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Manual de computación
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MANUAL DE COMPUTACIÓN Técnico Operador de Computadora
Contenido:
I UNIDAD: CONOCIENDO EL EQUIPO y WINDOWS
El Monitor
El teclado
El Mouse o ratón
Encendido de la computadora
El escritorio
Apagado de la computadora
Reiniciar
Creación de carpetas
Ventanas
Eliminar archivos
Buscar
Calculadora
Juegos
Panel de Control
Cuentas de usuarios
Apariencia y Personalización
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Pasos para entrar a Word y qué hacer cuando no se encuentra el ícono entre los programas
Conociendo Word
Pestaña de Inicio
Formato
Párrafo
Pestaña de Insertar
Entorno de PowerPoint
Presentaciones
Área de trabajo
Animaciones de transición
Cómo diseñar una diapositiva
Introducción
Cómo no deben ser las transparencias o diapositivas
Cómo deben ser las diapositivas o transparencias
La proyección en paralelo
La diapositiva ideal
¿Diapositivas o transparencias?
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MANUAL DE COMPUTACIÓN Técnico Operador de Computadora
Introducción
En el siguiente documento podemos encontrar las formas de uso correcto de una
computadora, de cada uno de sus componentes y programas tales como:
Windows, Word y Power Point entre otras opciones.
Lo primero que debemos conocer para poder ejecutar una computadora son sus
partes, estas se dividen en dispositivos de salida y de entrada, entre los
dispositivos de salida se puede mencionar el monitor, es una parte fundamental
ya que nos permite visualizar la información que genera la computadora,
conforme los años su tamaño y diseño se han ido modificando y actualizando, el
teclado es un dispositivo de entrada, sus teclas son similares a las de una máquina
de escribir pero con muchas más funciones. El mouse es un dispositivo de
entrada, y su principal función es la de mover el puntero en la pantalla, existen
diferentes tipos según su mecanismo entre los cuales están de perilla, ópticos,
TrackBall.
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JUSTIFICACIÓN
En la actualidad no se puede pensar en casi ninguna actividad en la cual no
intervengan de alguna manera los procesos de cómputo. Las computadoras han
invadido la mayoría de las labores del ser humano. El uso correcto de la
computadora es muy importante ya que esta nos permite la facilitación en
edición de documentos.
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RESUMEN
CONOCIENDO EL EQUIPO Y WINDOWS SEVEN
Para encender una computadora se recomienda que primero se encienda el monitor, se localiza
el botón en el frente en la parte inferior derecha, a un constado pero siempre inferior derecha,
luego se enciende el CPU; de la misma forma que el monitor, localizando el botón de encendido,
se esperan unos segundos o algunas veces minutos para que se inicie el proceso de carga de
sistema.
El escritorio es la pantalla que se ve después de iniciar la sesión en Windows, este puede contener
accesos directos a los programas, documentos y carpetas. El puntero es el que permite interactuar con
elementos de la pantalla como lo harían con las manos en el mundo real. La barra de tareas es el lugar
donde se encuentran las tareas realizadas por la computadora. Un icono es un pequeño gráfico en
pantalla que identifica y representa a algún objeto como programa, documento, archivo, etc.
Usualmente con un símbolo grafico para establecer asociación. Los gadgets son mini aplicaciones que
proveen información o mejoran una aplicación o servicios de una computadora.
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Reiniciar la computadora es pedirle que vuelva a empezar, y se utiliza cuando llega el momento
en que el rendimiento de la computadora se hace más lento, se reinicia la computadora cuando
se apaga y enciende automáticamente.
Carpeta es un término inventado por Microsoft, del inglés “file” donde se pueden almacenar
archivos, y sirven para ordenar información en la computadora. Para crear una carpeta se debe
dar clic derecho sobre el escritorio, se escoge la opción nueva, se busca la opción carpeta y se
escribe el nombre a la carpeta.
Para eliminar archivos o carpetas, únicamente es suficiente seleccionar el archivo o carpeta y
luego presionar la tecla “Delete o Supr”, también dando clic derecho sobre el archivo y luego
dar clic en la opción Eliminar.
Windows permite navegar entre ventanas, en un entorno 3D, la manera de utilizarlo es con la
combinación de teclas “botón inicio + tab”
La computadora tiene hora y fecha, este está situado en la barra de tareas, y para cambiarlo, se
deben seguir dos pasos: se da clic en cambiar configuración, y luego se da clic donde dice
cambiar fecha y hora.
Calculadora es una herramienta de conversión de unidades, cálculos. Posee un modo estándar,
estadístico, programador, científico.
Panel de control: Es el centro de operaciones desde donde se puede acceder a cualquier
configuración de Windows.
Cuentas de usuario: Un usuario es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo
o cualquier sistema informático, generalmente es una única persona.
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POWER POINT:
Programa enfocado a realizar presentaciones profesionales fácilmente, tiene como objetivo ser
una ayuda visual para la disertación de temas, útiles en exposiciones o conferencias.
-Animaciones de transición: Efecto que realizara toda la diapositiva al pasar de una a otra, ya
sea que se haga con el mouse, teclado o se tenga configurado tiempo para la transición, solo es
de seleccionar la transición que se desea y listo.
Se debe tratar siempre de que la diapositiva tenga una disposición preferiblemente horizontal,
contemple un solo tema, cuente con entre cinco y siete líneas de texto (título incluido), no
tenga más de siete palabras por línea, sea legible a simple vista, no incluya más de 5 – 6
columnas u objetos, si contiene un gráfico de líneas, que no tenga más de cuatro líneas, si
contiene una tabla, que no tenga más de 4 columnas y 7 filas.
Para poder crear una presentación eficaz se debe tener en cuenta que se debe mantener el
interés del público, para esto es necesario reducir el número de diapositivas, elegir un tamaño
de fuente adecuado, simplificar el texto de la diapositiva, usar controles visuales para ayudarse
a expresar el mensaje, crear etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles,
aplicar fondos de diapositiva sutiles y coherentes.
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I UNIDAD
CONOCIENDO EL
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EL MONITOR:
El monitor es el dispositivo de salida principal de la computadora y permite visualizar la
información que genera la computadora. La unidad de medida son las pulgadas (“) y
actualmente las medidas más comunes son 15, 17, 19 pulgadas y para las computadoras
portátiles son 14, 15, 17 pulgadas, para el caso de las mini laptop son de 8.9 y 10 pulgadas,
claro está que existen otras medidas en el mercado y existirán.
Por su forma y nitidez de imagen existen cuatro tipos que son: CRT, LCD, PLASMA Y LED.
EL TECLADO
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EL TECLADO ALFANUMERICO
Es similar al teclado de la máquina de escribir. Tiene todas las teclas del alfabeto, los diez
dígitos decimales y los signos de puntuación y de acentuación.
Teclas de control
Sirve para tabular en la hoja de Word, y para moverse entre
opciones
EL TECLADO NUMÉRICO
Se parece al teclado de una calculadora y sirve para ingresar rápidamente los datos numéricos y
las operaciones matemáticas más comunes: suma, resta, multiplicación y división.
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EL MOUSE O RATON
Es un dispositivo señalador o de entrada, recibe esta denominación por su apariencia. Su
función principal es la de mover el puntero en pantalla. Está compuesto por 2 botones y una
bolita que son:
EL CLIC
Se da haciendo presión en el botón izquierdo y sirve para selecciones cualquier icono en el
escritorio o algún menú en cualquier carpeta de todas las funciones de una computadora el clic
es el más utilizado. Si solo se dice clic sobreentendemos que es el izquierdo si quisiéramos usar
el derecho hemos de especificarlo como clic derecho o clic inverso.
EL DOBLE CLIC
Se realiza presionando dos veces rápidamente en el botón izquierdo del mouse, permitiendo
abrir carpetas, ejecutar aplicaciones, abrir archivos, etc.
EL CLIC SOSTENIDO
Se lleva a cabo cliqueando sobre un elemento y manteniendo presionado sin soltar el botón
puede arrastrar (mover) el elemento seleccionado a la ubicación que desee y se suelta,
entonces el elemento se mueve de lugar, además nos será de mucha utilidad para seleccionar
un texto.
EL CLIC DERECHO
Suele utilizarse para abrir el menú contextual de opciones, (carpeta, escritorio, archivo etc.).
EL SCROLL
Sirve para desplazarse de abajo y hacia arriba de un ventaneo de documento.
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TrackBall: El concepto de TrackBall es una idea que parte del hecho: se debe mover el puntero,
no el dispositivo, por lo que se adapta para presentar una bola, de tal forma que cuando se
coloque la mano encima se pueda mover mediante el dedo pulgar, sin necesidad de desplazar
nada más y ni toda la mano como antes.
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ENCENDIDO DE LA COMPUTADORA
Para encender una computadora, es recomendable aunque no indispensable que primero
enciendas el monitor. Localiza el botón en el frente en la parte inferior derecha, a un constado
pero siempre inferior derecha.
Después enciende el CASE o CPU; de la misma forma que el monitor, localiza el botón de
encendido, por lo general situado en la parte de enfrente o si no en la parte superior del CPU.
Entonces inicia el proceso de carga del sistema, hay que esperar unos segundos y a veces
minutos para que la computadora esté lista para su uso a ese pequeño tiempo le llamamos
tiempo de carga y decimos que la computadora está cargando.
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ICONO
ESCRITORIO
BARRA DE TAREAS
¿QUÉ ES EL ESCRITORIO?
Es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en Windows, es una de las características más
importantes del equipo. El escritorio puede contener accesos directos a los programas,
documentos y carpetas.
¿QUE ES EL PUNTERO?
Es el que permite interactuar con elementos de la pantalla como lo harían con las manos en el
mundo real. Puede mover objetos, abrirlos, cambiarlos o eliminarlos, entre otras cosas, se
mueve con el mouse, por lo regular la forma es una flechita pero puede ser diferente, aunque
varíe la forma su tamaño casi no cambia.
BARRA DE TAREAS
Es el lugar donde se encuentran las tareas realizadas por la computadora; esta puede ser
transparente y no transparente, debido a que la transparente cuenta con mejoras gráficas y las
que no son transparentes no. La barra de tareas se puede dividir en tres secciones principales:
el botón inicio: que puede utilizar para iniciar rápidamente un programa, buscar un
archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo.
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¿QUE ES UN ICONO?
Un icono es un pequeño gráfico en pantalla que identifica y representa a algún objeto
(programa, comando, documento o archivo), usualmente con algún simbolismo gráfico para
establecer una asociación, como un monograma o una bandera.
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EL APAGADO DE LA COMPUTADORA
Existen dos formas para agregar una computadora, las cuales son:
1. para apagar la computadora lo que tenemos que hacer es dar clic en el botón inicio y
damos clic en el botón apagar.
NOTA cuando en el botón Apagar aparezca un escudo de color amarillo significa que la
computadora se tiene que actualizar y el apagado de la computadora será más lento.
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Toda carpeta tiene 2 cosas importantísimas, la primera es su nombre, se sugiere que el nombre
inicie con una letrea y puede ser seguido por números o caracteres especiales, el nombre de
cada carpeta debe ser significativo, y en segundo lugar la ubicación, saber exactamente la
ubicación de una carpeta evitara pérdida de tiempo en encontrar la información, uno de los
lugares comunes para crear una carpeta son: el escritorio, mis documentos y los directorios
raíces como el disco duro de una computadora o una memoria USB.
1. Dar clic derecho sobre el escritorio, (verifique que no sea sobre algún icono) nos
aparecerá un menú
2. Debemos escoger en ese menú la opción nueva
3. Buscamos la opción carpeta
4. Se escribe el nombre a la carpeta
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Otra de las maneras para cambiar el nombre a un archivo o carpeta es: dar clic sobre el archivo
o carpeta y presione la tecla F2 de funciones, y nos aparecerá el archivo o carpeta tal y como
se muestra en la imagen anterior, lista para cambiarle el nombre.
Carpeta documentos: en esta carpeta Windows 7 automáticamente guarda todos los archivos
que generemos, (Word, PowerPoint, Excel, Publisher, etc.).
Carpeta biblioteca: En esta carpeta nosotros encontramos las ubicaciones de las carpetas
imágenes, música, video y documentos.
Carpeta del usuario: Esta se encuentra la encontramos, dando clic en el botón inicio y clic en la
carpeta que tenga el nombre del usuario en este caso es AULA CLIC, y en esta carpeta
encontraremos todas las carpetas pertenecientes al usuario.
Para abrir una carpeta sólo es necesario hacer doble clic con el mouse o ratón la carpeta que
deseamos abrir.
Así es como se
verá la carpeta ya
abierta.
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Al abrir una carpeta miramos que nos abre una ventana, y en la parte superior de esa ventana
observamos unos botones y barras que son.
La barra de herramientas contienes iconos que son herramientas para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden
ejecutar desde la barra de menús.
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Existe otra manera de navegar entre las ventanas abiertas y se llama Flip. Flip es similar a Flip
3D pero consume menos recursos.
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Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar (una de las formas más comunes
es darle clic) el archivo o carpeta y luego presionar la tecla Delete o Supr. También puede hacer
clic con el botón derecho sobre el archivo y luego dar clic en la opción Eliminar.
Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando borrar un archivo tendrá una solicitud de
confirmación sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplemente de clic en el botón si.
Los archivos que se encuentran en la papelera aún pueden ser recuperados íntegramente. En el
caso de eliminarse definitivamente, aún pueden ser recuperados, pero se “deterioran” con el
uso del dispositivo de almacenamiento desde donde se borraron.
Mover una carpeta: Se puede realizar usando la combinación de teclas Control+X para cortar el
archivo, notará que el archivo ha desaparecido, luego se busca la ubicación donde lo deseemos
colocar, luego usamos la combinación de teclas Control+V que es pegar y listo ya hemos
cambiado de ubicación el archivo. Otra manera es utilizando el mouse, y se haría de la siguiente
manera:
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Copiar un archivo
Para copiar un archivo lo que tenemos que hacer es lo siguiente: dar clic derecho sobre el
archivo que deseamos copiar, luego damos clic en copiar, después en la ubicación donde
deseamos copiarlo, damos clic derecho y seleccionamos la opción pegar.
La diferencia entre cortar y pegar es que cortar solo mueve de lugar un archivo o carpeta y
copiar reproduce otro archivo idéntico. No podrá tener 2 archivos con el mismo nombre en la
misma ubicación, pero si muchos archivos con igual nombre en diferentes ubicaciones.
También puedes consultar la fecha y el mes dando clic sobre la hora y la fecha.
Este es el mes
Este es el día
Esta es la hora.
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2. Damos clic donde dice cambiar fecha y hora y se nos abrirá la siguiente ventana de
configuración:
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En el cuadro de búsqueda podemos buscar también archivos por su extensión por ejemplo: si
es un archivo de Word la extensión de este sería .docó .docx si fuera un archivos de Excel la
extensión sería .xls ó .xlsx, sí el archivo fuera música la extensión sería wma, mp3 ó mp4.
CALCULADORA
Esta nueva calculadora incorpora una herramienta de conversión de unidades, cálculos de días
y nuevos temblantes (estilos) que te permitirán calcular cosas relacionadas con la vida real
(como por ejemplo hipotecas, gasto de gasolina, etc.). Posee un modo estándar, un modo de
estadísticas, un modo de programadores, un modo científico, y más.
JUEGOS DE WINDOWS 7
Para ingresar a los juegos de Windows 7 damos clic en el botón inicio y damos clic donde dice
juegos.
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PANEL DE CONTROL
El panel de control es el centro de operaciones
desde donde podemos acceder a cualquier
configuración de Windows. El acceso al panel de
control, es habitual, se realiza dando clic en el botón
inicio, y damos clic en panel de control en la parte
lateral del menú inicio.
Una vez dado clic en panel de control se nos abrirá la siguiente ventana.
En esta los primeros que llaman la atención es lo simplificado enormemente con respecto a versiones
anteriores. Ahora ofrece en un principio tan solo un selector de ver por, donde ofrece tres opciones,
categorías, iconos pequeños e iconos grandes.
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Categorías: se nos muestran las principales categorías (sistema y seguridad, cuentas de usuario
y protección infantil, redes e Internet, apariencia y personalización, hardware y sonido, reloj,
idioma y renglón, programas y accesibilidad).
Como pueden ver en cada uno hay opciones de accesos rápidos a los que con solo dar clic
accedemos rápidamente a las opciones determinadas.
Los iconos grandes o pequeños: en este caso muestran todos los iconos que hay en el panel de
control.
Al contrario de lo que ocurre en ventanas anteriores, en esta no hay ningún acceso directo a lo
más utilizado en cada grupo, tan solo se muestran todos los que hay.
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CUENTAS DE USUARIOS
Un usuario es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o cualquier
sistema informático. Por lo general es una única persona.
Usuario tipo estándar: los usuarios de cuenta estándar pueden usar la mayoría de software y
cambiar la configuración del sistema que no afectan a otros equipos y la seguridad del sistema.
Usuario tipo administrador: los usuarios administradores tiene acceso completo al equipo y
puedes hacer los cambios que desees. Se recomienda proteger todas las cuentas de usuarios
con una contraseña segura.
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Allí tendremos una nueva pantalla (como la que pueden ver debajo de este párrafo), que tiene
un cuadro con las cuentas que ya existen, y algunos enlaces debajo del mismo. El primero de
estos enlaces es “Crear una nueva cuenta”, y es el que debemos dar clic para llegar al último
paso.
En esta ventana tenemos las dos opciones de cuentas de usuarios, así como un cuadro de
edición para poner el nombre de la cuenta. Elegimos el tipo de cuenta que vamos a crear
(Usuario estándar o Administrador), ponemos el nombre de la cuenta y damos clic en el botón
crear cuenta. Con esto ya tenemos creada la nueva cuenta y se nos muestra la siguiente
ventana.
Como podemos ver, en esta ventana ya aparece creada la nueva cuenta, a la vez que se nos
ofrece la posibilidad de configurar cualquier cuenta.
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Para terminar de configurar la cuenta que hemos creado damos clic sobre la cuenta creada y pasamos a
la siguiente ventana.
Usuario estándar
En esta nueva ventana tenemos una serie de opciones. Estas opciones son:
-Cambiar el nombre de cuenta.
-Crear una contraseña.
-Cambiar la imagen.
-Configurar control parental (para esa cuenta).
-Cambiar el tipo de cuenta.
-Eliminar la cuenta.
-Administrar otra cuenta.
En este caso lo que nosotros deseamos hacer es crear una contraseña a la cuenta nueva para que nadie
más pueda tener acceso a ella. Para ello damos clic en donde dice crear una contraseña y se nos abrirá
la siguiente ventana:
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Por último damos clic donde dice crear contraseña y listo la contraseña de su cuenta ha sido
creada. Ahora solo nos queda reiniciar la computadora para entrar en nuestra cuenta o dar clic
en el botón inicio y donde está el botón de apagar buscamos la opción que dice cambiar de
usuario para entra en nuestra cuenta.
Para eliminar una cuenta de usuario existen dos métodos que son: eliminar la cuenta desde
cuentas de usuarios y la otra es desde panel de control desde herramientas administrativas.
El primer método es dar clic en inicio, luego damos clic en panel de control y luego damos clic
debajo de la categoría de “Cuentas de usuario y protección infantil”, y seleccionamos “Agregar
o quitar cuentas de usuario”.
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Luego sobre la cuenta creada damos clic y nos aparecerá una ventana como esta, damos clic
donde dice eliminar la cuenta.
Luego nos aparecerá una ventana de advertencia, léala, y damos clic en eliminar archivos.
Luego nos aparecerá una ventana de advertencia, léala y damos clic en eliminar archivos.
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Después de dar clic en eliminar archivos nos abrirá otra ventana pidiendo la confirmación de la
eliminación del usuario. Damos clic en eliminar cuenta.
La otra manera de eliminar una cuenta de usuario es de forma administrativa y para hacer
debemos seguir los siguientes pasos.
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Nos aparecerá una ventana en donde podremos administrar varias cosas del equipo como
discos duros, impresoras, usuarios. En este caso vamos a dar clic en usuarios y grupos locales.
Luego damos doble clic donde dice usuarios y nos aparecerá un listado con todos los usuarios
que posea la computadora.
Después le damos clic derecho sobre el usuario que vamos a eliminar y damos clic en la opción
eliminar. Después de dar clic sobre la opción eliminar no aparecerán dos ventanas de
advertencia.
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APARIENCIA Y PERSONALIZACION
Windows 7 ha incorporado grande cambios respecto al diseño, apariencia de la interfaz gráfica
y de usuario. Uno de estos cambios es la incorporación de “theme pack” o “Paquete temático”
un archivo de extensión. Themepack.
Cambiar el tema
Cambiar fondo de escritorio
Ajustar resolución de pantalla
Temas de Aero. Agrupa los temas por defecto que incluye Windows 7
Temas básicos de alto contraste: Sección que agrupa temas básicos sin efectos visuales.
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Para cambiar el color damos clic en el color que más nos guste, y si queremos colores intensos
movemos la barra de intensidad de color. Cuando le hayamos cambiado el color damos clic en
la opción guarda cambios.
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II UNIDAD
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¿QUE ES WORD?
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad., es decir que es un programa interactivo, debido al hecho de que permite
comprender y modificar de manera instantánea, los textos como por ejemplo, una carta, un
Curriculum vitae, invitaciones, etc.
Al colocar el puntero y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la
derecha, al colocar el puntero sobre todos los programas; se desplegará una lista con los programas que
hay instalados en tu computador y buscamos la carpeta de Microsoft office.
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Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de
la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que vez en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos mas adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word 2010. En Word 2010 la banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste,
básicamente, en mostrar solo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
Pestaña. Es un elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rápidamente lo que se está
viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú.
La pestaña inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición.
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En Word 2010 la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al portapapeles, fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), el párrafo (alineación de
texto, separación entre líneas, sangría, etc.), estilo y edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en
anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de
herramientas aparte. Cada una de las opciones, se ha creado con botones de acceso rápido, a la tarea
que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú
que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora
todo está diseñado con íconos de acceso rápido.
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PESTAÑA DE INICIO
En la pestaña de inicio podremos agregarle color, estilo, tamaño, también podemos alinear el texto
escrito, a la derecha, izquierda, centrado y justificado.
Para hacer cambios sobre el texto como cambio de color, cambio de fuente, tamaño o cualquier otro
efecto que se desee lo primero que debemos hacer es sombrear el texto con clic sostenido sobre el
texto. Por Ejemplo.
Cambia el Cambia el
Alineaciones
Estilo del texto Tamaño del texto
Color de Color de
Resaltador Fuente. Encoger Cambiar mayúscula Borde
De texto Fuente. Y minúscula
Para resaltar el color del texto se presiona color de resaltado de texto… Borde
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Existen 4 alineaciones de texto que son: alinear texto a la izquierda, centrar, alinear texto hacia la
derecha y justificar, estos son los iconos que se ven en un círculo rojo en la pestaña de arriba.
Centra el texto
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PESTAÑA DE INSERTAR
La pestaña de insertar sirve para agregarle elementos extras a la hoja de Word, como imágenes,
imágenes prediseñadas, cuadros de texto, formas, WordArt, etc.
Una imagen prediseñada es una imagen que ya se encuentra hecha. Para insertar una imagen damos clic
en la pestaña de insertar y buscamos en ilustraciones la opción de imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas, que
puedes ver en esta imagen. En el cuadro buscar introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas las imágenes disponibles.
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Por ejemplo al escribir “motocicleta” aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto,
como puedes ver en la imagen de más a la derecha.
Girar
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
También tenemos el cuadro buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por
ejemplo, en mis colecciones, en colecciones de Office o en colecciones web, que casi no lo utilizamos.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la
imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña formato:
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Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en recortar, se
activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición que deseas enmarcar.
Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta recortar.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también
encontrarás la opción color transparente para hacer transparente un color a escoger imágenes con
determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)
Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las
seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo,
podemos volver a la imagen original mediante este botón.
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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Estilos de imagen
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno
o enmarcarla en determinada forma.
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Paso 1 Paso 2
Paso 3
Paso 4
Al insertar un WordArt nos daremos cuenta que se nos abrirá una pestaña llamada Herramientas de
WordArt y en formato podremos realizarle cambios al WordArt.
Estas propiedades son en muchos casos iguales o similares a las que se vio en insertar imagen.
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Configurar página
El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la página,
es decir, definir los parámetros iniciales de “la hoja” con la que se va a trabajar. Tamaño, orientación y
márgenes fundamentalmente. La configuración de la página se puede definir en cualquier otro
momento de la edición del documento, pero lo más lógico es definirlo como primer paso.
Información: Existen multitud de usuarios que “dejan” lo de configurar la página para después de
escribir el documento. Pero la experiencia indica que la configuración de la página al inicio de un
documento es más aconsejable.
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III UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2010
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POWER POINT
Área de
trabajo
Vista en
Miniatura
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DIAPOSITIVA
Es básicamente una hoja en blanco (área de trabajo) por defecto Power Point muestra
un diseño con un TITULO y un SUBTITULO, claro que este diseño puede modificarse. Ha de
tener en claro que no podemos escribir directamente en la hoja, sino que necesitamos agregar
un cuadro de texto SIEMPRE que queramos escribir algo, o en su defecto un objeto de Word Art.
Animaciones de transición
Es un efecto que realizara toda la diapositiva al pasar de una a otra, ya sea que se haga con el
mouse, teclado o se tenga configurado tiempo para la transición, solo es de seleccionar la
transición que deseamos y listo.
Existen muchas más transiciones para Power Point en internet, así que usted tomara su tiempo
para profundizar en este tema.
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1. Introducción
Con los actuales recursos informáticos, no es un problema el construir las mejores y más
atractivas diapositivas y transparencias. Al menos no es un problema técnico aunque, sin
embargo, el mejor programa de ordenador no hace bueno un mal texto, una figura inadecuada
o un diseño mal elegido. A continuación se exponen una serie de sugerencias para conseguir
sacar todo el partido posible de las ayudas visuales en una conferencia, (por ejemplo haremos
una presentación o conferencia médica.)
Las siguientes son las características de las transparencias o diapositivas que deben evitarse en
cualquier conferencia, por ejemplo en una médica:
Densas. La diapositiva llena de letras no la lee nadie y sólo la entiende el ponente. Entre
otras cosas, porque cuanto más texto se incluya en una diapositiva, más pequeño y
difícil de leer será el tipo de letra.
Que distraigan. Es justo lo opuesto a lo que las ayudas visuales pretenden conseguir.
Hoy día parece casi obligatorio que todo ponente deba intercalar algunas diapositivas
con chistes, paisajes espectaculares o cualquier cosa no científica, en un intento de
romper una supuesta monotonía. No es una técnica particularmente equivocada ni del
todo errónea, pero tampoco es la mejor. Si se quiere emplear, debe cumplir al menos
dos condiciones:
Que el chiste o diapositiva “no científica” esté de algún modo relacionado con el tema o idea
que se expone (lo cual no siempre es fácil de encontrar); no hay nada que distraiga más al
auditorio que ver un chiste totalmente ajeno a lo que el ponente ha estado exponiendo.
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Por el contrario, es bueno prestar atención a las siguientes características positivas de las diapositivas o
transparencias:
Legibilidad. Para ello deben contener no más de siete palabras por línea y cinco o siete líneas
por diapositiva.
Buen diseño.
o Fondo azul, texto en blanco.
o Título centrado, en negrita, mayúsculas y de un tamaño doble del texto.
o Distribución preferiblemente horizontal.
Tablas y Gráficos. Deben ser claros: en las diapositivas es aconsejable, siempre que sea posible,
que las tablas no tengan más de cuatro columnas y siete filas (en las transparencias pueden
tener más, pero siempre legibles a simple vista) y que los gráficos no tengan más de cinco o seis
columnas (en el histograma), o piezas (en la tarta). La pieza mayor de la tarta debe estar a las 12
y las siguientes, por orden de tamaño, siguiendo las agujas del reloj. Coloque los porcentajes
dentro de la tarta y la leyenda fuera. Si se tratara de gráficos con líneas, no use más de cuatro
líneas por gráfica (lo contrario puede acabar en un incompresible amasijo de rayas).
Colores. No abuse del rojo: resulta excesivamente agresivo y no consigue mucha definición.
Evite, sobre todo, usarlo combinado con el verde (por ejemplo como fondo y texto) porque los
asistentes daltónicos (entre un 3% y 8% de la población es daltónica) no leerían nada. Si utiliza el
azul de fondo, use el amarillo para resaltar las palabras que le interesen.
Este tipo de proyección, que está tan de moda, no es una técnica para dar (a presión) el
doble de información en la misma unidad de tiempo. La receptividad de la audiencia tiene
un límite que ni las proyecciones en paralelo consiguen aumentar. Las diapositivas que se
presentaran en paralelo deben ser:
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Simultáneas. Es esencial que el aspecto técnico de avanzar ambos proyectores al mismo tiempo
esté bien resuelto, con pena de desazonar a la audiencia mientras se intenta encontrar la pareja
perdida.
La diapositiva ideal
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¿Diapositivas o transparencias?
Compara y decide:
Ventajas de diapositivas:
Visibles por grandes audiencias
Fotos más reales
Amplia variedad de diseños disponibles
Desventajas de diapositivas:
Requieren poca luz ambiental, lo que induce al sopor
Requieren más trabajo de preparación y diseño
El ponente tiene tendencia a dar la espalda al público cuando habla
Ventajas de diapositivas:
El ponente habla de cara a la audiencia
Son más baratas y fáciles de hacer
La exposición se puede hacer con luz ambiental normal
Se pueden modificar sobre la marcha si es preciso
Basta un lápiz como puntero
Desventajas de diapositivas:
Se resbalan y desordenan con facilidad
Pueden no ser adecuadas para grandes auditorios
Dar impresión de mala preparación de la ponencia
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Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado de
diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o
ambos.
1,3,5-12
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Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva que mantenga
el interés del público.
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés del público, reduzca el
número de diapositivas de la presentación al mínimo.
Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el
público debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En términos generales, un
tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.
Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que lean la pantalla.
Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, si ajustar el
texto. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las
frases largas no se muestren totalmente.
Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visuales para que el
público recuerde. Agregue imágenes significativas para complementar el texto y los mensajes
de sus diapositivas. Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas
visuales en la diapositiva.
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Use sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o
diagramas sean fácilmente comprensibles.
Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que
el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje. Sin embargo, también desea brindar un
contraste entre el color de fondo y el color del texto.
Los temas integrados en Power Point 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con
texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.
Para obtener más información sobre cómo usar temas, vea el tema sobre aplicar un tema para
agregar color y estilo a una presentación
AGREGAR AUDIO
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Presione Reproducir para obtener una vista previa del clip de audio en el cuadro de
diálogo Vista previa o propiedades.
Obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva
En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio.
Bajo el icono, haga clic en Reproducir.
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Clic encima, arrastre los íconos de los clips de audio para alejarlos entre si después de
insertarlos.
Ocultar el ícono de clip de audio
Importante: Sólo debe utilizar esta opción si establece que el clip de audio se reproduzca
automáticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que
hacer clic para reproducir el clip de audio (un desencadenador es un elemento de la diapositiva,
como una imagen, forma, botón, párrafo de texto o cuadro de texto, que puede iniciar una
acción al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre está visible a
menos que lo arrastre fuera de la diapositiva.
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Croquis
Terminal de Buses
Calle Costa
Rica. Lote 109
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Conclusiones
Y con este trabajo concluyo que…
A la vez que una computadora nos permite también hacer trabajos en Word;
como las tareas del colegio, una carta, insertar imágenes, un Curriculum vitae y
una variedad de documentos.
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Bibliografía
Manual 1
Manual 2
Manual 3
Calle Costa Rica Lote No. 109 Página 68 Nueva concepción Tel. 7882-8536
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