CONSORCIO SOLIN

“Año del Diálogo y Reconciliación Nacional

INFORME Nº 002 - 2018/CONSORCIO SOLIN/RO

AL : ING° GUILLERMO BANCES ANTEPARRA
JEFE DE SUPERVISIÓN - CONSORCIO SANTA ROSA
DEL : INGº EDINSON VALLE SAENZ
RESIDENTE DE OBRA – CONSORCIO SOLIN
ASUNTO : SUSPENSION DEL PLAZO DE EJECUCION N°01
REFERENCIA : LICITACION PÚBLICA Nº 002-2017-MINAGRI-PSI
OBRA: "MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO SECTOR
CHAYCO DEL DISTRITO DE LARI, PROVINCIA DE
CAYLLOMA - AREQUIPA”.
FECHA : LARI, 30 DE ENERO DEL 2018

Me dirijo a Usted para sustentar la Suspensión del Plazo de Ejecución N°01 de la manera
siguiente:

1. INTRODUCCIÓN:
El Programa Subsectorial de Irrigaciones ha tomado la decisión de ejecutar la obra con
contrato a precios unitarios para lo cual se ha convocado a procesos de selección para
Contratar al Ejecutor y Supervisor. Siendo favorecidos con la Buena Pro:
1.1. Para la Ejecución de la Obra: “CONSORCIO SOLIN” conformados por las empresas:
Empresa 01: CONSTRUCTORA E INVERSIONES GENERALES MYP S.A.C.
Empresa 02: BRYNAJOM S.R.L.
Empresa 03: NEXO INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN S.A.C.
Por un Monto de S/.7’133,770.28.
PROCESO DE SELECCIÓN: LICITACION PÚBLICA Nº 002-2017-MINAGRI-PSI
CONTRATO DE OBRA : N° 103-2017-MINAGRI-PSI
Fecha de suscripción del contrato: 22/09/2017

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
1.2. Para la Supervisión Externa de la Obra; “CONSORCIO SANTA ROSA” conformado por
los consultores:
Consultor 01: ALEXANDER PRIMITIVO HUERTAS JARA
Consultor 02: KAZUKI CONSULTORIA Y CONSTRUCCION S.A.C.
Designando como Jefe de Supervisión al Ingeniero Agrícola Guillermo Alfonso
Bances Anteparra, CIP Nº 36271.
Por un Monto de S/. 403,087.00.
PROCESO DE SELECCIÓN: ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA-040-2017-PSI-1
CONTRATO : N° 126-2017-MINAGRI-PSI
Fecha de suscripción del contrato: 10/11/2017
1.3. El presente informe sustenta la necesidad de realizar la suspensión del plazo de
ejecución, debido a problemas climatológicos que afectan la realización del proceso
constructivo correspondiente a las obras de la Línea de Conducción, Línea de Aducción
y Distribución y Reservorio Japulli.

2. ANTECEDENTES:
 Con fecha 24 de octubre del 2017, CONSORCIO SOLIN ha iniciado la ejecución del
proyecto.
 El residente de obra en el Asiento N°34, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 13 de
noviembre del 2017, da cuenta de precipitaciones pluviales intensas, e indica que se
dificultan las labores de la obra.
 La Supervisión mediante Asiento N°35, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 13 de
noviembre del 2017, corrobora las precipitaciones pluviales y hace recomendaciones
 El residente de obra en el Asiento N°36, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 14 de
noviembre del 2017, señala que el camión que se dirigía al reservorio Japulli no pudo
pasar por los tramos afectados por las lluvias del día anterior.
 El residente de obra en el Asiento N°38, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 15 de
noviembre del 2017, señala que se ha colocado material granular en los tramos afectados
por las lluvias.
 El residente de obra en el Asiento N°60, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 28 de
noviembre del 2017, señala la ocurrencia de lluvia intensa a partir de la 1:00 p.m.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
 La Supervisión mediante Asiento N°61, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 28 de
noviembre del 2017, corrobora las precipitaciones pluviales e indica la paralización de
labores.
 El residente de obra en el Asiento N°62, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 29 de
noviembre del 2017, señala que se ha colocado material granular en los tramos afectados
por las lluvias de la vía de acceso al reservorio Japulli.
 La Supervisión mediante Asiento N°93, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 18 de
diciembre del 2017, indica la ocurrencia de precipitaciones pluviales y señala retraso de
las actividades.
 El residente de obra en el Asiento N°94, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 19 de
diciembre del 2017, señala que el día de hoy continuaron las precipitaciones pluviales
dificultándose los trabajos en ejecución.
 La Supervisión mediante Asiento N°95, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 19 de
diciembre del 2017, corrobora la ocurrencia de precipitaciones pluviales en toda la
provincia de Caylloma y señala que se afectan los trabajos en horas de la mañana.
 El residente de obra en el Asiento N°106, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 27 de
diciembre del 2017, señala que se tuvo lluvias a partir de las 3:00 p.m.
 El residente de obra en el Asiento N°124, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 08 de
enero del 2018, señala que a partir de las 2:30 p.m. se produjeron fuertes precipitaciones
pluviales que dificultan los trabajos en ejecución y vienen saturando el material en el
reservorio.
 La Supervisión mediante Asiento N°125, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 08 de
enero del 2018, corrobora la ocurrencia de fuertes precipitaciones pluviales incluyendo
tormentas eléctricas.
 El residente de obra en el Asiento N°126, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 09 de
enero del 2018, señala que a partir de las 2:40 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales paralizándose las labores del personal de campo.
 La Supervisión mediante Asiento N°127, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 09 de
enero del 2018, corrobora la ocurrencia de precipitaciones pluviales a partir de las
2:40p.m.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
 El residente de obra en el Asiento N°128, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 10 de
enero del 2018, señala que a partir de las 3:00 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales, señalando que se dificulta realización de trabajos.
 La Supervisión mediante Asiento N°129, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 10 de
enero del 2018, corrobora la ocurrencia de precipitaciones pluviales a partir de las
3:00p.m.
 El residente de obra en el Asiento N°130, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 11 de
enero del 2018, señala que a partir de las 5:35 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales.
 La Supervisión mediante Asiento N°131, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 11 de
enero del 2018, corrobora la ocurrencia de precipitaciones pluviales a partir de las
5:35p.m.
 El residente de obra en el Asiento N°132, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 12 de
enero del 2018, señala que a partir de las 3:05 p.m. se produjeron fuertes precipitaciones
pluviales, dificultándose los trabajos en ejecución.
 La Supervisión mediante Asiento N°133, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 11 de
enero del 2018, corrobora la ocurrencia de fuertes precipitaciones pluviales a partir de las
3:05p.m.
 El residente de obra en el Asiento N°136, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 15 de
enero del 2018, señala que a partir de las 4:00 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales que dificultan los trabajos en ejecución.
 El residente de obra en el Asiento N°138, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 16 de
enero del 2018, manifiesta que continúan las lluvias que por lo general se producen en la
tarde y la noche en frecuencia diaria, además indica que se viene perjudicando el avance
de la obra porque hay que esperar que el material saturado seque o se elimine.
 El residente de obra en el Asiento N°140, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 17 de
enero del 2018, señala que a partir de las 2:15 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales.
 El residente de obra en el Asiento N°142, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 18 de
enero del 2018, señala que a partir de las 3:20 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales, dificultándose los trabajos en ejecución.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
 La Supervisión mediante Asiento N°143, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 18 de
enero del 2018, corrobora la ocurrencia de precipitaciones pluviales a partir de las
3:20p.m. dificultando las actividades.
 El residente de obra en el Asiento N°144, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 19 de
enero del 2018, señala que a partir de las 2:30 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales, restringiéndose la ejecución de algunos trabajos.
 La Supervisión mediante Asiento N°145, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 19 de
enero del 2018, corrobora la ocurrencia de precipitaciones pluviales que retrasan el
avance de obra.
 El residente de obra en el Asiento N°146, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 20 de
enero del 2018, señala que a partir de las 2:40 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales, dificultándose los trabajos que se realizan en reservorio y zanjas.
 La Supervisión mediante Asiento N°147, del cuaderno de Obra N°01, de fecha 19 de
enero del 2018, indica que continúan las precipitaciones pluviales con tormentas
eléctricas por las tardes desde las 2:42p.m. que se prolongan hasta la noche o
madrugada, que están dificultando trabajos en reservorio, originando retraso en la
ejecución de la obra.
 El residente de obra en el Asiento N°148, del Cuaderno de Obra N°01, de fecha 22 de
enero del 2018, señala que a partir de las 2:15 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales e indica que la persistencia diaria de lluvias está saturando el material.
 El residente de obra en el Asiento N°150, del Cuaderno de Obra N°02, de fecha 23 de
enero del 2018, señala que a partir de las 10:30 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales.
 La Supervisión mediante Asiento N°151, del cuaderno de Obra N°02, de fecha 23 de
enero del 2018, indica que se presentan lluvias torrenciales incluyendo nevadas desde
las 10:30p.m. hasta el amanecer.
 El residente de obra en el Asiento N°152, del Cuaderno de Obra N°02, de fecha 24 de
enero del 2018, señala que las lluvias torrenciales que duraron más de nueve horas
durante la noche inundaron completamente el reservorio impidiéndose los trabajos,
incluso los que se hacen con maquinaria pesada. También indica que la ocurrencia de
lluvias viene perjudicando el avance de la obra, puesto que cada día se encuentra

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
material saturado que se tiene que eliminar y en horas de la tarde se interrumpe los
trabajos también por las precipitaciones pluviales y tormentas eléctricas
 La Supervisión mediante Asiento N°153, del cuaderno de Obra N°02, de fecha 24 de
enero del 2018, corrobora que amaneció lloviendo, que las lluvias se presentaron desde
la noche del día 23/01/18 y duró 9.5 horas, inundándose el reservorio y que la maquinaria
pesada no pudo hacer trabajos tanto en el reservorio y la línea de aducción.
 El residente de obra en el Asiento N°154, del Cuaderno de Obra N°02, de fecha 25 de
enero del 2018, señala que a partir de las 3:10 p.m. se produjeron precipitaciones
pluviales que perjudican el avance de la obra.
 La Supervisión mediante Asiento N°155, del cuaderno de Obra N°02, de fecha 23 de
enero del 2018, señala ocurrencia de precipitaciones pluviales en la tarde a horas 3:10
p.m. que retrasan el avance de la obra.
 El residente de obra en el Asiento N°156, del Cuaderno de Obra N°02, de fecha 26 de
enero del 2018, señala que a partir de las 4:00 p.m. se produjeron lluvias moderadas, que
aumentan la saturación del material excavado y apilado en reservorio.
 La Supervisión mediante Asiento N°157, del cuaderno de Obra N°02, de fecha 26 de
enero del 2018, indica ocurrencia de lluvias moderadas por la tarde a horas 4:00 p.m.
 El residente de obra en el Asiento N°158, del Cuaderno de Obra N°02, de fecha 27 de
enero del 2018, indica que el material saturado de la zona de trabajo debido a las fuertes
precipitaciones pluviales no permite el trabajo de zarandeo, perfilado, y compactación del
reservorio Japulli.
 La Supervisión mediante Asiento N°159, del cuaderno de Obra N°02, de fecha 27 de
enero del 2018, señala por las lluvias se retrasan actividades de zarandeo de material
apilado y la compactación del reservorio.
 El residente de obra en el Asiento N°161, del Cuaderno de Obra N°02, de fecha 29 de
enero del 2018, indica que el contratista se ve imposibilitado de realizar trabajos de
conformación de terraplén con material seleccionado, perfilado y compactación de la
subrasante en el reservorio por efectos de las precipitaciones pluviales y la
sobresaturación de la superficie del mismo. Incluso la maquinaria pesada ya no puede
trabajar en las condiciones actuales. Motivo por el cual se viene desmovilizando la
maquinaria pesada.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
 Consorcio SOLIN mediante Asiento N°161 del Cuaderno de Obra, de fecha 29 de enero
del 2018, presenta a la SUPERVISION, el INFORME TÉCNICO Nº 006 – SENAMHI-DZ6-
2018, informe que ha sido elaborado por el SENAMHI a solicitud del contratista. En el
Ítem III Perspectivas de Precipitaciones indica: “Según los análisis climáticos realizados,
se espera que en la zona de estudio continúen presentándose para el próximo trimestre
enero-febrero-marzo del 2018, precipitaciones por encima de su nivel climático en un 55%
en promedio”. En el Item IV CONCLUSIONES, se indica: “En el sector Chayco, según la
información de precipitaciones de las estaciones dentro del área de estudio se presentó
condiciones de moderadamente lluviosas a extremadamente lluviosas, lo cual genera
dificultades en actividades al aire libre”. “El pronóstico probabilístico estacional enero-
marzo 2018, mantiene consistencia, concluyendo que las lluvias seguirán superando los
rangos normales en gran parte de la región Arequipa y en especial en el área de estudio”
 La Supervisión mediante Asiento N°162, del cuaderno de Obra N°02, de fecha 29 de
enero del 2018, señala que las precipitaciones pluviales han sido asentadas en diversos
asientos del cuaderno de obra corroborándose con el informe técnico proporcionado por
el Senamhi y pronosticándose las lluvias hasta el mes de marzo del 2018, esta situación
pone en riesgo el proceso constructivo indicado en las especificación que no se pueden
ejecutar los trabajos indicándose técnicas del expediente por lo que sustenta una
suspensión del plazo de ejecución.
 El residente de obra en el Asiento N°163, del Cuaderno de Obra N°02, de fecha 30 de
enero del 2018, solicita y fundamenta la Suspensión de Plazo N°01. También presenta
el INFORME Nº 002 - 2018/CONSORCIO SOLIN/RO detallando la Solicitud de
Suspensión del Plazo de Ejecución N°01.
 La Supervisión mediante Asiento N°164, del cuaderno de Obra N°02, de fecha 30 de
enero del 2018, indica que debido a permanentes precipitaciones pluviales en el área de
influencia de la obra impide continuar con las actividades de ejecución de la obra
sugiriendo un periodo de suspensión de 60 calendarios a partir del 31-01-2018 al 31-03-
2018 porque existe causal para suspensión del plazo de ejecución.

3. ANALISIS DE LA SUSPENSION DE PLAZO N°01:

3.1. En las especificaciones técnicas del expediente técnico folio 084 indica que el proceso
constructivo por ningún motivo se realizará en temporada de lluvias o avenidas máximas.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
3.2. Con la finalidad de corroborar las precipitaciones que cayeron en el mes de enero y
conocer las proyecciones para los meses de febrero y marzo el contratista ha gestionado
la realización del INFORME TÉCNICO Nº 006 – SENAMHI-DZ6-2018, en el Ítem III
Perspectivas de Precipitaciones indica: “Según los análisis climáticos realizados, se
espera que en la zona de estudio continúen presentándose para el próximo trimestre
enero-febrero-marzo del 2018, precipitaciones por encima de su nivel climático en un 55%
en promedio”. En el Item IV CONCLUSIONES, se indica: “En el sector Chayco, según la
información de precipitaciones de las estaciones dentro del área de estudio se presentó
condiciones de moderadamente lluviosas extremadamente lluviosas, lo cual genera
dificultades en las actividades al aire libre”. “El pronóstico probabilístico estacional enero-
marzo 2018, mantiene consistencia, concluyendo que las lluvias seguirán superando los
rangos normales en gran parte de la región Arequipa y en especial en el área de estudio”.

3.3. La sobre saturación del material de cantera propia contemplado en el expediente técnico
para la conformación del terraplén, imposibilita el uso de este material. En la imagen que
se adjunta la supervisión verifica el nivel de saturación en el que se encuentra el material
apilado para zarandear.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN

3.4. La superficie de rodadura de los caminos de acceso a la bocatoma y al reservorio se

encuentran totalmente saturados, siendo imposible el tránsito normal de la maquinaria
pesada, volquetes y camionetas. Los trabajos que se hicieron en el mejoramiento de las
carreteras de acceso a la bocatoma Chayco sufrieron severos deterioros por las
precipitaciones pluviales.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN

3.5. El contratista se ve imposibilitado de realizar trabajos de conformación de terraplén con

material seleccionado, perfilado y compactación de la subrasante en el reservorio por
efectos de las precipitaciones pluviales y la sobresaturación de la superficie del mismo.
Incluso la maquinaria pesada ya no puede trabajar en las condiciones actuales.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN

3.6. En las zanjas excavadas para las líneas de conducción y aducción también se ha
saturado el material excavado que servirá como relleno compactado clasificado y no
clasificado. Tornándose también imposible continuar con el trabajo.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN

3.7. Salvaguardando la seguridad y salud del personal de obra, quienes se exponen a

tormentas eléctricas y precipitaciones pluviales se ha optado por suspender la ejecución
de la obra.

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
 Se ha esperado un tiempo prudencial la mejora del clima en la zona, pese a presencia de
lluvias persistentes tal como se indica en los diferentes asientos del cuaderno de obra

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904
 CONSORCIO SOLIN
mencionados en los antecedentes, sin embargo, ante la persistencia de las
precipitaciones pluviales y la imposibilidad de trabajar el contratista ha visto por
conveniente solicitar la suspensión del plazo.
 En las especificaciones técnicas, folio 084 del expediente técnico se indica enfáticamente
que por ningún motivo el proceso constructivo se ejecutará en temporadas de lluvia.
Continuar con la ejecución de la obra no garantiza un adecuado proceso constructivo en
una temporada de lluvia como la actual.
 Según el pronóstico probabilístico estacional enero-marzo 2018 realizado por el
SENAMHI en el INFORME TÉCNICO Nº 006 – SENAMHI-DZ6-2018, las precipitaciones
pluviales seguirán superando los rangos normales, en suma, seguiría lloviendo hasta el
mes de marzo, por lo que es necesario realizar la paralización de obra.
 Se recomienda suspender la ejecución de la obra, a partir del día 31 de enero del 2018,
por un periodo de 60 días, la misma que se encuentra amparada en el Artículo 153.-
Suspensión del plazo de ejecución del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

5. A LA SUPERVISION:
 Ante los hechos expuestos y debidamente acreditados, se requiere acordar la suspensión
del plazo de ejecución contractual, en virtud del Artículo N° 153 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, hasta la culminación de los eventos climáticos que se
suscitan en la zona de trabajo.

Por lo expuesto, solicito su revisión, aprobación y trámite correspondiente ante la entidad. Me

despido de Usted expresándole las muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente,

C.c.
- Archivo.

JR. 7 DE JUNIO S/N – BARRIO EL MILAGRO-INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH

RPM: #0122451 - #969835904; CELULAR: 955678589 - 969835904