ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN

ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE

GMDIGITAL ECUADOR
 RESOLUCIÓN No. 2019……
LA EMPRESA GMDIGITAL ECUADOR
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley de la Cartografía Nacional se crea la empresa GMDIGITAL, según decreto
No. 2686-B del 10 de enero del 2019, requiere de una estructura organizacional alineada a la
naturaleza y especialización de la misión consagrada en su base constitutiva, que contemple
principios de organización y de gestión institucional eficiente, eficaz y efectiva;
Que, la empresa GMDIGITAL Ecuador, requiere una estructura orgánica alineada a su misión y
mandato legal de constitución;
Que, mediante Oficio No…………. el Ministerio de Economía y Finanzas-MEF, emitió
dictamen favorable al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de
GMDIGITAL Ecuador;
Que, mediante Oficio No…………. la Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos
Humanos y Remuneraciones del Sector Público-SENRES, emitió dictamen favorable al Estatuto
Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de GMDIGITAL Ecuador; y
En uso de las facultades y atribuciones que les confieren los artículos: 11 y 12 de la Ley de la
Cartografía Nacional:

RESUELVE
Expedir el siguiente Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de
GMDIGITAL Ecuador.

TITULO I
DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Artículo 1.- Estructura organizacional por procesos.- La estructura organizacional de
GMDIGITAL Ecuador, se alinea con su misión y se sustenta en la filosofía y enfoque de
productos, servicios y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico,
sustentada en la misión y objetivos estratégicos.
1.- MISIÓN:
GMDIGITAL Ecuador es una empresa que se dedica a brindar servicios de consultoría, venta de
equipos geográficos, desarrollo de aplicaciones y sistemas de alta calidad destinados a clientes
que desean soluciones en el área geográfica orientado a la mejora continua, innovación y
calidad; con el fin de lograr la satisfacción de nuestros clientes.
2.- VISION:
Ser la primera opción en el mercado local en el área tecnológica y geográfica, garantizando la
adaptabilidad y cumplimiento de nuevas normas técnicas y tecnológicas en el mercado, con el
fin de satisfacer la confianza y necesidad de nuestros clientes.
3.- VALORES:
● Trabajo en equipo: promovemos y fomentamos la colaboración entre todos los que
integramos la empresa con el fin de crear un buen ambiente de trabajo y brindar un
servicio de calidad.
● Colaboración: tenemos una buena relación con nuestros proveedores y clientes con el
fin de obtener información de ellos para conocer sus necesidades y poder satisfacerlas.
● Transparencia: la implicación y compromiso del personal no sería posible sin una
absoluta transparencia en los procesos, disponiendo el personal de la máxima
información de la empresa.
● Comunicación: promovemos y facilitamos la comunicación entre todos los integrantes
que conformamos la organización, disponiendo de herramientas eficaces, convocando a
reuniones, charlas adecuadas, con el compromiso constante de la dirección
● Integridad y ética: nos regimos a nuestra normativa interna
● Responsabilidad social corporativa: contribuimos activamente al mejoramiento
social, económico y ambiental, para mejorar nuestra situación competitiva y valorativa.

4.- OBJETIVOS:
Para el cumplimiento de su misión institucional y la satisfacción de la demanda de sus clientes
externos, se establece los siguientes objetivos estratégicos:
● Perspectiva Financiero: invertir en el desarrollo y tecnología, mediante aportaciones
de capital que generen una rentabilidad alta y contribuya al crecimiento de la empresa
como también minimizar la cantidad de mercancía sin venta realizando promociones
con el fin de incrementar el ingreso por ventas.
● Perspectiva Cliente: alentar al personal de servicio mediante incentivos para mejorar
así, el trato que se brinda a cada tipo de cliente como también mejorar la imagen
corporativa mediante la comunicación con el cliente para generar una fidelidad con el
mismo.
● Perspectiva Interna: reducir el número de defectos en el desarrollo de los sistemas y
aplicaciones a través de herramientas de pruebas de error mejorando así la satisfacción
y producción hacia el cliente al igual que mejorar la calidad del desarrollo de
aplicaciones geográficas mediante el uso de herramientas para satisfacer los
requerimientos del cliente.
● Perspectiva Financiera: invertir en el desarrollo y tecnología, mediante aportaciones
de capital que generen una rentabilidad alta y contribuya al crecimiento de la empresa y
minimizar la cantidad de mercancía sin venta realizando promociones con el fin de
incrementar el ingreso por ventas

TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA POR PROCESOS
Artículo 2.- Procesos de GMDIGITAL Ecuador. - Los procesos que elaboran los productos y
servicios de GMDIGITAL Ecuador, se ordenan y clasifican en función de su grado de
contribución o valor agregado al cumplimiento de la misión institucional.
Los procesos gobernantes orientan la gestión institucional a través de la formulación de políticas
y la expedición de normas e instrumentos para poner en funcionamiento a la organización.
Los procesos agregadores de valor generan, administran y controlan los productos y servicios
destinados a usuarios externos y permiten cumplir con la misión institucional, y,
Los procesos habilitantes están encaminados a generar productos y servicios para los procesos
gobernantes, agregadores de valor y para sí mismos, viabilizando la gestión institucional.
5.- ESTRUCTURA BÁSICA ALINEADA A LA MISIÓN:
La estrutura del Instituto Geográfico Militar, se alinea con su misión consagrada en la Ley de
Cartografía Nacional, publicada en el Registro Oficial No. 643 del 17 de julio de 1978 y su
operatividad se sustenta en el Reglamento a la Ley de la Cartografía Nacional y el Decreto 014
del 10 de marzo de 1967.
6.- PROCESOS DE GMD ECUADOR:
Los procesos que permiten el logro de los objetivos estratégicos, productos y servicios de la
Cartografía Nacional y del Archivo de datos Geográficos y Cartográficos del País, Impresión de
Seguridad y Difusión Cultural en el campo de lo Científico de la Astronomía y Ciencias afines,
se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o valor agregado al
cumplimiento de la misión institucional.
GMDIGITAL Ecuador, para el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales, desarrolla
su gestión a través de sus procesos internos que están conformados por:
PROCESOS GOBERNANTES. - Monitorean la demanda de los clientes externos y orientan
la gestión institucional a través de la formulación de políticas y la expedición de normas e
instrumentos para poner en funcionamiento la capacidad operativa de la organización, están
integrados por los procesos de:
- MACRO PROCESO: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:
Proceso de: Dirección de planificación
- MACRO PROCESO: GESTIÓN DE LA CALIDAD
Proceso de: pruebas
Proceso de: monitoreo
Proceso de: auditoría
Proceso de: reportes

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR. - Generan, administran y controlan los

productos y servicios destinados a usuarios externos y permiten cumplir con la misión
institucional, denotan la especialización de la misión consagrada en la Ley de la Cartografía,
Decreto 014 y difusión cultural en el campo astronómico y geográfico, integrados por los
procesos de:
- MACRO PROCESO: GESTION DE MARKETING:
Proceso de: segmentación de mercado
Proceso de: selección de mercado
Proceso de: posicionamiento de mercado
Proceso de: promoción y publicidad
Proceso de: fijación de precios
Proceso de: experiencia de compra
- MACRO PROCESO: GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA:
Proceso de: adquisición de nuevos equipos
Proceso de: mantenimiento programados
Proceso de: distribución de recursos
Proceso de: pago de servicios
- MACRO PROCESO: GESTION DEL DESARROLLO
Proceso de: Planificación de métodos de creación de software
Proceso de: Establecimiento de equipos de trabajo
Proceso de: Planificación de tiempos de desarrollo
Proceso de: Creación de técnicas para trabajo en campo
- MACRO PROCESO: GESTION DE LA TECNOLOGIA
Proceso de: Aplicaciones nuevas para el campo laboral
Proceso de: Adaptación de nuestras aplicaciones a equipos nuevos en el mercado
- MACRO PROCESO: GESTION DE SERVICIOS
Proceso de: Venta de servicios
Proceso de: Prestación de productos y servicios
Proceso de: Mejora continua
- MACRO PROCESOS: GESTION DE OPERACIONES
Proceso de: Programacion de proyectos
Proceso de: Programacion de operciones
- MACRO PROCESO: POST VENTA
Proceso de: Servicios
Proceso de: Recolecta de informacion
Proceso de: seguridad

PROCESOS HABILITANTES. - Los procesos habilitantes de Asesoría y Apoyo, están

encaminados a generar productos y servicios para los procesos gobernantes, agregadores de
valor y para sí mismos, viabilizando la gestión institucional, están integrados por los procesos
de:
- GESTION DE TALENTO HUMANO:
Proceso de: Seleccion
Proceso de: Contratacion
Proceso de: Formacion y capacitacion
- GESTION FINANCIERA:
Proceso de: Informacion
Proceso de: Estrategias de cobro
Proceso de: Contabilidad
- GESTION LEGAL:
Proceso de: Iniciacion de contratos
Proceso de: Obtencion de informacion
- GESTION DE TIC´S:
Proceso de: Administracion de usuarios
Proceso de: Seguridad de la informacion
Proceso de: administracion de redes
- GESTION ADMINISTRATIVA:
Proceso de: Distribucion de pedidos
Proceso de: Recepcion de materias primas
7.- REPRESENTACIONES GRÁFICAS
La estructura organizacional por procesos de GMDIGITAL Ecuador se define de acuerdo a las
siguientes representaciones gráficas:

7.1 CADENA DE VALOR DE GMDIGITAL ECUADOR

Es la representación gráfica del proceso de producción de GMD Ecuador definida sobre la base
de la misión institucional y los objetivos estratégicos, que se orienta a la construcción de
productos y servicios que demandan los clientes/usuarios externos.

7.2 ESTRUCTURA DE GMDIGITAL ECUADOR

Es la representación gráfica jerarquizada de las unidades administrativas que intervienen en la
gestión de los procesos institucionales del GMD Ecuador.
7.3 MAPA DE PROCESOS DE GM DIGITAL ECUADOR
Es la representación gráfica de la interacción de los procesos que intervienen en la gestión de
GM Digital Ecuador, responsable de la generación de productos y servicios que demandan los
clientes/usuarios internos y externos.

TÍTULO III
DE LOS PUESTOS DIRECTIVOS Y ÓRGANOS DE GESTIÓN
Artículo 3.- Puestos directivos. - Los puestos directivos establecidos en la estructura
organizacional son:
Gerente General
Jefes de área
Coordinadores de departamentos

Artículo 4.- Comité de Gestión de Desarrollo Institucional. – GMDIGITAL Ecuador

mantiene un Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, conformado por el Gerente General,
Jefes de Área y Coordinadores responsables de los distintos departamentos.

Artículo 5.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Desarrollo Institucional. - El

Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, enmarcado en lo establecido en el artículo 115
del Reglamento a la LOSCCA, tendrá las siguientes responsabilidades:
a) Conocer y controlar la planificación anual de recursos humanos, coordinada por la
Unidad de Recursos Humanos y la Dirección Financiera, que contemple creación,
supresión, fusión y reestructuración de puestos y plazas, así como contratos de trabajo
con o sin relación de dependencia;
b) Conocer y coordinar la ejecución de los programas de rediseño y reingeniería de
procesos, unidades organizacionales y estructura de puestos;
c) Conocimiento del Plan Estratégico Institucional y Operativo Anual Presupuestado del
Instituto;
d) Evaluar el impacto de la gestión institucional.

TITULO IV
 DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA
8.- PROCESOS GOBERNANTES
8.1.- Planificación estratégica
Misión
Diseñar, elaborar y realizar el seguimiento al plan estratégico y plan operativo anual de la
empresa; y el sistema integrado de gestión. Así como también, asesorar al más alto nivel en el
proceso de toma de decisiones que comprometa políticas corporativas estratégicas a corto y
mediano plazo coordinando y promoviendo estos aspectos con los distintos entes
institucionales.
Esta unidad está conformada por los siguientes equipos de trabajo:
● Planificación
● Desarrollo Institucional
Atribuciones y responsabilidades
Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Asesorar en aspectos relacionados al desarrollo del
plan estratégico y operativo anual para la buena marcha de la empresa.
❖ Planificar las actividades para la ejecución de los diferentes proyectos, considerando las
reales capacidades de equipamiento y recursos en coordinación con los respectivos
entes institucionales.
❖ Elaborar y evaluar el Plan Estratégico de GMGIGITAL Ecuador, en coordinación con
los respectivos entes institucionales.
❖ Analizar propuestas técnicas y económicas para la implementación de nuevos
proyectos.
❖ Coordinar la elaboración de la Proforma Presupuestaria en función de los proyectos
presentados por las respectivas unidades de la empresa.
❖ Investigar y analizar la capacidad operativa institucional en coordinación con las áreas
productivas.
❖ Establecer planes de ejecución a fin de obtener convenios.
❖ Efectuar el seguimiento y control de los proyectos planificados y elaborar reportes
periódicos de gestión y planes de mejora.
❖ Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la formulación
y evaluación económica de los planes, proyectos y programas de la entidad.
Productos
Para el logro de los objetivos estratégicos institucionales esta unidad establecerá sus objetivos
operativos y metas, los que serán gestionados a través de planes, programa y proyectos para la
obtención de los siguientes productos:
❖ Planificación. –
Plan Estratégico Institucional y Alineamiento
Plan Operativo Anual
Plan de Gestión y Monitoreo General Presupuestario
Informes de Gestión del Sistema de Gestión Estratégica
❖ Desarrollo Institucional
Convenios Interinstitucionales
Informes de asesoría, gestión y otros
Desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión
Indicadores de gestión
Para el cumplimiento de la Panificación Estratégica Institucional se establecen los
correspondientes indicadores de gestión:
❖ Cumplimiento de plan de sistema de planificación
❖ Cumplimiento de plan de sistema de control estratégico.
❖ Cumplimiento de implementación del sistema integrado de gestión

9.- PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

9.1. – Gestión de Marketing
Misión
Planificar, ejecutar y controlar toda la mezcla de mercadeo de los productos y servicios que
ofrecen las Divisiones Cartográfica, Geográfica, Geologicas de GMDIGITAL Ecuador,
resaltando la imagen corporativa de la institución.
Cumplir con los planes de mercadeo en lo referente a la distribución y comercialización acorde
a la necesidad del cliente mediante una apropiada comunicación y difusión.
Esta unidad está conformada por los siguientes equipos de trabajo:
● Análisis de Mercados
● Comercialización Productos
Atribuciones y responsabilidades
Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Programar, controlar y dirigir la comercialización de los productos cartográficos,
geográficos, gráficos de seguridad, y otros servicios que brinda la empresa
GMDIGITAL.
❖ Investigar el desarrollo de nuevos productos acorde a las necesidades de instituciones
públicas y privadas.
❖ Organizar y controlar la base de información del mercado para determinar
competencias.
❖ Planear, dirigir y supervisar la estrategia de precios, promoción, ventas, distribución,
servicio al cliente, seguimiento de los clientes y grado de satisfacción.
❖ Propender a la optimización de los procesos de comercialización.
❖ Coordinar la ejecución de las actividades con las áreas administrativas y financiera para
recibir el apoyo requerido.
❖ Analizar, dirigir y coordinar la formulación de nuevos proyectos de distribución y
puntos de venta.
Productos
Para el logro de los objetivos estratégicos institucionales de Marketing, se establecen objetivos
operativos y metas los que serán gestionados a través de planes, programa y proyectos.
❖ Comunicación Social:
Imagen Corporativa Eventos
 Registro de medios
Material impreso y divulgativo
❖ Inteligencia de Mercados
Reportes de información y seguimiento
Reportes de investigación de mercados
Reportes de Gestión de inteligencia de mercados
Planes de Mercadeo Pronósticos de Ventas
Actas de Entrega Recepción
Comercialización Productos
Distribución de productos en puntos de venta
Facturas, presupuestos y cotizaciones
Indicadores de Gestión
❖ Número de publicaciones
❖ Número de eventos
❖ Número de visitantes por WEB
❖ Porcentaje satisfacción al cliente relación a todas las áreas
❖ Número de Cotizaciones aceptadas
❖ Número de ventas efectivas
❖ Índice de satisfacción del cliente
9.2.- Gestion Comercial
9.3.- Gestion de analisis
9.4.- Gestion de mantenimiento de aplicaciones
9.5.- Desarrollo tecnologico
Misión
Desarrollar sistemas informáticos acorde a la necesidad del usuario interno o externo, brindar
soporte en hardware y software, ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos y
administrar los servicios de infraestructura de datos con calidad.
Esta unidad está conformada por los siguientes equipos de trabajo:
● Desarrollo Tecnología
● Mantenimiento Hardware y Software
● Infraestructura
Atribuciones y responsabilidades
Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Planificar, elaborar, controlar y evaluar los proyectos informáticos.
❖ Asesorar a los niveles directivos en asuntos de su competencia.
❖ Coordinar los planes de trabajo con otras dependencias.
❖ Propender a la óptima sistematización de los procesos para alcanzar su máximo
 desarrollo.
❖ Planificar y apoyar en los programas de capacitación y perfeccionamiento en las
áreas de su competencia para el óptimo desarrollo de las actividades.
❖ Coordinar la ejecución de las actividades con las áreas administrativas y
financiera para recibir el apoyo requerido.
Productos
Para el logro de los objetivos estratégicos institucionales se establecen objetivos operativos y
metas los que serán gestionados a través de planes, programa y proyectos con los siguientes
productos:
❖ Desarrollo Tecnología
Informe de ejecución del Plan Informático
Reporte de problemas
Plan de desarrollo informático Asesoría informática
Plan de seguridad informática
❖ Mantenimiento Hardware y Software
Servicio de soporte técnico
Plan de mantenimiento de software y hardware
Informes de ejecución de mantenimiento de software y hardware
❖ Infraestructura
Página Web Institucional
Servicio de soporte red de datos y voz
Servicio de Almacenamiento de Información Técnica
Indicadores de gestión
Para el cumplimiento de la gestión tecnológica se establecen los correspondientes indicadores
de gestión:
❖ Porcentaje de cumplimiento del plan de desarrollo informático
❖ Porcentaje de cumplimiento del plan de de ampliación de intranet
❖ Porcentaje de cumplimiento del plan de Mantenimiento de la información crítica
respaldada
❖ Porcentaje de renovación de equipos tecnológicos
9.6.- Post Venta

10.- PROCESOS HABILITANTES

10.1.- Gestión de Recursos Humanos
Este proceso se realiza dentro de la Unidad Administrativa de Recursos Humanos y dependerán
técnicamente de la Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos y
Remuneraciones del Sector Público; y administrativa orgánica funcional y económicamente de
GMD Ecuador.
Misión
Se encargará de la administración del Sistema Integrado de desarrollo de recursos humanos del
servicio civil, que contempla el conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos
orientados a validar impulsar las habilidades y conocimientos de los servidores del servicio
civil, a fin de lograr eficiencia, eficacia y oportunidad del servicio público.
Esta unidad está conformada por los siguientes equipos de trabajo:
● Recursos Humanos
● Bienestar Social
● Enfermería
● Medicina
● Odontología
Atribuciones y responsabilidades
Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa, así
como preparar los proyectos de reglamentos internos que fueren necesarios.
❖ Promover, diseñar, programar, ejecutar e intervenir en la realización de programas de
ética pública y de capacitación para el personal de la Institución.
❖ Proporcionar información a los aspirantes a puestos, sobre la carrera administrativa y
respecto a las oportunidades de trabajo, capacitación y ascensos.
❖ Proporcionar asesoramiento para el establecimiento de sistemas técnicos de
administración y de remuneraciones de recursos humanos de la Institución.
❖ Cumplir las funciones técnicas que le fueron delegadas por la Secretaría Nacional
Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Público.
❖ Desarrollar programas de reclutamiento para seleccionar candidatos idóneos para la
empresa.
❖ Elaborar y administrar las pruebas para el ingreso de los aspirantes a puestos; mediante
concursos de méritos y oposición, bajo las modalidades de comparecencia, sin
comparecencia, abiertos, cerrados y otros.
❖ Certificar las nóminas de elegibles y enviarlas a las autoridades nominadoras que lo
soliciten.
❖ Planear y administrar el sistema de evaluación del desempeño de la entidad, mediante
metodologías objetivas y principalmente cuantificables.
❖ Preparar los registros y estadísticas del personal de la institución.
❖ Tramitar las sanciones disciplinarias a los servidores de la Institución, de conformidad
con el régimen disciplinario vigente.
❖ Informar sistemática y permanentemente a la Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo
de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Público de sus actividades, así
como preparar las sugerencias y trabajos para el mejoramiento de la administración de
Recursos Humanos.
❖ Establecer prácticas adecuadas de gestión de personal, supervisión, sistemas de
sugerencias, salubridad y seguridad, evaluación de rendimientos, psicología laboral,
motivación, condiciones adecuadas de trabajo y otras dentro de la entidad.
❖ Participar en la preparación de los proyectos de presupuestos de gastos de personal de la
entidad.
❖ Presentar los planes y proyectos a los que se refieren los literales anteriores a su
inmediato superior para su aprobación.
Productos
Para el logro de los objetivos estratégicos institucionales se establecen objetivos operativos y
metas los que serán gestionados a través de planes, programa y proyectos con los siguientes
productos:
❖ Recursos Humanos
Informe de selección de personal
Estructura ocupacional institucional
Plan de capacitación general interno
Informe de ejecución del plan de capacitación
Informe de ejecución del plan de evaluación del desempeño
Movimientos de personal
Reglamento interno de administración de recursos humanos
Contratos de personal
Informe de supresión de puestos
Informe de equidad interna y competitividad externa de las remuneraciones
institucionales
Proyectos de reglamentos o estatutos orgánicos
institucionales
Informes de administración operativa del Sistema Nacional de Información de
Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones de los servidores del
sector público.
Informes técnicos de estructuración y reestructuración de los procesos institucionales,
unidades o áreas.
❖ Bienestar Social
Plan de bienestar social y programas de seguridad e higiene industrial de la institución.
Informe de ejecución de plan de bienestar social y
programas de seguridad e higiene industrial de la institución.
❖ Enfermería
Plan de servicio de enfermería.
Informe de ejecución de plan de enfermería.
❖ Medicina
Plan de servicio de salud, y programas de seguridad e higiene industrial de la
institución.
Informe de ejecución de plan de servicios de salud y programas de seguridad e higiene
industrial de la institución
❖ Odontología
 Plan de servicio de odontología
Informe de ejecución del plan de odontología.
Indicadores de gestión
❖ Porcentaje de cumplimiento de plan de capacitación
❖ Porcentaje de satisfacción al cliente interno
❖ Cumplimiento de perfil ocupacional
❖ Nivel de ausentismo
❖ Porcentaje de cumplimiento de planes y programas de salud, bienestar social,
enfermería y odontológico.
10.2.- Gestión Financiera
Misión
Le corresponde administrar el conjunto de elementos interrelacionados, interactuantes e
interdependientes que debidamente ordenados y coordinados entre sí persiguen la consecución
de un fin común, la transparente administración de fondos públicos logrando eficiencia, eficacia
y efectividad. Este órgano administrativo está representado por el Coordinador de la Unidad
Financiera. Esta unidad está conformada por los siguientes equipos de trabajo:
● Finanzas
● Presupuesto
● Contabilidad
● Contabilidad de Costos
● Tesorería
● Seguros
Atribuciones y responsabilidades
Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Coordinar la programación y formulación del presupuesto, la programación de la
ejecución presupuestaria y la evaluación de la gestión presupuestaria.
❖ Coordinar con la unidad de Planificación Institucional la adecuada vinculación de la
planificación con el presupuesto y el registro, en el sistema integrado de información
financiera, de la parte pertinente a los objetivos, metas y acciones definidas en el plan.
❖ Coordinar la administración financiera institucional con el ente rector para la debida
aplicación de las políticas, directrices, normas y procedimientos que emanen del mismo.
❖ Consolidar los resultados de las hojas de costos para determinar la contabilidad,
márgenes de contribución por producto y por área, verificar los rendimientos para
retroalimentación de estándares
Productos
Para el logro de los objetivos estratégicos institucionales se establecen objetivos operativos y
metas los que serán gestionados a través de planes, programa y proyectos con los siguientes
productos:
Presupuesto
❖ Pro forma presupuestaria
❖ Reformas presupuestarias
❖ Informes de ejecución presupuestaria
❖ Informes de ejecución de las reformas presupuestarias
 ❖ Liquidaciones presupuestarias
❖ Certificaciones presupuestarias
❖ Cédulas presupuestarias
❖ Programación indicativa anual de la ejecución presupuestaria (PIA)
❖ Programación cuatrimestral de Compromisos (PCC)
❖ Programación mensual de Devengado, (PMD)
❖ Modificaciones a la PCC y PMD
❖ Evaluación de la ejecución presupuestaria
❖ Evaluación presupuestaria institucional
Contabilidad
❖ Registros contables
❖ Informes Financieros
❖ Estados Financieros
❖ Conciliaciones bancarias
❖ Inventario de bienes muebles valorados y depreciaciones
❖ Inventario de suministros de materiales valorados
❖ Roles de pago
❖ Liquidación de haberes por cesación de funciones
❖ Certificados únicos de registro
Contabilidad de Costos
❖ Inventario de producción en proceso
❖ Inventario de producto terminado
❖ Hojas de costos
❖ Estándares de producción
❖ Informes gerenciales de costos
❖ Costos unitarios
❖ Márgenes de contribución por producto
❖ Precios unitarios
❖ Acumulación de costos de proyectos y programas
❖ Liquidación de proyectos y programas
Tesorería
❖ Plan periódico de caja, arqueos
❖ Plan periódico anual de caja
❖ Registro de garantías y valores
❖ Retenciones y declaraciones al SRI
❖ Flujo de caja
❖ Informes de garantías y valores
❖ Plan de recaudaciones
Seguros
❖ Plan de aseguramiento institucional
Indicadores de Gestión
❖ Índices Financieros
❖ Porcentaje de recaudaciones de cuentas por cobrar Nivel de inventarios
❖ Estándares aplicados
❖ Porcentaje de reducción de costos indirectos
10.3.- Gestión Legal
Misión
Le corresponde proporcionar seguridad y asesoramiento Legal de GMDigital, sobre la base de
la aplicación del ordenamiento legal.
Este órgano administrativo está representado por el Director Jurídico

Atribuciones y responsabilidades
❖ Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Asesorar a la máxima autoridad en asuntos legales, contrataciones, convenios,
proyectos de reformas, resoluciones normativas, absolución de consultas y otros de su
competencia.
❖ Asesorar a través de las disposiciones de la Dirección a los diferentes niveles en lo
concerniente al derecho para que la solución de problemas esté enmarcados dentro de
leyes, reglamentos, y normas de la Institución.
❖ Asumir la defensa de litigios.
❖ Absolver consultas sobre asuntos legales, administrativos, y de control.
❖ Ejecutar los procedimientos de contratación pública.
❖ Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias vigentes para la
adquisición de bienes, ejecución de obras o prestación de servicios.
❖ Realizar el análisis de la documentación para la celebración de contratos.
❖ Supervisar los contratos celebrados por el Instituto Geográfico Militar en cuanto a
tiempo, ingreso económico y cumplimiento de las cláusulas establecidas.
❖ Llevar el control y un archivo de los contratos celebrados por el GMDigital.

Productos
❖ Esta unidad establecerá sus objetivos operativos y metas, los que serán gestionados a
través de planes, programa y proyectos para obtener los siguientes productos:
Patrocinio judicial y extrajudicial.
Asesoramiento en materia legal, contractual y tributaria.
Dictámenes e informes legales.
Contratos y convenios.
Proyectos de ordenanzas, acuerdos, reglamentos y resoluciones
Proyectos de reformas de ordenanzas, acuerdos, reglamentos y resoluciones.
Informe de actividades.
Documentos pre-contractuales para Comités.
Indicadores de gestión
Para el cumplimiento de la gestión Jurídica se establecen los correspondientes indicadores de
gestión:
❖ Número de criterios jurídicos
❖ Elaboración de resoluciones
❖ Número de seguimiento de causas y juicios
❖ Número de elaboración de informes jurídicos

10.4- Gestión de TIC´S

10.5.- Gestión Administrativa