PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD EN INFORMÁTICA

Las herramientas informáticas son claves en producción para realizar trabajos,

tareas o asignaciones.

Las herramientas para tales fines, son las que benefician al usuario a nivel
personal, así como a nivel de empresa u organización.

Muchos de los beneficios que ofrecen estas herramientas de productividad son:

 Automatización de tareas y proyectos.

 Reducción de la cantidad de trabajo repetitivo.
 Minimización en lo posible de los errores humanos (tanto de ideas como de
cálculo). Entre otros.

Estas herramientas son software de aplicaciones listas para usar por el usuario, de
manera que pueda usarlo para cualquier clase de función u operación, ya sea en
una computadora o algún dispositivo móvil.

 Áreas de Cobertura
Las áreas de cobertura en las que utilizan tantas herramientas de productividad a
través de las tecnologías de la información pueden ser muchas, pero hay algunas
que son las que más sobresalen, las que se explican a continuación.

 Mantenimiento de Sistema
Estos son programas utilitarios necesarios para darle mantenimiento al sistema
para su normal desempeño.
Por lo regular, estas herramientas pueden venir dentro del paquete del sistema
operativo
(tanto Windows "Seven", cualquier versión de Linux y “Mac OS X” los traen), pero
igualmente existen programas independientes, los cuales se pueden conseguir
bajo licencia o de forma libre, de forma separada o por un paquete es
especializado para este tipo de necesidades.

Estas herramientas tienen diversas utilidades, pero todas para mejorar la

productividad del mismo sistema a manera de Software, y entre las importantes se
encuentran:

1. protección contra virus

2. protección contra ataques externos vía Internet.
3. Administración de contraseñas y/o usuarios.
4. compresión de archivos
5. mejorar el rendimiento del computador (como los desfracmentadores de discos
liberador de espacio).
6.
  Organización Personal
Las herramientas de organización personal son las que ayudan al usuario a eso, a
organizarse en su vida diaria, tanto personal como profesional.
Estas herramientas pueden venir dentro del paquete del sistema operativo
(cualquier versión de Linux y Mac OS los traen), pero igualmente existen
programas independientes, los cuales se pueden conseguir bajo licencia o de
forma libre, de forma separada o por un paquete especializado para este tipo de
necesidades. Estas herramientas tienen diversas utilidades, pero todas para
mejorar la organización del usuario, y entre las importantes se encuentran:

1. Administrador de correos: como lo pueden ser “Microsoft Outlook" del

paquete Microsoft Office, “Mail” de Mac OS X, “Mozilla Thunderbird” de
Mozilla o "IncrediMail”.

2. Administrador de notas: como "One Note" de Microsoft Office o “Notes”

de Mac OS X, Evernote (aplicación tanto para dispositivos móviles como
para PC's).
 3. Directorios de contactos: como lo es la “Agenda” de Mac OS X o los
contenidos en los distintos programas de red social de Microsoft (MSN
Messenger o Windows Live Messenger).

4. Diseño y Edición de Arte

No todos usan estos paquetes de programas especializados para documentos
multimedia, tales como fotografías, vídeos, organización de música o sonidos,
diseño y maquetación de texto modificado

 Ofimática
Son aquellos programas utilizados en una oficina para operaciones
administrativas, pero que igual puede ser usado por un usuario en casa para sus
registros diarios y por el estudiante para el desarrollo de sus tareas y proyectos.
Hay diversos paquetes de programas ofimáticos , los cuales no todos guardan un
patrón con los mismos programas; pero el más representativo, sin duda, es el de
Microsoft Office, el cual se va a explicar su funcionamiento con todos sus detalles
a través de los siguientes puntos.
Paquete de Ofimática de Microsoft Office
 Procesadores de Texto

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa
una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más
potente y versátil que ésta Los procesadores de textos brindan una amplia gama
de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas
variantes según el programa de que se disponga.

 Herramientas de presentación
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar
información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un
texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y
un sistema para mostrar el contenido en forma
continua.

 Hoja Electrónica de cálculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.

Algunas hojas de cálculos que podemos mencionar son:

 Calc, integrada en OpenOffice.org

 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 KSpread, de KOffice
 Numbers, integrada en iWork de Apple
La hoja electrónica de cálculo más usada en Panamá es Microsoft Excel, del
Paquete de Microsoft Office. Al igual que el procesador de texto Word y el
programa de presentación PowerPoint estos dos juntos con Excel forman la familia
de programas de aplicación básicos que no debe de faltar en ninguna oficina, y
está en las computadoras de casi todos los hogares que la poseen.

E-GRAFÍAS:
http://ifn2016.blogspot.com/2016/06/importancia-de-las-herramientas.html
http://herramientas-de-productividad.blogspot.com