Sesión N° 04

Introducción a Microsoft Excel 2016

Contenido
Funcioneslógicas
Funciones de Fecha
Funciones de texto
Formato condicional Avanzado
Docente: José Cruzalegui Arellano
Tuesday, March 12, 2019
Función CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta las celdas que se encuentran dentro del rango que cumplen los criterios especificados

Resultados de examen de aplazados

N° ALUMNO CURSO NOTA

1 Jorge VelasquMatemática 10
2 Andrea Dávil Ingles 13
3 María Paz Lenguaje 18
4 Emilia TuestaLenguaje 10
5 Oscar Davila Matemática 12
6 Selene Tuest Matemática 14
7 Elvis MoralesVisual Basic 10
8 Jose Vera Visual Basic 9
9 Walter Varga Lenguaje 13
10 Juan Marcos Economía 16

1 Ejercicio

Nombre Categoria Sexo Edad

Juan Funcionario m 29
Pedro Empleado m 25
Jorge Tecnico m 27
Jenisse Tecnico f 36
Ximena Tecnico f 39
Rosa Empleado f 31
Marco Empleado m 49
Luisa Funcionario f 42
Maria Funcionario f 40
Diego Tecnico m 26

Numero de funcionarios del sexo masculino

mujeres con sueldo mayores a 800

2 Ejercicio
Empleado Departamento Fecha ingres AFP Nro Hijos
Juan Ventas 5/15/2000 profuturo 3
Luis Contabilidad 6/25/2005 integra 2
José Ventas 8/27/2008 prima 1
Oscar Logística 1/12/2010 profuturo 1
Pedro Contabilidad 2/14/1998 horizonte 2
Walter Contabilidad 3/25/2001 horizonte 0
Raúl Logística 9/18/2007 profuturo 4
Adán Marketing 2/15/2011 prima 2
Diego Marketing 9/22/1995 profuturo 3
José Informática 7/24/2003 integra 0
Paolo Ventas 4/16/2008 integra 1
César Ventas 8/12/1999 integra 2
Fidel Logística 2/2/2002 horizonte 1
Henry Ventas 6/29/2007 profuturo 3

Numero de empleados del departamento de ventas

Numero de empleados con sueldo superior a 1500
Numero de empleados con fecha ingreso a partir del 2005
Numero de empleados del dpto. de ventas con sueldos menores a 1500
cumplen los criterios especificados

N°Alumnos que aprobaron Lenguaje 2

Notese que es el rango

del segundo criterio

Notese que es el rango del primer criterio

Alumnos de matemática que desaprobaron 0

Nivel de estudios SUELDO

SUPERIOR COMPLETA 1200
SUPERIOR COMPLETA 900
SUPERIOR COMPLETA 700
SUPERIOR INCOMPLETA 800
SUPERIOR INCOMPLETA 800
SUPERIOR INCOMPLETA 1000
SUPERIOR COMPLETA 1000
SUPERIOR COMPLETA 1700
SUPERIOR COMPLETA 1500
SUPERIOR COMPLETA 800

0
3

Sueldo
1500
1200
1300
1000
1700
1450
1250
1050
1600
1350
1300
1720
1380
1430

0
Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios

Relación de Empleados
Tiempo de
Empleados Areas Sueldo
servicios
Juan 20 Contabilidad 1400
Pedro 8 Ventas 1000
Jorge 7 Contabilidad 1100
Jose 17 Personal 1250
Ximena 28 Ventas 1200
Roberto 15 Ventas 1500
Marco 18 Gerencia 2000
Luis 12 Logistica 1300
Manuel 5 Logistica 1000
Diego 9 Ventas 1500

Sueldo total de los empleados que pertenecen al area

de ventas y tienen mas de 10 años de servicio

Sueldo total de los empleados que tienen mas de 15 años

de tiempo de servicio y su sueldo es >1500

Ejercicio
Determinar el sueldo de los funcionarios del sexo femenino

Nombre Categoria Sexo Edad Nivel de estudios

Juan Funcionario m 29 SUPERIOR COMPLETA
Pedro Empleado m 25 SUPERIOR COMPLETA
Jorge Tecnico m 27 SUPERIOR COMPLETA
Jenisse Tecnico f 36 SUPERIOR INCOMPLETA
Ximena Tecnico f 39 SUPERIOR INCOMPLETA
Rosa Empleado f 31 SUPERIOR INCOMPLETA
Marco Empleado m 49 SUPERIOR COMPLETA
Luisa Funcionario f 42 SUPERIOR COMPLETA
Maria Funcionario f 40 SUPERIOR COMPLETA
Diego Tecnico m 26 SUPERIOR COMPLETA

Sueldo de los funcionarios de sexo femenino

Sueldo total de los empleados del area de contabilidad
y que tenga menos de 10 años de servicios

Rango y el criterio 2
Menos de 10 años

Rango de Rango y el criterio 1

suma De contabilidad
(Datos
numericos)

SUELDO
1200
900
700
800
800
1000
1000
1700
1500
800
Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Devuelve promedio de todas las celdas que cumplen con multiples criterios

Resultados de examen de aplazados

Determinar la nota promedio de los alum
N° ALUMNO CURSO NOTA aprobaron Lenguaje
1 Jorge Velasquez Matemática 15
2 Andrea Dávila Ingles 13
3 María Paz Lenguaje 18
4 Emilia Tuesta Lenguaje 10
5 Oscar Davila Matemática 12
6 Selene Tuesta Matemática 14
7 Elvis Morales Visual Basic 10
8 Jose Vera Visual Basic 9
9 Walter Vargas Lenguaje 13 Rango a
10 Juan Marcos Economía 16 promediar

Ejercicio

Nombre Categoria Sexo Edad Nivel de estudios SUELDO

Juan Funcionario m 29 SUPERIOR COMPLETA 1200
Pedro Empleado m 25 SUPERIOR COMPLETA 900
Jorge Tecnico m 27 SUPERIOR COMPLETA 700
Jenisse Tecnico f 36 SUPERIOR INCOMPLETA 800
Ximena Tecnico f 39 SUPERIOR INCOMPLETA 800
Rosa Empleado f 31 SUPERIOR INCOMPLETA 1000
Marco Empleado m 49 SUPERIOR COMPLETA 1000
Luisa Funcionario f 42 SUPERIOR COMPLETA 1700
Maria Funcionario f 40 SUPERIOR COMPLETA 1500
Diego Tecnico m 26 SUPERIOR COMPLETA 800

Promedio de los sueldos de los empleados del sexo masculino

ota promedio de los alumnos que
uaje

Rango y criterio 2

Rango y criterio 1
Función SIFECHA
Devuelve el numero de dias, meses y años que han transcurrido entre dos fechas

EDAD Parametros
Nombre Fecha
Años Meses Días
Victor 2/18/1969
Andrea 2/10/1965
Oscar 2/18/1999
Ximena 3/24/2008
Selene 8/25/1969
Adriana 9/20/1969
Jose 6/21/1970
Juan 6/24/1936

Función

Ejercicios

Calcular el tiempo de servicio a la fecha: 5/20/2012

Fecha Tiempo de
Empleado nacimiento Fecha de ingreso Edad servicio
Juan 10/25/1982 10/15/2005
Pedro 9/14/1960 11/25/1987
Jorge 4/16/1965 7/1/1997
Jenisse 5/24/1970 5/2/2000
Ximena 8/26/1975 12/16/2007
Rosa 1/10/1964 12/17/1995
Marco 3/14/1978 12/23/2006
Luisa 5/16/1980 11/14/2004
Maria 12/21/1973 12/14/1989
Diego 7/14/1967 8/2/2001

Determinar el record laboral al dia de hoy

RECORD LABORAL
Empleado Fecha de Años Meses Días
ingreso
Juan 9/3/2013
Pedro 11/25/1987
Jorge 7/1/1997
Jenisse 5/2/2000
Ximena 12/16/2007
Rosa 12/17/1995
Marco 12/23/2006
Luisa 11/14/2004
Maria 12/14/1989
Diego 8/2/2001
 "D" Dias transcurridos
"M" Meses transcurridos
"Y" Años transcurridos
"YM" Para obtener los meses sin tener en cuenta los años
"MD" Para obtener los días sin tener en cuenta los meses

Función Celda con Fecha Parametro

Fecha a actual
evaluar
Función FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve la matriz VERTICAL de numeros
en los limites establecidos

Ejemplo: Visitas diarias hechas al sitio web de estudios sobre diversidad cultural en el primer cuatrimestre del 2010

22 30 33 35 38 40 45 49 1.Seleccionar el rango de celdas adyacente en donde

22 30 33 35 38 41 45 50 se mostrara el resultado vertical
23 30 33 35 38 41 45 50 2.Aplicar la formula
24 30 34 35 38 42 46 52
25 30 34 36 38 42 46 52 3. Pulsar: CTRL + SHIFT + INTRO
26 30 34 36 38 42 47 52
26 30 34 36 39 42 47 52 Frecuencias
26 30 34 36 39 43 47 53 Grupo Absoluta Relativa
27 31 35 37 39 43 47 54 29
27 31 35 37 40 43 47 55 39
27 31 35 37 40 44 48 55 49
28 31 35 38 40 44 48 61 59
28 32 35 38 40 45 48 62 69
28 32 35 38 40 45 49 64 79
29 32 35 38 40 45 49 79 Totales

Ejercicio

Edad de pacientes que se atienden diariamente en el Hospital de Neoplásicas-Lima

22 30 33 35 38 40 45 49 Frecuencias
22 30 33 35 38 41 45 50 Grupo Absoluta Relativa
23 30 33 35 38 41 45 50 29
24 30 34 35 38 42 46 52 39
25 30 34 36 38 42 46 52 49
26 30 34 36 38 42 47 52 59
26 30 34 36 39 42 47 52 69
26 30 34 36 39 43 47 53 79
27 31 35 37 39 43 47 53 Totales
27 31 35 37 40 43 47 54
27 31 35 37 40 44 48 55
28 31 35 38 40 44 48 61
28 32 35 38 40 45 48 62
28 32 35 38 40 45 49 64
29 33 35 38 40 45 49 72
rimestre del 2010

eldas adyacente en donde

Ejercicio
1. Completa la tabla según corresponda

NOMBRE SEXO CARGO SUELDO

ANA F Obrero 1100
JOSE M Contador 1800
ANDRE M Gerente 2000
GABRIELA F Contador 1700
LUISA F Obrero 1100
PEDRO M Obrero 1100

Hallar
Total de sueldos de los obreros
Promedio de sueldo de los contadores
Contar numero de mujeres
Sueldo mayor

2 Analizar la siguiente tabla, elabora la formula y resuelve:

CODIGO PACIENTE DISTRITO SEXO F/N INGRESO EDAD

PAC-001 Davila, Luis Trujillo M 3/15/1980 1600
PAC-002 Morales, Elvis Laredo M 5/16/1975 1400
PAC-003 Velasques, Jorge Moche M 9/13/1991 1800
PAC-004 Marquez, Luz Huanchaco F 7/18/1984 1600
PAC-005 Balarezo, Carla Laredo F 3/19/1990 1200
PAC-006 Cerna, Cristina Trujillo F 3/20/1982 2100
PAC-007 Alva, Carlos Laredo M 3/21/1978 1000
PAC-008 Julian, Rosa Laredo F 3/22/1994 Ninguno
PAC-009 Davila, Andrea Huanchaco F 3/23/1984 1150
PAC-010 Robles, Jaime Trujillo M 3/24/1996 Ninguno

Hallar la edad de cada paciente

Sumar el ingreso de todas las mujeres
Numero de varones que ganan mas de 1500
Promedio de sueldo de las mujeres