1103-F-sig-31-V2 Matriz de Requisitos Legales

Sistema Integrado Gestión........
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES........
PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

1 2 3 4 5 6 7 8
NORMA O DOCUMENTO
SISTEMA DE PROCESOS QUE

NORMA ENTIDAD ARTICULOS
GESTIÓN AL AÑO DE EPÍGRAFE PARTICIPAN EN EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO
(Jerarquía y EMISORA APLICABLES
QUE APLICA EXPEDICIÓN CUMPLIMIENTO
Número)
Arts
Sistema de Constitución
Artículos relacionados con el Patrimonio 8,15,20,23,27,63,70,
Gestion Politica de 1991 Nacional Todos los Procesos Programa de Gestión Documental (PGD)
Cultural y Gestión Documental. 71,72,74, 94,95,
Documental Colombia
112,313
Sistema de “Por medio de la cual se dicta la ley

Todos los Articulos
Gestion Ley 594 2000 General de Archivos y se dictan otras Nacional Todos los Procesos Programa de Gestión Documental (PGD)
de la Ley
Documental disposiciones”
Art 34
Sistema de Politica de Gestión Documental
Por la cual se expide el Código (Numeral.1,5,22)
Gestion Ley 734 2002 Nacional Todos los Procesos Reglamento General de Archivo
Disciplinario Unico. Art 35(Numeral
Documental Programa de Gestión Documental (PGD
7,8,13,21)
Por la cual se dictan normas orientadas a
Politica de Gestión Documental
Sistema de fortalecer los mecanismos de prevención,
Todos los Articulos Politica de Seguridad de la Información
Gestion Ley 1474 2011 investigación y sanción de actos de Nacional Todos los Procesos
de la Ley Reglamento General de Archivo
Documental corrupción y la efectividad del control de la
Programa de Gestión Documental (PGD)
gestión pública.
Sistema de “Por la cual se dictan disposiciones Programa de Gestión Documental (Procedimiento de

Todos los Articulos
Gestion Ley 1581 2012 generales para la protección de datos Nacional Todos los Procesos Gestión y Tramite y Procedimiento de Transferencia)
de la Ley
Documental personales” Tablas de Retención Documental
“Por medio de la cual se crea la ley de

Sistema de Programa de Gestión Documental (Procedimiento de
transparencia y del derecho de acceso a la Todos los Articulos
Gestion Ley 1712 2014 Nacional Todos los Procesos Gestión y Tramite y Procedimiento de Transferencia)
información pública nacional y se dictan de la Ley
Documental Tablas de Retención Documental
otras disposiciones”
1103-F-SIG-31-V2 Página 1 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................


1 2 3 4 5 6 7 8
NORMA O DOCUMENTO

Número)
"Por el cual se reglamenta el Sistema

Nacional de Archivos, se establece la Red
Sistema de Programa de Gestión Documental
Nacional de Archivos, se deroga el Decreto Todos los Articulos
Gestion Decreto 2578 2012 Nacional Todos los Procesos Tablas de Retención Documental
4124 de 2004 y se dictan otras de la Ley
Documental Tablas de Valoración Documental
disposiciones relativas a la administración
de los Archivos del estado"
"Por el cual se reglamenta el Título V de la

Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos
58 y 59 de la Ley 1437 del 2011 y se dictan Todos los Articulos
otras disposiciones en materia de Gestión de la Ley
Documental para todas las entidades del
estado"
“Por el cual se establecen los lineamientos

generales de la estrategia de Gobierno en Programa de Gestión Documental (PGD)
Sistema de
línea de la República de Colombia, se Todos los Articulos Tablas de Resnción Documental
Gestion Decreto 2693 2012 Nacional Todos los Procesos
reglamentan parcialmente las Leyes 1341 de la Ley Requisitos para la gestión de Documentos
Documental
de 2009 y 1450 de 2011, y se dictan otras Electronicos
disposiciones”
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de

1989 en lo concerniente a las
transferencias secundarias y de Programa de Gestión Documental (PGD)
Sistema de documentos de valor histórico al Archivo Todos los Articulos Tablas de Retención Documental
Gestion Decreto 1515 2013 General de la Nación, a los archivos Nacional Todos los Procesos
de la Ley Reglamento General de Archivo
Documental generales de los entes territoriales, se Tablas de Valoración Documental
derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998
de 1997 y se dictan otras disposiciones.


1 2 3 4 5 6 7 8
NORMA O DOCUMENTO

Número)
"Por el cual se corrige el artículo 8° y los

literales 5 y 6 del artículo 12° del Decreto Instrumentos Archivisticos
Sistema de 1515 de 2013 que reglamenta las (Tabla de Valoración Documental, Cuadro de
Todos los Articulos
Gestion Decreto 2758 2013 trasferencias secundarias y de documentos Nacional Todos los Procesos Clasificación Documental, Inventario Unico
de la Ley
Documental de valor históricos al Archivo General de la Documental)
Nación y a los archivos generales Programa de Gestión Documental (PGD)
territoriales"
"Por el cual se reglamenta parcialmente la

Ley 397 de 1997, modificada por la Ley
1185 de 2008 en lo relativo al Patrimonio Todos los Articulos
Gestion Decreto 1100 2014 Nacional Todos los Procesos ( Procedimiento de preservación a largo plazo y
Cultural de la Nación de naturaleza de la Ley
Documental Procedimiento de Valoración)
documental archivística y la Ley 594 de
2000 y se dictan otras disposiciones”
“Por medio del cual se reglamenta el Instrumentos Archivisticos

proceso de entrega y/o transferencia de los (Tabla de Valoración Documental, Cuadro de
archivos públicos de las entidades que se Clasificación Documental, Inventario Unico
Sistema de suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; Documental)
Todos los Articulos
Gestion Decreto 029 2015 se desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de Nacional Todos los Procesos Programa de Gestión Documental (PGD)
de la Ley
Documental 2000 y el artículo 39 del Decreto Ley 254
de 2000 y se dictan otras disposiciones”
Sistema de “Por medio del cual se reglamenta Programa de Gestión Documental (Procedimiento de
Todos los Articulos
Gestion Decreto 103 2015 parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se Nacional Todos los Procesos Gestión y Tramite y Procedimiento de Transferencia)
de la Ley
Documental dictan otras disposiciones” Tablas de Retención Documental


1 2 3 4 5 6 7 8
NORMA O DOCUMENTO

Número)
“Por el cual se reglamenta el Título VIII de

la Ley 594 de 2000 en materia de
Sistema de inspección, vigilancia y control a los Programa de Gestión Documental (PGD) Reglamento
archivos de las entidades del Estado y a Todos los Articulos
Gestion Decreto 106 2015 Nacional Todos los Procesos General de Archivo
los documentos de carácter privado de la Ley
Documental Tablas de Retención Documental
declarados de interés cultural; y se dictan
otras disposiciones”

"Por medio del cual se expide el Decreto Todos los Articulos
Único Reglamentario del Sector Cultura" de la Ley
"Por el cual se reglamenta parcialmente los

Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se
Sistema de modifica el procedimiento para la Programa de Gestión Documental
Elaboración, Presentación, Evaluación, Todos los Articulos
Gestion Acuerdo 004 2013 Nacional Todos los Procesos Tablas de Retención Documental
Aprobación e Implementación de las del Acuerdo
Tablas de Retención Documental y las
Tablas de Valoración Documental"
"Por el cual se establecen los criterios

básicos para la Clasificación, Ordenación y
Sistema de
Descripción de los Archivos en las Todos los Articulos Programa de Gestión Documental
Gestion Acuerdo 005 2013 Nacional Todos los Procesos
Entidades Públicas y Privadas que del Acuerdo Tablas de Valoración Documental
Documental
cumplen funciones Públicas y se dictan
otras disposiciones"
“Por medio del cual se establecen los
criterios básicos para creación, Programa de Gestión Documental
Sistema de
conformación, organización, control y Todos los Articulos Tablas de Retención Documental
Gestion Acuerdo 002 2014 Nacional Todos los Procesos
consulta de los expedientes de archivo y se del Acuerdo Requisitos para la Gestión de Documentos
Documental
dictan otras disposiciones” Electronicos


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NORMA O DOCUMENTO

Número)
“Por medio del cual se desarrollan los

Programa de Gestión Documental
Sistema de artículos 46, 47 y 48 del Título XI
Todos los Articulos ( Procedimiento de preservación a largo) Diagnostico
Gestion Acuerdo 006 2014 “Conservación de Documentos” de la Ley Nacional Todos los Procesos
del Acuerdo de Gestión Documental Programa de Conservación
Documental 594 de 2000”
Documentos
“Por medio del cual se establecen los

Sistema de lineamientos para la reconstrucción de Todos los Articulos Diagnostico de Gestión Documental Programa de
Gestion Acuerdo 007 2014 expedientes y se dictan otras Nacional Todos los Procesos
del Acuerdo Conservación Documentos
Documental disposiciones”
"Por el cual se establecen las

especificaciones técnicas y los requisitos
para la prestación de los servicios de
Sistema de depósito, custodia, organización,
Todos los Articulos
Gestion Acuerdo 008 2014 reprografía y conservación de documentos Nacional Todos los Procesos Programa de Gestión Documental (PGD)
del Acuerdo
Documental de archivo y demás procesos de la función
archivística en desarrollo de los artículos
13° y 14° y sus parágrafos1° y 3° de la ley
594 de 2000"
"Por el cual se establecen lineamientos

generales para las entidades del Estado en
cuanto a la gestión de documentos
Sistema de electrónicos generados como resultado del
Todos los Articulos Tablas de Retención Documental
Gestion Acuerdo 003 2015 uso de medios electrónicos de conformidad Nacional Todos los Procesos
del Acuerdo Requisitos para la Gestión de Documentos
Documental con lo establecido en el capítulo IV de la
Electronicos
ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo
21 de la ley 594 de 2000 y el capítulo IV del
Decreto 2609 de 2012"


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NORMA O DOCUMENTO

Número)
"Por el cual se reglamenta la

administración integral, control,
conservación,posesión, custodia y
Sistema de
aseguramiento de los documentos públicos Todos los Articulos
Gestion Acuerdo 004 2015 Nacional Todos los Procesos Programa de Gestión Documental (PGD)
relativos a los Derechos Humanos y el del Acuerdo
Documental
Derecho Internacional Humanitario que se
conservan en archivos de entidades del
Estado"

“Adquisición de herramientas tecnológicas
Gestion Circular 002 2012 Nacional Todos los Procesos N.A Requisitos para la Gestión de Documentos
de Gestión Documental”
Documental Electronicos

Sistema de “Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, El Diagnostico de Gestión Documental
Gestion Circular 001 2014 Decreto 2578 de 2012, El Decreto 2609 de Nacional Todos los Procesos N.A Tablas de Retención Documental
Documental 2012 y el Decreto 1515 de 2013” Politica de Gestión Documetal
Reglamento General de Archivo
Sistema de Alcance de la expresión: “Cualquier medio Programa de Gestión Documental

Gestion Circular 001 2015 técnico que garantice su reproducción Nacional Todos los Procesos N.A Requisitos para la Gestión de Documentos
Documental exacta” Electronicos
Sistema de Entrega de archivos en cualquier soporte Politica de Gestión Documetal

Gestion Circular 002 2015 con ocasión del cambio de administración Nacional Todos los Procesos N.A Reglamento General de Archivo
Documental de las entidades territoriales. Programa de Gestión Documental
Sistema de
Directrices para la elaboración de tablas de Programa de Gestión Documental
Gestion Circular 003 2015 Nacional Todos los Procesos N.A
retención documental. Tablas de Retención Documental
Documental


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NORMA O DOCUMENTO

Número)
Suspensión temporal de la eliminacion de

documentos identificados como de
Sistema de Programa de Gestión Documental (Procedimientos de
Derechos Humanos y Derecho
Gestion Circular 001 2017 Nacional Todos los Procesos N.A Planeación) Instrumentos Archivisticos (CCD,TRD e
Internacional Humanitario, Planeación de la
Documental Inventario Documental )
Gestión Documental y Actualización de los
Instrumentos Archivisticos.
Secretaria de
Desarrollo Institucional,
Secretaria de
Planeación, Oficina
Juridica, Dirección de
Sistema de “Por el cual se crea y se reglamenta el
Tramites y Servición
Gestion Resolución 095 2013 Comité Interno de Archivo de la Alcaldía de Municipal Toda la Resolución Programa de Gestión Documental (PGD)
en Linea, Dirección de
Documental Villavicencio”
Desarrollo
Organizacional ,
Dirección de Archivo
General y Oficina de
Control Interno.
“Por medio de la cual se aprueban las

tablas de retención documental del
Sistema de
municipio de Villavicencio, conforme a la Instrumentos Archivisticos (Cuadro de Clasificación
Gestion Resolución 257 2013 Municipal Todos los Procesos Toda la Resolución
nueva estructura orgánica y la ley 594 de Documental, Tablas de Retención Documental )
Documental
2000 y sus decretos y demás normas
reglamentarias”
Sistema de
Todos los Articulos
Seguridad de la Norma 27001 2013 Sistemas de Gestión de la Calidad ISO Todos los Procesos Programa de Gestión Documental (PGD)
de la Norma
Informacion


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NORMA O DOCUMENTO

Número)
Por medio de la cual se establecen las

normas relativas a la adquisición, renuncia,
Sistema de Proceso Educacion,
pérdida y recuperación de la nacionalidad Congreso de
Gestion Ley 43 1913 Proceso Desarrollo Art. 15 Custodia de los Archivos de Gestión y Archivo Cetrnal
colombiana; se desarrolla el numeral 7 del Colombia
Documental Institucional
artículo 40 de la Constitución Política y se
dictan otras disposiciones.
Por la cual se dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y
Sistema de
procedimientos administrativos de los Congreso de Sistema de Gestión Doumental Control Doc
Gestion Ley 962 2005 Todos los Procesos Art .6. 8, 15
organismos y entidades del Estado y de los Colombia Correo Electronico Institucional
Documental
particulares que ejercen funciones públicas
o prestan servicios públicos
Por el cual se establecen los lineamientos

Sistema de generales de la Estrategia de Gobierno en El Presidente de la
Gestion Decreto 2573 2014 línea, se reglamenta parcialmente la Ley Republica de Todos los Procesos Art. 4. 5 Sistema de Gestión Doumental Control Doc
Documental 1341 de 2009 y se dictan otras Colombia
disposiciones.
Por el cual se establecen pautas para la

Sistema de Cronograma de seguimiento en la Aplicación de
administracion de las comunicación El consejo Directo
Gestion Acuerdo 060 2001 Todos los Procesos Todo el acuerdo tablas retención documental y Organización Archivos
oficiales en las entidades publicas y las de Archivo
Documental de Gestión
privadas que cumplen funciones publicas


1 2 3 4 5 6 7 8
NORMA O DOCUMENTO

Número)
Por medio del cual se modifica el Decreto

1083 de 2015, Decreto Único
El Presidente de la
Sistema integrado Reglamentario del Sector Función Pública,
Decreto 1499 2017 Republica de Todos los Procesos Art. 2.2.22.2.1 Politicas de Gestion y Servicio al Ciudadano
de Gestion en lo relacionado con el Sistema de
Colombia
Gestión establecido en el artículo 133 de la
Ley 1753 de 2015
ORIGINAL FIRMADO
SANDRA GUZMAN NAVIA
CARLOS EDUARDO SANCHEZ CELIS
DIRECTORA DE ARCHIVO GENERAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO LAUDYZ JANETH SORZA ROJAS
DIRRECTORA DE DESARROLLO
JENNY CAROLINA ROJAS RODRIGUEZ ORGANIZACIONAL
JENNY ANDREA AGUIRE MORALES
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Elaborado: Fecha:05/10/2017 Fecha:05/10/2017 Registrado SIG: 11/10/2017

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES........

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

Sistema de “Por medio de la cual se dicta la ley

Sistema de “Por la cual se dictan disposiciones Programa de Gestión Documental (Procedimiento de

“Por medio de la cual se crea la ley de

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PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

"Por el cual se reglamenta el Sistema

"Por el cual se reglamenta el Título V de la

“Por el cual se establecen los lineamientos

Por el cual se reglamenta la Ley 80 de

1103-F-SIG-31-V2 Página 2 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

"Por el cual se corrige el artículo 8° y los

"Por el cual se reglamenta parcialmente la

“Por medio del cual se reglamenta el Instrumentos Archivisticos

1103-F-SIG-31-V2 Página 3 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

“Por el cual se reglamenta el Título VIII de

Sistema de Programa de Gestión Documental

"Por el cual se reglamenta parcialmente los

"Por el cual se establecen los criterios

1103-F-SIG-31-V2 Página 4 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

“Por medio del cual se desarrollan los

“Por medio del cual se establecen los

"Por el cual se establecen las

"Por el cual se establecen lineamientos

1103-F-SIG-31-V2 Página 5 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

"Por el cual se reglamenta la

Sistema de Programa de Gestión Documental

Programa de Gestión Documental

Sistema de Alcance de la expresión: “Cualquier medio Programa de Gestión Documental

Sistema de Entrega de archivos en cualquier soporte Politica de Gestión Documetal

1103-F-SIG-31-V2 Página 6 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

Suspensión temporal de la eliminacion de

“Por medio de la cual se aprueban las

1103-F-SIG-31-V2 Página 7 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

Por medio de la cual se establecen las

Por la cual se dictan disposiciones sobre

Por el cual se establecen los lineamientos

Por el cual se establecen pautas para la

1103-F-SIG-31-V2 Página 8 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

PROCESO GESTION_DOCUMENTAL SUBPROCESO N.A

SISTEMA DE PROCESOS QUE

Por medio del cual se modifica el Decreto

Elaborado: Fecha:05/10/2017 Fecha:05/10/2017 Registrado SIG: 11/10/2017

1103-F-SIG-31-V2 Página 9 de 9 Registrado SIG: 21-07-2017................................

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