“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN

NACIONAL”

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

INTEGRANTES
YANCE RAMÍREZ, ALEXANDRA
HUARANCCA VIVANCO, LUZ
FASABI SAJAMI, VERONICA
DOCENTE
LIVIA JÁUREGUI MARCOS
CURSO
AUDITORIA

CICLO
V
TURNO
NOCHE

2018
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DEDICATORIA
Este presente trabajo está dedicado a Dios quién
nos guía en cada paso que damos en nuestras
vidas. A nuestros padres quienes nos apoyan en
nuestro camino.
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INTRODUCCIÓN
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CAPITULO I

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

DEFINICIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa es la evaluación y el análisis de la estructura organizacional de

una empresa o institución a fin de conocer su funcionamiento y determinar las oportunidades para
mejorar la calidad y competitividad de sus bienes o servicios.

A través de la auditoría administrativa se puede evaluar si la administración de una empresa

cumple con los objetivos propuestos en los planes de organización, dirección y control acordes a
sus necesidades.

Las auditorías administrativas se deben realizar en todas las empresas o instituciones,

pequeñas, medianas y grandes, privadas o públicas, y en todos sus departamentos, a fin de alcanzar
la mayor eficacia de dichas estructuras organizacionales.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

El principal objetivo de la auditoría administrativa es determinar cuáles son las deficiencias o

irregularidades que acontecen en las diversas dependencias de una empresa o institución y
solventar el problema:

a. De control:

El control es considerado en la filosofía empresarial moderna como el análisis permanente de las

desviaciones entre objetivos y realizaciones, y la adopción de las medidas correctoras que permitan
el cumplimiento de los objetivos o bien su adaptación necesaria.

b. De productividad:

Encaminar las acciones de la auditoría para optimizar el aprovechamiento de los recursos de

acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.
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Nos permite conocer la efectividad con que se están utilizando los recursos involucrados en nuestra
empresa, y las cantidades físicas de productos que producimos con los recursos involucrados.

c. De organización:

La seguridad del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para lograr los
objetivos planteados. Se considera una herramienta fundamental para el desarrollo de ella,
revisando analíticamente el comportamiento, el nivel de desempeño de la organización y el
perfilamiento de oportunidades de mejora para innovar valor y lograr ventajas competitivas
sustentables.

d. De servicio

Representan la manera en que la auditoría puede constatar que la organización está inmersa en un
proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus
clientes.

e. De calidad

Disponen que la auditoría tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus
contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.

f. De cambio

Transforman la auditoría en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.

g. De aprendizaje

Permiten que la auditoría se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la

organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertir oportunidades de
mejora.

h. De toma de decisiones

Traducen la puesta en práctica y los resultados de la auditoría en un sólido instrumento de soporte

del proceso de gestión de la organización.
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METODOLOGÍA PARA REALIZAR UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La metodología de la auditoría administrativa tiene el propósito de servir como marco de

actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma
programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisarán
y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo
de los resultados.
También cumple la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la
información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones,
situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.
Para utilizarla de manera lógica y accesible se ha dividido en etapas, en cada una de las cuales se
brindan los criterios y lineamientos que deben observarse para que las iniciativas guarden
correspondencia con los planes.
De conformidad con lo que se ha explicado hasta aquí, las etapas que integran la metodología
son:

 Planeación: son los lineamientos a seguir para llevar a cabo la auditoría administrativa que
abarca los factores principales a evaluar.
 Instrumentación: se seleccionan y aplican las técnicas más efectivas para la recolección de
datos.
 Examen: se aplican las técnicas de análisis necesarias para establecer las características de
la administración y reunir los datos que permitirán evaluar la situación de la empresa o
institución.
 Informe: al finalizar la auditoría administrativa, se redacta un informe en el cual se
identifica el área auditado, el objetivo de la evaluación, la duración del proceso, los
alcances obtenidos, los recursos y los métodos aplicados.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa es una herramienta fundamental para detectar las deficiencias

y/o áreas de oportunidad que impulsen el desarrollo continuo de una empresa o institución.
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Las auditorías administrativas deben realizarse por lo menos una vez por año, tanto en las empresas
públicas como privadas, a fin de obtener información actualizada acerca de cómo es su
funcionamiento, con qué cuenta y de qué carece.

El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las decisiones más acertadas
en función del buen desempeño de los equipos de trabajo humano y materiales que permiten el
funcionamiento de la empresa.

En muchas ocasiones, es a través de las auditorías que los directores o altos gerentes de una
empresa o institución, han tenido que tomar la decisión de llevar a cabo importantes inversiones,
cerrar plantas o incluso prescindir de personal.

ALCANCES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Las auditorías administrativas comprenden diferentes aspectos que al ser evaluados y analizados
permiten determinar el estado actual de una empresa y de qué manera mejorar o mantener su
funcionamiento y calidad de servicio o bien.

El alcance de la auditoría administrativa determina lo amplia y profunda que será la evaluación a

desarrollar, ya que puede abarcar un departamento, área, o incluso, toda la empresa:

Esto incluye aspectos tales como:

 Naturaleza jurídica.
 Criterios de funcionamiento.
 Estilo de administración.
 Enfoque estratégico.
 Sector de actividad.
 Giro industrial.
 Ámbito de operación.
 Tamaño de la empresa.
 Número de empleados.
 Relaciones de coordinación.
 Desarrollo tecnológico.
 Sistemas de comunicación e información.
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 Nivel de desempeño.
 Trato a clientes (internos y externos).
 Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento.
 Sistemas de calidad. V

PRINCIPIOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Se debe analizar el criterio a utilizar en la Auditoria, tomando en consideración las siguientes

premisas:

 Debe ser objetiva

 Debe tener relación con el presente y el futuro
 El resultado de la Auditoria debe ser fácil de entender y aplicar

PARTES DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

• Evaluación de la planeación de la empresa.

• Evaluación de contabilidad y finanzas.
• Evaluación de la función de mercadotecnia.
• Evaluación de la función de producción.
• Evaluación de la función de personal

CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organizaciones, ya sean públicas,

privadas o sociales:

SECTOR PÚBLICO

En este sector la auditoría se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de

operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de
estrategia. Con base en estos criterios, el ámbito de aplicación se centra en las instituciones
representativas de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial.

Poder ejecutivo.

 Dependencias del Ejecutivo Federal (Secretarías o Ministerios de Estado).

 Entidades paraestatales.
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 Organismos autónomos.
 Gobiernos de los estados (entidades federativas o departamentos).
 Gabinete presidencial.
 Comisiones, coordinaciones o consejos intersecretariales.
 Mecanismos especiales.

Poder legislativo.

Cámara de diputados.

Cámara de senadores.

Comisiones y/o grupos especiales de estudio.

Poder judicial.

 Suprema Corte de Justicia de la Nación.

 Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
 Consejo de la Judicatura Federal.

Efecto: El resultado de aplicar la auditoría administrativa en el sector público es mejorar la

actuación de los órganos y mecanismos que lo integran considerando sus acciones particulares y
la interacción proveniente de la naturaleza de sus funciones, a partir de la idea de que el Poder
legislativo determina el orden jurídico, el Poder ejecutivo lo implementa y el Poder judicial vigila
su cumplimiento.

SECTOR PRIVADO

Por lo que toca a este sector, la auditoría se aplica tomando en cuenta la figura jurídica, objeto,
tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia, relación comercial y pensamiento
estratégico sobre la base de las siguientes características:

 Tamaño de la empresa.
 Por su actividad
 Naturaleza de sus operaciones.

En lo relativo al tamaño, convencionalmente se clasifican en:

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1. Micro empresa.
2. Pequeña.
3. Mediana.
4. Grande.

SECTOR SOCIAL

La auditoría administrativa se aplica para evaluar aspectos tales como la promoción del derecho a
la educación, la vivienda, el trabajo, la salud, el desarrollo económico, la protección social y el
bienestar de los sectores más desprotegidos, en atención a:

a) Tipo de organización y
b) Naturaleza de su función

Por su tipo o figura, las organizaciones que forman el sector son:

 Empresas de solidaridad.
 Organismos de asistencia e integración social.
 Organizaciones comunitarias.
 Procuradurías.
 Planes emergentes.
 Programas permanentes, especiales y emergentes.
 Redes de referencia.
 Sistemas de apoyo.
 Voluntariados.

El AUDITOR

El Auditor Administrativo es la persona con capacidad técnica y analítica suficiente para

investigar, revisar y evaluar a la empresa y con conocimientos adecuados que acrediten su
idoneidad profesional.

El trabajo puede desarrollarlo:

• Un Contador Público (especializado en Administración).

• Un Administrador de Empresas.
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• Un Ingeniero Industrial.
• Un Economista.
• Un profesional especializado en Administración Pública.
• Otros profesionales.

CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

AUDITORIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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CONCLUSIÓN
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BIBLIOGRAFÍA

https://administracionestrategicaunivia.wordpress.com/2014/05/23/importancia-de-la-
auditoria-administrativa/
https://www.emprendices.co/campo-aplicacion-la-auditoria-administrativa/
https://angelgodoymasterfinanciero.wordpress.com/2011/06/27/auditoria-y-campos-de-
aplicacion/
https://www.ecured.cu/Auditor%C3%ADa_Administrativa
CASO
https://educativopracticas.files.wordpress.com/2014/07/caso-prc3a1ctico-auditoria-
administrativa.pdf