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Así pues, la observación previa del mercado y el análisis detallado del negocio
que se va a acometer servirán para calibrar sus posibilidades de éxito, diseñar
las etapas progresivas del proyecto, organizar el trabajo del equipo y, en suma,
reducir al máximo la incertidumbre y la pérdida de beneficios.
- Consejos previos a la realización del plan
Gran parte del éxito de un negocio “on line” pasa por tener previamente
definidos y estructurados cada uno de sus aspectos. De esta forma, se evitarán
sorpresas inesperadas y se tendrá sobre la mesa un plan de actuación en el
caso de producirse cualquier cambio en el mercado o la demanda. Para
analizar la viabilidad de una nueva oportunidad de negocio para Internet o un
proyecto e-business hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Análisis de la situación
Para entender el papel del sitio web planeado, tanto si se trata de buscar
nuevas oportunidades de negocio en Internet como si se quiere emprender un
proyecto de e-business que mejore la gestión organizativa de una empresa ya
creada, es importante conocer las tendencias del mercado al que se enfrentará,
identificar la competencia existente y la demanda potencial.
En este sentido, hay que realizar una profunda reflexión interna sobre las
posibilidades y competencias propias, mediante un análisis DAFO (Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades), que ayudará a abordar las metas
fijadas y hacer frente a los posibles problemas –entrada de nuevos
competidores, cambios tecnológicos, etc.-.
Consejo
Contratar una visión externa ayudará a las personas promotoras a no esconder
las debilidades del proyecto.
2. Definición de idea de negocio o del proyecto web
Consejo
Muchas organizaciones comienzan proyectos empresariales en Internet sin
establecer el objetivo claro y preciso al que se quiere llegar. No tener una meta
concreta hace que el camino elegido carezca de sentido; esto obliga a buscar
soluciones transitorias que a la larga hacen fracasar el proyecto.
3. Plan de comunicación
Consejo
En cualquier caso la mejor fórmula será prepararse un periplo por la sede de
los mejores clientes o del público potencial y enseñarles en persona los
beneficios de operar en la red. La alternativa para los nuevos negocios es
apostar por el “boca a oreja”.
4. Recursos humanos
Consejo
Completar todos los perfiles y competencias necesarias para lanzar el proyecto
“on line” también se puede lograr de forma externa, subcontratando la labor de
empresas o profesionales especializados en diferentes ámbitos.
5. Plan de operaciones
Consejo
No hay que olvidar que gran parte del éxito de un proyecto web proviene de la
óptima gestión de factores -como la distribución de los productos adquiridos o
la atención al cliente- que no están directamente relacionados con el desarrollo
tecnológico.
6. Tecnología
Consejo
Dada la naturaleza tecnológica de los proyectos empresariales en Internet, es
aconsejable que la persona líder o alguien del grupo directivo tenga
conocimientos de tecnología, para que pueda guiar al equipo en el desarrollo y
evolución del sitio web.
7. Viabilidad económica
Consejo
Llegar hasta este punto basando el proyecto web en hipótesis poco firmes es
engañarse a sí mismo. Es imprescindible manejar cifras reales.
- Valoración final y establecimiento de un calendario de
trabajo
- Fase final de prueba con un grupo de usuarios reales, que servirá para
detectar problemas todavía latentes y solucionarlos antes de la
presentación definitiva del sitio web.