You are on page 1of 57

Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A.

- SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

PRIMERA CONVOCATORIA

LICITACIÓN PÚBLICA
N.º 0009-2008-SEDAPAL

“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DISPOSITIVOS


DE LECTURA”

GERENCIA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS


Equipo Planeamiento y
Adquisición de Bienes

2 008

1
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL


PRIMERA CONVOCATORIA

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


NOMBRE : SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO S.A. - SEDAPAL
RUC N° : 20100152356

1.2 DOMICILIO LEGAL


Av. Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima convoca la presente Licitación Pública con el
objeto que empresas especializadas se encarguen de efectuar la provisión, instalación y
configuración de dispositivos de lectura remota autónomos en los hidrómetros instalados en las
conexiones domiciliaras de la Red que priorice el Equipo Servicios y Clientes Especiales, ubicados en
el ámbito geográfico de Lima y Callao, lo que permitirá el procesamiento y envío de lecturas remotas,
el adecuado manejo tarifario, evaluación de perfiles de consumos, redimensionamiento de las
conexiones y envío de alertas de manipulación y/o sustracción de los hidrómetros.

PAQUETE ÚNICO :

Item Descripción Cantidad Unidad Medida Total Sin IGV Total Con IGV

Dispositivo lectura remota , dispositivos


de seguridad para el dispositivo de
1 5 086 Und. 4,066,409.58 4,839,027.40
lectura remota y microsensores para
hidrómetros de 15mm a 25 mm

Instalación y programación de los


dispositivos de lectura remota, 5 086 Und. 590,537.93 702,740.14
dispositivos de seguridad y microsensores
2
Procesamiento y Monitoreo Diario de
1 830 960 Lect. 479,743.67 570,894.96
Consumo bimestral
Lectura Remota Inalámbrica 3 661 920 Lect. 954,852.13 1,136,274.03
Total 6,091,543.30 7,248,936.53

1.4 VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a S/. 7 248 936,53 (Siete millones doscientos cuarentiocho mil
novecientos treinta y seis con 53/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
enero.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

110% del Valor


70 % del Valor Referencial Valor Referencial
Referencial
S/. 7 973 830,18 (Siete millones
S/. 5 074 255,58 (Cinco millones S/. 7 248 936,53 (Siete millones novecientos setenta y tres mil
setenta y cuatro mil doscientos doscientos cuarentiocho mil novecientos ochocientos treinta con 18/100
cincuenta y cinco con 58/100 treinta y seis con 53/100 nuevos soles), nuevos soles), incluido IGV
nuevos soles), incluido IGV. incluido IGV.

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por
no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de
recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

2
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Propios.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Del Contratista : En esta modalidad el postor se compromete a asumir directamente el
financiamiento del monto total o parcial de la adquisición del bien.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL


 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
 Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.

3
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Prepublicación de las Bases: Del 04-04-2008 al 11-04-2008

 Convocatoria : 14-04-2008
 Registro de Participantes………………………………: Del 15-04-2008 al 06-05-2008
 Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases…………………………….: Del 15-04-2008 al 22-04-2008.
 Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases……………………………: El 29-04-2008.
 Integración de las Bases……………………………...: El 30-04-2008
 Presentación de Propuestas…………….………......: El 12-05-2008…………
El acto público se realizará en Av. Ramiro Prialé N° 210 el Agustino a las 10:00 am.
 Evaluación de Propuestas : Del 14-05-2008 al 22-05-2008.
 Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: El 23-05-2008.
El acto público se realizará en en Av. Ramiro Prialé N° 210 el Agustino a las 10:00 am.

2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104º del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día
después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del
Reglamento.

El registro de los participantes se realizará en el Equipo Planeamiento y Adquisición de Bienes, sito


en Autopista Ramiro Prialé N° 210 - El Agustino, en las fechas señaladas en el cronograma, en el
horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 16:30. horas, previo pago en la caja de la Entidad la suma S/.
5.00 (cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona


natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que
desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y
mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse.

2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de cinco (05) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 110º del Reglamento.

Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Secretaría del Equipo Planeamiento
y Adquisición de Bienes, sito en Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 16:30 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comité Especial de la Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL,
pudiendo remitir opcionalmente por correo electrónico : bienes@sedapal.com.pe conteniendo las
consultas y/u observaciones.

MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

4
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas
constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a
los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo
establecido en el Artículo 110º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso
de selección.

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se


considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE


Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados
al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas.
Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el
Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado
continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las
Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto
por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el
proceso de selección.

El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de


la tasa por concepto de remisión de actuados.

El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de


depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.

2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN


Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.7 INTEGRACION DE LAS BASES


El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una
vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no
pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.

Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia
de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.

2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Av. Ramiro Prialé N° 210, el Agustino, en la fecha
y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente


acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas
jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta
poder simple (Formato Nº 01).

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
LICITACIÓN PÚBLICA N° 0009-2008-SEDAPAL, conforme al siguiente detalle:

5
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

Señores
SEDAPAL
Att.: Comité Especial

Primera Convocatoria
Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL
Objeto del proceso: “Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores
SEDAPAL
Att.: Comité Especial

Primera Convocatoria
Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL
Objeto del proceso: “Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello
y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

El acto público de presentación de propuestas se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar
a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres
conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente,
se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse
con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un


consorcio.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que
contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos
al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el
acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule
apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al


Artículo 125 º del Reglamento.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial
y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en

6
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas
técnicas.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos
los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

2.8.1. Contenido de las Propuestas

Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados:


- Sobre N° 01 : Propuesta Técnica (01 original y 02 copias).
- Sobre N° 02 : Propuesta Económica (01 original y 02 copias).

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:


Capítulo de Bienes y Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N.º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos
Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la
Ley), según Anexo N° 04.
f) Declaración Jurada de presentación del bien - Propuesta Técnica, en la que se indique la
Información Técnica conforme al numeral del Capítulo IV – Requerimientos Técnicos Mínimos
Anexo N° 05.
g) Los bienes de producción nacional, deberán contar con la Copia Simple de la constancia de
inscripción del producto ofertado en el Registro de Productos Industriales Nacional (RPIN) de
acuerdo al Comunicado Nº 007-2005 (PRE) de CONSUCODE, de ser el caso.
h) Carta de Representación Comercial o de ser Distribuidor autorizado de los bienes ofertados
i) Muestra de los dispositivos de lectura remota y microsensores ofertados.

Documentación de presentación facultativa:

a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N.º 06.


b)Declaración jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633,
según Anexo N.º 07.
c)Declaración jurada del postor acreditando experiencia del postor Anexo N.º 08.
d)Certificados o constancias de trabajo : coordinador del servicio, ingeniero jefe y técnicos de
sistemas.
e)Declaración Jurada obligándose a cumplir con el plazo de entrega del bien ofertado Anexo N.º
09.
f)Declaración Jurada por el Tiempo de Garantía del bien ofertado Anexo N.º 10.

Documentos Sustentatorios (Factor de evaluación)

a) PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega de los bienes se indican en el Capitulo V factores de Evaluación de las
presentes Bases, el mismo, que constituye un factor de evaluación por lo tanto el participante
podrá ofertar los plazos de entrega que se indican en el citado Capítulo.

El plazo máximo de entrega de los bienes (dispositivos de lectura) será de 120 días naturales ,
contabilizados a partir del día siguiente de recepcionado el pedido de bienes; el cumplimiento del
plazo será verificado por el Equipo Servicios y Clientes Especiales, como supervisores del
contrato.

7
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

El plazo máximo de instalación y programación de los bienes, será de 6 meses, contados a partir del
ingreso a almacén de los bienes previa conformidad y aprobación del lote entregado por el Postor,
que se sustente en el Informe Técnico emitido por el Equipo Servicios y Clientes Especiales.

El postor deberá de considerar lo siguiente :

1era. Etapa 2da. Etapa


Item Descripción
9 meses (máximo) 24 meses siguientes

3 meses
1 Adquisición de los bienes
(máximo)

Instalación, programación y 6 meses


2
seguridad de los bienes (máximo)

Procesamiento,monitoreo Diario
3 de Consumo bimestral y lectura
remota inalámbrica

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 42º de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado, EL POSTOR, sólo podrá solicitar la ampliación del plazo pactado,
por atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad, atrasos en el cumplimiento de sus
obligaciones por causas atribuibles a SEDAPAL, y por caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobados, que modifiquen el calendario contractual.

Adicionalmente a los 24 meses establecidos para el monitoreo de lecturas, el postor deberá


considerar en su propuesta técnica la realización de pruebas de lectura, las cuales se
realizarán dentro de la primera etapa de la ejecución, por un período de dos (02) meses.

Si EL POSTOR dentro del plazo contractual, no suministrara los bienes en su totalidad o


lote completo, según cronograma de instalación, SEDAPAL queda facultado para aplicar
las acciones administrativas y penalidades previstas en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

b) GARANTÍA DEL POSTOR O FABRICANTE


La garantía de los bienes es factor de evaluación, de acuerdo al Capitulo V factores de
Evaluación.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA:

El Sobre N° 2 deberá contener:

a) El valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Por lo tanto, la Entidad no
reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 11.

b) El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales y se mantendrán invariables hasta la entrega total del material a adquirir.

c) Carta en la que el postor indicará en su Propuesta Económica el N° de Cuenta Bancaria en


Moneda Nacional del Banco en donde SEDAPAL deberá abonar los pagos, en caso de
obtener la Buena Pro.

8
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación


económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:


Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos

2.9.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en
el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no
serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos
para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.9.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta


económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i


Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.9.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de
la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60


c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica =0.40

9
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.

2.10. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un
cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de
prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las
propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el
puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento


establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y
las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el
Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento.
Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.

El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos
los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando
los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha
presunción no admite prueba en contrario.

2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado


consentido el otorgamiento de la buena pro.

2.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena
Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

10
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

CAPITULO III

INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOS


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se
procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el
artículo 203° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal,
de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;


 Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya
vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
 Copia de DNI del Representante Legal;
 Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
 Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
 Copia del RUC de la empresa.

3.2. DE LAS GARANTÍAS


El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá
ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la
Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad
una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización
automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al
ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última
prestación del servicio.

GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%)
de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador
deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de
la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

Las cartas fianzas para el caso de los servicios, deberán tener una vigencia de treinta (30)
días naturales posteriores a la culminación del Contrato y para el caso de los bienes,
deberá tener una vigencia de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción total de
los bienes en almacén, previa conformidad y aprobación del lote, que se sustente en el
Informe Técnico emitido por el Equipo Servicios y Clientes Especiales.

3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del
Reglamento.

3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO


La vigencia del contrato se extenderá desde la firma del mismo hasta la conformidad del bien.

11
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y
225° del Reglamento.

3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO


Los precios ofertados por El Postor por los bienes y servicios entregados, de conformidad con el
contrato, serán fijos e iguales a los que haya cotizado en su propuesta económica.

Por lo relacionado a servicios:


El Equipo Servicios y Clientes Especiales, es responsable de dar la conformidad de los bienes con la
instalación, configuración y pruebas de operatividad de los dispositivos de lectura remota y/o
microsensores (de ser necesario), sustentado con la ejecución de la Orden de Servicio
correspondiente en los hidrómetros de las conexiones domiciliaras de los clientes priorizados por
SEDAPAL dentro de los primeros seis meses que dura el proceso de instalación. Siendo en este caso,
el pago fraccionado por la cantidad de dispositivos de lectura remota instalados y configurados en
cada mes. Posteriormente por 24 meses el servicio de monitoreo y toma de lectura remota,
también fraccionado en forma mensual.

Por lo relacionado a bienes:


La forma de pago se efectuará dentro de los diez (10) días siguientes, contados desde la recepción
de la factura en el domicilio de SEDAPAL y previa conformidad y aprobación del lote entregado por
EL POSTOR, que se sustente en el Informe Técnico emitido por el Equipo Servicios y Clientes
Especiales, como supervisores del contrato; que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos; de acuerdo a lo señalado en el Artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

El postor indicará en su Propuesta Económica el N° de Cuenta Bancaria en Moneda Nacional del


Banco en donde SEDAPAL deberá abonar los pagos, en caso de obtener la Buena Pro.

No se ha contemplado ningún tipo de adelanto para el presente proceso de selección.

3.7. MEDIO AMBIENTE


El Postor que obtenga la Buena Pro optará preferentemente por productos de reducido impacto
ambiental, que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18 de la Ley
N° 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).

3.8. DISPOSICIONES FINALES


El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

CONSIDERACIONES GENERALES DEL SERVICIO

1. MANO DE OBRA

EL POSTOR deberá contar con personal calificado y con experiencia comprobada (Certificación de
capacitación) en la ejecución de los trabajos requeridos.

SEDAPAL se reserva el derecho de evaluar y aprobar al personal presentado por EL POSTOR.


1.1 COORDINADOR DEL SERVICIO

EL POSTOR designará obligatoriamente un Coordinador del servicio, el mismo que deberá ser Profesional
en Ingeniería Industrial, Electrónico o de Sistemas o Licenciado en Administración de Empresas y
habilitado con una experiencia mínima de dos (02) años en la supervisión y ejecución de actividades
relacionadas a Lectura Remota de hidrómetros o similares, entendiéndose como similares a aquellas
actividades descritas en el los requerimientos técnicos mínimos relacionados al presente servicio. La

12
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o lectura de hidrómetros de agua, será tomado en
cuenta como similar.

1.2 INGENIERO JEFE

EL POSTOR designará obligatoriamente un Ingeniero Jefe del servicio, el mismo que deberá ser
Profesional en Ingeniería Industrial ó Sistemas ó Electrónico, colegiado y habilitado, con una experiencia
mínima de dos (02) años en la ejecución de actividades relacionadas a Lectura Remota de hidrómetros o
similares, entendiéndose como similares a aquellas actividades descritas en los requerimientos técnicos
mínimos relacionados al presente servicio. La actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o
lectura de hidrómetros de agua, será tomado en cuenta como similar.

1.3 TÉCNICO DE SISTEMAS

El Técnico de Sistemas deberá tener estudios mínimos de 3 años en la carrera de Computación e


Informática, además de tener una experiencia mínima de dos (02) años en la ejecución de actividades
relacionadas a Lectura Remota de hidrómetros o similares. La actividad de toma de estado de
hidrómetros de agua y/o lectura de hidrómetros de agua, será tomado en cuenta como similar.

1.4 OPERARIO ESPECIALIZADO

Operario Especializado con conocimiento de electrónica y una experiencia de mínima de dos (02) años
en la ejecución de servicios relacionadas Lectura Remota de hidrómetros o similares.

1.5 OPERARIO CHOFER

Para el manejo de las unidades

1.6 CONFORMACIÓN BÁSICA DE LA CUADRILLA

Las cuadrillas de campo estarán conformadas como mínimo con un Ingeniero Jefe, un Técnico de
Sistemas, un Operario Especializado y Operario - Chofer, lo cual permitirá ejecutar los trabajos con la
oportunidad y calidad deseada, con su respectivo vehículo, equipo de comunicación, herramientas y
materiales.

Al inicio del contrato EL POSTOR deberá proporcionar a Sedapal la relación del personal que conforma
cada cuadrilla. El personal de EL POSTOR, no tendrá ningún vínculo laboral con SEDAPAL.

EL POSTOR deberá de asignar la cantidad de cuadrillas necesarias de tal forma que garantice la
Instalación y configuración de los dispositivos de lectura remota durante los seis (06) primeros meses de
trabajo de lunes a sábado, contando con una cuadrilla de emergencia durante todo el servicio para los
casos de incidencias.

2. IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR

Los vehículos, la indumentaria, equipos y señales que emplee EL POSTOR en la ejecución de sus
actividades, deben exhibir obligatoriamente el logotipo de la firma contratista.
Todas las unidades vehiculares del POSTOR serán de color blanco y exhibirán el logotipo de su empresa
en ambas puertas.

3. IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD

EL POSTOR proveerá obligatoriamente y asume la responsabilidad de la utilización de los implementos


de protección personal y dispositivos de seguridad que se detallan en el documento denominado “Lista
de Requerimiento Básico Obligatorio de Implementos de Protección Personal y Dispositivos de Seguridad
por Actividad”.

13
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

LISTA DE REQUERIMIENTO BASICO OBLIGATORIO DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN


PERSONAL Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD POR ACTIVIDADES

ACTIVIDAD IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN


PERSONAL DESCRIPCIÓN

- Casco Protector Plástico con logotipo del


POSTOR (blanco para ingeniero, naranja para
técnicos, verde para operarios)
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PARA EL - Anteojos Panorámicos
PERSONAL - Guante Cuero t/corto c/refuerzo
- Bota Jebe Mediana p/acerada
- Bota Jebe Muslera p/acerada
- Chaleco reflectante

- Banderines
- Tranqueras “PELIGRO OBRAS”
SEGURIDAD EN LA ZONA DE TRABAJO - Machones “HOMBRES TRABAJANDO”
- Cintas Plásticas Señalizadoras en doble fila con
identificación del Postor.
01 Casco
01 Juegos de botas
UNIFORME DEL PERSONAL 01 camisa con logo de la empresa
(Renovable anualmente) 01 pantalón
01 Casaca con logo de la empresa

4. SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD

La señalización y seguridad debe ajustarse a las disposiciones vigentes, en consecuencia EL POSTOR


será directo responsable de los daños que por sus actos pueda causar a terceros y en caso se accione
judicialmente contra SEDAPAL, los posibles costos e indemnizaciones que deba afrontarse, serán de
inmediato trasladados y descontados de su facturación.

Similar procedimiento al indicado en el párrafo anterior, actuará SEDAPAL por las penalidades y/o
sanciones que aplican por el incumplimiento de sus normas, asimismo ante los casos de rebose de
reservorios y/o cualquier anormalidad que genere pérdida de agua o daños a terceros.

5. TRANSPORTE y COMUNICACIONES

EL POSTOR debe proveer obligatoriamente la totalidad de vehículos, equipos, mínimos requeridos en las
presentes bases u otros que sean necesarios para el cumplimiento del servicio contratado a fin de
realizar una óptima ejecución del servicio encomendado; tanto en cantidad como en capacidad y de
acuerdo a los requerimientos técnicos mínimos.

La ejecución de las actividades requiere una adecuada programación y coordinación y el correspondiente


apoyo logístico, debiendo EL POSTOR contar con facilidades de transporte y sistema de comunicaciones
que aseguren el cumplimiento de los trabajos encomendados.

Los vehículos que aporte EL POSTOR, no podrán tener más de cinco (05) años de antigüedad, debiendo
estar dotados cada uno de ellos con su correspondiente equipo de comunicación, además deberá
presentar la identificación de la compañía que presta el servicio a SEDAPAL.

Los vehículos que aporte EL POSTOR para el servicio deberán cumplir con la Ordenanza Municipal de no
exceder los límites permitidos de emanación de gases.

Los vehículos serán Tipo Pick Up doble cabina 4x2 u otra simila r de color blanco, y deberá
garantizarse que las condiciones técnicas, mecánicas, higiénicas, de presentación, sobre todo de

14
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

seguridad en el transporte de personal y demás necesarias sé encuentren en óptimo estado para brindar
un servicio eficiente, puntual y seguro.

La pintura, vidrios, cromos, neumáticos, ambientes y todo otro elemento deberán conservarse en
perfecto estado de limpieza. El vehículo debe verse ordenado en todo momento.

El postor que no cuente con el equipamiento, tanto en cantidad como en características, señaladas en
las bases, quedará automáticamente descalificado de la presente licitación pública.

EL POSTOR entregará a SEDAPAL dos (2) equipos de comunicación de radio digital troncalizada ilimitada,
que le permita estar permanentemente comunicado y coordinando con su personal y sus unidades.

6. INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA

EL POSTOR debe contar con una infraestructura informática que permita estar comunicados vía red
interconectada con el Equipo Servicios y Clientes Especiales, para la atención oportuna de los
requerimientos de cada una de las actividades materia de esta Licitación Pública de cuyas características
de los equipos y software se especifican serán coordinados con el ganador de la Buena Pro y nuestro
Equipo de Informática. No se iniciarán las actividades contractuales si no se cumple con la
implementación indicada.

EL POSTOR debe contar con un sistema informático que le permita la recepción de la información que
SEDAPAL proporcione y su devolución con los resultados obtenidos. Debe procesar la información de
campo en su sistema de cómputo de acuerdo a las directivas y en los plazos fijados en el Cronograma
de Procesos Comerciales que SEDAPAL indique. La información que remita EL POSTOR debe detallar
diariamente las observaciones e irregularidades encontradas, de acuerdo a los procedimientos de
codificación y descripción de los tipos de anomalías establecidos por SEDAPAL.

El postor que no cuente con el equipamiento de cómputo, tanto en cantidad como en características,
requeridos en bases, quedará automáticamente descalificado de la presente licitación pública.

EL POSTOR entregará a SEDAPAL dos (02) Dispositivos de mano con 32 GB de memoria con las siguientes
características, los mismos que servirán para el monitoreo de la facturación. Al final del servicio, estos
equipos formarán parte de los activos de SEDAPAL:
 Pantalla
 Pantalla táctil panorámica de 3.5 pulgadas (en diagonal)
 Resolución de 480 por 320 píxeles a 163 p/p
 Audio
 Respuesta de frecuencias de 20 a 20.000 Hz
 Formatos de audio admitidos: AAC (de 16 a 320 Kb/s), AAC protegido (del iTunes Store),
MP3 (de 16 a 320 Kb/s) MP3 VBR, Audible (formatos 2,3 y 4), Apple Lossless AIFF y WAV
 Video
 H.264, hasta 1,5 Mb/s, 640 x480 píxeles, 30 fotogramas por segundo, versión de baja de
complejidad del perfil básico.
 H.264 con sonido AAC-LC, hasta 160 Kb/s, 48 kHz, sonido estéreo en los formatos de
archivo .m4v, mp4 y mov; video.
 H.264, hasta 2,5 Mb/s, 640x480 píxeles, 30 fotogramas por segundo, perfil básico hasta
nivel 3.0 con sonido AAC-LC hasta 160Kb/s, 48 kHz, sonido estéreo en formatos de archivo
.m4v, .mp4 y .mov; video MPEG-4, hasta 2,5 Mb/s, 640x480 píxeles, 30 fotogramas por
segundo, perfil simple con sonido AAC-LC, hasta 160 kb/s, 48 kHz, sonido estéreo en
formatos de archivo .m4v, .mp4 y .mov.
 Conexión Inalámbrica
 Wi-Fi (802.11 b/g)
 Servicio basado en la ubicación mediante Mapas.

7. CENTRO DE OPERACIONES

El Centro de Operaciones, EL POSTOR constará de un local con las características apropiadas para la
prestación del servicio, el que dispondrá de áreas básicas para oficinas, sala de reuniones, centro de
cómputo, centro de comunicaciones (que garantice la transmisión y recepción de información durante

15
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

las 24 horas del día para la correcta prestación del servicio), almacenes, vestuarios, servicio higiénicos,
zona de parqueo (vehículos propios y de visita), etc.
El local estará situado dentro del ámbito jurisdiccional de SEDAPAL.

8. MATERIALES Y SUMINISTROS

EL POSTOR deberá tener especial cuidado en la utilización de los materiales, suministros y forma de
efectuar los trabajos, a fin de evitar problemas de reclamos o desabastecimiento que perjudique a los
clientes, cualquier problema que se presente en el desarrollo de los trabajos será de exclusiva
responsabilidad EL POSTOR, así como los costos que ocasione la subsanación de dichos problemas.

9. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

EL POSTOR proporcionará a su personal operativo los equipos y herramientas necesarios, en cantidad


y calidad, para garantizar la buena ejecución de los trabajos, lo cual será constatado por SEDAPAL
antes del inicio de los trabajos y periódicamente durante la ejecución del servicio.

En caso de encontrarse deficiencias en la realización de los trabajos de campo por falta de equipos o
herramientas se sancionará dé acuerdo con lo establecido en la Tabla de Penalidades y Multas
indicados en las presentes Bases).

10. ACCIONES COLATERALES DURANTE EL SERVICIO

Se aplicará las multas consideradas en la Tabla de Penalidades en caso de ocurrir cualquier anomalía o
falsa información relacionado con el servicio que EL POSTOR está brindando.

EL POSTOR debe entregar a SEDAPAL para su revisión, aprobación y firma del especialista del área
correspondiente las Ordenes de Servicio, las mismas que deben estar visadas por el Ingeniero Jefe
autorizado por EL POSTOR.

Solamente serán valorizadas aquellas Ordenes de Servicio que culminen su proceso, para lo cual EL
POSTOR debe coordinar con SEDAPAL la valorización respectiva de las órdenes de trabajo ejecutadas
hasta los 25 de cada mes.

EL POSTOR debe comunicar a SEDAPAL la programación de las actividades de campo relacionadas con
el servicio con un plazo no mayor a 48 horas.
SEDAPAL puede solicitar AL POSTOR la ejecución de una actividad relacionada con el servicio,
debiendo atenderse en un plazo no mayor a 24 horas de recibido el requerimiento.

EL POSTOR se somete expresamente a cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que


efectúe en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por SEDAPAL, para lo cual
brindará las facilidades del caso. Esta labor de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos
encomendados.

EL POSTOR es el responsable de proporcionar la Dirección Técnica y Supervisión Total de las


actividades involucradas en el servicio, en forma permanente y oportuna durante el desarrollo de los
trabajos encomendados.

EL POSTOR celebrará quincenalmente y/o cuando lo solicite SEDAPAL reuniones de trabajo, con
participación de los responsables de las partes, donde se analizará el desarrollo de las actividades
contratadas.

EL POSTOR entregará obligatoriamente un informe mensual sobre los trabajos efectuados, así como de
las propuestas que permitan la mejora de los servicios, en este informe se indicarán los aspectos
relevantes, la estadística e incidencia de ejecución de actividades, el análisis de las ocurrencias, las
tendencias y proyecciones en cuanto al comportamiento del mantenimiento preventivo y correctivo,
etc.

Con la finalidad de tener una correcta estandarización del servicio EL POSTOR entregará
obligatoriamente el diagrama de flujo de cada uno de los procesos de ejecución de cada una de las
sub-actividades, este diagrama deberá incluir las personas que lo ejecutan, su entrega deberá ser
coordinada con el Responsable del Módulo de Gestión Operativa Comercial del Equipo Servicios y
Clientes Especiales en un plazo máximo de tres meses iniciado el Contrato.

16
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

11. GARANTÍA DE TRABAJO

Se aplicará lo establecido en el Articulo 51 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,


Ley N° 26850.
Consecuentemente, la responsabilidad del POSTOR por la ejecución de las actividades materia de la
presente Licitación Pública es de (3) años, como mínimo.

12. CUADERNO DE SERVICIOS

Constituye el principal instrumento de comunicación inmediata de las incidencias y/o ocurrencias en


el desarrollo de las actividades materia de la presente licitación pública, los mismos que deberán ser
legalizado notarialmente y foliado. Su renovación debe ser automática y considerados en los Gastos
Generales del POSTOR.

Las penalidades serán notificadas por Sedapal a través de los aludidos Cuadernos de Servicios, el
mismo que deberá estar ubicado físicamente en la oficina de la Jefatura del Grupo Funcional Clientes
Especiales de Sedapal.

Para la aplicación de la penalidad deberá notificarse en el Cuaderno de Servicios la falta cometida,


(Tabla de Penalidades)

13. EVALUACIÓN DEL POSTOR EN EL TRANSCURSO DEL SERVICIO

EL POSTOR, está supeditado a un proceso de evaluación diaria, que se reflejará en los certificados
de calidad de servicio que soliciten oportunamente.

14. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL POSTOR

Relacionado al bien de la adquisición :


Efectuar la entrega del bien ofertado, en estricta observancia de los requerimientos
técnicos mínimos y demás consideraciones que se encuentren contenidas en la Bases y las
condiciones generales de su Propuesta Técnico – Económica.

Garantizar que la entrega de los bienes se realice en óptimas condiciones y según plazos
establecidos. El incumplimiento de lo dispuesto, será sancionado según el Artículo 222 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Derechos de Patente
EL POSTOR liberará de toda responsabilidad a SEDAPAL, en caso de acciones entabladas por terceros
por causa de transgresiones de derechos de patente, marca registrada, etc. que se originen de la
utilización de la licencia en SEDAPAL.

Planos
Suministrar sin costo alguno para SEDAPAL:

a) Los croquis o planos requeridos en el contrato (de ser el caso), para su información y
aprobación.
b) Los manuales, catálogos, instrucciones de montaje, conservación de material y equipos.

Todos los planos, diseños y especificaciones técnicas suministrados por SEDAPAL al POSTOR (si
fuere el caso), son considerados confidenciales y no pueden prestarse a terceros, copiarse o
utilizarse sin previo consentimiento de SEDAPAL.

Relacionado al servicio que prestara :


Cumplir con la lectura remota de la totalidad de hidrómetros asignados, actividad que debe realizar
de acuerdo al cronograma establecido, tomando el estado del hidrómetro con la cifra exacta indicada
por la unidad del registrador.

17
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

Efectuar las relecturas necesarias que se originen como resultado del control de calidad de
SEDAPAL, las que deberán ser informadas en un plazo no mayor de veinticuatro (24) horas de su
ejecución, de acuerdo a los procedimientos establecidos por SEDAPAL.

Una relectura implica la confirmación de la lectura emitida por el dispositivo de lectura remota, en
cuyo caso el postor adjudicado de la buena pro debe prever la toma de estado in situ. El medio para
informar las relecturas es la que SEDAPAL establece en sus procedimientos, los mismos que se
alcanzaran en su momento.

Efectuar por muestreo 25 revisiones comparativas de medición de lectura física con la


medición remota al mes, los hidrómetros de los suministros correspondientes con lectura
remota serán definidos por SEDAPAL,

EL POSTOR queda totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de Cobranza, de


ofrecer sus servicios para arreglos de algún desperfecto, así como insinuar propinas u
otros, a los clientes. En caso que el Cliente solicite alguna información, el personal de EL
POSTOR debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una
mejor atención se comunique directamente con el Call Center 3178000 de SEDAPAL.

15. VERIFICACIONES Y CONTROL DE CALIDAD

1 SEDAPAL, realizará la inspección de los dispositivos de lectura remota y microsensores


según disponibilidad operativa; tanto para el proceso de aceptación de los lotes, como
después de instalados, para evaluar su desempeño a fin de verificar su conformidad con
las Disposiciones Especificas y/o requerimientos técnicos mínimos previstos en las bases y
contrato.

2 Si los bienes inspeccionados o probados no se ajustaran a los requerimientos técnicos


mínimos de las bases, SEDAPAL comunicará por escrito, mediante carta simple, el
rechazo del (los) bien(es) materia del contrato al POSTOR, quien procederá a su retiro, en
un plazo no mayor de 02 días hábiles contados a partir de la fecha de recibida la
comunicación de rechazo, y reemplazarlos o incorporar todas las modificaciones
necesarias, para cumplir con las especificaciones sin cargo para SEDAPAL.

Vencido el plazo establecido para el retiro de los bienes, SEDAPAL no se responsabiliza por
la integridad de los mismos.

3 SEDAPAL, a través del Equipo Servicios y Clientes Especiales, como administradores


del contrato, se reserva el derecho de realizar la verificación posterior que estime
pertinente, con el fin de comprobar la autenticidad de la información proporcionada por los
postores, incluyendo consulta a antiguos clientes y toda acción que a su juicio sea
necesaria. Los postores presentarán las facilidades y autorizaciones del caso.

16. PROCEDIMIENTO DE VALORIZACION Y FORMA DE PAGOS

Siendo los servicios y/o actividades ofertados parte integral de la adquisición con resultados
mensuales, la valorización de los servicios se efectuará fraccionadamente considerando cada
uno de los componentes del servicio, como se indica a continuación:

a. Instalación y configuración de los dispositivos de lectura remota y


microsensores en el hidrómetro de las conexiones de agua del cliente
priorizado por el Equipo Servicios y Clientes Especiales.
Corresponde a la instalación y configuración de los equipos de lectura remota y
microsensor cuya valorización y pago se efectuará por cada equipo instalado
sustentado contra la Orden de Servicio debidamente validado por SEDAPAL en el mes
correspondiente.

18
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

Costo unitario x Cantidad de dispositivos y microsensor configurados

b. Procesamiento y monitoreo diario de consumo bimestral de clientes por


24 meses.
La valorización y pago de esta actividad corresponde al monitoreo diario y
determinación del consumo mensual de agua en cada una de las conexiones donde
está instalado el módulo de lectura remota por el costo unitario de cada dispositivo
activo por 30 días.

N° de Dispositivos X Costo Unitario X 30 días

c. Lectura remota inalámbrica de clientes por 24 meses.


La valorización y pago de esta actividad corresponde a la lectura diaria del consumo de
agua en cada una de las conexiones donde está instalado el módulo de lectura remota
por el costo unitario de cada dispositivo activo por 30 días.

N° de Dispositivos X Costo Unitario X 30 días

El pago se realizará dentro de los diez (10) días posteriores a la conformidad de la


valorización mensual otorgada por el SEDAPAL, que será aprobada en un plazo máximo
de diez (10) días siguientes de su presentación, el cual será considerado como pago a
cuenta, para ello, EL POSTOR deberá presentar su respectiva factura.

Al finalizar el servicio necesariamente se realizará una conformidad de culminación


de servicios, la cual deberá ser aprobado para proceder a la devolución de las
garantías correspondientes.

17. ARCHIVO QUE DEBEN CARGAR Y DESCARGAR

Estructura de toma de lectura, todos los campos serán de tipo String.

N° Campo Tamaño Descripción Responsable


1 COD_UNICOM 4 Oficina Comercial Ejm. 1001,2111,2211,…5111 Sedapal
2 ANNO 4 Año Actual Sedapal
3 CICLO 2 Mes de Lectura Ejem. 01,02,…, hasta 12 Sedapal
4 CICLO_FACT 2 Ciclo Comercial Ejem. 00,01,02,…, hasta 16 Sedapal
5 RUTA 3 Código postal de Distrito a excepción de Sedapal
Fuente Propia
6 NUM_ITIN 4 Número de Itinerario Sedapal
7 AOL 6 Asociación de Orden de Lectura de Sedapal
Hidrómetros
8 NOM_RAZ_SOC 60 Nombre del Cliente Sedapal
9 NOM_LOCAL 50 Urbanización Sedapal
10 NOM_CALLE 30 Calle Sedapal
11 COMPL_DIR 50 Complemento de Dirección Sedapal
12 COD_MUNIC 10 Numero de Puerta Sedapal
13 MZ_LT 10 Mzna - Lote Sedapal
14 CGV 10 Código Geográfico Vertical (Nro. del Sedapal
Departamento)
15 ACC_PREDIO 50 Acceso al Predio Sedapal
16 ACC_CAJA 50 Acceso al Punto de Medida Sedapal
17 NUM_APA 10 Número del Hidrómetro a leer Sedapal
18 LECT_ANT 10 Lectura Anterior Sedapal
19 NUM_RUE 2 Número de Ruedas del Hidrómetro Sedapal

19
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

20 COD_TAR 10 Descripción de Tarifa Sedapal


21 NIS_RAD 7 Suministro Sedapal
22 COD_CNAE 1 Ingresa "X", solo si el uso es diferente a Contratista
COD_TAR
23 NUM_APA_OBS 10 Registrar solo si fuera diferente a NUM_APA Contratista
24 OBS 60 Opcional Contratista
25 LECT 10 Lectura del hidrómetro Contratista
26 INC_1 5 Incidencia 01 (Código) Contratista
27 DET_1 5 Detalle de la Incidencia Ejm. MR (Mica Rota) Contratista
28 INC_2 5 Incidencia 02 (Código) Contratista
29 DET_2 5 Detalle de la Incidencia Ejm. CN (Con Niple) Contratista
30 INC_3 5 Incidencia 03 (Código) Contratista
31 DET_3 5 Detalle de la Incidencia Ejm. MI (Med. Contratista
Intermit.)
32 FECHA 10 Fecha real de lectura Contratista
33 HORA 10 Hora de lectura Contratista
34 COD_LECTOR 10 Código del Tomador de Estado registrado en el Contratista
OPEN-SGC
35 MEDIO 3 TPL o HR=Hoja de Ruta o NEX=NEXTEL Contratista

EL Postor, recepcionará el archivo con los campos que proporciona SEDAPAL y luego completar el
resto de campos con la información de campo y devuelve este mismo archivo, para evitar cambios
en la estructura del archivo.

18. TABLA DE PENALIDADES POR LOS BIENES

Nº OCURRENCIA MULTA

Días de retraso que demore EL PD : 0.10 x Monto del Contrato


POSTOR, en la devolución y/o F x Plazo en días
cambio del lote de dispositivos de
1 lectura remota RECHAZADO, PD : Penalidad diaria
computado a partir del quinto día
siguiente de la comunicación por Donde los valores de F, se tomarán de acuerdo a lo
parte de SEDAPAL. establecido en el Artículo 222º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Nota Importante:
Si EL POSTOR llegase a acumular en penalidades el 10% del monto del Contrato; SEDAPAL podrá
resolver el contrato.

TABLA DE PENALIDADES Y MULTAS POR EL SERVICIO

PENALIDAD OCURRENCIA MULTA

1 IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, INDUMENTARIA Y FOTOCHECK


1.1 Por no entregar en la fecha a sus trabajadores la indumentaria correspondiente
y/o entregar incompleta, la multa será por trabajador y por día 5xK
1.2 Por no entregar en la fecha a sus trabajadores, los implementos de protección 5 x K
personal correspondiente y/o entregar incompleta, la multa será por trabajador
y por día
1.3 Trabajador que no cuente con equipo de protección personal en el momento de 5 x K
estar realizando la sub-actividad: guantes, botas de jebe cortas y/o musleras,

20
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

PENALIDAD OCURRENCIA MULTA


casco y/o lentes protectores, etc., la multa será por persona.
1.4 Por no entregar en la fecha a sus trabajadores, el fotocheck, la multa será por 5 x K
trabajador y por día
1.5 Por no portar el fotocheck en todo momento y en el lugar indicado, la multa 5 x K
será por trabajador.
2 HERRAMIENTAS.
2.1 Cuadrilla o estación de control o trabajador que no cuenta con las herramientas 10 x K
o que tiene incompletos, la multa será por cuadrilla o estación o trabajador y
por día de incumplimiento.
2.2 Por no renovar y/o reemplazar herramientas que se encuentran en mal estado 10 x K
de conservación, la multa será por cuadrilla o estación.
3 COMUNICACIONES.
3.1 Cuadrillas o estaciones que no cuenten o no funciona su equipo de 15 x K
comunicación la multa será por cuadrilla o estación o por Ingeniero.
3.2 Por no encontrarse operativo la línea dedicada de comunicaciones, la multa 15 x K
será por día.
4 TRANSPORTE.
4.1 Cuadrilla, Supervisor sin vehículo o en mal estado de conservación y/o 15 x K
funcionamiento o sin el logotipo correspondiente (en el lugar correspondiente)
y/o sin comunicación o una antigüedad mayor a la solicitada, la multa será por
cuadrilla, Residente o Supervisión por vehículo por día.
5 MAQUINARIAS Y EQUIPOS
5.1 Por no contar permanentemente con el equipo requerido o que los tenga 30 x K
incompletos o en mal estado de funcionamiento, durante la verificación que se
realiza en el Centro Operativo y/o campo la multa será por cada equipo por día
de incumplimiento.
5.2 Por no hacer uso de los equipos necesarios en la ejecución de actividades la 5 x K
multa será por actividad por día de incumplimiento.
6 CALIDAD DE EJECUCIÓN DE LAS SUBACTIVIDADES.
6.1 Por no cumplir con ejecutar el trabajo de acuerdo a los requerimientos 25 x K
técnicos mínimos descritos en las bases; la Contratista corregirá las
observaciones de dicho trabajo sin costo alguno para SEDAPAL, y la multa
será por cada trabajo.
7 CALIDAD DE MATERIALES.
7.1 Por emplear materiales no normalizados y no autorizados por SEDAPAL, en 20 x K
la ejecución de las subactividades, la multa será por cada caso detectado y
EL POSTOR retirará dicho material y remplazarlo por otro que cumpla con
las características técnicas autorizadas y normalizadas, el remplazo será sin
costo alguno para SEDAPAL.
7.2 Cuadrilla que no disponga de los materiales requeridos para realizar una 20 x K
subactividad encomendada, la multa será por cada trabajo.
7.3 Cuadrilla que utilice materiales o accesorios diferentes a los indicados en la 20 x K
propuesta económica ganadora, la multa será por cada material o
accesorio detectado.
7.4 Por no entregar a Sedapal, los materiales retirados que hubieran sido 20 x K

21
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

PENALIDAD OCURRENCIA MULTA


cambiados por nuevos. la multa será por sub-actividad.
8 TRABAJO INCONCLUSO.
8.1 Por no iniciar el trabajo de emergencia relacionado con el servicio dentro 15 x K
de los sesenta (60) minutos de haber sido requerido, la multa será por
sub-actividad.
8.2 Por interrumpir injustificadamente la ejecución de un trabajo, la multa será 15 x K
por sub-actividad y por día.
8.3 Por no cumplir con la eliminación del desmonte y residuos sólidos dentro 15 x K
de las 12 horas de generado el mismo, la multa será por sub-actividad y
por día.
8.4 Por no iniciar la carga de trabajo en la fecha programada según 15 x K
cronograma aprobado por Sedapal, la multa será por día y por sub-
actividad.
9 INFORMACIÓN.
9.1 Por no presentar y/o entregar las órdenes de trabajo O/T(s), al día 10 x K
siguiente de haberse concluido la actividad ordenada por Sedapal, la multa
será por trabajo incumplido.
9.2 Por no presentar la información solicitada en la fecha y hora establecida 10 x K
por Sedapal o presentarla incompleta, la multa será por cada caso
incumplido.
9.3 Por presentar información falsa o errada, la multa será por cada caso. 25 x K
9.4 Por no presentar el Informe Técnico dentro de los cinco (5) días calendario 25 x K
siguiente al mes trabajado, la multa será por día de atraso.
9.5 Cuando no informa mensualmente los haberes, contratos de trabajo, las 25 x K
planillas de pago de su personal profesional, administrativo y operarios.
10 INCUMPLIMIENTO.
10.1 Por no iniciar la actividad solicitada y/o la carga de trabajo programada en 15 x K
la fecha establecida, la multa será por día y por cada trabajo.
10.2 Por no iniciar o no aplicar el plan de trabajo propuesto, la multa será por 15 x K
día y por cada propuesta presentada en el plan.
10.3 Por no iniciar el trabajo de emergencia de acuerdo al tiempo establecido 15 x K
en el procedimiento constructivo de la subactividad correspondiente, la
multa será por cada trabajo.
10.4 Por no concluir completamente la actividad en el tiempo establecido en los 50 x K
procesos constructivos.
11 SEÑALIZACIÓN.
11.1 Por no emplear la señalización y/o realizarse con deficiencias no conforme 15 x K
a la cartilla respectiva. La multa será por cada trabajo y por día.
12 PÉRDIDA DE DOCUMENTOS.
12.1 En casos de pérdida parcial y/o total de los documentos de trabajo 15 x K
entregada al Contratista
13 ACTOS DOLOSOS.
13.1 Cuando se compruebe que el personal realizó actos dolosos y/o 30 x K
negligencia en perjuicio de SEDAPAL y/o del Contribuyente de Fuente

22
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

PENALIDAD OCURRENCIA MULTA


Propia, se descontará a la Contratista el monto por daños ocasionados, y la
separación inmediata del trabajador. De reiterarse la falta se aplicará la
penalidad correspondiente.
14 MOVIMIENTO DE PERSONAL.
14.1 Por reemplazar, rotar o cambiar de actividad a los profesionales, operarios, 10 x K
personal que tiene a su cargo la ejecución de las actividades contratadas,
sin autorización de Sedapal. La multa será por trabajador.

K = 3 % de la UIT

- La aplicación de una multa se dará cuando EL POSTOR incurra en una de las penalidades
contempladas en la Tabla de Penalidades del presente servicio, y será notificado a través del
Cuaderno de Servicios, papeleta, carta u hoja de coordinación. De no estar de acuerdo, EL
POSTOR puede presentar apelación ante SEDAPAL (Equipo Servicios y Clientes Especiales).
- Toda la discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL al POSTOR, será resuelta de
acuerdo a lo previsto en el Capítulo IV del Título V del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
- Las deficiencias que dieran lugar a la aplicación de la penalidad obligatoriamente deben ser
subsanadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia. De no
subsanarlo EL POSTOR, SEDAPAL continuará aplicando la sanción hasta cuando sean
subsanadas.
- EL POSTOR deberá informar a su personal la lista de penalidades vigente en el presente
servicio materia de contratación.
- La acumulación de penalidades y multas, por un monto total equivalente al 10% del monto
contractual, será causal de la Resolución del Contrato.

23
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

CAPÍTULO IV

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El participante debe cumplir obligatoriamente con los requerimiento técnicos mínimos que SEDAPAL
considera como requisito técnico mínimo, el incumplimiento de alguna de ellas será causal de
DESCALIFICACIÓN.

1. DE LOS DISPOSITIVOS DE LECTURA REMOTA

Estas especificaciones determinan las características técnicas exigibles para los dispositivos de
lectura remota que serán instalados en los hidrómetros para 15, 20 y 25mm.

La cantidad de dispositivos de lectura remota requeridos por diámetro para este proceso, es
como sigue:

Diámetro
Total
15 mm 20 mm 25 mm
3507 1529 50 5086

Los dispositivos de lectura remota a que se refieren las presentes Especificaciones Técnicas
deben ser compatibles con los del Parque de Hidrómetros de SEDAPAL,

Queda entendido y aceptado por parte DEL POSTOR en la presentación de su propuesta, que
los dispositivos trabajarán, sin afectar las propiedades mecánicas y metrológicas de precisión
del Hidrómetro, durante el período de garantía ofrecido contractualmente. Cabe indicar que
“Los dispositivos de lectura remota que acusen problemas de exactitud o cualquier deficiencia
que afecten su operatividad durante el período de garantía, serán reemplazados por el
PROVEEDOR, sin costo alguno para SEDAPAL”.

Los dispositivos de lectura deben tener una garantía de fábrica en lo que concierne a
parámetros de exactitud, cuyo funcionamiento efectivo debe ser de tres (03) años como
mínimo, el mismo que será contado a partir de su instalación.

El POSTOR que obtenga la Buena Pro, deberá suministrar los dispositivos iguales a la muestra y
características técnicas ofertadas para el presente proceso.

Asimismo, los dispositivos deberán:

 Transmitir la data de lecturas de los hidrómetros directa y automáticamente a un servidor de


una red privada virtual y a Internet de manera segura los detalles de uso del recurso hídrico,
de manera diaria y con detalles de medición de cada 30 minutos como mínimo, para efectos
de seguimiento, control y monitoreo de consumo de la cartera de clientes especiales.

 Deberá ser autónomo en cuanto que no se debe requerir de unidades móviles colectoras de
datos que debieran realizar algún recorrido por las inmediaciones donde se encuentran los
hidrómetros motivo de medición.

 Deberá contar con capacidad de informar de manera espontánea cualquier intento de


remoción o adulteración del hidrómetro y o modulo de interfase, en cuyo caso debe transmitir
mensajes de texto inmediatos a equipos de telefonía que SEDAPAL determine. Protocolos como FTP,
SMS, POP3, SMTP pueden ser aplicados.

24
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

1. Debe transmitir diariamente el estado de la batería por un periodo entre 5 a 7 anos a


partir de su instalación.

2. Garantizar la seguridad de la transmisión de los datos, debiendo incluirse protocolos


adecuados como SSL, CHAP o equivalentes para la transmisión de datos digital.

La tecnología de los dispositivos de lectura remota y el servicio de lectura deberán tener las
siguientes características técnicas:

GENERALES:
Comunicación : CDMA 1X RTT 800 Mhz o 1900 Mhz con capacidad de colección de
datos 100% remota sin colectores itinerantes
Interfase : Aérea vía Paquetes
Velocidad : 1,200 a 115,200 bps
Suministro de Energía : Modulo con autonomía de 5/10 años sin necesidad de recarga de 8/12
Voltios
V= 8/12 Voltios.
Consumo Máximo : 280 mA
Consumo Mínimo : 3 µA (Millonésima de Amperio)

FÍSICAS
Impermeabilidad : IP 67
Temperatura : -40ºC / 70ºC – En operación
Humedad Relativa : 0% - 100%
Largo : máx. 5.0 pulg / 12.70 cm
Ancho : máx. 3.0 pulg / 7.62 cm
Alto : máx. 1.5 pulg / 3.91 cm
Temperatura de Operación : -40ºC a +70º.
Humedad de Operación : 0 a 100% (sumergible)

FUNCIONAL
Fuente de Alimentación : Batería de Ion Lithium con capacidad de hasta 5/10 años
sin Mantenimiento
Detección de Manipulación : Remoción / Extracción
Otros : Identificación del producto indicando el número de Serie
del Modulo.
La transmisión (TX) y Recepción (RX) se efectúa por
transmisión por Paquetes tanto en CDMA/1X RTT A través
de la Red Celular.

2. DE LOS MICROSENSORES

Estas especificaciones determinan las características técnicas exigibles para los microsensores
que serán instalados en los hidrómetros para 15, 20, 25, mm. y establece las condiciones para
su funcionamiento.

Los microsensores a que se refieren las presentes especificaciones técnicas deben ser
compatibles con los del parque de hidrómetros de SEDAPAL, Los mismos que serán instalados
en aquellos hidrómetros que no se encuentren pre equipados o habilitados para la lectura
remota autónoma.

25
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

Queda entendido y aceptado por parte DEL POSTOR en la presentación de su propuesta, que
los microsensores trabajarán, sin afectar las propiedades mecánicas y metrológicas de precisión
del Hidrómetro, durante el período de garantía ofrecido contractualmente. Cabe indicar que
“Los microsensores que acusen problemas de exactitud o cualquier deficiencia que afecten su
operatividad durante el período de garantía, serán reemplazados por el PROVEEDOR, sin costo
alguno para SEDAPAL”.

Los microsensores deben tener una garantía de fábrica en lo que concierne a parámetros de
exactitud, cuyo funcionamiento efectivo debe ser de tres (03) años como mínimo, el mismo
que será contado a partir de su instalación.

El POSTOR que obtenga la Buena Pro, deberá suministrar los microsensores iguales a la
muestra y características técnicas ofertadas para el presente proceso.

Asimismo, los dispositivos deberán:

 Ser versátil, permitiendo su instalación en cualquier marca de hidrómetro.

 Contar con un cable de salida lateral para minimizar cualquier daño.

 Confiable para la lectura del medidor.

 Facilitar la transmisión de la data de lecturas de los hidrómetros directa y automáticamente


a un servidor de una red privada virtual y a Internet de manera segura los detalles de uso del
recurso hídrico, de manera diaria y con detalles de medición de cada 30 minutos como
mínimo, para efectos de seguimiento, control y monitoreo de consumo de la cartera de
clientes especiales.

 Deberá ser autónomo en cuanto que no se debe requerir de unidades móviles colectoras de
datos que debieran realizar algún recorrido por las inmediaciones donde se encuentran los
hidrómetros motivo de medición.

1. Garantizar la seguridad de la transmisión de los datos, debiendo incluirse protocolos


adecuados como SSL, CHAP o equivalentes para la transmisión de datos digital.

La tecnología de los microsensores deberá tener las siguientes características técnicas:

GENERALES:

Descripción : Este modelo de microsensor tipo efecto hall permite incorporarse en medidores no
habilitados con salida de pulsos reed.

Consumo : < 50 µA @ 3.6V

Impermeabilidad : IP 67

Temperatura de
Operación : -40ºC / 70ºC.

Humedad Operativa : 0% - 100% (Sumergible)

Transición Magnética Polar: De Sur a Norte Min. -40G – Máx. 50G


De Norte a Sur Min. -50G – Máx. 40G

FISICAS

Largo : máx. 2.6 mm

26
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

Ancho : máx. 2.2 mm


Altura : máx. 0.6 mm

FUNCIONAL

Detección de Manipulación : El microsensor contará con una alerta de remoción o intento de


fraude.

En caso de que el Postor ganador de la buena pro lograra introducir alguna mejora tecnológica,
durante la vigencia del contrato ésta deberá ser comunicada previamente a SEDAPAL para su
validación previa a la aprobación del cambio de modelo del dispositivo, la mejora tecnológica
deberá favorecer siempre a SEDAPAL.

Con la finalidad de garantizar la calidad del producto, SEDAPAL podrá solicitar al POSTOR la
verificación de los dispositivos

2. DEL DISPOSITIVO DE SEGURIDAD PARA EL MÓDULO DE LECTURA

EL POSTOR, deberá considerar la instalación de un dispositivo de seguridad que imposibilite la violabilidad


del Módulo de lectura remota.

Se entiende que el mecanismo de seguridad a utilizarse, es una plancha de acero inoxidable de 0.5 mm de
espesor que cubra el dispositivo de lectura, asegurado con accesorios adicionales, de tal manera que
impida la libre manipulación.

EL POSTOR proporcionará muestras completas de cada tipo de accesorio a instalarse antes del comienzo
de trabajos, para aprobación de SEDAPAL.

3. DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Se realizará la instalación de los dispositivos de lectura remota en los hidrómetros de las


conexiones de los clientes que el Equipo Servicios y Clientes Especiales priorice con el siguiente
procedimiento básico:

 Comunicación al Cliente del trabajo a ejecutar y el tiempo de duración.


 Estudiar la línea de abastecimiento de agua.
 Cerrar la válvula de ingreso de la tubería de agua.
 Instalar el dispositivo de lectura.
 Instalar el microsensor.
 Abrir la válvula de ingreso del agua.
 Verificar que no existan fugas.
 Corregir si fuera necesario.
 Realizar el secado y limpieza del lugar de trabajo.
 Verificar que el hidrómetro cuente con el Sensor para la interfase.
 Instalación de la interfase.
 Test de Trasmisión RX y TX.
 Levantamiento de la información y consignación en la Orden de Servicio.
 Obtención de la conformidad del cliente.
 Tomar una fotografía digital a la instalación realizada.
 Tiempo de término de la sub – actividad: 2.0 horas como máximo.
 Instalación del dispositivo de seguridad contra manipulación para el módulo de lectura
remota.

Configuración de los Dispositivos de Lectura Remota

 Alinear el dispositivo de lectura remota con la lectura vigente del hidrómetro.


 Programar la frecuencia de lectura para el monitoreo.

27
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

 Programar la hora de transmisión de la data al Servidor WEB.


 Prueba de la primera medición de lectura remota.
 Comparación con lectura física.

Configuración de los Microsensores

 Adecuar el espacio para la colocación del microsensor.


 Instalar el microsensor en el hidrómetro.
 Colocar el contómetro al medidor con el microsensor instalado.
 Efectuar los controles respectivos.
 Colocar la tapa de protección.
 Efectuar los controles de calidad en los bancos de prueba.

El personal del POSTOR, una vez ejecutada la acción, deberá comprobar que el predio haya
quedado en las mismas condiciones que se encontraba antes de la instalación de los
dispositivos.

3.1 Instalación y configuración de los dispositivos de lectura remota

 SEDAPAL a través del Equipo de Servicios y Clientes Especiales clasificará y determinará los
puntos de ubicación de las conexiones de agua con hidrómetro hábil para la instalación del
dispositivo de lectura remota y remitirá al POSTOR vía e-mail la información que permita
desarrollar su actividad.
 EL POSTOR planificará y programará la instalación y configuración de los dispositivos de
lectura remota y microsensores (de corresponder) durante los dos primeros meses del
servicio, debiendo ejecutar las siguientes actividades:
. Emisión de una comunicación escrita que debe ser entregada al clientes con un plazo no
mayor a 48 horas antes de iniciar el trabajo en el punto.
. Emisión de una Orden de Servicio (Check List) por cada punto, con la información
mínima que identifique al cliente, datos del equipo y accesorios instalados e
identificación del técnico y del Ingeniero Jefe que supervisó el trabajo. Esta hoja
también debe contener información de la verificación del perfecto funcionamiento del
dispositivo de lectura remota.
SEDAPAL se reserva el derecho de verificación para constatar la ejecución del servicio en
cada punto, de encontrar inconsistencias aplicará las sanciones correspondientes de
acuerdo a la tabla de penalidades.
. Diariamente alcanzará vía e-mail a SEDAPAL un resumen de los puntos trabajados,
identificando al cliente, número de hidrómetro, lectura, fecha de lectura y datos del
dispositivo de lectura instalado y verificación de correcto funcionamiento.
. Al finalizar la instalación, configuración y programación de los dispositivos de lectura
remota y seguridad, EL POSTOR debe entregar a SEDAPAL la totalidad de las Ordenes
de Servicio debidamente firmada por el cliente, el cual sustenta el trabajo realizado, con
un informe que respalde la ejecución de esta parte del servicio.
 Está contemplado dentro de este proceso, el mantenimiento y reprogramación de los
dispositivos de lectura, en los casos de fallas de baterías, fallas técnicas, intentos de
manipulación, entre otros, debiendo EL POSTOR prever la operatividad del 100% de los
dispositivos de lectura remota instalados en el campo, durante el tiempo que abarque su
contrato.

SEDAPAL coordinará con el postor adjudicado de la buena pro, para que las gestiones desde la
emisión y entrega de comunicaciones escritas tal como se establece en los procedimientos de los
requerimientos técnicos mínimos DE LOS BIENES Y SERVICIOS, sea el mas eficiente y
oportuno.

3.2 Lectura remota en línea, procesamiento y monitoreo de consumos de los


clientes por 24 meses.

28
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

 El requisito para esta parte del servicio, consiste en mantener interconectada a una red
pública de datos los dispositivos de lectura, cuyos equipos y sistema en línea debe
haberse verificado en la parte 3.1 de este servicio, el cual permitirá recuperar
diariamente la información de las lecturas programadas de los dispositivos de lectura
remota instalados.
 El monitoreo consiste en identificar los períodos de tiempo durante el día, la semana y
del mes en que se efectúa la mayor explotación del agua subterránea, debiendo emitirse
un informe mensual por cada cliente.
 Asimismo, el sistema deberá emitir en línea alarmas que permitan detectar incidencias
tales como:
. Módulo desconectado
. Módulo paralizado
. Módulo manipulado
. Consumo atípico mayor al consumo normal (mensual)
. Consumo atípico menor al consumo normal (mensual)
. Otros que EL POSTOR pueda alcanzar en sus propuestas
 EL POSTOR debe elaborar un software que permita procesar la información de lecturas
que se almacenan en un Servidor WEB especialmente contratado para este fin y emitir
los informes correspondientes con las alarmas antes señaladas.
 Cualquier incidencia detectada y alarma activada debe ser comunicada inmediatamente
a SEDAPAL y en coordinación determinar las acciones de control y seguimiento de la
incidencia detectada en el punto, debiendo reactivarse el control del servicio superando
las anomalías presentadas, de darse el caso puede reconfigurarse el sistema en el punto,
procediendo tal como se describe en la actividad b) de este servicio.
 Mensualmente y en el ciclo que corresponda EL POSTOR debe alcanzar a SEDAPAL la
determinación del consumo por la explotación del agua subterránea de cada pozo bajo
su control; el mismo que informará en una estructura definida por SEDAPAL para la
emisión del cargo correspondiente por el Tributo de extracción de Agua Subterránea.

3.3 Información complementaria del servicio

Los procesos constructivos se complementan con los vigentes requerimientos técnicos mínimos
de SEDAPAL y con las consideraciones generales del expediente, estableciéndose además las
siguientes precisiones que EL POSTOR debe tener en cuenta para la elaboración de su
propuesta:

1) Los dispositivos de lectura remota se instalarán en las conexiones domiciliarias que el Equipo
Servicios y Clientes Especiales priorice; por su diversidad y dispersión, se desarrollarán en los
diferentes tipos de terrenos ó suelos que conforman la jurisdicción de Lima Metropolitana.

2) Se debe tener en cuenta las contingencias que pudieran presentarse, originados por las
dificultades propias de todo Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en pleno funcionamiento.

3) Para las actividades de instalación y configuración de los dispositivos de lectura remota, EL


POSTOR antes de iniciar los trabajos comunicará y coordinará directamente con las
Municipalidades de la jurisdicción y con la Secretaria Municipal de Transportes de Lima, con el
fin de obtener los permisos correspondientes, siendo responsable de dichos pagos.

4) Antes de iniciar los trabajos, EL POSTOR previamente efectuará la inspección IN SITU a efecto
de constatar las características y condiciones de la zona para determinar la técnica,
equipamiento y recursos a emplear en la ejecución de los mismos.

5) Toda comunicación que emita EL POSTOR al cliente, debe ser previamente aprobado por
SEDAPAL, (Calidad del papel, formulario, contenido).

29
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

6) Los dispositivos de lectura remota y microsensores por ser instrumentos de exactitud, deberán
estar adecuadamente embalados y protegidos contra golpes, etc; a fin de evitar daños a sus
mecanismos internos así como sus partes exteriores.

7) Con el fin de mantener la buena imagen DEL POSTOR y de SEDAPAL; en la ejecución de toda
actividad, debe contar con:
7.1) Una señalización, luminaria y seguridad adecuada y continua con los elementos necesarios
para cada actividad tanto de día como de noche, con personal de vigilancia constante que
garantice la seguridad del transito vehicular y peatonal. Para el caso de trabajos pequeños
en las cajas de control y tomas de conexión, EL POSTOR deberá utilizar de forma
obligatorio señalización liviana encajonada.
7.2) Personal debidamente uniformado, limpio en su vestimenta y con los implementos de
seguridad personal.
7.3) En los trabajos en los cuales la instalación y configuración de los dispositivos de lectura
remota, afecte los ingresos vehiculares y/o peatonales a los predios, EL POSTOR deberá
prever de forma obligatoria accesos temporales durante el tiempo de ejecución de los
trabajos programados o de emergencia.
Nota :
En caso de sustracción o destrucción de algún equipo de lectura remota ya instalado por parte
de terceros y no siendo ello responsabilidad del contratista, Sedapal dispondrá una nueva
instalación de otro equipo nuevo de lectura remota en ese suministro, el mismo que será
considerado como trabajo nuevo de instalación, ya que no se trataría de un mantenimiento de
equipo, sino de una reposición.

3.4 Obligaciones del POSTOR en lo que concierne al Servicio


a) Cumplir con desarrollar las actividades descritas en los requerimientos técnicos mínimos de
las Bases de la presente licitación pública, garantizando la calidad del servicio.
b) El incumplimiento de las disposiciones será sancionado según lo estipulado en la Tabla de
Penalidades y Multas contenida en las Bases; sin perjuicio que SEDAPAL ejercite a su
elección, la resolución contractual en caso de incumplimiento de cualquiera de las
disposiciones en forma conjunta o individual.
c) Garantizar que cuenta con los vehículos, equipos, materiales, indumentaria, implementos
de seguridad y herramientas mínimas para la ejecución del servicio en forma adecuada.
d) Advertir a su personal que está totalmente prohibido efectuar cualquier tipo de cobranza,
ofrecer sus servicios para arreglos de algún desperfecto, emitir opinión de la
correspondencia que distribuye o respecto al resultado de la actividad efectuada, así como
insinuar propinas u otros, a los clientes.
e) Efectuar el servicio con personal competente y calificado para el desarrollo de las
actividades del servicio, asegurando de esa manera su óptima realización.
f) Presentar al Equipo Servicios y Clientes Especiales Informes Técnicos Mensuales de
Ejecución de las actividades que desarrolla.
g) Aperturar un Cuaderno de Servicio, en el cual se anotarán los resúmenes semanales de las
actividades realizadas así como el resultado diario de las Actividades Ejecutadas e
incidencias que se pudieran producir.
h) EL POSTOR obligatoriamente debe tener una organización que garantice el cumplimiento de
sus actividades en forma plena y eficiente durante la vigencia de la contratación.
i) EL POSTOR deberá resolver en el campo los problemas que se presenten preservando la
imagen empresarial de SEDAPAL. SEDAPAL se reserva el derecho de solicitar la rectificación de
las acciones que van en perjuicio de la imagen de SEDAPAL.
j) EL POSTOR, debe entregar a SEDAPAL a los sesenta días naturales de firmado el contrato,
un “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS” para la adecuada prestación de los servicios.

30
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

k) El Manual de Procedimientos es el documento que contiene la descripción de las tareas y


actividades que deben seguirse para la realización de las funciones de una unidad, o de dos
o más de ellas. Incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen,
precisando sus responsabilidades y participación. Suele contener información y ejemplos de
formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipos de oficina a
utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar para el correcto desempeño.
CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. Portada de identificación
2. Indice del Manual
3. Introducción
4. Base Legal
5. Objetivo del Manual
6. Procedimientos

Para cada unos de los procedimientos:


6.1 Portada de identificación
6.2 Folio o número del procedimiento
6.3 Indice
6.4 Objetivo del procedimiento
6.5 Políticas y/o normas de operación
6.6 Descripción narrativa del procedimiento
6.7 Diagrama de flujo del procedimiento
6.8 Formularios y/o impresos
6.9 Información general

1. EVALUACIÓN DE MUESTRAS

La MUESTRA (una) del dispositivo de lectura remota y del microsensor, será recepcionada por
el Comité Especial, en el mismo acto público de entrega de los sobres técnico y económico, el
día de recepción de los mismos, en la Sede Principal – La Atarjea.

La muestra de los dispositivos de lectura remota y microsensores presentadas por los Postores
quedará en custodia del Notario Público, hasta que el Comité Especial requiera su verificación
de funcionamiento correspondiente conforme a los requerimientos técnicos establecidos en las
presentes bases.

Muy Importante :
En caso de no presentar la muestra solicitada en las presentes Bases, la propuesta no será
ADMITIDA, teniéndola como no presentada.

Se recomienda tener especial cuidado, en detallar en la Guía de Remisión del POSTOR,


correspondiente a las muestras presentadas, indicando las características técnicas, marca,
modelo y otros.

La muestra deberá ser presentada debidamente embalada y sellada con un rótulo que contenga
la siguiente información:

COMITÉ ESPECIAL DE SEDAPAL


LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DISPOSITIVOS DE LECTURA”
MUESTRA
PAQUETE ÚNICO
RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR:

31
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

Durante la evaluación de las muestras, tanto para el proceso de selección como para la
aceptación de los lotes entregados por EL POSTOR, no se permite la presencia de postores toda
vez que de permitirlo, pondría el riesgo la confidencialidad de la información de los otros
postores, así como se restaría la capacidad operativa para culminar en los plazos señalados.

PROTOCOLO DE PRUEBAS DE LOS DISPOSITIVOS DE LECTURA DE MUESTRA

Prueba Definición

Según lo requerido se deberá constatar con un amperímetro conectado en


serie con la batería del equipo que el consumo en el modo de espera es
Consumo de energía en modo
de 3 microamperios como mínimo y 60 microamperios como máximo.
de espera y transmisión.
Luego se deberá forzar una transmisión y constatar de manera similar que
el consumo durante la transmisión no exceda los 280mA (tolerancia del
20% según calidad de la señal).
El dispositivo de lectura, deberá activarse en esta prueba con la lectura
inicial de un medidor con número de suministro, luego de esta operación
se deberá demostrar que la data se encuentra inmediatamente disponible
en Internet vía correo electrónico o WEB indicando la fecha de activación,
Activación/Confirmación de
número de suministro, código del operador, lectura inicial, y estado de la
inicio de operación
batería. Luego de 7 a 10 minutos la primera lectura deberá estar disponible
en el servidor WEB gestor de datos. El módulo enviará la data de 48
mediciones diarias, es decir lecturas de cada ½ hora. En el caso del
primer envió se sobreentiende que la data será la misma.
Se instalará el dispositivo de lectura remota en el medidor en prueba para
simular su consumo durante (3) tres horas, luego deberá demostrarse que
las lecturas obtenidas en Internet coinciden con el medidor mecánico. Al
Lectura y contrastación
cabo de (3) tres horas de prueba el dispositivo de lectura remota instalado
en el medidor deberá enviar las (6) seis lecturas en lapsos de (30) treinta
minutos, incluyendo el estado de batería.
El dispositivo de lectura, deberá responder a la violación del precinto de
seguridad enviando alertas instantáneas (lo cual impide que el sensor sea
Alerta de remoción retirado intencionalmente), ya sea por SMS y/o correo electrónico a los
destinatarios que SEDAPAL asigne. Asimismo deberá alertar de la misma
manera si el cable del sensor colector de datos ha sido cortado.
El proveedor deberá mostrar el servidor WEB que mostrará la información
Prueba del sistema de Gestión de los medidores, el sistema de gestión de datos, exportación de lecturas,
de datos gráficos de consumo, configuración remota del medidor y otras ventajas
que deben encontrarse disponible desde cualquier punto de Internet.

2. DEL DISPOSITIVO DE SEGURIDAD PARA EL MÓDULO DE LECTURA

EL POSTOR, deberá considerar la instalación de un dispositivo de seguridad que imposibilite la


violabilidad del Módulo de lectura remota.

Se entiende que el mecanismo de seguridad a utilizarse, es una plancha de acero inoxidable de


0.5 mm de espesor que cubra el dispositivo de lectura, asegurado con accesorios adicionales,
de tal manera que impida la libre manipulación.

EL POSTOR proporcionará muestras completas de cada tipo de accesorio a instalarse antes del
comienzo de trabajos, para aprobación de SEDAPAL.

IDENTIFICACIÓN DE LOS DISPOSITIVOS DE LECTURA REMOTA

SEDAPAL aceptará la numeración que se ubique en un lugar visible el cuerpo del dispositivo de
lectura remota, que permita su identificación, una vez instalado.

 La numeración es en bajorrelieve y debe tener las siguientes dimensiones mínimas:

32
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ALTURA 5,5 mm
ANCHO 3,0 mm
PROFUNDIDAD 0,3 mm
ESPESOR DEL TRAZO 0,5 mm
DISTANCIA ENTRE CARACTERES 0,3 mm
 Para su ejecución deberá aplicarse un método automatizado que garantice la
numeración secuencial y uniformidad en la dimensiones de cada dígito, eliminando la
duplicidad de numeración y asegurando el correcto acabado para su adecuada
identificación.

 La numeración de los dispositivos de lectura remota debe ser única

3. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

Los dispositivos de lectura remota, por ser instrumentos de exactitud, deberán estar adecuadamente
embalados y protegidos contra golpes, etc; a fin de evitar daños a sus mecanismos internos así como
sus partes exteriores.

a) Los bienes adjudicados serán entregados en el Almacén Central de SEDAPAL ubicado en el Centro
Operativo Principal La Atarjea, sito en la Avenida Ramiro Prialé N°210 – El Agustino, de Lunes a
Viernes en el siguiente horario de atención:

TURNO HORARIO DE ATENCION

MAÑANA 8:30 a 12:00 horas.

TARDE 14:00 a 16:00 horas.

b) SEDAPAL NO RECIBIRÁ bienes, fuera del horario de atención establecido.

33
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

CAPITULO V

FACTORES DE EVALUACIÓN

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Se evaluarán todas las propuestas que hayan cumplido con presentar toda la documentación obligatoria
requerida en las presentes Bases.

El participante presentará su propuesta por el paquete único (ítem N° 01 e ítem N° 02), la cual deberá
cumplir con lo solicitado en el requerimientos técnicos mínimos de las presentes Bases, caso contrario la
propuesta será DESCALIFICADA.

La evaluación se efectuará según se indica a continuación:

I. EVALUACIÓN TÉCNICA 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA (100 puntos)

1.1 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS


El Postor presentará los documentos técnicos de los bienes y servicios ofertados a efectos de demostrar
que cumplen con todos los requisitos exigidos en las presentes Bases.
Las propuestas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos, calificarán a la siguiente etapa de
la evaluación.
Las propuestas que no cumplan con los requerimientos técnicos mínimos requeridos en bases serán
descalificadas, por lo tanto no serán consideradas en la siguiente fase de la evaluación y el Comité
Especial devolverá su Sobre Nº 02 (Propuesta Económica) sin abrir.

2. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

Experiencia en la actividad Máximo 20 puntos

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios en
la actividad de Lectura Itinerante (Remota) y/o toma de estado y/o similares, entendiéndose como
similares la actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o lectura de hidrómetros de agua,
durante el periodo del 01.01.98 a la fecha de la presentación de la propuesta. Tal experiencia se
acreditará con copia simple de comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia de
contratos y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio con un máximo de
diez (10) servicios.

En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecución periódica que aún se
encuentran en ejecución, solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de
presentación de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago
cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados.

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

34
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

- Al Postor que acredite un monto Acumulado de igual o mayor de S/. 1 500 000,00 se le
otorgará 20 puntos.

- En caso de que el Postor no alcance el máximo señalado, la fórmula a aplicarse para


determinar su puntaje será la siguiente:

Pi = Monto Acumulado x 20
1 500 000,00

Pi : Puntaje de Postor

NOTA:
- Los montos facturados correspondientes a los comprobantes de pago cancelados o
contratos con su respectiva conformidad de culminación serán tomados en cuenta en
su totalidad, independientemente de su fecha de inicio, bastando para ello que hayan
culminado dentro del período de evaluación.
- No podrán participar en el presente proceso, aquellas empresas que estén habilitadas
dentro del rubro de intermediación laboral.
- En el caso de contratos a plazo indeterminado del ámbito privado, se considerará
válido la acreditación de la experiencia de aquellas prestaciones que se hubieran
ejecutado, que cuenten con conformidad del servicio y que hayan sido debidamente
canceladas.
- En el caso de contratos celebrados con entidades públicas, los contratos vigentes
podrán acreditarse como parte de la experiencia del postor, en tanto el plazo original
se haya cumplido y éste se haya prorrogado, considerándose como experiencia las
prestaciones ejecutadas hasta la fecha establecida en el contrato original o la de
culminación de la última prórroga cumplida.
- En caso de postores que se presenten en Consorcio, la calificación de la experiencia
del Consorcio se efectuará mediante la acumulación de los contratos que presenten
sus miembros, durante el periodo señalado y que permita acreditar la ejecución de las
actividades señaladas en el período comprendido dentro de los (10) años anteriores a
la fecha de presentación de propuestas.
- En el caso de postores en Consorcio, en el caso que alguna o algunas de las
empresas realicen actividades de intermediación laboral podrán formar parte de dicho
Consorcio, siempre y cuando en la Promesa Formal de Consorcio no se obliguen a
realizar las actividades operativas materia de la presente Licitación Pública.

3. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO Máximo 40 Puntos

Se evaluarán los años de experiencia, los cuales se acreditarán con diez (10) certificados o
constancias de trabajo, de acuerdo con:

3.1 COORDINADOR DEL SERVICIO (01) (20 puntos)


Experiencia en actividades de ejecución y/o supervisión de actividades relacionadas a
lectura remota de hidrómetros o similares, entendiéndose como similares a aquellas
actividades descritas en los requerimientos técnicos mínimos relacionados al presente
servicio. La actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o lectura de
hidrómetros de agua, será tomado en cuenta como similar, otorgándose el siguiente
puntaje:

- Mayor o igual a cuatro (04) años de experiencia 20 puntos


- Menos de cuatro (04) años hasta más de tres (03) años
de experiencia 15 puntos
- Tres (03) años hasta más de dos años (02) años de experiencia 10 puntos
- Dos (02) años de experiencia 00 puntos
- Menor a dos años de experiencia DESCALIFICADO

35
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

3.2 INGENIERO JEFE (12 puntos)


Experiencia en actividades de ejecución de actividades relacionadas a lectura remota
de hidrómetros o similares, entendiéndose como similares a aquellas actividades
descritas en los requerimientos técnicos mínimos relacionados al presente servicio. La
actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o lectura de hidrómetros de
agua, será tomado en cuenta como similar, otorgándose el siguiente puntaje:

- Mayor o igual a cuatro (04) años de experiencia 12 puntos


- Menos de cuatro (04) años hasta más de tres (03)
años de experiencia 10 puntos
- Tres (03) años hasta más de dos años (02)
años de experiencia 08 puntos
- Dos (02) años de experiencia 00 puntos
- Menor a dos años DESCALIFICADO

3.3 TÉCNICOS DE SISTEMAS (08 puntos)


Experiencia en actividades de ejecución de actividades relacionadas a lectura remota
de hidrómetros o similares, entendiéndose como similares a aquellas actividades
descritas en los requerimientos técnicos mínimos relacionados al presente servicio. La
actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o lectura de hidrómetros de
agua, será tomado en cuenta como similar, otorgándose el siguiente puntaje:

- Mayor o igual a cuatro (04) años de experiencia 08 puntos


- Menos de cuatro (04) años hasta más de tres (03) años
de experiencia 06 puntos
- Tres (03) años hasta más de dos años (02) años
de experiencia 04 puntos
- Dos (02) años 00 puntos
- Menor a dos años DESCALIFICADO

Notas : Para el caso de Ingeniero Jefe y Técnico de Sistemas, el puntaje será asignado
promediando los puntajes individuales que obtengan los profesionales propuestos
según el número de cuadrillas a conformarse.
Dichas cuadrillas estarán conformadas por un Ing. Jefe, un técnico de sistemas, un
operario especializado y un operario chofer.
El numero de cuadrillas será determinado por el postor de acuerdo a su análisis de
rendimiento y carga de trabajo, así, en caso se conformen dos o más cuadrillas los
puntajes asignados por cada Ing. Jefe y cada técnico de sistemas, serán calculados de
acuerdo a los rangos establecidos y luego será efectuara un promedio simple.
En cualquier Sub Factor, del rubro experiencia del personal propuesto en el cual no
cumpla con sustentar la experiencia mínima solicitada o con el grado académico, el
Postor será AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADO.
Los Certificados o Constancias de Trabajo deben señalar las actividades desarrolladas
y el periodo de experiencia.
En caso el Postor presente más de diez (10) certificados o constancias de trabajo por
cada personal propuesto, se tomarán en cuenta los diez (10) documentos válidos que
consignen mayor tiempo de experiencia para cada uno de ellos. Solamente se
aceptarán certificados o constancias de trabajo, cualquier otro documento
no será tomado en cuenta.

4. PLAZO DE ENTREGA Puntaje Máximo 15 Puntos

Se asignará el puntaje para el plazo de entrega del ÍTEM N° 01 del paquete único, dispositivos
de lectura remota, dispositivos de seguridad y microsensor, de acuerdo a la siguiente tabla:

36
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

De 01 a 90 días naturales : 15 puntos


De 91 a 120 días naturales : 10 puntos
De 121 días naturales : 00 puntos
Más de 121 días naturales : Descalificado

Nota:
El plazo máximo de entrega es de 121 días.
El plazo de entrega considera el suministro de los dispositivos de lectura remota, dispositivos de
seguridad y microsensores para hidrómetros.

No se aceptarán propuestas que condicionen el plazo de entrega ofertado.

5. GARANTÍA DE LOS BIENES Puntaje Máximo 25 Puntos

De acuerdo a la declaración jurada de tiempo de garantía de los bienes ofertados, es decir de


los dispositivos de lectura remota, dispositivos de seguridad y microsensor, se otorgará puntaje
en la forma siguiente:

Mayor a 03 años : 25 puntos


Igual a 03 años : 00 puntos
Menor de 03 años : Descalificado

Nota Importante:
No se aceptarán propuestas con plazo de garantía menor a tres (03) años.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ


OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

37
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima, ………………..

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… nos dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N° 0009-2008-
SEDAPAL, a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (nombre del representante)
identificado con DNI. Nº ……………………………… quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor

38
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI


Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima,…………………..………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

39
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS


TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados
por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de
…………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados
en las Bases.

Lima,………………………………………

…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

40
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC
Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACIÓN
PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL, para la Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura
declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme
al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

Lima, …………………………………..

………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

41
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure
el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-
2008-SEDAPAL, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.


Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro
domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación



OBLIGACIONES DE ……: % Participación



Lima, ……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

42
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.° 05

DECLRACIÓN JURADA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO


PROPUESTA TÉCNICA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación hacemos de conocimiento nuestra propuesta técnica con los requisitos técnicos mínimo
previstos en el Capitulo IV de las presentes Bases.

PAQUETE ÚNICO :

CANT MARCA PROCEDENCIA


ITEM DETALLE DEL BIEN A OFERTAR (*)

Dispositivos de lectura remota:
1 Dispositivos de Seguridad: 5086
Microsensor:

CANT DETALLE DEL SERVICIO A


ITEM DESCRIPCIÓN EJECUTAR (*)

Instalación, Programación 5 086
2 Procesamiento, monitoreo 1 830 960
Lectura remota inalámbrica 3 661 920

(*) Para la descripción del bien y del servicio que oferta, según lo indicado en el Capitulo IV de las presentes
Bases, requerimientos Técnicos Mínimos.

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor

Nota Importante:
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el
idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, debiendo
indicar lo siguiente :
a) Instrucciones acerca de la capacidad de uso, curvas características, cuidado o precauciones
para su instalación, tipo de mantenimiento y periodicidad, etc. del modelo de dispositivo de lectura remota
y microsensor ofertado.
b) Catálogo de partes que muestre en detalle los diversos componentes, dimensiones, anclaje;
así como su codificación y nomenclatura.
c) Croquis de la Instalación del dispositivo de lectura remota y microsensor (que incluya
hidrómetros, bridas, filtros, etc.)

- EL Postor que obtenga la buen pro, deberá entregar obligatoriamente con el 1er Lote de dispositivos de
lectura remota y microsensor, como mínimo, dos (2) juegos de catálogos, folletos y manuales originales.

- EL Postor deberá de considerar que al menos uno de los folletos, instructivos, catálogos o similar con
información técnica, deberá ser entregado en idioma español.

- En caso de Consorcio, este formulario deberá ser presentado por el (los) representante(s) legal(es) del
Consorcio.

43
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.° 06

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante SEDAPAL que nuestra representada es una pequeña / microempresa,
en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus
normas reglamentarias.

Lima, …………………………….

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor

44
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.º 07

DECLARACIÓN JURADA DE BIENES


ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL, DE SER EL CASO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante SEDAPAL que nuestra representada presta los bienes objeto de
convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal
del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias,
en tal sentido solicito se nos otorgue el 20% de bonificación al puntaje total según lo previsto por Ley.

Lima, ……………………………

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor

45
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.º 08

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

El que suscribe................................................., con (documento de identidad)


N°.............................., Representante Legal de la Empresa.........................................., con RUC.
N°..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,
detallamos lo siguiente:

OBJETO DEL N° IMPORTE DEL FECHA DE


Nº CLIENTE SERVICIO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
(a) O FACTURA FACTURA TÉRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lima, ………………………………………

-----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa

NOTAS:
1 Los montos facturados correspondientes a los comprobantes de pago cancelados o contratos
con su respectiva conformidad de culminación serán tomados en cuenta en su totalidad,
independientemente de su fecha de inicio, bastando para ello que hayan culminado dentro del
período de evaluación.
2. Se considerarán los contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución,
solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentación de
propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago
cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados

46
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

3 No serán tomados en cuenta aquellos servicios contratados bajo el régimen de intermediación


laboral.
4 En el caso de contratos a plazo indeterminado del ámbito privado, se considerará válido la
acreditación de la experiencia de aquellas prestaciones que se hubieran ejecutado, que
cuenten con conformidad del servicio y que hayan sido debidamente canceladas.
5 En el caso de contratos celebrados con entidades públicas, los contratos vigentes podrán
acreditarse como parte de la experiencia del postor, en tanto el plazo original se haya
cumplido y éste se haya prorrogado, considerándose como experiencia las prestaciones
ejecutadas hasta la fecha establecida en el contrato original o la de culminación de la última
prórroga cumplida.
6 En caso de postores que se presenten en Consorcio, la calificación de la experiencia del
Consorcio se efectuará mediante la acumulación de los contratos que presenten sus
miembros, durante el periodo señalado y que permita acreditar la ejecución de las actividades
durante el periodo de marzo 2003 a la fecha de la presentación de la propuesta
7 En el caso de postores en Consorcio, en el caso que alguna o algunas de las empresas
realicen actividades de intermediación laboral podrán formar parte de dicho Consorcio,
siempre y cuando en la Promesa Formal de Consorcio no se obliguen a realizar las actividades
operativas materia de la presente Licitación Pública.

Las comprobantes de pago no serán tomadas en cuenta en cualquiera de los siguientes


casos:
1 Cuando la fecha de prestación del servicio facturado se encuentre fuera del periodo d e marzo
2003 a la fecha de la presentación de la propuesta.
2 No esté debidamente cancelada.
3 No esté referida a las actividades solicitadas.

Los contratos u órdenes de servicio no serán tomados en cuenta en cualquier de los


siguientes casos:
1 No presente la conformidad de culminación de la prestación del servicio o en su defecto
certificado de calidad donde se desprenda que el servicio fue efectivamente ejecutado y
culminado.
2 Cuando el servicio culmine fuera del periodo de marzo 2003 a la fecha de la presentación de la
propuesta.
3 De no presentar el sustento del grado de participación del postor, en el caso de contratos en
consorcio con otra u otras empresas.
4 No esté referido a las actividades solicitadas.
En caso que el Postor presente más de diez (10) servicios, se tomarán en cuenta los diez (10)
servicios válidos de mayor monto.

47
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ADICIONAL ANEXO N. 08

MODELO DE CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DE SERVICIO

Lima, de del 2008

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De mi consideración:

Por medio del presente, emitimos la presente constancia de conformidad del servicio prestado a nuestra
empresa, el que calificamos de:

Proveedor/Contratista : ………………………………………………….…………..
Proceso de Selección : …………………………………………………….…………..
Descripción del Servicio : ..………………………………………………….………………………...
Número del Contrato : …………………………………………………………………………...
Fecha del Contrato : …………………………………………………………………………...
Plazo del Contrato : …………………………………………………………………………...
Monto del Contrato : …………………………………………………………………………...
Monto Ejecutado : …………………………………………………………………………...
Calidad de Ejecución : …………………………………………………………………………...
Muy Bueno (…. )
Bueno (…. )
Regular (…. )

Remitimos a ustedes, para los fines que estimen pertinentes.

Atentamente,

…………………………………………
Cargo del Funcionario que suscribe
Nombre:
Teléfono:

Nota Muy Importante:


- En caso de omitir algún dato, la Constancia no será tomada en cuenta para la evaluación.
- En caso de no cumplir con los plazos contractuales establecidos, el servicio declarado no
será considerado en la evaluación correspondiente.

48
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.º 09

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA


DE LOS BIENES OFERTADOS

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De mi consideración:

........................................................................, en mi calidad de Representante Legal de la


Firma................................................................. DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de obtener la Buena
Pro, nos obligamos a cumplir con el PLAZO DE ENTREGA propuesto siendo éste de:

PAQUETE ÚNICO :

Plazo de Entrega
Item N° 01
(Días Naturales)

Para cumplir con el plazo de entrega ofertado, nuestra empresa tiene una producción mensual
libre y no comprometida de los dispositivos de lectura remota ofertados de …………………

Así mismo declaro que mi representada, cuenta con la capacidad financiera, técnica y productiva para
cumplir con SEDAPAL, por el total de bienes ofertados.

Atentamente,

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor

49
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.º 10

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR POR EL TIEMPO DE GARANTÍA


DE LOS BIENES OFERTADOS

Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De mi consideración:

De mi consideración:
........................................................................, en mi calidad de Representante Legal de la
Firma................................................................ DECLARO BAJO JURAMENTO QUE
GARANTIZO que los bienes ofertados ...................(indicar nombre)...., por nuestra Empresa,
cumplen con los requisitos solicitados en la presente Licitación Pública; y que nos comprometemos
por el período de …… (…..) años contabilizados a partir de la recepción de cada lote, a reemplazar
o reparar, los bienes en los que SEDAPAL detecte:

a) Defectos atribuibles al diseño, materiales, proceso de fabricación o a cualquier otro acto u


omisión atribuible AL POSTOR, que puedan manifestarse en el uso normal de los bienes
entregados.
b) El dispositivo de lectura remota y/o microsensor o Lote de dispositivos de lectura remota y/o
microsensor que acuse(n) problema(s) de exactitud o cualquier deficiencia que afecte su
operatividad, que no provengan del uso normal de los bienes entregados.

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor

50
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.º 11

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-

De nuestra consideración, a continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la


siguiente:

PAQUETE ÚNICO :

MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA POR PAQUETE INC IGV: (llenar el presente cifra
en letras indicando el tipo de moneda ofertado en Nuevos Soles)

N° de Cuenta Corriente …………… (Moneda Nacional) (Indicar nombre del banco).

Lima,……………………………………

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor

Nota:
- El participante deberá verificar la exactitud de los montos ofertados, los errores de omisión de esta
propuesta no son subsanables.
- Las propuestas económicas deberán ser presentadas por PAQUETE COMPLETO.
- Los gastos generales y utilidades sólo pueden aplicare a las actividades de servicios.

51
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Lima, de de 2008

SEÑORES
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA
SEDAPAL
Ciudad.-

Ref. Licitación Pública Nº 0009-2008-SEDAPAL


“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DISPOSITIVOS DE LECTURA”

Muy señores nuestros:

Por la presente nos dirigimos a ustedes para presentar al/los señor/es …………………..a los cuales
garantizamos en forma solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática, hasta por
la suma de ………………………… garantizando a nuestros clientes en el fiel cumplimiento del contrato
que dicha firma ha celebrado con ustedes por haber obtenido la Buena Pro en la Licitación Pública
N° 0009-2008-SEDAPAL “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DISPOSITIVOS DE LECTURA”.

Esta fianza será ejecutada en forma automática a la sola solicitud por escrito por parte de
SEDAPAL y no podrá exceder en ningún caso y por ningún motivo de la cantidad arriba expresada
venciendo indefectiblemente el día ………………….

Toda obligación del banco con respecto a nuestra garantía cesará al vencimiento de los quince (15) días
siguientes a la precitada fecha de vencimiento, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1898 del
Código Civil del Perú

Sin otro particular, nos es grato suscribirnos de usted.

Atentamente,

Nota Importante:

Si el Participante ganador con la Buena Pro, presenta su Carta Fianza sin consignar toda la información
requerida por SEDAPAL, ésta será rechazada teniéndola como no presentada.

52
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

MODELO DE CARTA FIANZA DE GARANTÍA ADICIONAL

Lima, de de 2008

SEÑORES
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA
SEDAPAL
Ciudad.-

Ref. Licitación Pública Nº 0009-2008-SEDAPAL


“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DISPOSITIVOS DE LECTURA”

Muy señores nuestros:

Por la presente nos dirigimos a ustedes para presentar al/los señor/es …………………..a los cuales
garantizamos en forma solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática, hasta por
la suma de ………………………… garantizando a nuestros clientes por el monto diferencial de la
propuesta en la Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE
DISPOSITIVOS DE LECTURA”.

Esta fianza será ejecutada en forma automática a la sola solicitud por escrito por parte de
SEDAPAL y no podrá exceder en ningún caso y por ningún motivo de la cantidad arriba expresada
venciendo indefectiblemente el día ………………….

Toda obligación del banco con respecto a nuestra garantía cesará al vencimiento de los quince (15) días
siguientes a la precitada fecha de vencimiento, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1898 del
Código Civil del Perú

Sin otro particular, nos es grato suscribirnos de usted.

Atentamente,

Nota Importante:
- Si el postor ganador de la Buena Pro, presenta su Carta Fianza sin consignar toda la información requerida
por SEDAPAL, ésta será rechazada teniéndola como no presentada.

53
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

ANEXO N.º 12

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte LA
Empresa Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº
20100152356, con domicilio legal en Autopista Ramiro Prialé Nº 210 - El Agustino, representada por …………,
identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº
……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N°
…………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante
Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N°
………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad ), a quien en adelante se le
denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO


Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Licitación Pública N.º 0009-2008-SEDAPAL.
para la adquisición e instalación de dispositivos de lectura , a ………………………, cuyos detalles, importes
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

El Contratista se compromete a ………………………. Proveer a la Entidad en los bienes ofertados conforme a las
cantidades en la Cláusula precedente y de acuerdo a las especificaciones técnicas.

CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO


Por lo relacionado a servicios:
El Equipo Servicios y Clientes Especiales, es responsable de dar la conformidad de los bienes con la
instalación, configuración y pruebas de operatividad de los dispositivos de lectura remota y/o
microsensores (de ser necesario), sustentado con la ejecución de la Orden de Servicio
correspondiente en los hidrómetros de las conexiones domiciliaras de los clientes priorizados por
SEDAPAL dentro de los primeros seis meses que dura el proceso de instalación. Siendo en este
caso, el pago fraccionado por la cantidad de dispositivos de lectura remota instalados y
configurados en cada mes. Posteriormente por 24 meses el servicio de monitoreo y toma de
lectura remota, también fraccionado en forma mensual.

Por lo relacionado a bienes:


La forma de pago se efectuará dentro de los diez (10) días siguientes, contados desde la recepción
de la factura en el domicilio de SEDAPAL y previa conformidad y aprobación del lote entregado por
EL POSTOR, que se sustente en el Informe Técnico emitido por el Equipo Servicios y Clientes
Especiales, como supervisores del contrato; que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos; de acuerdo a lo señalado en el Artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO


La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de ………....... hasta la conformidad de la recepción
de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

54
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS


EL CONTRATISTA previo a la firma del presente contrato entregará las siguientes garantías las cuales son
de carácter solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de
SEDAPAL, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento
(10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia
de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta
deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL
CONTRATISTA.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


SEDAPAL está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por
el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente


en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos
establecidos en el Reglamento.

Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, SEDAPAL considera que no se ha cumplido a cabalidad
con la subsanación, podrá resolver el contrato.

CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA


El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

1. EL CONTRATISTA, se obliga a efectuar la entrega del bien ofertado (nombre del bien), en el Almacén Central
de SEDAPAL, sito en Av. Ramiro Prialé Nº 210 La Atarjea - El Agustino, cumpliendo estrictamente las
cantidades fijadas por SEDAPAL, requeridas a través de Pedido de Bienes Nacionales.

2. EL CONTRATISTA, entregará los bienes a los …………. (………) días naturales, contados a partir de la
recepción del pedido de bienes correspondiente.

3. EL CONTRATISTA, se obliga a mantener la calidad de los bienes adjudicados, en las condiciones de su


propuesta técnica y según las Especificaciones Técnicas de los Bienes Ofertados”.

4. EL CONTRATISTA, se obliga a cumplir con la garantía de fábrica de …………. (…………) meses, para los
ítems adjudicados N° ……………………..

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de SEDAPAL no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicio ocultos.

CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
SEDAPAL le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual del ítem en concordancia con el artículo
222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

55
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores :

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, SEDAPAL podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel
Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la
indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este
hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía
Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la
Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, SEDAPAL procederá de acuerdo a lo
establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL
CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades
civiles y penales a que hubiere lugar.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás
normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE


Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se
refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de
derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato.

56
Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“SEDAPAL” “EL CONTRATISTA”

57

You might also like