Professional Documents
Culture Documents
Dit gebeurde aan de hand van de naar hoe FMBIM mogelijk kan worden toegepast in het tentoonstellings TEKST Peter Bekkering
concrete case van het VGM, dat de gebouw. Momenteel wordt dat gebouw tweemaal per jaar aan de binnenkant BEELD Michael Kooren
komende jaren FMBIM op verschil- volledig verbouwd. Anja In ‘t Velt, adviseur facilitair en huisvesting bij het
lende manieren wil gaan inzetten. VGM, onderzoekt of het mogelijk is om een ontwerper van een tentoonstelling
Zo wordt het een pilot bij de trans- gelijk in BIM te laten ontwerpen zodat het proces effectiever verloopt. gen al achter de rug. In dat hele
formatie van het pand MP4, waarin proces is de organisatie bezig om
voorheen onder meer de bibliotheek Ondertussen spelen daarbij op de achtergrond nog een aantal grotere steeds meer FM, HR en ICT samen te
was ondergebracht, naar een bewegingen, vertelde In ‘t Velt de aanwezigen. Zo heeft het VGM in 2018 voegen en een eerste stap te zetten
gebouw waarin een nieuw restaurant een huisvestingsvisie voor de komende 15 jaar vastgesteld, waarin integraal richting workplace management.
wordt gerealiseerd. Daarnaast is wordt gekeken hoe met de huidige tien gebouwen moet worden omgegaan
Roelof van der Kooi, hoofd facilitair en hoe de meerjarenonderhoudsplannen en het reguliere beheer en onder- Een belangrijke mijlpaal is verder
bedrijf van VGM erg nieuwsgierig houd hierin kunnen worden opgenomen. Inmiddels zijn de eerste verhuizin- het jaar 2023 wanneer het VGM
op grootse wijze het 50-jarig
bestaan viert. Ondertussen is
de verwachting dat het aantal
bezoekers - in 2017 2,3 miljoen
voor 4000 vierkante meter ten-
toonstellingsruimte - nog verder zal
groeien, terwijl het gebouw fysiek
vanwege openingstijden en veilig-
heidseisen aan zijn grenzen zit. En
zullen er dus fysiek en virtueel naar
nieuwe oplossingen moeten worden
gezocht.
“
Harm van den Boogaard: Als ik over smart buildings MP4, op veel instemming rekenen.
bij IT aanklop met een vraag over infrastructuur en “Je hebt de netwerkgegevens en de
gebouwgegevens van IT nodig.”
data-opslag is de reactie: kopen jullie het maar, dan Nienke Best (Product manager
zetten wij het op de server. Ze zijn kortom meer bezig TOPdesk) sluit hierbij aan. “De tijd
met infrastructuur dan met innovatie. dat verschillende ondersteunende
afdelingen solo opereerden liggen
achter ons.”
we - ondermeer via beacons - al interoperabiliteit, aldus In ‘t Velt: “Momenteel zijn we, samen met IT en Quality De anderen zijn kritischer over
beschikbaar en we werken ook met & Business Control, een inventarisatie aan het maken van de bestaande de stelling. Arjan Ligthart, functi-
universiteiten samen om het gebouw situatie. Daarbij merken we dat allerlei sectoren verschillende soorten oneel applicatiebeheerder bij de
in dat opzicht steeds efficiënter in software en programma’s hebben. Neem alleen al Facilitair. Daar werken Nederlandse Bank: “IT is bij ons
te richten en de customer journey we met myMCS, CONDOR, Synergy, TOPdesk, digiHR en gebouwbeheer- nadrukkelijk een dienstverlener.
te veraangenamen.” Ben van der systemen.” Worp knikt instemmend: “Bij de luchthaven werken we in totaal Daar waar IT de business raakt, is
Stoop, manager technisch beheer met zo’n 60 databases. Naast ongetwijfeld nog de nodige excelsheets het meer bij de business belegd.”
en senior consultant bij het VGM, waarvan ik niet eens weet heb.” Jos van Dongen, principal consultant
vult aan: “Als aanvulling daarop en data-analytics adviseur bij SAS
proberen we nu ook bezoekers met Van der Stoop plaatst de inventarisatie van de bestaande systemen van het Nederland, deelt die mening: “Een
prettig licht door het gebouw te VGM nog even in het groter geheel: “Tegelijkertijd met die inventarisatie afdeling die zich met data-analyse
loodsen. is Daarvoor hebben we kijken we ook wat we aan informatie nodig hebben om strategisch te bezighoudt is een heel andere
9.000 individueel bestuurbare spots kunnen sturen op total costs of ownership en circulariteit zodat we aan de afdeling dan de IT-afdeling. Die zijn
met LED-verlichting beschikbaar.” basis alles logisch aan elkaar kunnen knopen.” De aanwezigen zijn het vaak blijven hangen bij de data
erover eens dat daarmee in feite de eerste stap van de roadmap is gede- warehouses en denken nog niet aan
INTEROPERABILITEIT finieerd: inventariseer je bestaande systemen en welke informatie je koppelingen.” Ook Worp doet een
Een belangrijke uitdaging bij het strategisch nodig hebt en knoop deze informatie vervolgens logisch duit in het zakje: “IT richt zich nog
gebruiken van informatie uit data is aan elkaar. te veel alleen op het vermijden van 15
Nienke Best: “
De tijd dat
verschillende
ondersteunende
afdelingen solo
opereerden lig-
“
gen achter ons.
“
manier informatie met stakeholders.
Het leidt ertoe dat je ze later ge-
Jan-Martien Touw: Wij gaan bij de OK’s elementen aan makkelijker meekrijgt.”
Ben van der Stoop: Tegelijk met de inventarisatie onze meerjarenonderhoudsplannen in BIM gaan
zetten zodat je natuurlijke momenten krijgt waar-
van systemen kijken we ook wat we aan op je beheer en onderhoud kunt koppelen.”
informatie nodig hebben om strategisch te
kunnen sturen op total costs of ownership en Bij dat aan elkaar knopen van elementen uit BIM
circulariteit zodat we aan de basis alles logisch en onderhoud via FMIS kan GUID (Globally Uni-
aan elkaar kunnen knopen. que Identifier), de unieke code die een computer
“
model waarmee de ontwerper aan
de slag gaat. Stap 2 is daarom om
een objectenbibliotheek samen te
stellen van beschikbare objecten beter aan de ‘spelregels’ c.q. Jos van Dongen: Een afdeling die
zoals losse wandjes. randvoorwaarden houden. “We
zien ook dat het uiteindelijk tot een
zich met data-analyse bezighoudt
betere kwaliteit leidt. En dat we tij-
is een heel andere afdeling dan de
IT-afdeling. Die zijn vaak blijven
“
dens de bouw minder opzichters no-
dig hebben dan in een traditionele hangen bij de datawarehouses en
situatie. Sterker nog: we hebben dat
denken nog niet aan koppelingen.
Alexander Worp: bij het consortium neergelegd. Wij
die kunnen op- Het VGM is op onderdelen al “Wij gaan bij de OK’s elementen zijn de aanwezigen het erover eens
nemen in onze een smart building. Zo zijn er aan elkaar koppelen zodat we op dat de weg van FMIS naar FMBIM
beacons en individueel regelbare basis van algoritmes zaken kunnen de juiste is. Ook zijn de problemen
systemen en op LED-verlichting. Daarnaast werken signaleren. Vervolgens wil ik die waar partijen nu nog tegenaan
basis daarvan veel onderdelen van gebouwbe- data in mijn FMIS om te komen tot lopen herkenbaar. Volgens De Riet
ons beheer en heersystemen zoals temperatuur en predictive maintenance.” kan juist in het beheer en onder-
het onderhoud luchtvochtigheid automatisch. Van Schiphol gaat nog verder en wil houd of - zoals bij het VGM bij de