PDF atau Portable Document File adalah file atau berkas digital yang memungkinkan

kita bisa membaca dokumen elektronik di berbagai perangkat misalnya handphone,

tablet, PC/Laptop hingga browser.

PDF Dibuat pertama kali oleh perusahaan bernama Adobe pada tahun 1993 (Perusahaan
yang juga menciptakan Illustrator dan Photoshop), PDF memiliki kelebihan jika
dibandingkan dengan format berkas lain seperti .doc atau docx.

Salah satu perbedaan mencolok sekaligus yang menjadi kelebihan file PDF adalah
memungkinkannya dimasukan tanda tangan elektronik ke dalam PDF.

Kamu pernah dengar istilah vektor dan raster**. Nah, file PDF bisa jadi termasuk
keduanya, tergantung bagaimana filenya dibuat.

PDF bisa dibuka di semua perangkat tak hanya di PC/Laptop saja! Hampir semua sistem
operasi mendukung format PDF.

Tidak hanya itu, PDF juga memiliki banyak kelebihan lainnya:

Fleksibel di Perangkat Manapun:

File PDF mudah untuk dibuat, dibaca, dan digunakan oleh semua orang mulai dari
siswa maupun karyawan.

Entah di Play Store, AppStore hingga Windows Store ada banyak bertebaran aplikasi
editor atau sekadar viewer file PDF dan hampir semuanya merupakan aplikasi gratis.

Ukuran File Lebih Kecil:

Dari segi ukuran file, PDF lebih kecil dibandingkan format file lainnya. Hebatnya
lagi, kamu tetap masih bisa melakukan file compressing agar file PDF berukuran
lebih kecil lagi.

Rasio File Corrupt Kecil:

Bila beberapa file dengan format lain sangat rentan crash atau corrupt. berbeda
dengan PDF. Rasio rusak atau error file ini sangat kecil dan biasanya akan bisa
dibaca di perangkat manapun.

Keamanan:
Pembahasan mengenai topik ini lebih baik kamu baca sendiri dan secara lebih lengkap
dan mendalam di artikel Cara Membuka File PDF yang Terkunci. Di artikel tersebut
juga dibahas bagaimana kamu membuka file PDF dengan mudah.

Apa Kekurangan File Berformat PDF?

Dengan semua kelebihannya, apakah file PDF tidak memiliki kekurangan sama sekali?
Kalau memang PDF sudah sempurna, mengapa masih ada yang memakai file dengan
format .doc?

Salah satu kekurangan file PDF yang pasti kerasa adalah sulitnya melakukan editing
di file PDF.

Ini karena tujuan awal adanya file PDF adalah untuk memudahkan kita membaca
dokumen. Mentok-mentok, kita hanya bisa memberi highlight atau memberi note di PDF
tersebut.

Jadi, jika kamu memiliki file PDF dan di dalamnya terdapat tabel atau chart Jaka
pastikan kamu tidak akan bisa mengedit bagian tersebut.

Kalau sudah begini, maka lebih baik kamu mengubah file PDF kamu menjadi format
word. Sebelum kamu mengubahnya, kamu wajib tau dulu apa itu file Word beserta
kelebihan dan kekurangannya!

Apa itu File Word?

Word yang Jaka maksudkan di sini jelas adalah file dari Microsoft Word yang biasa
kamu gunakan untuk mengetik sehari-hari.

Seperti yang kamu tahu, sebenarnya untuk format file Word sendiri ada dua tipe yang
paling terkenal yaitu .doc dan .docx

berikut sedikit pembahasannya:

.doc
format .doc sendiri sudah ada menjadi ekstensi file semenjak 30 tahun yang lalu dan
pertama kali dirilis untuk Word for MS-DOS.

Sedari awal, format ini masih digunakan secara 'tunggal' alias hanya satu-satunya
format Microsoft Word yang ada untuk membuka file dokumen di berbagai perangkat
Windows/MacOS hingga tahun 2006.

Salah satu yang mencolok dari aplikasi ini adalah jenis filenya yang cenderung
lebih berat dan besar yang bisa mencapai belasan MB.

Terlebih, jika file MS.Word kamu banyak mengandung gambar atau tabel, maka ukuran
file .doc kamu akan lebih besar.

.docx
File .docx sendiri adalah 'penerus' dari file .doc yang berhenti dikembangkan di
tahun 2016 lalu.

Nah, semenjak tahun 2007, Microsoft merilis format atau ekstensi baru untuk membuka
file dokumen yang tadinya .doc menjadi .docx

Jika dalam versi .doc satu ukuran file bisa mencapai belasan hingga puluhan MB
karena isi kontennya yang padat gambar dan chart, maka dalam format .docx hal itu
tak akan terjadi.

Format .docx bisa dibilang lebih ringan dan fleksibel digunakan dibandingkan .doc.
Maka, Jaka menyarankan agar kamu menggunakan format .docx dibandingkan .doc.

Kekurangan File Word

Kalau kamu perhatikan, sebenarnya banyak sekali kerkuangan yang mungkin kamu tidak
rasakan ketika menggunakan MS.Word.

Berikut beberapa kekurangan dari file dengan format .doc atau .docx.

Terlalu Mudah Diedit

Salah satu kekurangan file dari MS.Word adalah aksesnya yang terlalu terbuka dan
bisa diakses oleh siapapun. Tidak ada security yang memadai di format ini.

Sekalipun, sebenarnya kamu bisa saja mengunci file Word dengan mudah. Namun,
rasanya jarang sekali ada orang yang mengunci file Word mereka.

Jika membahas keamanan, maka file PDF jauh lebih aman dan tidak mudah di edit untuk
sembarang orang.

Terlalu Banyak Versi

Nah, untk hal yang kedua ini, berkaitan dengan hal yang Jaka bahas di atas mengenai
perbedaan file .doc dan .docx.
Sampai saat ini, Microsoft Word sudah sampai versi 2019! Entah sudah berapa banyak
versi Word yang ada sejak MS.Word pertama kali diluncurkan.

Belum lagi Microsoft Word di setiap sistem operasi berbeda dan seringkali tidak
bisa cross platform . Karena seperti yang kita tahu, MS.Word tersedia tidak hanya
di OS Windows saja.

Contohnya, misal kita mengetik file Word di MacOs, ketika kita mencoba edit di
MS.Windows, kemungkinan besar ada beberapa format settingan Word yang tidak
terbaca.

Berbayar
Hayo, siapa di sini yang memakai Ms.Word bajakan?! Ngaku aja deh! Pasti sebagian
besar dari kamu Jaka yakin cari versi crack untuk Ms.Office kamu kan?

Mau tidak mau kita akui bahwa memang Ms.Word adalah aplikasi yang berbayar jika
kamu ingin memilikinya secara legal.

Terlebih, Jika kamu ternyata ketahuan memiliki Microsoft Office versi bajakan dan
Windows mendeteksi hal ini, bisa-bisa Ms.Office kamu akan terblokir!

Seperti yang kamu ketahui juga, file lisensi untuk Ms.Word sendiri tidak murah.
Kamu harus keluarkan ratusan ribu untuk membelinya secara resmi.

Kelebihan File Word

Dibalik berbagai kekurangannya, sebenarnya kelebihan file .doc atau .docx lebih
banyak. Berikut beberapa di antaranya:

Fleksibel
Meskipun memiliki banyak versi seperti yang sudah Jaka sebutkan di atas, tetapi
tetep kok Ms.Word lebih banyak kelebihannya.

Kamu mempunyai banyak pilihan OS dan Versi Ms.Word yang bisa kamu sesuaikan dengan
kebutuhan kamu.

Bahkan untuk pelajar, ada versi atau paket khusus yang disediakan oleh Miscrosoft
dengan kelebihan yaitu harganya yang lebih murah.

Apalagi di Zaman now ini, file .doc atau .docx bisa diakses melalui smartphone kamu
baik di Android, iOS hingga BlackBerry sekalipun.

Lebih Umum Digunakan

Karena file dengan format .doc atau .docx bisa diakses baik di PC/Laptop, handphone
hingga tablet maka akan lebih banyak orang yang menggunakan format umum.

Walau biasanya file-file dengan format .doc .docx tidak digunakan sebagai dokumen
resmi, tetapi tetap saja kok justru banyak orang yang ingin bisa mengedit file PDF
mereka.

Nah, satu-satunya cara agar kamu bisa mengedit file PDF kamu adalah dengan mengubah
file PDF menjadi Word.

Berikut beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk ubah file PDF ke Word!

Cara Mengubah PDF ke Word di PC/Laptop

Ternyata ada beberapa cara ubah PDF ke Word yang bisa kamu pilih. Semuanya sama
mudahnya, kok.

Ingat ya, tips ini langkahnya berbeda kalau dengan menggabungkan file PDF! Jaka
sudah membahas secara terpisah di artikel sebelumnya ya guys!