A tecnologia que pode ser aproveitada para o processo educacional não envolve apenas sala de aula.

A gestão
escolar pode e deve tirar proveito dessas tecnologias para facilitar seu caráter de diálogo entre os envolvidos na
comunidade escolar, bem como, facilitar os próprios procedimentos de gestão. E, para tal, pesquisar as melhores
formas de utilizar as tecnologias é uma condição fundamental para a realização de tarefas administrativas e para o
diálogo na comunidade. Quando se fala em “diálogo na comunidade” está se falando em qualquer tipo de troca de
informações, sejam elas, sobre desempenho dos alunos, acontecimentos na escola, contatos com os pais,
professores e funcionários e quaisquer tipos que a demanda do cotidiano escolar venha requerer.
Para tais tarefas a pesquisa do perfil da escola e quais as tecnologias que melhor se adaptam a esse perfil é um
fato fundamental. Não adianta implantar projetos com a “tecnologia mais avançada” ou com procedimentos onde
a escola e a comunidade escolar não irão conseguir tirar proveito 100%, pois, alguns dos envolvidos (alunos, pais,
professores, gestores ou funcionários) não tem acesso ou não conseguem manipular os comandos. Mas é bom
chamarmos a atenção para um fato: não ter acesso ou não saber manipular os comandos de quaisquer
tecnologias, não quer dizer que o projeto deve ser abandonado, muito pelo contrário, já que é papel da escola
auxiliar na criação de condições para a aquisição do conhecimento e ajudar a compreender as tecnologias e saber
usá-las – isto faz parte da missão escolar.

TECNOLOGIA NA ESCOLA

Na sociedade atual, a mídia e as tecnologias da informação e da comunicação se transformaram em grandes

mediadores sociais. Mas, nem toda a população está plenamente preparada para lidar com a grande quantidade de
informações que circulam na nova realidade.
O domínio das informações assumiu papel estratégico para os indivíduos e a coletividade participarem ativamente do
mundo globalizado. A ordem atual aponta, tanto na esfera econômica, quanto para as esferas político, social e cultural
para a necessidade de trabalhar conjuntamente, em tempo real, on-line, o que remete a necessidades de incorporação
social das tecnologias e de educação dos indivíduos para o uso eficiente das informações no dia a dia.
Neste cenário novas e antigas tecnologias se aliam a educação como recursos indispensáveis emergindo a necessidade
de incorporação das tecnologias nos processos de ensino-aprendizagem. Paralelamente, emerge também a
necessidade da gestão comunicativa nos espaços de aprendizagem, como contribuição no planejamento e otimização
do uso das informações mediadas pelas tecnologias na educação.

TECNOLOGIA NA SECRETARIA ESCOLAR

OS BENEFICIOS OBTIDOS COM AS NOVAS TECNOLOGIAS NA SECRETARIA ESCOLAR

PALESTRA - DESVENDANDO AS NOVAS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NA SECRETARIA

ESCOLAR

Há alguns anos, a informática tem assumido uma posição de destaque nos mais diversos ambientes de trabalho, seja ele
diretamente ou indiretamente ligado ao segmento, há sempre a necessidade do conhecimento básico para se exercer qualquer
função.

Sabe-se que nos dias atuais, o conhecimento básico em informática não é tido como um diferencial, mas sim como algo
indispensável. Sendo assim, aqueles que não se adequam ao modelo atual perdem espaço no mercado de trabalho.

Não tem sido diferente com os profissionais da área de secretariado ou secretaria escolar. Profissional acostumado a trabalhar
com organização de grandes volumes de arquivos e documentos em papel, trabalho esse desempenhado com muita
dedicação há longos anos, tem sido obrigado a migrar as suas organizações físicas para algo lógico, informatizado.

Essa migração atual não dispensa os longos anos de arquivos anteriores feitos em papel (a não ser que estes também sejam
migrados para o sistema), pois este serão uma grande fonte de pesquisa caso necessite de uma verificação criteriosa de
algum documento. Neste caso, o arquivamento desses documentos se torna indispensáveis para o bom funcionamento e
relacionamento com clientes antigos.

No entanto, a informatização se faz necessária e os benefícios obtidos são de grande valia para qualquer instituição, como por
exemplo, o espaço físico ocupado pelos documentos, a perda de dados se torna menor, a busca por alguma informação é
agilizada pela facilidade de pesquisa, dentre outros vários benefícios.

Dentro dessa gama de benefícios, vale levantar um ponto muito forte dessa migração, sendo ele um menor desperdício de
materiais, uma vez que não necessariamente, todos os documentos produzidos deverão estar impressos.

Vale ressaltar que os cuidados necessários com a preservação dos documentos, independem do lugar que ele ocupa, estejam
eles em uma prateleira ou em um Disco
Rígido (Hard Disc. - HD) há sempre a necessidade de preservar a integridade das informações e garantir que os mesmos
estejam armazenados de forma segura e correta.

O HD é o ambiente utilizado para armazenar as informações salvas em um computador, também conhecidas como memória
secundária, é caracterizada normalmente pela sua grande capacidade de armazenar dados. Sendo este um dos hardwares
mais importantes do seu computador, é imprescindível que ele seja preservado de qualquer impacto e que seja desligado
sempre de forma correta, certamente isso irá aumentar o tempo de vida útil do equipamento.

A segurança requerida às partes físicas de um computador aplica-se também aos meios lógicos, como por exemplo, as senhas
de acesso à máquina e a softwares da empresa. É de suma importância que a confidencialidade do seu Logan e senha sejam
mantidas, nenhuma outra pessoa deverá ter acesso a documentos da empresa utilizando o seu acesso. Da mesma forma, não
é recomendado que você utilizasse o usuário e senha de outro funcionário para efetuar qualquer tarefa.

Sabemos que a informação é tudo e que esta mesma informação manuseada e tratada de forma correta, possibilita aos
gestores e diretores tomados de decisões seguras e prudentes na gestão de suas empresas e negócios. Por este motivo vale
atentar para um assunto que poucos dão atenção, mas que merece um destaque devido a sua importância; estamos falando
sobre a inserção correta dos dados nos sistemas de gestão da empresa ou instituição.

Para se tiver uma informação, primeiramente é necessário que tenhamos os dados que irão compor a mesma, desta forma, é
de extrema importância que estes dados sejam corretamente verificados, validados antes de serem inseridos nos sistemas e
que esta inserção seja feita da forma mais atenciosa possível.

Uma vez que um dado foi informado ou inserido incorretamente nos sistemas de gerenciamento da empresa, isso pode trazer
grandes reflexos negativos para a mesma, como por exemplos processos jurídicos abertos contra a instituição por parte dos
alunos ou pais, campanhas de marketing feitas baseadas em informações incorretas gerando prejuízos financeiros a
instituição, envio de mailing (serviço de mala direta) incorreto aos alunos no caso de endereços cadastrados errados, relatórios
enviados a outras instituições com informações incorretas, geração de relatórios de estatísticas com números inconsistentes e
etc.

São vários os exemplos negativos de se terem dados cadastrados incorretamente nos sistemas e que podem certamente
acarretar em grandes prejuízos para a instituição, em contra partida, quanto maior for a atenção e o cuidado na inserção dos
dados, menor serão os prejuízos e muito maiores serão os benefícios, afinal, "fazendo certo, sempre dá certo!".

Podemos perceber que quanto maior o conhecimento na área de informática, maior será a produtividade em seu ambiente de
trabalho, isso é algo diretamente proporcional.
Quanto menos dependência do suporte, menos serão os horários de indisponibilidade operacional do seu setor.

A ajuda de um especialista da área é indispensável em alguns momentos, no entanto, algumas correções ou chamados
poderão ser evitados caso possuamos um pouco de conhecimento sobre alguns assuntos.
Autor: Vinícius Silva de Souza- Coodenador e Professor do Curso Técnico em Informática / Colaboradora:
Isabel de Araújo Daniel