Audit Sistem Informasi Kemahasiswaan Universitas Jambi

(http://simawa.unja.ac.id)

Disusun oleh :
Nama : Andre Setiawan
NIM : F1E116018

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JAMBI
2019
 Aplikasi Sistem informasi kemahasiswaan merupakan salah satu aplikasi yang
dikembangkan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Komunikasi (LPTIK) yang
bertujuan untuk membantu dan mempermudah Biro Administrasi Akademik,
Kemahasiswaan perencanaan dan Sistem informasi dalam menjalankan tugas dan
memperoleh data data mahasiswa. Aplikasi sistem informasi ini dapat diakses melalui
website http://simawa.unja.ac.id.
1. Kaji Kebijakan, Praktik dan Struktur Organisasi.

Aplikasi sistem informasi ini dikelola oleh LPTIK dibawah Wakil Rektor bidang
kemahasiswaan dan Alumni dan Biro administrasi akademik. Sistem ini sangat
berguna untuk memberikan berbagai informasi terkait kemahasiswaan mulai dari
informasi beasiswa, lomba, event dan berbagai prestasi yang telah diraih oleh
mahasiswa.

2. Tahap Pengujian Kesesuaian.

Auditor menilai aplikasi simawa ini sudah direncanakan dengan baik dan sedang
berjalan dengan semestinya. Akan tetapi, sistem informasi ini belum terlalu dikenal
di kalangan mahasiswa Universitas Jambi, sehingga sistem ini berjalan tapi kurang
terlaksana dengan baik karena kurangnya informasi mahasiswa yang ingin mengikuti
kegiatan kemahasiswaan di sistem informasi kemahasiswaan ini. Begitu pula dengan
fitur-fitur di sistem informasi ini kurang adanya pembaharuan yang signifikan, seperti
tidak adanya informasi mengenai halaman dari “Gallery” dan “About” yang dapat
mengenalkan sistem informasi ini dengan lebih rinci.

3. Tahap Pengujian Pembuktian.

Bukti bahwa sistem informasi kemahasiswaan ini perlu dilaksanakan dengan lebih
matang lagi adalah dengan menempatkan situs alamat simawa.unja.ac.id ini ke
halaman utama dari alamat web Universitas Jambi, yakni di halaman mahasiswa
pada http://unja.ac.id. Sehingga, mahasiswa yang ingin membuka link halaman
 sistem informasi sistem informasi kemahasiswaan ini bisa dengan lebih mudah
membukanya di halaman web universitas jambi.

4. Rekomendasi.
Auditor menilai kurangnya sistem informasi kemahasiswaan ini dalam hal isi sistem
yang kurang mencakup semua informasi tentang apa itu sistem informasi
kemahasiswaan itu sendiri, dan mungkin sebaiknya sistem informasi ini diletakkan di
bagian layanan pada halaman web LPTIK, yaitu http://lptik.unja.ac.id. Atau di
halaman web Universitas jambi langsung, sehingga aplikasi ini dapat ditemukan
dengan mudah oleh siapapun.