ACTIVIDAD INDIVIDUAL

1. Reflexione y exponga creativamente 5 ventajas y 5 desventajas que tiene un negocio que no

cumple con todos los requisitos legales que existen para las empresas en Colombia, de acuerdo

con la legislación comercial vigente, revise los contenidos de la Unidad 1.

VENTAJAS DESVENTAJAS
 Evita el incremento del
 Frena el avance del sector educativo
empobrecimiento
 Ausencia de la cobertura social
 Genera trabajo para cualquier tipo de (prestaciones y subsidios de
persona desempleo, maternidad, jubilación;
etc.)
 La única forma de pago es en
 No pagan impuestos
efectivo

 Calidad aceptable en los productos  Falta de higiene

 Precios más bajos que en el  Falta de garantía en los productos y

comercio formal servicios

2. Sintetice los tipos de personas jurídicas que se pueden constituir en Colombia y sus

principales características; Entidades con ánimo de lucro (Sociedades comerciales) y Entidades

sin ánimo de lucro (Fundaciones, asociaciones, cooperativas, etc.).

CAPITAL
SOCIAL Y
DENOMINACION Nº DE
CLASE NOMBRE RESPONSABILIDAD VOTOS
DE LOS SOCIOS SOCIOS
PARA
DECISIONES
Participación.
Todos los
socios tiene un
Sociedad voto sin
Personas Socios Min: 2 Solidaria e ilimitada
Colectiva importar la
participación
que tenga en la
sociedad.
 Cuotas de igual
valor. Todos
los socios
Sociedad Min: 2 Limitada hasta el
Socios tienen un voto
Limitada Max: 25 monto de sus aportes
sin importar las
cuotas que
posea.
Cuotas de igual
Gestores. valor. Las
Gestores: Solidaria e
Sociedad en Min: 1 decisiones las
Gestores y ilimitada.
Comandita Max: 25 toman los
Comanditarios Comanditarios: Hasta
Simple Comanditarios socios gestores
el monto de aportes
Min: 1 en igualdad de
votos
Cuotas de igual
valor. De
Sociedad
Hasta el monto de acuerdo a lo
Anónima Accionistas Min:1
aportes establecido en
Simplificada
el documento
de constitución
Accionistas de
igual valor, los
Gestores: Solidaría e
votos de los
Sociedad ilimitada.
Accionistas Min: 5 accionistas
Capital Anónima Comanditarios: Hasta
será de acuerdo
el monto de aportes
al número de
acciones.
Acciones de
igual valor. Las
Sociedad en
decisiones las
Comandita Gestores y Min:1 Hasta el monto de
toman los
por Comanditarios Max: 5 aportes.
socios gestores
Acciones
en igualdad de
votos.

3. Describa las actividades necesarias para constituir una de las personas jurídicas que se pueden

formalizar en Colombia, de acuerdo con lo que investigó en el punto anterior, elija solo una e

identifique la lista de trámites y las entidades donde se deben realizar.

Constitución de una Sociedad Anónima

PASO 1 - Documentos requeridos:

Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el

funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural,

deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.

1. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista.

2. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PASO 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública:

Estatutos de la Sociedad:

1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios.

2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre.

3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.

4. Objeto social.

5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.

6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y

limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio

público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional,

el representante legal deberá ser ciudadano colombiano.

7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus

obligaciones.

8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora

la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su suplente.

9. Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones

ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de

su competencia.

11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.

12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas

que deben hacerse.

13. La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta.

14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales

diferencias.

PASO 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el

funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona

natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.

2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista.

Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura

pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

(DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este

documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento:

1. Inicie la sesión en la página web de la DIAN (www.dian.gov.co).

2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT".

3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos

comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un registro

de empresas.
4. Complete la información requerida por el formulario.

5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el representante

legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a comparecer

ante un Notario Público.

El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público por

el representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación que

debe presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la ciudad donde

la empresa se establezca.

PASO 4 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o sucursal:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de

la compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros principales y

suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada

nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el

cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y su firma.

PASO 5 – Inscripción en la Cámara de Comercio

La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas

extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso)

diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán inscribirse en

la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe diligenciarse el formulario

de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de existencia y representación

legal de la compañía.

Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad

PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.

Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se

deben registrar se encuentran los siguientes:

1. Libro de registro de accionistas.

2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.

3. Libro de actas de la junta directiva.

4. Libro diario.

5. Libro mayor de balance.

6. Libro de inventarios.

PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta se

hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.

PASO 8 - Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.

Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compañía, y

posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión

extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía

dependiendo del tipo de sociedad.

4. Imagine que desea constituir una empresa, invente un posible nombre y realice la consulta

de homonimia y diligencie la página 1 del RUES, para lo cual puede recurrir a los siguientes

enlaces:

Consulta Homonimia: https://www.vue.gov.co/ConsultasPrevias/Homonimia.aspx

Diligenciamiento de la primera página del formato RUES, con datos imaginarios, puede

editarlo en pdf o en Paint o tomar un pantallazo:

http://www.rues.org.co/FormatosCAE/Otras%20Camaras.pdf
5. Construya una conclusión con su principal aprendizaje, la cual debe ir relacionada en el

trabajo final frente a su nombre.

Al finalizar esta actividad pude comprender la importancia de tener un negocio legalmente

constituido y que son muchos los beneficios que lo respaldan no solo al negocio sino también

a sus colaboradores. Logre profundizar y entender el paso a paso que se debe realizar para tener

una empresa legalmente constituida, una de mis metas en un mediano plazo es poder crear mi

propia empresa y este curso es de gran ayuda para lograrlo.