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a) Presentación:
b) Componentes:
-Índice :
1.- Introducción
2.- Fundamentación
3.- Definición del problema
4.- Objetivos generales/específicos
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1.- INTRODUCCION
Es por ello, que el presente Proyecto Aplicado de Intervención, tiene como objetivo, dar
a conocer cuál es la problemática en general que se está presentando en el Hospital de Puerto
Aysén, por no llevar un Sistema de Gestión Documental, que le permita organizar y controlar de
forma efectiva sus documentos, así mismo, nos presenta cuales son las causas de este problema
y sus efectos, y por qué es necesario implementar un Sistema de Gestión Documental al interior
del Hospital de Puerto Aysén.
También, se señalan una serie de cuerpos legales que tiene como base la importancia
de la documentación en los servicios públicos, considerando que, hoy en Chile la trasparencia
por el uso de recursos fiscales deben ser informadas mediante las plataformas existentes, tanto
a particulares como otros organismos públicos, lo que obliga a los organismos del estado
organizar los documentos que se generen, tener un orden que facilite la producción, búsqueda,
resguardo y eliminación, de forma eficiente y eficaz.
Por otro lado, se analizan los documentos generados al interior del Hospital de Puerto
Aysén, así como sus flujos documentales de los departamentos, los que servirán de base para
poder establecer un modelo que permita definir responsabilidades, tiempos de procesos, de
organización de los archivos, eliminación, etc.
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2.- FUNDAMENTACION:
A pesar que la era tecnológica facilita enormemente los procesos al interior de las
empresas privadas e instituciones públicas en todas sus dimensiones, una gran cantidad de la
información que se genera al interior de estas se debe almacenar en papeles.
Este proceso es fundamental que pueda ser organizado de manera tal que cada usuario
que tenga acceso a los documentos de forma oportuna y eficaz, de forma tal de no impactar
negativamente en la productividad.
Poder crear hoy un sistema de gestión documental permitirá poder controlar de mejor
forma el volumen de documentos que se generan día a día, así mismo, aumentar la
productividad de forma eficiente y eficaz esto orientada a la disminución de tiempo en la
búsqueda y recuperación de la información. También establecer las directrices a todos los
involucrados en cuanto a cómo se creará un documento, como se clasificará, y cuáles serán las
formas de almacenamiento y recuperación. Ayudará demás a la disminución en costos en papel,
estableciendo que documentación es necesaria que sea impreso, esto va en beneficio tanto para
la institución (financieramente) como para quienes administran los documentos, evitando
tiempos innecesarios en archivar, verificar el estado del documento etc. Así mismo poder evitar
desabastecimiento por no controlar la documentación recibida externamente (facturas). Por
otra parte, poder realizar un SGD permite que este se valla controlando y adaptando
continuamente, y adecuándose a las necesidades de la institución.
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3.- DEFINICION DEL PROBLEMA:
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esta primera sección del informe debe ser modificada, pensando en lo solicitado e indicado en
estas observaciones.
Capítulo I
1. Presentación de la institución:
-Misión: “Somos una Red de Salud preocupada de contribuir a mejorar la calidad de vida de los
habitantes de la Región de Aysén, a través del control de factores que puedan afectar la salud y,
de acciones que den respuesta a las necesidades de salud de las personas, respetando la
idiosincrasia regional; con un enfoque integral con énfasis en la promoción y prevención,
tendiendo al autocuidado del individuo, su comunidad y su medio ambiente; haciendo uso eficaz
y eficiente de los recursos, aplicando los avances científicos y tecnológicos disponibles, en un
ambiente de respeto, confianza, calidad y participación.” Comentado [S2]: Debe realizarse las citas
correspondientes
-Visión: “La Red Asistencial de Salud de la Región de Aysén, propenderá a que la población de
esta región sea más saludable y con mejor calidad de vida, anticipando la solución de los
problemas sanitarios, de manera solidaria, equitativa y participativa.”
-Valores: “Respeto y confianza” Comentado [S3]: Este punto debe ser desarrollado
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-Cantidad de trabajadores de toda la institución Alrededor de 435 funcionarios
-Aspectos generales: Aquí se explica cuál es el tema que se desarrolla y los objetivos, que
serán los puntos que despejar, yendo de los más generales a los más específicos.
ASPECTOS GENERALES:
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Capítulo II
2.1 Presentación del ámbito de su desempeño laboral que convalido por práctica laboral
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2.2 Integración Teórica /Practica:
Explica qué aspectos de su experiencia laboral se relacionan con su perfil de egreso,
identificando los elementos de este perfil y tareas o actividades asociadas.
Los Técnico de Nivel Superior en Administración Pública están preparados para ejecutar e
implementar funciones técnicas propias de la administración del Estado, particularmente en las
áreas de procedimientos administrativos, presupuestarios y de planificación y control.
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seguimiento de la compra una vez despachado e informar al área de bodega para recepción de
los insumos.
Ortografía y Redacción 20 20
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Recuerde que debe realizar su informe con las siguientes características:
Letra Calibri
Tamaño 11
Interlineado 1,5
Justificado
Hoja tamaño carta
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