Manual GLP Con Resolucion

MANUAL DE PROCESOS
DE MOVIMIENTO DE
GAS LICUADO DE PETRÓLEO
GERENCIA DE OPERACIONES
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 1
2. OBJETIVO ................................................................................................................... 1
3. AMBITO DE APLICACIÓN ........................................................................................... 1
4. RESPONSABLES .......................................................................................................... 1
5. CONTENIDO DEL MANUAL ........................................................................................ 2
* PROCEDIMIENTOS ..................................................................................................... 6
Despachos de GLP en Cilindros para Ventas ............................................................. 6
Recepción de GLP desde Poliducto ......................................................................... 15
Recepción de GLP desde Gasoducto ....................................................................... 24
Despachos de GLP al granel (A/T) para Ventas ....................................................... 33
Despacho de GLP por Gasoducto para Ventas........................................................ 41
Despachos de GLP en Auto Tanques para Transferencias Terrestres .................... 48
Recepción de GLP desde Auto Tanques por Transferencias Terrestres ................. 57
Transferencia de GLP en Cilindros hacia Terminal Baltra (Galápagos) ................... 66
* FORMULARIOS ......................................................................................................... 77
Boleta de Aforo (PCO-MPG-001) ............................................................................ 78
Inventario de Existencias de GLP (PCO-MPG-002) ................................................. 79
Acta Entrega Recepción de GLP (PCO-MPG-003) ................................................... 80
Control de Movimiento de Auto Tanques (PCO-MPG-004) ................................... 81
Cálculo de existencias en tanques y/o tanqueros (PCO-MPG-005) ....................... 82
Certificado de Control de Calidad (PCO-MPG-006) ................................................ 83
Solicitud de Transferencia de GLP (PCO-MPG-007) ............................................... 84
Guía de Remisión de GLP (PCO-MPG-008) ............................................................. 85
Registro de Operaciones (PCO-MPG-009) .............................................................. 86
Hoja de Control de Tanqueros (PCO-MPG-010) ..................................................... 87
Registro de Densidades (PCO-MPG-011) ............................................................... 88
Capacidad de Recepción (PCO-MPG-012) .............................................................. 89
Hoja de Control de Planta de Relicuefacción (PCO-MPG-013) .............................. 90
Despachos por Comercializadoras y Rutas (PCO-MPG-014) .................................. 91
Autorización de Recepción (PCO-MPG-015) .......................................................... 92
Certificado de Inspección de Seguridad Industrial para Carga y Descarga (PCO-
MPG-016) ............................................................................................................... 93
Registro de Operaciones de Despacho por Gasoducto (PCO-MPG-017) ............... 94
Acta Entrega-Recepción de Cilindros (PCO-MPG-018) .......................................... 95
Control de Movimiento y Despacho de GLP en Cilindros (PCO-MPG-019) ............ 96
Laboratorio de Control de Calidad (PCO-MPG-020) .............................................. 97
Comprobante de Ingreso-Egreso de Cilindros (PCO-MPG-021) ............................. 98
Reporte existencias de cilindros por Comercializadora (PCO-MPG-022) .............. 99
Acta Entrega-Recepción de Cilindros por Transferencias (PCO-MPG-023) ......... 100
Guía de Remisión Transferencia de GLP (PCO-MPG-024) .................................... 101
Despachos de GLP por Auto Tanques (PCO-MPG-026) ........................................ 102
Check List Sistema de Recepción (PCO-MPG-030) ............................................... 103
Check List Sistema de Despacho por Gasoducto (PCO-MPG-031) ....................... 104
Check List de Carga y Descarga en Auto Tanques (PCO-MPG-033) .................... 105
Check List Sistema de Despacho (PCO-MPG-034) ................................................ 106
Check List Sistema de Envasado (PCO-MPG-035) ................................................ 107
Check List Sistema de Seguridad Industrial para Envasado (PCO-MPG-037) ...... 108
Check List Sistema de Recepción por Gasoducto (PCO-MPG-039) ...................... 109
* INSTRUCTIVOS ....................................................................................................... 110
Instructivo de Aforo de Tanques de Almacenamiento de GLP ............................. 111
6. FUNCIONARIOS PARTICIPANTES ........................................................................... 112
1. INTRODUCCIÓN
PETROCOMERCIAL, es la responsable del transporte, almacenamiento y

comercialización de hidrocarburos, con estándares de calidad, cantidad y
oportunidad.
A partir de septiembre del 2009, se implementó la nueva estructura orgánica

en PETROECUADOR y sus Filiales, estableciéndose como política
corporativa la Implementación de la Gestión por Procesos; siendo así, se
creó la Gerencia de Operaciones, la misma que debe establecer el correcto
y normal cumplimiento de las actividades relacionadas con el movimiento de
hidrocarburos, desde la recepción de productos provenientes de refinerías
y/o importaciones, transferencias de custodio de productos entre
Gasoductos, Poliductos y Terminales de Almacenamiento, hasta el
despacho del producto al cliente final.
2. OBJETIVO
Estandarizar y normar los procesos, procedimientos, instructivos y

formularios utilizados a nivel Nacional en el movimiento de Gas Licuado de
Petróleo en Gasoductos, Plantas de Envasado, Terminales de GLP y demás
dependencias de la Gerencia de Operaciones, buscando mejoras continuas
para los procesos, lo que apoyará a cumplir con la misión de
PETROCOMERCIAL.
3. AMBITO DE APLICACIÓN
El presente Manual es de aplicación obligatoria en Gasoductos, Plantas de

Envasado, Terminales de GLP y demás dependencias que intervienen en el
movimiento de Gas Licuado de Petróleo a nivel nacional.
4. RESPONSABLES
La implementación y cumplimiento de los procesos y procedimientos

establecidos en este Manual, será responsabilidad de la Gerencia de
Operaciones, Superintendente de Terminales y Depósitos, Intendentes de
Terminales y Depósitos, Coordinadores de Terminales y Plantas de GLP,
Supervisores de Terminales y Plantas de GLP y demás funcionarios que
intervienen en los procesos de movimiento de Gas Licuado de Petróleo a
nivel nacional.
1
5. CONTENIDO DEL MANUAL
El presente Manual contiene los siguiente Procesos y Procedimientos:
1. Despacho de GLP en Cilindros para Ventas.

2. Recepción de GLP desde Poliducto.
3. Recepción desde Gasoducto.
4. Despachos de GLP al granel (A/T) para Ventas.
5. Despachos de GLP por Gasoducto para Ventas.
6. Despachos de GLP en auto tanques para Transferencias
Terrestres.
7. Recepción de GLP desde auto tanques por Transferencias
Terrestres.
8. Transferencia de GLP en Cilindros hacia Terminal Baltra
(Galápagos)
Formularios de movimiento de GLP

Instructivo de Aforo de Tanques de Almacenamiento de GLP
2
DIAGRAMA DE FLUJO
Unidad: GERENCIA DE
Realizado por: Ing. Miguel Mena, Ing. Marcelo Zavala, Ing. Celso Área:
OPERACIONES
Muñoz y L. Rodrigo Arias M.
MACROPROCESO: TRANSPORTAR
Producto: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Y ALMACENAR COMBUSTIBLES
Aprobado por: Pag: 1 / 3

Proceso:
Subproceso:
INICIO
INSPECCIONAR
CONTROLAR EL
TRANSPORTAR ALMACENAR CONTROLAR LA LA CORROSION Y
MOVIMIENTO DE
PRODUCTOS PRODUCTOS CALIDAD PROTECCION
PRODUCTOS
CATODICA
A B C E F
3
DIAGRAMA DE FLUJO
Unidad: GERENCIA DE
Realizado por: Ing. Raul Baldeón, Ing. Gustavo Cachimuel y L Rodrigo Área: TERMINALES
OPERACIONES
Arias M.

Proceso: ALMACENAR PRODUCTOS
Subproceso: OPERAR TERMINALES
TERMINALES
COORDINAR CON LAS UNIDADES DE

MANTENER EQUIPOS
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
EL ALMACENEMIENTO Y DESPACHO
DE COMBUSTIBLES
A1
MANTENIMIENTO ELABORAR PLAN DE MANTENIMIENTO
CORRECTIVO PREDICTIVO Y PREVENTIVO
IMPLEMENTAR EL PROGRAMA
DE TRANSPORTE Y DESPACHO REMITIR PLAN PARA APROBACION A
SUPERINTENDENTE DE TERMINALES
Y DEPOSITOS
REPARAR SISTEMAS DE
AFORAR TANQUES BOMBEO Y
ALMACENAMIENTO
REALIZAR APRUEBA?
RECEPTAR PRODUCTOS NO
CORRECCIONES
TRANSPORTADO POR POLIDUCTOS
(TRASVASIJE /TRANSFERENCIAS /
SI
FILTRADO, ETC) A4
IMPLENTAR EL PLAN DE
CONTROLAR PRESIONES TOMAR PARAR MANTENIMIENTO PREDITIVO Y
VALVULAS Y TANQUES CORRECTIVOS OPERACION PREVENTIVO
INGRESAR LA INFORMACION DE
SI CUMPLIMIENTO AL SISTEMA EPR
CORRECTO? Y AL SISTEMA MAIN TRACKER
NO
NO OPERATIVO? REPORTE MENSUAL A LA
SI SUPERINTENDENTE DE
TERMINALES Y DEPOSITOS
MEZCLA DE 60% 1
PREPARA GASOLINA
SI DE NAO Y 40% DE
EXTRA?
GASOLINA BASE
REALIZAR BALANCE DE
NO
MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
DETERMINAR STOCK A5
DIARIO DE PRODUCTOS
ACTA DE DESPACHO DE
PRODUCTOS (TERMINAL,
SUCURSAL DNH)
REALIZAR BALANCE DIARIO DE
PRODUCTOS
RECEPTAR REQUERIMIENTOS INGRESAR LA INFORMACION DE

DE SUCURSALES CUMPLIMIENTO AL SISTEMA PCO8,
MAIN TRACKER Y EPR
DESPACHAR A AUTOTANQUES
EN ISLAS DE CARGA
FIN
ENTREGAR GUIA DE REMISION

A AUTOTANQUE A1.- PLAN ANUAL DE TRANSPORTE POR POLIDUCTO
A4.- ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE PRODUCTOS (TERMINAL, POLIDUCTO Y
DNH)
AFORAR TANQUES 1 A5.- BALANCE DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO (REMITIDO A PROGRAMACION Y
SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPOSITOS)
4
DIAGRAMA DE FLUJO
Área: MOVIMIENTO DE Unidad: GERENCIA DE
Realizado por: Ing. Milton Gordillo y L. Rodrigo Arias M PRODUCTOS OPERACIONES

Proceso: CONTROLAR EL MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
Subproceso: MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
ELABORAR PLAN DE CONTROL

DE MOVIMIENTO DE
PRODUCTOS EN TERMINALES
Y POLIDUCTOS
REMITIR A GERENCIA DE OPERACIONES EL

PLAN ELABORADO
REALIZAR
NO APRUEBA?
CORRECCIONES
SI
IMPLEMENTAR PLAN
ANALIZAR BALANCE DE
IMPLEMENTAR CORRECTIVOS
CON TERMINALES Y DEPOSITOS
DE TERMINALES Y POLIDUCTOS
EVALUAR PROCEDIMIENTOS
EXISTEN DIFERENCIAS
SI DE TRABAJO EN TERMINALES
VOLUMETRICAS?
Y POLIDUCTOS
NO
VERIFICAR IN-SITU EL MOVIMIENTO

DE PRODUCTOS
INGRESAR LA INFORMACION DE
CUMPLIMIENTO AL EPR
INFORMAR A GERENTE DE OPERACIONES,

SUPERINTENDENTE DE TERMINALES,
POLIDUCTOS, INTENDENTES DE TERMINALES,
POLIDUCTOS
FIN
5
Código: COM-PR-TYA-ALP-021
PROCEDIMIENTO:
DESPACHO DE GLP EN Fecha: 25/11/2009 15:44:46
CILINDROS PARA VENTAS
Versión: 1
Páginas:
Nombre del Proceso:
ALMACENAR Y Elaborado por: CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD, COMISION
TRANSPORTAR ENCARGADA DE ELABORACIÓN DE
MANUAL GLP
Revisado por: CAPITAN J. SOLANO,
NILO CORDOVA (OPERACIONES)
Distribución:
INTRANET Aprobado por: CPFG-EM RICARDO
UNDA, TNFG-SU MARCELO MARTINEZ,
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR EL DESPACHO DEL GLP EN CILINDROS PARA VENTAS A CLIENTES EN

LOS TERMINALES O PLANTAS DE ENVASADO DE PETROCOMERCIAL, CON EL FIN
DE GARANTIZAR EL ABASTECIMIENTO A LOS CLIENTES.
2. ALCANCE
Desde: QUE SE RECIBE EL PROGRAMA MENSUAL DE EVACUACION O

DESPACHOS.
Hasta: QUE SE APRUEBA EL REPORTE DIARIO DE GLP DEL INVENTARIO
FISICO.
APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DESPACHO DE GLP

EN CILINDROS PARA VENTA A CLIENTES, QUE SE REALIZAN EN LOS
TERMINALES O PLANTAS DE ENVASADO DE PETROCOMERCIAL.
3. DUEÑO DEL PROCESO

COORDINADOR DE TERMINAL Y PLANTA DE GAS
4. POLÍTICAS
CUMPLIR CON LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA EL DESPACHO
DE GLP ENVASADO EN CILINDROS.
CUMPLIR CON NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
VIGENTES.
CUMPLIR CON LAS NORMAS DE CALIDAD INEN Y ASTM.
CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DE LOS DECRETOS EJECUTIVOS Y ACUERDOS
MINISTERIALES VIGENTES QUE REGULAN EL ENVASADO ( DECRETO EJECUTIVO 2282
Y ACUERDO MINISTERIAL 116)
5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

AFORO: ACCIÓN DE MEDIR EL CONTENIDO DE UN TANQUE EN
CONDICIONES AMBIENTALES.
AFORO INICIAL: MEDIDA INICIAL DE UN TANQUE O DE UN RECIPIENTE,
ANTES DE RECIBIR EL PRODUCTO.
AFORO FINAL: MEDIDA FINAL DE UN TANQUE O DE UN RECIPIENTE,
DESPUÉS DE HABER RECIBIDO EL PRODUCTO.
6
AREA DE RIESGO EN SE CONSIDERAN COMO TALES LOS SIGUIENTES:
PLANTAS DE A.PATIO DE TANQUES
ALMACENAMIENTO Y B.SALA DE BOMBAS Y COMPRESORES
ENVASADO: C.ESTACIÓN DE CARGA Y DESCARGA
D.PLATAFORMA DE ENVASADO
ASA DE CILINDRO: ES EL ELEMENTO METÁLICO SOLDADO AL COQUETE
INFERIOR DEL CILINDRO, QUE SIRVE PARA MANTENERLO EN
POSICIÓN VERTICAL Y PROTEGERLO DEL CONTACTO CON
EL PISO.
CAPACIDAD DEL ES LA CANTIDAD MÁXIMA DE GLP QUE PUEDE ALMACENAR
CILINDRO: EL CILINDRO.
CILINDROS: SON RECIPIENTES DISEÑADOS PARA ALMACENAR GLP PARA
USO DOMÉSTICO, LOS CUALES ESTÁN CONFORMADOS POR
LA BASE, EL CUERPO DEL CILINDRO, EL PORTA VÁLVULAS Y
EL ASA.
COMERCIALIZADORA ENTIDADES PRIVADAS ENCARGADAS DE LAS ACTIVIDADES
DE GLP: DE ADQUISICIÓN DE GLP AL GRANEL, ALMACENAMIENTO,
ENVASADO, TRANSPORTE, DISTRIBUCIÓN Y VENTA AL
PÚBLICO DE GLP EN CILINDROS; ESE COMO LA REVISIÓN Y
REPOSICIÓN DE CILINDROS Y VÁLVULAS DE GLP, CON
COBERTURA NACIONAL DE ACUERDE A LAS DISPOSICIONES
REGLAMENTARIAS.
ENVASADORAS: SON LAS INSTALACIONES DESTINADAS AL
ALMACENAMIENTO Y ENVASADO DE GLP EN CILINDROS
AUTORIZADAS POR LA DIRECCIÓN NACIONAL DE
HIDROCARBUROS Y DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES
REGLAMENTARIAS.
GAS LICUADO DE ES LA MEZCLA DE HIDROCARBUROS GASEOSOS EN ESTADO
PETROLEO (GLP): NATURAL, EN CUYA COMPOSICIÓN PREDOMINAN LOS
HIDROCARBUROS PROPANO Y BUTANO, QUE SE
ALMACENAN Y DISTRIBUYEN EN ESTADO LÍQUIDO, EN
RECIPIENTES HERMÉTICOS A PRESIÓN. LA DENOMINACIÓN
GAS LICUADO DEL PETRÓLEO SE PODRÁ EXPRESAR POR LA
ABREVIATURA (GLP).
GUIA DE REMISION: DOCUMENTO GENERADO POR EL DEPÓSITO QUE REQUIERE
EL PRODUCTO CON LA FINALIDAD DE DEJAR CONSTANCIA
ESCRITA DE LO SOLICITADO, LA CANTIDAD Y LA FORMA DE
TRANSPORTARLO.
SISTEMA DE ES EL ALIMENTADOR DE INFORMACIÓN QUE PERMITE
TELEPROCESO: TRANSMITIR LOS DATOS DESDE Y HACIA LOS TERMINALES Y
DEPÓSITOS.
STOCK: EXISTENCIAS DE CRUDO O COMBUSTIBLES EN
ALMACENAMIENTO, MEDIDAS EN DÍAS.
TRANSPORTE DEL GLP ES EL TRANSPORTE DE GLP ENVASADO EN CILINDROS
EN CILINDROS: UTILIZANDO VEHÍCULOS APROPIADOS QUE REÚNAN LOS
REQUISITOS ADECUADOS A DISPOSICIONES
REGLAMENTARIAS Y NORMAS VIGENTES.
TRANSPORTE DEL GLP ES EL TRANSPORTE DEL GLP QUE SE REALIZA POR
AL GRANEL: GASODUCTOS, POLILDUCTOS, BUQUE TANQUES, AUTO
TANQUES QUE REÚNAN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
EN ESTE REGLAMENTO Y LAS NORMAS VIGENTES.
ESTACION DE CARGA ES EL ÁREA DE LAS PLANTAS DE ALMACENAMIENTO Y
Y DESCARGA DEL GLP: ENVASADO, DESTINADA A CARGAR O DESCARGAR EL GLP
DESDE O HACIA LOS TANQUES FIJOS.
7
6. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Puesto Responsable Autoridad

ENTREGAR A LA PLANTA
COORDINADOR SENIOR DE GAS LA
ABASTECEDORA PROGRAMACION DE
EVACUACION O
DESPACHOS.
VERIFICAR Y CONTROLAR
QUE EL CUMPLIMIENTO AL
COORDINADOR DE PROGRAMA DE
TERMINAL GLP Y PLANTA DESPACHOS Y AL
DE GAS PROGRAMA DE
OPERACION DE
ENVASADO.
INGRESO Y SALIDA DE
VEHICULOS CON
CILINDROS, VERIFICAR Y
SUPERVISOR DE FIRMAR GUIA DE REMISION,
ENVASADO ELABORAR REPORTES DE
EXISTENCIAS DE
CILINDROS POR CIA.
COMERCIALIZADORA.
VERIFICAR STOCK FISICO
TECNICO LIDER DE DE CILINDROS, AUTORIZAR
OPERACIONES DE DESCARGA DE CILINDROS,
ENVASADO REGISTRAR CATIDAD DE
CILINDROS ENVASADOS EN
ORDEN DE CARGA
VERIFICAR CUMPLIMIENTO
DE REQUERIMIENTOS DE
TECNICO DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SALUD PARA ENVASADO,
TRANSPORTISTAS Y
VEHICULOS.
REGISTRAR Y VERIFICAR
INGRESO Y SALIDA DE
GUARDIA DE SEGURIDAD VEHICULOS CON
CILINDROS DE ACUERDO A
ORDENES DE CARGA Y
GUIAS DE REMISION.
REALIZAR AFORO INICIAL Y
FINAL DE TANQUES,
REGISTRAR DATOS DE
AFORADOR AFOROS EN SISTEMA DE
TELEPROCESO. ELABORAR
COMPROBANTES DE
INGRESO EGRESO
TECNICO DE ENVASAR CILINDROS Y
OPERACIONES DE REGISTRAR EN BITACORA
ENVASADO DE OPERACION.
TECNICO DE ALINEAR SISTEMA DE
OPERACIONES GLP ENVASADO
SUPERVISOR DE APROBAR REPORTE DIARIO

OPERACIONES DE GLP DE GLP Y AUTORIZAR
DESPACHO
8
REGISTRAR Y VERIFICAR
ASISTENTE DE SUCURSAL LA ORDEN DE CARGA EN
DE COMERCIALIZACION EL SISTEMA DE
COMERCIALIZACION,
EMITIR GUIA DE REMISION
7. CONTROL DE REGISTROS GENERADOS
Identificación A1
Formato MEMORANDO DE PROGRAMACION DE DESPACHOS O
EVACUACION
Responsable de Recolección
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Tiempo de Retención
Disposición Final
Identificación A2
Formato MEMORANDO DE PROGRAMACION DE DESPACHOS O
EVACUACION AJUSTADO
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Formato BOLETA DE AFORO GLP PCO-MPG-001
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A4
Formato CHECK LIST DE SISTEMA DE ENVASADO PCO-MPG-035
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
9
Disposición Final
Identificación A5
Formato INVENTARIO DE EXISTENCIAS DE GLP PCO-MPG-002
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A6
Formato ACTA ENTREGA-RECEPCION DE CILINDROS PCO-MPG-
018
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A7
Formato CONTROL DE MOVIMIENTO Y DESPACHO DE GLP EN
CILINDROS PCO-MPG-019
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Formato ORDEN DE CARGA COMERCIALIZADORA
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A9
Formato CERTIFICADO DE INSPECCION DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL PARA TRANSPORTE PCO-MPG-016
10
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A10
Formato COMPROBANTE DE INGRESO EGRESO DE CILINDROS
PCO-MPG-021
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A11
Formato CHECK LIST SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
PARA ENVASADO PCO-MPG-037
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A12
Formato BITACORA DE OPERACION
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A13
Formato GUIA DE REMISION GLP PCO-MPG-008
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
11
Disposición Final
Identificación A14
Formato REPORTE DE EXISTENCIAS DE CILINDROS POR
COMPAÑIA PCO-MPG-022
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
DOCUMENTOS
Código Nombre
INSTRUCTIVO AFORO DE TANQUES DE
ALMACENAMIENTO DE GLP
MANUAL DE OPERACIONES
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE MOVIMIENTO
DE PRODUCTOS
COMPENDIO DE NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
INDUSTRIAL DE PETROECUADOR
NORMAS ASTM E INEN PARA CONTROL DE CALIDAD DE
COMBUSTIBLES
MANUAL DE MOVIMIENTO DE GAS LIQUADO DE
PETROLEO A NIVEL NACIONAL APROBADO EN EL 2007
9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (Diagrama de Flujo)
12
DIAGRAMA DE FLUJO
Área: INTENDENCIA DE Unidad: SUPERINTENDENCIA DE
Realizado por: TERMINALES Y DEPOSITOS TERMINALES Y DEPOSITOS
MACROPROCESO: TRANSPORTAR Y ALMACENAR
Aprobado por: Pag: 1 /2
PROCESO: ALMACENAR PRODUCTOS
SUBPROCESO: DESPACHO DE GLP EN CILINDROS PARA VENTAS

ABASTECEDORA PLANTA DE GAS
INICIO
Disponer cumplimiento de
Elaborar programa mensual programa mensual de Verificar datos iniciales de
de evacuación o despachos. evacuación o despachos aforo y registrar en el sistema
(ajustado). teleprocesos
Coordinador Senior
Abastecedora Coordinador Terminal y
A1 Plantas GLP Aforador
A2 A5
Coordinar requerimiento de
comercializadoras y
programar operación de Aprobar reporte diario de
envasado con Supervisor de GLP y autorizar el despacho
Envasado/Delegado de Cía.
Comercializadora
Supervisor de Operaciones
Coordinador Terminal y
GLP/ Técnico Líder de
Plantas GLP
Operaciones GLP
A2 A5
Realizar aforo inicial de Verificar el stock físico de

tanques a despachar cilindros en plataforma de
aplicando instructivo de aforo envasado previo despacho
Aforador/Técnico de Tecnico Lider De

Operaciones GLP/Técnico operaciones de Envasado A6
Líder de Operaciones A3
Verificar validez de orden de

Alinear sistema de envasado carga y cantidad de cilindros.
según Manual de
Operaciones.
Guardia de Seguridad
A7
Técnico Operador de GLP
A4 Registrar y autorizar el
ingreso del transportista y su
vehículo
A8
A1: Memorando de programación de despachos o evacuación

A
A2: Memorando de Programación de despachos o evacuación (ajustado).
A3: Boleta de Aforo GLP (PCO-MPG-001)
A4: Check List de Sistema de Envasado (PCO-MPG-035).
A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-MPG-002)
A6: Acta entrega - recepción de cilindros. (PCO-MPG-018)
A7: Control de movimiento y despacho de GLP en cilindros (PCO-MPG-019)
A8: Orden de carga comercializadora.
13
DIAGRAMA DE FLUJO
MACROPROCESO: TRASNPORTAR Y ALMACENAR
Aprobado por: Pag: 2 /2

SUBPROCESO: DESPACHO DE GLP EN CILINDROS PARA VENTAS

PLANTA DE GAS
Hacer cumplir requerimiento Elaborar reporte de

de S.I. para envasado. existencia de cilindros por
Hacer cumplir requerimiento
compañía comercializadora
de seguridad industrial para
transportista y vehículo Supervisor Envasado/
Técnico de Seguridad y
Asistente de sucursal de
Salud A14
A11 Comercilización
Técnico de Seguridad y
Salud
A9 Verificar el stock físico de
Envasar cilindros, según
manual de operaciones y cilindros en plataforma de
registrar en la bitácora de envasado al final del
Registrar el ingreso del operación despacho
vehículo al área de envasado Técnico De Operaciones de Tecnico Lider De
Envasado A12 Operaciones Envasado A6
A7 Registrar cantidad de Realizar aforo final (06h00)
cilindros envasados y de los tanques, aplicando
entregar orden de carga a Instructivo de aforo
Verificar la cantidad de Mopro y Comercialización
Aforador/Técnico de
cilindros a envasar que esté Técnico Líder De Operaciones GLP
de acuerdo a orden de carga. Operaciones de Envasado A3
A7 – A8
A7 Registrar datos de aforo y
Emitir guía de remisión del despachos en el sistema
sistema de comercialización teleprocesos.
Aforador
Elaborar comprobante de Asistente Sucursal de A5
ingreso-egreso de cilindros a Comercialización A13
envasar
Asistente Sucursal de
Comercialización/Técnico de Verificar datos y firmar guía Aprobar reporte diario de
Operaciones de Envasado A10 de remisión GLP del inventario físico
Coordinador Terminal y
Supervisor de Envasado Plantas GLP
A13 A5
Registrar y verificar la orden
de carga en el sistema de
comercialización Comunicar y autorizar salida
de vehículo con cilindros FIN
Asistente de Sucursal de
Comercializción envasados
A8
Técnico Líder de
Operaciones de Envasado/
Supervisor de Envasado A7
Autorizar descarga de
cilindros en plataforma de
envasado. Verificar cantidad de cilindros
envasados y registrar salida A9: Certificado de inspección de
Tecnico Lider De de vehículo con cilindros Seguridad Industrial para transporte
Operaciones de Envasado A8 envasados, según guía de (PCO-MPG-016).
remisión A10: Comprobante de Ingreso Egreso de
Cilindros (PCO-MPG-021)
Guardia de Seguridad A11:Check List Sistema de Seguridad
A7- A13 Industrial para envasado (PCO-MPG-
037).
A12: Bitácora de Operación
A13: Guía de Remisión GLP (PCO-MPG-
008)
A14: Reporte de existencias de cilindros
por compañía (PCO-MPG-022)
14
PROCEDIMIENTO:
RECEPCION DE GLP DESDE Fecha: 25/11/2009 9:06:12
POLIDUCTO
Versión: 1
Páginas:
Nombre del Proceso:
TRANSPORTE Y Elaborado por: CALIDAD Y
ALMACENAMIENTO ENCARGADA DE ELABORACIÓN DE
MANUAL GLP 2007
Distribución:
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR LA RECEPCION DE GLP DESDE POLIDUCTO EN TERMINAL DE

ALMACENAMIENTO DE PETROCOMERCIAL.
2. ALCANCE
Desde: ELABORACION DE PROGRAMA SEMANAL DE BOMBEO Y RECEPCION

DE PARTIDAS DE COMBUSTIBLE.
Hasta: REVISION Y LEGALIZACION DE ACTA ENTREGA-RECEPCION.
SE APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL PROCESO

DE RECEPCION DE GLP DESDE POLIDUCTO EN TERMINAL DE
PETROCOMERCIAL.

4. POLÍTICAS
CUMPLIR LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA EL PROCESO DE
RECEPCION EN LOS TERMINALES DE GLP.
CUMPLIR LAS NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCION AMBIENTAL VIGENTES.

POLIDUCTO: INFRAESTRUCTURA DE DUCTOS QUE SE UTILIZA PARA EL
TRANSPORTE DE VARIOS PRODUCTOS DERIVADOS DEL
PETROLEO.
AFORO: ACCION DE MEDIR EL TANQUE CONTENIDO DE UN TANQUE
EN CONDICIONES AMBIENTALES.
VALVULA: DISPOSITIVO QUE CONTROLA EL FLUJO DE UN FLUIDO EN
LAS TUBERIAS Y/O ENTRADA O SALIDA DE LOS TANQUES DE
ALMACENAMIENTO.
TANQUE BULLET: TANQUE RECEPTOR DE INTERFASES
15
SISTEMA DE SISTEMA MODULAR ELECTRONICO Y DE COMPRESION A
RELICUEFACCION: TRAVES DE LA CUAL LA FASE VAPOR DEL GAS ES
CONVERTIDA A LA FASE LIQUIDA, LA CUAL ES
POSTERIORMENTE REINYECTADO A LA LINEA DE FLUJO DEL
TANQUE DE RECEPCION Y TIENE POR FINALIDAD ALIVIAR LA
PRESION QUE EJERCE EL COLCHON DE VAPOR DEL
RECIPIENTE RECEPTOR DURANTE UNA OPERACION DE
RECEPCION VIA POLIDUCTO DE PERDIDAS DE GLP.
MOPRO: MOVIMIENTO DE PRODUCTOS.

PROGRAMA BOMBEO Y
COORDINADOR SENIOR DE RECEPCION DE PARTIDAS
PROGRAMACION A POLIDUCTOS Y
TERMINALES
INTENDENTES DE COORDINA CUMPLIMIENTO

POLIDUCTOS Y DE PROGRAMACION DE
TERMINALES PARTIDAS,
RATIFICA O REPROGRAMA
SUPERINTENDENTE CIS CUMPLIMIENTO DE
PROGRAMACION DE
PARTIDAS
SUPERVISOR DE MONITOREA CONDICIONES

OPERACIONES GLP DE OPERACION DE
BOMBEO
REALIZA MINITOREO DE
EXISTENCIAS, TOMA
LECTURA DE MEDIDOR,
TECNICO DE CONTROLA VALVULAS DE
OPERACIONES POLIDUCTO, DESACTIVA
UNIDAD DE
RELICUAFACCION,
CONTROLA DENSIDAD.
REALIZA MONITOREO DE
TECNICO DE STOCK,MONITOREA
OPERACIONES DENSIDAD, TOMA LECTURA
DEL MEDIDOR, CONTROLA
VALVULAS DE POLIDUCTO
COORDINADOR DE REVISA Y LEGALIZA ACTAS
TERMINAL Y PLANTA DE DE ENTREGA RECEPCION
GAS
ANALISTA DE CONTROLA CALIDAD Y

LABORATORIO DENSIDAD DE PRODUCTO
RECIBIDO
REALIZA AFORO INICIALES
Y FINALES E INGRESA
AFORADOR DATOS AL SISTEMA
TELEPROCESOS Y REALIZA
ACTA ENTREGA-
RECEPCION.
16
Identificación A1
Formato OFICIO CIRCULAR PROGRAMA DE PARTIDAS PCO
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A2
Formato OFICIO CIRCULAR PROGRAMA DE PARTIDAS CIS
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Formato MEMORANDO CIRCULAR PCO
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A4
Formato REGISTRO DE OPERACIONES (PCO-MPG-009)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A5
Formato DIAGRAMA DE FLUJO DE PARTIDAS
Archivo
Acceso
17
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A6
Formato REGISTRO DE DENSIDADES (PCO-MPG-011)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A7
Formato BITACORA DE OPERACIÓN
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Formato BOLETA DE AFORO (PCO-MPG-001)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A9
Formato CALCULO DE EXISTENCIAS EN TANQUES Y/O
TANQUEROS (PCO-MPG-005)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A10
18
Formato CHECK LIST SISTEMA DE RECEPCIÓN
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A11
Formato HOJA DE CONTROL DE PLANTA DE RELICUEFACCIÓN
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A12
Formato CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD (PCO-MPG-
006)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A13
Formato INVENTARIO DE EXISTENCIAS DE GLP (PCO-MPG-002)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A14
Formato ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN
Archivo
Acceso
19
Tipo de Archivo
Disposición Final
DOCUMENTOS
Código Nombre
ALMACENAMIENTO D GLP
DE PRODUCTOS
COMBUSTIBLES
MANUAL DE OPERACIONES DE GLP
20
DIAGRAMA DE FLUJO

PROCESO: ALMACENAR PRODUCTO
Subproceso: RECEPCION DE GLP DESDE POLIDUCTO

TERMINALES Y PLANTA DE GAS
INICIO
Elaborar programa semanal Coordinar cumplimiento

de bombeo y recepción de programa de partidas
partidas de combustible Intendentes/Poliductos y
Terminales
Coordinador Senior de A3
Programacion A1
Monitorear condiciones de
operaciones de bombeo/
Ratificar o reprogramar
hora
cumplimiento de
programacion de partidas Supervisor de Operaciones
GLP/Técnico líder de
Superintendente CIS Operación GLP /Técnico A4-A5
A2 Operador GLP
Realizar monitoreo inicial

Distribuir programa de
de densidad del producto,
partidas a Poliducto y
según Manual de
Terminal Receptor Operaciones
Coordinador Senior Analista de Laboratorio/
Programación A3-A1 Técnico Líder de
Operaciones GLP A6-A7
Realizar aforo inicial de

tanques, aplicando
instructivo de aforo
Aforador/Técnico Líder de
Operaciones/DNH
A8
Calcular existencias
Técnico Líder de
Operaciones GLP/Aforador
A9
Alinear sistema de
recepcion, según manual
de operaciones
Técnico Líder
Operaciones GLP/Técnico
de Operaciones GLP A10-A7
A1: Oficio circular programa de partidas PCO.

A2: Oficio circular programa de partidas CIS.
A3: Memorando Circular (PCO)
A4: Registro de Operaciones (PCO-MPG-009)
A5: Diagrama de flujo de partidas
A6: Registro de Densidades (PCO-MPG-011)
A7: Bitacora de Operación
A9: Calculo de Existencias en Tanques y/o Tanqueros (PCO-MPG-005)
A10: Check List Sistema de Recepcion (PCO-MPG-030)
21
DIAGRAMA DE FLUJO


Tomar datos del Medidor

Masico según Manual de
Operaciones
Técnico Líder de
Operaciones GLP o Técnico
Operaciones GLP A4
Monitorear densidad del

producto en punto de empate
Analista de laboratorio /
Técnico Operaciones GLP A7-A6
Monitorear Densidad del

Producto en punto de empate
y comunicar cambio de
densidad
Analista de Laboratorio/
Técnico de Operaciones GLP
A7-A6
Abrir valvula a Terminal con

densidad de 0.680 y luego
cerrar valvula a Poliducto,
según Manual de Operaciones
Técnico Operaciones GLP/
Técnico Líder de
Operaciones GLP A7
Abrir valvulas Estacion-

Reductora. Recepcion
interfase tanque Bullet hasta
densidad 0.580
Técnico de Operaciones GLP/
Técnico Líder de
Operaciones GLP A4
Abrir valvula de Esfera o

Tanque con densidad de
0.580 y cerrar paso a tanque
bullet
Técnico Líder de
Operaciones GLP A4
Operar unidad de re
licuefacción
Técnico de Operaciones
GLP/Técnico Líder de
Operaciones GLP
A11
C
A11: Hoja de Control de Planta de relicuefaccion (PCO-MPG-013).

22
DIAGRAMA DE FLUJO


Control operación de
recepcion
Técnico Líder de Operaciones
GLP/Técnico de Operaciones
GLP A4
Controlar la Calidad del

Producto durante la recepcion
Analista Laboratorio
A12
Realizar monitoreo final de

densidad del producto, segun
manual de operaciones
Analista Laboratorio/Técnico
de Operaciones GLP A6
Abrir valvula de poliducto con

densidad de 0.680 y luego
cerrar valvula terminal, según
manual de operaciones
Técnico De Operaciones GLP/
Técnico Líder de
Operaciones GLP A7
Transferir la fase de vapor de

tanque Bullet a esfera o
Tanque (unidad de
relicuefaccion)
Técnico Líder Operaciones
GLP A7
Ingresar datos iniciales y finales
Desactivar Unidad de de aforo al sistema
relicuefaccion computarizado o de teleproceso.
Generar acta Entrega Recepcion
Tecnico de Operaciones GLP/
Tecnico Lider Operaciones
GLP A12-A10 Aforador
A13-A14
Realizar aforo final de tanque,
aplicando instructivo de Aforo
Operaciones/DNH Revisar y Legalizar Acta
A8 Entrega-Recepcion
Determinar cantidad de Intendente de Poliducto/

producto recibido Coordinador de Terminal y
Aforador/ Técnico Líder de Plantas GLP/DNH
operaciones GLP /Técnico deA9 A14
Operaciones GLP
Fin
A12: Certificado de Control de Calidad (PCO-MPG-006)

A14:Acta de entrega -recepción (PCO-MPG-003) 23
PROCEDIMIENTO:
RECEPCION DE GLP DESDE Fecha: 25/11/2009 8:30:31
GASODUCTO
Versión: 1
Páginas:
Nombre del Proceso:
TRASPORTE Y Elaborado por: CALIDAD Y
MANUAL GLP
Distribución:
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR LA RECEPCION DE GLP DESDE GASODUCTO EN TERMINAL DE

ALMACENAMIENTO DE PETROCOMERCIAL.
2. ALCANCE
Desde: QUE SE RECIBE EL PROGRAMA MENSUAL DE ALIJES DE RECEPCION

DE GLP IMPORTADO.
Hasta: QUE SE RECIBE REPORTE DE MEDICION DE BUQUE TANQUE (B/T).
APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL PROCESO DE

RECEPCION DE GLP DESDE GASODUCTO EN TERMINAL DE
PETROCOMERCIAL.

COORDINADOR DE TERMINAL Y PLATA DE GAS
4. POLÍTICAS
CUMPLIR LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA EL PROCESO DE
RECEPCION EN LOS TERMINALES DE GLP.
PROTECCIÓN AMBIENTAL VIGENTES.

GLP: ES LA MEZCLA DE HIDROCARBUROS GASEOSOS EN ESTADO
NATURAL, EN CUYA COMPOSICIÓN PREDOMINAN LOS
ABREVIATURA (GLP).
ALIJE: ES EL TRASVASE DE HIDROCARBUROS DE UN BUQUE
TANQUE DE GRAN CAPACIDAD, Y A UNO DE MENOR
CAPACIDAD, CON EL TRANSPORTE RESPECTIVO CON
DESTINO A TERMINALES.
ESTACIÓN DE ESTRUCTURAS DESTINADAS A ELEVAR UN FLUIDO DESDE
BOMBEO: UN NIVEL ENERGÉTICO INICIAL A UN NIVEL ENERGÉTICO MA
24
GASODUCTO: CONSISTE EN UNA CONDUCCIÓN DE TUBERÍAS DE ACERO,
POR LAS QUE EL GAS CIRCULA A ALTA PRESIÓN, DESDE EL
LUGAR DE ORIGEN. SE CONSTRUYEN ENTERRADOS EN
ZANJAS A UNA PROFUNDIDAD HABITUAL DE 1 METRO.
EXCEPCIONALMENTE, SE CONSTRUYEN EN SUPERFICIE.
FLUJO MASICO: LA MAGNITUD QUE EXPRESA LA VARIACIÓN DE LA MASA EN
EL TIEMPO. MATEMÁTICAMENTE ES LA DIFERENCIAL DE LA
MASA CON RESPECTO AL TIEMPO. SE TRATA DE ALGO
FRECUENTE EN SISTEMAS TERMODINÁMICOS, PUES
MUCHOS DE ELLOS (TUBERÍAS, TOBERAS, TURBINAS,
COMPRESORES, DIFUSORES...) ACTÚAN SOBRE UN FLUIDO
QUE LO ATRAVIESA. SU UNIDAD ES EL KG/
B/T: BUQUE TANQUE
COORDINADOR SENIOR DE ELABORAR PROGRAMA DE

PROGRAMACION ALIJES DE RECEPCION DE
GLP.
COORDINAR
COORDINADOR SENIOR DE CUMPLIMIENTO DE
ABASTECEDORA PROGRAMACION DE ALIJES
DE RECEPCIÒN DE GLP
COORDINAR
INTENDENTE DE CUMPLIMIENTO DE
POLIDUCTOS Y PROGRAMACION DE
TERMINALES ALIJES, RECEPCION Y
BOMBEO
COORDINADOR DE AUTORIZAR RECEPCION DE
TERMINAL Y PLANTA DE GLP
GAS
SUPERVISOR DE ESTACION SUPERVISAR RECEPCION
DE BOMBEO DE ALIJES Y BOMBEO
DETERMINAR CAPACIDAD
DE ALMACENAMIENTO
SUPERVISOR DE PARA RECEPCION DE GLP,
OPERECIONES TERMINAL TOMAR LECTURAS DE
MEDIDOR, RECIBIR
REPORTES DE MEDICION
DE B/T
TECNICO LIDER DE CONTROLAR OPERACION
BOMBEO DE RECEPCION DE GLP
TOMA INICIAL Y FINAL DE
MEDICION, MANTENER
TECNICO LIDER DE STOCK, OPERA Y
OPERACIONES DESACTIVA UNIDAD DE
RELICUEFACCION,
FINALIZA RECEPCION
25
TECNICO LIDER DE ALINEAR SISTEMA DE
ESTACION BOMBEO Y FINALIZAR
RECEPCION
COORDINAR INICIO Y FIN
TECNICO OPERACIONES DE OPERACIONES;
TERMINAL OPERAR Y DESACTIVAR
UNIDAD DE
RELICUEFACCION
AFORADOR FINAL A LOS TANQUES, E
INGRESAR AL SISTEMA
TELEPROCESOS.
Identificación A1
Formato MEMORANDO CIRCULAR PCO
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A2
Formato REPORTE DE CAPACIDAD DE RECEPCIÓN (PCO-MPG-
012)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Formato AUTORIZACIÓN DE RECEPCIÓN (PCO-MPG-015)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A4
Formato BOLETA DE AFORO (PCO-MPG-001)
26
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A5
Formato INVENTARIO DE EXISTENCIAS (PCO-MPG-002)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A6
Formato REPORTE DE MEDICIÓN DE B/T (DOCUMENTO EXTERNO
CON FIRMAS CONJUNTAS
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A7
Formato CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD (PCO-MPG-
006)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Formato CHECK LIST SISTEMA DE RECEPCIÓN (PCO-MPG-006)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
27
Disposición Final
Identificación A9
Formato CHECK LIST SISTEMA DE RECEPCIÓN POR
GASODUCTO (PCO-MPG-039)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A10
Formato HOJA DE CONTROL DE PLANTA DE RELICUEFACCIÓN
(PCO-MPG-013)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A11
Formato BITACORA DE OPERACIÓN
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A12
Formato REGISTRO DE OPERACIONES (PCO-MPG-009)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A13
Formato ACTA DE ENTRAGA - RECEPCIÓN
28
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
DOCUMENTOS
Código Nombre
DE PRODUCTOS
COMBUSTIBLES
29
DIAGRAMA DE FLUJO

SUBPROCESO: RECEPCIÓN DE GLP DESDE GASODUCTO
INICIO
Elaborar programa mensual de alijes Coordinar cumplimiento de programa

de recepción de GLP importado. de alijes, recepción y bombeo.
Coordinador Sénior de Programación / Intendentes de Poliductos y

Coordinador Sénior Abastecedora Terminales / Coordinador de
A1
Terminal / Supervisor de Estación de A1
Distribuir programa de recepción a Bombeo
Intendentes de Poliductos y
Terminales / Coordinador de Terminal
y Planta de gas / Supervisor de Determinar capacidad de
Estación de Bombeo almacenamiento para recepción.
Coordinador Sénior de Programación

A1 Supervisor de Operaciones GLP A2
Autorizar y firmar la recepción de

GLP.
Coordinador de Terminal y Planta de

GAS/Supervisor De Operaciones GLP
A3
Firmar la autorización de recepción
Técnico Líder de Estación Bombeo /

Técnico Líder de Operaciones GLP
A3
Realizar aforo inicial de tanques

receptores, aplicando Instructivo de
Aforo.
Aforador/ Técnico Líder de
Operaciones GLP / Técnico de
Operaciones GLP / DNH
A4
Realizar toma inicial datos de medidor

de flujo másico.
Aforador/ Técnico Líder de Operaciones

GLP / Técnico de Operaciones GLP /
DNH A4
A1: Memorando Circular (PCO)

A2: Capacidad de Recepción (PCO-MPG-012)
A A3: Autorización de Recepción (PCO-MPG-015)
30 A4: Boleta de Aforo GLP (PCO-MPG-001)
DIAGRAMA DE FLUJO

Avalizar fiscalización inicial de buque

Calcular existencias. tanque (B/T).
Aforador/Supervisor de Estación de
Aforador/Técnico Líder Operaciones Bombeo / Inspector Independiente /
GLP/Técnico Operaciones GLP A5 Operación Marítima / Capitán B/T A6
Alinear sistema de recepción, según

Tomar y analizar muestras de GLP.
Manual de Operaciones.
Técnico Operaciones GLP/Técnico Analista de Laboratorio / Inspector

Líder de Operaciones GLP Independiente
A8 A7
Alinear sistema bombeo previa

coordinación, según Manual de
Operaciones.
Técnico Líder Estación Bombeo/

Técnico Operaciones de Bombeo A9
Operar unidad de relicuefacción.
Técnico Operaciones GLP/Técnico

Líder de Operaciones GLP A8-A10
Controlar operación de recepción de

GLP, aplicando Manual de
Operaciones.
Supervisor Operaciones GLP /Técnico
Líder de Operaciones GLP/ Técnico
Líder Estación de Bombeo A11-A12
A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-
MPG-002).
Coordinar finalización de recepción, A6: Reporte de medición de B/T (Documento
según Manual de Operaciones. externo con firmas conjuntas).
A7:Certificado de Control de Calidad (PCO-MPG-
006).
Técnico Líder Operaciones GLP / A8: Check List Sistema de Recepción (PCO-
Técnico Operaciones GLP /Técnico MPG-030).
Líder Estación de Bombeo A9: Check List Sistema de Recepción por
A8-A11 Gasoducto (PCO-MPG-039).
A10: Hoja de Control de Planta de Relicuefacción
(PCO-MPG-013).
B A11: Bitácora de Operación.
31 A12: Registro de Operaciones (PCO-MPG-009).
DIAGRAMA DE FLUJO

Desactivar unidad de relicuefacción
Técnico Líder Operaciones GLP/

Técnico Operaciones GLP A8-A10
Realizar aforo final de tanques

receptores, aplicando Instructivo de
Aforo.
Aforador/Técnico de Operaciones
GLP/Técnico de Líder de Operaciones
GLP/DNH A4
Ingresar datos iniciales y finales de

Realizar toma final datos del medidor
aforo al sistema Computarizado o
de flujo másico.
Teleproceso.
GLP/Técnico de Líder de Operaciones
GLP/DNH Aforador
A4
A5
Revisar y legalizar Acta Entrega-

Generar Acta Entrega-Recepción.
Recepción.
Coordinador de Terminal y Planta de

Aforador
GAS / DNH/Aforador
A13 A13
Avalizar fiscalización final de Buque

Tanque (B/T).
Aforador /Supervisor de Estación de

Bombeo / Inspector Independiente /
Operación Marítima / Capitán B/T
A14
Recibir reporte de medición de Buque A4: Boleta de Aforo GLP (PCO-MPG-001)

Tanque (B/T). A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-
MPG-002).
A8: Check List Sistema de Recepción (PCO-
Supervisor Operaciones GLP MPG-030).
A14 A10: Hoja de Control de Planta de Relicuefacción
(PCO-MPG-013).
A13: Acta Entrega-Recepción
(PCO-MPG-003).
FIN A14: Reporte de medición de B/T (Documento
32 externo con firmas conjuntas).
PROCEDIMIENTO:
DESPACHOS DE GLP AL Fecha: 25/11/2009 12:37:09
GRANEL (A/T) PARA VENTAS
Versión: 1
Páginas:
Nombre del Proceso:
MANUAL GLP
Distribución:
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR EL DESPACHO DE GLP AL GRANEL (A/T) PARA VENTAS AL CLIENTE,

DESDE TERMINALES Y PLANTAS DE PETROCOMERCIAL.
2. ALCANCE
Desde: MEMORANDO DE PROGRAMACIÓN
Hasta: CALCULOS DE EXISTENCIAS EN TANQUES Y/O TANQUEROS DE GLP
SE APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DESPACHO DE

GLP AL GRANEL (A/T) PARA VENTAS A CLIENTES, QUE SE REALIZAN EN
LOS TERMINALES Y PLANTAS DE PETROCOMERCIAL.

4. POLÍTICAS
CUMPLIR LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA EL DESPACHO AL
GRANEL (A/T) EN LOS TERMINALES Y PLANTAS DE GLP.
PROTECCION AMBIENTAL VIGENTES

GLP: GAS LICUADO DE PETROLEO
MOPRO: MOVIMIENTO DE PROCESOS
DNH: DIRECCION NACIONAL DE HIDROCARBUROS
AFORO: ACCION DE MEDIR EL CONTENIDO DE UN TANQUE EN
CONDICIONES AMBIENTALES

REALIZA MENSUALMENTE
COORDINADOR SENIOR DE PROGRAMA DE
ABASTECEDORA EVACUACION DE GLP
DESDE LAS TERMINALES.
33
COORDINADOR DEL DISPONE CUMPLIMIENTO
TERMINAL Y PLANTA DE DE PROGRAMAS Y
GAS APRUEBA INVENTARIO DE
EXISTENCIAS DE GLP.
CALCULAR EXISTENCIAS,
TECNICO LIDER DE VERIFICAR DATYOS DE
OPERACIONES GLP PRESION, TEMPERATURA,
NIVEL PARA PESO EN
BALANZA.
AFORADOR FINAL DE TANQUES, E
INGRESAR DATOS AL
SISTEMA COMPUTARIZADO
GUARDIA DE SEGURIDAD REGISTRAR INGRESO Y
FISICA EGRESO DE A/T
CUMPLIR Y HACER
TECNICO DE SEGURIDAD Y CUMPLIR NORMAS DE
SALUD SEGURIDAD Y SALUD ERN
TRASPORTE DE GLP.
REGISTRAR DATOS DE
PRESION, TEMPERATURA,
TECNICO DE NIVEL Y/0 PESO INICIAL Y
OPERACIONES DE GLP FINAL EN BALANZA,
CONECTAR MANGUERAS Y
LEGALIZAR GUIA DE
REMISION
INGRESAR AL SISTEMA DE
COMERCIALIZACION DATOS
DE GUIS DE REMISION,
ASISTENTE DE SUCURSAL GENERAR REPORTE
DE COMERCIALIZADORA DIARIO DE DESPACHOS,
GENERAR REPORTES
DIARIOS DE
COMERCIALIZACION Y
RUTAS
Identificación A1
Formato MEMORANDO DE PROGRAMACIÓN
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A2
Formato BOLETA DE AFORO GLP (PCO-MPG-001)
Archivo
34
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A4
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A5
Formato CONTROL DE MOVIMIENTO DE AUTOTANQUES (PCO-
MPG-004)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A6
Formato CERTIFICADO DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL PARA CARGA Y DESCARGA (PCO-MPG-016)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
35
Disposición Final
Identificación A7
Formato ORDEN DE CARGA DE COMERCIALIZADORAS
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Formato HOJA DE CONTROL DE TANQUEROS (PCO-MPG-010)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A9
Formato CHECK LIST DE CARGA Y DESCARGA EN A/T (PCO-MPG-
033)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A10
Formato GUIA DE REMISIÓN GLP (PCO-MPG-008)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A11
Formato DESPACHOS POR COMERCIALIZADORAS Y RUTAS (PCO
-MPG-014)
36
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A12
Formato CALCULOS DE EXISTENCIAS EN TANQUES Y/O
TANQUEROS DE GLP (PCO-MPG-002)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
DOCUMENTOS
Código Nombre
DE PRODUCTOS
37
DIAGRAMA DE FLUJO
Aprobado por: Pag: 1 / 3 PROCESO:
Subproceso: DESPACHOS DE GLP AL GRANEL (A/T) PARA VENTAS
INICIO
Elaborar programa mensual

de evacuacion de GLP desde
terminales (sujeto a ajustes de
acuerdo a produccion)
Coordinador Senior de
Abastecedora A1
Disponer cumplimiento de
programa a responsables
(sumilla en documento
original)
Coordinador de Terminal y
Planta de Gas A1
Realizar aforo inicial de

tanques a despachar,
aplicando instructivo de Aforo
AforadorTécnico Líder de
Operaciones GLP A2
Calcular Existencias
Aforador/Técnico Líder
Operaciones GLP/ A3-A4
Ingresar datos iniciales de
aforo al Sistema
computarizado o de
teleproceso
Aforador
A4
Aprobar Inventario de
Existencias de GLP
Planta de Gas A4
Comunicar y registrar ingreso

de autotanques
A5

de Seguridad Industrial para
transportista y vehiculo
Técnico de Seguridad y Salud
A6
A1: Memorando de Programacion

A3: Calculo de Existencias en Tanques y/o tanqueros (PCO-MPG-005)
A5: Control de Movimiento de Autotanques (PCO-MPG-004)
A6: Certificado de Inspeccion de Seguridad Industrial para carga y descarga (PCO-MPG-016)
38
DIAGRAMA DE FLUJO

PROCESO:
Registrar el ingreso del

autotanque al area operativa
Guardia Seguridad
A5
Registrar y verificar la orden

de carga a granel en el
sistema de comercializacion
Comercialización
A7
Hacer cumplir requerimientos

de seguridad industrial para
operaciones de carga de GLP
Técnico de Seguridad y Salud/

A6
Tomar Datos iniciales de

presion, temperatura, nivel y/o
peso inicial en balanza para A/
T. Conectar Mangueras.
Técnico de OperAciones GLP
A8
Iniciar la Carga en A/T, según

Manual de Operaciones

A8
GLP
Tomar Datos finales de

presion, temperatura, nivel y/o
peso final en balanza para A/
T. Desconectar Mangueras

A8
Ingresar al sistema de
Comercializacion Datos del A/
T. Emitir Guias de Remision
Comercialización
A10
A7: Orden de Carga de Comercializadoras

A8: Hoja de Control de Tanqueros (PCO-MPG-010)
A9: Checklist de carga y descarga en A/T (PCO-MPG-033)
A10: Guia de Remision GLP (PCO-MPG-008)
39
DIAGRAMA DE FLUJO

PROCESO:
Verificar y firmar guia de

remision. Registrar datos en
Reporte Diario de Movimiento
de GLP en Tanqueros
Tecnico de OperaCiones GLP/
Comercialización
/Transportista A10-A8
Generar reporte diario de

despacho por
comercializadoras y rutas
Comercializadora/Aforador A11
Comunicar y autorizar la
salida de tanque cargado
Técnico de OperaCiones GLP/
Guardia Seguridad
A8
Solictar y verificar guia de

remision y registrar salida de
autotanque guardado
A5
Realziar Aforo Final (06H00)
de tanques de despacho,
aplicando instructivo de aforo
y Calcular Existencias
Operaciones GLP
A2
GLP/Aforador A3-A4
Ingresar datos de Aforo y

Despachos en el Sistema
Computarizado o de
Teleproceso
Aforador
A4
Existencias de GLP
Planta de Gas
A4
FIN
A11: Despachos por Comercializadoras y Rutas (PCO-MPG-014)

A12: Calculos de Existencias en Tanques y/o Tanqueros de GLP (PCO-MPG-002)
40
PROCEDIMIENTO:
DESPACHOS DE GLP POR Fecha: 25/11/2009 12:46:12
GASODUCTO PARA VENTAS
Versión: 1
Páginas:
Nombre del Proceso:
TRANSPORTAR Y Elaborado por: CALIDAD Y
ALMACENAR ENCARGADA DE ELABORACIÓN DE
MANUAL GLP
Distribución:
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR EL DESPACHO DE GLP POR GASODUCTO PARA VENTAS A CLIENTES,

DESDE TERMINALES DE PETROCOMERCIAL
2. ALCANCE
Desde: QUE SE RECIBE LA PROGRAMACION MENSUAL DE EVACUACION DE

GLP PARA TERMINALES.
Hasta: QUE SE VERIFICA Y FIRMA LA GUIA DE REMISION.
APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DESPACHO DE GLP

POR GASODUCTO PARA VENTAS A CLIENTES, QUE SE REALIZAN EN LOS
TERMINALES DE PETROCOMERCIAL.

4. POLÍTICAS
CUMPLIR LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA EL DESPACHO POR
EL GASODUCTO EN LOS TERMINALES DE GLP.

GLP: ES LA MEZCLA DE HIDROCARBUROS GASEOSOS EN ESTADO
NATURAL, EN CUYA COMPOSICIÓN PREDOMINAN LOS
ABREVIATURA (GLP).
MEDIDOR MASICO: CONVIERTEN EL VOLUMEN EN MASA EN FUNCIÓN DE
PRESIÓN Y TEMPERATURA, DE FORMA QUE DAN COMO
RESULTADO FINAL EL CAUDAL EN UNIDADES DE MASA
41
DESPACHO: ENTREGA DE PRODUCTOS DESDE REFINERÍAS,
TERMINALES, DEPÓSITOS A OTROS LUGARES FUERA DE
SUS INSTALACIONES.
SISTEMA DE ALIVIO DISPOSITIVO EMPLEADO PARA EVACUAR EL CAUDAL DE
DEL GASODUCTO: FLUIDO NECESARIO DE TAL FORMA QUE NO SE SOBREPASE
LA PRESIÓN DE TIMBRE DEL ELEMENTO PROTEGIDO.
CUANDO SE SUPERA LA PRESIÓN DE TARADO, LA VÁLVULA
ABRE PROPORCIONALMENTE AL AUMENTO DE PRESIÓN.
DESPUÉS DE HABER RECIBIDO EL PRODUCTO

ELABORAR PROGRAMA
COORINADOR SENIOR MENSUAL DE EVACUACION
ABASTECEDORA DISTRITAL DE GLP DESDE EL
TERMINAL
DISPONE CUMPLIMIENTO
COORDINADOR TERMINAL DE PROGRAMACION,
Y PLANTA DE GAS APRUEBA INVENTARIOS DE
EXISTENCIAS DE GLP Y
AUTORIZA DESPACHO.
RECEPTA ORDEN DE
CARGA, LEGALIZA Y
TECNICO LIDER DE VERIFICA EN EL SISTEMA
OPERACIONES DE COMERCIALIZACION,
ALINEA SISTEMA DE
DESPACHO
INGRESA DATOS DE
DESPACHO Y/O DE
ASISTENTE DE SUCURSAL MEDIDOR MASICO AL
DE COMERCIALIZACIÓN SISTEMA DE
COMERCIALIZACION, EMITE
GUIS DE REMISION.
APROBAR INVENTARIOS DE
EXISTENCIAS Y
SUPERVISOR DE DESPACHOS, REGISTRAR
OPERACIONES GLP DATOS DE MEDIDOR
MASICO, ALINEAR SISTEMA
DE DESPACHO.
FINAL A TANQUES E
AFORADOR. INGRESAR DATOS EN EL
SISTEMA DE
TELEPROCESOS
Identificación A1
Archivo
Acceso
42
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A2
Formato ORDEN DE CARGA DE COMERCIALIZACIÓN
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Formato BOLETA DE AFORO GLP(PCO-MPG-001)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A4
Formato REGISTRO DE OPERACIONES DE DESPACHO POR
GASODUCTO (PCO-MPG-017)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A5
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A6
43
Formato CHECK LIST SISTEMA DE DESPACHO POR GASODUCTO
(PCO-MPG-039)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A7
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Formato BITACORA DE GASODUCTO
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A9
Formato GUIA DE REMISIÓN GLP (PCO-MPG-008)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
DOCUMENTOS
Código Nombre
ALMACENAMIENTO DE GLP.
MANUAL DE OPERACIONES.
44
DE PRODUCTOS
COMBUSTIBLES
45
DIAGRAMA DE FLUJO

SUBPROCESO: DESPACHOS DE GLP POR GASODUCTOS PARA VENTAS
TERMINALES Y PLANTAS DE GAS
INICIO
Elaborar programa mensual de

Disponer cumplimiento de programa a
evacuación de GLP desde
responsables.
Terminales.
Coordinador Sénior Abastecedora Coordinador Terminal y Planta de Gas

A1 A1
Receptar orden de carga legalizada y

Realizar aforo inicial de tanques a
verificar en el sistema de
despachar, aplicando Instructivo de
Comercialización, si existe
Aforo.
autorización.
Aforador/ Técnico Líder Operaciones
Asistente de Sucursal de GLP /Técnico de Operaciones GLP /
Comercialización DNH
A2 A3
Ingresar datos iniciales de aforo en el

Registrar datos iniciales de medidores
Sistema computarizado o de
másicos.
teleproceso.
Aforador/ Técnico Líder Operaciones
Aforador GLP Técnico de Operaciones GLP/
A5
Delegado Cía. Comercializadora /DNH
A4
Alinear sistema para despacho

Aprobar Inventario de Existencias de (Terminal) y recepción
GLP y autorizar el despacho. (Comercializadora), según Manual de
Operaciones.
Supervisor Operaciones GLP/Técnico A5 Técnico de Operaciones GLP/Técnico
Líder de Operaciones GLP Líder de Operaciones GLP/ Delegado
Cía. ComercializadoraA6 – A7
Activar sistema de despacho

Controlar operación de despacho,
automatizado o manual, según
según Manual de Operaciones.
Manual de Operaciones.
Técnico Operaciones de GLP/Técnico Supervisor Operaciones de GLP /

Líder Operaciones GLP Técnico Líder Operaciones GLP /
A7 Delegado Cía. ComercializadoraA4
Coordinar finalización de despacho.

A
Supervisor Operaciones GLP /

Delegado Cía. Comercializadora A7
A1: Memorando de Programación

A6: Check List Sistema de Despacho por Gasoducto (PCO-MPG-
A2: Orden de carga de Comercializadora (d.e.)
039)
A3:Boleta de Aforo GLP (PCO-MPG-001)
A7:Bitácora de Operación..
A4: Registro de Operaciones de Despacho por Gasoducto (PCO-
A8: Bitácora Gasoducto.
MPG-017)
A9: Guía de Remisión GLP (PCO-MPG-008).
A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-MPG-002).
46
DIAGRAMA DE FLUJO

SUBPROCESO: DESPACHOS DE GLP POR GASODUCTOS PARA VENTAS
Desactivar y bloquear sistema de Coordinar sistema de alivio del

despacho, según Manual de gasoducto con Comercializadora.
Operaciones.
Técnico de Operaciones GLP/Técnico
Técnico Operaciones de GLP/Técnico
Líder de Operaciones GLP / Delegado A8
Líder de Operaciones GLP A4 Cía. Comercializadora
Registrar datos finales de medidores

Determinar cantidad de producto másicos, según Manual de
despachado. Operaciones.
Aforador/Técnico de Operaciones Aforador / Técnico Líder de

GLP/Delegado Cía. ComercializadoraA5 Operaciones GLP / Delegado Cía.
A4
Comercializadora
Ingresar datos finales de aforo en el Realizar aforo final tanques de

Sistema computarizado o de despacho, aplicando Instructivo de
teleproceso. Aforo.
Supervisor Operaciones / DNH /

Aforador A5 Aforador Delegado Cía. A3
Comercializadora
Ingresar datos de despacho y/o de

Emitir Guía de Remisión GLP para
medidor másico al Sistema de
firmas.
Comercialización.
Comercialización
Comercialización
A9
Verificar y firmar Guía de Remisión.

Comercialización/Técnico de
Operaciones GLP / Delegado Cía.
Comercializadora A9
FIN
A1: Memorando de Programación

A6: Check List Sistema de Despacho por Gasoducto (PCO-MPG-
A2: Orden de carga de Comercializadora (d.e.)
039)
A3:Boleta de Aforo GLP (PCO-MPG-001)
A7:Bitácora de Operación..
A4: Registro de Operaciones de Despacho por Gasoducto (PCO-
A8: Bitácora Gasoducto.
MPG-017)
A9: Guía de Remisión GLP (PCO-MPG-008).
A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-MPG-002).
47
PROCEDIMIENTO: Código: COM-PR-TYA-ALP-026
DESPACHOS DE GLP EN
Fecha: 25/11/2009 16:07:51
AUTOTANQUES PARA
TRANSFERENCIAS Versión: 1
TERRESTRES
Páginas:
Nombre del Proceso:
MANUAL GLP
Distribución:
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR EL DESPACHO DE GLP EN AUTOTANQUES PARA TRANSFERENCIAS

TERRESTRES EN LOS TERMINALES DE PETROCOMERCIAL.
2. ALCANCE
Desde: ELABORACION DE PROGRAMA DE EVACUACION Y RECEPCION DE

GLP.
Hasta: APROBACION DE INVENTARIO DE EXISTENCIAS DE GLP.
SE APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DESPACHO DE

GLP EN AUTOTANQUES PARA TRANSFERENCIAS TERRESTRES QUE SE
REALIZAN EN LOS TERMINALES DE PETROCOMERCIAL.

4. POLÍTICAS
CUMPLIR LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA EL DESPACHO DE
GLP POR TRANSFERENCIAS TERRESTRES EN LOS TERMINALES DE GLP
PROTECCION AMBIENTAL VIGENTES

MOPRO: MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
A/T: AUTOTANQUE, UNIDAD AUTOMOTRIZ CON TANQUE, TIPO
SEMIREMOLQUE, PUEDE SER UTILIZADA PARA EL
TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES
48

REALIZA PROGRAMA DE
EVACUACION EN CASO DE
COORDINADOR SENIOR DE EMERGENCIA Y
PROGRAMACION RECEPCION DE GLP POR
TRANSFERENCIAS
TERRESTRES ENTRE LAS
TERMINAL
RESPONSABLE DE
COORDINADOR SENIOR DE GENERAR SOLICITUD DE
ABASTECEDORA DISTRITAL TRANSFERENCIAS DE GLP,
SU RECEPCION Y
TRANSFERENCIA
COORDINAR LAS
ACTIVIDADES Y FACILITAR
TRANSPORTE PARA
TRANSFERENCIA DE GLP,
APROBAR INVENTARIO DE
COORDINADOR DEL TRANSFERENCIAS,RESPON
TERMINAL Y PLANTA DE SABLE DE APROBAR
GAS INVENTARIO DE
EXISTENCIAS DE GLP SU
RECEPCION,
TRANSFERENCIA Y
CUMPLIMIENTO DE
PROGRAMA DE
EVACUACION
GENERAR SOLICITUD DE
SUPERVISOR DE TRANSFERENCIAS,
OPERACIONES DE GLP CUMPLIMIENTO DE
PROGRAMA DE
EVACUACION
AFORADOR FINAL A LOS TANQUES DE
GLP
TECNICO LIDER DE CALCULAR EXISTENCIAS,

OPERACIONES DE GLP GENERAR SOLICITUD DE
TRANSFERENCIAS
GUARDIAS DE SEGURIDAD REGISTRAR INGRESO Y
FISICA EGRESO DE A/T
CUMPLIR Y HACER
TECNICO DE SEGURIDAD Y CUMPLIR NORMAS DE
SALUD SEGURIDAD Y SALUD PARA
MOVIMIENTO DE GLP.
VERIFICAR GUIA DE
REMISION, TOMAR DATOS
DE PRESION,
TECNICO DE TEMPERATURA, NIVEL Y/O
OPERACIONES PESO INICIAL EN BALANZA
DE A/T, CONECTAR Y
DESCONECTAR
MANGUERAS
49
Identificación A1
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A2
Formato MEMORANDO DE ABASTECEDORA
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A4
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A5
Archivo
50
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A6
Formato SOLICITUD DE TRANSFERENCIA DE GLP (PCO-MPG-007)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A7
Formato CONTROL DE MOVIMIENTO DE AUTOTANQUES (PCO-
MPG-004)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A9
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
51
Identificación A10
033)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A11
Formato GUIA DE REMISION DE TRANSFERENCIA DE GLP (PCO-
MPG-024)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
DOCUMENTOS
Código Nombre
DE PRODUCTOS
COMBUSTIBLES
52
DIAGRAMA DE FLUJO
Subproceso: DESPACHOS DE GLP EN AUTO TANQUES PARA TRANSFERENCIAS

TERRESTRES
TERMINALES Y DEPÓSITOS
INICIO
Elaborar programa de evacuacion

de GLP por transferencias
terrestres entre terminales de
acuerdo a demanda y en casos
emergentes
Programacion/Coordinador Senior
de Abastecedora A1
Distribuir programa de evacuacion

y recepcion de transferencias
terrestres de GLP entre terminales
Abastecedora A1
Coordinar y facilitar transporte

para transferecnias de GLP.
Abastecedora
/ Coordinador de Terminal y
Planta de Gas A2
Realizar Aforo inicial de tanques

de despacho, aplicando instructivo
de Aforo.
Aforador/ Técnico de Operaciones
GLP/DNH A3
GLP/Técnico Líder de A4-A5
Operaciones GLP
Ingresar datos iniciales de Aforo

en el sistema computarizado o de
teleproceso
Aforador
A5
Aprobar Inventario de Existencias

de GLP
Coordinador de Terminal y Planta
de Gas A5
A1: Memorando de Programacion

A2: Memorando Abastecedora
A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-MPG-002) 53
DIAGRAMA DE FLUJO
MACROPROCESO: TRANSRPORTAR Y ALMACENAR
Subproceso:DESPACHOS
Subproceso: DESPACHOSDEDE GLP
GLP ENEN AUTO
AUTO TANQUES
TANQUES PARA
PARA TRANSFERENCIAS
TRANSFERENCIAS
TERRESTRES
TERRESTRES
Coordinar cumplimiento de
programa de evacuacion y
recepcion de transferencias
de GLP
planta de Gas/Supervisor de A1
Operaciones GLP
Generar la Solicitud de
Transferencias de GLP en el
sistema computarizado o de
teleproceso
Supervisor de Operaciones
GLP/Aforador/
A6
Comunicar y registrar ingreso

de autotanques
A7

de Seguridad Industrial para
carga y transporte
A8
Registrar el ingreso del

autotanque al area operativa
A7
Ingresar datos de solicitud de

transferencia terrestre al
Sistema computarizado o de
teleproceso. Verificar si A/T
esta autorizado.
Aforador
A6
A6: Solicitud de Transferencia de GLP (PCO-MPG-007)

A7: Control de Movimiento de Autotanques (PCO-MPG.004)
A8: Certificado de Inspeccion de Seguridad Industrial para Carga y Descarga (PCO-MPG-016)
54
DIAGRAMA DE FLUJO
Aprobado por: Pag: 3/ 4 PROCESO:
Subproceso:DESPACHOS
Subproceso: DESPACHOSDEDE GLP
GLP ENEN AUTO
AUTO TANQUES
TANQUES PARA
PARA TRANSFERENCIAS
TRANSFERENCIAS
TERRESTRES
TERRESTRES
Hacer cumplir requerimiento de

Seguridad Industrial para operaciones
de carga de GLP
Técnico de Seguridad y Salud/ /
A8
Tomar datos iniciales de presion,

temperatura, nivel y/o peso inicial an
balanza para A/T

A9
Proceder en la carga en A/T, según

Manual de Operaciones

A10
Tomar datos finales de presion,

temperatura, nivel y/o peso final en
balanza para A/T. Desconectar
Mangueras
Tecnico de Operaciones GLP
A9
Ingresar al Sistema de procesos o

teleproceso datos del A/T, Emitir guia
de remision de transferencia terrestre
Aforador
A11
Verificar y firmar Guia de remision de

transferencia terrestre
Transportista
A11

A10: Check List de Carga y Descarga en A/T (PCO-MPG-033)
A11: Guia de Remision Transferencia de GLP (PCO-MPG-024)
55
DIAGRAMA DE FLUJO
Subproceso: DESPACHOS
Subproceso: DESPACHOS DEDE GLP
GLP ENEN AUTO
AUTO TANQUES
TANQUES PARA
PARA TRANSFERENCIAS
TRANSFERENCIAS
TERRESTRES
TERRESTRES
Comunicar y Autorizar la
salida de Autotanque cargado
GLP/Guardia de Seguridad A9
Solicitar y Verificar Guia de

Remision de Transferencia
Terrestre. Registrar salida de
A/T cargado.
A7
Realizar aforo final (06H00) de

tanques, aplicando instructivo
de Aforo
Aforador/Técnico Líder
Operaciones GLP/DNH A3
GLP/Aforador A4_A5
Ingresar datos de Aforo al

Sitema computarizado o
teleproceso
Aforador
A5
Existencias de GLP
Planta de GAs A5
FIN

A7: Control de Movimiento de Autotanques (PCO-MPG.004)
A8: Certificado de Inspeccion de Seguridad Industrial para Carga y Descarga (PCO-MPG-016)
56
RECEPCION DE GLP DESDE
Fecha: 25/11/2009 17:33:09
AUTOTANQUES POR
TRANSFERENCIAS Versión: 1
TERRESTRES
Páginas:
Nombre del Proceso:
TRANSPORTAR Y Elaborado por: CALIDAD Y
ALMACENAR ENCARGADA DE ELABORACIÓN DE
MANUAL GLP
Distribución:
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR LA RECEPCION DEL GLP DESDE AUTOTANQUES POR

TRANSFERENCIAS TERRESTRES EN LOS TERMINALES Y PLANTAS DE
ENVASADO DE PETROCOMERCIAL.
2. ALCANCE
Desde: QUE SE RECEPTA EL PROGRAMA DE EVACUACION Y RECEPCION DE

TRANSFERENCIAS DE GLP DE ACUERDO A DEMANDA Y CASOS
EMERGENTES.
Hasta: APROBAR REPORTES DIARIOS DE EXISTENCIAS DE GLP.
APLICA A TODOS LOS TERMINALES Y PLANTAS DE GAS QUE REALIZAN

ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE RECEPCION DE GLP DESDE
AUTOTANQUES POR TRANSFERENCIAS TERRESTRES.

4. POLÍTICAS
CUMPLIR LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA LA RECEPCIÓN DE
TRANSFERENCIAS TERRESTRES EN LOS TERMINALES Y PLANTAS DE GAS

ANTES DE RECIBIR EL PRODUCTO
AUTOTANQUE: UNIDAD AUTOMOTRIZ CON TANQUE, TIPO SEMI-REMOLQUE,
PUEDE SER UTILIZADA PARA EL TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLES
57
GUIA DE REMISION: DOCUMENTO GENERADO POR EL DEPÓSITO QUE REQUIERE
EL PRODUCTO CON LA FINALIDAD DE DEJAR CONSTANCIA
ESCRITA DE LO SOLICITADO, LA CANTIDAD Y LA FORMA DE
TRANSPORTARLO.
SISTEMA DE ES EL ALIMENTADOR DE INFORMACIÓN QUE PERMITE
TELEPROCESO: TRANSMITIR LOS DATOS DESDE Y HACIA LOS TERMINALES Y
DEPÓSITOS.
TRANSPORTE: ACCIÓN DE TRASLADAR CRUDO Y DERIVADOS A TRAVÉS DE
VARIOS SISTEMAS; POR DUCTOS, BUQUES TANQUE, AUTO-
TANQUES Y CILINDROS.
TRANSFERENCIA: TRASPASO DE PRODUCTO ENTRE TERMINALES, DE
TERMINAL A DEPÓSITO Y/O DE DEPÓSITO A DEPÓSITO.

ELABORAR PROGRAMAS
COORDINADOR SENIOR DE DE EVACUACION Y
PROGRAMACION RECEPCION DE
TRANSFERENCIAS DE GLP.
DISTRIBUIR PROGRAMAS
COORDINADOR SENIOR DE DE RECEPCION DE
ABASTECEDORA DISTRITAL TRANSFERENCIAS DE GLP
ENTRE TERMINALES.
SUPERVISAR Y
CONTROLAR QUE SE
CUMPLA CON LA
COORDINADOR DEL RECEPCION DE GLP DE
TERMINAL Y PLANTA DE TRANFERENCIAS
GAS TERRESTRES ENTRE LOS
TERMINALES. APROBAR
INVENTARIO DE
EXISTENCIAS DE GLP
REVISAR LOS AFOROS,
CALCULO DE EXISTENCIAS,
SUPERVISOR DE GUIAS DE REMISION,
OPERACIONES REGISTRAR Y VERIFICAR
DATOS EN EL SISTEMA
TELEPROCESO, DATOS DE
A/T.
CALCULAR EXISTENCIAS,
RECEPTAR GUIAS DE
TECNICO LIDER DE REMISION, REGISTRAR Y
OPERACIONES DE GLP VERIFICAR DATOS EN EL
SISTEMA TELEPROCESO,
TOMAR DATOS DE A/T.
FINAL EN LOS TANQUES DE
AFORADOR GLP E INGRESAR LOS
DATOS EN EL SISTEMA DE
TELEPROCESO.
58
VERIFICA GUIA DE
REMISIÒN, TOMA DATOS
TECNICO DE DE PRESION,
OPERACIONES TEMPERATURA NIVEL O/Y
PESO INICIAL Y FINAL EN
BALANZA DE A/T, ALINEA
SISTEMA DE RECEPCION
GUARDIA DE SEGURIDAD REGISTRA INGRESO Y
FISICA EGRESO DE A/T.
HACER CUMPLIR
REQUERIMIENTOS DE
TECNICO DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SALUD PARA CARGA,
TRANSPORTE Y DESCARGA
DE GLP.
Identificación A1
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A2
Formato MEMORANDO DE ABASTECEDORA
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
59
Disposición Final
Identificación A4
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A5
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A7
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Formato CONTROL DE MOVIMIENTO DE AUTO TANQUES (PCO-
MPG-004)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A9
Formato GUIA DE REMISION TRANSFERENCIAS DE GLP (PCO-
MPG-024)
60
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A10
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A11
033)
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A12
Formato CALCULOS DE EXISTENCIAS EN TANQUES Y/O
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
DOCUMENTOS
Código Nombre
ALMACENAMIENTO DE GLP.
MANUAL DE OPERACIONES.
61
DE PRODUCTOS
COMBUSTIBLES
62
DIAGRAMA DE FLUJO

SUBPROCESO: RECEPCION DE GLP DESDE AUTOTANQUES POR TRANSFERENCIAS

TERRESTRES
TERMINALES Y PLANTAS GLP
INICIO
Elaborar programa de evacuación y

recepción de Transferencias de GLP Realizar aforo inicial de tanques,
entre terminales de acuerdo a aplicando Instructivo de Aforo.
demanda y en casos emergentes
Coordinador Senior Programación / Aforador / Técnico Líder de
Coordinador Senior Abastecedora A1 operaciones GLP / DNH
A3
Distribuir programa de evacuación y

recepción de transferencias de GLP Calcular Existencias.
entre terminales. Técnico Líder Operaciones GLP /
Aforador
Coordinador Senior Abastecedora
A4-A5
A1
Ingresar datos iniciales de aforo en el

Aprobar Inventario de Existencias de
Coordinar y facilitar transporte para Sistema computarizado o de
GLP.
transferencias de GLP. teleproceso.

Coordinador Senior Abastecedora Aforador
GLP A5
/ Coordinador de Terminal y Plantas A5
GLP A2
Coordinar cumplimiento de programa Comunicar y registrar ingreso de auto

de evacuación y recepción de tanques.
Transferencias de GLP.
GLP/Aforador / Supervisor De Guardia Seguridad
A1 A6
Operaciones GLP

Seguridad Industrial para carga y
transporte.

A7
Registrar el ingreso del auto tanque al

área operativa.
Guardia Seguridad
A1: Memorando de Programación. A8
A2: Memorando Abastecedora.
A3: Boleta de Aforo GLP (PCO-MPG-001).
A4: Cálculo de Existencias en Tanques y/o Tanqueros (PCO-MPG-005).
A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-MPG-002). A
A6: Control de Movimiento de Auto Tanques (PCO-MPG-004).
A7: Certificado de Inspección de Seguridad Industrial para Carga y Descarga
(PCO-MPG-016).
A8: Control de Movimiento de Auto Tanques (PCO-MPG-004). 63
DIAGRAMA DE FLUJO


TERRESTRES
Recibir Guía de Remisión de

Transferencia de GLP.

Técnico de Operaciones GLP A9

Verificar datos en Sistema
Seguridad Industrial para operaciones
computarizado o teleproceso.
de descarga de GLP
Técnico Líder Operaciones GLP/ Técnico de Seguridad y Salud /

Técnico de operaciones GLP/Aforador Técnico Operaciones GLP A7
Tomar datos iniciales de presión,

temperatura, nivel y/o peso inicial en
balanza para A/T.
Técnico Operaciones GLP/Aforador

A10
Proceder a descargar auto tanque,

según Manual de Operaciones.

Técnico de Operaciones GLP A11
Tomar datos finales de presión,

temperatura, nivel y/o peso final en
balanza para A/T.

Aforador A10
Ingresar datos iniciales y finales en

Sistema computarizado o teleproceso.
Aforador
A9
A7: Certificado de Inspección de Seguridad Industrial para Carga y

B Descarga (PCO-MPG-016).
A9: Guía de Remisión Transferencias de GLP (PCO-MPG-024)..
A10: Hoja de Control de Tanqueros (PCO-MPG-010).
A11: Check List de Carga y Descarga en A/T (PCO-MPG-033).
64
DIAGRAMA DE FLUJO


TERRESTRES
Registrar datos adicionales de

recepción en Guía de Remisión de
Tecnico de Operaciones GLP

A9
Verificar y firmar Guía de Remisión de

Técnico Líder Operaciones GLP /

Transportista A9
Comunicar y autorizar la salida de Registrar salida de auto tanque

auto tanque descargado. descargado.
Técnico de Operaciones GLP /

Guardia Seguridad
Guardia Seguridad A6
A10

tanques, aplicando Instructivo de
Aforo.
Técnico Líder Operaciones GLP /

Aforador / DNH
A3
Registrar datos de aforo y recepciones

Calcular Existencias. en Sistema computarizado o de
teleproceso

A12-A5 Aforador
Aforador
A5
A3: Boleta de Aforo GLP (PCO-MPG-001).

A5: Inventario de Existencias de GLP (PCO-
MPG-002). Aprobar Reporte Diario de GLP. FIN
A6: Control de Movimiento de Auto Tanques
(PCO-MPG-004).
A9: Guía de Remisión Transferencias de GLP Coordinador de Terminal y Planta
(PCO-MPG-024) GLP
A5
A10: Hoja de Control de Tanqueros (PCO-
MPG-010).
A12: Cálculo de Existencias en Tanques y/o
Tanqueros (PCO-MPG-005). 65
TRANSFERENCIA DE GLP EN
Fecha: 25/11/2009 11:46:17
CILINDROS HACIA TERMINAL
BALTRA (GALAPAGOS) Versión: 1
Páginas:
Nombre del Proceso:
MANUAL GLP
Distribución:
ING. JORGE QUINCHA
1. PROPÓSITO
NORMAR LA TRANSFERENCIA DE GLP EN CILINDROS HACIA EL TERMINAL

BALTRA (GALAPAGOS) DESDE LOS TERMINALES O PLANTAS DE ENVASADO DE
PETROCOMERCIAL.
2. ALCANCE
Desde: JEFE DE SUCURSAL GALAPAGOS ELABORA PROGRAMA DE

REQUERIMIENTO DE GLP EN CILINDROS.
Hasta: JEFE TERMINAL BALTRA CON JEFE DE SUCURSAL GALAPAGOS
COORDINAN ENTREGA Y RECEPCION DE CILINDROS LLENOS.
SE APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA

DE GLP EN CILINDROS DESDE TERMINALES O PLANTAS DE ENVASADO
HACIA EL TERMINAL BALTRA (GALAPAGOS) DE PETROCOMERCIAL, PLAN
EMERGENTE, APLICABLE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS
COMERCIALIZADORAS.

COORDINADOR DEPOSITO BALTRA
4. POLÍTICAS
CUMPLIR LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERINADAS PARA EL DESPACHO,
TRANSPORTE Y RECEPCION DE GLP EN CILINDROS.
PROTECCION AMBIENTAL VIGENTES.
CUMPLIR LAS DISPOCISIONES DE LOS DECRETOS EJECUTIVOS Y ACUERDOS
MINISTERIALES VIGENTES QUE REGULAN EL ENVASADO DE GLP EN CILINDROS.

MOPRO: MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
66
:

COORDINA
REQUERIMIENTO DE
SUPERVISOR DE TRANSFERENCIAS DE GLP
SUCURSAL GALAPAGOS. EN CILINDROS PARA
TERMINAL BALTRA,
VERIFICAR EXISTENCIAS.
COORDINADOR DE COORDINAR ENTREGA-

TERMINALES DE EL RECEPCION DE CILINDROS
SALITRAL Y BALTRA VACIOS Y/O LLENOS Y
(GALAPAGOS) REQUERIMIENTO DE
TRANSFERENCIAS DE GLP.
REALIZAR EL AFORO
INICIAL Y FIANAL DE LOS
TANQUES DE
AFORADOR ALMACENAMIENTO E
INGRESAR DATOS DE
AFORO EN SISTEMA
COMPUTARIZADO
REALIZAR ENTREGA-
DELEGADO MOTO NAVE RECEPCION DE CILINDROS
VACIOS O/Y LLENOS DE
GLP.EN MUELLES.
COORDINADOR DE COORDINAR
ABASTECEDORA DISTRITAL TRANSFERENCIA DE GLP
PARA TERMINAL BALTRA.
ENTREGAR
TRANSPORTISTA COMPROBANTES DE
INGRESO Y EGRESO DE
CILINDROS.
AUTORIZA INGRESO DEL
TRANSPORTE, VERIFICA
GUARDIA DE SEGURIDAD GUIA DE REMISIÒN PARA
INGRESO Y EGRESO DE
CILINDROS.
CUMPLIR Y HACER
TECNICO SEGURIDAD Y CUMPLIR NORMAS DE
SALUD SEGURIDAD PARA CARGA Y
TRANSPORTE DE GLP.
COORDINAR ENVASADO DE
TECNICO LIDER ENVASADO ACUERDO A
PROGRAMACIÒN
AUTORIZA CARGA Y
DESCARGA DE CILINDROS
SUPERVISOR DE EN PLATAFORMA DE
ENVASADO ENVASADO, ELABORA
REPORTES DE
EXISTENCIAS.
TECNICO DE ENVASA CILINDROS DE
OPERACIONES EN ACUERDO A MANUEL DE
ENVASADO OPERECIONES DE GLP.
67
ASISTENTE DE SUCURSAL ELABORA REPORTES DE
DISTRITAL EXISTENCIAS POR
COMERCIALIZADORA
ESTAR PRESENTE EN EL
DNH AFORO FINAL APLICANDO
INSTRUCTIVO
ESTAR PRESENTE EN LOS
TECNICO LIDER DE AFOROS, VERIFICAR
OPERACIONES EXISTENCIAS Y
TRANSFERENCIAS.
Identificación A1
Formato MEMORANDO DE REQUERIMIENTO DE GLP.
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A2
Formato ACTA ENTREGA RECEPCION DE CILINDROS POR
TRANSFERENCIAS.PCO-MPG-023
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A3
Formato SOLICITUD DE TRANSFERENCIA DE GLP PCO-MPG-007
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A4
Formato COMPROBANTE DE INGRESO EGRESO CILINDROS PCO-
MPG-021
68
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A5
Formato CONTROL DE MOVIMIENTO Y DESPACHO DE GLP EN
CILINDROS PCO-MPG-019
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A6
Formato CERTIFICADO DE INSPECCION DE SEGURIDAD PARA
CARGA Y DESCARGA PCO-MPG-016
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A7
Formato CHECK LIST SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
PARA ENVASADO PCO-MPG-037
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A8
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
69
Disposición Final
Identificación A9
Formato GUIA DE REMISION TRANSFERENCIA DE GLP PCO-MPG-
024
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A10
Formato REPORTE DE EXISTENCIAS DE CILINDROS POR
COMERCIALIZADORA PCO-MPG-018
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A11
Formato BOLETA DE AFORO GLP PCO-MPG-001
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
Identificación A12
Formato INVENTARIO DE EXISTENCIAS DE GLP PCO-MPG-002
Archivo
Acceso
Tipo de Archivo
Disposición Final
70
DOCUMENTOS
Código Nombre
ALMACENAMIENTO DE GLP
DE PRODUCTOS
COMBUSTIBLES
71
DIAGRAMA DE FLUJO

Subproceso: TRANSFERENCIA DE GLP EN CILINDROS HACIA TERMINAL BALTRA (GALAPAGOS)

INICIO
Elaborar programa de
requerimientos de GLP en
cilindros
Supervisor de Sucursal
A1
Galapagos
Coordinar Entrega-Recepcion de
cilindros vacios
Supervisor de Sucursal
Galapagos/Coordinador de
Deposito Baltra A2
Elaborar requerimiento con

solicitud de transferencia de GLP a
Terminal Salitral y Abastecedora
Sur
Coordinador de Deposito Baltra/
Aforador A3
Coordinar requerimiento de
Transferencias de GLP en
cilindros para el terminal Baltra
GLP l/ Coordinador de
Abastecedora Distrital/ Supervisor
Sucursal Galápagos/Coordinador
de Depósito Baltra A3
Realizar Entrega-Recepcion de
cilindros vacios en muelle de
Guayaquil
Aforador/ Coordinador de
Deposito Baltra/Delegado Moto
Nave A2
Transportar cilindros vacios desde

muelle Guayaquil a Terminal
Salitral
Aforador
A3
A1: Memorando de Requerimientos de GLP

A2: Acta Entrega-Recepcion de cilindros por transferencias (PCO-MPG-023)
A3: Solicitud de Transferencia de GLP (PCO-MPG-007) 72
DIAGRAMA DE FLUJO


Generar comprobante de ingreso y

egreso de cilindros y firmar
Aforador/Transportista
A4
Verificar solicitud de transferencia.

Verificar cantidad de cilindros
vacios. Registrar y autorizar el
ingreso del transportista y
vehiculo.
Guardia Seguridad (Ingreso

Principal) A5-A3

Seguridad Industrial para carga y
transporte
Técnico de Seguridad y Salud /

A6
Verificar solicitud de transferencia.

Verificar cantidad de cilindros
vacios. Registrar el ingreso del
vehiculo al area de envasado
Guardia de seguridad (Area
Operativa) A5
Verificar Solicitud de
Transferencia de GLP en el
Sistema computarizado o
teleproceso.
Aforador
A3
Verificar la cantidad de cilindros a

envasar de acuerdo a solicitud de
transferencia
Tecnico Lider de Operaciones de
A5
Envasado
A4: Comprobante de Ingreso-Egreso cilindros (PCO-MPG-021)

A5: Control de movimiento y Despacho de GLP en cilindros (PCO-MPG-019)
A6:Certificado de Inspeccion de Seguridad Industrial para carga y descarga (PCO-MPG-016)
73
DIAGRAMA DE FLUJO


Elaborar comprobante de Ingreso-

Egreso de cilindro a envasar y
firmar
Aforador/Transportista
A4
Autorizar descarga de cilindros en

plataforma de envasado
Técnico Líder de Operaciones de
Envasado A3

Seguridad Industrial para
envasado
Técnico Seguridad y Salud/
Supervisor envasado
A7
Envasar cilindros, según manual

de Operaciones
Técnico de Operaciones de
EnvAsado/Supervisor Envasado/
A8
Registrar cantidad de cilindros

envasados y entregar Solicitud de
Transferencia
Técnico Líder de Operaciones de
Envasado A5
Emitir Guia de Remision de

Transferencia de GLP del Sistema
computarizado o teleproceso
Aforador
A9
Verificar datos y firmar Guia de

Remision de Transferencia GLP
Aforador/ Transportista
A9
A7: Checklist -sistema de Seguridad Industrial para envasado (PCO-MPG-037)

A8: Bitácora de Operación
A9: Guía de remisión Transferencia de GLP (PCO-MPG-024)
74
DIAGRAMA DE FLUJO


Comunicar y autorizar salida de

vehiculo con cilindros envasados
EnvAsado/Supervisor de
Envasado A5-A9
Verificar Cantidad de cilindros

llenos. Registrar salida de
vehiculo con cilindros envasados
según guia de remision.
Guardia Seguridad
A5-A9
Elaborar reporte de existencias de

cilindros por comercializadora
Supervisor Envasado/Asistente de
Sucursal De comercialización
A12
Verificar stock fisico de cilindros

en plataforma de envasado al final
del despacho
Envasado/Guardia de Seguridad A10

tanques, aplicando instructivo de
Aforo
Aforador/ Técnico de
Operaciones GLP/DNH
A11
Ingresar datos de Aforo y

despachos en el sistema
Aforador A12
Aprobar inventario de existencias

de GLP. Autorizar transferencias
de cilindros llenos
GLP A12
A10: Reporte de Existencias de cilindros por comercializadoras (PCO-MPG-018)

75
DIAGRAMA DE FLUJO


Transportar cilindros llenos desde

Terminal Salitral a muelle
Guayaquil
Aforador
A9
Realizar entrega recepcion de

cilindros llenos en muelle
Galapagos
Aforador(B)/Delegado de Moto
Nave A2
Transportar cilindros llenos a

bodegas de almacenamiento o
punto de recepcion
Aforador A9
Ingresar la recepcion al Sistema

Aforador(B) A9
Coordinar Entraga-Recepcion de
cilindros llenos
Coordinador de Deposito(B)/
Supervisor de Sucursal de
comercialización Galápagos A2
Fin
76
FORMULARIOS
77
BOLETA DE AFORO GLP (PCO-MPG-001)
78
INVENTARIO DE EXISTENCIAS DE GLP (PCO-MPG-002)
79
ACTA ENTREGA-RECEPCION DE GLP (PCO-MPG-003)
80
CONTROL DE MOVIMIENTO DE AUTO TANQUES (PCO-MPG-004)
81
CALCULO DE EXISTENCIAS EN TANQUES Y/O TANQUEROS (PCO-MPG-005)
82
CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD (PCO-MPG-006)
83
SOLICTUD DE TRANSFERENCIA DE GLP (PCO-MPG-007)
84
GUIA DE REMISION GLP (PCO-MPG-008)
85
REGISTRO DE OPERACIONES (PCO-MPG-009)
86
HOJA DE CONTROL DE TANQUEROS (PCO-MPG-010)
87
REGISTRO DE DENSIDADES (PCO-MPG-011)
88
REPORTE CAPACIDAD DE RECEPCION (PCO-MPG-012)
89
HOJA DE CONTROL DE PLANTA DE RELICUEFACCION (PCO-MPG-013)
90
DESPACHOS POR COMERCIALIZADORAS Y RUTAS (PCO-MPG-014)
91
AUTORIZACIÓN DE RECEPCION (PCO-MPG-015)
92
CERTIFICADO DE INSPECCION DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA CARGA Y
DESCARGA (PCO-MPG-016)
93
REGISTRO DE OPERACIONES DE DESPACHO POR GASODUCTO (PCO-MPG-
017)
94
ACTA ENTREGA-RECEPCION DE CILINDROS (PCO-MPG-018)
95
CONTROL DE MOVIMIENTOY DESPACHO DE GLP EN CILINDROS (PCO-MPG-
019)
96
LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD (PCO-MPG-020)
97
COMPROBANTE DE INGRESO-EGRESO DE CILINDROS (PCO-MPG-021)
98
REPORTE EXISTENCIAS DE CILINDROS POR COMERCIALIZADORA (PCO-MPG-
022)
99
ACTA ENTREGA-RECEPCION DE CILINDROS POR TRANSFERENCIAS (PCO-
MPG-023)
100
GUIA DE REMISION TRANSFERENCIA DE GLP (PCO-MPG-024)
101
DESPACHOS DE GLP POR AUTO TANQUES (PCO-MPG-026)
102
CHECK LIST SISTEMA DE RECEPCION (PCO-MPG-030)
103
CHECK LIST SISTEMA DE DESPACHO POR GASODUCTO (PCO-MPG-031)
104
CHECK LIST DE CARGA Y DESCARGA EN A/T (PCO-MPG-033)
105
CHECK LIST SISTEMA DE DESPACHO (PCO-MPG-034)
106
CHECK LIST SISTEMA DE ENVASADO (PCO-MPG-035)
107
CHECK LIST SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIALPARA ENVASADO
(PCO-MPG-037)
108
CHECK LIST SISTEMA RECEPCION POR GASODUCTO (PCO-MPG-039)
109
INSTRUCTIVOS
110
INSTRUCTIVOS:
AFORO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE GLP
Pasos Registro
Responsable Actividad
No. /Documento
Inspeccionar bloqueo de válvulas de
los tanques programados para
Técnico Líder de
operar, tanto en el sistema como en
Operaciones / - Bitácora de
el campo.
1 Técnico de
Nota: Para realizar aforos de Esferas
Operación.
Operaciones /
o Tanques luego de Operación de
Aforador/ DNH
Recepción, debe dejarse en reposo
aproximadamente de 1 a 4 horas.
Técnico Líder de Verificar previamente que el

Operaciones / instrumental (termo densímetro,
Técnico de probeta hidrométrica, etc.) esté en
- Boleta de Aforo GLP
2 Operaciones / perfectas condiciones.
(PCO-MPG-001)
Aforador / DNH / Tomar muestras para observar la
Analista de Densidad y Temperatura.
Laboratorio Determinar la Densidad a 60°F.
Técnico Líder de Tomar datos: temperatura, presión,

Operaciones / nivel o porcentaje en Esferas o - Boleta de Aforo GLP
3 Técnico de Tanques programados, tanto en el (PCO-MPG-001).
Operaciones / campo como en el sistema
Aforador/ DNH automático de control.
Registrar datos de las variables
Técnico Líder de
obtenidas en los puntos 2 y 3, en la
Operaciones /
Boleta de Aforo y Firmar.
Técnico de - Boleta de Aforo GLP
4 Operaciones /
Nota: En caso de entrega por
(PCO-MPG-001)
Poliducto o Gasoducto, firmarán sus
Aforador / Delegado
respectivos delegados en la Boleta de
Poliducto
Aforo.
- Cálculo de
Existencias en
Realizar cálculos de recepciones,
Técnico Líder de Tanques y/o
despachos y existencias con datos
Operaciones / Tanqueros (PCO-
de la Boleta de Aforo, tablas de
5 Técnico de
calibración y corrección volumétricas.
MPG-005).
Operaciones / - Inventario de
Generar y reportar los balances
Aforador Existencias de GLP
correspondientes.
(PCO-MPG-002).
111
6. FUNCIONARIOS PARTICIPANTES
Capitán de Fragata - EM Ricardo Unda S.

Gerente de Operaciones
.
Jorge Quincha Distrito Sur.

Nilo Córdova Distrito Norte.
Carlos Quinde Distrito Sur.
Joffre Solano Distrito Sur.
Félix Murillo Distrito Sur.
César Correa Distrito Sur.
Se tomó de base el Manual de Movimiento de Gas Licuado de

Petróleo a nivel nacional elaborado por los siguientes
funcionarios:
Cristian Molina Unidad de Programación.

Alfredo Reyes Mopro.
Rodrigo Villacís Terminal de Gas Oyambaro.
Carlos Quinde Terminal de Gas El Salitral.
Nilo Córdova Terminal de Gas Oyambaro.
Carlos Arias Abastecedora.
Fausto Granda Mopro.
José Delgado Sistemas.
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Rodrigo Arias Coordinador.

Cristina Calles Distrito Norte.
Gastón Jaramillo Distrito Norte.
Elizabeth Grijalva Distrito Sur.
Pablo Jarrín Distrito Sur.
112

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MANUAL DE PROCESOS

PETROCOMERCIAL, es la responsable del transporte, almacenamiento y

A partir de septiembre del 2009, se implementó la nueva estructura orgánica

Estandarizar y normar los procesos, procedimientos, instructivos y

El presente Manual es de aplicación obligatoria en Gasoductos, Plantas de

La implementación y cumplimiento de los procesos y procedimientos

El presente Manual contiene los siguiente Procesos y Procedimientos:

1. Despacho de GLP en Cilindros para Ventas.

Formularios de movimiento de GLP

Aprobado por: Pag: 1 / 3

Aprobado por: Pag: 2 / 3

Subproceso: OPERAR TERMINALES

COORDINAR CON LAS UNIDADES DE

RECEPTAR REQUERIMIENTOS INGRESAR LA INFORMACION DE

ENTREGAR GUIA DE REMISION

Aprobado por: Pag: 3 / 3

Subproceso: MOVIMIENTO DE PRODUCTOS

ELABORAR PLAN DE CONTROL

REMITIR A GERENCIA DE OPERACIONES EL

VERIFICAR IN-SITU EL MOVIMIENTO

INFORMAR A GERENTE DE OPERACIONES,

NORMAR EL DESPACHO DEL GLP EN CILINDROS PARA VENTAS A CLIENTES EN

Desde: QUE SE RECIBE EL PROGRAMA MENSUAL DE EVACUACION O

APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DESPACHO DE GLP

3. DUEÑO DEL PROCESO

5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Puesto Responsable Autoridad

SUPERVISOR DE APROBAR REPORTE DIARIO

7. CONTROL DE REGISTROS GENERADOS

9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (Diagrama de Flujo)

SUBPROCESO: DESPACHO DE GLP EN CILINDROS PARA VENTAS

Realizar aforo inicial de Verificar el stock físico de

Aforador/Técnico de Tecnico Lider De

Verificar validez de orden de

Técnico Operador de GLP

A1: Memorando de programación de despachos o evacuación

MACROPROCESO: TRASNPORTAR Y ALMACENAR

Aprobado por: Pag: 2 /2

SUBPROCESO: DESPACHO DE GLP EN CILINDROS PARA VENTAS

Hacer cumplir requerimiento Elaborar reporte de

NORMAR LA RECEPCION DE GLP DESDE POLIDUCTO EN TERMINAL DE

Desde: ELABORACION DE PROGRAMA SEMANAL DE BOMBEO Y RECEPCION

SE APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL PROCESO

3. DUEÑO DEL PROCESO

5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Puesto Responsable Autoridad

INTENDENTES DE COORDINA CUMPLIMIENTO

SUPERVISOR DE MONITOREA CONDICIONES

ANALISTA DE CONTROLA CALIDAD Y

7. CONTROL DE REGISTROS GENERADOS

9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (Diagrama de Flujo)

MACROPROCESO: TRANSPORTAR Y ALMACENAR

Aprobado por: Pag: 1 / 3

Subproceso: RECEPCION DE GLP DESDE POLIDUCTO

Elaborar programa semanal Coordinar cumplimiento

Realizar monitoreo inicial

Realizar aforo inicial de

A1: Oficio circular programa de partidas PCO.

MACROPROCESO: TRANSPORTAR Y ALMACENAR

Aprobado por: Pag: 2 / 3

Subproceso: RECEPCION DE GLP DESDE POLIDUCTO

Tomar datos del Medidor

Monitorear densidad del