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Modulo # 7
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Administración de Recursos Humanos II
Código: ARE 0904 Unidades valorativas: 4 Duración del Modulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Describir el proceso de comunicación y distinguir entre comunicación formal e
informal.
2. Comparar la comunicación hacia arriba, abajo y lateral, y dar ejemplos de cada una.
3. Identificar la comunicación oral, de la escrita y la no verbal.
Competencias a alcanzar:
Facilidad para comunicarse con otros utilizando los canales y métodos adecuados.
II. Contenido
INTRODUCCIÓN
entre ellas: colaborar en equipo; enseñar a otros; atender a clientes; dirigir; negociar;
trabajar considerando la diversidad cultural; entrevistar; escuchar; encabezar juntas
de trabajo, y resolver conflictos (Wynn, 1994).
Los suscriptores de la revista Harvard Business Review calificaron “la capacidad para
comunicarse” como el factor más trascendental para hacer más “promovible” a un
ejecutivo; esta habilidad, incluso, la consideraron más importante que la ambición, el
grado de estudios y la destreza para trabajar arduamente (Bowman, 1964).
Funciones de la comunicación
Controlar
Funciones de
Información la Motivar
comunicación
Expresión
emocional
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La última función que realiza la comunicación se relaciona con su rol para facilitar la
toma de decisiones. Proporciona la información que los individuos y grupos necesitan
para tomar decisiones por medio de la transmisión de datos para identificar y evaluar
las alternativas de selección.
Todas estas funciones son importantes, ninguna puede considerarse como más
importante que otra. (Robbins, 1996)
El proceso de comunicación
Independientemente del contexto y la cantidad de gente involucrada, toda
comunicación consta de unos cuantos elementos. El proceso de la comunicación es
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más que la suma de estos elementos; sin embargo, entenderlos nos ayudará a explicar
qué ocurre cuando una persona trata de expresar una idea a otras.
El Modelo de la Comunicación.
Cifrar. El emisor debe escoger ciertas palabras o métodos no verbales para enviar un
mensaje deliberado. A esta actividad se le llama cifrar. Las palabras y los canales que
escoge el comunicador para enviar un mensaje marcarán una enorme diferencia en su
recepción.
Canal. El canal a veces es llamado medio. Es el método que empleamos para enviar
un mensaje. Este puede ser un mensaje enviado, por ejemplo, por escrito, en forma
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Descifrar. A veces ocurre que un mensaje llega intacto al receptor, pero no hay
garantía de que lo entienda como el emisor deseaba. El receptor tiene que descifrar el
mensaje, adjudicándole un significado a las palabras o símbolos. No siempre se
descifra correctamente. Es un error suponer que sus mensajes siempre serán
descifrados con exactitud.
• El tipo más evidente es el ruido exterior (o ruido físico), es decir, el que distrae a
los comunicadores, como el rumor de voces en una sala contigua o el molesto
timbrar del teléfono móvil de una persona durante una junta.
Contexto. La comunicación está sujeta a la influencia del contexto donde ocurre. Esta
tiene varias dimensiones, entre otras, la física (que influye en el contenido y la calidad
de la interacción); la social (que se refiere a la índole de la relación entre los
comunicadores, pero también a las personas involucradas); el cronológico (se refiere
a la influencia que los tiempos tienen en la interacción) y al cultural (que incluye los
antecedentes organizacionales y étnicos y/o nacionales de quienes se comunican.
(Adler, 2005)
La dirección de la comunicación
La comunicación fluye vertical o lateralmente, la dimensión vertical se debe subdividir
en direcciones hacia arriba y hacia abajo.
La comunicación hacia arriba fluye hacia un nivel superior del grupo u organización.
Se utiliza para:
• Proporcionar retroalimentación a los superiores,
• Informarles sobre el progreso hacia las metas y
• Plantearles problemas actuales
Comunicación lateral
Cuando la comunicación tiene lugar entre miembros del mismo grupo de trabajo,
entre miembros de grupos de trabajo del mismo nivel, entre gerentes del mismo
rango o entre cualquier personal equivalente en lo horizontal, se considera como
comunicación lateral. Este tipo de comunicación se utiliza para:
• Ahorrar tiempo y
• Facilitar la coordinación (Robbins, 1996)
Comunicación interpersonal
Existen tres métodos básicos que la gente utiliza para transmitir mensajes entre el
grupo: la comunicación oral, la escrita y la no verbal.
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Comunicación oral
El medio principal de envío de mensajes es la comunicación oral.
Discursos, análisis persona a persona y grupales, rumores
informales o chismes, son formas populares de comunicación oral.
Las ventajas de la comunicación oral son la velocidad y la
retroalimentación. Un mensaje verbal se envía y la respuesta se recibe en una cantidad
de tiempo mínima. Si el receptor no está seguro del mensaje, la retroalimentación
rápida permite que el emisor detecte pronto y, por tanto, permite la corrección
inmediata.
La principal desventaja de la comunicación oral surge siempre que un mensaje pasa a
través de varias personas. Entre más grande sea este número, mayor es el potencial
de distorsión.
Comunicación escrita
Incluye memorandos, cartas, transmisiones por fax, correo electrónico,
mensajería instantánea, periódicos organizacionales, noticias colocadas
en tableros de boletines, o cualquier otro dispositivo que se transmita
por medio de palabras o símbolos escritos.
Comunicación no verbal
Nuestro análisis hasta el momento ha destacado la importancia del uso de las palabras,
o comunicación verbal. Sin embargo, una parte sustancial de la comunicación entre las
personas tiene lugar en el nivel no verbal. La comunicación
no verbal se refiere a la transmisión de mensajes por medios distintos de las palabras.
Estos mensajes acompañan a los mensajes verbales o algunas veces vienen solos. El
propósito general de la comunicación no verbal es comunicar el sentimiento detrás del
mensaje.
(Murch, 2009)
Note la expresión facial y los ademanes de las manos del señor que se encuentra
hablando. Aunque no lo haga de forma intencional, se encuentra comunicándose de
forma no verbal con el resto de personas en la mesa.
• Filtrado
El filtrado se refiere a la manipulación intencionada que hace el emisor de la
información para que sea vista de manera más favorable por el receptor. El
determinante principal del filtrado es el número de niveles en la estructura de una
organización. Entre más niveles verticales haya en la jerarquía de la organización, más
oportunidades hay para el filtrado.
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• Percepción selectiva
Los receptores en el proceso de comunicación ven y escuchan en forma selectiva con
base en sus necesidades, motivaciones, experiencia, antecedentes y otras
características personales.
• Sobrecarga de información
Los individuos tienen una capacidad finita de procesamiento de datos. Cuando la
información con la que tenemos que trabajar excede esta capacidad, el resultado es
la sobrecarga de información. Y con los correos electrónicos, mensajería instantánea,
llamadas telefónicas, faxes, reuniones y la necesidad de mantenerse actualizado en el
campo profesional propio, el potencial para que los gerentes y profesionales actuales
padezcan la sobrecarga de información es muy alta.
• Emociones
La forma en que el receptor se sienta en el momento de recibir una comunicación
influirá el modo en que la interprete. El mismo mensaje recibido cuando se está
enojado o distraído con frecuencia se interpreta de manera diferente que cuando se
está contento. Emociones extremas como las que ocurren en la jubilación, o la
depresión, es probable que obstaculicen la comunicación. En tales casos somos más
proclives a bloquear nuestros procesos racionales y objetivos de pensamiento, y
sustituirlos por juicios emocionales.
• Lenguaje
Las palabras significan cosas diferentes para personas distintas. Edad, educación y
antecedentes culturales son tres de las variables más obvias que influyen en lenguaje
que usa una persona y las definiciones que da a las palabras. Usted y yo
probablemente hablemos el mismo idioma español, pero el uso que hacemos de éste
está lejos de ser uniforme. Si supiéramos cómo modificamos el lenguaje, las
dificultades de comunicación se minimizarían. El problema es que los miembros de una
organización por lo general no saben la manera en que aquellos con quienes
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interactúan han modificado el lenguaje. Los emisores tienden a suponer que las
palabras y términos que usan significan lo mismo para el recepto que para ellos. Es
frecuente que esta suposición sea incorrecta.
• Comunicación aprensiva
Otra barrera importante para la comunicación eficaz es que ciertas personas padecen
de una comunicación aprensiva o ansiedad que los debilita. Aunque muchas personas
sienten ansiedad al hablar frente a un grupo, la comunicación aprensiva es un
problema más serio debido a que afecta una categoría completa de técnicas de
comunicación. La gente que sufre por ello experimenta una tensión y ansiedad
indebidas en la comunicación oral, escrita o ambas.
• Diferencias de género
Las diferencias de género en ocasiones son una barrera para la comunicación eficaz.
Las mujeres hablan y escuchan un lenguaje de conexión e intimidad; los hombres
hablan y escuchan un lenguaje de estatus en un orden social jerárquico. Estas
tendencias no se aplican a todos los hombres ni a todas las mujeres.
Referencias Web
http://www.sht.com.ar/archivo/temas/dimensiones.htm (Formanchuk)
http://www.sht.com.ar/archivo/temas/ci_crisis.htm (Formanchuk, Ser humano y
trabajo)
http://www.sht.com.ar/archivo/temas/comunicativas.htm (Rigano)
Bibliografía
Adler, R. (2005). Comunicación organizacional. Principios y prácticas para negocios y profesiones.
México: McGraw Hill.
Bowman, B. (1964). What helps or harms promotability? . Harvard Business Review , 14.
Wynn, I. (1994). DACUM: A National Database Justifying the study of speech communication. Eastern
Communication Association Convention. Washington D.C.
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