Requisitos formales de la escritura publica

 Redacción en castellano
 Nombre y apellidos de los otorgantes
 La escritura se puede extender ( manual u electrónico)
 La escritura se extenderá en un papel otorgado por la súper intendencia de notarios
 Al extender la escritura el notario no podrá dejar ni espacios en blanco ni tachones
 El valor debe ser en pesos
 Prevalece lo que está escrito en letra por encima de lo numérico

Requisitos esenciales

 Identificación del objeto del contrato

 Encabezamiento: (número de escritura, fecha, nomenclatura, circulo notarial, nombre de
la notaria)
 Identificación de los otorgantes
 Firma de los otorgantes
 Firma del notario

Comparecer: es la acción mediante la cual una persona se presenta en un lugar, normalmente

porque ha sido convocada con antelación, personal o a través de un tercero.

¿En caso de no tener la cedula de ciudadanía podrá el notario brindarnos el servicio?

Sí, siempre y cuando la notaria cuente con el sistema biométrico, de lo contrario el notario se
negara.

¿Cómo nos identifica el notario en caso de extrema urgencia?

Con la fe de conocimiento

Nota: cuando se trate de persona nacional el notaria siempre preguntara por los generales de ley,
con el fin de establecer donde se dará el cumplimiento de las obligaciones.

¿Qué hace el notario en caso de que la persona que comparezca ante él sea un extranjero?

Deberá saber si este es residente o tránsito en nuestro país, en cosa de residente le pedirá la
cedula de extranjería y, si es transitorio la visa o pasaporte.

Poder general: Los poderes generales para toda clase de procesos sólo podrán conferirse por
escritura pública.

Poder especial: para uno o varios procesos podrá conferirse por documento privado. En los
poderes especiales los asuntos deberán estar determinados y claramente identificados.

Nota: si la persona que otorgó el poder fallece automáticamente cesan todas las obligaciones
¿Que debe contener el poder?

 Identificación de las partes

 Facultades
 Identificación de los inmuebles
 Firma del otorgante

¿Qué es la nota de vigencia?

Es una certificación que dice que el poder no ha sido revocado

¿Cómo se revoca un poder?

De la misma manera como se creó, por escritura publica

¿En caso de estar en el extranjero quien emite la nota de vigencia?

El cónsul, en caso de que este no exista la emitirá el ministerio de relaciones exteriores

¿Qué son las estipulaciones?

Son declaraciones que contienen la voluntad de las partes y la extensión que el notario hace de
esa declaración, plasmando esa voluntad en un documento.

Nota: las declaraciones tienen fuerza de confesión

¿Cuáles son los tipos de declaraciones?

 Unilaterales
 Bilaterales
 Plurilaterales

¿Qué es la segregación?

Son estipulaciones especiales, que la norma indica que debe contener la escritura, solo se da sobre
bienes inmuebles.

Es la acción separar, marginar o apartar algo de otras cosas.

¿Formas de segregar un bien inmueble?

 Parte…………lic. parcelación
 Loteo………..lic. urbanismo
 División material
 Nota: en la segregación siempre interviene el curador urbano
 Requisitos exigidos por el curador para la expedición de la licencia de urbanismo?

 Copia del certificado de tradición y libertad

 Formulario único para la solicitud de licencia
 Copia del documento de identidad del solicitante
 Poder o autorización debidamente otorgado (cuando se actué mediante apoderado)
 Copia de la declaración privada del impuesto predial
 Relación de los predios colindantes

¿Cuál es el plazo que tiene el constructor para elevar la escritura pública una vez expedida la
licencia de urbanismo?

Dos (2) mese.

¿Qué es el englobamiento?

Es cuando no dividimos sino que juntamos todos los lotes por mando uno solo

¿Requisitos para englobar?

 Certificado de libertad y tradición de los inmuebles.

 Escritura de los inmuebles objeto de englobe.
 Planos del englobe con la descripción del área, cabida y linderos
 Fotocopia de la cédula propietario.

Nota: el otorgamiento es la aceptación o no

Del otorgamiento y de la autorización

Extendida la escritura será leída en su totalidad por el notario o por los otorgantes o por la
persona designada por éstos. Si se tratare de personas sordas, la lectura será hecha por ellas
mismas, y si de ciegas o mudas que no puedan darse entender por escrito únicamente por el
notario, quien debe establecer de manera inequívoca el asentimiento del otorgante. Si el sordo no
supiere leer, el contenido de la escritura le será dado a conocer por medio de un intérprete
designado por él. En todos los casos el notario dejará constancia de lo ocurrido.

Cuando los otorgantes no conozcan suficientemente el idioma español serán asesorados por un
intérprete, quien también firmará y de cuya intervención e identidad dejará constancia el notario.

El intérprete será designado por el otorgante que no entienda el idioma o en su defecto por el
notario. (Testigo rogado)

Comprobantes fiscales = paz y salvo

De la corrección de errores

 Cuando se pretenda cambiar alguno de los elementos esenciales del negocio jurídico no
podrá autorizarse escritura de corrección ni aclaratoria. En este caso los otorgantes
deberán cancelar o dejar sin efecto la anterior, por medio de una nueva de la cual se
tomará la correspondiente nota de referencia. Esta escritura de cancelación se tendrá
como un acto sin cuantía.

Sólo procede escritura de aclaración de la de constitución de sociedades, cuando aún no se ha

inscrito en la cámara de comercio. Esta escritura debe ser otorgada por todos los socios.

 Cuando se trate del otorgamiento de escritura aclaratoria para corrección de errores en la

nomenclatura, denominación o descripción de un inmueble, en la cita de su cédula o
registro catastral, en la de sus títulos antecedentes y sus inscripciones en el registro, o en
los nombres o apellidos de los otorgantes, podrá suscribirla el actual titular del derecho
presentando los documentos con los cuales acrediten tal calidad y el notario dejará
constancia de ellos en la escritura.

 El error en los linderos que no figure cambio en el objeto del contrato, se aclarará
únicamente con fundamento en los comprobantes allegados a la escritura en que se
cometió el error y en los títulos antecedentes en que apareciere el de manifiesto,
mediante escritura que podrá ser suscrita por el actual titular del derecho. Si el error no
apareciere de manifiesto, la escritura de aclaración debe ser suscrita por todos los
otorgantes de la que se corrige.

 Los errores aritméticos cometidos en la escritura y advertidos después de expedidas las

copias se corregirán en la forma establecida en el artículo 103 del Decreto-Ley 0960 de
1970. En la copia el notario transcribirá la declaración de los otorgantes corrigiendo el
error y las firmas respectivas.

 El error manifiesto en la fecha o número de la escritura o denominación del funcionario

que la autoriza, podrá ser corregido por el notario, dejando constancia en la matriz del
motivo de la corrección y la fecha en que ella se efectúa, en nota marginal suscrita por él.
Igual procedimiento se seguirá si por error se numeran dos escrituras con la misma cifra,
caso en el cual a la segunda se le distinguirá con el vocablo "Bis".

Si la copia hubiere sido registrada se expedirá además un certificado para que en el registro se
haga la corrección a que hubiere lugar.