PLIEGO

DE CONDICIONES
DEFINITVO

PROCESO SELECTIVO MEDIANTE LICITACIÓN PÚBLICA

No. LP-003-2010.

OBJETO

“MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS CUARTA POZA DE MANGA SEDE PRINCIPAL Y SEDE HILDA
MARRUGO DE AHUMADA. MEJORAMIENTO DEL CERRAMIENTO LATERAL Y
CONSTRUCCION DE SALA DE INFORMATICA Y ADECUACIONE DE OFICINA EN LA
INSTITUCION TECNICA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO, EN EL MUNICIPIO DE
TURBACO –BOLIVAR-.

2010

TURBACO, BOLIVAR
 TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO I

1 GENERALIDADES
1.1 OBJETO
1.2. PLAZO DE EJECUCIÓN
1.3. NORMATIVIDAD APLICABLE
1.4. FINANCIACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
1.5. ALCANCE DEL CONTRATO
1.6. ATENCION ADMINISTRATIVA
1.7. PROPONENTES
1.8. CRONOGRAMA DEL PROCESO
1.8.1. PUBLICACION PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
1.8.2. INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS
1.8.3. OBSERVACIONES AL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
1.8.4. APERTURA DEL PROCESO
1.8.5. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
1.8.6. VISITA DE OBRA
1.8.7. AUDIENCIA ACLARATORIA Y REVISION DE ASIGNACION DE RIESGOS
1.8.8. PLAZO PARA MODIFICACION AL PLIEGO DEFINITIVO
1.8.9. PREPARACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
1.9. CIERRE DE LA CONVOCATORIA
1.9.1. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
1.9.2. TERMINO PARA LA DEVOLUCION DE LAS PROPUESTAS
1.9.3. PLAZO PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
1.9.4. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
1.9.5. CONSULTA Y PRESENTACION DE OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION
1.9.6. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACION
1.9.7. AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACION DEL CONTRATO
1.9.8. ESTIMACION, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL FUTURO CONTRATO.
1.9.9 CUMPLIMIENTO DE LA LEY 816 DE 2003

CAPITULO II
VERIFICACION DE DOCUMENTOS HABILITANTES

2. 1 DOCUMENTOS JURIDICOS

2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

2.1.2. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD.
2.1.3. COPIA DE LA TARJETA DE MATRÍCULA PROFESIONAL.
2.1.4. CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
2.1.5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
2.1.6. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES.
2.1.7. CERTIFICADO JUDICIAL.
2.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
2.1.9. CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
2.1.10. CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES.
2.1.11. ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA O JUNTA DE SOCIOS.
2.1.12. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.
2.1.13. REGISTRO EN EL SICE.
2.1.14. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

2.2. INFORMACION FINANCIERA.

2.2.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS.

2.2.2.1 INDICE DE OPERATIVIDAD.
2.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO.
2.2.2.3 INDICE DE LIQUIDEZ.
2.2.2.4 PATRIMONIO LÍQUIDO.
2.2.2.5 CAPITAL DE TRABAJO.

2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

2.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
2.5. EQUIPO PROFESIONAL.
2.6. EQUIPO MINIMO REQUERIDO

CAPITULO III

3. FACTORES TECNICOS Y ECONÓMICOS.

3.1. REQUISITOS DE PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS.
3.1.1. OFERTA MÁS FAVORABLE.
3.1.2. FACTORES TECNICOS (500 PUNTOS).
3.1.2.1. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA.
3.1.2.2. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.
3.2. PROGRAMACION DE OBRA.
3.2.1. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA PROGRAMACION DE OBRA.
3.2.1.1. PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIONES.
3.2.1.2 RENDIMIENTO Y DURACION DE ACTIVIDADES
3.2.1.3 ESPECIFICACIONES DE LA PROGRAMACION (RED).
3.2.1.4 DIAGRAMA DE GANT FLUJO DE FONDOS.
3.2.1.5 DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL.
3.2.1.6 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA.
3.2.1.7 PUNTAJE

CAPÍTULO IV

4.0. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES.

4.1. ACLARACION DE LOS DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO.
4.2 MODIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
4.3 PRORROGA DEL CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
4.4 IDIOMA DE LA OFERTA.
4.5 OFERTAS EXTEMPORÁNEAS.
4.6 FIRMA DEL CONTRATO.
4.7 VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.
4.8 PROGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN.
4.9 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.
4.10 ACLARACION DE PROPUESTAS.
4.11 PROPUESTAS PARCIALES.
4.12 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
4.13 DECLARATORIA DE DESIERTA.

CAPÍTULO V

5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

5.1 COMITÉ ASESOR EVALUADOR.
5.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
5.2.1 REQUISITOS HABILITANTES.

5.2.2 PROPUESTA TÉCNICA.

5.2.3 PROPUESTA ECONÓMICA.
5.2.4 LA EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA PROPUESTA.
5.2.5 CONDICIONES ECONÓMICAS ADICIONALES.
5.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD.
5.4 FORMULA DE DESEMPATE.
5.5 INFORME DE EVALUACION Y VERIFICACIÓN.

CAPITULO VI

6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

6.1. APLICACIÓN.
6.2. IDIOMA DEL CONTRATO.
6.3. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.
6.4 CESION Y SUBCONTRATACION.
6.5. INTERVENTOR DEL CONTRATO.
6.6. MULTAS.
6.7 GARANTIAS.
6.8 CADUCIDAD.
6.9 PRORROGAS AL PLAZO.
6.10 IMPUESTOS Y DERECHOS.
6.11 SUJECION A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS.
6.12 VARIACION EN EL PLAZO Y VALOR.
6.13 AVANCE EN LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS.
6.14 LIQUIDACION FINAL.

CAPITULO VII
7. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES.
7.1. CONSIDERACIONES GENERALES.
7.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.
7.3. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA.
7.4. ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS.
7.5. INFORMES.

CAPITULO VIII

ANEXOS Y FORMATOS DEL PLIEGO

ANEXO NÚMERO 1. MODELO MINUTA DEL CONTRATO.

ANEXO NÚMERO 1. MODELO MINUTA DEL CONTRATO.
ANEXO NÚMERO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
ANEXO NÚMERO 3. MODELO CARTA DE INFORMACION DEL CONSORCIO.
ANEXO NÚMERO 4. MODELO CARTA DE INFORMACION DE LA UNION TEMPORAL.
ANEXO NÚMERO 5 ORIGEN DE LOS SERVICIOS CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
ANEXO NÚMERO 6. CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES
ANEXO NUMERO. 7 CARTA DE COMPROMISO DE PROFESIONALES
FORMATO 1 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS
FORMATO 2 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
FORMATO 3 CONFORMACIÓN DE CUADRILLA
FORMATO 4 FORMATO DE PRECEDENCIAS
FORMATO 5 FORMATO DE RENDIMIENTO Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS
FORMATO 6 DIAGRAMA DE GANTT Y FLUJO DE FONDOS
FORMATO 7 DIAGRAMA DE GANTT Y FLUJO DE PERSONAL
FORMATO 8 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION
FORMATO 9 CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS SICE
FORMATO 10 FORMATO EXPERIENCIA ESPECIFICA
FORMATO 11 RELACION DE EQUIPOS
FORMATO 12 FORMATO EXPERIENCIA GENERAL
 CAPITULO I

1. GENERALIDADES

1.1 OBJETO

El municipio de Turbaco Bolívar publica el presente Pliego definitivo de condiciones para

la selección y adjudicación de un contrato de obra que tiene por objeto:

“MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS CUARTA POZA DE MANGA SEDE PRINCIPAL Y SEDE HILDA MARRUGO
DE AHUMADA. MEJORAMIENTO DEL CERRAMIENTO LATERAL Y CONSTRUCCION DE
SALA DE INFORMATICA Y ADECUACIONE DE OFICINA EN LA INSTITUCION TECNICA
ALFONSO LOPEZ PUMAREJO, EN EL MUNICIPIO DE TURBACO –BOLIVAR-.

De conformidad a lo ordenado por el inciso segundo del numeral 4 del Art. 6º del D.R:
2474 de 2008, la informaron técnica detallada y completa, correspondiente al objeto se
presenta en documento separable al del pliego de condiciones como Anexo Técnico No.1.

1.2.- PLAZO DE EJECUCION.

La ejecución del contrato tendrá una duración estimada de CUATRO (04) MESES,
contados a partir del Acta de Inicio, previa firma del contrato, constitución del registro
presupuestal correspondiente y la aprobación de las respectivas garantías por parte de la
Administración Municipal.

1.3 FUNDAMENTOS DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN Y NORMATIVIDAD

APLICABLE

De conformidad con el numeral 1º del Art. 2º de la ley 1150/07, la escogencia del

contratista, se efectuará por regla general por LICITACION PUBLICA. Siendo que la
presente contratación es de mayor cuantía y de notable envergadura, Este es el
procedimiento que debe seguirse, de acuerdo con la ley y los principios que orientan la
función publica.

El régimen jurídico aplicable al presente proceso será el previsto en los presentes pliegos
de condiciones, las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993; Artículos 6º, 9º y 24
del Decreto 2170 de 2002 en lo aplicable; Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario
2474 de Julio 07 de 2008 en sus aspectos vigentes, y demás normas complementarias.

1.4 FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO.

El Presupuesto Oficial estimado, para la ejecución de la obra, por el Municipio es la suma

de:

TRESCIENTOS DIEZ MILLONES, CUATROCIENTOS QUINCE MIL, CINCUENTA Y

CUATRO PESOS M/L ($310.415.054.oo), y la propuesta no podrá estar por debajo
del noventa y cinco por ciento (95%) o exceder el presupuesto oficial. Este valor incluye:
el costo directo e indirecto del proyecto.

1.5 ALCANCE DEL CONTRATO

1.) Brindar a los sectores rurales de la población en edad escolar, dependientes del
municipio de Turbaco, que tienen incidencia en dichos sectores una mejor calidad de
vida.
2. Contribuir al desarrollo integral de nuestra población ya sean habitantes del municipio,
población de desplazados y demás población que se encuentre dentro de estos sectores.
3. Contar con la infraestructura educativa adecuada para el desarrollo integral de
nuestros niños, niñas y jóvenes en edades escolares, en el cual se les respete todos sus
derechos.
4. Lograr que la ejecución del proyecto se realice con el máximo de optimización de los
recursos presupuestales.
5. Obtener un producto final de alta calidad, estabilidad y duración.
6. Con la realización del presente proyecto se generaran empleos directos e indirectos,
durante el lapso de tiempo que dure la obra.
7. La ejecución de las obras, obligará al contratista a cancelar al municipio, por concepto
de impuesto de industria y comercio y compra de materiales, generando circulación de
riqueza al Municipio.

1.6 ATENCIÓN ADMINISTRATIVA

Para efectos del presente proceso de licitación pública, la ALCALDÍA MUNICIPAL tiene
previsto adelantar la atención administrativa en el siguiente sitio: Secretaria de
Planeación de la ALCALDIA MUNICIPAL, ubicada en el actual Palacio Municipal, en horas
hábiles de oficina y en el área Jurídica, en las etapas especificas del proceso. Igualmente
se mantendrá comunicación interactiva a los correos: planeacion@turbaco-bolivar.gov.co
y aldemarespinosa01@hotmail.com

1.7 PROPONENTES

Podrán participar en la presente licitación publica todos los proponentes, nacionales o

extranjeros domiciliados o con sucursal en Colombia, que se detallan a continuación, que
se encuentren inscritas, calificadas y clasificadas en el RUP, en la especialidad, categoría
y grupos que se señalan más adelante y que no estén incursos en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad, previstas en la constitución y la ley.

Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre
y cuando cumplan las condiciones exigidas en los Pliegos de Condiciones:

• Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas

jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas,
previamente a la fecha de apertura de la licitación pública, o (c) como personas jurídicas
que se constituyan con el único objeto de presentar la propuesta y ejecutar el contrato,
caso en el cual al Proponente le será aplicable lo dispuesto en el parágrafo 3º del artículo
7º de la Ley 80.

• Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley:

Consorcios, Uniones Temporales y Sociedades a Constituir.
Todos los Proponentes deben:
(i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta;
(ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato;
(iii) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993;
(iv) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la
Contraloría General de la República.
(v) Tener capacidad estatutaria para presentar oferta y desarrollar la actividad a
contratar.
(vi) Disponer de la capacidad técnica, administrativa y financiera requerida.

Con la firma y presentación de la propuesta el oferente declara no estar incurso en

ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los Artículos 8º y
9º de la Ley 80/93, el Artículo 4 del Decreto 679 de 1994 y demás normas concordantes.

Los contratistas responderán por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o

prohibiciones, o por haber suministrado información falsa al ofertar o al contratar con la
entidad.

1.8. CRONOGRAMA DEL PROCESO

La siguiente tabla ilustra las etapas del proceso de contratación:

Cronograma LP-003-2010.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Reporte Boletín Cámara de
Septiembre 16 /10 Despacho del Alcalde
Comercio.
Publicación de Estudios
Previos y Aviso de Septiembre 20 Portal Único de Contratación
Convocatoria.
Publicación Proyecto de
Pliegos
Septiembre 21 a Oct. 04 / 2010 Portal Único de Contratación
10 días hábiles. Dec.2474
Jul.07/08
Proyecto pliego, pliegos
Invitación y conformación de
Durante todo el proceso definitivos, Cartelera Municipal
veedurías ciudadanas.
Secretaria de Planeación
Observaciones al Proyecto Portal Único de Contratación,
Durante el periodo anterior
de Pliegos. correo de contacto del proceso
Análisis de Observaciones al
Secretaria de Planeación y Portal
Proyecto de Pliegos y Durante el período anterior
Único de Contratación
respuesta de las mismas
Audiencia de distribución de
Octubre 13 de 2010 a las 9:00 am. Área Jurídica de la Alcaldía.
Riesgos
Secretaria de Asuntos Jurídicos y
Resolución de Apertura Octubre 11 de 2010 Administrativos y Portal Único de
Contratación.
Publicación de Pliegos
Octubre 11 de 2010 Portal Único de Contratación
Definitivos
Inscripción oferentes
Interesados
Publicación Aviso
Visita al sitio de las obras
Inicio del término para
presentar propuestas
Audiencia aclaratoria, en
caso de ser solicitada.
Art. 30 num. 4 Ley 80/93
Plazo máximo para
corrección de pliegos
definitivos y expedición de
adendas
Fecha y Lugar de Cierre de
la licitación.
Evaluación de las Propuestas
Traslado a oferentes y
Publicación de la evaluación
por el término 5 días hábiles
Art. 30
numeral 8 Ley 80
Presentación de
observaciones al informe de
evaluación
Audiencia Pública de
Adjudicación.
Suscripción y
perfeccionamiento del
contrato.
En la eventualidad que se produzca modificación en los plazos y términos del cronograma
aquí adoptado, el nuevo cronograma modificado, se adoptara mediante adenda,
señalando los cambios, en referencia con lo establecido en el presente cronograma.
Parágrafo 2º Art. 7º D.R.2474 de
Secretaria de Planeación
2008
Octubre 12 de 2010 Diario de amplia circulación
Lugar de partida Palacio
Octubre 13 de 2010 a las 11:00 am
Municipal-Planeación
Secretaria de Planeación - Palacio
Octubre 25 de 2010
Municipal
Octubre 26 de 2010 a las 11 am Secretaria Jurídica
Adendas Página Web y Secretaria
Noviembre 02 hasta las 3 pm.
Planeación.
Noviembre 03 de 2010 a las
Urnas del Área Jurídica
10:00 am.
Noviembre 04 a Nov a Áreas Jurídica, financiera y de
Noviembre 10/2010 Planeación
A partir de; día hábil, siguiente al
Portal Único de Contratación
término de la anterior de
Área Jurídica
evaluación (Noviembre 11 al 18 de
2010)
Durante el periodo anterior
Secretaria de Planeación y Correo
electrónico de contacto-Portal
Dentro de los cinco días hábiles
siguientes, previa comunicación
Despacho Alcaldía Municipal
con antelación a los proponentes.
Noviembre 19 al 25/ 2010
Dentro de los cinco días hábiles
siguientes
Área jurídica
Noviembre 26 al 02 de diciembre
de 2010
 CAPITULO II

2.-DOCUMENTOS, NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES

ESTUDIOS PREVIOS.

2.1 PUBLICACIÓN PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES.

Se publicaran en el Portal Único de Contratación con una antelación de por lo menos diez
(10) días hábiles a la fecha del acto que ordena la apertura del presente proceso de
licitación pública, en el cual se indicará a los interesados que los pueden consultar, de
manera gratuita.

2.2 INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.

Se convoca a las veedurías ciudadanas que así lo consideren a efectuar el control social
de la presente contratación. En consecuencia durante la etapa pre-contractual,
contractual y post-contractual, cualquier ciudadano podrá mostrar interés en el desarrollo
del presente proceso de contratación, haciendo recomendaciones escritas oportunas ante
esta entidad, así como ante los organismos de control del estado, caso en el cual se le
podrá suministrar toda la información y documentación pertinente a su costa que no este
publicada en el portal único de contratación. Para tal fin se designa la Secretaría de
Planeación Municipal como encargada de suministrar la información. Lo anterior para
darle cumplimiento al Art. 9° del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003 y demás
normas reglamentarias.

2.3 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los proponentes o cualquier interesado podrán presentar, dentro del término de la

presente publicación del Proyecto PLIEGOS DE CONDICIONES, en la Secretaria de
Planeación Municipal o por medios electrónicos a través del e-mail del proceso;
observaciones al mismo, las cuales serán analizadas por la entidad, y en caso de ser
tenidas en cuenta se incluirán en el texto definitivo de los Pliegos de Condiciones.

Para efectos de la presente licitación, tendrá la calidad de proponente quien cumpla con
lo establecido en el par. 2 del art. 7 Dec. 2474.

En todo caso la Administración Municipal dará respuesta a las observaciones explicando

las razones por las que las acogen o rechazan, antes de la publicación del pliego
definitivo.

2.4 APERTURA DEL PROCESO

La fecha de apertura del proceso, se encuentra estipulada en el cronograma provisional

del proceso, fecha a partir de la cual los proponentes podrán consultar de forma gratuita,
los Pliegos de Condiciones Definitivos, en el Portal Único de Contratación y en la
Secretaria de Planeación del Municipio, ubicada en la Alcaldía Municipal.
2.5 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.

El presente pliego definitivo se podrá descargar, de manera gratuita, de la página WEB:

www.contratos.gov.co u obtenerlo en formato físico en la SECRETARIA DE PLANEACIÓN
DEL MUNICIPIO hasta tres días antes del cierre de la licitación, cancelando, solamente, el
costo de las copias correspondientes.

2.6 VISITA DE OBRA

Para ofertar es necesario y obligatorio, visitar el área en donde se ejecutarán los

trabajos, El objetivo de asistir al sitio de las obras y sus alrededores es reconocer e
informarse completamente de todas las condiciones topográficas, climatológicas, de
acceso, de suministro y transporte de los materiales, herramientas, equipos, y sobre
todas las demás circunstancias que puedan influir o afectar de alguna manera los
trabajos, su costo y duración; esto debido a que para el Municipio de Turbaco, resulta
imperativo que el proponente conozca las condiciones propias del sitio y del área de
influencia en el que se ejecutará la obra, en relación a todos aquellos riesgos previsibles
e imprevisibles que se generen en el desarrollo de la ejecución de la misma y que
además deban ser tenidos en cuenta en el pliego de condiciones, para el normal
desarrollo del contrato .En el anterior orden de ideas, la visita debe ser efectuada
directamente por el posible proponente; de conformidad con lo establecido en el
Cronograma del Proceso.

Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio de las obras serán por
cuenta del Proponente. Así mismo, deberán asumir los riesgos de pérdida, daño o
perjuicio a su persona o sus propiedades y a las personas o propiedades de sus
empleados, y agentes por cualquier siniestro que ocurra durante la visita. Por lo tanto, El
Municipio de Turbaco, no será responsable en ningún caso por pérdida, daño o perjuicio
sufrido por cualquier persona o cosa durante las visitas al sitio de las obras.

De la visita realizada se levantará un Acta en el día programado, en las que se plasmen

las diligencias adelantadas. En esta Acta se debe registrar la participación en la visita, si
es persona natural o jurídica con el mismo nombre de como se presentará la propuesta.

La visita debe ser realizada por la persona natural o el representante Legal o suplente,
legalmente constituido en el certificado de existencia y representación legal de Cámara y
Comercio de la firma.

Si en caso de no poder asistir la persona natural a ofertar o el representante legal de la

persona Jurídica podrá delegar a un representante, quien deberá ser ingeniero civil y
presentar ante los funcionarios del Municipio la carta de autorización en original y
debidamente firmada por la persona natural o el Representante Legal de la Persona
Jurídica, autenticada ante notario, la cédula, la tarjeta profesional y copia del Certificado
de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio y entregar fotocopias de
los documentos anteriormente relacionados

En caso de consorcios o uniones temporales, igualmente debe ser realizada por el

representante legal o suplente del mismo. Se deberá presentar documento de
constitución de consorcio o unión temporal de acuerdo a modelo anexo.

En el evento de que el representante legal o suplente no tenga el titulo de ingeniero civil,

debe asistir con un profesional de esta disciplina, el cual debe presentar el original de la
cedula, original de la tarjeta profesional y original o copia del certificado de vigencia de la
misma. Para cualquiera de estos casos se deberá presentar original vigente del
certificado de existencia y representación legal previo a su registro en el acta. Para el
caso de consorcios y uniones temporales el documento de constitución no podrá ser
modificado.

En caso de ausencia del representante legal o su suplente, podrá representarlo quien

ostente poder, conferido por este, presentado personalmente ante Juez o notario.

El Municipio no expedirá certificación de asistencia a la visita. Con el diligenciamiento

correcto y firma por parte del representante legal en el Acta de Visita, se entenderá
cumplido dicho requisito, la misma será publicada en el sitio Web del proceso. Se tomará
firma en el acta de visita al inicio y a la terminación del recorrido, si se omite una de
estas firmas, la visita no será valida, el acta es cerrada por el funcionario delegado por el
Municipio. Los visitantes participaran como se presentaron. No se aceptan posteriores
conformaciones de consorcios o uniones temporales, con el visitante como persona
natural.

2.7 ACLARACION DE LOS PLIEGOS

La entidad como resultado de las observaciones o solicitudes de aclaración de los pliegos,

si se considera conveniente, el Municipio acogerá las modificaciones o aclaraciones
pertinentes a los Pliegos de Condiciones y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la
entrega de propuestas.”

2.8 PLAZO PARA MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS

Como resultado de lo debatido en la audiencia para precisar el contenido y alcance de los

Pliegos de Condiciones Definitivos, la ALCALDÍA MUNICIPAL, acogerá las modificaciones
pertinentes.

Cualquier modificación a los pliegos, se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se

incorporarán para consulta. Se remitirá copia de las mismas, por la vía más expedita, a
quienes hayan retirado pliego.

En todo caso, el plazo máximo para la expedición de adendas será el establecido en el

cronograma del proceso, visible a numeral 1.8 del presente pliego” Para prorrogar el
plazo de cierre de la licitación, en todo caso, se podrá mediante adenda, hasta el día
anterior a dicho cierre.
Las modificaciones o aplazamientos de las diligencias del proceso, posteriores al cierre,
se efectuaran mediante adendas, las cuales serán publicitadas en el PORTAL, para
conocimiento de los oferentes.

2.9 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en forma escrita, paginada, en lo posible argollada o

empastadas, rubricada en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido
total de la misma; deberá entregarse en LA ENTIDAD CONTRATANTE, desde la fecha
señalada para la apertura de la Licitación hasta la fecha y hora establecidas para el cierre
de la misma.
La propuesta deberá presentarse en tres tomos: un original y dos copias y cada uno debe
ir en un (1) sobre, que será entregado debidamente cerrado y marcado, así:

SEÑORES: MUNICIPIO DE TURBACO

DIRECCIÓN: AV. MEXICO PLAZA PRINCIPAL
TELEFONO: 6556630; FAX: 6556630

LICITACIÓN :
Nº
OBJETO :
PROPONENTE :
DIRECCIÓN :
TELÉFONO :
FAX :
EMAIL :
CONTENIDO : PROPUESTA jurídica, técnica y económica para la obra:
“MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS CUARTA POZA DE
MANGA SEDE PRINCIPAL Y SEDE HILDA MARRUGO DE
AHUMADA. MEJORAMIENTO DEL CERRAMIENTO LATERAL Y
CONSTRUCCION DE SALA DE INFORMATICA Y
ADECUACIONE DE OFICINA EN LA INSTITUCION TECNICA
ALFONSO LOPEZ PUMAREJO, EN EL MUNICIPIO DE
TURBACO –BOLIVAR-.

El nombre y dirección del proponente se colocan a efectos de que sea posible devolverle
la oferta sin abrir en caso de ser declarada extemporánea.

Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega,
serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata.

Si los sobres fuesen entregados sin cerrar o sin las constancias requeridas en este
numeral, El Municipio no tendrá responsabilidad alguna en caso de que la oferta sea
traspapelada o abierta prematuramente.

En caso de discrepancias entre el original y las copias, prevalece el contenido de la

propuesta original.

NO SE ACEPTAN ENMENDADURAS.

El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la

Garantía de Seriedad de la Propuesta.

2.9. CIERRE DE LA LICITACION

La licitación se cerrará en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso, o en

caso de prórroga, en la hora y fecha que determine, en La ADENDA que se publique en el
Portal.
2.10. APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La apertura del sobre original de las propuestas recibidas hasta la fecha, lugar y hora del
cierre del plazo del presente proceso, se efectuará en acto público, por los
representantes designados, por el Alcalde. De lo anterior se levantará un acta suscrita
por los asistentes, en la cual se relacionará el nombre de los proponentes, si la carta de
presentación fue incluida y esta firmada, el nombre de la compañía aseguradora y el
número de la póliza o garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, el número
de folios y las observaciones correspondientes, así como el valor de la propuesta.

Los funcionarios antes mencionados verificarán que cada Sobre este debidamente
cerrado. El Municipio no será responsable por no abrir o abrir prematuramente los sobres
incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada. A partir de la fecha y hora de
cierre del plazo del presente proceso de selección los proponentes no podrán retirar,
adicionar o corregir sus propuestas.

2.11 TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS

Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha
y hora previstas para el cierre de la Licitación; en este caso se les devolverá sin abrir, el
día del cierre de la licitación y apertura de las propuestas y se dejará constancia de esta
devolución en el acta de cierre de la Licitación y recibo de propuestas.

2.12 PLAZO PARA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

El MUNICIPIO, una vez cerrado el proceso de recibir ofertas, procederá a evaluar las
ofertas recibidas en los términos de los presentes pliegos, realizará los estudios jurídicos,
económicos y técnicos necesarios para la evaluación de las propuestas, conformando con
antelación el COMITÉ EVALUADOR, el cual puede ser contratado, en caso que el Ente no
cuente con el personal suficiente, e idóneo, para ello. El Comité en comento, podrá
solicitar a los proponentes las aclaraciones, explicaciones y documentos que estime
necesarios. La solicitud de aclaración y explicación no darán lugar a que el proponente
pueda adicionar o mejorar la propuesta

2.13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Para la evaluación de las propuestas, el jefe de la ENTIDAD CONTRATANTE designará un

comité evaluador, que deberá realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose
exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones.

El comité evaluador, el cual estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y

conflicto de intereses legales, recomendará al jefe de la entidad o su delegado el sentido
de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter asesor
del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el
evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no acojan la recomendación
efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo con el que
culmine el proceso.

El comité evaluador verificará la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia,

capacidad financiera y de organización de los proponentes, como requisitos habilitantes
para la participación en el proceso licitatorio, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de
esta verificación el comité realizará la calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo
los parámetros establecidos en el presente documento.

No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de

documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la
oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el
pliego de condiciones, es decir que no afecten la asignación de puntaje.

Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de

igualdad para todos los proponentes, los cuales podrán ser acreditados hasta un (1) día
hábil antes de la audiencia pública de adjudicación, de lo contrario la propuesta no será
habilitada para participar en el proceso.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus

propuestas ni allegar documentos y/o información necesarios para la comparación de
ofertas.

En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para
presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al
cierre del proceso.

Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, LA ENTIDAD CONTRATANTE

podrá prorrogarlo, de lo cual informará previamente a los proponentes.

2.14 CONSULTA Y PRESENTACION DE OBSERVACIONES AL INFORME DE

EVALUACIÓN

Efectuada la evaluación Técnica y Económica, los proponentes podrán consultar el

informe de evaluación en LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL, en la página web
www.contratos.gov.co, y el SECOP, a través del PORTAL UNICO DE CONTRATACION,
para que en un término improrrogable de cinco (5) días hábiles presenten las
observaciones al informe de evaluación que consideren pertinentes.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o

mejorar sus propuestas. La entidad publicará las respuestas, debidamente motivadas a
las observaciones, a través de la página www.contratos.gov.co.

2.15 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las

propuestas y la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interés de LA
ENTIDAD CONTRATANTE, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta
que LA ENTIDAD CONTRATANTE comunique a los primeros que los informes de
evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones
correspondientes.
2.16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para
la realización de observaciones al informe de evaluación, se realizará la adjudicación de
forma obligatoria, en AUDIENCIA PÚBLICA, mediante resolución motivada, que se
entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia.

La Audiencia Pública se realizará en el lugar, fecha y hora establecidas por LA ENTIDAD

CONTRATANTE, de lo cual se avisará como mínimo con dos (2) días hábiles de
anticipación a su realización, a los proponentes, mediante la publicación en el Portal
Único de Contratación.

En todo caso, la audiencia pública de adjudicación se realizará en un día hábil.

La ENTIDAD CONTRATANTE podrá prorrogar el plazo para la adjudicación, hasta en la

mitad del inicialmente establecido para el efecto, cuando ello resulte necesario.

En dicha Audiencia, participarán el representante legal de LA ENTIDAD CONTRATANTE o

la persona en quien, conforme a la ley, se haya delegado la facultad de adjudicar,
además podrán intervenir los servidores públicos de LA ENTIDAD CONTRATANTE que
hayan elaborado los estudios y evaluación del proceso, los proponentes y las
organizaciones de veedurías ciudadanas.
La realización de la audiencia se sujetará a lo establecido en el Art. 15 del D.R. 2474/08.

2.17 ESTIMACION, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS

PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL FUTURO
CONTRATO.

La contratación pública que se pretende, tiene los riesgos ordinarios del contrato de Obra
Pública como son: El cumplimiento, buen manejo y correcta inversión del anticipo,
estabilidad de la obra, salarios y prestaciones sociales y el amparo de responsabilidad
civil extracontractual, los cuales se ampararán conforme a lo prescrito por el Decreto
4881 de 2008.

Sin perjuicio de lo anterior y en desarrollo y cumplimiento de lo normado por el artículo 4

de la ley 1150 de 2007 el Ente de común acuerdo con los oferentes, procederá a
estimar, tipificar y asignar los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del
futuro contrato, previo las siguientes consideraciones:

De conformidad con la reglamentación de la precitada disposición legal. “se entienden

como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de
presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio
financiero del mismo. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea
identificable y cuantificable por un profesional de la actividad en condiciones normales”

Los riesgos de carácter imprevisible que puedan afectar el equilibrio contractual y que no
sean imputables al contratista serán asumidos por el Municipio solo hasta un punto de no
perdida de acuerdo al artículo 5, inciso segundo del numeral 1 de la Ley 80 de 1993.
Para la discusión de los mismos, el Ente contratante efectuara una audiencia, en la fecha
establecida en el cronograma del proceso que trae el presente pliego y en el aviso de
prensa

Para el efecto anterior, la matriz de riesgos, se encuentra publicada en el portal.

2.18. CUMPLIMIENTO DE LA LEY 816 DE 2003

En el caso del servicio de origen nacional se asignarán 100 puntos a las propuestas que
cumplan con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 679 de 1994, según el cual se
entiende por "servicio de origen nacional" aquel prestado por empresas constituidas de
acuerdo con la legislación nacional colombiana, por personas naturales colombianas o por
residentes en Colombia.

Igualmente para la aplicación del puntaje del presente factor y según el parágrafo del
artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de "servicio de origen nacional"
a aquel servicio que aunque sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por
personas naturales extranjeras no residentes en Colombia tengan personas de
nacionalidad colombiana a su servicio.

Si el Proponente es un Consorcio o una Unión Temporal cuyo personal está conformado

por nacionales colombianos, la propuesta respectiva obtendrá 100 puntos en el factor de
"ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA."

Para la asignación del puntaje de que trata este numeral se analizará la información
contenida en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio
y en los demás documentos que se anexan a cada una de las propuestas.

Para efectos de la evaluación del origen de los servicios, el oferente deberá diligenciar el
anexo - Origen de los servicios del presente documento.

NOTA: Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los servicios tiene
el carácter de comparación de propuestas, el Anexo, deberá presentarse diligenciado
junto con la oferta.

El oferente seleccionado con servicios de origen nacional o acreditado no podrá cambiar

el origen de los servicios al momento de la ejecución, salvo circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.
 CAPITULO III

VERIFICACION DE DOCUMENTOS HABILITANTES

La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera (índices

financieros), y de organización de los proponentes, serán verificados por el Municipio,
en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no
se les otorgaran puntaje, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.

Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto en el pliego o en
la solicitud, no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla.

La propuesta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación, y la

omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla
en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación, de conformidad con la Ley 80 de
1993, Artículo 25, Numeral 15, inciso 2º y demás normas concordantes.

3.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS

3.1.1. Carta de presentación de la propuesta. (ANEXO 2)

Se elaborará a partir del modelo suministrado en el presente pliego de condiciones,

suscrita por el proponente si es persona natural, o su representante legal si es persona
jurídica, Consorcio o Unión Temporal y adjuntando copia de la matrícula profesional
como Ingeniero Civil. Si el proponente o su representante legal no acreditaren título
académico en una de estas profesiones, la propuesta deberá ser abonada por Ingeniero
Civil, matriculado, en virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003, quien deberá cumplir
con los requisitos antes enunciados.

Cuando se trate de Ingenieros Civiles extranjeros, el certificado de vigencia de la

matricula profesional deberá ser expedido por el organismo competente del respectivo
país.

3.1.2. Fotocopia del Documento de Identidad, del proponente si es persona natural

del representante legal si es persona jurídica o del representante legal del consorcio o
unión temporal.

3.1.3. Copia de la Tarjeta de Matrícula Profesional, para el personal profesional y

del que avala la propuesta (si es del caso) exigido en estos pliegos de condiciones.

3.1.4. Carta de información de consorcios o uniones temporales. (ANEXO 3 Y 4

RESPECTIVAMENTE)

Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en el presente pliego de

condiciones, teniendo en cuenta lo siguiente:

a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de

participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin
el consentimiento previo de la ALCALDÍA MUNICIPAL.
b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de
participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y
en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo de la ALCALDÍA MUNICIPAL. La extensión de la
participación se indicará en función de los ítems a ejecutar en el proyecto. Lo anterior de
conformidad con el numeral 2 del artículo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato, de
cada uno de los integrantes de la unión temporal.

c) La duración del Consorcio o Unión temporal, debe ser igual al plazo del Contrato, sus
prórrogas y hasta la liquidación del contrato más un año.

d) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente por

todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; pero
en el caso de la Unión Temporal las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la
participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la misma.

e) Los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal designarán la persona que para
todos los efectos los representará. En el caso de conformar sociedades bajo cualquier
modalidad prevista en la ley con el único objeto de presentar propuesta, celebrar y
ejecutar un contrato estatal, estas se regirán por las disposiciones previstas en la ley
80 de 1993 para los consorcios.

3.1.5. Certificado de Existencia y Representación Legal.

Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y

representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando
se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en
Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con
las normas de su país de origen.

El certificado deberá aportarse de la siguiente manera:

a) Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de

cierre del plazo del presente proceso de licitación pública.
b) El objeto social de la persona jurídica deberá incluir las actividades principales del
objeto del presente proceso de licitación pública.
c) La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del
presente proceso de licitación pública, no será inferior al plazo establecido para el
contrato y dos (2) años más.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la

persona jurídica nacional, éste deberá presentar copia del acta de la junta de socios o
junta directiva en la que conste que el representante legal está facultado para presentar
la Propuesta y celebrar el Contrato en el evento de resultar adjudicado.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la Forma

prevista en las normas vigentes sobre la materia (apostille o consularización). Para el
caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos,
deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la
Cámara de Comercio, en los términos del párrafo anterior.

3.1.6. Boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de 2000). El

proponente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso,
anexara con su propuesta el certificado expedido por la Contraloría General de la
República donde conste que no aparece reportado en el ultimo boletín de responsables
fiscales.

3.1.7. Certificado Judicial. Fotocopia de este documento si el proponente es persona

natural y para el caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales fotocopia
del certificado judicial del representante legal de cualquiera de las anteriores formas de
participación.
Este documento debe estar vigente.

3.1.8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. El proponente y cada uno de los

miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, anexara con su propuesta el
certificado expedido por la Procuraduría General de la República donde conste que no
aparece reportado en el boletín de antecedentes disciplinarios.
El proponente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso,
anexará con su propuesta el certificado expedido por la Procuraduría General de la
República donde conste que no aparece reportado en el boletín de antecedentes
disciplinarios (este documento debe estar vigente a la fecha de presentación de la
propuesta).

3.1.9. Certificado de Registro Único Tributario. El proponente indicara su

identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece,
para lo cual aportará con la propuesta copia del Registro Único Tributario RUT; las
personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal
acreditarán individualmente este requisito, cuando intervengan como responsables del
impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios grabados
con dicho impuesto. Lo anterior conforme al articulo 368 del Estatuto tributario, en
concordancia con el articulo 66 de la ley 488 de 1998 que adicionó el articulo 437 del
mismo estatuto.

3.1.10. Cumplimiento de Aportes Parafiscales.

Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la ley 789 de 2002, el proponente
deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar e instituto
colombiano de bienestar familiar, así:
a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o
contador público según corresponda.
b) las personas naturales lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o
contador público según corresponda o en su defecto por el gerente y /o, proponente.

3.1.11. Acta de autorización de la Junta Directiva o Junta de Socios al Gerente o

representante legal, si el valor de la oferta supera las autorizaciones que éste tiene,
según los estatutos de la sociedad.

3.1.12. Registro Único de Proponentes.

Podrán participar en el presente proceso de Licitación pública, las personas naturales o
jurídicas, consorcios y uniones temporales que se encuentren debidamente inscritas,
calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio
como constructor, y con anterioridad a la fecha de cierre de la Solicitud de Oferta y que
esta se encuentre vigente de acuerdo con la normatividad.

ACTIVIDAD : 1
ESPECIALIDAD : 04
GRUPO 01 03 (02,04,06,10)

Si la participación se hace en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros

deberá estar inscrito, clasificado y calificado en la especialidad y grupo enunciados y su
vigencia debe ser de acuerdo con las normas vigentes. En todo caso, el oferente que no
cumpla con este requisito no le será tenido en cuenta su oferta para la evaluación técnica
(Decreto 856 de 1994 articulo 4º). Este certificado deberá tener una fecha de expedición
no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente
proceso de licitación pública de menor cuantía.

3.1.13. Registro en el SICE.

De conformidad con la ley 598 de 2000 "Por la cual se crean el Sistema de Información
para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, el Catalogo Único de Bienes y Servicios
CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de
uso común en la administración pública", el Decreto 3512 de 2003, los acuerdo Nos.004
y 005 de 2005 y 009 de 2006 y demás normas vigentes sobre la materia, los oferentes
deberán cumplir con lo regulado en la mencionada normatividad al momento de la
presentación de la oferta.

El oferente solo estará obligado a tener vigente su inscripción en el SICE.

3.1.14. Garantía de Seriedad de la Propuesta.

El concursante suministrará como parte de su oferta una Garantía de Seriedad de la
propuesta, expresada en pesos colombianos y expedidos por una compañía de seguros
establecida en Colombia la cual contendrá:

Asegurado / : ALCALDIA MUNICIPAL DE TURBACO

Beneficiario MUNICIPIO DE TURBACO
Cuantía : Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial.
Vigencia : Cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de
cierre del plazo de la presente licitación pública.
Tomador / : Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o
garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
Afianzado
que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser
que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando
la propuesta se presente en consorcio o unión
 temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus
integrantes, y no a nombre de los representantes
legales.

La Garantía de Seriedad se debe ajustar a los términos indicados en los párrafos

anteriores en cuanto a fechas y valor.

En el evento de que se presentaren prórrogas en los términos del concurso cuando la ley
contractual así lo prevé, el municipio podrá solicitar la prórroga de la garantía de
seriedad de la oferta a todos y cada uno de los proponentes, requisito necesario para
conservar la calidad del participante de la licitación y ser el posible adjudicatario del
contrato.

El Municipio hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por

perjuicios, en los siguientes casos:

a) Cuando un proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha límite de

entrega de las propuestas, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad
sobreviniente.
b) Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los
requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

El Municipio se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos

suministrados, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que
de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la
información que se requiera; asimismo, autoriza al Municipio a realizar visita a sus
instalaciones y a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de
considerarlo necesario.

En la oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos

pliegos de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto,
prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento.

3.2 INFORMACIÓN FINANCIERA

3.2.1 Documentos Financieros

 Balance General año 2009. El balance general debe discriminar la parte

Corriente y no corriente de activo y del pasivo, debidamente firmados por el
representante legal, Contador Publico y Revisor Fiscal en los casos previstos en la
ley (Art.203 del C.Co. y Art.13 de Parágrafo 2 de la ley 43 de 1990).
 Estado de Resultados año 2009.
 Notas a los Estados Financieros año 2009.
 Certificación de Estados Financieros año 2009. Según los términos del Art. 37
de la ley 222 de 1995, los cuales deben estar debidamente firmados por
representante legal y el contador publico que los elaboro.
 Fotocopia de la matricula profesional del contador público y del revisor fiscal que
suscriben los estados financieros, expedida por junta central de contadores.
 Fotocopia del certificado de vigencia de inscripción y de carencia absoluta de
antecedentes disciplinarios del contador público y/o revisor fiscal que firma la
 información financiera del oferente, expedido por la Junta Central de Contadores y
vigente a la fecha de cierre de presentación de ofertas.
 La información financiera a diciembre 31 de 2009, deberá coincidir con la
información financiera que expresa el certificado de registro único de proponentes;
cualquier inconsistencia entre los datos de la información financiera, la declaración
de renta y el certificado de registro único de proponentes será causal de rechazo.

El balance general o de apertura, como el estado de resultados, deben presentarse

suscritos (firma autógrafa) por el representante legal, el contador público que prepara los
estados financieros y el revisor fiscal (esto último para quienes estén obligados a
tenerlo). Así mismo, se presentarán certificados y dictaminados, de conformidad con lo
establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, y con lo conceptuado por el
Consejo Técnico de la Contaduría Pública en CCTP 192 del 07 de octubre de 1998.

Se precisa que la exigencia de presentar estados financieros dictaminados es únicamente

para las sociedades que de conformidad con lo establecido en la ley (C.Co. art. 203 y Ley
43/90, artículo 13, parágrafo 2°), estén obligadas a tener revisor fiscal.

La información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.

Nota: En caso de consorcios o uniones temporales la información de cada uno de los

ítems anteriores deberá ser entregada por cada uno de los integrantes.

3.2.2 Capacidad financiera

La capacidad financiera se verificará de conformidad con los documentos aportados por

el oferente en la forma requerida en el numeral 2.2.1 del presente pliego de condiciones
para lo cual el oferente deberá cumplir con el índice de operatividad, nivel de
endeudamiento, índice de liquidez, relación patrimonial, y capital de trabajo solicitados.
Estos aspectos no dan lugar a puntaje, pero el incumplimiento de cualquiera de los
índices financieros exigidos implica que la propuesta sea calificada como NO HABIL, por
lo tanto generará su rechazo e impedimento para continuar en el proceso de evaluación.

3.2.2.1 INDICE DE OPERATIVIDAD (IO)

Se calcula con la siguiente fórmula:

IO = Capital de Trabajo / (Valor del Presupuesto Oficial Estimado)

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

El proponente deberá presentar un IO igual o superior a cero punto uno (0.10).

El cumplimiento de dicho requisito en los casos de consorcio o unión temporal se hará

SUMANDO el índice individual de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de
participación.

NOTA: Cuando El INDICE DE OPERATIVIDAD de cualquiera de los integrantes de

Consorcios y Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, sea igual o inferior a
CERO PUNTO UNO (0.10) no será considerado para el siguiente proceso de evaluación
3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NE)

Se calcula con la siguiente formula:

NE = Pasivo Total / Activo Total

El proponente deberá presentar un Nivel de Endeudamiento igual o menor a CERO

PUNTO CUATR0 (0.40).

Para consorcio o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito se hará

SUMANDO el nivel individual de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de
participación.

NOTA: Cuando el NIVEL DE ENDEUDAMIENTO de cualquiera de los integrantes de

Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, sea superior al CERO
PUNTO CUATR0 (0.40), no será considerado para el siguiente proceso de evaluación.

3.2.2.3 INDICE DE LIQUIDEZ

Se calcula con la siguiente formula:

IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente

El proponente deberá presentar un Índice de Liquidez igual o superior DOS (2).

Para consorcios o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito, se hará

SUMANDO el índice individual de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de
participación.

NOTA. Cuando él INDICE DE LIQUIDEZ de cualquiera de los integrantes del Consorcio o

Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, sea inferior a DOS (2,0), no será
considerado para el siguiente proceso de evaluación.

3.2.2.4 PATRIMONIO LÍQUIDO (PL)

Se tomara del certificado de registros de proponente.

El proponente deberá tener un Patrimonio Liquido igual o superior al cincuenta por

ciento (50%) del Presupuesto Oficial estimado para esta Licitación.

Para Consorcio o uniones temporales, se establecerá el patrimonio líquido sumando el

patrimonio líquido de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de participación.

NOTA: Cuando el PATRIMONIO LIQUIDO de cualquiera de los integrantes de Consorcios

o Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, sea inferior al CINCUENTA POR
CIENTO (50%) del presupuesto oficial estimado para esta Licitación, no será considera
para el siguiente proceso de evaluación.

3.2.2.5 CAPITAL DE TRABAJO (CT)

Se calcula con la siguiente formula:

CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente

El proponente deberá tener un Capital de Trabajo igual o superior al diez por ciento
10% del presupuesto oficial estimado

Para el caso de consorcios o uniones temporales, el cumplimento de dicho requisito se

hará sumando el capital de trabajo de cada uno de los de sus integrantes por el
porcentaje de participación.

NOTA: Cuando el CAPITAL DE TRABAJO de cualquiera de los integrantes del Consorcio o

Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa, sea inferior al diez por ciento (10%)
del presupuesto oficial estimado, no será considerado para el siguiente proceso de
evaluación.

Los proponentes deberán cumplir con los índices financieros establecidos en los
presentes pliegos de condiciones, de lo contrario su propuesta será deshabilitada.

NOTA.- EN CASO QUE EL PROPONENTE, CUENTE CON EL REGISTRO UNICO DE

PROPONENTES –RUP- EXPEDIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN
EL DECRETOS 1646 DE 2010; NO SERA NECESARIO QUE ALLEGUE LA
DOCUMENTACION A QUE HACE REFERENCIA EL PRESENTE NUMERAL SOBRE LA
INFORMACION FINANCIERA.
EN TODO CASO LA ENTIDAD, SE RESERVA EL DERECHO DE PEDIR CLARACIONES,
DOCUMENTOS O INFORMACION AL RESPECTO.

3.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente deberá cumplir con los requisitos de experiencia relacionados a

continuación:

 Experiencia General (FORMATO 12)

El proponente deberá acreditar experiencia general, por medio de contratos ejecutados
desde el 1 de enero de 2000 hasta la fecha de cierre de esta contratación, con un
número máximo de contratos igual a cuatro (4) y cuyo objeto de obra esté relacionado
con la construcción de edificaciones de uso institucional, y su valor sumado sea igual o
superior DOS (2) veces al presupuesto oficial.

 Experiencia Específica (FORMATO 10)

El Proponente deberá acreditar experiencia específica certificada por la entidad

contratante en obras relacionadas conforme lo señalado en el numeral anterior. Para el
efecto debe relacionar un (1) contrato, cuya fecha de se encuentre dentro del periodo
comprendido desde el 1º de enero de 2000 hasta la fecha de recepción de las ofertas, y
en el que se cumpla: tener un área intervenida mayor de 1000 m2 y un valor expresado
en SMMLV mayor al presupuesto oficial.
Todos los proponentes, deberán cumplir con las siguientes condiciones de experiencia,
como requisito Habilitante; en caso de que ello no ocurra la propuesta será
INHABILITADA.

Se evaluará a partir de la información que suministre el proponente en el FORMATO

No.10, verificando la experiencia relacionada a través de las correspondientes
certificaciones y documentos necesarios.

3.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La capacidad organizacional de los proponentes, se evaluará mediante la

capacidad de contratación (K), determinada en el Registro Único de
Proponentes - RUP.

Será hábil aquella propuesta que cuente con una capacidad residual de contratación (Kr)
igual al presupuesto oficial, expresado en SMMLV del año en que se cierra la Licitación,
sin que esta sea menor a 1200 SMMLV.

La capacidad residual de contratación (Kr) será determinada por la diferencia entre la

capacidad máxima de contratación como constructor (K) consignada en el RUP de la
Cámara de Comercio respectiva y la suma de los valores totales de los contratos
adjudicados y no ejecutados o en ejecución en la parte correspondiente al porcentaje por
ejecutar, a la fecha de cierre de la licitación pública.

Para acreditar este requisito el proponente deberá relacionar todos los contratos que
tenga en ejecución, la fecha de iniciación y la finalización y el valor facturado a la fecha
de cierre de la presente licitación.

El Kr del proponente se debe calcular en el FORMATO N° 8 “Capacidad de Contratación

Residual Total”.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el Kr debe ser calculado de la siguiente

manera:

Kr  Kr1  0 0 PI 1  Kr 2  0 0 PI 2    Kri  0 0 PIi  1200 SMMLV

Donde,

Kr = Capacidad de Contratación Residual Total

Kri = Capacidad de Contratación Residual de cada integrante del consorcio o unión

temporal

%PIi = Porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal

Para determinar la capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal,

uno de sus integrantes deberá tener por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del Kr
exigido; los demás integrantes deberán reunir el porcentaje restante para completar o
superar el 100% exigido.

En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá
diligenciar el FORMATO N° 8 “Capacidad de Contratación Residual Total” en forma
individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unión temporal no tenga
contratos de obra adjudicados no ejecutados o en ejecución, a la fecha de cierre de la
Selección Abreviada, deberá llenar el formulario correspondiente indicando este hecho.
En el evento que los contratos relacionados se hayan ejecutado o se estén ejecutando en
consorcio o unión temporal, el proponente deberá indicar su porcentaje de participación
en aquel o aquella.

3.5 EQUIPO PROFESIONAL

El proponente seleccionado deberá contar con el personal necesario e idóneo para la

ejecución de las labores, no obstante lo anterior los proponentes deberán ofrecer como
mínimo el personal que se relaciona a continuación. Los conceptos de experiencia general
y experiencia específica se definen de la siguiente manera

Se entiende por experiencia general, el tiempo transcurrido a partir de la fecha de la

expedición o confirmación de la matrícula o acta de grado en el cual se han desarrollado
actividades de ingeniería. En cuanto a la experiencia específica, esta se determina como
la práctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una
determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio la cual será
contabilizada siempre a partir de la fecha del grado como especialista, que se acredita
con la copia del correspondiente diploma, en el evento en que se exija dicho título. Cada
profesional propuesto deberá acreditar, mediante copia legible de la matrícula y del
certificado de vigencia de la misma, que está autorizado para ejercer la profesión
correspondiente. Toda la experiencia específica deberá acreditarse mediante la
presentación de constancia o certificación emitida por la empresa o entidad que contrato
a la persona natural o jurídica donde laboró el profesional, especificando claramente el
periodo trabajado, el objeto contratado y/o los servicios prestados. El municipio se
reserva el derecho de solicitar información complementaria a los certificados de
experiencia específica exigidos. La experiencia como profesor de cátedra, director de
proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis, no se tendrá en
cuenta como experiencia específica de los profesionales. Con el fin de asegurar que se
tiene la experiencia o conocimiento del personal profesional ofrecido, el proponente
deberá presentar una carta de intención debidamente firmada por el profesional
propuesto, su hoja de vida y todos los documentos soportes de la experiencia, así como
la copia de los diplomas que acreditan tanto su título profesional como su título de
especialista. En caso de inconsistencias entre la información reportada en la hoja de vida
y los soportes de la misma la propuesta será rechazada.

 Director de Obra
El proponente deberá anexar la siguiente información sobre el profesional ofrecido como
director de obra, acreditando las cualidades exigidas. Un director de obra el cual deberá
ser Arquitecto o ingeniero, con experiencia general no menor a diez (10) años. Deberá
acreditar como experiencia específica haberse desempeñado como Director de Obra en
máximo dos (2) proyectos cuyo objeto sea construcción de edificaciones de uso
institucional, y una de las certificaciones presentadas debe corresponder a una (1) obra
cuya área intervenida sea como mínimo 600 m2.

 Residente de obra.
Un (1) Arquitecto o un Ingeniero civil, con dedicación permanente, con experiencia
profesional no menor de 5 años, para lo cual el proponente deberá anexar:
- Copia legible de la matricula profesional.
- Copia del Certificado de Matricula Vigente.
Certificación que acredite una experiencia específica en obras de construcción de
edificaciones de uso institucional, como Director o Residente de obra, en contratos que
hayan tenido por objeto o dentro de su alcance incluyan construcción y/o mejoramiento
y/o mantenimiento y/o rehabilitación de edificaciones de uso institucional. Una de las
certificaciones presentadas debe corresponder a una (1) obra cuya área intervenida sea
como mínimo 600 m2.

El proponente debe anexar para cada uno de los profesionales Certificación de vigencia
de la matricula, en donde conste que la misma se encuentra vigente y sin sanciones.

En el evento en que las certificaciones aportadas para el Residente propuesto, sean

expedidas por el propio proponente, se deberá anexar copia legible del contrato suscrito
para desempeñar las labores certificadas, entre el residente y el proponente; así como el
contrato de obra en el cual se evidencie el objeto ejecutado, plazo y valor del mismo. En
los demás casos, certificación del contratante (Persona natural o jurídica a la que se
realizó las labores de obra) que demuestre la experiencia del residente propuesto.

ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

Los documentos soporte para verificar la experiencia específica del profesional del
proponente deben ser certificaciones de los contratos o cualquier otro documento
debidamente firmado por las partes, que contenga entre otros la siguiente información:
1. Nombre y número de identificación (No. De cédula o documento que haga sus veces
conforme a la ley) de la persona natural certificada.
2. Nombre y número de identificación (No. De cédula, NIT o documento que haga sus
veces conforme a la ley) de la persona natural o jurídica contratante.
3. Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante
4. Objeto del contrato: descripción de las obras que incluya el área construida en metros
cuadrados, categoría, tipo o uso de la edificación y naturaleza de la construcción
(adecuaciones, ampliaciones, remodelaciones o construcción).
5. Cargo del profesional certificado.
6. Tiempo de ejecución (fecha de iniciación y terminación del contrato; mes y año).
7. Firma del funcionario competente.

CARTA DE COMPROMISO (ANEXO 7)

El proponente deberá presentar carta de compromiso (ANEXO 7) suscrita por él mismo y

por cada uno de los profesionales propuestos, en la cual se comprometen a vincularse y
aceptar respectivamente la ejecución de dicha labor.
El costo de las personas propuestas para desarrollar el objeto del contrato será por
cuenta del contratista, puesto que dicho costo está incluido dentro de la administración
de la obra.

3.6 EQUIPO MINIMO REQUERIDO (Admisible/No admisible) (FORMATO 11)

Con su propuesta el proponente deberá presentar, los documentos que acrediten la
disponibilidad del Equipo siguiente:

EQUIPO CANTIDAD
MEZCLADORA PARA CONCRETO DE 1 1
BULTOS
 VIBROCOMPACTADOR TIPO RANA A 1
GASOLINA
VOLQUETAS CON CAPACIDAD ≥ 7m3 1

Los precios unitarios de los ítems descritos en el cuadro de la propuesta deben incluir los
transportes de equipos y materiales. El municipio no reconocerá costos de transportes de
equipos y materiales. El municipio no reconocerá costos de transporte de equipos y/o
materiales adicionales en los que pueda incurrir el contratista por este concepto. Los
equipos ofrecidos por el proponente en su propuesta deben ser los que utilizara en la
obra y el asumirá los costos de transporte de los mismos.

Las especificaciones técnicas y requisitos de calidad solicitados en los pliegos primaran

sobre las características de materiales, procedimientos y equipos propuestos por el
oferente en sus análisis de precios unitarios.

El proponente deberá demostrar la disponibilidad del equipo, con alguno de los siguientes
documentos:

- Tarjeta de propiedad o factura de compra o manifiesto de aduana del equipo.

- Certificado donde se manifieste que el equipo está disponible para la obra a contratar.
- Contrato de leasing.

Para el equipo arrendado, se deberá acreditar la propiedad por parte del arrendador
mediante cualquiera de los documentos exigidos al equipo propio.
Cuando se trate de leasing, se acreditara con copia del respectivo contrato autenticado
en la fecha del acuerdo.

El Municipio ejercerá discrecionalmente el derecho de verificar la disponibilidad,

características y funcionalidad de los equipos presentados por los oferentes. Los equipos,
maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construcción, deberán
ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud del trabajo por
ejecutar. El Municipio directamente o por intermedio de la Interventoría se reserva el
derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparación por cuenta del contratista de
aquellos equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o
ineficientes, o que por sus características constituyen un peligro para el personal o un
obstáculo para el buen desarrollo de las obras. Se exigirá siempre el suministro y
mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo necesario para la
construcción de las obras.

• En caso que no se presenten los equipos requeridos en su cantidad o estos no cumplan

la capacidad mínima unitaria requerida, la propuesta se considerará como NO
ADMISIBLE.

3.7. FACTORES TECNICOS 400 (CUATROCIENTOS) PUNTOS.

Evaluación de los factores técnicos de escogencia.

El comité conformado para la evaluación de las propuestas evaluará los factores técnicos
exigidos en los numerales que a continuación se detallan:

Plan de aseguramiento de calidad de la obra 300 PUNTOS

Programación de ejecución de los trabajos 100 PUNTOS

El comité técnico verificara los requisitos habilitantes de las propuestas de acuerdo con
las siguientes condiciones especiales:

3.7.1. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA:

Si el proponente presenta el Plan de Gestión de la Calidad, con la totalidad de los

componentes descritos, teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en el Pliego
de condiciones, con sus respectivas descripciones, se le asignarán cien (100) puntos.

En caso contrario, se evaluará cada numeral, como se señala a continuación y que se

describen en el numeral 3,9 del presente pliego de condiciones:

PRESENTA PRESENTA NO
CONFORMIDAD CONFORMIDAD
NUMERAL DESCRIPCION CON EL PLIEGO DE CON EL PLIEGO DE
CONDICIONES CONDICIONES
PUNTAJE PUNTAJE
1 PLAN DE CALIDAD DE LA 25 0
OFERTA
2 PLAN DE INSPECCION Y 25 0
ENSAYO
3 PLAN DE SEÑALIZACION 25 0
DE VIAS
4 PLAN DE CONTROL DE 25 0
RIESGOS
100 0

En consecuencia, el proponente debe presentar un esquema general del Plan de Gestión

de la Calidad de la obra, para su componente de construcción, bajo los numerales y
contenidos mínimos señalados, sin que estos sean los únicos que puedan considerarse,
pero sobre los cuales se hará hincapié al momento de determinar los puntajes obtenidos
por el proponente.

Cabe mencionar, que bajo ninguna circunstancia se aceptarán referencias a

documentación externa a la presentada por el proponente en esta oferta, tal y como
Planes de Calidad implementados en la empresa, manuales de calidad, registros o
formatos prediseñados que no se adjunten a su oferta y que por lo tanto hagan
referencias generales a un indeterminado grupo de proyectos. Se exige un Plan de
Gestión de la calidad de la obra, bajo las condiciones particulares de la Licitación y
teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en el presente Pliego de
Condiciones.

3.7.2. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS (300 PUNTOS):

El PROPONENTE presentará con su propuesta, un programa de ejecución de cada grupo
de obras. Estos programas comenzarán a regir desde la fecha del acta de iniciación de la
obra.

La no presentación del programa de ejecución de obra e inversión dará lugar a que la

propuesta sea rechazada técnicamente.

El programa de trabajo deberá ser el resultado de un análisis detallado de las diferentes

actividades en que se divide el proyecto, siguiendo el desarrollo constructivo para
ejecutar la obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar normales. El
proponente deberá presentar con la programación de los trabajos solicitados mediante al
sistema de ruta crítica CPM-PERT. El programa definitivo que se adopte formará parte
integrante del contrato que se celebre. El municipio se reserva el derecho de ajustar los
programas de trabajo en el momento de evaluar los anexos técnicos, a fin de coordinar
las actividades de los posibles CONTRATISTAS de la obra y el tiempo total para ejecución
de la misma y corregir eventualmente errores de la propuesta.

En caso de que el PROPONENTE requiera subcontratar parte de las obras, deberá incluir
en el programa de trabajo las actividades pertinentes objeto de subcontratación y
someterlos en caso de adjudicación a la aprobación y Visto bueno de la Alcaldía. En el
anexo de programación se muestran las especificaciones a tener en cuenta en la
elaboración de la programación respectiva.

El plazo estipulado en este programa debe coincidir con el presentado en el formulario de

la propuesta. Para su presentación el número de actividades o tareas estará de acuerdo
al grupo de obras, de la siguiente manera:

1. INSTITUCION EDUCATIVA CUARTA POZA DE MANGA SEDE PRINCIPLA E HILDA

MARRUGO. El número de actividades deberá ser mayor o igual a veinte (20) y
menor o igual a veinticinco (25)
2. INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO. El número de actividades
deberá ser mayor o igual a veinte (20) y menor o igual a veinticinco (25)

Se entiende que una actividad está conformada de uno o más ítems. El no cumplimiento
de esta condición (número de tareas) dará lugar a que la propuesta obtenga un puntaje
igual a cero (0) por el componente PROGRAMA DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS.

Los aspectos a evaluar son los siguientes:

1. El cálculo de duración de cada una de las actividades o tareas se hará: teniendo en

cuenta los rendimientos utilizados en cada una de las mismas según el FORMATO No 5.
CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACION DE ACTIVIDADES O TAREAS, al igual que el
tipo de cuadrilla utilizada y el número de cuadrillas, para su realización, las actividades,
las actividades deben tener una secuencia lógica y su duración debe ser acorde a los
recursos ofrecidos.

2. Cálculo de iniciación primera, iniciación última, terminación primera y terminación

última de cada una de las actividades o tareas, teniendo en cuenta la duración de las
mismas y holgura.
3. Definición de la trayectoria critica, definición de todos los caminos posibles,
presentación de la malla, conexiones y cruce de actividades

4. Correspondencia entre el diagrama de Gantt con el diagrama de ruta critica (ver

especificaciones 3.2 programación de la obra).

5. Correspondencia entre el diagrama de Gantt y el flujo de fondos.

6. Correspondencia entre el diagrama de Gantt, el cuadro de rendimientos y el Gantt de

personal.

Cuando en la actividad o tarea que se esté analizando en cada uno de los numerales, se
presenten uno o más errores o la ausencia de los datos solicitados, se considerará la
actividad como inconsistente respecto del total de actividades o tareas y por lo tanto la
evaluación de las mismas, considerará la puntuación bajo los siguientes criterios:

PORCENTAJE DE INCONISTENCIAS
0% A 5% > 5% Y ≤ > 25%
NUMERAL DESCRIPCION
25%
PUNTAJE
1 RED, DIAGRAMA PERT/CPM 75 37,5 0
RENDIMIENTOS Y DURACION
2 75 37,5 0
DE ACTIVIDADES O
3 FLUJO DE FONDOS 75 37,5 0
3.1 FLUJO DE FONDOS (IP, TP) 37,5 18,75 0
3.2 FLUJO DE FONDOS (IU, TU) 37,5 18,75 0
DIAGRAMA DE GANTT DE
4 75 37,5 0
PERSONAL

La no presentación de cualquiera de estos elementos, dará lugar a que la propuesta

obtenga una calificación de cero (0) puntos por la totalidad del criterio evaluativo
(PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS).

3.8 PROGRAMACION DE LA OBRA

3.8.1. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA PROGRAMACION DE OBRA

3.8.2. PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIONES

El programa de trabajo e inversiones deberá ser el resultado de un análisis detallado de

las diferentes actividades en que se divide el proyecto. El programa deberá presentarse
en días calendario como valor "absoluto", (Por Ej.: 20 días, 30 días) para cada tarea, no
se aceptan programas de obra calendarizados (Por ej. Del 21 de agosto al 28 de agosto o
del 21/08 al 28/08). El no cumplimiento de este requisito dará lugar a que la propuesta
obtenga un puntaje igual a cero (0) por el componente PROGRAMA DE EJECUCION DE
LOS TRABAJOS.
El proponente deberá presentar la programación de los trabajos solicitados mediante el
sistema de la ruta crítica, CPM/PERT, el cual formará parte integrante del contrato que se
celebre.

El municipio se reserva el derecho de ajustar los programas de trabajo e inversión, a fin

de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para ejecución de la misma y
corregir eventualmente errores en la propuesta.

En este anexo se incluyen algunas convenciones, las cuales el proponente deberá tener
en cuenta en la elaboración de la red (programación de Obras)

3.8.3 RENDIMIENTOS Y DURACION DE ACTIVIDADES O TAREAS (FORMATO 5)

El tipo de Cuadrilla y el Rendimiento de la Cuadrilla/día deben ser correspondientes a los

de los Análisis de Precios Unitarios A.P.U. (FORMATO 2)

El NO CUMPLIMIENTO de esta condición dará lugar al señalamiento de una

inconsistencia para la actividad correspondiente.

Las duraciones de cada ítem que compone la actividad, deberán ser correspondientes con
los rendimientos y tipos de cuadrillas indicados en los análisis de precios unitarios. Se
pueden aplicar los principios de simultaneidad o de secuencia de los ítems constituyentes
de la actividad, para definir su duración. Para el caso de considerar la simultaneidad del o
los ítems constituyentes de cada actividad, se tendrá en cuenta el ítem con mayor
incidencia o cantidad, el cual determinará la duración de la misma, por otro lado, si se
aplica el principio de secuencia, la duración de la actividad será el resultado de la suma
de las duraciones de sus ítems constituyentes. En cualquier caso, sea cual sea el
principio utilizado para describir la duración de las actividades, éste debe verse reflejado
en la construcción de los diagramas que exijan discriminación de los ítems que
constituyen cada actividad. La aplicación de uno u otro principio se puede dar
independientemente para cada actividad, según sea el caso, siempre y cuando una
actividad contenga más de un ítem. La información descargada en el diagrama de red,
deberá ser correspondiente con los cuadros lista de actividades, al flujo de fondos y al
diagrama de Gantt de personal.

Se requiere que el proponente presente las duraciones en días enteros, exceptuando

aquellas actividades que duren menos de un día, aproximando los decimales al dígito
inmediatamente superior (cuando es mayor de uno), cuando es mayor o igual a 0.5 y al
dígito inferior cuando este es menor de 0.5.

El NO-CUMPLIMIENTO en la utilización de la mecánica aritmética del cuadro dará lugar al

señalamiento de una inconsistencia para este componente.

La secuencia y duración de las actividades o tareas corresponderán a un “ANALISIS

DETALLADO” de cada una de las cantidades que la componen y las unidades de cada uno
de los ítems deberán coincidir con las del Formato "Cantidades de Obra".

Se debe mostrar la conformación de cada tarea y los ítems que la componen, incluyendo
la totalidad de las cantidades de los pliegos de condiciones con el resultado de las
duraciones de los ítems de cada tarea, se establecerá la duración final de la tarea o
actividad. La falta de esta información (Duración de la Tarea), será(n) sancionada(s)
la(s) tarea(s) como inconsistencia(s).

Dado que el método PERT (Program Evaluation and Review Tehnique) involucra
elementos probabilísticos, se deben cuantificar de manera general, valores de
incertidumbre a los tiempos de duración calculados por el proponente. En consecuencia
se solicita la presentación de los tiempos estimados de las actividades. Para esto, se
deben utilizar duraciones de actividades denominadas tiempos medios esperados (Te),
junto con una medida asociada de la incertidumbre en la duración de esa actividad,
expresada como la desviación estándar de esa duración.

El proponente deberá presentar un cuadro donde se consigne la siguiente información:

 Tiempo optimista de duración de la actividad (Ta): esta duración es una

estimación del tiempo mínimo requerido para una actividad si se tienen
condiciones ideales, es decir, mucho mejores que las condiciones normales
esperadas.
 Tiempo más probable de duración de la actividad (Tm): esta duración corresponde
al cálculo de la misma, basado en el rendimiento establecido y justificado en los
Análisis de Precios Unitarios establecidos por el proponente y consignados en el
cuadro LISTA DE ACTIVIDADES.

 Tiempo Pesimista de duración de la actividad (Tp): esta duración es una

estimación del tiempo máximo requerido si se tiene una mala suerte excepcional,
fallas o retrasos sin incluir eventos como inundaciones o desastres naturales en
general.

El tiempo esperado de una actividad debe ser calculado por medio de la siguiente
ecuación sencilla:
Ta + 4Tm + Tp
Te = ----------------------------------
6
Y el cálculo de la desviación estándar (DESV) (la medición estadística de la incertidumbre
en los cálculos y estimaciones de los diversos tiempos, se obtendrá a partir de esta
simple ecuación:

Tp - Ta
DESV = -------------------------
6
Los resultados de los cálculos para cada actividad, se consignarán en el siguiente cuadro:

MATRIZ DE TIEMPOS
Num
Actividad Ta Tm Tb Te DESV
Actividad
1
…
N

El cálculo y estimación de estos tiempos, que no se escapan de la aritmética básica,

permitirán a la interventoría tener una herramienta adicional para el control de los
tiempos de desarrollo de cada uno de las actividades del proyecto y a la vez determinar
qué rutas del proyecto pueden convertirse en ruta crítica.
El NO-CUMPLIMIENTO en la utilización de la mecánica aritmética del cuadro dará lugar a
que la propuesta obtenga un puntaje igual a cero (0) por el componente RENDIMIENTOS
Y DURACION DE ACTIVIDADES O TAREAS.

3.8.4. ESPECIFICACIONES DE LA PROGRAMACION (RED)

La red de programación consta de las actividades detalladas para la construcción a que

se refieren los presentes pliegos de condiciones los cuales deben ser concordantes con el
anexo de programación CPM.

Se debe construir una red (CPM) para cada grupo de obras señalado en la ejecución del
proyecto y uno consolidado, donde todas las actividades deben estar vinculadas
(encadenadas). Estas actividades o tareas deben ser como mínimo las indicadas para el
grupo respectivo y máximo las indicadas para el grupo respectivo.

El NO-CUMPLIMIENTO en la utilización de la mecánica aritmética del cuadro dará lugar a

que la propuesta obtenga un puntaje igual a cero (0) por el componente RED PERT/CPM.

La construcción de la red por el Sistema de Ruta Crítica CPM y se hará según las
convenciones, teniendo en cuenta lo siguiente:

a. La red, deberá ser una red medida, es decir, deberá utilizar un sistema de
cronología que permita establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en
días) tanto las relaciones como las duraciones de las actividades, distribuidas en el
tiempo propuesto para el desarrollo de la obra.
b. Cada actividad se representa por una flecha.
c. Cada actividad debe definirse un evento de iniciación y un evento de terminación.
En cualquier evento puede originarse una o varias actividades o terminar una o
más.
d. Cada evento se representará por una figura geométrica.
e. Los eventos se enumerarán en forma secuencial y consecutiva, ascendente desde
el cero (0). No podrán aparecer eventos con numeración repetida.
f. La red debe ser cerrada con todas las actividades con excepción de las actividades
inicial y final.

Las demás deben estar encadenadas con actividades antecedentes y subsiguientes; se

entiende que mientras no estén terminadas las actividades antecedentes no podrán
iniciarse las subsiguientes.

Podrán utilizarse actividades virtuales, de duración nula a fin de conservar la lógica de la

red y evitar la doble identificación de las actividades.
g. Para cada actividad deberá indicarse la iniciación primera, terminación primera,
iniciación última, terminación última, duración y nombre o identificación de la
actividad (secuencia), así como la holgura de la misma.

Cuando la red no es cerrada es imposible determinar iniciaciones primeras y últimas,

terminaciones primeras y últimas, secuencias y procedencias y en consecuencia la red no
podrá ser evaluada, por consiguiente la oferta no cumplirá técnicamente por el criterio de
programación de obra.
 h. Cada actividad deberá identificarse con su nombre o mediante un sistema de
referencia. Se indicará la duración de la actividad en días no calendarizados.
i. Se deberán resaltar las actividades de la ruta crítica
j. El proponente deberá determinar en su programación el tiempo de ejecución de la
obra en días calendario.
k. Las convenciones adicionales que se requieran deberán indicarse con suficiente
claridad.
l. Se debe presentar el cuadro de precedencias.
m. El Sistema de Programación de Obra CPM/PERT que debe utilizar el proponente, es
un modelo direccional, el NO-CUMPLIMIENTO de esta condición dará lugar a ser
considerado como inconsistencia.

3.8.5. DIAGRAMA DE GANTT FLUJO DE FONDOS (FORMATO 6)

El proponente deberá presentar un diagrama consolidado con todo el proyecto, de barras

tipo GANTT que debe coincidir con la red a escala temporal Día y en él se deben mostrar
las barras correspondientes a las iniciaciones primeras y terminaciones primeras y otro
diagrama que presente las correspondientes a iniciaciones y terminaciones últimas
(identificándolas plenamente), así como las holguras, las actividades o tareas deben
estar vinculadas (encadenadas) con actividades antecedentes y subsiguientes, esta
condición debe coincidir con la red (CPM). Se deberán resaltar las actividades
correspondientes a la ruta crítica. Para determinar el valor de incidencia de cada tarea
dentro del respectivo mes a costo directo, se hará mediante una regla de tres tomando
como referencia el valor y el tiempo de ejecución de la tarea, además se mostrarán los
desembolsos periódicos (mensuales a Costo Directo y Consolidado incluyendo AUI) para
la ejecución de cada actividad, para ello en cada barra que represente una actividad o
tarea se colocará el valor a costo directo de participación dentro del respectivo mes y así
poder determinar su incidencia en el desembolso total correspondiente al mes dentro del
cual se esté ejecutando.

Al desembolso mensual en costo directo del proyecto se deben agregar los costos
correspondientes a A.I.U. e I.VA. Para obtener el desembolso mensual en costo total del
proyecto y el desembolso mensual acumulado en costo total del proyecto.

El NO-CUMPLIMIENTO de esta condición (Valor en pesos, sobre cada barra y dentro del
respectivo mes) dará lugar a ser considerado como inconsistencia.

El Flujo de Fondos contemplará los costos directos por tarea o actividad; los costos
indirectos y el IVA solo se incluirán una vez se hayan sumado los valores de las Tareas.
Para la elaboración del Flujo de Fondos se tendrán en cuenta las duraciones primeras de
cada tarea teniendo en cuenta el Diagrama de Obra (Programación)

El Flujo de Fondos debe basarse en los pagos mensuales (corte de obra ejecutada), que
le hará la entidad al proponente y no son los gastos en los que incurra el proponente
para la ejecución de la obra (compra de materiales) anticipos de carpintería,
subcontratos y otros).

Como resultado de estos diagramas, se debe consolidar la información en un cuadro en

donde se consignen para cada mes, en cada grupo de obras, los valores de incidencia y
porcentajes de incidencia mes a mes, incluidos los costos indirectos respectivos, tanto
para el caso de los cálculos con iniciaciones primeras y terminaciones primeras,
iniciaciones y terminaciones últimas tal y como se señala a continuación:
 CUADRO COMPARACION DE COSTOS ACUMULADOS DEL PROYECTO
%
Número Valor de Incidencia (IP, % Incidencia Valor de Incidencia (IU,
Incidencia
del mes TP) (IP, TP) TU)
(IU, TU)
1
2
3
4
.
.
.
N

Basado en los datos del cuadro de comparación de costos acumulados del proyecto, se
solicita la presentación de una gráfica tipo líneas con dos series de datos: una para los
valores de incidencia (IP, IU) y otra para los valores de incidencia (IU, TU) (en un mismo
gráfico) y teniendo como eje de base (eje de las “x”) los números del mes respectivos,
tal y como se muestra a continuación, para la totalidad del proyecto:

VALORES
ACUMULADOS
INCLUIDO AUI

VAL INC (TIL, TTL)

VAL INC (TIC, TTC)

MES 1 MES N - 1 MES N

3.8.6. DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL (FORMATO 7)

Para evitar que los oferentes acomoden los rendimientos, se solicita el Gantt de personal
a escala temporal DIA y teniendo en cuenta los cuadros de rendimientos, cuadro de
conformación de cuadrillas y el diagrama de Gantt. Para la conformación del Gantt de
personal se debe mostrar de manera diaria, los números de cuadrillas que van a ejecutar
cada tarea, para lo cual se debe desglosar cada actividad y colocar la duración de cada
ítem que conforma la actividad, de esta forma se obtiene el numero de cuadrillas que va
a ejecutar la actividad día a día.

La no presentación del diagrama de Gantt de personal o del flujo de personal por tareas
y el cuadro de conformación de cuadrillas dará lugar a que el componente DIAGRAMA DE
GANTT DE PERSONAL obtenga una calificación de cero (0) puntos.

3.9 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA.

El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los siguientes componentes:

Plan de calidad de la oferta: El Plan de Calidad de la Oferta debe contener como

mínimo, los siguientes elementos:

1.1. INTRODUCCION AL PLAN DE CALIDAD

 1.2. OBJETIVOS DEL PLAN DE CALIDAD
1.3. ALCANCE DEL PLAN DE CALIDAD
1.4. RESPONSABILIDADES Y RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL
PLAN DE CALIDAD, INCLUIDO EL PERSONAL PROFESIONAL
PROPUESTO CON SUS RESPECTIVAS CARGAS DE TRABAJO.

Plan de inspección y ensayo El Plan de Inspección y Ensayo de la obra debe

contener como mínimo, los siguientes elementos:

2.1. RELACION / LISTADO DE ENSAYOS MINIMOS A REALIZAR A

MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS
2.2. RELACION / LISTADO DE NORMAS A APLICAR PARA LOS
PROCEDIMIENTOS DE INSPECCION Y ENSAYO.

Plan de señalización de la obra :El Plan de Señalización de la obra debe contener

como mínimo, los siguientes elementos:
3.1. RELACION / LISTADO DE SEÑALES MÍNIMAS A UTILIZAR EN
OBRA
3.2. RELACION / LISTADO DE NORMAS A APLICAR PARA LOS
PROCEDIMIENTOS DE SEÑALIZACION DE RIESGOS Y PELIGROS.

Plan de control de riesgos: El Plan de Control de Riesgos de la obra debe

contener como mínimo, los siguientes elementos:

ESQUEMA GENERAL DE SEGUIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL

Este esquema general de seguimiento a los procedimientos de seguridad industrial

de la obra, deberá contener como mínimo, las siguientes consideraciones:

 RELACION / LISTADO DE ELEMENTOS DE PROTECCION ESENCIALES

(Breve descripción del alcance de uso)
 MANEJO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
 EXPOSICION A RUIDO Y / O VIBRACION
 EXPOSICION A HUMOS DE COMBUSTION
 EXPOSICION A RIESGOS ERGONÓMICOS

El NO-CUMPLIMIENTO en la presentación, de por lo menos estos elementos en el Plan de

Calidad de la obra, como se señala en el presente pliego de condiciones, dará lugar a que
la propuesta obtenga una calificación de cero (0) puntos por el componente PLAN DE
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA.
3.10 FACTOR LEY 816 DE 2003 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: PUNTAJE
TOTAL 100 PUNTOS

Se otorgará cien (100) puntos al oferente que acredite que el 100% de los servicios
objeto de la presente invitación son de origen nacional o; se otorgarán cincuenta (50)
puntos al proponente que ofrezca los servicios objeto de la presente invitación que sean
de origen extranjero con incorporación del componente nacional.

Para la evaluación del Factor Ley 816 de 2003 – Apoyo a la Industria Nacional – el
proponente deberá adjuntar debidamente certificado suscrito por el Representante Legal,
bajo la gravedad de juramento, en donde indique el origen de los servicios objeto de la
presente invitación.

No obtendrá puntaje alguno el proponente que no adjunte certificación.

En caso de consorcios o uniones temporales conformados por integrantes nacionales y

extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada
integrante, según sea su condición de nacional o extranjero.

En este factor de calificación, se otorgará el mismo tratamiento de bienes y servicios

nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha
negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los
cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo
tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. En este caso se demostrará con
informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la oferta,
sin el cual no se considerará este tratamiento del presente proceso de selección.

3.11 CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES

De acuerdo con la declaración relacionada por el Proponente sobre multas y demás

sanciones que se le hayan impuesto por incumplimiento sobre la ejecución de contratos
con Entidades Territoriales u entidades públicas y/o empresas de servicios públicos
domiciliarios, dentro de los cinco (5) últimos años anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso de selección, se le restará a cada propuesta del total de puntos
obtenidos, veinte (20) puntos por cada sanción o multa hasta un máximo de sesenta
(60) puntos.

El proponente que no-informe u oculte multas o sanciones impuestas, que se encuentren

debidamente ejecutoriadas dentro del término establecido en el inciso anterior, incurrirá
en causal de RECHAZO.
 CAPITULO IV

4. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

4.1 ACLARACION DE LOS DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO.

Las modificaciones y aclaraciones a los documentos en el presente proceso de licitación

pública serán emitidas por el Municipio, mediante adendas.

El proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y

especificaciones que figuren en los documentos de la licitación pública, los cuales
constituyen la única fuente de información para la preparación de las propuestas. Si el
proponente omite suministrar toda la información requerida en los documentos del
licitación pública o presenta una oferta que no se ajuste en todos sus aspectos a dichos
documentos, el riesgo será de su cargo y el resultado será el rechazo de su oferta,
exceptuando aquellos casos que se refieran a documentos o información que se
consideren de carácter formal más no sustanciales dentro del proceso y aquellos objeto
de verificación de cumplimiento

4.2 MODIFICACION DE LOS EVENTOS DEL PROCESO.

Las modificaciones que requieran los pliegos, de acuerdo con lo señalado en la norma
reglamentaria, como ya se informo, se efectuara a través de adendas. Estas podrán
expedirse a más tardar en la fecha señalada en el cronograma, salvo para la prorroga del
cierre de la licitación, que podrá ser hasta el día anterior. Estas enmiendas son de
obligatorio cumplimiento.

4.3 PRORROGA DEL CIERRE DEL PROCESO.

El Municipio tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de

ofertas si a su juicio considera que las modificaciones al pliego, las enmiendas y/o
aclaraciones de los documentos de la licitación pública, lo requieren. El Municipio
prorrogará la fecha de cierre de la licitación pública, la que será anunciada a los
proponentes, por medio de un adenda que hará parte de estos pliegos de condiciones, el
cual será publicado por el mismo medio por el cual se efectuó el llamado a concursar y
simultáneamente se enviará a cada uno de los proponentes, a su dirección registrada,
durante las observaciones al proyecto de pliego y/o durante la audiencia de reparto de
riesgos.

4.4 IDIOMA DE LA OFERTA

La propuesta que prepare el proponente, la correspondencia y documentos relativos a

ella, que intercambien el proponente y El Municipio, deberán redactarse en idioma
español; en todo caso, cualquier material impreso que proporcione el proponente podrá
estar en otro idioma a condición de que se encuentre acompañado de una traducción al
español, la cual prevalecerá a los efectos de interpretación de la oferta.

4.5 OFERTAS EXTEMPORÁNEAS

Las ofertas que reciba el Municipio, después del plazo estipulado por ella para la
recepción, serán rechazadas y devueltas al proponente en las mismas condiciones que
fueron recibidas.

4.6 FIRMA DEL CONTRATO

El contrato deberá firmarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y,

dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la fecha de adjudicación. Si no se pudiere
firmar el contrato dentro de dicho periodo, LA ENTIDAD CONTRATANTE solicitará que se
amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el
tiempo que se requiera para la suscripción del contrato.

Si dentro del plazo previsto no se legaliza el contrato por responsabilidad del contratista,
LA ENTIDAD CONTRATANTE podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta
y adjudicar el contrato al proponente que ocupó el segundo lugar en la evaluación.

4.7 FORMA DE PAGO

EL MUNICIPIO pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato así:

UN ANTICIPO.- Correspondiente al treinta Por ciento (30%) del valor del contrato el
cual se cancelara, una vez legalizado el contrato y previa presentación del plan de
inversión del anticipo y cronograma de actividades de obra, la previa constitución del
registro presupuestal correspondiente, la aprobación de las respectivas garantías por
parte de la administración municipal y la publicación del contrato, por parte del
contratista, en la gaceta departamental y la acreditación de los pagos al día de las
obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes parafiscales. El municipio
descontará de manera directa y automática, de los pagos a efectuar, los impuestos
municipales, la contribución de que da cuenta la ley 1106 del 22 de diciembre de 2006,
la cual modificó el Art. 37 de la ley 782 de 2002, y demás descuentos procedentes. b)
EL SALDO.- 70% restante así:
Un 30% previa presentación del informe de avance de ejecución del contrato de obra en
un 30% conforme al cronograma de actividades que incluya las actas parciales de obra
avaladas por el Interventor y el Alcalde acreditando el avance de ejecución de la obra.
Otro 20%.- Una vez se presente el informe de avance de ejecución del contrato de obra
en un 70% conforme al programa de actividades que incluya las actas parciales de obra
avaladas por el Interventor y el Alcalde y certificación del supervisor del convenio
acreditando el avance de ejecución de la obra.
Un ultimo pago por el 20%, restante, previa la suscripción del acta de recibo final de la
obra, acompañada de los documentos, que debe entregar el contratista al municipio y los
informes de la interventoría. No se podrá efectuar ningún pago si el contratista, si no
presenta debidamente aprobados por el municipio, los documentos de que da cuenta el
numeral 7.1 del pliego de condiciones y la acreditación de los pagos al día de las
obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes parafiscales.

4.8 PROGRAMACION EN RELACION CON EL PLAZO DE EJECUCION.

Los proponentes deberán presentar sus ofertas teniendo en cuenta el plazo máximo
fijado por El Municipio, para la ejecución del objeto contractual, el cual es, Tres (03)
MESES, que corresponde al período previsto para la ejecución del contrato de OBRA .

El proponente respaldará su propuesta en términos del plazo solicitado, con un programa

general de acuerdo con lo solicitado en el numeral 3.1.2.2 y anexo de programación de
los trabajos que tiene que realizar. Este programa deberá elaborarse y será presentado
en forma de gráfico de barras, indicando los tiempos para la ejecución de las mismas, así
como el plazo total en días calendario necesario para cada una de las actividades y su
terminación definitiva. Si la propuesta sobrepasa el plazo máximo indicado por el
Municipio, esta no será habilitada.

4.9 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deben estar vigentes y válidas durante el período señalado por el
Municipio, para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta.

En circunstancias extraordinarias, El Municipio podrá solicitar a los oferentes que

extiendan el período de validez de sus ofertas; la solicitud y las respuestas de los
oferentes deberán ser hechas por cualquier medio de comunicación escrito. No se podrá
obligar a los proponentes a acceder a la prórroga ni les será permitido de ninguna
manera modificar su propuesta.

A los oferentes que acepten la prórroga del período de validez de la oferta les será
requerido que extiendan la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta en la forma
correspondiente.

4.10 ACLARACION DE PROPUESTAS

A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de propuestas, El Municipio, a su

discreción, podrá pedir a un proponente que aclare su oferta. La solicitud de aclaración y
la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán, ni
permitirán cambios en el valor ni en los aspectos sustanciales de la propuesta. La fecha
límite para la contestación de las mismas, las fijara El Municipio en la respectiva
comunicación, estableciendo para ello un plazo razonable, que de no ser atendido
ocasionará su rechazo.

4.11 PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptaran propuestas parciales, de manera que cada proponente deberá presentar

oferta para la totalidad de lo requerido en el objeto del presente proceso. Así mismo no
se aceptaran alternativas de propuestas, alternativas de presupuestos, ni alternativas de
programas.

4.12 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

La ALCALDÍA MUNICIPAL rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las

exigencias de este pliego de condiciones, a menos que hubiere posibilidad de
saneamiento, conforme a lo previsto en el mismo y en la ley.

Se eliminará la propuesta que presente cualquiera de las siguientes situaciones:

 Cuando el oferente o participante tenga intereses patrimoniales en otra persona

que oferte.
 Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en
otra y ambas participen en la presente contratación, o participe como persona
natural.
 Cuando estén incompletas, no cumplan las condiciones especificadas en el pliego,
 o dejen de incluir alguno de los documentos o requisitos que de acuerdo con el
pliego de condiciones sean necesarios para efectuar la verificación del
cumplimiento de la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad
administrativa, operacional y financiera, no obstante habérsele solicitado y no ser
subsanado dentro de la oportunidad que se le señale y obedezcan a situaciones
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
 Cuando el proponente presente una propuesta parcial.
 Cuando se compruebe que el proponente se encuentre incurso en alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993,
artículo 8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes o tenga conflicto
de interés de orden legal o contractual.. Se entiende que hay conflicto de interés
cuando el contratista o alguno de sus integrantes se encuentren realzando o hayan
realizado a favor del municipio, actividades relacionadas con la ejecucion del
contrato (estudios, diseños, asesorias entre otras)
 Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
 Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas
presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente
autorizadas o salvadas con la firma del proponente o de quien suscriba el
documento.
 Cuando el valor de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial.
 Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
 Cuando el participante, no tenga la calidad de proponente, conforme a lo señalado
en el. Parágrafo 2º Art. 7º D.R.2474 de 2008.
 Cuando el proponente no haya asistido a la visita del sitio de las obras.
 Cuando el MUNICIPIO descubra o compruebe falta de veracidad en la
documentación presentada para esta convocatoria pública.
 Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan
datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la entidad.
 Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
 Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el
objeto contractual.
 Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, cintas magnéticas o
fax.
 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación
del principio de selección objetiva.
 Cuando la propuesta no se presente con una vigencia o validez, conforme se
establece en el pliego de condiciones.
 Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de
cualquier condición o modalidad.

4.13 DECLARATORIA DE DESIERTA

Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, La ALCALDIA MUNICIPAL

podrá declarar desierta la presente Contratación, cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 25 Numeral 18 de la Ley 80/93, la
ALCALDÍA MUNICIPAL podrá declarar la presente licitación DESIERTA, mediante
resolución motivada, en los siguientes casos:

a) Cuando se hubiere omitido alguna de las formalidades establecidas en la Ley

 80/93.
b) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a estos pliegos de condiciones.
c) Cuando no se presente propuesta alguna.
d) En virtud del principio de transparencia, cuando claramente se compruebe o
constate la violación de la reserva de las mismas, de manera ostensible, antes
del cierre de la licitación.
e) Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la
propuesta más favorable para La ALCALDÍA MUNICIPAL.

Se entiende que la ALCALDÍA MUNICIPAL no es responsable por los gastos en que hayan
incurrido los oferentes con ocasión de la presentación de la propuesta.
No procederá la declaratoria de desierta cuando solo se presente una propuesta hábil y
esta puede ser considerada como favorable por la ALCALDÍA MUNICIPAL de acuerdo con
los criterios de selección objetiva.
 CAPITULO V

5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1 COMITÉ ASESOR EVALUADOR

Las propuestas serán analizadas y evaluadas por un Comité Asesor Evaluador,

designado mediante acto administrativo debidamente motivado por el alcalde.

5.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

5.2.1 REQUISITOS HABILITANTES

Primero se verificaran los requisitos habilitantes de las propuestas y solo serán objeto de
Evaluación y Calificación aquellas propuestas que cumplan todos los Requerimientos
Jurídicos, Financieros y de Experiencia del proponente (Requisitos Habilitantes),
contenidos en los Pliegos de Condiciones.

Aspectos Jurídicos
Se verificarán los requisitos que deben reunir los proponentes y los documentos de
contenido jurídico que integran las propuestas presentadas y que habilitan a cada
oferente para participar en el presente proceso, de acuerdo con lo exigido en estos
Pliegos de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes.

Aspectos Financieros
Se verificará la información y documentación financiera y tributaria allegada con la
respectiva propuesta y se determinarán los índices de capital de trabajo, nivel de
endeudamiento, capacidad de pago e ingresos operacionales de cada oferente.

Experiencia del Proponente

Para la verificación de los requisitos habilitantes relacionados con las condiciones de

experiencia general, se tendrá en cuenta la fecha de constitución de la persona jurídica
de acuerdo con la información registrada en el certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio. Para las personas naturales, se tendrá en
cuenta la fecha de expedición de la matricula profesional en las áreas de la ingeniería
civil y/o arquitectura, la cual deberá demostrar mediante la presentación de la copia de la
tarjeta profesional y el certificado de vigencia de la matricula profesional (COPNIA).

La verificación de la experiencia específica del proponente se realizará teniendo en

cuenta los proyectos similares al de la presente licitación, de acuerdo con lo definido en
el Numeral 2.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

Para efectos de la verificación de la experiencia específica, los proponentes deben

acreditar contratos cuyas obras hayan sido ejecutadas.

Las obras realizadas deberán ser acreditadas por las entidades contratantes. Para ello, el
proponente deberá anexar el acta de Recibo Final de Obra y/o Acta de Liquidación de
Obra, suscrita por el contratante, donde se indique como mínimo objeto del contrato,
valor del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación. Se podrá solicitar aclaraciones
de la información registrada en el acta, o la documentación que el comité evaluador
considere necesaria.

La experiencia específica exigida en el numeral 2.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se obtendrá de la
sumatoria de experiencia de todos los integrantes. En todo caso, para efectos de
evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de proyectos definidos en el
numeral 2.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE del presente documento.

Tratándose de propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales

conformados por las mismas personas naturales ó jurídicas que con anterioridad
hubiesen ejecutado obras de las características exigidas en este proceso, para efectos de
evaluación en el respectivo trabajo, se considerará que el Consorcio o la Unión Temporal
cumple con los requisitos sin considerar los porcentajes de participación en la ejecución
de las obras acreditadas en forma conjunta.

En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá
diligenciar el FORMATO No. 10 “Experiencia especifica del Proponente” en forma
individual.

5.2.2 PROPUESTA TÉCNICA

Se evaluarán los requisitos de orden técnico, exigidos en los presentes pliegos de

condiciones y los documentos que los acreditan y se procede a asignarle puntaje
teniendo en cuenta lo contemplado en este pliego de condiciones.

5.2.3 PROPUESTA ECONÓMICA

La evaluación económica de las propuestas se realizará el acuerdo a lo establecido en el

cronograma del pliego de condiciones y se efectuará sobre el FORMATO N° 1 “Lista de
Cantidades y Precios” diligenciado por cada uno de los proponentes y deberá
acompañarse de una copia en medio magnético. En el evento en que no se presente el
formulario en medio magnético, la entidad contratante podrá solicitarlo y el proponente
deberá allegarlo.

El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el FORMATO
N° 1"Lista de Cantidades y Precios". La no cotización de la totalidad de los ítems será
causal de rechazo de la propuesta.

Los proponentes deberán presentar los análisis de precios unitarios. Los precios unitarios
comprenden todos los costos, por concepto de equipo, mano de obra y materiales
solicitados, necesarios para la realización de la obra y su entrega a entera satisfacción
del Municipio a través de la Interventoría, por lo cual en el análisis de precios unitarios
los proponentes deberán tener en cuenta los siguientes costos:

Los proponentes deberán presentar los análisis de precios unitarios. Los precios unitarios
comprenden todos los costos, por concepto de equipo, mano de obra y materiales
solicitados, necesarios para la realización de la obra y su entrega a entera satisfacción.
Se considera como valor total de la del presente proceso de selección abreviada la suma
de los productos que resulte de multiplicar las cantidades de obra a ejecutar y señaladas
en el Formulario de Oferta de Cantidades y Precios por el precio unitario analizado y
sumando los costos indirectos discriminados en el formato de cantidades y precios,
calculado por el Proponente.

El precio unitario consignado en el Formulario de Oferta de Cantidades y Precios deberá

coincidir para cada ítem con los correspondientes análisis de precios unitarios. En caso de
existir discrepancias entre uno y otros se tomarán como ciertos los valores determinados
en el análisis de precios unitarios corregido aritméticamente y en base a su listado de
insumos.

Por otro lado, se exige que el proponente presente, de forma adicional, un cuadro con la
totalidad de los insumos, maquinaria y / o equipos utilizados para la construcción de los
análisis de precios unitarios presentados por el proponente, de tal forma que se
respalden los valores consignados en los Análisis de Precios Unitarios. Para tal efecto se
presenta el siguiente cuadro, que deberá ser diligenciado por el proponente:

ID
DESCRIPCION UNIDAD VLR UNIT
INSUMO

La NO presentación de los cuadros, su ausencia o la NO correspondencia de la

información consignada en los cuadros con la información presentada en los análisis de
precios unitarios, resultará en una inconsistencia por lo que se considerará como NO
presentado o no presentado correctamente y sus valores se ajustarán a los consignados
en la lista de insumos y en la lista de cuadrillas para el análisis de precio unitario del ítem
o los ítems correspondientes.

El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos.

El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional,

auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que
considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá
contemplar todos los costos de transporte de materiales, maquinaria, equipos y
herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras, así como todos
los impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional y local.

Se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el
contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual LA ENTIDAD
CONTRATANTE no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.

Las propuestas que estén por encima del 100% del presupuesto oficial y las que se
encuentren por debajo del 95% del presupuesto oficial, no se considerarán para el
presente proceso de licitación pública.

En el aspecto económico se evaluara el factor precio.

5.2.4 LA EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA PROPUESTA.

Tendrá una asignación máxima de quinientos (500) puntos, según las

siguientes fórmulas:

Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica a las propuestas hábiles:

El Municipio de Turbaco verificará que las ofertas económicas no contengan errores
aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de
la siguiente manera:

 La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que

resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto
para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación,
primará lo que digan las especificaciones técnicas, así se alleguen los análisis de
precios unitarios.
 Si existiere discrepancia entre letras y cifras numéricas, prevalecerá el monto
expresado en letras.
 No se aceptarán modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades de
medida emitidas por El Municipio de Turbaco
 En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total
correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.
 Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificación(es) en el
valor de las ofertas, El Municipio de Turbaco procederá a comunicar a la totalidad
de los proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el licitante afectado no
aceptare la corrección realizada, su propuesta será rechazada y El Municipio de
Turbaco podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la misma.

Se asignará el puntaje de acuerdo con el siguiente procedimiento:

Se calcula la MEDIA GEOMETRICA con los valores corregidos de las propuestas hábiles
incluido el presupuesto oficial así:

n+1

MG = ((Po )xP1 xP2 xP3xP4 .... xPn)

donde, P1, P2,...,Pn, son los valores corregidos de las propuestas hábiles.

P0. Valor del presupuesto oficial.

n: numero de propuestas hábiles

Se calcula 0.95*MG y se eliminan las propuestas que se encuentren por debajo de

0.95*MG.
5.2.4.1. CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas clasificadas dentro del rango determinado para efectos de la evaluación,
se denominarán propuestas hábiles y se efectuará con ellas la calificación de sus
aspectos económicos y técnicos, a fin de seleccionar la más favorable para la entidad,
acorde con los criterios que se señalan a continuación:

1. VALOR DE LA PROPUESTA .......................................................500 PUNTOS

A la propuesta más cercana a MG (P1) se le asignarán 500 puntos, a los demás

proponentes se les asignará puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula:

500 – 500 x 1 – P1
Pn

Donde: P1 Es el valor de la propuesta hábil más cercana a MG

Pn Es el valor de la propuesta hábil a calificar

El puntaje del precio se disminuirá en tres (3) puntos por cada análisis de precios
unitarios que el Proponente no presente, hasta un máximo de treinta (30) puntos.

5.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

La ALCALDÍA MUNICIPAL con los puntajes obtenidos conformará un orden de elegibilidad,

ordenado de mayor a menor; en el evento que dos o más propuestas obtengan el mismo
puntaje, éstos se ordenarán de manera descendente dándole prioridad a la propuesta
nacional; si hubiere varias propuestas nacionales, se ordenarán en función del valor que
los proponentes tengan contratado, prefiriéndose el de menor valor contratado; si
tuvieren igual valor contratado, se ordenarán en función del valor total corregido,
dándole prelación al menor total corregido.

Una vez conformado el orden de elegibilidad, la ALCALDÍA MUNICIPAL mediante

resolución motivada, en audiencia publica adjudicará el contrato al proponente calificado
en el primer lugar por el valor total corregido de su oferta y en el plazo de ejecución
estipulado en los presentes términos de condiciones, siempre y cuando éste cumpla con
lo establecido en los presentes términos de condiciones. La resolución por medio de la
cual se adjudica el contrato se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha
audiencia.

5.4 FORMULA DE DESEMPATE

Cuando se llegue a presentar un empate en la puntuación final de dos o más ofertas, de

manera que una y otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se
procederá al desempate en la siguiente forma:

 Ocupa el primer lugar quien haya obtenido mayor puntaje en la evaluación de los
factores económicos.
 Si persiste el empate, ocupa el primer lugar quien haya demostrado haber
ejecutado mayor cantidad de los ítem solicitados en la experiencia especifica.
  Si persiste el empate, ocupa el primer lugar quien haya obtenido mayor puntaje en
la evaluación de los factores técnicos.
 Continuando con ese empate se procederá a hacer una audiencia para realizar un
sorteo entre los proponentes que estuvieren en igualdad de condiciones, por medio
del sistema de balotas.

5.5 INFORME DE EVALUACION Y VERIFICACIÓN

Entregados los informes de verificación y evaluación por parte del Comité asesor
designado para el efecto, estos permanecerán en las Dependencias de la Alcaldía por el
término de cinco (5) días hábiles para que los oferentes presenten las observaciones que
estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán complementar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Pasados los cinco días hábiles se realizará la adjudicación del contrato.

 CAPITULO VI

6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

6.1 APLICACION

Las siguientes condiciones generales serán aplicables al contrato celebrado por El

Municipio, como resultado de la presente Licitación Publica.

6.2 IDIOMA DEL CONTRATO

Todos los documentos del Contrato se elaborarán en idioma Español.

6.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del Contrato, como anexos al mismo, los siguientes documentos:

 La propuesta presentada por el oferente, con las aclaraciones si hubiesen procedido.

 Los pliegos de condiciones.

 Diseños y Especificaciones Técnicas.

 Las modificaciones a los pliegos de condiciones que se hagan mediante adendas antes
del cierre de la licitación pública.

 Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante
la ejecución del Contrato.

 Las garantías respectivas.

 Los demás documentos exigidos por la ley para la celebración, ejecución y liquidación
de los contratos estatales.

6.4 CESION Y SUBCONTRATACION

El Contrato que se firme entre el contratista y El Municipio, es intransferible. Al

contratista no le será permitido subcontratar totalmente o ceder el Contrato o parte de
éste a otra persona o entidad, salvo autorización expresa, previa y escrita de El
Municipio.

El contratista informará al Municipio, el nombre de cada una de las personas que estarán
a su cargo en la obra, junto con la extensión y carácter del trabajo que se le
encomendará y la información adicional que permita a la misma evaluar su idoneidad. El
contratista será, en todo caso, responsable solidariamente de los errores u omisiones de
los subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derechos contra El Municipio.

Si en cualquier momento El Municipio, notifica que considera incompetente a cualquiera

de los subcontratistas, el contratista deberá tomar medidas inmediatas para cancelar el
subcontrato. No habrá relación laboral alguna entre El Municipio y los subcontratistas
autorizados por éste, siendo el contratista totalmente responsable por todo el trabajo que
encomiende a ellos.

6.5 INTERVENTOR DEL CONTRATO

El Municipio verificará la ejecución y cumplimiento de las actividades del contratista por

medio de un interventor externo contratado para este fin. Dicho interventor deberá
coordinar básicamente las reuniones de verificación de estado y avance del proyecto e
informes periódicos, si es del caso.

El interventor representará al Municipio y será intermediario entre éste, el contratista, y

por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas al desarrollo del Contrato.

En términos generales el interventor será quien verifique el cabal desarrollo y ejecución

del contrato, quien dará el visto bueno a las actas parciales de avance de obra y a los
informes de ejecución.

Las funciones más importantes que debe cumplir el interventor se detallarán en el

contrato que se suscriba con éste.

Todas las indicaciones, recomendaciones, modificaciones y actas que cursen entre El

Municipio y/o el contratista y el Interventor, deberán hacerse por escrito.

6.6 MULTAS

En caso que el contratista no cumpla con algunas de las obligaciones emanadas del
Contrato, éste pagará al El Municipio, multas en la forma establecida en el anexo Minuta
del Contrato. La cantidad total que por concepto de multas deba pagar el contratista,
podrá ser deducida de cualquier saldo pendiente, sin que ello implique que se libera del
cumplimiento de todos los compromisos adquiridos al firmar o al aceptar el Contrato.
La aplicación de tales multas se entiende sin perjuicio de que en un momento dado El
Municipio proceda a declarar la caducidad del contrato y hacer efectivas las garantías que
el contratista se compromete a constituir a favor de éste. En todo caso el Municipio se
obliga a cumplirle procedimiento mínimo establecido en la ley 1150/07 y respetará el
derecho al debido proceso.

6.7 GARANTIAS

EL contratista dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato,
otorgará una garantía única a favor del Municipio, que ampare los siguientes riesgos, por
razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato(s) de Construcción:

- Cumplimiento de las obligaciones contractuales, por un valor igual al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, por el término de su ejecución y cuatro (4) meses
contados a partir de la fecha de perfeccionamiento.

- Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un monto igual al

cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el término de
vigencia del contrato y dos (02) años más, contados a partir de la fecha de
perfeccionamiento.

- Estabilidad de la obra, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato, por el término del mismo y cinco años más, contados a partir de la fecha de
recibo a satisfacción de la obra.

De la misma forma el contratista deberá adquirir una póliza de responsabilidad civil

extracontractual, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del
contrato y por una vigencia igual al término del mismo y cuatro (4) meses más, contados
a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.

Las garantías estarán expresadas en moneda colombiana y se presentará mediante

pólizas expedidas por Compañía de Seguros, dando cumplimiento a los requerimientos
establecidos en el contrato.

6.8 CADUCIDAD

La declaratoria de caducidad deberá proferirse por El Municipio, mediante resolución

motivada, conforme a los hechos constitutivos estipulados en la Ley 80 de 1993, en la
cual se expresarán la causa(s) que dio lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las
multas, si no se hubieren decretado antes y la garantía respectiva.
La resolución que declare la caducidad, se notificará al contratista afectado en la forma
señalada en la ley para los actos administrativos. Contra dicha providencia, cabe el
recurso de reposición interpuesto ante el Municipio, dentro de los cinco (5) días
siguientes a la fecha de la notificación. En el caso de declararse la caducidad del
Contrato, el contratista deberá pagar al Municipio, una indemnización equivalente al valor
de los perjuicios que éste sufra, haciendo efectivas las garantías otorgadas y las
retenciones constituidas conforme a estos pliegos de condiciones. Sin perjuicio de lo
anterior y en todo caso El Municipio podrá exigir al contratista todas las indemnizaciones
a que haya lugar de conformidad con la Ley.

Declarada la caducidad, el contratista no tendrá por ello derecho a indemnización alguna.

6.9 PRORROGAS AL PLAZO

Si por circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el

contratista requiere una prórroga al término de duración del Contrato, así se lo hará
saber por escrito motivado al interventor, quien una vez estudie las razones y hechos
que fundamentan dicha solicitud deberá determinar, si hay lugar a ella. Dicha prórroga
deberá ser aprobada por el Municipio y deberá constar en contrato adicional firmado por
las partes.

6.10 IMPUESTOS Y DERECHOS

El contratista deberá cubrir todos los impuestos y derechos con que sea gravado por el
Gobierno y las entidades públicas bajo cuya jurisdicción se ejecute el Contrato, sin que
tenga derecho a exigir compensación diferente al pago de los precios estipulados en el
mismo.

6.11 SUJECION A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS

Los Contratos que celebre el Municipio están sometidos a la ley colombiana y a la

jurisdicción de los jueces competentes.
6.12 VARIACION EN EL PLAZO Y VALOR

Cuando sea necesario modificar el plazo y/o el valor contractual convenido, las partes
suscribirán un contrato adicional, el cual se entenderá perfeccionado, con un acta
firmada entre el Municipio y el contratista previa prórroga y/o ampliación de las garantías
otorgadas. En los contratos adicionales que impliquen un aumento en el valor del
contrato, se debe tener en cuenta que el valor del contrato no podrá adicionarse en más
del 50% del valor inicial. Toda prórroga del plazo, será competencia exclusiva del
Municipio. En el caso de contratos adicionales relacionados con plazo y valor, requerirán
de las solemnidades a que hubiere lugar acorde con el contrato principal.

6.13 AVANCE EN LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS

Si a juicio del interventor, el ritmo de realización de los trabajos o de alguna de sus

etapas es demasiado lento para asegurar su cumplimiento en la fecha acordada en el
programa de trabajo, el interventor deberá comunicárselo por escrito al contratista,
quien en forma inmediata y con la previa aprobación del interventor deberá adoptar las
medidas que considere necesarias para acelerar su ejecución, con el objeto de terminar
en la fecha estipulada en el programa de trabajo.

6.14 LIQUIDACION FINAL

Una vez terminada la ejecución del Contrato a satisfacción del Municipio, se procederá a
realizar la respectiva liquidación con intervención de las partes, dentro de los cuatro
(04)l meses siguientes .

El Municipio expedirá el correspondiente Certificado de Liquidación Final y Recibo del

Contrato, en que conste que el contratista ha entregado los trabajos a satisfacción.
 CAPITULO VII
7. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES

7.1. DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL

CONTRATO.

Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la firma del contrato y antes de
suscribir el acta de iniciación de obra respectiva, el contratista deberá presentar los
documentos que se relacionan a continuación, los cuales serán revisados y aprobados por
el interventor y/o el MUNICIPIO.

Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados éstos no

cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Licitación, LA ENTIDAD
CONTRATANTE entenderá que el contratista ha decidido con dicha actitud no ejecutar el
contrato y por lo tanto procederá a declarar la caducidad del contrato y adjudicara al
proponente que ocupo el segundo lugar.

Los documentos son los siguientes:

a. Lista de personal conforme al grupo mínimo de apoyo exigido en el Anexo No. 6

“Condiciones técnicas particulares”. A dicha lista se adjuntarán las hojas de vida del
personal requerido, así como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil
exigido sobre experiencia y estudios indicados en el mismo Anexo (diplomas, tarjetas
profesionales, certificaciones).

b. Lista del equipo exigido en el Numeral 2.6 EQUIPO MINIMO REQUERIDO A dicha lista
se adjuntarán los documentos que acrediten y garanticen la disponibilidad del equipo
indicado en el mismo anexo.

Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del

equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá
estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la
ejecución de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de
obra aprobado por LA ENTIDAD CONTRATANTE.

Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren

subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, LA
ENTIDAD CONTRATANTE no reconocerá costo alguno por este concepto.

c. Organigrama del contratista que refleje la organización para la ejecución del

contrato.

d. La metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a

emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecución del
objeto del contrato en el plazo previsto.

e. Cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones,

documento que será elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la
interventoría.
 El cronograma de ejecución de la obra deberá contener la totalidad de los ítems
establecidos en el FORMATO N° 1 “Lista de Cantidades y Precios”, indicando fecha de
inicio de la actividad, fecha de terminación y la programación de las inversiones de
cada uno de los ítems, determinando así el total de la inversión mensual a ejecutar,
información que se constituirá en el plan de caja correspondiente.

f. Análisis de precios unitarios de la totalidad de los ítems cotizados. No se aceptan

valores globales.

g. Discriminación de los componentes del A.I.U.

h. Programa de inversión del anticipo. (aplica para quien solicite anticipo)

La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna

modificación de los términos de la propuesta aceptada, ni a la revisión de los precios
unitarios consignados en la misma.

7.2. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA PREVIAS A LA

INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

a. El CONTRATISTA deberá disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del
personal contratado para las labores, el cual deberá cumplir con los requisitos
exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE.

b. El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de

Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en
cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.

c. El CONTRATISTA recibirá por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE y con participación

de la INTERVENTORÍA, las zonas de trabajo.

d. Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre la INTERVENTORÍA y

el CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los
trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser
aprovechados, tomando toda la información que los identifique y los que deben ser
retirados y entregados en LA ENTIDAD CONTRATANTE. Esta información debe
remitirse al Coordinador asignado por LA ENTIDAD CONTRATANTE con anticipación al
inicio de los trabajos.

e. El CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de LA ENTIDAD CONTRATANTE,

la metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto, en
donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser
utilizados en el desarrollo del proyecto.

ADMINISTRATIVAS

a. La INTERVENTORÍA deberá comunicar por escrito a LA ENTIDAD CONTRATANTE y a

la Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA.
b. El CONTRATISTA deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA los
documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y
parafiscales del personal vinculado durante la ejecución del contrato.

c. El CONTRATISTA deberá contar con las herramientas computacionales y programas

(software) compatibles con los de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que deben incluir
como mínimo lo siguiente: Procesador de palabras, Hoja de Cálculo, Control de
proyectos

d. El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar con el suministro oportuno de

información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la
información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra
construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de
obra, cuentas de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo
requerido para que LA ENTIDAD CONTRATANTE disponga de información completa y
actualizada sobre las obras del contrato.

e. El CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:

 Bitácora
Se contará con una bitácora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA,
deberán dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada día (resumen de obra
con observaciones). En esta bitácora se dejaran consignadas todas las órdenes,
instrucciones y acuerdos entre el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA.

La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y

recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el
representante del CONTRATISTA, el INTERVENTOR, LA ENTIDAD CONTRATANTE. Una
vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a LA ENTIDAD
CONTRATANTE para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.

 Presencia en obra
El CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del director
de obra, los ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniería y de todo el
personal requerido. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de los
anteriores. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados,
domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia de los
ingenieros residentes y auxiliares de ingeniería.

 Reuniones y actas de obra

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a
LA ENTIDAD CONTRATANTE, se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los
trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir representantes del
CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada reunión, se levantará un acta y será
firmada por los que intervinieron en ella.

Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en

los Términos del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir con estos requisitos, y en
cualquier momento deberá poder demostrar el cumplimiento de los mismos.

No se cancelará obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado

sin la autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá
estar consignada en la bitácora correspondiente.

 Obras adicionales
Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato,
previamente y de común acuerdo entre LA ENTIDAD CONTRATANTE, la
INTERVENTORIA y el CONTRATISTA, se convendrán los precios, la forma de pago y
las especificaciones correspondientes a través de una modificación del contrato. Por
ningún motivo se podrán ejecutar los trabajos sin haber sido previamente aprobados
entre las partes y modificado el respectivo contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA
ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, serán a riesgo propio y por
esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior.

 Seguridad industrial
El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad
social haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes
de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Deberá tener especial cuidado para
salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e
indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al
respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento en este
aspecto por parte del CONTRATISTA informará, en primera instancia a LA ENTIDAD
CONTRATANTE para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.

El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad
industrial y salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas
vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes.

Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se señalan a

continuación:

1. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debidamente aprobado

por el Ministerio de la Protección Social de Colombia.
2. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas.
Requisitos mínimos para su elaboración.
3. Presentar el plan de inducción a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir
charlas diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad
industrial.

 Aspectos de seguridad
El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deberá
contratar la vigilancia de la misma.

El CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por

fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

 Confidencialidad de la información El CONTRATISTA deberá mantener la

reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.

 Pólizas y Garantías El CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las

pólizas y/o garantías que amparan el contrato durante su ejecución, liquidación y
responsabilidades futuras.
7.3. ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS

a. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA, actas mensuales de recibo

de obra ejecutada para su aprobación y trámite de pago.

b. El CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y

efectuar los ajustes requeridos por la INTERVENTORÍA dentro de los plazos oportunos
para su adecuado trámite.

c. El CONTRATISTA deberá presentar un informe a la INTERVENTORÍA sobre el manejo

e inversión del anticipo hasta la amortización total del mismo. (depende de la forma
de pago escogida)

d. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA los soportes de las facturas

para su aprobación.

e. El CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar.

f. El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del personal

contratado en la ejecución del contrato.

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

a. El CONTRATISTA elaborará en conjunto con la INTERVENTORÍA el acta de liquidación

final del contrato, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones
de LA ENTIDAD CONTRATANTE.

b. Para la liquidación del contrato, el CONTRATISTA participará en la determinación de

las cantidades finales de obra ejecutada, en la corrección de defectos y en la
adecuación final de las zonas de las obras. La INTERVENTORÍA se asegurará del
establecimiento de las pólizas requeridas, por parte del CONTRATISTA, para la
terminación del Contrato.

TÉCNICAS

a. Servicios preliminares y complementarios

Las labores de investigación de interferencias, exploraciones de campo y ensayos de

laboratorio de suelos y elaboración de planos de obra construida, se regirán por la
especificación correspondiente de LA ENTIDAD CONTRATANTE, estarán a cargo del
CONTRATISTA, no tendrán ítem de pago por separado y sus costos deberán estar
incluidos en los precios unitarios de los ítems correspondientes o en los gastos
administrativos del contrato.

b. Certificación de materiales y suministros

 Los suministros que realice el CONTRATISTA serán permanentemente controlados por

la INTERVENTORÍA. El CONTRATISTA deberá velar por su calidad, oportuna
disposición en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas
correspondientes.
 En caso de suministro de materiales por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE, el
CONTRATISTA deberá solicitarlos oportunamente, y será responsable de su
almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las
necesidades de la obra.
 Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra
deberán cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas de LA
ENTIDAD CONTRATANTE u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por
esta. El CONTRATISTA deberá demostrar su procedencia mediante la presentación de
facturas que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA. De lo
contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad
aprobados por LA ENTIDAD CONTRATANTE. La aprobación de los materiales, no
exonera de responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado
de conformidad no tendrá ítem de pago por separado.

 Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos,
la INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya
trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra hasta que el
CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos
exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE y entregue el certificado de conformidad.

c. Control de calidad de concretos y materiales pétreos

 El CONTRATISTA será responsable por el control de calidad de los concretos y

materiales pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de
acuerdo con las Normas y Especificaciones Técnicas adjuntas. También será
responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales,
definida en la correspondiente norma de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que de no
existir será la definida por la INTERVENTORIA del proyecto.
 La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y
certificará que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o
inspeccionados, y deberá dejar constancia escrita del sitio de instalación.

d. Compromisos ambientales del CONTRATISTA

 El CONTRATISTA será responsable por cualquier incumplimiento de las normas

referidas al tema social y ambiental.

 El CONTRATISTA velará porque no permanezcan al lado de las excavaciones,

materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo
tanto el transporte de estos deberá hacerse en forma inmediata y directa desde la
excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales deberán
ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y
aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificará que
la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso
de que el material de excavación sea aceptado como relleno, se procederá como lo
establecen los términos de condiciones de la obra.

e. Compromisos por parte del CONTRATISTA para la promoción del desarrollo

De acuerdo con el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA se debe

comprometer a fomentar “...la provisión de obras, bienes, servicios y mano de obra
locales o departamentales…”, sin perjuicio de las condiciones de la calidad y
cumplimiento del objeto contractual.

7.5. INFORMES

El CONTRATISTA realizará y entregará a la INTERVENTORIA para su aprobación,

informes de acuerdo con lo especificado por La ENTIDAD CONTRATANTE. Adicionalmente
el CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA lo siguiente:

INFORME SEMANAL

El CONTRATISTA presentará semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo

ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y
su estado de avance respecto a lo programado. Además incluirá lo programado para la
semana siguiente, con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se
relacionan con daños a terceros, o a redes de servicio. También deberá incluir fotografías
y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben
corresponder con los programados en la planificación del control de calidad de la obra.

INFORME MENSUAL

El CONTRATISTA presentará mensualmente los informes de avances Técnicos,

Administrativos y Financieros, acompañados por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y
comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos
informes incluirán una evaluación permanente de las cantidades de obra ejecutada e
índices de gestión mensual. Se incluirá un registro de las notas que sean cruzadas entre
el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y la ENTIDAD CONTRATANTE.
Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán
por cuenta del CONTRATISTA y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del
contrato.

INFORME FINAL

El CONTRATISTA entregará a la INTERVENTORÍA, al terminar los trabajos, un informe

final, cuyo contenido será como mínimo, el siguiente:

 Aspectos contractuales.
 Breve descripción de los trabajos.
 Ejecución de los trabajos (Período de ejecución, frentes de trabajo).
 Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de pagos,
reclamaciones sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se causan).
 Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos.
 Descripción de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnológicas empleadas.
 Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y soluciones
dadas a los problemas más comunes que se presentaron durante el desarrollo del
contrato como aporte para futuros proyectos.
 CAPITULO VIII

ANEXOS

MINUTA DEL CONTRATO

Licitación pública LP-003-2010. CONTRATO DE OBRAS No.______ CELEBRADO

ENTRE EL MUNICIPIO DE TURBACO Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATANTE : MUNICIPIO DE TURBACO-BOLIVAR

NIT : 890-481 149-0,

CONTRATISTA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

OBJETO : “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR :
XXXXXXXXXXX. incluido AIU e IVA sobre utilidades

Entre los suscritos a saber: MIGUEL DARIO ARNEDO LOZANO, mayor de edad y con
domicilio y residencia en el municipio de TURBACO, identificado con la cédula de
ciudadanía No. 9.281.682 de Turbaco, en su calidad de Alcalde de este municipio, de
conformidad con el acta de posesión No. 001 del primero de enero de 2008 y obrando en
nombre y representación del municipio de Turbaco, Ente territorial, identificado con NIT:
890-481 149-0, facultado legalmente para contratar por el artículo 11, numeral 1 y 3,
literal b) de la ley 80 de 1993, por la ley 136 de 1995 y por el acuerdo municipal Nº 009
de 2007, quien para efectos de este contrato se denominará EL MUNICIPIO, por una
parte, y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº C.C. Nº XXXXXXXXXXXXX, expedida en XXXXXXXXXX quien actúa en
representación legal XXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificado con el NIT No., y para los
efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato de OBRA PUBLICA, que se regirá además de las
disposiciones del Estatuto Contractual de la administración publica, sus modificaciones y
reglamentos y demás normas concordantes, por las CLAUSULAS, que se acuerdan más
adelante, previas las siguientes consideraciones: a) Que es función de la Alcaldía
municipal de Turbaco celebrar los contratos y convenios que se requieran y aseguren la
ejecución efectiva de los proyectos y programas de conformidad con las normas
vigentes. b) Que para el anterior efecto, el Municipio a través de la Secretaria de
Planeación elaboró los documentos y estudios previos, para la presente contratación, de
conformidad a lo ordenado por el ordinal 1º del Art. 30 de la ley 80/93, los numerales 7º
y 12 del Art. 25 de la precitada norma, en armonía con lo dispuesto por el art. 3o del
decreto 2474 de 2008. c) Que dada la naturaleza y cuantía del asunto a contratar, el
proceso selectivo se efectuó bajo la modalidad de LICITACION PUBLICA de conformidad a
lo ordenado por el ordinal 1º del Art. 2º de la ley 1150 de 2007, proceso selectivo que se
desarrolló con base en los principios y normas que orientan la función publica, la ley 80
de 1993, ley 1150 de 2007, el decreto reglamentario 2025 de 2009 y normas
concordantes, resultando de este proceso selectivo, adjudicación a favor del contratista,
XXXXXXXXXXXXXXXXd) Que para respaldar el presente contrato se cuenta con la
respectiva apropiación presupuestal, de acuerdo con el certificado de disponibilidad
presupuestal, expedido por la Secretaria de Hacienda, con cargo al rubro
XXXXXXXXXXXXXXXXX por valor de XXXXXXXXXXXXXX
e) Que en el presente contrato, se entienden incorporados, el pliego de condiciones con
todos sus anexos, la propuesta del contratista, las normas de la ley 80/93, sus
modificaciones y reglamentos, las normas administrativas, civiles y comerciales en lo que
le sean aplicables f) Que verificado el cumplimiento de los requisitos legales por el
contratista y exigidos por la contratación, resulta procedente celebrar el presente
contrato, conforme a las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.- El Contratista se
obliga para con el Municipio de Turbaco-Bolívar- a la ejecución de la obra publica
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-”,de acuerdo con lo descrito en el anexo técnico del
pliego de condiciones.
PARAGRAFO.- DOCUMENTOS.- El contratista, se obliga, a presentar al Municipio, junto
con el Acta de recibo final, los planos y diseños finales (eléctricos, sanitarios,
arquitectónicos), bitácora de la obra, y los que se llegaren a producir en la ejecución del
mismo, los cuales serán de propiedad del municipio..Igualmente son de su
responsabilidad el pago y la obtención de los permisos de construcción y permisos
ambientales requeridos- CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES.-
a) POR PARTE DEL CONTRATISTA.
1.-En relación con el personal.- El contratista es responsable por la vinculación del
personal que utilice en el proyecto, es decir: 1.1 EL Director de Obra, el Ingeniero
residente, con matrícula profesional vigente y aceptado por el Interventor, para dirigir la
obra y tomar los correctivos necesarios.1.2 mantener en la obra el personal de apoyo
mínimo propuesto en la oferta, topógrafo, profesional del área social. 1.3 Los
trabajadores requeridos para la ejecución de la obra, de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes, sistemas de seguridad social y riesgos profesionales 1.4. Presentación
de constancias, en los pagos y al liquidar el contrato del cumplimiento de todas las
obligaciones parafiscales, (Art. 23 ley 1150/07) 1.5 Observación de las normas de
seguridad industrial, requeridas para el tipo de obra contratada. 2.- En relación con el
Programa de Trabajo e Inversiones.-2.1 Someterse en la ejecución de las obras al
cronograma de trabajo aprobado por el Interventor 2.2.- Entregar al interventor el
programa detallado de trabajo y método. 2.3 Ceñirse al diseño y especificaciones
técnicas 2.4 Coordinar con el Municipio, el manejo del tráfico automotor, para evitar
traumatismos con la ejecución de las obras. 3.- En relación con los equipos y
materiales.-3.1 Disponer en el sito de la obra, los materiales y equipos requeridos.3.2
Llevar la bitácora de la obra y colocarla a disposición del interventor y el contratante
3.3.- reparar los equipos que sufran averías y utilizar procedimientos adecuados en la
utilización de los materiales, evitando el hacinamiento y desaseo. 4. En relación con el
sitio de la obra, Daños a terceros e impactos ambientales 4.1 Evitar ocupación total del
espacio y más allá del tiempo requerido 4.2 Observar las normas de ocupación del
espacio publico. 4.3 Observar las normas sobre servidumbres o permisos requeridos para
los bines particulares.4.4 Observar las normas ambientales con el fin de mitigar, corregir
o compensar, los impactos o efectos ambientales que se generen durante la ejecución de
las obras. Serán de cuenta del contratista, la obtención de los mismos ante los
organismos encargados de darlos.4.5 Los daños que se causen a terceros por causa de la
ejecución de las obras, serán reconocidos y pagados por el contratista 4.6 En cada
frente de trabajo colocará a sus costas, una valla, diseñada e común acuerdo con la
secretaria de Planeación municipal, la cual tendrá el slogan alusivo a la actual gestión de
la administración.4.7 Cumplir las normas de señalización y aviso a la comunidad de
ocupación, desvío de vías y demás requeridas b) POR PARTE DEL MUNICIPIO.- las
establecidas en el Art.4º de la ley 80 de 1993 y aquellas establecidas en el pliego de
condiciones. CLAUSULA TERCERA.-VALOR Y FORMA DE PAGO. Para todos los
efectos legales y fiscales, el presente contrato tiene un valor de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
incluido AIU e IVA sobre utilidades.
El municipio pagará a el contratista el valor del presente contrato así: Un anticipo del
30% de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.2.5 del pliego de condiciones, el saldo,
(70%) mediante la suscripción y presentación de actas parciales de ejecución de Obra
debidamente firmadas por el Interventor del mismo y aprobadas por la secretaria de
planeación, en las cuales se hará la amortización del anticipo. Para el pago del anticipo
solicitado, se requerirá la previa constitución del registro presupuestal correspondiente,
la aprobación de las respectivas garantías por parte de la administración municipal y la
publicación del contrato, por parte del contratista, en la gaceta departamental. El
municipio descontará de manera directa y automática, de los pagos a efectuar, los
impuestos municipales, la contribución de que da cuenta la ley 1106 del 22 de diciembre
de 2006, la cual modificó el Art. 37 de la ley 782 de 2002, y demás descuentos
procedentes. Para el pago del saldo que indicare el Acta de recibo final, el contratista
entregará de manera previa en planos físicos y en medio magnético una copia de los
Planos Record de la obra ejecutada. El anticipo recibido por el El Contratista, debe ser
manejado en una cuenta bancaria a nombre del contratista y del municipio. La
interventoría asignada autorizará cada uno de los desembolsos, necesarios, previa
revisión de los soportes que lo justifiquen .
CLÁUSULA CUARTA. PLAZO. - El contratista ejecutará el objeto del presente contrato
en un plazo de xxxxxxxxxxxxxxxxx días, contados a partir de la fecha de la orden de
inicio, CLÁUSULA QUINTA.- Exclusión de la relación laboral.- entre el municipio y el
contratista no se genera ningún tipo de relación laboral. de igual manera, tampoco se
genera ningún tipo de relación laboral entre los empleados del contratista y la alcaldía
municipal de turbaco. de tal manera, el contratista ejercerá las labores contratadas con
total autonomía e independencia, con su propia programación de trabajo. CLAUSULA
SEXTA.- INTERVENTORÍA. El control y vigilancia del orden técnico, administrativo y
financiero, de los intereses del municipio en la presente contratación, serán ejercidos por
una interventoría, la cual estará a cargo de un interventor externo escogido por el Ente
Cofinanaciador. de acuerdo con la ley y sus funciones son las establecidas en la ley, el
pliego de condiciones del concurso silo hubiere y el contrato de consultoría-interventoria
que se suscriba. PARÁGRAFO.- el incumplimiento de las funciones antes descritas
acarreará al interventor las responsabilidades establecidas en el artículo 53 de la ley
80/93.- Sin perjuicio de lo señalado, queda entendido que el interventor no está
facultado para tomar decisiones que impliquen, la modificación de los términos y
condiciones del presente contrato, la cual corresponderá únicamente a las partes.
CLÁUSULA SEPTIMA.- GARANTÍAS. El contratista constituirá las siguientes garantías.
Las cuales consistirán en pólizas, las cuales serán expedidas por compañías de seguros
debidamente domiciliadas en Colombia, a favor de el municipio de Turbaco así: a)
GARANTIA UNICA, para amparar los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO de las
obligaciones contractuales, por un valor igual al veinte por ciento (10%) del valor total
del contrato, la cual permanecerá vigente durante el término de ejecución del contrato y
cuatro (4) meses más. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES, Por un monto igual al Veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres (3) años
más. ESTABILIDAD DE LA OBRA. Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor del contrato y con una vigencia de cinco años más, contados a partir de la
fecha de recibo a satisfacción de la obra. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN
DEL ANTICIPO, por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor del
mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más,
. De la misma forma el contratista debe constituir a favor del municipio una póliza de
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, por un monto equivalente al
quince por ciento (15%) del valor del presente contrato y con una vigencia igual al
término del mismo y cuatro (4) meses más.- CLÁUSULA OCTAVA.- TERMINACIÓN,
MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL. El municipio podrá hacer uso de
las potestades de terminación, interpretación y/ó modificación unilateral del presente
contrato, cuando sobrevenga algún hecho ó circunstancia, cuya calificación corresponde
a el municipio, de conformidad con lo establecido por la ley 80 de 1993, en sus artículos
15.16 y 17 .CLAUSULA NOVENA. CADUCIDAD.- El municipio podrá declarar la
caducidad administrativa del presente contrato, mediante acto administrativo motivado,
si se llegare a presentar alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista, de conformidad a lo establecido por el Art.18 de la
ley 80 de 1993. Declarada la caducidad, no habrá indemnización para el contratista y se
hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley. CLAUSULA DECIMA.-
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES. El contratista, con la
suscripción de éste contrato afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla
incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad, inhabilidades o prohibiciones,
establecidas en la constitución y la ley para contratar con entidades públicas.-CLAUSULA
DECIMA PRIMERA. SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- Para
respaldar los pagos del presente contrato el municipio cuenta con certificado de
disponibilidad presupuestal, expedido por la Secretaria de Hacienda, con cargo
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Y, las disponibilidades presupuestales, constituidas al
Convenio No.164 suscrito entre el Municipio y el Ministerio del Interior –Fonsecon, para
cofinanciar los recursos del presente contrato.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACION.
El contratista no podrá ceder el contrato a persona alguna, natural o jurídica, nacional o
extranjera, salvo autorización, previa, expresa y escrita del Municipio. De igual forma, el
contratista no podrá subcontratar las obras, sin autorización expresa y escrita del alcalde
municipal.. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- MULTAS. el contratista en caso de
incumplimiento parcial o de cumplimiento tardío o defectuoso de sus obligaciones, se
hará acreedor a multas equivalentes al cero punto dos (0.2%) por ciento del valor total
del contrato, por cada día de incumplimiento, sin que el valor total exceda del diez (10%)
por ciento del valor total del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: las multas se harán
efectivas directamente por la entidad estatal, pudiendo acudir para el efecto entre otros
a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la
garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción
coactiva. PARAGRAFO SEGUNDO: Para la imposición de las multas, se seguirá previo
procedimiento administrativo de que trata el Art. 17 de la ley 1150 de 2007. El
contratista tendrá derecho por parte de la entidad estatal a una audiencia que deberá
tener un procedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso, la multa solo
procede mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del
contratista. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En el
evento que el contratista retarde la ejecución o incumpla cualquiera de las obligaciones
establecidas o que posteriormente se establezcan contractualmente, se hará efectiva una
cláusula penal equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.
PARAGRAFO PRIMERO: la cláusula penal se hará efectiva directamente por la entidad
estatal, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de
las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para
obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva. CLAUSULA DÉCIMA
QUINTA.- SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN Y PRORROGAS DEL TÉRMINO DEL
CONTRATO. El contratista podrá solicitar la suspensión de la ejecución ó la prórroga del
término del presente contrato, cuando circunstancias no imputables a el contratista ó
hechos constitutivos de fuerza mayor ó caso fortuito, así lo ameriten, y lo solicite por
escrito con no menos de cinco (5) días de anticipación Para tal efecto se suscribirá un
acta debidamente motivada, con la obligación del contratista de mantener vigentes las
garantías del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- MAYORES CANTIDADES DE
OBRA Y OBRA ADICIONAL.-Por tratarse de obras a ejecutar mediante convenio de
Cofinanciación, no habrá lugar a la ejecución de mayores cantidades de obra y en caso
de requerirse de obras adicionales, serán por cuenta del municipio, previo el estudio y
contratación independientes. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA- LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO.- El presente contrato se liquidara de mutuo acuerdo dentro de los cuatro
(4) meses siguientes a su culminación o a la expiración del término previsto para la
ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. El trámite de liquidación del
contrato se sujetará a lo dispuesto en el artículo 11 de la ley 1150 de 2007.PARAGRAFO
PRIMERO: En el caso que el contratista no se presente a la liquidación previa
notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo
sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de
los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del c. c.
a. PARAGRAFO SEGUNDO: si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha
realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los
dos años siguientes al vencimiento del término previsto para la ejecución del contrato o a
la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo
que la disponga, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el
artículo 136 del c. c. a. CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS.- Los conflictos que surjan durante la ejecución del contrato se
solucionarán conforme lo dispone el Art. 68 de la ley 80/93, acudiendo las partes a los
mecanismos de solución señalados en dicha ley..
PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se entenderá perfeccionado con las firmas
de las partes y el correspondiente registro presupuestal. Para su ejecución, requerirá la
aprobación de las garantías del contrato por parte del municipio y la publicación en la
Gaceta departamental, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos
correspondientes a cargo del contratista.
Para constancia, se suscribe el contrato en dos ejemplares del mismo tenor y contenido,
en el municipio de Turbaco-Bolívar, el día xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

EL MUNICIPIO EL CONTRATISTA

Xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ALCALDE MUNICIPAL REPRESENTANTE LEGAL
TURBACO- BOLIVAR-
 ANEXO No 01
ANEXO TECNICO DE LAS OBRAS –formato -PRESUPUESTO-

MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CUARTA POZA DE MANGA SEDE PRINCIPAL E HILDA MARRUGO.MEJORAMIENO DEL
CERRAMIENTO LATERAL, CONSTRUCCION SALA DE INFORMATICA Y ADECUACIONES DE
OFICINA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO EN TURBACO-
BOLIVAR

ITEM DESCRIPCION UNID CANT V/UNIT V/PARCIAL

INSTITUCIONES EDUCATIVAS CUARTA POZA DE MANGA SEDE PRINCIPAL E HILDA
MARRUGO
CERRAMIENTO CALLE
CUARTA POZA DE MANGA Y
1,00
CRA 16 L=136M
Demolición de muro existente
incluye cimientos, columnas y
1.1 M2
viga corona y retiro de 144,00
materiales
1.2 Descapote a mano. M2
136,00
1.3 Trazado y replanteo. ML
136,00
Excavación de Zapatas de
1.4 M3
0.70 x 0.70 x 1.00 mts. 21,07
Excavacion de viga de
1.5 cimentacion de 0,30 mt x 0,25 Ml
132,00
mt.
Solado para zapata en
1.6 concreto de 2000 psi (0.70 x M2
21,07
0.70 x 0.05 mts).
Zapata en concreto de 3000
psi (0.70 x 0.70 x 0.35 mts)
1.7 UN
refuerzo 6 fe" de 1/2" c. 0.14 43,00
mt en ambos sentidos
Viga de cimentacion de 0.30 x
0.25 mts En concreto de 3000
1.8 Ml
psi refuerzo: 4 Fe de 1/2" est 132,00
cada 0.15 mt.
Columnas en concreto de
1.9 3000 psi de 0.20 x 0.20 mts ref: Ml
137,60
4 fe de 1/2" est cada 0.15 mt.
Viga superior de 0.20 x 0.20
mts En concreto de 3000 psi
1.10 ML
refuerzo: 4 Fe de 1/2" est cada 132,00
0.15 mt.
Levante en bloque de cemento
1.11 a la vista e 0.10 con junta M2
259,14
limpia
SUBTOTAL
FACHADA
2,00
Excavacion de Zapatas de
2.1 M3
1,0X1,0X1,2mts. 2,40
 Zapata en concreto de 3000
psi (1,0 x 1,0 x 0.40 mts)
2.2 UND.
refuerzo 7 fe" de 1/2" c. 0.13 2,00
mt en ambos sentidos
Viga de Amarre Inf. 30x25
2.3 ML
5Ø1/2" aros 3/8" c..20 4,00
Viga superior de 0.25 x 0.25
mts En concreto de 3000 psi
2.4 ML
refuerzo: 6 Fe de 1/2" est cada 4,00
0.15 mt.
Solado para zapata en
2.5 concreto de 2000 psi i (1,0 x M2
2,00
1,0 x 0.40 mts)
Losa aligerada E=0,15, con
2.6 M2
sillares en concreto 8,00
Columnas en concreto de
2.7 3000 psi de 0.25 x 0.25 mts ref: Ml
8,00
6 fe de 5/8" est cada 0.15 mt.
Placa Inferior e= 0,06 mt,
2.8 M2
concreto simple 3000 psi . 10,00
Porton metalico de dos hojas
2.9 de 2,0x2,0 con reja metalica en Ud
1,00
modelo anexo
2.10 Punto de luces de 110v ud
2,00
SUBTOTAL
PORTERIA
3,00
3.1 Trazado y replanteo. ML
7,50
Excavacion de Zapatas de
3.2 M3
0.60 x 0.60 x0,70 mts. 0,50
Excavacion de viga de
3.3 cimentacion de 0,25 mt x 0,25 Ml
7,50
mt.
3.4 Relleno seleccionado e=0,22 M3
1,25
Solado para zapata en
3.5 concreto de 2000 psi (0.60 x M2
0,72
0.60 x 0.05 mts).
Zapata en concreto de 3000
psi 0.60 x 0.60 x0,70 mts.
3.6 UN
refuerzo 6 fe" de 1/2" c. 0.10 2,00
mt en ambos sentidos
Viga de cimentacion de 0.25 x
0.25 mts En concreto de 3000
3.7 Ml
psi refuerzo: 4 Fe de 1/2" est 7,50
cada 0.15 mt.
Columnas en concreto de
3.8 3000 psi de 0.20 x 0.20 mts ref: Ml
6,00
4 fe de 1/2" est cada 0.15 mt.
Viga superior de 0.20 x 0.20
mts En concreto de 3000 psi
3.9 ML
refuerzo: 4 Fe de 1/2" est cada 7,50
0.15 mt.
Sobrecimiento en bloque
3.10 ML
macizo dos hiladas 7,50
Levante en bloque de cemento
3.11 M2
a la vista e 0.10 con junta 16,86
 limpia

Suministro e instalacion de
3.12 ventana en aluminio y vidrio M2
2,64
bronce
Suministro e instalacion de
3.13 careta en varilla cuadrada de M2
2,64
1/2`` modelo ladrillo
3.14 Puntos de luces de 110v Ud
2,00
3.15 Punto de ventiladores de 110v Ud
1,00
punto de toma electrico de
3.16 Ud
110v 1,00
Suministro e instalacion de
3.17 lampara linght light 2x48 o Ud
1,00
similar
Suminstro e instalacion de
3.18 Ud
ventilador de techo KDK 1,00
Suministro e instalacion de
puerta en madera de 0,80x2,0
3.19 Ud
con careta en modelo ladrillo y 1,00
varilla cuadrada de 1/2``
Suministro e instalacion de
cubierta en eternit asbesto
3.20 M2
cemento incluye estructura de 6,00
soporte
Suministro e instalacion de
3.21 cielo raso en lamina de asbesto M2
5,67
cemento y perfileria de aluminio
Plantilla en concreto de
3.22 M2
3000psi e=0,06m 5,67
3.23 Ceramica trafico 3 M2
5,67
Suministro e instalacion de
3.24 Ml
zocalos 8,80
pintura en vinilo tipo 1 dos
3.25 M2
manos 30,00
SUBTOTAL
TANQUE DE
ALMACENAMIENTO DE
4,00 AGUA POTABLE
SUBTERRANEO 2,0X3,0X2,0
Demolicion de alberca
4.1 Gl
existente 1,00
relleno seleccionado de orificio
4.2 dejado por demoliciom de m3
18,00
alberca
4.3 Excavacion a mano M3
13,20
Relleno en material
4.4 seleccionado con suelo M3
1,20
cemento 1.20
Muros en concreto de 3500psi
4.5 M3
impermeabilizado de 15cm 3,00
fondo en concreto de 3500psi
4.6 M3
impermeabilizado de 20cm 1,20
tapa en concreto de 3500psi
4.7 M3
e=0,12 0,72
4.8 Acero de refuerzo Kg
773,00
tapa de hierro de 0,60x0,60
4.9 Ud
para limpieza 1,00
4.10 Enchape de muros M2
6,00
4.11 Ceramica de piso de fondo M2
6,00
suministro e instalacion de
motombomba de 1 hp incluye
4.12 Ud
accesorios de instalacion 1,00
+tuberia+caseta de proteccion
SUBTOTAL
OFICINA DE
5,00 COORDINACION
Demolicion de oficinas
5.1 Gl
existente 1,00
5.2
Localización y Replanteo m2 18,45
Excavación Manual para
5.3
Cimentación m3 21,27
Relleno en material
seleccionado compactado para
5.4
base de cimientos e interio de
oficina m3 4,90
solado en Concreto Pobre
5.5
2000 psi e= 0,05 m m3 0,29
Zapata en concreto de 3000
psi (0.70 x 0.70 x 0.35 mts)
5.6 UN
refuerzo 6 fe" de 1/2" c. 0.14 6,00
mt en ambos sentidos
Viga de cimentacion de 0.30 x
0.25 mts En concreto de 3000
5.7 Ml
psi refuerzo: 4 Fe de 1/2" est 21,02
cada 0.15 mt.
Columnas en concreto de
5.8 3000 psi de 0.25 x 0.25 mts ref: Ml
18,30
4 fe de 1/2" est cada 0.15 mt.
Viga superior de 0.25 x 0.25
mts En concreto de 3000 psi
5.9 ML
refuerzo: 4 Fe de 1/2" est cada 23,02
0.15 mt.
Placa de contrapiso en
5.10 concreto 3000 psi e=0,10 m M2
28,35
oficina y andenes
5.11 Vigas Cumbreras en concreto
3000 psi 0,15x0,10 ML 5,95
Levante en Bloque de cemento
5.12
No 4 m2 52,19
5.13
Alfajía en Concreto 3000 PSI ml 5,97
Cubierta en teja de asbesto-
5.14 cemento, incluye: caballetes,
amarres y ganchos de fijacion m2 24,42
5.15
Remate lateral superior ml 5,95
Estructura Metálica para
5.16
cubierta ml 15,90
5.17 Pañete muro e= 0,02 (Inc. m2
 Filos y Dilataciones) 104,38

5.18
Ceramica trafico 3 m2 18,45
5.19
zocalos ml 23,94
Sobrecimiento en bloque
5.20 M
macizo dos hiladas 7,50
Suministro e instalacion de
5.21 cielo raso en lamina de asbesto
cemento y perfileria de aluminio m2 18,45
Suministro e instalacion de
5.22 ventana en aluminio y vidrio M2
4,40
bronce
Suministro e instalacion de
5.23 careta en varilla cuadrada de M2
4,40
1/2`` modelo ladrillo
5.24 Puntos de luces de 110v Ud
3,00
5.25 Punto de ventiladores de 110v Ud
2,00
punto de toma electrico de
5.26 Ud
110v 4,00
Suministro e instalacion de
5.27 lampara linght light 2x48 o Ud
3,00
similar
Suminstro e instalacion de
5.28 Ud
ventilador de techo KDK 3,00
Suministro e instalacion de
puerta en madera de 0,80x2,0
5.29 Ud
con careta en modelo ladrillo y 1,00
varilla cuadrada de 1/2``
5.30 Estuco sobre muros M2
52,19
pintura en vinilo tipo 1 dos
5.31 M2
manos 127,38
SUBTOTAL
PASEOS PEATONALES Y
ADECUACION DE AREAS DE
6,00
CIRCULACION
Relleno seleccionado en areas
adyacentes en pasillos de
M3
circulacion para optimizar 190,00
drenaje de aguas lluvias
Placa de contrapiso en
concreto 3000 psi e=0,10 m
andenes de circulación incluye M2
6,10 51,00
cimentación de borde en
concreto y bloque No 6(25*1,5)
Tablón vitrificado con junta en
M2
6,20 granito 51,00
SUBTOTAL
SALA DE PROFESORES
7,00
7.1 Demolición de calados M2
35,43
7.2 Picada de plantilla y cerámica M2
91,22
7.3 M3
Retiro de escombros 4,61
7.4 Levante M2
2,00
7.5
Pañete M2 4,00
7.6
levante lineal Ml 48,00
7.7
pañete lineal Ml 48,00
Suministro e instalación de
7.8 ventana en aluminio y vidrio M2
16,00
bronce
Suministro e instalación de
7.9 careta en varilla cuadrada de M2
16,00
1/2`` modelo ladrillo
acondicionamiento de Puntos
7.10 Ud
de luces de 110v 7,00
suministro e instalación de
Minisplit de 3,0 ton incluye
7.11 Ud
regastas tubería y punto 1,00
eléctrico 220v
suministro e instalación de
Minisplit de 2,0 ton incluye
7.12 Ud
regastas tubería y punto 1,00
eléctrico 220v
acondicionamiento de punto
7.13 Ud
de toma eléctrico de 110v 8,00
Suministro e instalación de
7.14 lámpara linght light 2x48 o Ud
6,00
similar
Suministro e instalación de
7.15 cielo raso en lamina de asbesto
cemento y perfileria de aluminio m2 91,22
División de muro removible
tipo acordeón para dividir
7,16
espacios Ml 10,80
pintura en vinilo tipo 1 dos
M2
7,17 manos 68,00
Suministro e instalación de
puerta en madera de 0,80x2,0
Ud
7,18 con careta en modelo ladrillo y 1,00
varilla cuadrada de 1/2``
SUBTOTAL
ACONDICIONAMIENTO
8,00 AREA DE COMEDOR
8.1 Demolición de calados M2
19,18
8.2 Picada de plantilla y cerámica M2
54,55
8.3 M3
Retiro de escombros 24,93
8.4 Levante M2
4,00
8.5
Pañete M2 8,00
8.6
levante lineal Ml 36,00
8.7
pañete lineal Ml 36,00
 Suministro e instalación de
8.8 ventana en aluminio y vidrio M2
12,00
bronce
Suministro e instalación de
8.9 careta en varilla cuadrada de M2
12,00
1/2`` modelo ladrillo
acondicionamiento de Puntos
8.10 Ud
de luces de 110v 4,00
suministro e instalación de
Minisplit de 2,0 ton incluye
8.11 Ud
regastas tubería y punto 1,00
eléctrico 220v
acondicionamiento de punto
8.12 Ud
de toma electrico de 110v 4,00
Suministro e instalacion de
8.13 lampara linght light 2x48 o Ud
4,00
similar
Suministro e instalación de
8.14 cielo raso en lamina de asbesto
cemento y perfileria de aluminio m2 54,55
pintura en vinilo tipo 1 dos
8.15 M2
manos 45,00
SUBTOTAL
BODEGA DE
9,00 ALMACENAMIENTO
Zabaleta en mortero
9.1 Ml
impermeabilizado 10,40
9.2 Levante M2
4,00
9.3
Pañete M2 8,00
9.4
levante lineal Ml 36,00
9.5
pañete lineal Ml 36,00
Suministro e instalación de
9.6 ventana en aluminio y vidrio M2
2,00
bronce
Suministro e instalación de
9.7 careta en varilla cuadrada de M2
2,00
1/2`` modelo ladrillo
9.8 Puntos de luces de 110v Ud
3,00
Suministro e instalación de
9.9 lámpara linght light 2x48 o Ud
2,00
similar
punto de toma eléctrico de
9.10 Ud
110v 2,00
pintura en vinilo tipo 1 dos
9.11 M2
manos 65,00
Suministro e instalacion de
puerta en madera de 0,80x2,0
9.12 Ud
con careta en modelo ladrillo y 1,00
varilla cuadrada de 1/2``
SUBTOTAL

10,00 CANCHA MULTIFUNCIONAL

10.1
Descapote, limpieza manual M2 750,00
 Localización, trazado y
10.2
replanteo M2 630,00
10.3
Excavación común M3 112,00
Relleno en material
10.4
seleccionado compactado M3 216,00
Sub-base en suelo cemento E
10.5
= 0,05 M M3 27,00
10.6 Placa en concreto de 3500 psi
E = 0,10M con malla de 15x15 M3 63,00
Suministro de marcos, aros
10.7 dispositivo para malla de
voleivol UN 2,00
Demarcación de canchas con
10.8 acritex diferentes colores según
cancha GL 1,00
Suministro , aplomada e
10.9 hincada de postes concreto de
9 mts UN 4,00
Acometida eléctrica
10.10 subterranea en tubo conduit
pvc 1" cable solido No 8* 2 ML 220,00
Acometida subterránea 3
10.11 cables de No 6 de cobre
forrado ML 35,00
Registro en concreto de 60* 60
10.12
mts UN 4,00
Suministro e instalación de
10.13
retenida UN 4,00
Suministro e instalación de
10.14 proyectores metal halaide de
1000w -220v UN 4,00
SUBTOTAL
ADECUACION DE PATIO
11,00 PAVIMENTADO
Nivelación con mortero 1:3 o
concreto 3500psi con agregado
11.1 grueso 3/8`` para evitar m2
145,00
acumulación de aguas lluvias
estancadas
SUBTOTAL
INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO
ITEM DESCRIPCION UNID CANT
Desmonte de careta en varilla
1.1 M2
cuadrada 144,00
Demolición de calados M2
1.2 0,72
1.3 Picada de plantilla y cerámica M2
32,13
Cerámica trafico 3 M2
1.4 32,13
1.5 zócalos Ml
21,90
Suministro e instalación de
puerta en madera de 0,90x2,0
Ud
con careta en modelo ladrillo y 1,00
1.6 varilla cuadrada de 1/2``
1.7
levante lineal Ml 4,50
1.8 pañete lineal Ml 16,00
Suministro e instalación de
1.9 ventana en aluminio y vidrio M2
2,50
bronce
Adecuación e instalación de
careta en varilla cuadrada de M2
2,50
1.10 1/2`` modelo ladrillo
acondicionamiento de Puntos
1.11 Ud
de luces de 110v 5,00
suministro e instalación de
Minisplit de 3,0 ton incluye
Ud
regastas tuberia y punto 1,00
1.12 eléctrico 220v
punto de toma eléctrico de
1.13 Ud
220v 1,00
Suministro e instalación de
lámpara linght light 2x48 o Ud
4,00
1.14 similar
pintura en vinilo tipo 1 dos
1.15 M2
manos 66,27
M3
1.16 Retiro de escombros 0,94

ITEM ACTIVIDADES U.N. CANT.

SALA DE INFORMATICA
1 PRELIMINARES

1,1 Limpieza a mano de placa existente. M2

77,42
Desmonte de tanque de
1,2 almacenamiento de agua potable de Ud
1,00
1000lt
2 ESTRUCTURAS EN CONCRETO
Viga superior de 0.25 x 0.25 mts En
2,1 concreto de 3000 psi refuerzo: 5 Fe de ML
36,40
1/2" est cada 0.15 mt.
Columnas en concreto de 3000 psi de
2,2 0.25 x 0.25 mts ref: 4 fe de 1/2" est ML
28,50
cada 0.15 mt.
Alfagia de 0,20x0,06 en concreto de
2,3 3000 psi ref: 2 fe de 3/8" est cada 0.20 ML
16,00
mt.
Viga cinta de 0.10 mt x o.15 mt en
2,4 concreto de 3000 psi ref: 2 fe de 1/2" ML
41,00
est cada 0.20 mt.
Estructura de soporte para tanque
2,5 elevado de 1000lt(incluye zapata, Ud
1,00
columna y placa)
3 MAMPOSTERIA

3,1 Levante en bloque samo N° 4 M2

71,90
3,2 Levante lineal en bloque No 4 Ml
9,00
Pañete en mortero 1:4 exterior e
3,3 M2
interior 158,18
Pañete en mortero 1:4 para vigas y
3,4 ML
columnas. 12,00
3,5 Fileteada de puetas y ventanas ML
70,00
4 PISOS
Renivelacion de Plantilla en concreto
4,1 M2
de 3000 psi 77,42
4,2 Suministro e instalación de cerámica M2
77,42
4,3 Suministro e instalación de zócalos Ml
31,00
5 INSTALACIONES ELECTRICAS
Suministro e instalación de Acometida
5,1 ML
general Desde registro a aula 10,00
5,2 Puntos Tomas dobles de 110v UN
10,00
5,3 Puntos de luces de 110v UN
6,00
Suministro e instalación de lámparas
5,4 Un
Lingh Light 2x48 6,00
Suministro e instalación de minisplit de
5,5 24000btu incluye regatas,tuberia de
cobre,rubatex. Un 2,00
CARPINTERIA DE MADERA Y
6
METALICA
Puerta en madera triplex y marco
6,1 UND
incluye cerradura incluye careta 1,00
Ventanas en aluminio anolock de 1.20
6,2 m2
x 1.20 mts. 12,50
Careta modelo ladrillo en varilla
6,3 m2
cuadrada de 1/2`` 15,63
7 ACABADOS

7,1 Estuco M2
158,18
7,2 Pintura de muros 3 manos interior M2
174,58
8 CUBIERTA Y CIELO RASO
suministro e Instalación de cubierta en
8,1 M2
eternit 72,00
Suministro e instalación de cercha
8,2 Ml
metalica en varilla de 1/2`` 36,00
suministro e Instalación de cielo raso
8,3 M2
en icopor y aluminio anolock. 61,60

B ADECUACIONES OFICINA

1 Arreglo de careta de puerta principal Gl

1,00
Revision y resane de goteras en la
2 cubierta(incluye quitada y postura de Gl
1,00
cielo raso)
mejoramiento de la instalación
eléctrica(incluye reposición de tapas de
3 Gl
tomas, tomas, plafones reubicación de 1,00
lámparas)
Puerta en madera triplex y marco
4 UND
incluye cerradura incluye careta 5,00
5 Pintura de muros 3 manos interior M2
152,98
6 Pintura de zocalos Gl
1,00
7 Pintuta de caretas Gl
1,00
Ventanas en aluminio anolock de 1.20
8 m2
x 1.20 mts. 3,48
Careta modelo ladrillo en varilla
9 m2
cuadrada de 1/2`` 2,00
suministro e Instalación de cielo raso
10 en icopor y aluminio Blanco cocina y M2
7,92
baño
Mejoramiento de lavapaltos (sifon y
11 Gl
llave) 1,00
Adecuación de ducha y accesorios de
12 Gl
lavamano 1,00

ITEM DESCRIPCION UNID CANT

 Demolición de pisamalla Gl
1,00 1,00
Desmonte de malla
Gl
2,00 eslabonada de 2x2 1,00
Desmonte de tubería
Gl
3,00 galvanizada 1,00
picada de columnas para
anclajes de nuevo acero de Gl
4,00 1,00
refuerzo
levante en bloque No 4 M2
5,00 107,04
Columnas en concreto de
3000 psi de 0.20 x 0.20 mts ref:
4 fe de 1/2" est cada 0.15 Ml
6,00 48,90
mt.incluye anclaje para
consertinas
Viga superior de 0.10 x 0.20
mts En concreto de 3000 psi
ML
7,00 refuerzo: 2 Fe de 1/2" est cada 85,20
0.15 mt.
Viga inferior cruce de arroyo
de 40x30 En concreto de 3000
ML
8,00 psi refuerzo: 8 Fe de 5/8" est 6,00
cada 0.15 mt.
pañete en mortero 1:4 M2
9,00 214,08
Concertinas para seguridad
Ml
10,00 perimetral 85,20
Limpieza en general Gl
11,00 1,00

COSTOS DIRECTOS

ADMINISTRACION % 12,00

UTILIDAD % 7,00

IMPREVISTOS % 6,00
IVA DE 16% SOBRE
UTILIDAD % 16,00
VALOR TOTAL PROYECTO
REDONDEADO AL PESO 310.415.054,00
 ANEXO No. 2
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

__________, _______ de 2.010

Señores:
MUNICIPIO DE TURBACO
Planeación Municipal
Palacio Municipal
Calle X No. X - XX

Ref.: Licitación pública No LP-003-2010.

El abajo firmante, actuando en nombre y representación de XXXXXXXXXX de acuerdo con los

Pliegos de condiciones, hacemos la siguiente propuesta, seria e irrevocable, para la LICITACIÓN
PÚBLICA Nª 00X-2010 cuyo objeto es la “MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES
FISICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS CUARTA POZA DE MANGA SEDE
PRINCIPAL Y SEDE HILDA MARRUGO DE AHUMADA. MEJORAMIENTO DEL
CERRAMIENTO LATERAL Y CONSTRUCCION DE SALA DE INFORMATICA Y
ADECUACIONE DE OFICINA EN LA INSTITUCION TECNICA ALFONSO LOPEZ
PUMAREJO, EN EL MUNICIPIO DE TURBACO –BOLIVAR-. nos comprometemos a firmar el
contrato correspondiente.

Declaro asimismo:

1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación
en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta Invitación y que, por lo
tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.

2. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado los Pliegos de condiciones y demás
documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la
presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en
dichos documentos.

3. Que nuestra oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y
condiciones establecidos en los documentos de la Convocatoria.

4. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de la
Licitación Publica, incluye: impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que
sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores
de Construcción y las utilidades del Contratista.

5. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en

nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la
realidad.

6. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del proponente manifiesto que
me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y
condiciones previstos en los pliegos de condiciones.

7. Que de acuerdo con lo establecido en los Reglas de Participación, adjunto se anexa la

documentación solicitada en los mismos, así como la documentación relativa a la inscripción y
calificación del Proponente y demás documentos requeridos.
8. Que, a solicitud del MUNICIPIO DE TURBACO me obligo a suministrar cualquier información
adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

9. Que la presente propuesta consta de _______ folios debidamente numerados.

10. La presente propuesta tiene una vigencia de: contados a partir de la fecha de cierre de esta
licitación pública.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me
encuentro ni personal ni corporativamente, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas legales.

Declaro que quien firma esta carta no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el
MUNICIPIO DE TURBACO.

Atentamente,

NOMBRE DEL PROPONENTE: ______________________________

C.C No. ______________________________

No. del NIT: ______________________________

DIRECCION: ______________________________

TELEFONO: ___________________________ TELEFAX: _____________________

E-MAIL: ______________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________

FIRMA: _________________________________ PROFESIÓN:____________________

 ANEXO No. 3
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
__________, _______ de 2010

Señores:
MUNICIPIO DE TURBACO
Planeación Municipal
Palacio Municipal
Calle X No. X-XX

REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA 00X-2010

Los suscritos,______________(nombre del Representante Legal) y _______________ (nombre del Representante Legal),
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _______________ (nombre o razón social del
integrante) y ____________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento,
que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la licitación pública de la referencia cuyo objeto es
_______________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato mas un año.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al
100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No.
______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta
y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.

Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes

Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio

 ANEXO No 4
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
__________, _______ de 2010

Señores:
MUNICIPIO DE TURBACO
Planeación Municipal
Palacio Municipal
Calle X No. X-XX

REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA 00X-2010

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________
(nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para
participar en la licitación pública de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo
tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato mas un año.
2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO

DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
___________ ____________________________ _______________
____________ ____________________________ _______________
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al
100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de
ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2010__.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
___________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
 ANEXO No. 5
ORIGEN DE LOS SERVICIOS CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
 ANEXO No. 6
CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES

PERSONAL PROFESIONAL PARA LA OBRA

El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener

durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción
de la ALCALDÍA MUNICIPAL, todo el personal idóneo y calificado de directivos,
profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se requieran. Por lo tanto, el
proponente tendrá en cuenta lo siguiente:
1 El personal profesional mínimo requerido en el presente pliego de condiciones.
2 El personal necesario para ejecutar los ítems que deben realizarse con mano de obra
directa.
El personal profesional propuesto para la obra, deberá cumplir con los requisitos de
experiencia relacionados a continuación:

 Experiencia de los Profesionales

El proponente, está en libertad de establecer el número de personas por utilizar en el
desarrollo de los trabajos, de acuerdo con la organización que dé a los mismos; sin
embargo, para efectos de la evaluación de la propuesta, deberá presentarse como
mínimo, el siguiente personal profesional:

1 Un Ingeniero Civil o Arquitecto - Director de Obra.

1 Ingeniero Civil o Arquitecto – Residente de Obra.

 Consideraciones para el análisis del personal

Los conceptos de experiencia profesional y experiencia específica se definen de la
siguiente manera:
Se entiende por Experiencia Profesional, el tiempo transcurrido a partir de la fecha de la
expedición o confirmación de la matrícula o tarjeta profesional.
En cuanto a la Experiencia Específica, esta se determina como la práctica adquirida en el
ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada área de trabajo
o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
Cada profesional propuesto deberá acreditar, mediante copia legible de la matrícula, y
anexar hoja de vida con sus soportes y una carta de intención de participación en la
ejecución del proyecto, esto con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia del
personal profesional ofrecido. Todos estos documentos deben estar debidamente
suscritos por el profesional correspondiente.

El proponente deberá indicar claramente EL CARGO que desempeñará el profesional

propuesto dentro del contrato.

 Director de Obra: Ingeniero Civil o arquitecto, con experiencia profesional no menor de 10

años y haber participado como Contratista o Director de Obra en máximo DOS proyectos de
construcción, adecuación o mantenimiento de escuelas.

 Residente de Obra: 1 Ingeniero Civil o Arquitecto con experiencia profesional no menor de 5

años, y haber participado como contratista o residente de obra en por lo menos un contrato de
obra civil referente a construcción, adecuación o mantenimiento de escuelas.
 Ingeniero civil o arquitecto especialista en gerencia de la calidad. El
proponente deberá anexar la siguiente información sobre el profesional ofrecido como
Ingeniero civil o arquitecto especialista en gerencia de la calidad, acreditando las cualidades
exigidas. Ingeniero Civil o arquitecto, con experiencia general no menor a tres (03) años. Para
la experiencia especifica deberá demostrar como mínimo seis (06) años de haberse graduado
como especialista en gerencia de la calidad.

Una vez la ALCALDÍA MUNICIPAL apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser
cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual
deberá presentarse comunicación suscrita por el profesional en la que conste la justificación
de su retiro. En caso de aprobarse el cambio por parte de la ALCALDÍA MUNICIPAL, el
personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor calidad que el exigido en estos pliegos
de condiciones.
 ANEXO 7

CARTA DE COMPROMISO

OFRECIMIENTO DEL PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Como proponente manifiesto que dispondremos como mínimo del personal mínimo requerido en el pliego
de condiciones de la LICITACION PUBLICA LP0XXX DE 2010 para ejecutar el contrato que se derive de
dicho proceso de selección, que cumpla con los requisitos y calidades exigidos en los documentos de la
Convocatoria y de todo el recurso humano que se requiera para el correcto cumplimiento del objeto y
obligaciones del contrato sin incrementar el valor total de mi propuesta.

NOMBRE

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE

YO (NOMBRE DEL PROFESIONAL) IDENTIFICADO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA No.

____________________ Y MATRÍCULA PROFESIONAL, DE __ (PROFESIÓN) _
No.____________________, MANIFIESTO QUE ESTOY DISPUESTO Y COMPROMETIDO PARA
ASUMIR EL CARGO DE __(CARGO ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO)__
DURANTE LA EJECUCION DE LAS OBRAS DE ““MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES
FISICAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA CUARTA POZA DE MANGA, SEDE PRINCIPAL Y
SEDE HILDA MARRUGO DE AHUMADA, MEJORAMIENTO DEL CERRAMIENTO LATERAL,
CONSTRUCCION DE SALA DE INFORMATICA Y ADECUACIONES DE OFICINA EN LA
INSTITUCION TECNICA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO; EN EL MUNICIPIO DE TURBACO-
BOL”.

FIRMA DEL PROFESIONAL PROPUESTO

Dirección:
Teléfonos:
Email.
 ANEXO NÚMERO 5

ORIGEN DE LOS SERVICIOS CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003

CUADRO DE INFORMACION- FACTOR DE EVALUACION DE APOYO A LA INDUSTRIA

NACIONAL.

MARQUE CON SEGÚN SU OFERTA

ORIGEN DE LOS SERVICIOS NACIONAL (*)

OFRECIDOS (EN
PORCENTAJE) EXTRANJERO

(*) Son Servicios de origen nacional los definidos en el artículo 11 del Decreto 679 de
1994.

 DILIGENCIAR EL SIGUIENTE CUADRO SI LA OFERTA CORRESPONDE A SERVICIOS

DE ORIGEN EXRANJERO CON INCORPORACION DE COMPONENTE NACIONAL:

SERVICIOS PROFESIONALES, Incorporación del

TECNICOS U OPERATIVOS ASOCIADOS componente
AL PROCESO EN LAS SIGUIENTES nacional
ACTIVIDADES:

___________________________________
FIRMA PROPONENTE
 FORMATO 2

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

DEPARTAMENTO DE BOLIVAR ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE
MUNICIPIO DE TURBACO LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS CUARTA POZA DE
MANGA SEDE PRINCIPAL Y SEDE HILDA MARRUGO DE
AHUMADA, CAÑAVERAL SEDE PRIMARIA, ALFONSO
LOPEZ PUMAREJO Y AGUAS PRIETAS EN EL MUNICIPIO
AGOSTO 2010 DE TURBACO-BOL

ITEM: UNIDAD

DESCRIPCION:

MATERIALES EN OBRA
VR.
ID MATERIAL DESCRIPCION UNIDAD PRECIO UNITARIO CANTIDAD UNITARIO

DESPERDICIOS
SUB TOTAL
MANO DE OBRA

ID CUADRILLA DESCRIPCION UNIDAD VALOR RENDIMIENTO VR. PARCIAL

SUB TOTAL
HERRAMIENTA Y EQUIPO
ID
HERRAMIENTA DESCRIPCION TIPO TARIFA/HORA RENDIMIENTO VR. PARCIAL

SUB TOTAL
TOTAL
COSTO DIRECTO
 FORMATO 3

CUADRO CONFORMACION DE CUADRILLAS

CONFORMACION DE CADA UNA DE LAS CUADRILLAS EJECUTORAS DE OBRA

VALOR
TIPO DE CONFORMACIÓN No. DE PERSONAS VALOR
No. CUADRILLA
CUADRILLA DE LA CUADRILLA POR CUADRILLA CUADRILLA DIA
HORA
 FORMATO 4

FORMATO DE PRECEDENCIAS

No. ACTIVIDAD
PRECEDE IP TP IT TT HOLGURA
ACTIVIDAD O TAREA

IP = INICIACION PRIMERA
TP = TERMINACION PRIMERA
IT = INICIACION TARDIA
TT = TERMINACION TARDIA
 FORMATO 5

CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACION DE ACTIVIDADES O

TAREAS
No. RENDIMIENTO RENDIMIENTO
ACTIVIDAD TIPO No. DE DURACION
ACTIVID UNIDAD CANT. HORA – CUADRILLA/
O TAREA CUADRILLA CUADRILLAS EN DIAS
AD HOMBRE UNIDAD /DIA
 FORMATO 6

DIAGRAMA DE GANTT Y FLUJO DE FONDOS

 FORMATO 7

DIAGRAMA DE GANTT Y FLUJO DE PERSONAL

 FORMATO 8

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN

PROPONENTE:
INTEGRANTE DEL PROPONENTE:

FORMA DE
CONTRATO
EJECUCIÓN
VALOR DEL
VALOR SALDO SALDO POR V/R SMMLV QUE
ENTIDAD CONTRATO
TOTAL DEL TOTAL POR EJECUTAR CON AFECTA EL K
CONTRATANTE CON
NÚMERO OBJETO I, C, UT % CONTRATO EJECUTAR PARTICIPACIÓN (Ce)
PARTICIPACIÓN

Ce=

KR= SMMLV

Ce= SMMLV

FIRMA REP. LEGAL FIRMA INTEGRANTE

Kr= KR - Ce= SMMLV PROPONENTE PROPONENTE
 FORMATO 10

FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA

% PARTICIPACIÓN
NUMERO Y FORMA
ENTIDAD OBJETO FECHA FECHA DURACIÓN VALOR EN UNIONES
ITEM FECHA DEL ASOCIATIVA
CONTRATANTE CONTRATADO INICIO FINAL DEL TOTAL TEMPORALES O
CONTRATO (U.T. O C.)
CONTRATO CONSORCIO
(DIAS)

FORMA ASOCIATIVA
U.T = UNION TEMPORAL

C = CONSORCIO

Nota: El proponente deberá anexar en su propuesta la totalidad de los documentos que soportan la experiencia relacionada en el presente anexo

Declaro con mi firma que la siguiente información aquí consignada es veraz y autorizo a la entidad contratante, para que verifique dicha información

PROPONENTE
 FORMATO 11

RELACION DE EQUIPOS

RELACIÓN DEL EQUIPO

Objeto: ____________________________________
Carretera: ____________________________________
Sector: ____________________________________
Abscisa: ____________________________________
Ruta - Tramo: ____________________________________
Contratista: ____________________________________
Interventoría: ____________________________________

IDENTIFICACIÓN DEL OFRECIMIENTO DEL EQUIPO

TIPO MARCA MODELO CAPACIDAD

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL:________________________________

FECHA:____________________

1
 FORMATO 12

FORMATO EXPERIENCIA GENERAL

RELACION DE CONTRATOS PARA CERTIFICAR EXPERIENCIA GENERAL A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2000

PLAZO DE
FORMA FECHA FECHA DE
VALOR DEL PARTICIPACION ENTIDAD EJECUCION DEL
ASOCIATIV INICIO TERMINACIÓN
CONTRATO (%) CONTRATANTE CONTRATO
No OBJETO A (U.T o C.) Mes/Año Mes/Año
(meses)

PESOS
SMMLV
$

FORMA ASOCIATIVA
U.T = UNION TEMPORAL

C = CONSORCIO

Nota: La experiencia aquí relacionada deberá estar debidamente respaldada por su correspondiente certificación

PROPONENTE

1
 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL PROPONENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE
LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN
TEMPORAL PROPONENTE) domiciliado en _________, identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y LUGAR DE SU EXPEDICION), quien
obra en. 1-SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD, SI EL PROPONENTE ES PERSONA JURÍDICA, CASO EN EL CUAL DEBE
IDENTIFICARSE DE MANERA COMPLETA DICHA SOCIEDAD, INDICANDO INSTRUMENTO DE CONSTITUCION Y HACIENDO MENCION A SU
REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO; 2- NOMBRE PROPIO SI EL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL, Y/O SI LA
PARTE PROPONENTE ESTA CONFORMADA POR DIFERENTES PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, NOMBRE DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN
TEMPORAL RESPECTIVA), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral,
el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que La Ese Hospital Local de Turbaco, inició proceso de selección de contratista mediante CONVOCATORIA PUBLICA No. xxxxxde
2010, para la celebración de un contrato estatal de Operación Externa en los términos prescritos en las normas legales, la Ley 1150 de 2007 y
demás normas concordantes. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del Municipio de
Turbaco, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo del
interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de CONVOCATORIA PUBLICA aludido en el considerando primero precedente, se
encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe
el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes
compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación
con su Propuesta, con el proceso de CONVOCATORIA PUBLICA antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como
resultado de su Propuesta. 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista
independiente lo haga en su nombre. 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y
agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de
Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de CONVOCATORIA PUBLICA y la relación contractual que podría
derivarse del mismo, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios ni a
cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de Supervisión del contrato, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o
supervisión del contrato y b) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ALCALDIA DE TURBACO durante el desarrollo del Contrato.
1.4. El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el
proceso de CONVOCATORIA PUBLICA, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato
que es materia del proceso de CONVOCATORIA PUBLICA referido en el considerando primero del presente acuerdo. CLAUSULA SEGUNDA.
CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL Proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliego de condiciones de
Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento,
se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS) días del mes (MES) de dos mil diez
(2010).

2
FIRMA
C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS,
EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCION.