PLANEACIÓN EN LAS COMPRAS

Lic. César Leal

 Planeación básica
El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información
provenida de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos
en general.

El Pronóstico de Ventas proporcionará una medida total de los requerimientos

materiales, productos y servicios que se deben comprar por el departamento de
compras.

El Pronóstico de producción dará información

sobre la localización en donde se requerirán
materiales, los productos y los servicios en
general.
El Pronóstico económico brindará información sobre las tendencias
generales de precios, salarios y otros costos externos.

Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán

estimaciones mensuales y semestrales comparando con inventario y
almacenes.

Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de

compras, seguido de los pronósticos de acción y recursos para
alcanzar los mismos , se desarrollan y realizan presupuestos, que se
dividen en los siguientes:

Presupuestos para la compra (producción) de materiales. Este proceso

se inicia con una estimación de la producción con los pronósticos y
planes de venta.
 El programa de producción establece el número de unidades a completar
y se desarrolla el plan de cantidades a comprar.

El departamento de compras multiplica las cantidades compradas por el

precio de compra anticipado para llegar al presupuesto total subdividido
en el periodo de producción.

Presupuesto MRO
Este plan de compras, para poder abastecer mantenimiento, reparación y operación
se basa en utilizar las proporciones de material comprado anteriormente, costo de
la mercancía, ajustado por los cambios anticipados en el inventario y niveles de alza
generales de precios.
 Presupuesto de capital
Este plan presupuestal está sustentado por estrategias de la empresa
referentes a las líneas de producción, segmentos de mercado y nuevos
negocios. Se toma en cuenta las necesidades de producción, la
obsolescencia del equipo actual o nuevas tecnologías, los planes de
expansión, etc.

Presupuesto administrativo de compras

La planeación de este presupuesto se basa en salarios y sueldos; costos de
espacio, incluyendo, electricidad, luz, aire acondicionado; costos todo el
mobiliario y equipo de oficina, así como los relacionados con proyectos
pueden incluir servicio, HW/SW, etc.

Presupuesto de ahorros
Hoy en día en base al presupuesto de gastos algunas empresas definen el
pronóstico de ahorro y se documenta por proyecto con la finalidad de tener
un plan confiable al cual poder seguir.
Tips de planeación
1. Planear para lo no Planeado

2. Para productos de tecnologías, siempre considera en tu plan “Last Time

Buy” o “End of Sales” de los productos.

3. Tendencias Internacionales, ayudan a planear las compras, ej. acero, fibra

óptica, etc…

4. Si tu solicitud no tiene volumen, fechas, estima las mismas.

5. Planea los cierres fiscales y de metas de tus proveedores.

6. En el análisis de riesgo considera la mala planeación.

…Tips de planeación
7.- Entendimiento del cliente ayuda en la planeación.

8. Temporalidad de las compras.

9. Puntualidad en tus respuestas.

Resumen
El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información
provenida de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en
general.
El pronóstico de ventas El pronóstico de producción El pronóstico económico
proporcionará una medida dará información sobre la brindará información sobre
total de los requerimientos localización en donde se las tendencias generales
materiales productos y requerirán materiales, los de precios, salarios y otros
servicios que se deben productos y los servicios en costos extremos.
comprar por el departamento general.
de compras.
Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán estimaciones mensuales y
semestrales comparando con inventario y almacenes.
Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de compras, seguido de los
pronósticos de acción y recursos para alcanzar los mismo, se desarrollan y realizan
PRESUPUESTOS que se dividen en los siguientes:
Presupuestos para la
Presupuesto de Presupuesto
compra (producción) Presupuesto MRO
Capital administrativo
de Materiales
…Resumen
Presupuestos para la
Presupuesto de Presupuesto
compra (producción) Presupuesto MRO
Capital administrativo
de Materiales
Este proceso se inicia con Este plan de compras, Este plan presupuestal La planeación de este
una estimación de la para poder abastecer está sustentado por presupuesto se basa en
producción con los mantenimiento, estrategias de la empresa salarios y sueldos; costos
pronósticos y planes de reparación y operación, referentes a las líneas de de espacio, incluyendo
venta: se basa en utilizar las producción, segmentos electricidad, luz, aire
•El programa de proporciones de material de mercado y nuevos acondicionado; costos de
producción establece el comprado anteriormente, negocios. Se toma en todo el mobiliario y
número de unidades a costo de la mercancía, cuenta las necesidades equipo de oficina, etc.
completar y desarrolla en ajustado por los cambios de producción, la
plan de cantidades a anticipados en el obsolescencia del equipo
comprar. inventario y niveles de actual o nuevas
•El departamento de alza generales de precios. tecnologías, los planes de
compras multiplica las expansión, etc.
cantidades compradas
por el precio de compra
anticipado para llegar al
presupuesto total
subdividido en el periodo
de producción.
•Las cantidades se ajustan
a los cambios planeados
en los inventarios.