UTILIZAREA MS

WORD
s.l.dr.ing.Ciprian-Bogdan Chirila
chirila@cs.upt.ro
http://www.cs.upt.ro/~chirila
Structura cursului
• Obiective. Tehnoredcatare
• Barele de instrumente. Titluri. Meniuri
• Introducerea textului
• Comenzi standard
• Comenzi de formatare
• Comenzi de desenare
• Formatarea paginilor
• Antete si note de subsol
• Lucru cu sectiuni
• Numerotarea paginilor
• Inserarea imaginilor
• Lucrul cu tabele
Obiective
• familiarizare cu fereastra programului Word
• deprindere metode de navigare
• in cadrul programului
• in cadrul documentelor
• MS Word 2000, 2002, 2010, 2013
• asemanatoare
• Interfata grafica bazata pe meniuri
• MS Word 2007, 2010, 2013
• aceleasi functionalitati
• interfata grafica bazata pe benzi de meniuri
MS Word 2007
MS Word 2010
MS Word 2013
Tehnoredactare
• Pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de
tiparire
• Setul de operatii care permit obtinerea unui document
• Cu calitati grafice superioare
• Lizibilitate
• Aspect placut
• procesul de tehnoredactare
• Cu mijloace mecanice
• Cu calculatorul – tehnoredactare computerizata
• Resurse pentru tehoredactarea computerizata
• Componenta fizica – calculatorul
• Compomenta logica – programul de prelucrare a textului
Editorul de texte
• Componenta logica din procesul de tehnoredactare
computerizata
• Se numeste editor de texte
• Functionalitati de baza
• Alinierea automata a textului
• Stabilirea diferitelor tipuri de caractere
• Aranjarea textului in pagina
• Functionalitati mai avansate
• Combinarea textului cu imagini
• Stabilirea de antete si subsoluri
• Editarea de tabele
• Editarea de ecuatii
•…
Documentele
• Obiectul de lucru al editoarelor de texte
• Ansamble de
• Texte
• Imagini
• Grafice
• ce apartin aceleasi lucrari
• cu legatura logica intre ele
• MS Word cel mai perfectionat editor de texte
• un singur program ce poate lucra cu
• notite de o singura pagina
•…
• rapoarte complex de sute de pagini
Lansarea programului Word
• cea mai simpla cale de pornire
• Meniul Start-> Programs-> Microsoft Word
• crin comenzi
• Start-> Run->Open->winword->ok
Tabloul de bord
Barele de instrumente
• Barele de instrumente
• metode rapide de realizare a operatiilor

• un singur click pe un buton

• afisarea numelui butonului se face prin pozitionarea

indicatorului de mouse deasupra sa
Bara de titlu, meniuri
• Bara de titlu contine
• Numele programului

• Numele documentului ce se editeaza

• Bara de meniuri contine

• Numele meniurilor din editor

• Meniul se deruleaza in jos pe ecran la selectare

• Numele scris in gri = acea comanda nu este disponibila

Bara de instrumente standard
• Instrumente de baza pentru
• gestionarea fisierelor
• editare
• operatii frecvente:
• inserare tabele
• utilizarea coloanelor
• inserarea de elemente grafice

• Barele pot fi ascunse

• pt afisare se foloseste comanda Toolbars din meniul View
Riglele
• Afisata in mod prestabilit

• Reprezinta o metoda simpla de control al marginilor,

indentarii, tabulatoarelor

• In modul de vizualizare PageLayout sau PrintPreview se

pot folosi rigle orizontale sau verticale pt a modifica
marginile paginii

• Pot fi afisate/ascunse cu ajutorul comenzii Ruler din

meniul View
Bara de derulare
• Bara de derulare (defilare)
• Similare cu majoritatea aplicatiilor Windows

• Permite deplasarea rapida in cadru documentelor

• Bara de derulare orizontala permite deplasarea

documentului spre stanga sau spre dreapta

• In extrema stanga sunt 4 butoane ce schimba vizualizarea

• Normal view
• Online view
• Page layout view
• Outline view
Browserul de document
Linia de stare
• Vizualizeaza situatia curenta
• In cadrul documentului
• In cadrul paginii curente

• Impartita in mai multe sectiuni

• Informatii legata de pagina
• pagina curenta
• numarul sectinii curente,
• pozitia verticala si orizontala in pagina
Linia de stare
• Cinci butoane
• REC
• semnifica faptul ca este o macrocomanda in curs de inregistrare
• TRK
• tine evidenta versiunilor ce se fac in cadrul documentului
• EXT
• descrie o selectie de text ce este in curs de extindere
• OVR
• activeaza modul de suprascriere
• WPH
• activeaza mesajele de asistenta destinate utilizatorilor de
WordPerfect
Introducerea unui text
• Se deschide un document nou

• Cursorul e pozitionat la inceputul documentului

• Se poate introduce text simplu prin tastare

• Se pot face modificari asupra textului introdus

Introducerea unui text
• Cand se umple linia curenta cursorul trece automat pe
linia urmatoare

• Textul va fi aliniat conform modului de aliniere

prestabilit

• Daca se doreste afisarea caracterelor albe spatiu, tab

sau alte caractere netiparibile se poate utiliza
pictograma Show/Hide¶ din bara de unelte standard
Moduri de introducere
• Modul de inserare Modul INSERT
• Testul introdus este inserat in document
• Insertia incepe la pozitia curenta a punctului de insertie
• Textul existent se muta la dreapta fara a se pierde
• Implicit este activ modul inserare

• Modul de suprascriere Modul OVERWRITE

• Noul text va inlocui textul deja existent in pozitia curenta
• Noul text va acoperi vechiul text
• Trecerea dintr-un mod in celalalt se face prin dublu click pe
butonul OVR din linia de stare
Selectarea unui text
• Se face inainte de executia operatiilor de
• Copiere
• Mutare
• Stergere
• Modificare a caracteristicilor unui text

• Dupa operatie deselectarea se face

• Automat (in majoritatea cazurilor)
• Manual de catre utilizator
Selectarea unui text cu tastatura
• Se foloseste tasta Shift in combinatie cu tastele de control ale cursorului
grafic (sagetile)
• Shift + →
• Selecteaza un caracter la dreapta
• Shift + ←
• Selecteaza un caracter la stanga
• Shift + ↑
• Selecteaza un rand in sus
• Shift + ↓
• Selecteaza un rand in jos
• Shift + Home
• Selecteaza pana la inceputul randului
• Shift + End
• Selecteaza pana la sfarsitul randului
• Shift + PgUp
• Selecteaza o pagina in sus
• Shift + PgDown
• Selecteaza o pagina in jos
Selectarea unui text cu tastatura
• Tasta functionala F8 determina trecerea in modul de
selectie extins EXT din linia de stare

• Selectia se face similar exceptand utilizarea tastei SHIFT

• Se intra in modul de selectie prin dublu click pe butonul

EXT

• Revenirea se face cu tasta ESC

Selectarea unui text cu mouse-ul
• Selectare unei zone
• Se pozitioneaza cursorul la inceput de zona
• Se tine butonul de la mouse apasat
• Se pozitioneaza cursorul la sfarsit de zona
• Se elibereaza butonul de la mouse
• Selectarea unui cuvant
• Se pozitioneaza cursorul pe cuvant
• Se executa dublu click
• Selectarea unei linii
• Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie in dreptul liniei
• Se executa dublu click
Selectarea unui text cu mouse-ul
• Selectarea unui paragraf
• Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie in dreptul
paragrafului
• Se executa dublu click
• Selectarea intregului
• Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie
• Se executa click de 3 ori
• Bara de selectie
• Localizata in partea stanga a paginii
• Locul unde cursorul mouse-ului ia forma 
Deselectarea, corectarea, stergerea unui
text
• Deselectarea
• Scoaterea cursorului in afara zonei selectate
• Executarea unui click
• Sau
• Deplasarea cursorului de insertie cu orice taste directionale (sagetile)
• Corectarea si stergerea
• Backspace
• Sterge un caracter aflat la stanga cursorului de inserare
• Delete
• Sterge un caracter aflat la dreapta caracterului de inserare
• Selectie zona + Backspace sau Delete
• Sterge zona selectata
• Refacerea unui text sters
• Comanda UNDO din meniul Edit
• Combinatia de taste Ctrl + Z
Bara de instrumente standard
Benzi de instrumente standard
• File
• Gestionarea de fisiere, optiuni generale
• Home
• Instrumente de formatare si stilizare a textului
• Insert
• Inserarea de tabele, imagini, grafice, diagrame, legaturi,
antete si subsoluri de pagina, numere de pagina, cutii cu
texte, ecuatii si simboluri
• Design
• Selectia, constructia de stiluri de formatare a continutului
Benzi de instrumente standard
• Page Layout
• Stabilirea de parametri pentru pagina: dimensiuni margini,
orientare, dimensiune, coloane, indentare, spatiere, aliniere
obiecte
• References
• Gestionarea referintelor: cuprinsuri, note de subsol, citari,
bibliografii, titluri pentru figure si tabele, referinte in text,
tabele de figuri, ecuatii si tabele
• Mailings
• Instrumente pentru crearea de plicuri, etichete, gruparea
mesajelor pentru posta electronica
Benzi de instrumente standard
• Review
• Corectia gramaticala a textului, traduceri, schimbarea limbii,
inserarea de comentarii, inserarea de marcaje, compararea
de versiuni
• View
• Selectia diverselor tipuri de vizualizari
• Liniar, caroiaj de control, panou de navigare
• Una sau mai multe ferestre
• Macro-programe
Benzile Home si Insert
Benzile Design si Page Layout
Benzile references si mailings
Benzile Review si View
Comenzi standard
• Nou
• creaza un document nou in fereastra editorului

• Deschide
• deschide documente existente de pe dispozitivele de
stocare pentru editare

• Salvare
• salveaza modificarile facute la un document

• Listare
• listeaza documentele curente
Comenzi standard
• Vizualizare inainte de listare
• vizualizeaza documentul asa cum va aparea el pe hartie

• Ortografie si gramatica
• verifica textul din punct de vedere ortografic si gramatical
• Cuvintele incorecte vor fi subliniate cu rosu

• Formularile incorecte gramatical vor fi subliniate cu verde

• Optiunile referitoare la gramatica se seteaza meniul

Instrumente, Itemul Optiuni, tabul Ortografie si Gramatica
Comenzi standard
• Decupare
• ajuta la mutarea obiectelor selectate dintr-un loc/document
in altul
• muta obiectele in memoria temporara clipboard

• Copiere
• ajuta la mutarea obiectelor selectate dintr-un loc/document
in altul
• copiaza obiectele in memoria temporara clipboard
Comenzi
• Lipire
• Lipeste la document obiectele continute in Clipboard

• Format painter
• Metoda cea mai rapida de formatare a unui paragraf
• Se selecteaza paragraful a carui formatare dorim sa o
aplicam
• Se executa click pe butonul FormatPainter
• Se selecteaza textul pe care se va aplica formatarea
Comenzi standard
• Undo
• Anuleaza ultima comanda executata
• Redo
• Reia ultima comanda anulata
• Inserare hyperlink
• Insereaza un link in documentul curent
• Hiperlegaturile sunt texte ce apar subliniate ce permit salturi
in
• Locatii din acelasi fisier Word
• Alte fisiere Word locale
• Pagini web
• Web toolbar
• Introduce in fereastra Word a unei bare de navigatie
Comenzi standard
• Tabele si borduri
• Ofera facilitatea de a introduce tabele ce pot fi trasate cu
mana libera
• Utilizat in special pentru tabele cu linii si coloane asimetrice
sau inegale
• Inserare tabel
• Facilitate de a introduce tabele standard
• Inserare MS Excel Worksheet
• Facilitate de a introduce in documentul curent a unei foi de
calcul Excel
• Coloane
• Facilitate pentru aranjarea textului pe mai multe coloane
Comenzi standard
• Desenare
• Determina afisarea in fereastra editorului a barei de desen
• Document Map
• Determina aparitia structurii documentului ce permite o
navigare pe baza de continut
• Arata/Ascunde
• Facilitate pentru vizualizarea caracterelor netiparibile
• Marire/Micsorare
• Facilitate pentru modificarea modului de focalizare al
documentului curent
Bara de instrumente Formating
Comenzi de formatare (1)
• Stil
• Facilitate pentru selectia stilurilor de scriere
• Normal, capitol, sectiune, subsectiune, paragraf,…
• Font
• Facilitate pentru selectia unui set de caractere
• Marime font
• Facilitate pentru selectia dimensiunii fontului selectat
• Ingrosat
• Facilitate pentru scrierea cu caractere aldine si ingrosate
• Italic
• Facilitate pentru scrierea cu caractere cursive si inclinate
• Subliniat
• Facilitate pentru sublinierea caraterelor
Comenzi de formatare (2)
• Aliniere stanga
• Alinieaza paragraful curent/selectat la stanga
• Centrat
• Centreaza paragraful curent/selectat
• Aliniere dreapta
• Alinieaza paragraful curent/selectat la dreapta
• Justify
• Aliniaza paragraful curent/selectat din marginea din stanga pana
in marginea din dreapta
• Numerotare
• facilitate pentru numerotarea automata a paragrafelor
• meniul Format
• Bullets
• Facilitate pentru marcarea automata a paragrafelor cu diverse
simboluri grafice
Comenzi de formatare (3)
• Micsoreaza Indent
• Micsoreaza indentarea unui paragraf fata de alinierea
curenta
• Mareste Indent
• Mareste indentarea unui paragraf fata de alinierea curenta
• Contur Exterior
• Plaseaza un chenar in jurul unei zone selectate de text
• Butonul faciliteaza selectia de stiluri de chenare disponibile
• Highlight
• Facilitate marker de colorare a fundalului de text
• Culoare caractere
• Facilitate pentru selectia culorii pentru caractere
Bara de instrumente Drawing
Comenzi pentru desenare
• 3D
• Facilitate de aplicare a efectelor tridimensionale obiectelor
desenate si selectate
• Bara 3d Settings ofera
• 3d color – modifica culoarea efectului 3d
• Suprafata - modifica suprafata obiectului cu efect tridimensional
• Luminozitate – modifica directia si intensitatea sursei de lumina
• Directie – modifica directia efectului tridimensional
• Adancime – modifica adancimea efectului tridimensional
• Inclinare – rotesc obiectele ce au efecte tridimensionale
• 3d on/off – activeaza sau dezactiveaza efectul 3d
Comenzi pentru desenare
• Umbrire
• Facilitate pentru aplicarea de umbre asupra obiectelor
• Bara Shadows Settings
• Arrow style
• Selecteaza un stil de sageata din cele existente
• Dash style
• Modifica aspectul unei linii
• Line style
• Modifica grosimea si stilul unei linii
Comenzi pentru desenare
• Text color
• Selecteaza culoarea caracterelor
• Line color
• Selecteaza culoarea liniilor
• Fill color
• selecteaza culoarea, modelul de umplere si efectele aplicate
in interiorul unui obiect desenat
• optiune avansata
• More Fill Color
• Fill Effects
Comenzi pentru desenare
• WordArt
• Facilitate prin care portiuni de text sunt formatate cu
dimensiuni, culori si stiluri suplimentare
• Se face click pe butonul WordArt

• Se selecteaza un stil de scriere

• Se introduce textul

• Se face click pe ok pentru inchidere

Comenzi pentru desenare
• TextBox
• Introduce in document diverse casete de text
• Caseta de text = obiect flotant ce poate fi pozitionat oriunde
in document
• Se pozitioneaza in locul unde se doreste plasarea casetei
• Se face click pe butonul TextBox
• Click pentru coltul stanga sus al casetei
• Se trage cu mouse-ul coltul din dreapta jos al casetei
• Se elibereaza butonul mouse-ului
Comenzi pentru desenare
• Oval
• Deseneaza o elipsa
• Rectangle
• Deseneaza un dreptunghi
• Arrow
• Deseneaza o sageata
• Line
• Deseneaza o linie
• Autoshape deseneaza
• forme elementare
• linii in mod automat
Comenzi pentru desenare
• FreeRotate
• Roteste liber un obiect prin selectare si tragere

• Select Objects
• Selecteaza unul sau mai multe obiecte grafice desenate

• Draw
• Editeaza obiectele grafice desenate
Moduri de vizualizare ale unui document
• Normal
• Aproximativ aceeasi forma cu rezultatul tiparirii
• Nu se vor vedea imaginile importate

• Online Layout
• Vizualizare ce faciliteaza citirea pe ecran a documentului
• Activeaza harta documentului
Moduri de vizualizare ale unui document
• Page Layout
• Vizualizare pe pagini cu antet, subsol, note de subsol,
imagini, coloane
• Mod de afisare mai lent

• Outline
• Afiseaza structura documentului pentru a putea vizualiza si
modifica organizarea acestuia
Formatarea documentelor
• Orice element al unui document
• Caracter
• Paragraf
• Pagina
• Sectiune

• Poate primi o serie de caracteristici pentru evidentiere

cu ajutorul diferitelor efecte

• Operatia se numeste formatarea documentului

Formatarea caracterelor si a paragrafelor
• se poate face
• cu ajutorul barei Formatting
• prin meniul Format
• e necesara selectia caracterelor/paragrafelor in prealabil
Formatarea paginilor documentelor
Se acceseaza meniul File->Page Setup
• Schimbarea marginilor

• Stabilirea dimensiunii si orientarea hartiei

• Alegerea surse din care imprimanta isi va lua foile

• Impartirea documentului in sectiuni

• Numerotarea liniilor

• Controlul alinierii verticale a textului in pagina

Modificarea marginilor
• margine = distanta dintre latura hartiei si text

• Spatiul liber ce inconjoara documentul

• Se poate aplica pe
• tot documentul
• pe diferite zone ale acestuia
Modificarea marginilor
• Schimbarea marginii poate fi facuta cu
• Ajutorul riglei Format Paragraph
• Caseta de dialog Page Setup

• Optiunea Mirror margins

• daca e validata nu se va considera latura stanga sau dreapta
a paginilor ci interior si exterior
• daca nu e validata toate paginile au aceeasi margine stanga
si dreapta
Modificarea marginilor
Modificarea marginilor
• Top
• distanta intre limita superioara si zona destinata antetului
• Bottom
• Distanta intre limita inferioara a paginii si zona destinata
subsolului
• Left sau Inside
• Marginea din stanga, respectiv marginea interioara
• Right sau Outside
• Marginea din dreapta, respectiv marginea exterioara
Modificarea marginilor
• Gutter
• Margine suplimentara in partea stanga
• Folosita uzual la indosariere
• Header
• Distanta de la marginea fizica de sus a paginii la zona
rezervata antetului
• Footer
• Distanta de la marginea fizica de jos a paginiii la zona
destinata subsolului
Setarea dimensiunii si orientarii hartiei
• PageSetup->PaperSize
Setarea dimensiunii si orientarii hartiei
• Paper size
• formate predefinite A3,A4

• Width
• Height
• campuri active doar daca dimensiunea selectata este custom

• Orientation
• portrait – in picioare
• landscape - culcata
Editarea anteturilor si subsolurilor
• Contin text care se repeta pe fiecare pagina a
documentului

• La un document divizat pe sectiuni putem avea anteturi

si subsoluri diferite

• De regula antetul contine

• titlul documentului,
• titlul capitolului
• numarul paginii
• antete de institutie chiar si obiecte grafice
Editarea anteturilor si subsolurilor
• Generarea se face din meniul View->Header and Footer

• Dimensiunea zonei depinde de dimensiunea textului din

antet/subsol

• Iesirea se face cu Close de pe bara Header and Footer

Editarea notelor de subsol
• Furnizeaza informatii cu privire la un text din cadrul
documentului
• Apar la baza paginii curente
• Notele compilate la sfarsit de sectiune sau document
• Se pot insera din meniul Insert->Footnote
Lucrul cu sectiuni
• Sunt necesare zone tratate diferit

• Divizare in sectiuni

• Sectiune
• O zona dintr-o pagina
• Mai multe pagini, nu neaparat incepe la pagina noua

• Sectiunile sunt despartite de marcaje de sfarsit de

sectiune

• Se insereaza din meniul Insert->Break->Section Breaks

Lucrul cu sectiuni
Section breaks
• Next page
• Textul de dupa marcaj va fi mutat pe pagina urmatoare
• Continuous
• Textul de dupa marcaj nu va fi afectat in niciun fel
• Even page
• Textul de dupa marcaj va fi inceputul urmatoarei pagini pare
• Odd page
• Textul de dupa marcaj va fi inceputul urmatoarei pagini
impare
Numerotarea paginilor
• Se face automat

• Orice modificare conduce la reorganizarea numerotarii

• Formatul numerotarii poate diferi de la o sectiune la alta

• Poate fi reinitializata la o noua sectiune

• Se insereaza o numerotare din meniul Insert->Page

Numbers
Numerotarea paginilor
• Position
• Top of the page
• In zona de sus, a antetului
• Bottom of the page
• In zona de jos, a subsolului
Numerotarea paginilor
• Alignment
• Left
• In stanga paginii
• Center
• In centrul paginii
• Right
• In dreapta paginii
• Inside
• In partea interioara a paginii
• Outside
• In partea exterioara a paginii
Numerotarea paginilor
• ShowNumber on first page
• Numarul de pagina va aparea pe prima pagina a
documentului/sectiunii

• Preview
• Zona de exemplificare a setarilor facute

• Format
• Apare dialogul Page Number Format
• Se poate modifica formatul numarului de pagina
Introducerea in document a imaginilor
• Se face prin meniul Insert->Picture
• ClipArt
• Ilustratii
• Desene
• Desene animate
• Procedura de cautare dupa cuvant cheie
• From file
• Se cauta imagini in diverse locatii
Lucrul cu tabele
• Instrumente foarte puternice
• Prezentare de informatii in forma matriceala
• Pot fi sortate alfabetic/numeric
• Sortarea se poate face pe mai multe nivele
• Se insereaza o tabela prin meniul Insert->Table
• Tabel
• linii
• coloane
• celule
Desenarea tabelelor
• Cu ajutorul intrumentului Draw Table
• Trasarea tabelului se face cu mana libera
Desenarea tabelelor cu mana libera
• Se intra in meniul Table

• Se selecteaza Draw Table

• Apare bara de unelte Tables and Borders

Desenarea tabelelor cu mana libera
• Plasati pointerul de mouse in locul unde incepe tabelul

• Pointerul ia forma de creion

• Trageti cursorul in jos dreapta pana apare tabelul dorit

• Eliberati butonul de mouse

Bara Tables and Borders
• Draw Table
• permite trasarea unui tabel
• Eraser
• sterge chenare in interiorul unui tabel
• LineStyle
• Specifica stilul de linie utilizat pentru trasare
• LineWeight
• specifica grosimea liniei
• BorderColor
• specifica culoarea liniei pentru trasre
• OutsideBorder
• specifica un stil de chenar
Bara Tables and Borders
• ShadingColor
• specifica o culoare pentru fundalul celulei

• MergeCells
• contopeste celulele selectate

• SplitCells
• imparte celulele selectate
Bara Tables and Borders
• AlignTop
• aliniaza textul la marginea de sus a celulei

• CenterVertically
• centreaza vertical textul in cadrul celulei

• AlignBottom
• alineaza textul la marginea de jos a celulei
Bara Tables and Borders
• DistributeRowsEvenly
• distribuie in mod egal spatiul intre linii

• DistributeColumnsEvenly
• distribuie in mod egal spatiul intre coloane

• TableAutoFormat
• formateaza automat un tabel
Bara Tables and Borders
• ChageTextDirection
• schimba directia textului in celula

• SortAscending
• sorteaza articolele selectate in ordine crescatoare

• SortDescending
• sorteaza articolele selectate in ordine descrescatoare

• AutoSum
• insumeaza valorile de deasupra sau din stanga celulei ce
contine punctul de inserare