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Adelaide Brigida Djedje Cumbe, formanda finalista do curso, técnico médio profissional em
Administração Pública, na especialidade Gestão de Recursos Humanos, ministrado no Instituto
de Formação em Administração Pública e Autárquica de Maputo, declaro por minha honra que o
presente Relatório Final de Estágio é fruto das actividades realizadas no Serviço Distrital de
Educação, Juventude e Tecnologia de Namaacha, sendo que as fontes consultadas estão
devidamente mencionadas no texto e na referência bibliográfica. Este relatório nunca foi
apresentado em nenhuma instituição de ensino para obtenção de qualquer grau académico e, por
ser verdade, vai por mim assinada.
O presente relatório dedico em especial a família Machava, que sempre serviram de fonte de
inspiração e de luta para que o futuro pudesse ter uma vida melhor.
Capitulo I
1. Introdução
A Administração Pública (AP) tem, estado a evoluir para uma gestão determinada por
objectivos, orientada para resultados e dotada de instrumentos de gestão necessários para actuar e
responsabilizar, motivando as lideranças, os Funcionários e Agentes do Estado para um
desempenho de qualidade e reconhecendo o mérito e a excelência.
1.1. Tema:
1.2. Justificativa
existe preocupação com a maneira como as coisas são feitas, e em que condições as pessoas as
fazem para atingir aqueles objectivos ou metas.
Acredita-se que se houvesse esta preocupação com o processo, a avaliação seria uma prática
sistemática, tendo em conta a necessidade de assegurar a materialização dos objectivos do
Estado, orientados para a melhoria da qualidade dos serviços prestados ao cidadão, através de
uma avaliação permanente do desempenho dos Funcionários e Agentes do Estado.
O interesse pela abordagem deste tema, surgiu quando fui dado, no âmbito da apresentação
da IIᵃ jornada científica no Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica
(IFAPA) - Maputo, e na qualidade de ser formando do curso em Administração Pública e
Autárquica na especialidade de Gestão de Recursos Humanos, será uma oportunidade de aplicar
na prática os conhecimentos adquiridos durante a formação.
1.3. Problema
O Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado (EGFAE), estabelece no seu artigo 62 os
mecanismos de Avaliação do Desempenho dos Funcionários e Agentes do Estado, sendo
pressuposto essencial para o acesso à direitos como são os casos: de nomeação, promoção,
renovação de contrato, premiações, distinções, mudança de carreira, progressões, oportunidade
de formação e a sucessão em determinadas funções, de acordo com a competência e o mérito
demonstrado.
Segundo o Modulo de MHR2 (2009: 42) “ Há um grande consenso quanto ao facto de que a
avaliação de desempenho hoje é um grande desafio na Função Pública. Contudo, este consenso
tende a desaparecer, quando se pretende fazer uma análise do que é avaliação de desempenho,
quando e como ela deve ser feita”.
Durante a primeira semana do estágio, em conversa com o técnico dos Recursos Humanos do
Serviço Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Namaacha, responsável pela avaliação
do desempenho disse que há Funcionários e Agentes do Estado que depois de serem avaliados
não aceitam assinar as folhas de classificação por não concordar com a classificação dada. A
questão que se coloca é: Até que ponto avaliação de desempenho é pressuposto essencial
para o acesso à direitos dos Funcionários e Agentes do Estado no Serviço Distrital de
Educação Juventude e Tecnologia de Namaacha?
1.4. Hipóteses
Será que a avaliação de desempenho dos Funcionários e Agentes do Estado no Serviço
Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Namaacha considera as diferenças
individuais dos avaliados?
O avaliador precisa reconhecer que cada avaliado é um mundo a parte e, em torno dele,
deve girar o processo de avaliação. É fundamental avaliar individualidades e forçar o
funcionário a crescer com suas forças e não induzi-lo a atingir os padrões dos
companheiros de trabalho, que têm uma realidade completamente diferente.
1.5. Objectivos
1.6. Metodologia
Revisão da literatura – citação das principais conclusões a que outros autores chegaram
permite salientar a contribuição da pesquisa realizada, demonstrar contradições ou
reafirmar comportamentos e atitudes;
No conceito do LIBÂNEO entende – se que avaliação é uma actividades pertinente que deve ser
realizada em todo momento da aula pelo professor, para garantir ver o nível de compreensão da
matéria, ou até que ponto os objectivos previamente definidos estão a ser alcançados, para caso
os alunos tenham dificuldades o professor replanifica a aula, mudando o método ou o material
didáctico ou as estratégias de modo a eliminar prováveis dificuldades.
Na definição do CHIAVENATO percebe – se que desempenho são qualidades que uma pessoa,
um animal e uma máquina tem, que lhe permite exercer uma actividade, com sucesso,
respeitando o tempo proposto numa instituição, quando comparado com o plano.
Capítulo III
3.1.2. Historial
O edifício do SDEJTN foi construído em 1950 pelas irmãs de caridade, como escola paroquial e
também servia de moradia. Posteriormente o Governador Roberto Sousa ofereceu o edifício aos
peregrinos que estavam passando mal por falta de condições para um acampamento.
Nos termos do artigo 6 do Estatuto Orgânico do Governo Distrital, aprovado pelo Decreto
6/2006 de 12 de Abril, que cria o Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia.
3.1.3. Atribuições
Garantir a implementação das politicas nacionais e o seu desenvolvimento com base nos
planos e programas definidos pelos órgãos do Estado do escalão superior e do governo
distrital para o sector ;
Dirigir e controlar as actividades dos órgãos e instituições do sector, garantindo – lhes o
apoio técnico, metodológico e administrativo;
Direcção;
Secretaria.
Secretaria;
Sector de Património;
Repartição de Administração e Planificação;
Atendimento ao público;
A estagiária verificou que alguns Funcionários e Agentes do Estado não tem nos processos
individuais:
Copia de assistência médica e medicamentosa;
Confidencial
Para solucionar o problema que a estagiária verificou, a Repartição dos Recursos Humanos, deve
sensibilizar chefes de secretarias das escolas fazer levantamento dos documentos dos processos
individuais dos Funcionários e Agentes do Estados da sua escola e intensificar a divulgação dos
documentos normativos.
A estagiária constatou a falta de motorizadas para os técnicos fazerem o trabalho nas escolas e
não depender dos 2 carros que a instituição dispõe. De salientar que tendo motorizadas, o
SDEJTN durante o período da realização dos exames do Ensino Primário e Secundário vai dar
cobertura de acompanhamento do processo e evitará pedir emprestado noutras instituições.
Planificação - Este conceito deve ser entendido como o acto de registo num plano
sistematizado de tudo aquilo que deve ser realizado pelo Funcionário ou Agente de
Estado, num determinado período de tempo, considerando o resultado esperado, o tempo
necessário para alcançar as metas propostas e a qualidade dos resultados.
Reclamação e recurso;
Homologação;
De acordo com a entrevista realizada com o Chefe de Recursos Humanos do SDEJTN e com
o Técnico responsável com a avaliação de desempenho, quando questionados até que ponto
considera - se Avaliação do Desempenho dos Funcionários e Agentes do Estado, sendo
pressuposto essencial para o acesso à direitos, todos foram unânimes em dizer que anualmente
no dia da Função Pública, 3 Funcionários e Agentes do Estado são premiados com prendas
materiais, anualmente há Funcionários e Agentes do Estado que são atribuídos bolsas de estudo
para Universidade Pedagógica. O Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica
de Maputo e o Instituto Superior de Administração Pública de Maputo têm disponibilizados
vagas para os Funcionários e Agentes do Estado frequentarem cursos ministrados nesses
estabelecimentos de ensino por via bolsa a tempo inteiro ou a tempo parcial, referir também que
os professores em exercício frequentam o curso de nível médio via a distância ( modular) no
Núcleo Pedagógico do Instituto de Formação de Professores de Namaacha. Acrescentaram
também que anualmente Funcionários e Agentes do Estado são nomeados em comissão de
serviço, promovidos, progridem e mudam de carreira, cumprindo com o artigo 62 do EGFAE.
Com base neste trabalho científico, pode-se afirmar que a avaliação de desempenho é um poderoso
instrumento de gestão de pessoal, indispensável em qualquer organização que pretende obter sucesso nos
dias actuais.
Concordando com Pontes (1999, p. 26), que diz um programa formal de Avaliação de
Desempenho deve ter como principais objectivos melhorias voltadas à produtividade, qualidade
e satisfação dos clientes, através do comprometimento das pessoas em relação aos resultados
desejados pela instituição, além disso, deve gerar informações melhorando a comunicação entre
os níveis hierárquicos na organização, estabelecendo um clima de confiança, motivação e
cooperação entre os membros das equipes de trabalho, também deve servir como importante
instrumento coadjuvante em decisões de carreira, salários e participação nos resultados da
instituição, para levantamento de necessidades de treinamento, deve ser periódica, de forma
imparcial e impessoal, sendo realizada com todos os funcionários da instituição.
Esta pesquisa, mostrou que o SDEJTN usa o SIGEDAP para a avaliação do desempenho
individual do pessoal em funções de direcção, chefia e confiança, para individual do pessoal
técnico e administrativo e para individual do pessoal de apoio geral e técnico, excepto para
Docentes que ainda usam a classificação anual, que provavelmente entrará em vigor a partir de
2018, tendo em conta que no mês de Outubro o SDEJTN recebeu da Direcção Provincial de
Educação e Desenvolvimento Humano um modelo de Ficha Anual de Avaliação do Desempenho
Individual do Pessoal Docente para realização de ensaio em uma Escola Secundária e uma
Primária, ao longo do 3º Trimestre, de forma a testar o grau de aplicabilidade e se necessário
corrigir alguns aspectos. Importa referenciar que estão a ser cumprido todos os procedimentos
escritos no SIGEDAP, a partir do ciclo, instrumentos de avaliação de desempenho, suas fases,
seus elementos, prazos, efeitos e a entidade que homologa. De salientar que num trabalho
complexo, que é o caso de avaliação de desempenho, sempre há algo a ser melhorado que é a
formação dos Funcionários e Agentes do Estado que tem classificação regular de modo a sanar
as dificuldades, os avaliadores deve garantir que o avaliado conheça as normas, procedimentos,
elementos e indicadores de avaliação, ter acesso à informação, em qualquer fase de avaliação,
sobre o seu desempenho e ser notificado dos resultados da avaliação, podendo, sempre que não
concordar com a avaliação atribuída apresentar reclamação ou recurso, para evitar que na
avaliação final o avaliado não aceite de assinar a folha de classificação.
4.1. Recomendações
A Repartição dos Recursos Humanos deve capacitar chefes das repartições, directores das
escolas, adjuntos pedagógicos, chefes de secretaria em matéria do Sistema de Gestão de
Desempenho na Administração Pública;
CHIAVENATO, Idalberto. (1997). Recursos Humanos: Edição Compacta. 4ª ed. São Paulo:
Atlas.
LAKATOS e MARCONI. ( 2000). Metodologia do Trabalho Cientifico. 4ᵃ. ed. São Paulo: revista
ampliada.
LIBÂNEO, José Carlos. (1994). Didáctica. Colecção Magistério 2° Grau Série Formando
Professor. São Paulo: Cortez Editora.
PILETTI, Nelson. (2004). Didáctica Geral. 23ª ed. São Paulo : Editora Ática.
PONTES, B. R. ( 1999).Avaliação de Desempenho: Nova Abordagem, 7ª edição. São Paulo:
Atlas.
Legislação
.
Indíce Pág
Capitulo I.....................................................................................................................................................1
Introdução...................................................................................................................................................1
Justificativa..................................................................................................................................................2
Problema.....................................................................................................................................................2
Hipóteses.....................................................................................................................................................3
Objectivos...................................................................................................................................................3
Objectivo Geral...........................................................................................................................................3
Objectivos Específicos................................................................................................................................3
Metodologia................................................................................................................................................4
Capítulo II...................................................................................................................................................5
Revisão de Literatura...................................................................................................................................5
Definição de Conceitos................................................................................................................................5
Capítulo III..................................................................................................................................................7
Análise e discussão de dados.......................................................................................................................7
Descrição do local de estágio......................................................................................................................7
Localização..................................................................................................................................................7
Historial.......................................................................................................................................................7
Atribuições..................................................................................................................................................7
Visão, Missão e Valores...............................................................................................................................8
Estrutura Orgânica.......................................................................................................................................8
Actividades realizadas durante o estágio.....................................................................................................8
Actividades realizadas na secretaria............................................................................................................9
Análise crítica das actividades realizadas na secretaria...............................................................................9
Proposta de solução.....................................................................................................................................9
Actividades realizadas na Repartição de Recursos Humanos......................................................................9
Análise crítica das actividades realizadas na Repartição de Recursos Humanos.......................................10
Proposta de solução...................................................................................................................................10
Actividades realizadas no sector de património.........................................................................................10
Análise crítica das actividades realizadas no sector de património............................................................10
Proposta de solução...................................................................................................................................10
Actividades realizadas na Repartição de Administração e Planificação.....................................................11
Criação do Sistema de Gestão de Desempenho na Administração Publica (SIGEDAP)............................11
Objectivos do Sistema de Gestão de Desempenho na Administração Publica (SIGEDAP).......................11
Ciclo do Sistema de Gestão de Desempenho na Administração Pública (SIGEDAP)...............................12
Fases do processo de Avaliação de Desempenho.......................................................................................12
Prazos de avaliação do desempenho..........................................................................................................13
Efeitos de avaliação do desempenho.........................................................................................................13
Direito do avaliado....................................................................................................................................13
Análise das respostas de entrevista............................................................................................................14
Capitulo IV................................................................................................................................................16
Conclusão..................................................................................................................................................16
Recomendações.........................................................................................................................................17
Bibliografia................................................................................................................................................18
Anexos 1 : Guia de entrevista……………..……………………………………………………………....19
Anexo 3: Ficha de Avaliação do desempenho individual de pessoal em funções de direcção e chefia …21
Anexo 5: Ficha de Avaliação do desempenho individual de pessoal de apoio geral e técnico ………......27