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EMPRESARIALES
En los últimos años las tecnologías de la información están evolucionando a un ritmo vertiginoso.
Como consecuencia han surgido nuevos sistemas de información que nos permiten agilizar
procesos internos y externos de la empresa.
Estructura básica
Existen muchas aproximaciones distintas para describir cómo se compone un sistema ERP. Una
de las más comunes, consiste en analizar el ERP siguiendo las diferentes capas que lo componen.
Infraestructura hardware viene determinada por los requisitos mínimos del fabricante del
ERP y por las funcionalidades y utilidad que dará la empresa al programa. Es una de las
estructuras que se deben planificar con más cuidado, ya que depende mucho del
funcionamiento de la aplicación.
Infraestructura software es absolutamente dependiente de la capa anterior. Una vez se
han implantado las máquinas y comunicaciones, se tiene que estudiar qué software se
escogerá.
La base de datos variará dependiendo del volumen que se desee almacenar. Suele ser
común que en el momento de seleccionar el software que se desea integrar, puedas
escoger la base de datos que mejor se ajuste a las necesidades.
La aplicación es el corazón del sistema, ya que refleja los procesos internos de la empresa.
El fabricante adapta las necesidades y funcionalidades que la empresa necesita en el
momento de implantar la aplicación. Integra los módulos de la empresa desde donde
después se gestionará la información. Entre ellos encontramos: Gestión financiera, ventas
y compras, fabricación o recursos humanos entre otros.
La interfaz, es la encargada de conectar los componentes anteriores y permitir así a los
usuarios trabajar con la aplicación.
Características de los sistemas ERP
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que
deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptabilidad:
Al igual que cualquier software, los sistemas ERP tienen una vida limitada y, en promedio, cada 7
a 10 años, el sistema va a necesitar ser remplazado. Sin embargo, la implementación de una
nueva solución ERP es un proceso complejo que requerirá una inversión inicial, la ayuda de un
experto externo y varios meses para completar la configuración del sistema y la personalización
de acuerdo a los requerimientos particulares del negocio. Además, el nuevo software ERP
también tendrá un gran impacto en la organización, ya que los usuarios deberán aprender cómo
usarlo para ser productivos en el menor tiempo posible.
Teniendo todo esto en mente, está claro que la selección de software ERP adecuado es una
decisión estratégica para la compañía, que tendrá un gran impacto en el negocio o el rendimiento
de la organización. A continuación, se muestra una lista de los 10 criterios clave que se
recomienda tomar en cuenta en el momento de elegir una nueva solución ERP .
Las metodologías de implantación de los ERP en la empresa no siempre son todo lo simples que
se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas.
No hay recetas mágicas ni guiones explícitos para implantaciones exitosas; solamente trabajo
bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben cuidarse antes y durante el
proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema entra en función.
Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP es conveniente efectuar lo
siguiente: