La Oficina de Registro Académico se creó para responder a la necesidad institucional de contar con

información confiable (oportuna, pertinente y actualizada), unificar procedimientos académicos y

manejar de forma organizada la información académica.

Lidera el desarrollo de proyectos que faciliten la gestión académica y brinda apoyo a las diferentes
unidades de la Universidad en los temas relacionados con la administración curricular, la gestión
de procesos académicos de los estudiantes y docentes, y la generación de reportes de información
estadística. Adicionalmente, administra el sistema académico de la Institución y asigna los
espacios físicos para el desarrollo de las actividades académicas.

Operar, custodiar y difundir la información académica relacionada con los programas de la

Universidad, la oferta académica, los docentes y los estudiantes.

Programar y coordinar las actividades propias para el registro académico de estudiantes.

Proponer el calendario académico y velar por su cumplimiento.

Digitalizar las historias académicas (documento de identidad y soportes académicos de bachiller o

de pregrado) de los estudiantes que ingresan por primera vez.

Definir las acciones necesarias para que la Universidad cuente con un sistema de información
académico confiable y centralizado.

Generar información académica de los procesos que administra para las diversas instancias de la
Universidad.

Dar orientación, atención y servicio a usuarios internos y externos sobre los procesos de registro
académico.

Operar el proceso de carnetización de los estudiantes.

Mision

Registrar, custodiar y difundir la información académica en un sistema centralizado y confiable

que brinde a directivas, docentes y estudiantes información clara y precisa, con el apoyo de un
grupo de personas altamente calificado y capacitado en tecnologías de información y
comunicación apropiadas para responder a las políticas institucionales establecidas.

Vision

Consolidar una oficina moderna para el servicio de la operación académica, con atención a
usuarios internos y externos, y bajo principios de alta calidad, eficiencia, eficacia y mejoramiento
continuo, que generen un ambiente de confianza, seguridad y credibilidad ante la comunidad
universitaria.
Procesos académicos de estudiantes

Objetivo:

brindar a los estudiantes servicios de calidad que faciliten su tránsito por la Universidad. Algunos
de ellos son: carnetización, actualización de datos, acompañamiento en procesos de matrícula,
registro de asignaturas, notas, información de procesos académicos, gestión del calendario
académico, programación de periodo intersemestral, creación de carpetas académicas, etc.

Procesos académicos de Docentes

Objetivo:

acompañar y orientar a los docentes en procesos de gestión académica relacionados con su

función, tales como planes de estudio, evaluación y autoevaluación docente, activación de
docentes, novedades de nómina y planes de trabajo docente.

Procesos académicos de oferta

Objetivo:

realizar la gestión de los planes de estudio en el sistema, con el fin de garantizar una adecuada
oferta académica y demás actividades asociadas con ello, como son: asignación de salones y oferta
de cursos y horarios.