Pedido abierto de aprovisionamiento

Los pedidos abiertos son acuerdos con el proveedor para suministrar materiales o servicios
según unas condiciones acordadas y dentro de un determinado período. Los pedidos
abiertos se diferencian por lo siguiente:

• Pedidos abiertos de cantidad: Se acuerda con el proveedor que la sociedad solicitará una
determinada cantidad de un producto durante un período especificado.

• Pedidos abiertos de valor: pedido abierto en que se acuerda la compra de mercancías o

servicios por un valor específico.

En la fuente de aprovisionamiento, los pedidos abiertos sustituyen los registros info de

compras y se pueden asignar en el libro de pedidos como la fuente de aprovisionamiento fija
para la planificación de necesidades.

Las solicitudes de pedido y los pedidos se crean después del pedido abierto si no existían
antes.

La creación de un pedido abierto se suele lanzar por la necesidad de asegurar un gran

número de suministros, así como reducir los costes de aprovisionamiento. La creación de un
pedido abierto puede comenzar si se han clarificado los siguientes aspectos: número y
cantidad de material o servicios, inicio de validez y fin de validez, condiciones de pago,
cantidad de cada material o servicio del pedido abierto, precio de cada posición del pedido
abierto y ubicación en la que se deben suministrar las mercancías o el servicio.

Un pedido abierto está firmado por un director de compras o un comprador. Una vez creado
un pedido abierto, se pueden procesar solicitudes de pedido y pedidos con relación al
pedido abierto.

El proceso de negocio incluye las siguientes etapas de proceso:

• Creación de un contrato básico (pedido abierto de cantidad)

• Creación de una solicitud de pedido

• Asignación de una solicitud y creación del pedido

• Liberación de pedidos

• Supervisión del pedido abierto

• Entrada de mercancías

• Recepción de factura por partida individual

• Pago efectuado

En el curso SAP MM Pedido abierto de aprovisionamiento, las etapas del proceso son:
  Creación de un contrato marco (pedido abierto de cantidad)
 Creación de una solicitud de pedido
 Asignación de una solicitud y creación del pedido
 Liberación de pedidos
 Supervisión del pedido abierto
 Entrada de mercancías
 Recepción de factura por partida individual
 Recepción de factura por partida individual (con reducción de factura)

Un pedido abierto es una clase de contrato marco según el cual se emiten órdenes de entrega de
materiales y servicios, en la fecha y forma establecida durante un período determinado.
Un ejemplo, vos pactas una lista de precios con un proveedor por un determinado período de
tiempo. Para este caso podes crear un pedido abierto por valor (cuando se supera ese valor total o
vence el período el contrato, este queda sin efecto). Al haber un pedido abierto el solicitante crea
una solp del material que necesite haciendo referencia al pedido abierto, al ser liberada la solp, el
pedido se crea automáticamente (ya tiene asignados proveedor y precio y no es necesario liberarlo
ya que el control de precios se hizo al liberar el pedido abierto), o sea, haciendo pedidos abiertos
agilizas la gestión de compras.
Siempre necesitas crear un documento de compras para especificar cantidades que necesitas y
fechas de entrega (que puede ser un pedido o una solicitud de pedido), el pedido abierto es una
fuente de aprovisionamiento, un contrato.
No podés hacer una hoja de entrada de servicio directamente de un pedido abierto.

Te paso explicación del helpsap de como crear un doc de compras c/referencia a un pedido abierto
(en este caso un pedido).

Si existe un pedido abierto de un material con uno de sus proveedores principales, puede crear
pedidos en relación con este pedido abierto. Los pedidos creados de esta manera se llaman órdenes
de entrega para pedido abierto.
Procedimiento

Seleccione Pedido ® Crear ® Proveedor conocido.

Aparecerá la pantalla inicial.

Si es pertinente, introduzca especificaciones en la cabecera de grupo Datos por defecto.

Posteriormente estos datos se adoptan en cada posición.
Si se crea una orden de entrega para pedido abierto mediante un pedido abierto que ya contenga los
datos "centro" y "almacén", por ejemplo, y se introducen datos por defecto en la pantalla inicial, el
sistema aplicará los datos del pedido abierto e ignorará los datos introducidos.

Si se desea crear una orden de entrega para pedido abierto mediante un pedido abierto central, por
ejemplo, y se introduce un centro y un almacén en la pantalla inicial, estos datos por defecto se
adoptarán en las posiciones del pedido porque no existen en el pedido abierto central.
Seleccione Pedido ® Crear con referencia ® Por pedido abierto.
Aparece una ventana de diálogo.

Indique el número del pedido abierto y el número de la posición relevante (si lo sabe). A
continuación, pulse iNTRo.
Aparecerá el resumen de posiciones del pedido abierto.

Seleccione las posiciones que van a adoptarse.

Indique los datos siguientes:
– Cantidad de pedido y fecha de entrega, o

– Número de solicitud de pedido al cual se refiere el pedido

Verifique los tipos de imputación y de posición, si están especificados.

Los datos necesarios se listan en la sección Tipo de posición/tipo de imputación en pedidos abiertos.

Seleccione uno de los siguientes accesos vía menú:

– Si desea modificar las posiciones seleccionadas antes de adoptarlas, seleccione Tratar ® Marcas de
selección ® Tratar ® Tomar + Detalle. Modifique las posiciones individuales en la pantalla detallada de
posiciones.

– Si desea adoptar las posiciones seleccionadas sin modificarlas previamente, seleccione Tratar ®
Marcas de selección ® Tratar ® Tomar.

El resumen de posiciones aparece, con las posiciones que se han adoptado.

Si se ha indicado un número de solicitud de pedido en el paso 6, aparece una pantalla de resumen de

posiciones adicional. Verifique la cantidad de pedido y los datos de entrega y de liberación adoptados
de la solicitud de pedido.
Grabe la orden de entrega para pedido abierto.
Resultado

La orden de entrega para pedido abierto se crea en el sistema SAP. Para que se pueda transmitir la
información de la orden de entrega al proveedor, el sistema crea un mensaje para la orden. En
Mensajes de edición se describe cómo transmitir el mensaje al proveedor.

Saludos