Formation sur l’utilisation d’Outlook 2016

Courriel Outlook
o Introduction

o Configurer Outlook
 Affichage des cadres
 Organiser sa boîte de courriel : Favoris (DOC Section 4), dossiers, courriel non lu
 Créer une signature (DOC section 6)
 Créer une réponse automatique (absence du bureau) (DOC section 22)
 Utiliser les règles (DOC Section 24)
 Définir la police et la couleur du texte pour les messages que vous envoyez
 Gérer les alertes : Fichier-Options-Courrier-Réception des messages (cocher les options voulues)
 Changer sa photo : Fichier-Information-Modifier
 Barre d’outils Accès rapide (Guide démarrage rapide)

o Lire un courriel
 Répondre, répondre à tous, transférer
 Enregistrer la pièce jointe
 Sauvegarder un courriel
 Rechercher un message Astuces pour des recherches plus précises (DOC section 20)
 Classer et trier le courriel dans des dossiers : clic droit-Nouveau dossier +cliquer déplacer
 Marquer d’un drapeau (Assurer un suivi) (DOC Section 12)
 Transformer un courriel en réunion (DOC Section 15)
 Afficher les courriels en mode conversations (DOC Section 5)

o Composer un courriel
 Créer et envoyer un courriel (DOC Section 9)
 Mise en forme du texte
 Chercher un destinataire CSBF
 Différencier cc et cci
 Ajouter une pièce jointe (limites) ou un fichier de votre OneDrive (DOC Sections 10-11-12)
 Écrire avec des hyperlien intégrés dans le texte d’un message
 Enregistrer un brouillon (enregistrer sans envoyer) Dossier brouillon
 Options : Envoi différé, Demander une confirmation de lecture, accusé de réception

 Rappeler un courriel (DOC section 19)

 Envoyer un courriel avec PJ à partir de Word ou Windows
o Gérer le pourriel
Calendrier Outlook
 Calendrier Outlook
o Affichage efficace : jour, semaine, mois
o Créer des évènements (DOC Section 25)
o Inviter des participants à une réunion
o Ajouter un rappel à un événement DOC Section 27)
o Créer un évènement récurrent (périodiques)
o Assistant de planification (voir la disponibilité des collègues)
o Ajouter un calendrier partagé (ex : salles, collègues) (DOC Section 28)
o Partager son calendrier (DOC Section 28)
o Classer les évènements à l’aide des catégories (DOC Section 26)

Contacts et carnet d’adresse

 Contacts et carnet d’adresse

o Ajouter des contacts
o Créer un groupe de contacts

Tâches
 Tâches (survol au besoin)
o Afficher les tâches
o Afficher en permanence (DOC Section 18)
o Créer une tâche
o Attribuer une tâche
o Créer une tâche à partir d’un message

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