Professional Documents
Culture Documents
Definición
Es el conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la organización de la
función notarial y la teoría formal del instrumento público.
Objeto
Es la creación del instrumento público que sólo un notario puede elaborar a petición de
parte o por disposición de la ley. A su vez, el contenido es la actividad del notario ydelas
partes en la elaboración de ese instrumento.
Contenido:
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en
la creación del Instrumento Público.
Características
1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la fase normal del
derecho;
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los
derechos subjetivos;
5. En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el campo de actuación del Notario es la
jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y
actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta.
Principios propios
Principio de fe pública
Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un notario, los cuales
tienen un respaldo total, salvo que prospere la impugnacion por nulidad o falsedad.
Artículo 1 código notariado guatemalteco.
Principio de Forma
Ya que preceptua la forma en que debemos plasmar en el instrumento público el
acto o negocio jurídico que se está autorizando o documentando. Artículo 13 y 29
código notariado guatemalteco.
Principio de Autenticación
Por la investidura de la fe pública de la cual goza y por virtud de la ley, todo
documento autorizado por notario debe de tenerse como cierto y verdadero. Artículo
2, 77 – #5 código notariado guatemalteco y 186 del Código procesal civil y mercantil.
Principio de Inmediación
El notario debe de tener contacto directo con las partes, presenciar todo acto en que
intervenga ya sea por requerimiento o mandato de ley. 1, 13, 29, 60 del código
notariado guatemalteco.
Principio de Rogación
Debe de actuar bajo solicitud o requerimiento por parte de los interesados para su
intervención en un acto público. Se da la relación cliente – notario. Artículo 1 y 60
código notariado guatemalteco.
Principio de Consentimiento
Las partes de la relación Notarial deben de comparecer a voluntad propia , su
declaración de voluntad debe de ser libre de violencia, coacciones o amenazas.
Artículo 29 – # 10 y 12 código notariado guatemalteco.
Unidad de acto
La celebración del negocio en el instrumento debe de realizarse sin ninguna
interrupción, debe de perfeccionar se en un solo acto. Artículo 43 #8 del código
notariado guatemalteco y 956 del código civil.
Protocolo
Es la colección ordenada de escrituras matrices, de las actas de protocolizacion,
toma de razón de firmas y documentos que el notario registra. Artículo
8 código notariado guatemalteco.
Seguridad jurídica
Ya que tienen la seguridad de que lo establecido en el mismo es cierto, que existe
certidumbre o certeza de que sus derechos se han de cumplir. Artículo
1 código notariado guatemalteco.
Principio de Publicidad
Todo documento y acto que autorice el notario son públicos, ya que el mismo esta
investido de la fe pública notarial, es decir, que la voluntad de las partes se hace
publica. 22 y 75 código notariado guatemalteco.
Principio de unidad de contexto
También conocido como principio especialidad, se regula en el artículo 110 del
código notariado guatemalteco, ya que no permite modificaciones mediante otros
cuerpos legales, siendo únicamente permitidas las modificaciones directas al
mismo.
Función integral
El notario debe de llevar a cabo todas y cada una de las gestiones un obligaciones
derivadas del negocio o acto para el cual fue requerido. Artículo 38 código notariado
guatemalteco. Y 101 código civil, 38 y 189 Ley del Organismo Judicial.
Principio de Imparcialidad
El notario en ejercicio de sus atribuciones, debe de ser los más imparcial que sea
posible. Debe de ser objetivo, no tratar de beneficiar más que en lo que corresponde
a su cliente. Imparcial. Artículo 7 código notariado guatemalteco
Fuentes
Relación con otras ramas
A. Pertenecen a un Colegio Profesional;
B. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
C. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado
tiene limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número. En
Guatemala, el sistema es abierto.
D. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja
jurisdicción;
E. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario;
F. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de
autoridad administrativa;
G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carácter público, lo ejerce un
profesional del derecho;
H. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza.
El notariado cumple una función pública de ejercicio privado con las siguientes
particularidades.
a) Cubre todo el país.
b) No le cuesta nada al Estado.
c) Los titulares tienen preparación jurídica universitaria
d) Son seleccionados por su idoneidad, capacidad y pro su honestidad.
e) Intervienen en la correcta formación de los actos y negocios jurídicos.
f) Satisfacen una necesidad social.
g) Informan a las partes imparcialmente sobre sus derechos y obligaciones.
h) Garantizan el derecho individual de decisión y el libre otorgamiento del acto.
i) Autorizan un documento de máxima eficacia jurídica probatoria y poder ejecutivo.
j) Responden directa, personal e ilimitadamente por el correcto y legal ejercicio de su
función.
Desde una visión económica del derecho, el producto notarial es un bien de confianza.
La seguridad jurídica de las relaciones particulares en materia documental, encuentran
su máxima expresión con la intervención notarial.
a) Delegación parcial de la soberanía del estado en la figura del notario para segura
principalmente el servicio público de garantizar la autenticidad de las convenciones y
de la prueba.
b) Desempeño independiente de la actividad ejercida en el marco del cargo público
bajo la forma de una profesión liberal, aunque sometida al control del Estado o el
órgano estatutario, en lo referente a la observancia de las prescripciones de la
actuación notarial, de la fijación reglamentada de tarifas e impuesta en beneficio de los
clientes.
c) Acceso selectivo a la profesión o a la organización de esta.
d) Función preventiva de la intervención del juez, eliminando o reduciendo el riesgo de
litigios.
e) Rol de aconsejar en forma imparcial.
Teoría ecléctica:
De acuerdo a esta teoría, el notario ejerce una función pública sui generis , porque es
independiente, no está enrolado en la administración pública, no devenga sueldo del
estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que
autoriza, tiene un respaldo del estado, por la fe pública que ostenta. En síntesis, el
notario es un profesional del derecho encargado de una función pública.
Teoría autonomista:
Para esta teoría, con las características de profesional y documentador, el notariado
se ejerce como profesión libre e independiente. Como oficial público observa todas las
leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.
su función, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares, por eso se dice que es
una profesión liberal. Y lo hace cuando autoriza actos y contratos en que interviene a
requerimiento de parte.
b) En la actividad del Estado: Es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, Cónsul,
Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en virtud
de que la Ley guatemalteca, permite el ejercicio, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo
a) Función Receptiva
c) Función Legitimadora
d) Función Modeladora
e) Función Preventiva
f) Función Autenticadora
g) Función Calificadora
a) Función Receptiva: Esta función la desarrolla el notario, cuando al ser requerido, recibe de
c) Función Legitimadora: Esta función la realiza el notario al verificar que las partes contratantes,
sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representación en
los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
d) Función Modeladora: Es cuando el notario desarrolla esta actividad, dando forma legal a la
e) Función Preventiva: Es cuando el notario debe prever cualquier circunstancia que pueda
sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior previniendo tales
circunstancias.
f) Función Auténticadora: Esta función la realiza el notario al estampar su firma y sello, con esto
el notario le está dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como
g) Función Calificadora: Esta función la realiza el notario al calificar la licitud del acto.
Finalidades
Según Luis Carral y De Teresa, al tratar el tema, indica que tres son las finalidades que
persigue la función notarial:
1) Seguridad
2) Valor
3) Permanencia
2) Valor: Según el mismo autor, es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos.
La actuación del notario da valor jurídico. Este valor jurídico es amplio, ya que es también
ante terceros, es la eficacia y fuerza que otorga la intervención del notario entre partes y
frente a terceros. Persigue darle utilidad, aptitud y fuerza a la función notarial.
3) Permanencia: Esta se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial nace para
Definición
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural,
pero también puede cerrarse en cualquier momento que el
notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón
notarial, la cual debe contener: la fecha, el número total de
instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son
escrituras públicas, el número de actas de protocolización, de
razones de legalización, el número de escrituras cancelas, si lo
hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si
fueren necesarias y la firme del notario;
Modelo
INDICE:
Empastados
Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el
Notario debe mandar a empastar su protocolo (Art. 18). El
empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de
su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo
dos o más años.