Lembar Kerja

Penyusunan Renstra dan Renop Perguruan Tinggi Swasta

Workshop Penyusunan rentra dan renop
Peningkatan Mutu Tata Kelola PTS
Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta XI Wilayah Kalimantan
Di Hotel Aston Samarinda, 10-12 Juli 2018

Lembar Kerja Penyusunan

Perguruan Tinggi

1
Tugas Kelompok
1. Buatlah Pendahulan renstra dan renop

Uraikan tentang sejarah institusi

Perkembangan Pendidikan tinggi saat ini
Kondisi yang dimiliki institusi saat ini
Urgensi renstra dan renop yang sedang disusun ini

2. Menetapkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran (VMTS) diatur dalam statuta PTS

Visi :
Misi :
a. …………………………

b. …………………………

c. …………………………

Tujuan :
a. ……………………..

b. ……………………...

c. ……………………..

Sasaran :
a. …………………………

b. …………………………

c. …………………………

Indicator fundamental:

2
 a. …………………………….

b. …………………………….

c. ……………………………..

3. Lakukan analisis situasi serta prioritas pengembangan institusi

Lakukan analisis swot untuk keadaan instutusi: (internal) kekuatan, kelemahan, (eksternal) peluang ancaman
Lakukan penentuan prioritas strategi pengembangan

Analisis swot dibuat dari berbagai aspek

a. Kelembagaan

b. Tata kelola dan penjaminan mutu

c. Kemahasiswaan dan alumni

d. Sumber daya manusia

e. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

f. Sumber daya asset, pembiayaan dan sistem informasi

g. Penelitian dan pengabdian masyarakat

h. Kerjasama

i. Kekhasan institusi

4. Tentukan rencana strategis dari analisis swot yang telah dibuat utnuk masing masing aspek

a. Kelembagaan

3
 b. Tata kelola dan penjaminan mutu

c. Kemahasiswaan dan alumni

d. Sumber daya manusia

e. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

f. Sumber daya asset, pembiayaan dan sistem informasi

g. Penelitian dan pengabdian masyarakat

h. Kerjasama

i. Kekhasan instutusi

5. Buatlah rencana operasional untuk rencana strategis pada masing masing aspek

a. Kelembagaan

b. Tata kelola dan penjaminan mutu

c. Kemahasiswaan dan alumni

d. Sumber daya manusia

e. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

f. Sumber daya asset, pembiayaan dan sistem informasi

g. Penelitian dan pengabdian masyarakat

h. Kerjasama

i. Kekhasan institusi

4
6. Buatlah indikator kinerja program untuk masing2 aspek

a. Kelembagaan (Bu Dita & Bu Lisa)

b. Tata kelola dan penjaminan mutu (Bu Dita & Bu Yanti)

c. Kemahasiswaan dan alumni (Bu Dayah)

d. Sumber daya manusia (Bu Dita)

e. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik (Pak Nazar, Pak Hafiz, Bu Helmina)

f. Sumber daya asset, pembiayaan dan sistem informasi (Bu Eny, Bu Puteri & Pak Iwan)

g. Penelitian dan pengabdian masyarakat (Bu Nurul)

h. Kerjasama (Pak Reza)

i. Kekhasan institusi (Pak Nazar, Pak Hafiz, Bu Helmina & Bu Dita)

7. Buatlah symbol symbol kekhasan instistusi untuk menampilkan karakter penting

Misaal:

 Kemandirian

 Disiplin

 Transparansi

 Kebersamaan

 Dll

5
 8. Buatlah deskripsi penutup

Lembar Kerja 1 : analisis swot dan prioritas strategi pengembangan

a. Aspek kelembagaan

No Kekuatan kelemahan peluang ancaman Strategi prioritas

1 Kesungguhan dan Kemampuan menjalin Kesempatan melakukan Semakin banyaknya Peningkatan kerjasama
komitmen yang jaringan kerjasama kerjasama dengan perguruan tinggi farmasi dalam hal pembelajaran
cukup besar dari staf dengan stakeholders stakeholders besar yang bermunculan dalam hal penyaluran
pengajar dalam oleh staf program studi alumni dan peningkatan
memaksimalkan belum optimal kerjasama dibidang
potensi diri dalam penelitian dan
merealisasikan visi pengabdian masyarakat
dan misi yang telah dalam rangka
ditetapkan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan

6
 Persentase prodi yang Adanya komitmen Semakin banyakanya Peningkatan akreditasi
terakreditasi berjumlah badan penyelenggara perguruan tinggi swasta institusi
50 % dan perlu dan pengelola untuk pada bidang kesehatan
dilakukan peningkatan mengupayakan
peningkatan akreditasi
prodi maupun institusi

Saat ini prodi di Adanya komitmen Semakin banyakanya Pembukan program

STIKES Borneo Lestari badan penyelenggara perguruan tinggi swasta studi baru di bidang
hanya di bidang farmasi dan pengelola serta pada bidang kesehatan kesehatan
dan perlu penambahan animo lulusan SMA dan
bidang lain di bidang sederajat untuk
kesehatan melanjutkan ke jenjang
perhguruan tinggi di
bidang kesehatan

2 Tumbuhnya Belum optimalnya Meningkatnya Belum dipahaminya Mengintensifkan

profesionalisme dan pemahaman civitas kepercayaan pihak luar kompetensi lulusan sosialisasi visi, misi,
etika kerja yang akademika untuk terhadap kapasitas secara umum maupun tujuan dan sasaran
mendukung arah menetapkan strategi STIKES Borneo Lestari kompetensi lulusan dilingkup internal
pengembangan dan pencapaian visi misi secara khusus oleh (civitas akademika) dan
pencapaian visi dan pengguna lulusan dilingkup eksternal
misi yang telah
ditetapkan

b.

7
b. Tata kelola dan Penjamin Mutu

No Kekuatan kelemahan peluang ancaman Strategi prioritas

1 Kesungguhan dan Belum optimalnya Adanya komitmen kuat Semakin banyaknya Rekonstruksi struktur
komitmen yang promosi institusi dari pengelola untuk
perguruan tinggi organisasi untuk
cukup besar dari melaksanakan promosi
badan dibidang kesehatan mencapai efektivitas dan
penyelenggara dan efisiensi tatakelola
pengelola dalam
institusi
memaksimalkan
promosi

8
 2 Memiliki struktur Belum optimalnya Adanya komitmen kuat Berkembangnya institusi Penataan
organisasi yang kebijakan sistem dari pengelola untuk kebijakan implementasi
untuk dapat bersaing
mendukung managemen secara menyusun kebijakan good governance dalam
pengelolaan terencana sistem managemen dengan perguruan tinggi sistem manajemen yang
institusi secara terencana dilaksanakan secara
swasta secara nasional
terencana
menuntut adanya sistem
managemen dan tata
kelola yang terencana

3 Visi dan misi yang Belum optimal Adanya komitmen Semakin banyakanya Meningkatkan
ingin dicapai telah kemampuan manajerial dalam mendukung perguruan tinggi swasta kemampuan manajerial
spesifik dengan dari pihak pengelola peningkatan pada bidang kesehatan berkelanjutan unsur
mengambil kemampuan manajerial pimpinan dan tenaga
kekhususan daalam merealisasikan kependidikan melalui
pengembangan visi dan misi keterlibatan dalam
kajian sesuai dengan pelatihan yang
spesifikasi keahlian menunjang peningkatan
staf pengajar keterampilan
administrasi dan tata
kelola

Lembar Kerja 2 : strategi pengembangan

9
 No Aspek /bidang pengembangan Strategi pengembangan/kebijakan strategis

1. Mengembangkan kerjasama dibidang pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat dengan pihak eksternal baik ditingkat lokal, nasional
maupun internasional

2. Peningkatan akreditasi institusi

1 Kelembagaan
3. Pembukan program studi baru di bidang kesehatan

4. Mengintensifkan sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran dilingkup internal

(civitas akademika) dan dilingkup eksternal

1. Rekonstruksi struktur organisasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi

tatakelola institusi

2. Penataan kebijakan implementasi good governance dalam sistem manajemen

yang dilaksanakan secara
2 Tata Pamong dan Penjaminan terencana

3. Meningkatkan kemampuan manajerial berkelanjutan unsur pimpinan dan

tenaga kependidikan melalui keterlibatan dalam pelatihan yang menunjang
peningkatan keterampilan administrasi dan tata kelola

Lembar Kerja 3 : menntuan langkah operasional dari kebijakan strategis

10
No Kebijakan Strategis Langkah operasional

1 Kelembagaan a. Peningkatan jumlah kerjasama di tingkat lokal

1. Mengembangkan kerjasama
dibidang pendidikan, penelitian b. Peningkatan jumlah kerjasama di tingkat Nasional
dan pengabdian kepada
masyarakat dengan pihak
eksternal baik ditingkat lokal, c. Peningkatan jumlah kerjasama di tingkat Internasional
nasional maupun internasional
d. Peningkatan jumlah kegiatan sosialisasi visi dan misi di lingkup civitas
2. Peningkatan akreditasi prodi dan akademika
institusi

3. Pembukan program studi baru di e. Peningkatan jumlah kegiatan sosialisasi visi dan misi di lingkup eksternal
bidang kesehatan
f. Peningkatan akreditasi prodi
4. Mengintensifkan sosialisasi visi,
misi, tujuan dan sasaran dilingkup
internal (civitas akademika) dan g. Peningkatan akreditasi institusi
dilingkup eksternal
h. Penambahan jumlah program studi

Tata Pamong dan Penjaminan a. Restrukturisasi unit kerjasama dibawah kordinasi wakil ketua 3 menjadi pusat
promosi dan kerjasama dibawah kordinasi Ketua

11
 1. Rekonstruksi struktur organisasi untuk b. Penyusunan rencana strategis institusi dan program studi
mencapai efektivitas dan efisiensi
tatakelola institusi
c. Penyusunan rencana operasional institusi dan program studi
2. Penataan kebijakan implementasi good
governance dalam sistem manajemen
yang dilaksanakan secara d. Penyusunan laporan kinerja program studi, pusat dan unit pelaksana setiap
terencana tahun
3. Meningkatkan kemampuan manajerial
berkelanjutan unsur pimpinan dan e. Peningkatan jumlah keikutsertaan unsur pimpinan pada kegiatan pelatihan
tenaga kependidikan melalui manajerial
keterlibatan dalam pelatihan yang
menunjang peningkatan keterampilan
f. Peningkatan jumlah keikutsertaan tenaga kependidikan pada kegiatan
administrasi dan tata kelola
pelatihan manajerial

Lembar Kerja 4: Membuat indicator kinerja dan target capaian

12
 Target capaian

No Langkah operasional Indikator kinerja (tahun)

Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4
Peningkatan Jumlah kerjasama
dalam lingkup Tridharma dengan
1 Jumlah kerjasama per tahun 36 37 38 39
Perguruan Tinggi nasional dan
Internasional

Peningkatan Jumlah kerjasama

dengan instansi Rumah Sakit,
2 Jumlah kerjasama per tahun 12 14 16 18
Dinas Kesehatan dan Apotek
sebagai lahan praktek mahasiswa

Peningkatan Jumlah kerjasana

dengan instansi swasta untuk
3 Jumlah kerjasama per tahun 2 3 4 5
alumni dalam bentuk penyaluran
tenaga kerja

Peningkatan Jumlah penelitian 3 3 3 3

kerjasama dengan instansi
4 Jumlah kerjasama per tahun
pemerintah dan non pemerintah
per dosen/tahun

13
 Peningkatan Jumlah pengabdian
masyarakat kerjasama dengan
5 Jumlah kerjasama per tahun 1 1 1 1
instansi pemerintah dan non
pemerintah per dosen/tahun

Penambahan jumlah program Jumlah penambahan program studi 1 1 1 1

6
studi dibidang kesehatan

7 Peningkatan akreditasi institusi Jumlah program studi terakreditasi A 0 0 0 1

dan program studi
8 Jumlah program studi terakreditasi B 2 2 2 3

9 Akreditasi Institusi B B B B

Peningkatan jumlah kegiatan Jumlah kegiatan/tahun 8 8 9 9 Commented [1]:

sosialisasi visi dan misi di lingkup banner, PMB, Wisuda, Rapat PBM 2x, WEB, Medsos,
10 buku pandan akademik
civitas akademika
Commented [2]:
PMB, Wisuda, Rapat, WEB, Medsos
Peningkatan jumlah kegiatan Jumlah kegiatan/tahun 6 6 7 7
11 sosialisasi visi dan misi di lingkup Commented [3]:
PMB, Wisuda, Rapat, WEB, Medsos, koran, kuliah,
eksternal banner, keg kemahasiswaan
Commented [4]:
Restrukturisasi unit kerjasama x x x x PMB, Wisuda, Rapat, WEB, Medsos, koran
dibawah kordinasi wakil ketua 3
Efisiensi/Efektivitas kegiatan promosi dan Commented [5]:
12 menjadi pusat promosi dan kerjasama web, medsos, sambutan mou, seminar, wisuda, baliho
kerjasama dibawah kordinasi Commented [6]:
Ketua web, medsos, sambutan mou, seminar, wisuda, baliho,
koran

14
 Penyusunan rencana strategis rencana strategis institusi dan program x x x x
13 institusi dan program studi studi

Penyusunan rencana operasional rencana operasional institusi dan program x x x x

14 institusi dan program studi studi

Penyusunan laporan kinerja laporan kinerja program studi, pusat dan x x x x

15 program studi, pusat dan unit unit pelaksana setiap tahun
pelaksana setiap tahun

Peningkatan jumlah
keikutsertaan unsur pimpinan Jumlah keikutsertaan dalam pelatihan /
16 pada kegiatan pelatihan seminar dan/atau workshop managerial per 3 3 4 4
manajerial tahun (kali)

Peningkatan jumlah
keikutsertaan tenaga Jumlah keikutsertaan dalam pelatihan /
17 kependidikan pada kegiatan seminar dan/atau workshop managerial per 1 2 2 3
pelatihan manajerial tahun (kali)

Lembar Kerja 5: Draft Renstra dan renop

Membuat draft rensra dan renop

15