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RESOLUÇÃO Nº 695/2014
RESOLVE:
1
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
SUMÁRIO
1. Apresentação
2. O Modelo Adotado para Formulação do Planejamento Estratégico
3. Rede de Governança da Justiça Eleitoral do Paraná
4. Plano Estratégico da Justiça Eleitoral 2015 – 2020
3
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1. APRESENTAÇÃO:
2020.
Justiça (CNJ).
4
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Comitê Gestor da
Comitê Gestor da Comitê Gestor da Comitê Gestor da
Justiça do
Justiça Eleitoral Justiça Militar Justiça Federal
Trabalho
Subcomitê da
Subcomitê da Justiça do Subcomitê da
Justiça Eleitoral Trabalho Justiça Estadual
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Missão Institucional
Visão Institucional
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INICIATIVAS ESTRATÉGICAS:
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SOCIEDADE
Macrodesafios:
Descrição:
• Garantia dos direitos de cidadania
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Programa de Qualidade.
(Vide ficha dos projetos no ANEXO 3).
PROCESSOS INTERNOS
Macrodesafios:
Descrição:
• Combate à corrupção e à improbidade administrativa:
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Projetos Relacionados:
Programa “Eleições”.
Projeto Biometria.
Programa de implantação de governança de TI.
Gestão por processos de trabalho.
Programa de Qualidade.
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RECURSOS
Macrodesafios:
Descrição:
• Melhoria da Gestão de Pessoas:
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Indicadores Relacionados:
Indicador GP 1 - Índice de aderência ao PAC.
Indicador GP 2 - Índice de execução do PAC.
Indicador GP 3 - Índice de excelência nas competências específica.
Indicador GP 4 - Clima Organizacional.
Indicador GP 5 - Índice de absenteísmo por motivo de saúde.
Indicador GP 6 - Índice de adesão ao exame periódico.
Indicador AGC 1 - Índice de Execução Orçamentária.
Indicador AGC 2 - Perdas Orçamentárias.
Indicador AGC 3 - Índice de agilidade na tramitação dos processo de aquisição de
bens e serviços.
Indicador IGOV – 1.1 - Índice de disponibilidade da rede de comunicação de
dados.
Indicador IGOV – 1.2 - Índice de disponibilidade de serviços e sistemas
gerenciados pelo TRE-PR.
Indicador IGOV – 1.3 – Satisfação dos usuários internos com os serviços de TI.
indicador GOV – TI – 2.1 - Índice de Governança de TI – iGovTI.
Indicador GOV – TI - 2.2 - Satisfação da alta direção com os serviços prestados
pela TI.
Indicador GOV – TI 2.3 - Satisfação da sociedade com o portal do TRE-PR na
Internet.
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Projetos Relacionados
Programa Gestão por Competência.
Projeto de Definição da Política de Gestão de Pessoas.
Programa de implantação de governança de TI.
Gestão por processos de trabalho.
Programa Socioambiental.
Programa Cidadão.
Programa de Qualidade.
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ANEXO 1
FICHA
DOS
INDICADORES
ESTRATÉGICOS
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MATRIZ DE CONTROLE
DOS INDICADORES ESTRATÉGICOS 2015-2020
seguinte forma:
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Para quê medir: Para garantir, através da execução dos projetos socioambientais, o
aperfeiçoamento da qualidade do gasto público, o uso racional de recursos
naturais, as compras sustentáveis e, a qualidade de vida no ambiente de
trabalho.
- Coleta seletiva – Dados de 2011. Consta que das 206 ZE, 87 já tem o
Termo de compromisso conforme o Decreto 5940, isto 87/206= (42%)
Situação Atual:
- Cursos de sustentabilidade – 180/800= até agora (23%) dos servidores
Ação relacionada: -
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Iniciativa Finalística:
O que mede: O tempo médio, em dias úteis, entre o recebimento de cada solicitação
dirigida à Ouvidoria e o envio de sua resposta.
Como medir: Somatório das quantidades de dias úteis decorridos entre o recebimento
(Sdias)/NCRP.
Situação atual: Responder aos contatos recebidos pela Ouvidoria em tempo médio inferior
a 15 dias úteis, para reclamações que dependam de análise de mais de uma
área.
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Iniciativa Finalística:
O que mede: A satisfação dos clientes quanto ao atendimento prestado pela Justiça Eleitoral
nos pontos de atendimento ao público (Central de Atendimento ao Eleitor de
Curitiba, Secretarias Judiciárias e postos descentralizados de atendimento).
Para que medir: Avaliar a satisfação dos clientes da Justiça Eleitoral quanto ao atendimento
recebido.
Como medir: Número de votos auferidos nas categorias “excelente” e “bom” (VBO),
(VBO/TV)x100
Onde medir: Justiça Eleitoral nos pontos de atendimento ao público (Secretarias Judiciárias e
postos descentralizados de atendimento).
Observação: Obs.: serão utilizadas cédulas de votação onde constarão as opções, péssimo,
ruim, bom e excelente na CAE; Disponibilizadas pesquisas na página do
Tribunal: www.tre-pr.jus.br
Ação relacionada: Programa de Qualidade CAE NBR ISO 9001 e Secretaria Judiciária - Programa de
Qualidade do TSE.
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Iniciativa Finalística:
Meta:
Observação: -
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Iniciativas Finalísticas:
Aperfeiçoar os mecanismos de inspeção e correição.
Aprimorar os processos de gestão de eleições.
Aprimorar ações de controle relacionadas à confiabilidade do cadastro eleitoral.
Iniciativas de Apoio ou setoriais:
Aprimorar os mecanismos de combate à corrupção e improbidade administrativa.
Implementar, nas Zonas Eleitorais, a padronização nos registros dos dados junto ao SADP,
em conjunto com a Secretaria Judiciária.
Objetivo Estratégico: Combate à Corrupção e à Improbidade Administrativa.
5. Indicador CIA 1 - Índice de agilidade no julgamento dos processos do art. 41-A da Lei
Eleitoral no 1º grau .
O que mede: Quantidade de processos com fundamento no art. 41-A da Lei nº 9.504/97,
referentes ao Pleito Municipal de 2016, sentenciados até o final do ano de
2017 (Efetividade da medição está relacionada à agilidade do julgamento dos
recursos, em segundo grau.
Para que medir: Garantir a efetividade das decisões da Justiça Eleitoral, evitando que a demora
do julgamento reduza os efeitos da decisão ou provoque a perda do objeto.
Quem mede: CRE
Quando medir: Acompanhamento trimestral do movimento na Zona Eleitoral (de janeiro de
2017 até 1º trimestre do ano de 2018).
Onde medir: SADP ou outro tipo de controle.
Como medir: Total de processos sentenciados com fundamento no art. 41-A da Lei nº
9.504/97, dividido pelo total de processos autuados sob o mesmo
fundamento (art. 41-A), ambos referentes ao pleito de 2016, multiplicado o
resultado por 100.
Situação inicial: A mensurar.
Meta: Julgar 95% dos processos até dezembro de 2017. OBS: os estoques anuais
serão acompanhados pela CRE/PR.
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O que mede: Quantidade de processos criminais com fundamento no artigo 299 do Código
Eleitoral, autuados a partir do ano de 2015, sentenciados no 1º Grau.
(Efetividade da medição está relacionada à agilidade do julgamento dos
recursos, em segundo grau. A medição pode ser incorporada pela SJ em
relação às ações penais originárias).
Para que medir: Garantir a efetividade das decisões da Justiça Eleitoral, evitando que a
demora do julgamento reduza os efeitos da decisão, provoque a perda do
objeto ou a prescrição da pretensão executória.
Quem mede:
CRE
Quando medir:
Trimestralmente.
Onde medir:
SADP ou outro tipo de controle .
Como medir: Total de processos sentenciados com fundamento no art. 299 do Código
Eleitoral, dividido pelo total de processos autuados sob o mesmo
fundamento (art. 299), multiplicado o resultado por 100.
Situação inicial: A mensurar.
Meta: Julgar 90% dos processos:
Ação relacionada: Implementar nas zonas eleitorais padronização nos registros dos dados junto
ao SADP.
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O que mede: Quantidade de processos com fundamento no art. 41-A da Lei nº 9.504/97,
referentes ao Pleito Estadual de 2014, julgados até o final do ano de 2015;
referentes ao pleito de 2016, julgados até o final do ano de 2017; e relativos
ao pleito de 2018, julgados até o final de 2019.
Para que medir: Garantir a efetividade das decisões da Justiça Eleitoral, evitando que a demora
do julgamento reduza os efeitos da decisão ou provoque a perda do objeto.
Quem mede: Secretaria Judiciária.
Quando medir: Acompanhamento trimestral do movimento na Secretaria(de janeiro de 2017
até 1º trimestre do ano de 2018)
Onde medir: SADP ou outro tipo de controle.
Como medir: Total de processos julgados com fundamento no art. 41-A da Lei nº 9.504/97,
dividido pelo total de processos autuados sob o mesmo fundamento (art. 41-
A), ambos referentes ao pleito de 2014, multiplicado o resultado por 100.
Situação inicial: A mensurar.
Meta: Julgar 95% dos processos até dezembro de 2017 (em relação aos recursos e
processos originários)
OBS: os estoques anuais serão acompanhados pela Secretaria Judiciária.
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O que mede: Quantidade de ações penais com fundamento no artigo 299 do Código
Eleitoral, autuados a partir do ano de 2015, julgados no 2º Grau.
Para que medir: Garantir a efetividade das decisões da Justiça Eleitoral, evitando que a
demora do julgamento reduza os efeitos da decisão, provoque a perda do
objeto ou a prescrição da pretensão executória.
Quem mede:
SECRETARIA JUDICIÁRIA.
Quando medir:
Trimestralmente.
Onde medir:
SADP ou outro tipo de controle .
Como medir: Total de processos sentenciados com fundamento no art. 299 do Código
Eleitoral, dividido pelo total de processos autuados sob o mesmo
fundamento (art. 299), multiplicado o resultado por 100.
Situação inicial:
A mensurar.
Meta: Julgar 90% dos processos:
- autuados em 2015 até dezembro de 2017;
- autuados em 2016 até dezembro de 2018;
- autuados em 2017 até dezembro de 2019;
- autuados em 2018 até dezembro de 2020.
(em relação aos recursos e processos originários).
OBS: os estoques anuais serão acompanhados pela SECRETARIA JUDICIÁRIA.
Observação:
-
Ação relacionada:
Implementar padronização nos registros dos dados junto ao SADP.
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Iniciativa Finalística:
Aumentar a celeridade, transparência e produtividade da prestação jurisdicional.
Objetivo Estratégico: Celeridade e Produtividade na Prestação Jurisdicional.
9. Indicador CPJ 1 - Índice de julgamento de processos de conhecimento (1º Grau).
O que mede: Número de processos não julgados até o marco temporal de aferição definido
para a Meta, cuja data de autuação seja igual ou anterior à data de
referência.
Para que medir: Garantir a efetividade das decisões da Justiça Eleitoral, bem como a duração
razoável do processo (art. 5º, inc. LXXVIII da CF/88), evitando que a demora
do julgamento reduza os efeitos da decisão ou provoque a perda do objeto.
Quem mede:
CRE
Quando medir:
Mensalmente.
Onde medir:
SADP ou outro tipo de controle.
Como medir: Total de processos julgados no período de referência dividido pelo total de
processos autuados no período, multiplicado o resultado por 100.
Situação inicial:
A mensurar.
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Meta: - para 2015: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2015, a meta será julgar até 31.12.2015 95% dos
processos autuados até 31.12.2012, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2016: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2016, a meta será julgar até 31.12.2016 95% dos
processos autuados até 31.12.2013, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2017: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2017, a meta será julgar até 31.12.2017 95% dos
processos autuados até 31.12.2014, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2018: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2018, a meta será julgar até 31.12.2018 95% dos
processos autuados até 31.12.2015, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2019: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2019, para 2019 a meta será julgar até 31.12.2019
95% dos processos autuados até 31.12.2016, adotados os critérios e
metodologia do CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2020: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2020, a meta será julgar até 31.12.2020 95% dos
processos autuados até 31.12.2017, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade.
Ação relacionada:
-
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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Meta: - para 2015: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2015, a meta será julgar até 31.12.2015 90% dos
processos autuados até 31.12.2012, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2016: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2016, a meta será julgar até 31.12.2016 91% dos
processos autuados até 31.12.2013, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2017: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2017, a meta será julgar até 31.12.2017 92% dos
processos autuados até 31.12.2014, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2018: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2018, a meta será julgar até 31.12.2018 93% dos
processos autuados até 31.12.2015, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2019: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2019, para 2019 a meta será julgar até 31.12.2019
94% dos processos autuados até 31.12.2016, adotados os critérios e
metodologia do CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade;
- para 2020: Conforme os critérios definidos pelo CNJ (Meta 2). Caso o CNJ
não defina esta meta para 2020, a meta será julgar até 31.12.2020 95% dos
processos autuados até 31.12.2017, adotados os critérios e metodologia do
CNJ para a última meta estabelecida para esta finalidade.
Ação relacionada:
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Para que medir: Garantir a efetividade das decisões da Justiça Eleitoral, bem como
a duração razoável do processo (art. 5º, inc. LXXVIII da CF/88),
evitando que a demora do julgamento reduza os efeitos da decisão
ou provoque a perda do objeto.
Observação: -
Ação relacionada: -
39
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativas Finalísticas:
Implementar, nas Zonas Eleitorais, a padronização nos registros dos dados junto ao SADP,
em conjunto com a Secretaria Judiciária.
Onde medir: Nos processos de Correição e/ou Portarias expedidas pelo Corregedor.
Meta: Atingir no mínimo 25% das zonas eleitorais do Estado (52) a cada biênio,
preferencialmente em correições/inspeções presenciais.
Observação: -
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O que mede: A relação entre os eleitores com cadastro biométrico e o eleitorado total.
vantagens :
Para que medir:
a) mantém no cadastro somente os eleitores do município;
b) para os Cartórios o benefício é enorme, porque cadastro atualizado gera
economia, por exemplo : nomeação dos colaboradores da eleição.
c) diminui o eleitorado, retratando-se a realidade da Zona Eleitoral.
(TECB/TE) /100.
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O que mede: Mede o tempo médio entre a saída de expediente, que exige tutela de
urgência, da Seção de Protocolo até a saída da SCIP, já devidamente autuado
e distribuído.
Para que medir: a) assegurar a melhoria contínua na autuação e distribuição dos processos
que exigem tutela de urgência, quais sejam, habeas corpus, mandado de
segurança e ação cautelar;
b) buscar a celeridade e a conformidade dos serviços realizados.
Quem mede: CPR.
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Para que medir: Este indicador visa aferir a celeridade no trâmite processual ocorrido entre o
registro das decisões monocráticas terminativas e a respectiva publicação. O
prazo de 10 dias é corrido, contando-se do dia útil seguinte ao registro da
decisão ou despacho no SADP no 2º Grau.
Observação: -
Ação relacionada: Implementação de instrumentos pela STI que otimizem o cumprimento das
atribuições.
43
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Para que medir: Este indicador visa aferir a celeridade no trâmite processual ocorrido entre o
julgamento e a respectiva publicação. O prazo de 10 dias é corrido,
contando-se do dia útil seguinte ao registro do acórdão no SADP.
Como medir: Total de acórdãos registrados no SADP divididos pelo número de publicados
no DJE ou em Sessão de Julgamento, multiplicado por cem, no período
mensal.
Observação: -
Ações relacionadas: Implementação de instrumentos pela STI que otimizem o cumprimento das
atribuições.
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Iniciativa Finalística:
Como medir: Total de Treinamentos do PAC Realizados (TTPR) dividido pelo Total de
Treinamentos Internos Promovidos pelo Tribunal (TPT), multiplicado por
cem. (TTPR/TPT)x100.
Observação: -
Ação relacionada: -
46
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Como medir: Total de Treinamentos do PAC Realizados (TTPR) dividido pelo Total de
Treinamentos Previstos no PAC (TTPP), multiplicado por cem.
(TTPR/TTPP)x100.
Meta: Alcançar a realização de 70% dos cursos previstos no PAC até 2020.
Observação: -
Ação relacionada: -
47
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Para que medir: Avaliar a necessidade de desenvolver a capacitação dos servidores nas
competências específicas necessárias a cada área de trabalho.
Como medir: Total de servidores com excelência nas competências específicas (TSCE)
dividido pelo Total de Total de servidores avaliados (TSA), multiplicado por
cem.
Observação: Para efeitos deste indicador será considerada apenas a Avaliação feita pela
Chefia Imediata.
Ação relacionada: -
48
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
O que mede: Mede a percepção do corpo funcional quanto às dimensões que causem
impacto na motivação e produtividade no trabalho para subsidiar melhorias e
ações corretivas nas dimensões que causam impacto negativo.
Para que medir: Para medir a percepção do corpo funcional quanto às dimensões que causem
impacto na motivação e produtividade no trabalho para subsidiar melhorias e
ações corretivas nas dimensões que causam impacto negativo.
2016 2019
80% 82%
Ação relacionada: -
49
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DAS
DC X TS
DC = Dias corridos
3% 3% 3% 3% 3%
Observação: -
Ação relacionada: -
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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Para que medir: Para implementar programas de prevenção para as doenças mais
prevalentes.
Secretaria de Gestão de Pessoas do TRE-PR..
Quem mede:
Assessoria Médica e Social.
Quando medir: O índice será calculado anualmente em janeiro.
Meta: 80%.
Ação relacionada
-
51
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativas Finalísticas:
Para que medir: Para avaliar quanto da dotação destinada ao órgão foi efetivamente utilizada.
52
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Para que medir: Para avaliar quanto do orçamento recebido não está sendo utilizado.
Ação relacionada: -
53
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
O que mede: O percentual de processos de aquisição de bens e serviços finalizados no tempo padrão,
considerado o tempo decorrido entre o pedido (projeto básico + orçamento= projeto
básico finalizado) e o empenho da despesa correspondente (assinatura do termo de
contrato ou documento equivalente).
Para quê medir: Garantir o tempo razoável de tramitação dos processos de aquisição de bens e serviços.
Quem mede: Unidade responsável pelo acompanhamento da tramitação de processos de aquisição de
bens e serviços nos Tribunais.
Quando medir: Anualmente, em janeiro.
Onde medir: No PAD.
Como medir: Total de Processos de aquisição de bens e serviços Finalizados no Prazo Padrão (TPFPP)
dividido pelo Total de Processos Protocolizados (TPP), multiplicado por cem.
(TPFPP/TPP)x100
Observações:
para prazo padrão, considerar:
120 dias úteis para concorrências dos tipos empreitada, integral ;
105 dias úteis para demais concorrências e tomadas de preço dos tipos técnica e técnica
e preço;
60 dias úteis para demais tomadas de preço;
60 dias úteis para pregão eletrônico; e
15 dias úteis para dispensa, inclusive pelo valor, e inexigibilidade.
No decorrer do procedimento licitatório, sempre que for impetrado pedido de
esclarecimento, recurso, impugnação ou outro ato de natureza similar, acrescer à
contagem dos prazos: 20 dias úteis para concorrência e concurso; 15 dias úteis para
tomada de preço; 10 dias úteis para carta convite e pregão; e 05 dias úteis para dispensa
e inexigibilidade. Acréscimo do prazo de 04 dias úteis para cada análise de planilha de
preços unitários (no caso de licitação de mão-de-obra terceirizada)
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Iniciativa de Apoio: aferir os processos e as unidades, cujos controles internos devem ser
objeto de avaliação e avaliar os controles internos em nível de unidade, de acordo com
matriz de risco, relativos a 38 unidades até dezembro de 2020.
A fim de aferir os processos e as unidades, cujos controles internos devem ser objeto de
avaliação, submeteu-se tanto os processos afetos à competência da Secretaria de Controle
Interno e Auditoria - SECIA, quanto as unidades a eles vinculadas à Matriz de Risco visando, por
meio da composição probabilidade e impacto, a graduação do risco inerente respectivo.
55
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativa de Apoio:
Linha de Base: -
Ações relacionadas: -
56
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativa de Apoio:
Linha de Base:
Ações relacionadas: -
57
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativas Finalísticas:
Aprimorar políticas e práticas de segurança da informação.
Aprimorar políticas e práticas de gestão de serviços de TI.
Implantar metodologia de gestão de desenvolvimento de software.
Ação relacionada: -
58
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Cada sistema deve atingir: 96% 97% 98% 99% 99% 99%
Observação: -
Ação relacionada: -
59
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• Meio: Intranet
Observação: -
Ações relacionadas: -
*Dados do levantamento CNJ/2013.
60
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Para que medir: Melhor orientar processos de trabalho aos serviços prestados
pelo Tribunal à Sociedade.
Observação: -
Ações relacionadas: -
61
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
• Meio: entrevista
Observação: -
Ações relacionadas: -
62
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Para que medir: Melhor orientar processos de trabalho aos serviços prestados
pelo Tribunal à Sociedade.
• Meio: Internet
Observação: -
Ações relacionadas: -
63
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Linha de Base: -
Observação: -
Ações relacionadas: -
64
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
ANEXO 2
FICHA
DOS
INDICADORES DE
APOIO OU SETORIAIS
65
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativas Finalísticas:
Ação relacionada -
66
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativa Finalística:
Onde:
Ação relacionada -
67
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
Iniciativas Finalísticas:
68
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Ações INTERIOR :
relacionadas: 1) A equipe da Assistência de Segurança fará planejamento anual,
definindo roteiros e prioridades durante o período de 2015 a
2020, a fim de viabilizar a conexão dos fóruns eleitorais à rede
TRE;
Observação:
-
69
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PARANÁ
O que mede: Mede a variação dos valores gastos de consumo do TRE para identificar
os pontos críticos dos gastos operacionais e buscar alternativas de
racionalização.
Para quê medir: Garantir a economicidade dos recursos por meio da racionalização dos
processos de trabalho, da utilização de bens e serviços, bem como da
melhor alocação dos recursos humanos necessários à prestação
jurisdicional e às atividades administrativas.
Quem mede: Secretaria de Administração – Coord. de Apoio Administrativo.
Quando medir: Anualmente.
Onde medir: Relatórios de consumo e despesas.
70
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O que mede: Mede a variação dos valores gastos de consumo do tribunal eleitoral para
identificar os pontos críticos dos gastos operacionais e buscar alternativas de
racionalização.
Para quê medir: Garantir a economicidade dos recursos por meio da racionalização dos
processos de trabalho, da utilização de bens e serviços, bem como da melhor
alocação dos recursos humanos necessários à prestação jurisdicional e às
atividades administrativas.
Quem mede: Secretaria de Administração – Coordenadoria de Apoio Administrativo.
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Ações CAPITAL:
relacionadas: 1. Readequação da iluminação externa – estudo pormenorizado para
melhor iluminação e redução de gastos no prédio sede – contratação
proposta em 2014 – PAD 3919/2014.
2. Adequação da iluminação interna – utilização de interruptores ao
invés do sistema por fotocélulas, visando acender as luzes somente ao
final das tardes, aproveitando a iluminação natural durante todo dia;
3. Instalação de lâmpadas de led, substituindo, gradativamente, aquelas
atualmente instaladas nos ambientes da sede e fórum eleitoral –
contratação de aquisição proposta neste ano – PAD 6761/14;
4. Substituição dos aparelhos de ar condicionado da Secretaria Judiciária
(previsto no projeto de ampliação da SECJUD);
5. Estudo sobre viabilidade de instalação de placas fotovoltaicas para a
captação de energia solar;
6. Treinamento aos terceirizados que atuam nos serviços de limpeza e
conservação, anualmente, por meio das próprias empresas
contratadas, conforme cláusulas contratuais;
7. Acompanhamento e orientação constante aos terceirizados, por meio
da Seção de Administração Predial e Conservação, quanto ao modo de
uso racional da energia elétrica;
8. Conscientização, por meio de palestras e emails, aos servidores e
terceirizados pela Comissão Socioambiental.
INTERIOR:
1. Substituição/adequação da iluminação interna dos fóruns,
paulatinamente, instalando lâmpadas de led, conforme cronograma a
ser elaborado pela SMCI e orçamento disponível;
2. Treinamento aos terceirizados que atuam nos serviços de limpeza e
conservação, anualmente, por meio das próprias empresas
contratadas, conforme cláusulas contratuais, cuja verificação é feita
pela Seção de Gestão Administrativa dos Cartórios do Interior e chefes
de cartório;
3. Acompanhamento e orientação constante aos terceirizados, por meio
dos fiscais de contrato do interior do Estado e verificação da Seção de
Gestão Administrativa dos Cartórios do Interior, quanto ao uso
racional da energia elétrica;
4. Publicação dos gastos de cada fórum eleitoral na intranet e na página
da Secretaria de Administração, destacando-se aqueles com maior e
menor economia, cujo controle e publicação serão providenciados
pela Seção de Manutenção dos Cartórios do Interior;
5. Conscientização, por meio de palestras e emails, aos servidores e
terceirizados pela Comissão Socioambiental;
6. Curso EAD aos fiscais de contratos – chefes de cartório, sobre gestão
de contratos, incluindo itens referentes à sustentabilidade.
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O que mede: Mede a variação dos valores gastos de consumo do tribunal eleitoral
para identificar os pontos críticos dos gastos operacionais e buscar
alternativas de racionalização.
Para quê medir: Garantir a economicidade dos recursos por meio da racionalização dos
processos de trabalho, da utilização de bens e serviços, bem como da
melhor alocação dos recursos humanos necessários à prestação
jurisdicional e às atividades administrativas.
Quem mede: Secretaria de Administração – Coord. de Apoio Administrativo.
Quando medir: Anualmente.
Onde medir: Relatórios de consumo e despesas.
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Observação:
-
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INTERIOR:
1. Treinamento aos terceirizados que atuam nos serviços de
limpeza e conservação, anualmente, por meio das próprias
empresas contratadas, conforme cláusulas contratuais, cuja
verificação ficará a cargo dos fiscais (chefes de cartório) e
gestores de contratos (Seção de Gestão Administrativa dos
Cartórios do Interior);
2. Acompanhamento e orientação constante aos terceirizados,
por meio dos fiscais de contrato do interior do Estado e
verificação da Seção de Gestão Administrativa dos Cartórios do
Interior, quanto ao uso racional da água;
3. Publicação dos gastos de cada fórum eleitoral na intranet e na
página da Secretaria de Administração, destacando-se aqueles
com maior e menor economia, cujo controle e publicação
serão providenciados pela Seção de Manutenção dos Cartórios
do Interior;
4. Conscientização, por meio de palestras e emails, aos servidores
e terceirizados pela Comissão Socioambiental;
5. Curso EAD aos fiscais de contratos – chefes de cartório, sobre
gestão de contratos, incluindo itens referentes à
sustentabilidade.
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O que medir: Todos os materiais de consumo que forem devolvidos e que der entrada no
estoque da SGMC através do sistema ASIWEB.
Para que medir: Para verificar percentual devolvido de materiais que poderiam ser realocado para
outros setores.
Como medir: Comparativo de relatórios com quantitativos e valores devolvidos por unidade
requisitantes – emitidos pelo sistema.
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ANEXO 3
FICHA
DOS
PROJETOS
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NOME DO PROJETO:
PROGRAMA ELEIÇÕES
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
4. Justificativa
Garantir que as oportunidades de melhorias observadas nas avaliações de cada eleição sejam
efetivamente alcançadas.
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NOME DO PROJETO:
PROGRAMA GESTÃO POR COMPETÊNCIA
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
4. Justificativa
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NOME DO PROJETO:
PROGRAMA SOCIOAMBIENTAL
Promoção de ações no sentido de ampliar a consciência ecológica para o uso racional dos
materiais visando a preservar os recursos naturais e reduzir o impacto ambiental das atividades da
Justiça Eleitoral.
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
4. Justificativa
Incrementar, no âmbito da Justiça Eleitoral do Paraná, inclusive por meio de parcerias, projetos e
ações voltados para o plano social, cidadania e valores éticos e para a responsabilidade ambiental.
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NOME DO PROGRAMA:
PROGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DE GOVERNANÇA DE TI
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do programa
Magistrados, Direção Geral, servidores de todas as Secretarias do TRE-PR e dos Cartórios Eleitorais,
eleitores, partidos políticos, candidatos e advogados.
4. Justificativa
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NOME DO PROJETO:
GESTÃO POR PROCESSOS DE TRABALHO
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
Magistrados e servidores.
4. Justificativa
Racionalizar a realização das atividades da Justiça Eleitoral, com o objetivo de otimizar a utilização
dos recursos existentes.
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NOME DO PROJETO:
DEFINIÇÃO DA POLÍTICA DE GESTÃO DE PESSOAS
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
Magistrados e servidores.
4. Justificativa
A definição dessa política conferirá transparência à gestão de pessoas e a igualdade no trato das
pessoas e das áreas.
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NOME DO PROJETO:
PROGRAMA CIDADÃO
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
4. Justificativa
Incrementar, no âmbito da Justiça Eleitoral do Paraná, inclusive por meio de parcerias, projetos e
ações voltados para o plano social, cidadania e valores éticos e para a responsabilidade ambiental.
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NOME DO PROJETO:
BIOMETRIA
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
4. Justificativa
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NOME DO PROJETO:
PROGRAMA DE QUALIDADE
2. Alinhamento estratégico
3. Clientes do projeto
4. Justificativa
Avaliar a satisfação dos clientes quanto ao atendimento prestado pela Justiça Eleitoral nas
unidades de atendimento ao público (Secretarias Judiciárias, Cartórios Eleitorais e Centrais de
Atendimento ao Eleitor ).
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