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PROYECTO EDUCATIVO AMBIENTAL

I. TITULO: “Cero Papel en la Gestión Educativa”

II. DATOS INFORMATIVOS:


2.1. DRE : Tumbes
2.2. UGEL : Tumbes
2.3. DIRECTOR :
2.5. PROVINCIA : Tumbes
2.6. DISTRITO : Tumbes

III. INTRODUCCIÓN:

El Estado debe propender por prestar mejores servicios, de forma eficiente y de


calidad, con la colaboración de los ciudadanos, las empresas y la administración
pública, mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC), para lo cual se debe avanzar en una estrategia que permita el
acceso público a la información de forma eficaz y optimice la inversión de los recursos
públicos. Para ello, se debe dar prioridad a las acciones contempladas por el Gobierno
Nacional, entre las cuales se encuentra la Implementación de la política de cero papel
en las entidades públicas, a través del uso masivo de herramientas como firma digital
y electrónica, notificación, autenticación y control por medios electrónicos. El Gobierno
Nacional mediante diferentes normas jurídicas, desea promover la implementación de
oficinas cero papel, como un proyecto que permite combinar los esfuerzos en la
mejora de la eficiencia en la Administración Pública con las buenas prácticas
ambientales. De esta forma la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes articulando
la Política de Cero Papel, establece, implementa y mantiene el presente programa de
gestión, con el propósito de generar una reducción progresiva en el consumo de papel,
utilizando herramientas tecnológicas en la gestión educativa con el director y/o equipos
directivos de las instituciones educativas de la EBR, EBE, EBA y ETP.
IV. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
La Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes como ente rector de la educación
de la provincia de Tumbes, para efectos de una gestión educativa eficiente y
eficaz, realiza un sin número de coordinaciones y acciones con todas las
instituciones educativas de la jurisdicción de Tumbes, para la consecución y logro
de las actividades durante el año lectivo, a fin de beneficiar a los estudiantes.
En ese sentido, se tiene que utilizar a diario y en gran medida documentos, como
oficios, memorándum, informes, entre otros; para la comunicación efectiva y la
cual debe llegar a II.EE. polidocente, multigrado y unidocente de todos los lugares
de la provincia de Tumbes.
Sin embargo y según las apreciaciones realizadas por los directivos, docentes, es
evidente las falencias relacionadas a la comunicación entre los funcionarios,
especialistas y personal administrativo de la UGEL Tumbes y los diferentes
directores y equipos directivos de las instituciones educativas de la EBR, EBA,
EBE y ETP, reflejadas en problemáticas como: la no asistencia a las reuniones
programadas de coordinación, talleres de capacitación, eventos y otros; así
también, falta de comunicación inmediata. Situación que es por motivos de que los
documentos llegan a destiempo o en todo caso no llegan. En la actualidad la
mayoría de las instituciones educativas poseen equipos informáticos y
conectividad al servicio de Internet, a pesar de esta situación es muy poco
masificado el uso de estas tecnologías. Lo que se busca con este proyecto es
masificar el uso del servicio del correo electrónico como una alternativa que
apunte a solucionar los problemas de comunicación en toda la comunidad
educativa.

V. JUSTIFICACIÓN:
El papel y el cartón constituyen el 90% de los residuos generados en una oficina,
cada funcionario consume en promedio unos 50 kilos de papel al año, de los
cuales más de la mitad acaban en el basurero cuando podría evitarse. Si se sabe
que la UGEL Tumbes tiene dentro de su jurisdicción …….II.EE. de la EBR,
……….de EBA, ……..de EBE y ……….de ETP, podemos estar hablando de cifras
exorbitantes en el consumo de papel. Por ello, es ideal para poner en marcha el
Programa de Cero Papel en la Gestión Educativa que permitirá la disminución en
el consumo del papel con la implementación de equipos informáticos y el servicio
de internet para el uso de correo electrónico, wasap, etc. adoptando así hábitos
de uso de la tecnología en favor del ambiente en el entorno laboral que
posteriormente se trasladen hacia nuestros hogares.
A través de estas prácticas ambientales se ahorrará recursos económicos,
naturales y energía. En el caso del papel, si optimizamos el uso de este recurso
en la oficina, utilizándolo racionalmente, se desperdiciará menos material y se
incentiva un comportamiento de no desperdicio y economía para las diferentes
II.EE. de las distintas modalidades de la educación básica de la jurisdicción de la
UGEL Tumbes.
Asimismo, los Cartuchos de tinta y tóner usados son “consumibles” altamente
contaminantes ya que contienen restos de tinta sintética, metales pesados y
plásticos que sin un tratamiento adecuado, causan mucho daño al medio
ambiente. Normalmente el método de destrucción de estos recipientes es la
incineración, emitiendo gran cantidad de gases a la atmosfera. Por los anteriores
impactos negativos y por razones de tipo económico resulta conveniente, el uso
de los programas, aplicaciones virtuales en la gestión educativa.

VI. OBJETIVOS:

5.1 GENERAL:
 Reducir el consumo de papel mediante la implementación de estrategias
de ahorro y sensibilización encaminadas al uso de las tecnologías de la
información y comunicación a fin de dinamizar la comunicación e
información que disminuyan los costos y tiempos administrativos de los
diferentes procesos, generando un aporte socio-ambiental.

5.2 ESPECIFICOS:
 Adoptar buenas prácticas en materia de gestión ambiental y buena
utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
 Promover sentido de responsabilidad con el ambiente mediante
estrategias que reducen el uso del papel.
 Establecer las actividades y compromisos de con los directores de la
EBR, EBA, EBE, ETP para promover el uso eficiente de los correos
electrónicos en el manejo de la información.
 Dar cumplimiento a lo establecido a la Directiva, en cuanto a los
lineamientos de “cero papel” en la administración pública.

ACCIONES QUE IMPLEMENTAN LA GESTIÓN EDUCATIVA CERO PAPEL


Para dar cumplimiento a los lineamientos de la política de cero papel se establecen y
describen a continuación diferentes acciones a realizar dentro del programa para la
gestión de cero papel, el cual comprende las siguientes:

Carpetas compartidas en red Para el desarrollo de esta estrategia, se utilizarán


carpetas compartidas dentro de la red local de la entidad, ya que permite realizar
consultas de documentos de las diferentes dependencias sin necesidad de mantener
archivos físicos o de imprimir documentos para revisar.

Correo electrónico Se utilizará el correo electrónico como principal medio de difusión


de documentos, de tal manera que la información sea distribuida de forma digital. Para
ello es conveniente mantener el listado de contactos actualizado. Priorizar el uso del
correo electrónico sobre el fax y el correo postal como medio para la comunicación y
notificación, ya que los primeros son más rápidos y económicos. Se incluirá la
siguiente leyenda en el envío de correos electrónicos de tal manera que el destinatario
considere solamente imprimir el correo de ser necesario: ”Por favor considere su
responsabilidad ambiental antes de imprimir este correo electrónico” “Please consider
the environment before printing this mail.”

Versiones electrónicas Se conservará en formato digital, en disco duro, en sitio web


o en base de datos los documentos que se reciban y se mantendrán en archivo digital
antes de imprimirlos. Esto facilitará su posterior consulta, modificación y control de
versiones que no se pueden controlar con versiones impresas.

Corrección en pantalla Se deben corregir los documentos en versión digital, en vez


de imprimir y realizar los ajustes a mano sobre la versión impresa. Antes de imprimir
se debe utilizar la función de vista previa, leer el documento, revisarlo detenidamente y
corregir los errores tipográficos o de formato, eliminar las partes innecesarias del
mismo, y si se requiere imprimir utilizar un tipo de letra adecuado optimizando el uso
de márgenes, el tamaño de la tipografía y el interlineado.

Presentaciones Cuando se realicen reuniones presenciales de trabajo o


presentaciones de la entidad, se utilizara el computador portátil y proyector multimedia
para realizar la exposición de los documentos o temas relevantes, esto permitirá que
todos los asistentes tengan acceso visual al material y no sea necesario entregar copia
impresa a cada participante, e incluso permitirá corregir los documentos a medida que
son discutidos y acordados los cambios.
BENEFICIARIOS:

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

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