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ASAMBLEAGENERALORDINARIA
ASOCIACION
DE MUJERESCAMPESINAS
DEL MUNICIPIO
DE BARICHARA,
SANTANDER"MUJERY VIDA''
ORDENDEL DÍA
1. Oración
2. saludode la presidenta e integrantes
defequipode ELcoMUN.
3. Llamadoa listay comprobación del quórum
4. Lecturay aprobación del reglamento
5. Elecciónde presidenta y secretariaparala Asamblea
6. Lecturadel actaanteriory aprobación
7, Lecturay aprobación del informede la junta directivaaño 2018
8. Lecturay aprobación de estadosfinancieros201g
9. Cronograma de actividades 2019
1O.varios(autorización de dosdelegados parala Asamblea del común)
ll.Aprobación delactade la asamblea
12.Marcha final
DESARROLLO
La secretaria
dio lecturaal reglamento
de la asambleael cualfue aprobado
porunanimidad
La secretaria
dio lecturaal acta anteriory fue sometidaa aprobación
y fue
aprobadasin ningunamodificación.
7. Lectura Aprobación del informe de gestión de la junta directiva
2018:
La tesorerade la asociación
presentolos estadosfinancieros,
y luegola
presidentade la asamblealos sometióa consideraciónde la Honorable
Asamblea,loscualesfueronaprobadospor unanimidad
Se anexanlos estadosfinancieros
y hacenparteintegrantede estaacta
A continuación
la secretariade la Asamblea,hacelecturadel texto del acta,
Y se somete a consideración de la honorableasambleala aprobación,
siendoaprobadapor unanimidad.
12. Marchafinal:
Enconstancia
firman,
5 *oYYo Ep"n"r/,ryn
Socorro Buenahora
Presidenta
de la Asamblea
kuft*"?l#* {É
Secretariade la Asamblea
ASOCIACION DE MUJERESCAMPESINAS DEGABRERA
AMUCAB
E$TADODESITUAC¡ON FINANCIERA
A 31 DEDICIEMBRE A:
CífrasExpresadas
en PesosColombianos
VARIACION
Nota 2018 % 2A17 Yo $ %
RESI'LTADOSDE EJERCICIOS
ANTERIORES f0 196.328 42,03J , .,19 $?9.:,,,tr..
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PUENTES
ASOCIACIONDE MUJERES GAMPESINAS DECABRERA
AMUCAB
ESTADODE RESULTADO INTEGRAL
DEL1 DE ENEROA3lDEDICIEMBRE DE:
CifrasExpresadas
en PesosColombianos
VARIACION
Nota 2018 o/o 2017 o/o
$%
gFERACtOItAt $ :'.' :; '';',:
$\IGRESOS :,,,,.:,:,,
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100,
ACTIVIDADES
DEASOCIACTON (Sostenimiento) 78.000 85,71 190.000 1 0 0- 112.000 -58,95
ACTIVIDADES
DEASOCTACTON (Afiliacion) 13OOO 1Á)9 0 13.000 0 _
pEñDfrüffi.Sr-
op-ERAflorsAtg,s ,:j :1:-.¡ 1 2 ., r,',llilt"S0O,,...'.',,,|S0 t:::.t..:':1,
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GASTOSLEGALES 331.300 100 0 331.300 0
DIVERSOS 0J 0 -0
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FINANCIEROS 2.875 100 6.328 100- 3.453 -54,57
DIVERSOS 0 0-0
1.:,,,r,i
UTLIOAtr'ülET,S-F*RAefOfilAl;.,.:,, .,,,,'¡Q$&42S 196.328 ,' * :r{gS ?51,..,,'2!0¡93
O T R O $ , C r A ü f , ' O $: . . 1 i ' : . ' , t ' - , , . r ' r , , . i , , ,; 'l :' ,' 1 , , r ; , .:,t.,;1- ¡ ',.i. -',li5&f .
r00 S ,': .,: i,f6*,,:::r,, .,,, ,g
FINANCIEROS 1.564 100 0 1.564 0
Q.tL(Lx
CIJAUDIAME
c. W
Rep sentantelegal
LORAINE PUENTES
ASOCIACION DE MUJERESCAMPESIHAS DE CABRERA
AMUCAB
ESTADODE FLUJODE EFECTIVO
A DICIEMBRE 3I DE 2OI8
CifrasExpresadasen PesosColombianos
DISPONIBLE
INICIALDELPERIODO 431.753
DISPONIBLE
FINALDEL PERIODO 82.064
LORAINE PUENTES
.183861
Reprcsentantelegal Publico
A$OCIACIONDE MUJERESCAIHPESINAS DE CABRERA
Ai'UCAB
ESTADODE CAMBIOSEN EL PATRIIT'IONIO
A DICIEMBRE 3I DE2OI8
Cifras
Expresadas
enPesosColombianos
. r83861
Publico
ASOCIACION
DE MUJERES
CAMPESINAS
DE CABRERA
"AMUCAB"
Notasde Revelacióna los EstadosFinancieros
3l de diciEmbrede 2017y 3l de diciembrede 2018
(Cifrasexpresadas
en pesoscolombianos)
NOTASDE CARÁCTERGENERAL
NOTA1 - INFOMACION
DE LA ASOCIACION
Conef nombrede Asociación de Mujeresde Gabrera,se constituyecomounaorganizaciln
poblacional,
con perspectiva de género,de carácterprivadoy sin ánimode lucio, de
responsabilidadlimitada, integrada por mujeres trabajadorasagropecuariasy de
actividades
afines.La asociaciónen todossusactosse identificará
conla sigla,,AMUCAB'
y se regirápor las disposicioneslegales,los estatutosvigentes,reglamentoy demás
disposicionesque la AsambleaGeneralapruebe.El domiciliode ÁMUCeg, será el
municipiode Cabrera,Departamento de Santander,Republicade Colombiay su radiode
acciénseráel Municipiode Cabrera.
AIIUCABfundamenta su trabajoen el pensamientosocialde la iglesia,en los principios
y
valoressociales,tales como: Solidaridad,Justicia,Democraciá,Respeto,Honestidad,
Unidad,Libertad,Amor,Equidady todoaquelloque contribuya al desarrollointegralde la
mujery familia.
La duraciónde AMUCABseráde doscientos(200)añoscontadosdesdela fechade su
15dejuniode 1999,sinembargo,podrádisolverse
constituciÓn: comolo prevéla leyde los
presentesestatutos.
ElobjetivoprincipaldeAMUCABes la protección,
asistenciay promoción de los derechos
de lasmujerescampesinas de Cabreray susfamilias,en arasde su desarrollo
delMunicipio
integral.
La asociaciónse encuentracatalogadacomo contribuyente de renta del del régimen
tributarioespecialconformea la Ley 1819de 2016y al artículo359del EstatutoTributario
Nacional.
NPOTTSISDELNEGOCIO
EN MARCHA
Al prepararel juego de estadosfinancieros,la JuntaDirectivade AMUCAB,evaluóla
capacidadque tiene para continuar.Los estadosfinancierospresentados se elaboran
partiendodel supuestoque está en plenaactividady seguiráfuncionandoen el futuro
previsible,
porel momentonosetieneintención de liquidarla
o hacercesarsusoperaciones.
oRGAN|ZACÓNDELSTSTEMA DF TNFORMACTON CONTABLE
Los hechoseconómicos paraefedo de clasificación
son reconocidos segúnel planúnico
de cuentascomercialvigente.
NOTA2 - PRACTICAS
CONTABLES
Los estadosfinancieroshan sido preparados de acuerdocon las NormasInternacionales
de Informacion (NllF)y sus correspondientes
Financiera (ClNllF)emitidas
interpretaciones
por la International
AccountingStandarsBoard(IASB).La normatividad NllF aplicableen
Colombiarequierela revisióndel consejotécnicode la ContaduríaPúbticay la ratificación
por partede los ministeriosde Hacienday CréditoPúblicoy de Comercio,lndustriay
Turismo.
lmportanciarelativay materialidad
La presentación
de los hechoseconómicos
se hacede acuerdocon si imoortancia
relativa
o materialidad.
Paraefectosde revelación, unatransacciónu operaciónes material,cuandodebidoa su
cuantíao naturaleza su conocimiento o desconocimiento,
considerando las circunstancias
quelo rodeanincideen lasdecisiones quepuedantomaroen lasevaluaciones quepuedan
realizarlos usuariosde la información
contable.
En la preparacióny presentación de los estadosfinancieros,la materialidad
de la cuantía
se determinócon relaciónentreotrosal activototal,al activocorrientey no corriente,al
pasivototal,al pasivocorrientey no coniente,al patrimonio
o a los resultados
del ejercicio
segúncorresponda.
EFECTIVOS
Y EQUIVALENTES
AL EFECTTVO
El efectivo- incluyen y depósitos
eldisponible de libredisponibilidad
en bancos.
Equivalentesde Efectivo- Sonvaloresa cortoplazo,fácilmenteconvertiblesen efectivo
y que están sujetosa riegospom importantesse cambiosen su valor;tales como:
inversionesdisponibles
a la vista,gue sonvalorescuyadisposición por partede la entidad
se prevéde formainmediata,generaninversiones de muy corto plazo por ejemplo,con
vencimiento hasta3 mesesa partirde la fechade adquisición,
otra inversiones altamente
liquidasde cortoplazocon vencimientos de tres meseso menos,contadosa partirde la
adquisicióndel instrumento financiero,conformea lo dispuestoen el párrafo7.2 NllF-
PYMES.
Efecüvoy equivalentesde efectivo,restringidos.son el efectivoy lo equivalentes
que
tienenciertaslimitacionespara su disponibilidad,
las cualesnormalmente son de tipo
contractualolegal.
Respectoa los fondosde liquidezconstituidosen atenciónal artículo39 de la ley 454de
1998y adicionado porel artículo101de la ley795de 2013laasociación no tienerecurso
restringidos.
Reconocimientoy medición
La medicióndel efectivoy equivalentes al efecticose realizaal costohistóricoinicialmente
y al aumentode informardelmismose valoraen la monedalegalo en la monedaextranjera
equivalentea la tasa representativa
del mercado.
CUENTASPORCOBRAR
Lascuentasporcobrarsonactivosfinancierosno derivadosquedanderechoa pagosfijos
o determinables
y que no cotizanen un mercadoactivo.En estesentidono se lel aplica
costoamortizado.
Reconocimientoy Medición
Lascuentasporcobrarsereconocen inicialmente
a su vatorrazonabley subsecuentemente
se valorana su costoamortizado,
usandoel métodode interésefectivo,menosel deterioro,
sifuerael caso.
En generallos activosfinancieros
de la asociaciónse reconocena valorrazonabley no
tienencostosde transacción,
porlo que no se reconocencifrasa travésde resultados.
Las inversionesse dejande reconocercuandolos derechosa recibirflujosde efectivode
las inversionesexpirano se transfiereny se ha transferidosustancialmentetodos los
riesgosy beneficiosderivadosde su propiedad.
Cuandoexistencuentaspor cobrar que no han sido atendidasoportunamente por
dificultadeseconómicasse reconoceun valor por deterioroal momentode emitirlos
estadosfinancieros.
CAPITALSOCIAL
El patrimoniode AMUCABes variablee ilimitado,está conformadopor la donaciones
o
auxiliosquese recibancondestinoal incremento
patrimonial
y demásrecursoseconómicos
que poractividadse generen.
Reconocimientoy Medición
Los aportessocialesserántratadoscomoadvierteel artículo3 del Decreto24g6de 201S
modificatoriodel artículo1.1.4.6.1
"Tratamiento
de tosaporfessocia/es,parala preparación
de esfadosfrnancieros individuales
o separados,,asorganizacionesde natunléza salídaria
realizaránel tratamíentode los aportessocra/esen /os té¡minosprevisfosen Ia teyTg de
1988y susmodiftcaciones."
Losexcedentes son reconocidosalfinaldel periodocontabley se llevarano aplicaranpor
su valorde acuerdocon lasdisposiciones
de la AsambleaGeneral.
INGRESOS
ORDINARIOS
Ingresosde actividadesordinarias:es la entradabrutade beneficios económicos durante
el periodo,surgidosen el cursode lasactividadesordinarias
de la entidad,siemprequetal
entradade lugar a un aumentoen el patrimonio,que no esté relacionadocon las
aportaciones de los propietariosde estepatrimonio.
Para el Reconocimiento,Medición, Presentacióny Revelaciónde INGRESOS
ORDINARIOS, AMUCABaplicaralasdirectrices de la políiicacontenidas
en losestándares
internacionales
de presentaciónde reportesfinancieroIFRS-NI|FPYMES:Sección23
IngresosOrdinarios
y otrosestándaresrelacionados.
AMUCAB,incluiráen los ingresosde actividades ordinarias
solamentelas entradasbrutas
de beneficios
económicos y por recibirporpartede la empresa,por su cuenta.
recibidos
$egúnel marcoconmptual,debeser objetode reconocimiento todapartidaquecumplala
definición
de un elementode los estadosfinancieros
siempreque:
a. Sea probableque cualquierbeneficioeconómicoasociadocon la partidallegueo
salgade la entidad.
b. El elementotengaun costoo valorque puedaser medidoconfiabilidad.
Reconocimientoy Medición
Los ingresosprovenientesde las ventasde seruiciosen el curso de las actividades
ordinariasson reconocidos
al valorrazonablede contrapartida
recibidao por recibir,neta
de devoluciones,descuentos,bonificaciones
o rebajascomerciales.
Los ingresosson reconocidos cuandolos riesgosy ventajassignificativos
derivadosde la
propiedad de los bienessontransferidos
al eliente,paranuestrocaso,se ha cumplidocon
el servicioconvenido.Si es probableque se otorguendescuentos y el montode estosse
puedeestimarsede manerafiable,el descuentose reconocecomoreduccióndel ingreso
cuandose reconocen lasventasde seruicios.
GASTOS
Sonerogaciones que realizaAMUCAB,con elfin de préstaleapoyonecesario
aldesanollo
de la actividady que no se puedenidentificar
con unaoperacióndeterminada.
Losgastossondecrementos en losbeneficios
económicosproducidos
a lo largodelperiodo
sobreel que se informaen formade salidas;o sondisminuciones
delvalorde losactivoso
bien por generacióno aumentode pasivo,que dan como resultado,decrementos en el
patrimonio.
Reconocimientoy Medición
Inicialmentese midenpor el valoren efectivoo por su equivalente,
por el valordel activo
aplicadoa la administración
o por el valordel pasivoreconocido.
Posteriormente
se midenporel importeen libros.
La baja de cuentasse da cuandose procedeal cierredel ejercicioeconómico,en la
determinaciónde losexcedentes
delejercicio.
RESULTADO
DEL EJERCICIO
Comprende el valorde lasganancias
o pérdidasobtenidasporAMUCAB,el cienede cada
ejercicio.
Reconocimientoy Medición
Losresultados delejercicio,se reconocen en el Estadode SituaciónFinanciera
cuandoson
calculadosporel cierredel ejerciciocontablecomoun valorpositivoo negativodespuésde
calculadoel impuesto,sifueseel caso.
La medicióniniciallo determinaelcierrede las operaciones
de las cuentasde resultado.
r Junta Directiva:La JuntaDirectiva
es el órganopermanente
de administracién
de
AMUCAB, subordinadaa directivosy políticasde AsambleaGeneral.Está
integradaporsiete(7) miembroselegidosen la AsambleaGeneral.
NOTASESPECIFICAS
NOTA5 - EFECTIVO
Y EQUIVALENTES
AL EFECTIVO
Este rubro lo conformancaja y bancos,sobre los cuales se realizaronlas respectivas
conciliacionesbancariasy arqueosfísicosde fondospor partede la administración.$e
discrimina
de la siguienteforma:
Af corte del ejercicioeconómico2A17,no existenrestricciones
para la utilizacióndel
disponiblepor partede la asociación.
't
r'I t ,..
coxcerro ,ro,
y EQUTVALENTE
EEEgTTVO AL EFECTTVO 82.064 431.753- 349.689 80.99
CAJAGENEML
CUENTADEAHORROS 82.064 431.753 349.689 - 80.99
NOTA6- CUENTAS
PORCOBRAR
Es importanteresaltarque las cuentaspor cobrara 31 de diciembredel 2017,
aumentaronen un 100%a 31 de diciembre de 2018.
MNCEPTO ;
CUENTASPORCOBRAR 125.000 125.000 100.00
INGRESOSPORCOBRAR 125.000 125.000 100.00
NOTA8- CAPITALSOCIAL
Ef rubrode capitalsocialc,orresponde
a los aportesrealizadospor los socios,parael año
2018se presentaun aumentode aportessociales.
VARIACION
CONCEPTO 2018 2107 $ Yo
CAPITALSOCIAL 509.753 235.425 274.328 116.52
APORTES
SOCIALES 509.753 235.425 274.328 116.52
NOTA9- EXCEDENTES
Y/O PERDIDASEJERCICIOS
a la pérdidadelejercicioeconómico
Gorresponde delaño2018.En relaciénconel aip2Q17
presento
unaperdida por elvalorde $ 454.110,
comose evidenciaa continuación:
VARIACION
CONCEPTO 2018 2147 a/o
$
RESULTADODELEJERG¡CIO 238.989 196.328 42.ffi1 21.73
UTILIDAD
DELEJERCICIO 196.328 - 196.328 - 100.00
PERDIDADELEJERCICIO 238.989 238.989 100.00
NOTAIO. RESULTADO
DE EJERCICIOS
ANTERIORES
el saldode las perdidasy/o utilidades
Representa de losejerciciosanteriores:
VARIACIOH
CONCEPTO 2018 2107 oÁ
$
RESULTADO
DE EJECICIOS
ANTERIORES 196.328 196.328 100,00
UTILIDADACUMULADA 196.328 196.328 100.00
NOTAII - INGRESOS
OPERACIONALES
Conespondena los Ingresosobtenidosen el desarrollonormalde las actividadesde
asociación.
detallados
a continuación:
VARIACION
CONCEPTO 2018 21Q7 $ Ya
INGRESOSOPERACIONALES 91.000 190.000 - 99.000 - 52.11
ACTIVIDADES (Sostenimiento)
DEASOCIACION 78.000 190.000 1 12.000- 58,95
ACTIVIDADES
DE ASOCIACION
{Afiliación} 13.000 13.000 100,00
NOTA12 - GASTOSOPERACIONALES
Corresponden a los gastosen los que incurió la asociaciónparacumplircon su objetivo
social,loscualesse trallana continuación
VARIAGION
CONCEPTO
GASTOSOPERACIONALES
2gr8 2t07 s oÁ
331.300 331.300 100,00
GASTOSLEGALES 331.300 331.300 100.00
f, nl
'A'+;YVy"4^
AUDrAiltFRCEDETRrJlt!/FRANcO
./u*'fi^-
E
CI.c.28.042.174
Reprcsentantelegal GontadorPublico
Documento de Gestión año 2018
ASOCIACION MUJER Y VIDA.
Órgano de control
Marco programático:
Para el logro del objetivo, Mujer y Vida desarrollará los siguientes objetivos
específicos:
Actividades de núcleo.
• Réplicas de lo aprendido en la escuela de promotores agroecológicos
campesinos
• Elaboración de sales, en la finca de Consuelo Guevara, se realizó una
actividad en las cuales se prepararon diversas sales para aves y ganado
bovino.
• Preparación de Insecticidas Biológicos, y bolsas de papel en la finca de
Olinda Suarez
• Reunión de la asociación para programar actividades y realización de un
insecticida biológico, con ruda, ají y cebolla cabezona para aplicar en diversos
cultivos
• Preparación de microorganismos y multivitamínico en la finca de Socorro
Buenahora
• Preparación de sales y complementos nutricionales para animales en la finca
de Socorro Buenahora.
• Actividad de reforestación, se realizó una reforestación en el salón comunal de
la vereda San José Llano, con la siembra de aproximadamente 200 árboles por
parte de las socias de la asociación.
• Intercambio de semillas, durante los encuentros de núcleos se comparten
semillas entre los participantes
• Capacitación en transformación de alimentos, elaboración de compotas y
mermeladas con la Asesoría de EL COMUN.
Se dio una capacitación en la elaboración de mermeladas y compotas de
mango, piña para dar aprovechamiento a los productos de la finca.
• 2 Charlas sobre Salud preventiva, con el señor Noe Silva,
Se han realizado unos conversatorio sobre el tema de salud preventiva, utilizando
los recursos del entrono (plantas medicinales)
• Elaboración de abonos orgánicos: un compostaje en la finca de la señora Elda
Rivera y la preparación de un Bocashi, en la casa de la señora Rosa Jaimes.
• El núcleo de trabajo de Santa Helena, realizó un proyecto de cría de pollos, de
los cuales cada socia mantiene actualmente 10 pollos criollos para el consumo
familiar.
• Las integrantes del núcleo de Santa Helena, realizaron Plantación de 200
árboles Nativos en la finca de cada una de las integrantes
• Conservación de fuentes hídricas, cuidado de los recursos naturales , limpieza
y descontaminación de fincas.
• Preparación de cremas Naturales.
• El núcleo de trabajo de Santa Helena, realizó un proyecto de cría de pollos, de
los cuales cada socia mantiene actualmente 10 pollos criollos para el consumo
familiar.
• Las integrantes del núcleo de Santa Helena, realizaron Plantación de 200
árboles Nativos en la finca de cada una de las integrantes
• Conservación de fuentes hídricas, cuidado de los recursos naturales , limpieza
y descontaminación de fincas.
• Preparación de cremas Naturales.
Ejecución de Proyectos.
0
3ocowo Bu-o-nuhona
SocorroBuenahorade Vesga
Representante
legalde laAsociación
"Mujery Vida',