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ESTADO DEL ARTE
DE LA ARCHIVÍSTICA
IBEROAMERICANA
A TRAVÉS DE SUS
PUBLICACIONES
1986-2016
STATE OF THE ART

OF IBERO-AMERICAN
ARCHIVAL SCIENCE
THROUGH ITS
PUBLICATIONS
1986-2016
Juan Voutssás M.
225
AÑOS
1792-2017
ESTADO DEL ARTE
DE LA ARCHIVÍSTICA
IBEROAMERICANA
A TRAVÉS DE SUS
PUBLICACIONES
1986-2016
STATE OF THE ART

OF IBERO-AMERICAN
ARCHIVAL SCIENCE
THROUGH ITS
PUBLICATIONS
1986-2016
225
AÑOS
1792-2017
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ESTADO DEL ARTE DE LA ARCHIVÍSTICA

IBEROAMERICANA A TRAVÉS DE
SUS PUBLICACIONES 1986-2016
STATE OF THE ART OF IBERO-AMERICAN

ARCHIVAL SCIENCE THROUGH ITS PUBLICATIONS
1986-2016
Juan Voutssás M.
Archivo General de la Nación

Eduardo Molina 113, colonia Penitenciaría
Delegación Venustiano Carranza,
15350, Ciudad de México
▪ Diseño y formación ▪
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ISBN: en trámite
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comerciales, citando la fuente de referencia y otorgando
el crédito correspondiente al autor y al editor.
TABLA DE CONTENIDO / TABLE OF CONTENTS
7 Estado del Arte de la Archivística

Iberoamericana a través de sus publicaciones
8 Introducción
11 Objetivos
11 Metodología
12 Marco conceptual
16 Clasificación temática
24 Principales hallazgos
34 Conclusiones
41 State of the Art of Ibero-American

Archival Science through its publications
42 Introduction
44 Objectives
45 Methodology
46 Conceptual framework
50 Thematic classification
58 Main findings
68 Conclusions
74 Bibliografía / Bibliography
77 Anexos / Appendixes
107 Sección 1 – Monografías

Section 1 – Monographs
163 Sección 2 – Publicaciones periódicas, capítulos

Section 2 – Journals, chapters
325 Sección 3 – Congresos y eventos profesionales

Section 3 – Congresses and professional events
ESTADO DEL ARTE DE LA ARCHIVÍSTICA IBEROAMERICANA
A TRAVÉS DE SUS PUBLICACIONES 1986-2016
Juan Voutssás M.
Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información - IIBI,
Universidad Nacional Autónoma de México, UNAM.
Resumen
En las décadas finales del siglo pasado y el tiempo que corre del
actual, la ciencia y la práctica archivísticas han tenido un inusitado
auge; por una parte, se debe al inmenso crecimiento de la produc-
ción y el consumo de información digital –en especial a través de
la red mundial– y, por otra, al gran incremento global de las legisla-
ciones y políticas públicas en favor de la transparencia, la rendición
de cuentas, el gobierno abierto, etc. Esto ha tenido un impacto
inédito en la producción, administración, preservación y demanda
de información gubernamental, la cual se basa primordialmente en
los documentos de archivo y archivos de las organizaciones de este
sector. Por ello, la Ciencia archivística ha debido desarrollar nuevos
paradigmas, teorías, prácticas, conceptos, lineamientos, etc., para
poder contender con esta problemática. Al igual que otras ciencias
de la información, la Archivística ha tenido que actualizarse y rees-
cribirse nuevamente, con profundos avances y desarrollos durante
las últimas tres décadas. En consecuencia, pueden observarse en
la literatura del área numerosos documentos a través de los cuales
puede seguirse el desarrollo, avance y estado del arte de la Archi-
vística. Los estudios y las revisiones se han hecho primordialmente
en el mundo anglosajón con textos escritos en inglés, pero muy
pocos en la región iberoamericana, cuyos textos se producen prin-
cipalmente en español y portugués. Este estudio pretende reducir
esta carencia y establecer una aproximación al estado del arte de
la disciplina en la región.
Juan Voutssas M. • Archivo General de la Nación – México • 2016
Introducción
En las últimas décadas del siglo pasado y el tiempo que corre del actual, la ciencia y
la práctica archivísticas han tenido un inusitado auge; esto se debe principalmente
a dos factores: 1) El enorme desarrollo que han tenido recientemente las Tecnolo-
gías de Información y Comunicaciones –TIC– ha generado enormes cantidades de
información, producida, almacenada, transmitida y distribuida principalmente de
forma digital. El gran poder de los equipos actuales de cómputo, los innumerables
programas y aplicaciones, la amplia capacidad y el ínfimo precio de los dispositivos
de almacenamiento contemporáneos, así como las facilidades y la ubicuidad de la
red mundial permiten crear, almacenar, distribuir y consumir información de forma
cada vez más fácil y rápida. Entre toda esta información, se encuentran los archivos
de las organizaciones, principalmente aquellos del sector público. 2) El cambio de la
función y el significado social de los archivos en los últimos años se ha manifestado
en el gran crecimiento global de demanda por parte de los ciudadanos por tener
acceso a la información pública. Esto ha llevado a innumerables políticas, iniciativas,
legislaciones, organizaciones, etc. a nivel mundial, acerca de temas como el derecho
a la información, el acceso a la información pública, la transparencia, la rendición
de cuentas, la participación ciudadana y, más recientemente, el gobierno abierto.
Estos dos factores –sin ser los únicos– han tenido un impacto inédito en la
producción, administración, preservación y demanda de información, en especial
la gubernamental, la cual se basa primordialmente en los documentos de archivo
y los archivos de las organizaciones de ese sector. A causa de ello, en las últimas
décadas del pasado siglo y el tiempo que corre del actual, la ciencia y la práctica
archivística han experimentado un inusitado auge, motivo por el cual la ciencia
archivística ha debido desarrollar nuevos paradigmas, teorías, prácticas, conceptos,
lineamientos, etc., para poder mantenerse al día y contender con esta situación.
Al igual que otras ciencias de la información, la Archivística ha tenido que actua-
lizarse y reescribirse profundamente; su avance y desarrollo durante las últimas
tres décadas son impresionantes. Como resultado, pueden observarse en la lite-
ratura al respecto numerosos documentos. Esos textos reflejan las problemáticas
emergentes y los avances logrados, y a través de ellos se puede seguir el desa-
rrollo de la ciencia y la práctica archivística. Empero, los estudios y las revisiones se
han hecho primordialmente en el mundo anglosajón con textos escritos en inglés,1
1
Por ejemplo las bibliografías de American Society of Archivists, National Archives and Records
Administration, United Kingdom National Archives, ICA (International Council on Archives), Ency-
clopedia of Archival Science, etcétera.
8 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

Juan Voutssas M. • National Archives of Mexico • 2016
y, comparativamente, la producción ha sido poca en la región iberoame-

ricana, donde los textos se producen predominantemente en español y
portugués.
El propósito principal de esta investigación es establecer cuál es el desa-
rrollo actual del conocimiento de la ciencia y la práctica archivística en la región
iberoamericana. Específicamente, se desea establecer el estado del arte de la
Archivística, entendido como el máximo nivel de desarrollo de este campo de
estudio dentro de la región iberoamericana: “[...] la integración, organización,
y evaluación del material previamente publicado debe resumir las investiga-
ciones previas, tomar en cuenta el avance de la investigación en la clarificación
del problema o temática, identificar las relaciones, contradicciones, lagunas
e inconsistencias en la literatura, y sugerir los siguientes pasos o etapas
en la posible solución del problema o comprensión de la temática revisada”
( APA , 2003: 10).
Existen varias aproximaciones a la literatura para establecer un estado del
arte: puede hacerse a través del estudio de los textos académicos de investigación
en esta temática producidos en la región; de ellos, puede analizarse el número de
documentos al respecto, las citas y el impacto, la cantidad y variedad de autores,
la interrelación entre ellos, los grupos de investigación y trabajo, su inserción en
grupos internacionales, los temas estudiados, etcétera. Puede hacerse también
analizando los planes y programas de estudio de las escuelas de cada región –
especialmente los de grado y sus tesis–, o bien estudiando los proyectos de capa-
citación y educación continua.
Con respecto a la primera aproximación –el estudio de los textos acadé-
micos–, cabe adelantar que en la región existe muy poca investigación y produc-
ción teórica original en relación con su tamaño, pero sí existe una buena producción
de textos a partir de experiencias prácticas; así como textos didácticos y de
capacitación. Además de la información académica y práctica relacionada con
la Archivística, hay una buena cantidad de publicaciones del tema con relación a
legislaciones y políticas públicas recientes, normatividades, acceso a la informa-
ción, derechos ciudadanos, etc. La mayoría está escrito en español y en portugués,
parte como traducciones y parte como producción original. Debido a esta compo-
nente eminentemente práctica, se decidió estudiar no sólo los textos académicos
de investigación, sino también las demás publicaciones con las variantes enun-
ciadas. Se consideró que todo ello conforma un estado del arte de la ciencia y la
práctica archivística de la región.
Descartando las traducciones de textos provenientes del exterior de la
región, este estado del arte iberoamericano está conformado por una pequeña
State of the Art of Ibero-American Archival Science through its publications 1986-2016 9
parte de desarrollo teórico en la ciencia archivística y mayormente por un

desarrollo práctico del quehacer archivístico en cada país de la región. Por
este motivo y para fines de este estudio, se entiende por “estado del arte” a
la investigación del conocimiento acumulado basada en un estudio analítico
por medio de la búsqueda, el registro y la sistematización de la producción
documental en un área del conocimiento, en este caso la Archivística, la cual
se entiende como
[…] el cuerpo de conocimiento sobre la naturaleza y las características de

los archivos y el trabajo archivístico sistemáticamente organizado en teoría,
metodología y práctica. La teoría archivística es el conjunto de las ideas que
los archivistas poseen acerca de lo que es el material archivístico; la meto-
dología archivística es el conjunto de las ideas que los archivistas poseen
sobre cómo tratarlo; la práctica archivística es la aplicación de las ideas,
tanto teóricas como metodológicas a situaciones reales, concretas (Duranti,
1997: “Archival Science”).
De lo anterior puede inferirse que tanto la teoría como la metodología y la prác-

tica forman parte del conocimiento archivístico y, por lo mismo, éstas últimas
pueden formar parte del estado del arte de la Archivística.
A partir de esta premisa, y de la pregunta principal: ¿Cuál es el desarrollo
actual del conocimiento de la ciencia y la práctica archivística en la región
iberoamericana?, se desprenden además las siguientes preguntas auxiliares que
ayudarán a entender a fondo el problema de investigación: ¿Cuáles son las forta-
lezas y debilidades de la producción editorial acerca de la archivística en la región?
¿Estas fortalezas y debilidades editoriales reflejan las correspondientes en cuanto
a desarrollo de la ciencia y la práctica archivística en la región? ¿Cuáles proyectos
de desarrollo de la disciplina pueden realizarse para marcar una diferencia al
respecto? ¿Cómo podrían hacerse de manera colaborativa entre archivos, institu-
ciones académicas y gubernamentales?
Por todo lo anterior, es deseable encontrar las temáticas y tendencias
más relevantes tomando a la archivística como eje central con sus tópicos más
cercanos, explorando cómo estos temas en particular se conceptualizan y mani-
fiestan dentro de su literatura, y cómo las teorías, la práctica y los métodos de
aproximación han dado forma a los conceptos, resultados, tendencias, etc. dentro
de lo publicado, y a partir de ello valorar e interpretar críticamente el material
encontrado para descubrir el desarrollo, el impacto, las fortalezas y las debilidades
de la disciplina dentro de la región.

Objetivo del estudio
Analizar y establecer el estado del arte de la ciencia y la práctica archivística en

la región iberoamericana a partir de las publicaciones de esta disciplina en su
contexto, sus idiomas y su zona geográfica.
•• Compilar una bibliografía actualizada acerca del tema de la Archivística

en la región iberoamericana, complementando en lo posible la existente.
•• Ubicar y consignar los textos completos acerca de archivística existentes
en la red, accesibles y sin restricciones.
•• Detectar fortalezas y debilidades de la región en cuanto al desarrollo de
la Archivística, para sugerir áreas prioritarias de investigación y/o desarrollo
en la región al respecto.
•• Definir algunos criterios generales, para realizar el análisis comparativo
de la experiencia archivística de los países de la región.
•• Sentar las bases para futuros proyectos de colaboración en materia
archivística entre archivos y entidades académicas y/o gubernamentales
dentro de la región iberoamericana.
Metodología
Para lograr los objetivos, se determinó la siguiente metodología:
•• Establecer características, temáticas, alcances y límites del proyecto, así

como los documentos correspondientes.
•• Definir estructuras y formatos para fichas y grupos documentales.
•• Buscar, seleccionar, recopilar y analizar las fuentes bibliográficas perti-
nentes sobre la temática establecida.
•• Identificar los textos que cumplen con las especificaciones establecidas.
•• Compilar y organizar las fichas con los textos seleccionados.
•• Analizar, clasificar, categorizar y homogeneizar la información obtenida.
•• Sistematizar e interpretar la información proveniente de las fuentes
bibliográficas.
•• Documentar la información recuperada durante la investigación.
•• Buscar, recuperar y verificar los URL de los eventuales textos completos
en acceso libre en la red.
•• Establecer un primer análisis de las fortalezas y los vacíos en el campo de
estudio, con el fin de trazar líneas y metodologías en relación con los mismos.
El estudio tuvo como sede el Archivo General de la Nación de México, ya que esta
institución cumple con el perfil deseado para un estudio de esta naturaleza: el
archivo realiza investigación, facilita el material para investigación a otras insti-
tuciones, cuenta con una biblioteca con una amplia colección para la búsqueda
bibliográfica requerida, y además su titular es la actual directora de la Asociación
Latinoamericana de Archivistas, por lo que un proyecto de esta naturaleza es del
interés del archivo. La búsqueda bibliográfica se complementó en diversas biblio-
tecas afines disponibles en la Ciudad de México: la del Instituto de Investigaciones
Bibliotecológicas y de la Información, la del Instituto de Investigaciones sobre la
Universidad y la Educación, y la de la Biblioteca Central, todas en la UNAM , así
como la biblioteca de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Por
supuesto, se hizo también una extensa búsqueda en fuentes en línea.
Resulta imposible compilar una bibliografía completa e integral iberoame-
ricana desde un sólo lugar, por muy extensas que sean sus colecciones. Lo ideal
hubiese sido poder extender lo que se hizo en el Archivo General de la Nación de
México en los archivos y las bibliotecas más representativos de cada país de la
región, pero esto resultaba impráctico por la extensión geográfica y por el lapso
de seis meses establecido para el proyecto. No obstante, sin ser exhaustiva, una
muestra suficientemente grande puede estimarse como representativa al efecto,
sin pretender que los resultados sean determinísticos.
Marco conceptual
Este estudio utilizó una mezcla de las aproximaciones mencionadas partiendo de

una búsqueda a través de la producción editorial de la región iberoamericana –con
relación a la ciencia, la metodología y la práctica archivísticas– con miras a esta-
blecer un estado del arte de esta disciplina en este contexto geográfico y cultural.
Se reitera que este no es un estudio cienciométrico: no pretende estudiar sola-
mente la producción científica y/o académica de la región ni medir citas, impactos,
grupos, etc. Puede anticiparse que no hay mucho al respecto en la región. En este
estudio ciertamente se consideraron esos documentos, pero además, aquellos
de naturaleza eminentemente práctica y operativa que son más abundantes en
Iberoamérica y que dan cuenta de manera más clara del quehacer de los archivos
nacionales, regionales, gubernamentales, etc. en la región, y que complementan
las legislaciones, políticas públicas, reglamentos, normatividades, lineamientos y
otras disposiciones de tipo legal. Se incluyeron los textos para enseñanza profe-
sional y educación continua de la Archivística producidos en la región. El énfasis
se hace en aquellos textos en español y/o portugués, que son los más abundantes

en Iberoamérica, sin omitir aquellos en inglés o francés producidos por los autores
nativos de la región. De acuerdo con la tendencia mundial, se compilaron indistin-
tamente textos de Archivística que tratan tanto sobre documentos sobre soportes
tradicionales, como sobre soportes digitales. Se limitó la búsqueda documental
a textos de las últimas tres décadas y se excluyen todos los textos directamente
relacionados con historiografía o eminentemente históricos, en los cuales la Archi-
vística es una herramienta pero no el objeto de estudio, así como aquellos textos
que aunque fueron publicados en revistas o congresos archivísticos, se centran
más en otras temáticas y soslayan a los archivos. Una vez completada la revisión
bibliográfica documental y la depuración, se pretende extraer de ella una visión
acerca del estado del arte y desarrollo actual de la ciencia y la práctica archivís-
tica en la región iberoamericana.
Los dos puntos centrales del marco conceptual que definen contundente-
mente el perfil y resultados de los estudios de esta naturaleza son los criterios de
selección de los textos y la forma de agruparlos temáticamente. En función de
estos dos elementos, cualquier pequeño cambio puede hacer variar los resultados
sensiblemente, y este estudio no es la excepción. Por esta razón, se puso especial
énfasis en estudiar las posibles formas y variantes de estos dos elementos.
Cualquier tipo de selección que se establezca implica inevitablemente un
sesgo en el enfoque del estudio. El elemento central que permitió definir los crite-
rios de selección fue el de mantener a la ciencia y la práctica archivística de la
región iberoamericana como ejes centrales del estudio. Partiendo de este funda-
mento, en el marco conceptual se establecieron como documentos a incluir en
este estudio aquellos con las siguientes características:
•• Documentos acerca de ciencia y práctica archivística, excluyendo todos

aquellos relacionados más con historiografía o eminentemente históricos,
donde la Archivística sea simplemente una herramienta pero no el objeto
de estudio del texto.
•• Documentos acerca de temas y disciplinas afines (informática, derecho,
etc.), siempre y cuando el texto esté publicado en revistas o eventos archi-
vísticos y/o en estrecha relación con la archivística.
•• Documentos publicados entre 1986 y 2016.
•• Documentos producidos en la región iberoamericana, es decir, América
Latina y el Caribe, España y Portugal, por autores y eventos de la región,
escritos en castellano y portugués.
•• No se incluyen textos con traducciones a estos idiomas provenientes de
autores externos a la región, con la excepción de aquellos textos escritos
por autores foráneos específicamente para un evento académico dentro

de la región.
•• Se incluyen documentos en inglés producidos por autores iberoameri-
canos en editoriales y/o eventos dentro o fuera de la región.
•• Se incluyen monografías (libros) personales y colectivas, capítulos
en libros, artículos científicos y académicos, memorias de congresos,
reportes prácticos, textos didácticos y separatas. No se incluyen tesis.
•• Se incluyen las legislaciones, normatividades, manuales, recomendaciones,
guías y lineamientos, etc. directamente relacionados con los archivos.
•• Se incluyen textos provenientes de formatos tradicionales o electrónicos,
siempre y cuando estén en publicaciones formales, con número de ISBN ,
ISSN , y/o de editoriales establecidas. Se excluyen blogs personales, publi-
caciones electrónicas informales o efímeras, etcétera.
•• Se omiten los textos duplicados; es decir, el mismo texto editado en dife-
rentes publicaciones es considerado una sola vez. En monografías, se
consigna una sola edición de la obra, la más reciente hallada.
•• En lo relativo a eventos académicos, se consideran aquellos que han sido
publicados en memorias, cualquiera que sea su formato (papel, disco
compacto, en línea, etc.).
•• Se excluyen los documentos de reportes de tratamientos, rescates, inven-
tarios, etc., de archivos específicos: regionales, estatales, municipales,
personales, organizacionales, eclesiásticos, etc., cuando la Archivística
no es el objeto central del reporte.
•• Se excluyen los textos acerca de construcción de edificios, mobiliario,
accesorios, fumigaciones, etc. para archivos.
•• Se excluyen los documentos menores a tres páginas, y aquellos de corte
editorial, efemérides, presentaciones, reseñas, avisos de eventos, etcétera.
•• Se excluyen los informes anuales o periódicos, reportes administrativos,
etc. que presentan los archivos a sus superiores.
•• Se omiten los estudios y directivas especializados RAMP (Programa de
Gestión de Documentos y Archivos) de la UNESCO en castellano y portu-
gués, ya que en realidad provienen de fuera de la región.
Lo siguiente dentro del marco conceptual fue establecer la forma de las fichas
bibliográficas. Algo que aparentemente es fácil, pero en el fondo no lo es tanto.
Como es sabido, existen variados estándares para la elaboración de bibliografías:
APA (American Psychological Association) y Harvard para educación, psicología y
ciencias; Chicago para textos no del todo académicos; Vancouver y Turabian para

ciencias de la salud; Chicago/Turabian para comercio, Historia y bellas artes, así

como MLA (Modern Language Association), usado en literatura y humanidades.
Todos ellos son parecidos en términos generales.
Pero la semejanza es parcial. Cada disciplina sigue guardando su propia
esencia de redacción y comunicación, lo que se ha denominado en décadas
recientes “género discursivo”; esto es, “esferas de comunicación que desarrollan
textos con características reconocible comunes, tanto para escritores como para
lectores” (Bajtín, 1982: 248). A pesar de las estructuras y formas homogenei-
zadas, la forma de comunicación sigue teniendo diferencias notables; no existe
un único discurso retórico, es un aspecto fundamental del proceso de encultura-
ción. Las prácticas de lectura y escritura científico-académicas se diferencian
de las prácticas comunicativas en cada área del conocimiento. Por ejemplo, en
las humanidades “destacan los lenguajes especializados con criterios propios y
el conocimiento no se construye por lo general acumulativamente” (Martin et al.,
2010: 437). Además, en esta área “son importantes las interpretaciones personales
explícitas –las demostraciones empíricas o cuantitativas no son frecuentes– y por
tanto persuadir al lector depende en gran medida de la eficacia argumentativa.
El uso de recursos para los puntos de vista personales y para organizar explícita-
mente los textos es más común que en otras grandes áreas científicas” (Hyland,
2005: 37). Lo anterior se aplica muy cercanamente a la ciencia y práctica archivís-
ticas “[...los contenidos y conocimientos se enseñan, aprenden, negocian y evalúan
según rasgos retóricos específicos en cada disciplina” (Rose y Martin, 2012: 18).
Los géneros discursivos existen y, a pesar de la homogeneización de la comuni-
cación, cada área del conocimiento conserva sus prácticas y estilos propios con
características comunes y especiales para su comunicación académica.
Por lo anterior, se decidió que las fichas tuviesen una forma bibliográfica
concisa y a la vez completa, pero propia. Se partió del estándar MLA (2016) como
base, pero se hicieron algunas modificaciones, principalmente bajo el criterio de
que posteriormente las fichas fuesen localizables con mucha mayor facilidad en un
futuro banco de datos por medio de diversas llaves de recuperación; todas las modi-
ficaciones al estándar se hicieron bajo esta premisa. Por lo anterior, los nombres
de autores fueron asentados de la manera más completa posible, y no sólo con el
nombre y el primer apellido; esto con el fin de homogeneizar los asientos y facilitar las
ulteriores búsquedas, así como para evitar homonimias que, en efecto, existen. Por la
misma razón, si un texto tiene más de tres autores todos fueron consignados explí-
citamente cuando fueron hallados. Un autor registrado como et al no es localizable.
Dentro de la región existe además el problema de la diferencia de asiento de
patronímicos entre los países de habla portuguesa y los hispanohablantes. En los
primeros, el apellido paterno, que es el principal, se escribe al último. Al momento

de asentar bibliográficamente a un autor en el mundo portugués, se consigna por
el último apellido, seguido del nombre propio y los demás apellidos, al igual que en
el mundo anglosajón. En el mundo hispanohablante, el apellido paterno o principal
se encuentra en medio, antes del materno, y éste el que se utiliza para los asientos.
Por esta razón, es común que en bibliografías de habla portuguesa los asientos
de autores hispanos se inviertan y se utilice el último apellido (el materno) para
asentar, y que en las bibliografías hispanas se inviertan los nombres de autores
portugueses al asentarlos por su primer apellido, que no es el principal. Esto crea
confusiones y asientos múltiples y equivocados que dificultan la búsqueda y recupe-
ración de autores, así como falta de homogeneidad entre bibliografías provenientes
de ambos idiomas. En esta compilación se respetaron los asientos de autores según
son usados en su propia lengua, y se normalizaron siempre aquellos encontrados
invertidos para que quedaran de una forma única. La ortografía de autores, títulos,
editores, etc. fue respetada de acuerdo con el español y el portugués, dependiendo
del origen del texto, y se mantuvo la forma de escribir y acentuar en cada idioma. A
todos las fichas bibliográficas de congresos, simposios, coloquios, etc., se les agregó
la leyenda “Memoria: número del congreso en arábigos, año del congreso” aunque
no la tuvieran en el título, con el fin de facilitar ulteriores búsquedas en un banco
de datos. Por ejemplo, “(Memoria: 10, 2012)” se refiere a la publicación derivada de
un evento académico considerado el décimo de una serie, realizado en el año 2012.
Esto independientemente de que el texto publicado lo consigne específicamente
así. Cuando se encontraron congresos u otros eventos que utilizaron en sus series
numeraciones mezcladas en arábigos y romanos, fueron normalizadas a una sola
numeración dentro de su secuencia; es decir, toda su serie se convirtió a romanos
o toda a arábigos, dependiendo de la prevalencia. Las fechas de realización de los
eventos fueron consignadas cuando se hallaron. En los artículos, cuando se hallaron
datos adicionales al volumen y número, como años, meses, trimestres, etc., éstos se
agregaron a la ficha para facilitar su búsqueda, aunque el estándar no los requiere
obligatoriamente. Por la misma razón, cuando fueron hallados, se consignaron en
las fichas bibliográficas los datos de la ciudad de la editorial de origen del texto, la
paginación y los números de ISBN o ISSN .
Clasificación temática
Como ya se mencionó, una de las partes más complejas en cualquier marco

conceptual de un estado del arte –en este caso de la ciencia archivística– consiste
en contextualizar y establecer una clasificación temática para agrupar los textos

al respecto, ya que esto tiene un alto impacto sobre los resultados. En este sentido,
no existe una clasificación universal o estándar debido a que la división puede
obedecer a énfasis técnicos, sociales, tecnológicos, culturales, etc. Hay autores
cuyas divisiones son muy simples y concisas; hay otros que hacen divisiones mucho
más detalladas. Para fines de este estudio, se estableció que la tabla temá-
tica debiese tener tres requerimientos principales: 1) que la lista fuese amplia
en cuanto a cobertura temática; 2) que fuese breve y concisa, y 3) que estuviese
actualizada al contexto archivístico y tecnológico vigente. Derivado de ello, se
estudiaron diversos autores y organizaciones que han tratado el tema de la inves-
tigación o la práctica archivística y han propuesto algún tipo de división temática
al efecto. Ya que esto resultó muy extenso, se presenta un breve resumen al efecto.
Se inició con las propuestas de autores de países no iberoamericanos:
Las obras “contemporáneas” parten de los planteamientos básicos de
Victoria Walch, quien propuso desde la década de los ochenta la creación de un
centro nacional de información archivística en la unión americana (Walch, 1987).
Carol Couture y Daniel Ducharme (2005), en su estudio sobre investigación en
Archivística, hacen una reseña de diversos autores que a su vez trataron el tema,
y proponen nueve divisiones temáticas para la investigación: 1) objeto, propósito
y metas de los archivos; 2) archivos y sociedad; 3) historia de los archivos y de
la ciencia archivística; 4) funciones de los archivos; 5) gestión de programas y
servicios archivísticos; 6) tecnología; 7) tipos y medios de archivos, documentos
de archivo electrónicos; 8) archivos y sus instituciones, y 9) temas especiales de
archivos (ética, acceso, privacidad, etcétera).
Barbara Craig (1996) estableció tres áreas de investigación en archivos: 1)
archivos e historia; 2) archivos y tecnología, y 3) casos de estudio en archivos. Ann
Pederson (1994) propuso dividir la investigación en ciencia archivística en seis
grandes áreas: 1) la naturaleza de la información y de la documentación histórica;
2) historia de la sociedad y sus instituciones; 3) archivos y sociedad; 4) cuestiones
y relaciones de los archivos (incluyendo tecnologías de la información, derechos
y otros problemas inherentes a los archivos); 5) funciones de los archivos, y 6)
gestión de los programas de archivos. Estas áreas se subdividen a su vez en vein-
tidós campos de investigación. David Gracy (1994) dividió los campos de investi-
gación simplemente en archivos tradicionales y electrónicos.
Margaret Hedstrom (1991) dividió la investigación en este campo en seis
áreas: 1) relaciones entre funciones, estructuras, sistemas, actividades; 2) docu-
mentos de archivo electrónicos; 3) sistemas de información (requerimientos
archivísticos, contextos, personal profesional); 4) accesibilidad y preservación; 5)
impacto de los archivos electrónicos en la sociedad, la profesión, etcétera.
David J. Cox (1989) propuso una tipología de seis áreas: 1) formación profe-
sional y educación continua; 2) necesidades del mercado de trabajo, en espe-
cial el electrónico; 3) funciones y gestión; 4) programas de gestión y casos de
estudio; 5) actitudes, aptitudes, entrenamiento; 6) la profesión y su relación con
las tecnologías.
Louise Gagnon-Arguin (1990) observó siete áreas de investigación en archi-
vística: 1) objeto y propósito de la archivística; 2) archivos y archivistas en la
sociedad; 3) archivistas y su campo del conocimiento; 4) la disciplina archivística
(principios, método, terminología, ciclo de vida, normalización, tipologías); 5) cono-
cimiento y evolución del medio; 6) formación profesional; 7) otros temas afines
(usuarios, servicios, etcétera).
David Klaassen, Kevin Corbitt y Karen Strauss (1993), de la Universidad de
Minnesota, implementaron un sistema de clasificación archivística para biblio-
grafías publicadas sobre la disciplina por la Biblioteca de los Archivos Nacionales
de Estados Unidos, basado en el propuesto por David Cox en 1989, el cual era
un esquema totalmente innovador respecto a las categorías empleadas en las
bibliografías de las décadas de los cuarenta a los ochenta, pues consideraban
que los esquemas usados hasta esa época ya no eran apropiados para repre-
sentar la totalidad de la literatura archivística profesional de ese entonces. En
términos generales, su categorización se divide en: 1) obras generales y biblio-
grafías; 2) funciones de archivo; 3) formatos; 4) tipos de repositorios de archivos;
5) problemas administrativos de la automatización; 6) la profesión archivística; 7)
disciplinas relacionadas; 8) descripciones de acervos (véase anexo 4 para mayor
detalle de esta categorización). Como puede observarse de los anteriores estu-
dios, a fines de los ochenta y durante la década de los noventa se sentaron las
bases para las diversas categorizaciones temáticas archivísticas que –con algunas
actualizaciones– siguen siendo usadas hasta la fecha.
Con respecto a los autores y las organizaciones iberoamericanas que abor-
daron este tema, podemos destacar el estudio de José Luis Bonal (2000), quien
hizo una reseña muy completa de los esquemas de división temática archivística
planteados por diversos autores consignando sus puntos afines y comunes, y
estableció una versión más detallada de la categorización de Couture y Ducharme.
Paulo J.S. Barata (1997, cuadro 1: 19) propuso un esquema de contenidos
temáticos para la investigación en archivos que, en forma resumida, consta de 1)
valoración, selección, adquisición; 2) organización y descripción; 3) preservación,
conservación y restauración; 4) accesibilidad; 5) comunicación y difusión, inves-
tigación; 6) automatización; 7) legislación y reglamentación; 8) construcción y
equipamiento; 9) gestión y planeación; 10) cooperación; 11) normalización; 12)

archivos públicos y privados; 13) teoría, evolución, historia, función social; 14) ética
y deontología; 15) formación; 16) organizaciones profesionales; 17) usuarios, y 18)
bibliografías.
Carlos Guardado da Silva (2013, tabla 1: 358) estableció una división temá-
tica de la investigación archivística que, de manera resumida, consiste en: 1)
ciencia archivística (epistemología, metodología, cienciometría); 2) profesión
(ética y deontología; identidad profesional); 3) gestión (planeación y evaluación de
sistemas; edificios y equipamiento; higiene y seguridad; preservación, conservación
y restauración; productos y servicios; estudios de usuarios; calidad; mercadotecnia;
recursos humanos; bibliometría); 4) información (valoración; gestión de colecciones
y fondos; gestión de contenidos; organización y descripción; comunicación y difu-
sión; derecho a la información; normalización); 5) tecnología (hardware; software);
6) formación y capacitación profesional.
Sebastián Marín (2010) estableció la siguiente división temática para la
investigación en archivos: 1) conocimiento de la Archivística (formación profe-
sional; Historia y teoría archivística; procesos archivísticos); 2) archivos, memoria
y democracia (archivos y memoria, archivos y derechos humanos; archivos y trans-
parencia de la administración pública); 3) archivos e investigación (documento
de archivo como fuente de investigación; valor probatorio de los documentos); 4)
archivos y administración (administración de archivos; calidad y control interno);
5) archivos y tecnologías (desarrollo de software; digitalización de documentos).
Pedro López Gómez (2002) hizo la siguiente división para su análisis de los
estudios en Archivística: 1) documentos y archivos desde el punto de vista teórico;
2) historia de los archivos y de la archivística; 3) informática en los archivos; 4)
redes, sistemas y planificación de archivos; 5) valoración, selección, eliminación;
6) organización de archivos; 7) descripción de archivos; 8) acceso a los archivos
y comunicación de los documentos; 9) difusión; 10) prevención y conservación
de documentos; 11) construcción y equipamiento; 12) personal de archivos; 13)
investigación y deontología profesional.
Se puso especial atención en la tabla de materias utilizada por el “Boletín
de Información Bibliográfica” del Centro de Información Documental de Archivos
de España (CIDA), ya que este organismo compila y produce con cierta periodicidad
bibliografías sobre Archivística, y su tabla de materias es muy completa y detallada.
No obstante, se consideró demasiado extensa para fines prácticos en este estudio
(véase el anexo 5 para detalle de esta categorización temática). Se revisó también
la “Tabla de materias de bibliografías del Consejo Internacional de Archivos (ICA)”;
es amplia en algunos temas pero reducida en otros, especialmente en los temas
actuales de gestión archivística (véase el anexo 6 para el detalle de esta tabla).
Finalmente, se revisó la Tabla de Líneas de Investigación del Archivo General

de la Nación de México. Esta lista era la que más se apegaba a los requerimientos
establecidos: es suficientemente amplia en cuanto a cobertura temática, pero a
la vez breve y concisa, y está actualizada al contexto archivístico y tecnológico
vigente. Con respecto a las categorizaciones establecidas por los autores inter-
nacionales e iberoamericanos, esta lista cubre prácticamente todos los temas,
aunque por supuesto el agrupamiento es distinto. No es tan completa como la del
CIDA, pero es bastante más sencilla y por tanto más práctica para la asignación
temática de los textos encontrados. Por todo lo anterior, finalmente se optó por
utilizar esta tabla de Líneas de Investigación del Archivo General de la Nación
mexicano (véase Anexo 1). La tabla de clasificación temática utilizada para los
textos de este estudio quedó de la siguiente forma:
1. Teoría, evolución y estado del arte de la Ciencia Archivística.

1.2 Teoría, bases, principios, fundamentos, metodología, investigación,
etc., de la Ciencia Archivística moderna.
1.3 Historia y evolución de la Ciencia Archivística y ciencias vinculadas
(Diplomática, Paleografía, etc.).
1.4 Terminología, glosarios, ontologías, etc.
2. La práctica archivística.
2.3 Diagnóstico, planeación, proyectos, experiencias y estudios de
archivos y de usuarios.
2.4 Procesos técnicos de la gestión documental o de archivos admi-
nistrativos (producción, organización, identificación, descripción,
conservación, reproducción, disposición, cooperación, etc.).
2.2.1 Identificación, valoración y selección.
2.2.2 Organización, clasificación y ordenación.
2.2.3 Descripción.
2.2.4 Conservación, preservación y restauración.
2.2.5 Disposición y retención.
2.2.6 Cooperación e integración.
2.3 Procesos y sistemas de preservación de archivos históricos (adquisi-
ciones, organización, descripción, preservación, restauración, acceso, etc.).
2.4 Auditoría y control de calidad de documentos de archivo.
2.5 Estándares y normas nacionales e internacionales en la práctica
archivística (ISAD-G, ISO-15489, EAD, MoReq, OAIS, UNE, etc.); orga-
nismos internacionales de archivos (ICA ; ALA , etc.).

3. Ciencia Archivística y tecnología.

3.4 Tecnologías de Información y Comunicaciones en archivos: sistemas
de información, bases de datos, aplicaciones, automatización, redes
de archivos, cómputo en la nube, Big Data, documentos XML , etc.
3.5 Sistemas específicos de gestión archivística y administradores de
contenido: diseño, construcción, uso, selección, evaluación, etc.
3.6 Digitalización de documentos de archivo y otros documentos afines.
3.7 Metadatos, normalización, vocabularios controlados.
3.8 Interoperabilidad, seguranza y seguridad informática, firma elec-
trónica, certificación.
3.9 Aplicaciones modernas y archivos: tipologías, mercadotecnia, evalua-
ción, archivometría, proactividad, cultura organizacional.
3.10 Recursos archivísticos disponibles nacional e internacionalmente
(guías, directorios, censos, inventarios, etc. de archivos).
3.11 Fuentes documentales para la archivística (bibliografías, bancos de
datos, etc.)
4. Legislación y normatividad para los archivos y las organizaciones.

4.5 Políticas, leyes y lineamientos para la gestión documental.
4.6 Políticas, leyes y lineamientos para la preservación, conservación y
restauración de archivos.
4.7 Políticas, leyes y lineamientos para regulación del acceso a la infor-
mación, la propiedad intelectual y la protección de datos personales
y su impacto en la Ciencia Archivística.
5. La Ciencia archivística en el entorno de las instituciones y la sociedad.

5.6 Los archivos y su relación con gobierno digital, gobernanza, trans-
parencia, acceso a la información, rendición de cuentas, democracia,
gobierno abierto, etc.
5.7 Los archivos y su función social: trascendencia y responsabilidad
social; memoria de la sociedad.
5.8 Ética y deontología archivísticas.
5.9 Formación de personal en archivística: profesionalización y educa-
ción continua, perfil profesional, identidad y asociaciones.
5.10 Impacto del cambio organizacional y tecnológico sobre los archivos.
5.11 Sensibilización, difusión y acceso social de los archivos y sus beneficios.
Una vez hecha la búsqueda, recopilación y selección de los materiales dentro de

las fuentes bibliográficas, aquellos textos que cumplieron con las especificaciones
establecidas en los criterios se capturaron y normalizaron a fichas bibliográficas y
para su presentación se dividió lo compilado en tres secciones: a) monografías b)
artículos y capítulos c) ponencias en congresos y eventos profesionales. Para faci-
litar su consulta, las secciones de monografías y artículos se ordenaron alfabéti-
camente por autor, como es usual. La sección de congresos se ordenó por país,
congreso y participantes. Como ya se mencionó, los nombres de los autores fueron
escritos en la forma más completa –completando en lo posible las iniciales– a fin de
que se pueda identificar más fácilmente a los autores iberoamericanos y que esto
sirva como base para un catálogo integral de ellos en la región. Los apellidos de los
autores de Portugal y Brasil fueron normalizados a la forma en que se asientan en
sus países de origen, como se mencionó. La ortografía de los autores, títulos, edito-
riales, etc., en portugués fue respetada en su lengua original, y no fue castellanizada.
Una vez normalizada, cada ficha bibliográfica fue analizada y a cada una le
fue asignado un tópico dentro de la clasificación temática de acuerdo con la tabla
establecida (marcada con un “*” seguido del número temático). Esto no es trivial,
ya que muchos textos se encuentran en varias clasificaciones temáticas, pero para
cumplir los fines del estudio, se le asignó a cada texto una sola categorización, la
que se asumiera como la principal. Para evitar sesgos y duplicaciones, a las fichas
del título de un congreso no se le asignó clasificación temática, pero sí a cada
una de sus ponencias. Al final se obtuvieron 3,861 fichas bibliográficas divididas
temáticamente de la siguiente forma:
Clasificación temática archivística Cantidad

1.- Teoría, evolución y estado del arte de la Ciencia Archivística. 448
1.1 Teoría, bases, principios, fundamentos, metodología, investigación, etc.,
332
de la Ciencia Archivística moderna.
1.2 Historia y evolución de la Ciencia Archivística y ciencias vinculadas 61

(Diplomática, Paleografía, etc.).
1.3 Terminología, glosarios, ontologías, etc. 55
2.- La práctica archivística. 1838

2.1 Diagnóstico, planeación, proyectos, experiencias y estudios de archivos
y de usuarios. 360
2.2 Procesos técnicos de la gestión documental o de archivos administra-

tivos (producción, organización, identificación, descripción, conserva- 618
ción, reproducción, disposición, cooperación, etc.).
2.2.1 Identificación, valoración y selección. 110


2.2.2 Organización, clasificación y ordenación. 143
2.2.3 Descripción. 58
2.2.4 Conservación, preservación y restauración. 266
2.2.5 Disposición y retención. 19
2.2.6 Cooperación e integración. 17
2.3 Procesos y sistemas de preservación de archivos históricos (adquisiciones,

organización, descripción, preservación, restauración, acceso, etc.). 53
2.4 Auditoría y control de calidad de documentos de archivo. 31
2.5 Estándares y normas nacionales e internacionales en la práctica archi-

163
vística (ISAD-G , ISO -15489, EAD, MoReq, OAIS , UNE , etc.); organismos inter-
nacionales de archivos (ICA; ALA , etc.).
3.- Ciencia Archivística y tecnología. 463

3.1 Tecnologías de Información y Comunicaciones en archivos: sistemas
de información, bases de datos, aplicaciones, automatización, redes de 118
archivos, cómputo en la nube, Big Data, documentos XML , etc.
3.2 Sistemas específicos de gestión archivística y administradores de

contenido: diseño, construcción, uso, selección, evaluación, etc. 75
3.3 Digitalización de documentos de archivo y otros documentos afines. 60
3.4 Metadatos, normalización, vocabularios controlados. 66
3.5 Interoperabilidad, seguranza y seguridad informática, firma electrónica, 36

certificación.
3.6 Aplicaciones modernas y archivos: tipologías, mercadotecnia, evalua- 26

ción, archivometría, proactividad, cultura organizacional.
3.7 Recursos archivísticos disponibles nacional e internacionalmente 54

(guías, directorios, censos, inventarios, etc. de archivos).
3.8 Fuentes documentales para la archivística (bibliografías, bancos de 28

datos, etc.)
4.- Legislación y normatividad para los archivos y las organizaciones. 349
4.1 Políticas, leyes y lineamientos para la gestión documental. 252
4.2 Políticas, leyes y lineamientos para la preservación, conservación y

restauración de archivos. 75
4.3 Políticas, leyes y lineamientos para regulación del acceso a la informa-

ción, la propiedad intelectual y la protección de datos personales y su 22
impacto en la Ciencia Archivística.

5.- La Ciencia archivística en el entorno de las instituciones y la sociedad. 763
5.1 Los archivos y su relación con gobierno digital, gobernanza, transpa-

rencia, acceso a la información, rendición de cuentas, democracia, 231
gobierno abierto, etc.
5.2 Los archivos y su función social: trascendencia y responsabilidad social;

104
memoria de la sociedad.
5.3 Ética y deontología archivísticas. 17
5.4 Formación de personal en archivística: profesionalización y educación

continua, perfil profesional, identidad y asociaciones. 333
5.5 Impacto del cambio organizacional y tecnológico sobre los archivos. 8
5.6 Sensibilización, difusión y acceso social de los archivos y sus beneficios. 70
Total 3861
Principales hallazgos
Durante la compilación y selección, se encontraron las siguientes características

de la información que provocan algunas problemáticas:
•• Los recursos referenciales de información a nivel iberoamericano son

muy escasos. Al respecto de guías, directorios, censos, inventarios, etc., la
producción es abundante, pero está focalizada mayormente hacia fondos
documentales o históricos en particular. Éste es un estudio acerca de la
ciencia y práctica archivística, y no de fondos archivísticos (por lo cual se
omitieron). A nivel de ciencia y práctica archivística, la producción referen-
cial es muy pequeña, prácticamente no existe nada a nivel de la región, y
no está actualizada. Se encontraron sólo 54 fichas al respecto.
•• Lo mismo sucede con las bibliografías y los bancos de datos de temática
archivística en la región iberoamericana. La producción de este tipo de
textos es abundante, pero también está focalizada en fondos documen-
tales o históricos (también se omitió). Específicamente en lo relacionado
con ciencia y práctica archivística la producción es muy pequeña; prác-
ticamente no existe nada a nivel de la región, y no está actualizada. Se
encontraron sólo 28 fichas al respecto.
•• En ambos casos, los recursos referenciales y las bibliografías acerca de
la ciencia y práctica archivísticas están entremezclados con aquellos de

historia, fondos documentales, etc., lo cual dificulta la diferenciación entre

ambos grupos. Además, las bibliografías existentes por lo general incluyen
existencias de libros y otros documentos no originarios de la región. Con
excepción de España y Costa Rica, no existe a la fecha bibliografía archi-
vística significativa, integrada, actualizada y compartida que pueda ser
utilizada como base para estudios de esta naturaleza.
•• Los eventos académicos del área (congresos, seminarios, coloquios, etc.)
han sido abundantes; el interés por intercambiar ideas y avances ha sido
particularmente cuidado y es manifiesto en la región, pero con frecuencia
los eventos no editaron memorias, o los tirajes fueron muy reducidos y a
nivel sumamente local, por lo que se dificulta enormemente encontrar las
referencias de las ponencias presentadas. Se observa también que en la
segunda mitad de los noventa y a principios del milenio, muchas de estas
ediciones se hicieron en discos compactos, al estilo de la época, pero a
la fecha sus ejemplares son muy escasos, sus softwares o formatos son
obsoletos e inaccesibles, y rara vez se realizó la migración a versiones en
línea o copias en papel.
•• En este tipo de textos de eventos se observa que, además de ser escasos
en su visibilidad, los documentos encontrados en línea son referencias,
con pocos textos completos de las ponencias. La excepción son España,
Costa Rica y Colombia –y México en cierta medida–, quienes han hecho
esfuerzos especiales por subir esta información a la red, especialmente
los textos completos de los eventos profesionales.
•• En lo referente a publicaciones periódicas relacionadas con Archivística,
Ciencias de la Información, etc., la tendencia mundial de la última década
es que estas revistas sean electrónicas o cuenten con ambas versiones
–papel y digital–. Dentro de la región, esto solo ha sucedido en ciertos
países: Brasil, Costa Rica, Colombia, España, y algunas en México, Nica-
ragua, Chile, Cuba y Argentina. No todas en acceso abierto.
•• No es el mismo caso con las versiones de los textos de estas revistas
previas al siglo XXI, las cuales raramente han sido digitalizadas como ya ha
sucedido en otras regiones, de manera que son accesibles sólo en la versión
de papel. Esto dificulta enormemente este tipo de búsquedas retrospec-
tivas. Los que han hecho esfuerzo significativo en este sentido son España
y Brasil, con algunos casos aislados en otros países de la región.
•• No existe mucha información referencial sobre las revistas de archivística
de la región. Poco aparecen en índices, resúmenes, bancos de datos, etc.
Por ejemplo, la página del Consejo Internacional de Archivos actualmente
sólo consigna diez revistas en español y ocho en portugués (véase anexo

2). Durante este estudio, se ubicaron 66 revistas de la región en las que
aparecen con cierta regularidad artículos sobre Archivística (véase anexo
3). No se incluyeron en esta lista revistas de otras disciplinas como Derecho,
Ciencia política, Sociología, Informática, etc., en las cuales aparece espo-
rádicamente algún artículo al respecto (aunque las fichas pertinentes sí
fueron consignadas en este estudio), ni se incluyen en esta lista aquellas
revistas dedicadas exclusivamente a la divulgación de archivos. Aun así, la
lista asciende a muchas más revistas de la región, de las cuales hay muy
poca información referencial.
Entrando al análisis de los resultados de la división temática, se obtuvieron las

siguientes cifras primarias (3,861 fichas bibliográficas en total):
1.- Teoría, evolución y estado del arte de la Ciencia Archivística. 448 12%
2.- La práctica archivística. 1838 48%
3.- Ciencia Archivística y tecnología. 463 12%
4.- Legislación y normatividad para los archivos y las organizaciones. 349 9%
5.- La Ciencia archivística en el entorno de las instituciones y la sociedad. 763 19%
Como puede observarse, la práctica archivística ha sido y sigue siendo por mucho
el principal tópico sobre el que se escribe y publica, con cerca de la mitad del total
de las obras. Puede observarse también que la teoría archivística tiene una porción
de publicaciones pequeña pero significativa, ya que uno de cada ocho textos cae en
esta categoría. Se nota en la evolución de los textos a lo largo de las tres décadas
del estudio cómo se ha pasado de una producción de textos que era casi total-
mente acerca de la práctica archivística –con una pequeña parte de teoría y forma-
ción de recursos humanos– hacia una producción más balanceada, mientras que
otras temáticas modernas se han ido haciendo más cercanas a la Archivística. No
obstante, si se hace un comparativo de la producción de textos archivísticos a nivel
internacional fuera de la región y su balance entre la teoría archivística y otras de
sus áreas, puede comprobarse que en el resto del orbe la teoría ha ido cobrando
una importancia mucho más relevante respecto a la práctica, en especial en la
Norteamérica anglosajona y en la Europa no ibérica. El 12% de producción original
de textos iberoamericanos acerca de teoría archivística –a pesar del incremento
observado– es mejor pero todavía poco comparado con el contexto internacional.
Como era de esperarse, la tecnología ha ido cobrando una especial impor-
tancia; de unos pocos textos al respecto en los ochenta y noventa, el total de lo

publicado alcanza ya un octavo del total de las obras encontradas. Pero todavía
más: de un análisis de las 3,861 fichas, se observó que aunque sólo 463 de ellas
fueron clasificadas directamente en tecnología –el 12%–, el total de fichas que en
su título contienen la palabra digital, digitalización, electrónico, tecnología, virtual,
automatización, sistematización, etc., se eleva hasta casi 800; esto es, más del 20
% de las fichas contienen en su título alguna relación directa con el mundo digital.
Esto incluye a las fichas de los ochenta y noventa; si sólo se cuentan las fichas de
este siglo, la proporción crece mucho más y llega hasta el 25% del total de estos
años. Es decir, en este siglo, más de la cuarta parte de los textos escritos tienen
alguna relación con el tratamiento digital de los archivos, lo cual indica claramente
el alto impacto que el tema ha tenido en años recientes en la región.
La temática de normatividad en archivos: leyes, políticas, lineamientos,
reglamentos, etc. también ha tenido un importante desarrollo en los últimos años.
En los ochenta y noventa, los pocos textos al respecto encontrados mencionaban
casi exclusivamente la conveniencia de que existiesen esas normatividades, o
algunos borradores o propuestas en preparación de lo mismo. En lustros recientes,
es notable el enorme incremento de legislaciones, acuerdos, disposiciones, polí-
ticas, etc. que han surgido en los países de la región al respecto, emanados desde
sus propios contextos. Lo recopilado en este estudio, aunque está muy lejos de ser
una lista exhaustiva, conforma una buena muestra de 349 fichas.
Y como es natural, el advenimiento de las leyes de acceso y transparencia,
el gobierno abierto, la participación ciudadana, la sensibilización de la función
social de los archivos, etc., también ha hecho que se incrementen sustancial-
mente los textos al respecto. En este sentido, lo escrito es infinitamente mayor a
lo consignado aquí, pero se hizo el mayor esfuerzo en acotar el tema a los textos
escritos directamente en relación con los archivos, los eventos de Archivística, las
revistas del área, etc., a fin de no hacer crecer inútilmente el número de registros
al respecto. Aun así, el total de textos recopilados excede los cuatrocientos, lo
que hace evidente la importancia que han cobrado estos temas en la Archivística
contemporánea.
Finalmente, los recursos humanos en Archivística: la formación profe-
sional, educación continua, perfil e identidad profesional, asociaciones, etc.,
ocupan también un lugar importante en las temáticas sobre las que se escribe
en Archivística; fueron hallados 333 textos, lo que representa alrededor del 8%
del total.
Con respecto al número de la producción de textos por países dentro de
la región, los resultados deben tomarse con cautela: dado que el estudio se hizo
desde bibliotecas y archivos mexicanos, el mayor número de fichas obtenidas
proviene de este país, lo cual no significa que sea el mayor productor de textos.
Hay países que aparecen con muy poca producción, lo cual no significa que no
tengan. Es más bien una cuestión de visibilidad de textos en esta latitud y amerita
ulteriores estudios al respecto. No obstante, y a pesar de no haberse hecho una
compilación total de textos de la región, el conjunto muestra algunas tendencias
evidentes: la producción de textos archivísticos de la región recae principalmente
en España, seguida por Brasil, Costa Rica, Colombia y México. En un grado inter-
medio se encuentran Portugal, Perú, Argentina, República Dominicana, Chile y
Nicaragua. En los demás países de la región, se observa una producción reducida
o al menos muy poco visible.
Un hecho muy relevante y no esperado consiste en que durante la búsqueda
se ubicaron y consignaron las direcciones electrónicas de 1,680 textos completos
–de entre el total de 3,861 fichas en este estudio–, a los cuales se puede acceder
sin restricciones. Esto facilita sin duda una ulterior consulta y revisión de los
textos archivísticos existentes para futuros estudios, ya que representa el
43% de los textos hallados. El número total de textos completos electrónicos
disponibles en la web en realidad es mayor, pero los demás se encuentran sola-
mente bajo suscripción o por pago de la publicación correspondiente. Se veri-
ficaron todos los URL como exactos y existentes al 30 de septiembre de 2016;
no obstante, un problema adicional es que cambian con demasiada frecuencia.
Todos esos URL se encuentran totalmente desperdigados en la red; no existe
ningún sitio web o buscador que permita ubicarlos juntos, ésta es la primera lista
contigua.
Del análisis de los textos por año puede observarse la notoria tendencia
al crecimiento en general de la producción de textos archivísticos, además de
que puede asumirse que en los últimos lustros la distribución de estos mejoró
sensiblemente a lo largo de la región y por esta razón se detectan mejor con el
advenimiento de los textos en línea. No obstante, todavía es muy alta la cantidad
de registros encontrados acerca de revistas, congresos, etc. de los cuales no se
encuentra información detallada más allá del título, y todavía falta mucho por
poner en línea en lo respectivo a textos completos. Los esfuerzos más notorios en
este último rubro pertenecen por una parte a Costa Rica, cuyo Archivo Nacional ha
puesto en línea notables cantidades de textos completos archivísticos en general
–muchos de ellos retrospectivos–, y por otra parte las revistas brasileñas relacio-
nadas con la Archivística, las cuales tienen la mejor cobertura de textos completos
en línea dentro de la región, y todavía mejor, mayormente en acceso libre (véanse
las gráficas en los anexos 7 al 15 para un mayor desglose de las distribuciones
temáticas, por año, por país, etcétera).

En las últimas décadas, ha habido un gran interés en el medio archivístico por

el intercambio de experiencias, teorías, información, casos y ejemplos. Han sido
numerosos los eventos de la región al respecto. La Asociación Latinoamericana
de Archivos (ALA) ha hecho un especial esfuerzo en este sentido. Más del 40% de
los textos encontrados en este estudio pertenecen a las memorias de congresos,
seminarios, jornadas, coloquios, etc. Como ya se mencionó, no siempre se publi-
caron memorias de ellos, o los tirajes fueron muy reducidos y a nivel local, o se
editaron en discos compactos actualmente inaccesibles, etc., por lo que se dificulta
enormemente encontrar de forma exhaustiva las referencias de las ponencias
presentadas. Aun así, lo hallado es abundante: 40%. Al igual que con las publica-
ciones periódicas, la gran mayoría de los eventos y sus textos provienen de España,
Brasil, México, Costa Rica, Colombia, y Portugal, además de un cierto número de
eventos de corte internacional. Muchos de ellos se realizaron periódicamente con
variaciones en las temáticas de interés. La lista de eventos es numerosa, pero de
entre ellos pueden destacarse:
En Brasil:
•• “Congresso Brasileiro de Arquivologia”. Associação dos Arquivistas Brasi-
leiros (15 congresos).
•• “Congresso Nacional de Arquivologia”. Associação dos Arquivistas de Rio
de Janeiro. (6 congresos).
•• “Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documen-
tação e Museus - Integrar”. FEBAB y Associação dos Arquivistas Brasileiros
(3 congresos).
•• “ENANCIB -Encontro Nacional de Pesquisa em Pós-Graduação em Ciência
da Informação”. Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em
Ciência da Informação (16 congresos).
•• “REPARQ - Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia” (4
reuniones).
En Colombia:
•• “Seminario del Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación”.
(14 seminarios).
•• “Seminario Internacional: Archivos y Documentos Electrónicos”. (4
seminarios)
En Costa Rica:
•• “Congreso Archivístico Nacional”. Archivo Nacional. (14 congresos).
•• “Jornada para el Desarrollo Archivístico”. Archivo Nacional. (7 congresos).

•• “Seminario Archivístico”. Archivo Nacional. (8 seminarios)
•• “Seminario Archivístico Interbancario”. Banco de Costa Rica. (10
seminarios).
En España:
•• “Jornadas Archivando” (8 jornadas).
•• “Jornadas de Archivos Municipales”. Consejería de Cultura (19 jornadas).
•• “Seminario Internacional Complutense”.
•• “Seminario Internacional: El futuro de la memoria-El patrimonio archivís-
tico digital”.
•• “Jornadas de Archivos Electrónicos” (7 jornadas).
•• “Encuentros Iberoamericanos: Archivos y Documentos”.
•• “Jornadas sobre Investigación en Archivos”.
En México:
•• “Reunión Nacional de Archivos” (12 reuniones).
•• “Congreso Nacional de Archivos” (12 reuniones).
•• “Congreso Nacional sobre Administración de Documentos y Archivística”
(6 reuniones)
•• “Reunión del Sistema Nacional de Archivos” (12 reuniones).
•• “Reunión de Archivos del Gobierno Federal” (7 reuniones).
•• “Jornadas Archivísticas de la RENAIES -Red Nacional de Archivos de Institu-
ciones de Educación Superior” (16 reuniones).
•• “Reuniones del Sistema Nacional de Archivos Judiciales” (5 reuniones).
•• “Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales” (6
reuniones).
•• “Reunión Nacional, los Archivos y la Transparencia”.
•• “Reunión Nacional: Los archivos en la sociedad del conocimiento”.
•• “Seminario Nacional de Normatividad Archivística”.
•• “Reunión Regional de Archivos del Norte de México” (2 reuniones).
•• “Reunión Regional de Archivos del Sur y el Sureste” (2 reuniones).
•• “Reunión de Archivos - Transparencia y Sociedad”.
•• “Foro de Evaluación y Consulta sobre Modernización de la Administración
Pública Federal en Materia de Información y Archivos”.
•• “Seminario Internacional Sobre Valoración Documental: Entre historia-
dores y archivistas-El dilema de la valoración documental”.
•• “Seminario: Balance y prospectiva de los Archivos Históricos de México”.

En Portugal:
•• “Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas” (12
congresos).
En Perú:
•• “Seminario sobre la accesibilidad a los documentos archivísticos”.
•• “Mesa redonda sobre archivística: Para avanzar” (2 reuniones).
En República Dominicana:
•• “Encuentro Nacional de Archivos de la República Dominicana” (3
encuentros).
Internacionales:
•• “Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos FIED”. Consejo Inter-
nacional de Archivos (4 congresos).
•• “Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica”. Consejo Interna-
cional de Archivos y Asociación Latinoamericana de Archivos (9 seminarios).
•• “Congreso Archivístico del MERCOSUR” (10 congresos).
•• “Encuentro Asociación de Educadores e Investigadores de Bibliotecología,
Archivología, Ciencias de la Información y Documentación de Iberoamé-
rica y el Caribe (EDIBCIC)” (8 encuentros).
•• “Congreso ISKO -España y Portugal”. International Society for Knowledge
Organization- ISKO (11 congresos).
•• “Convención Internacional de Archivistas - COINDEAR” (5 convenciones).
•• “Encuentro Latinoamericano de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos-
EBAM” (8 encuentros).
Existen algunas otras series de congresos, pero fueron de temáticas relacionadas

con la Historia y no con la Archivística, por lo que fueron omitidos de la lista en
función de los criterios de selección enunciados anteriormente. Se encontraron
nombres de muchos otros congresos, pero nada acerca de referencias hacia sus
ponencias y hacia sus textos completos, por lo que fueron omitidos en este estudio.
Se encontró también un buen número de textos de obras compuestas colabora-
tivamente en capítulos por diversos autores, las que se integraron a la lista en su
ficha bibliográfica general como una monografía, y detalladamente por cada autor
en la sección de artículos y capítulos.
Se observó que la información referencial sobre revistas académicas del área
es muy escasa en la región: los catálogos existentes hoy en día acerca de revistas
en Archivística son muy antiguos, o son visiones locales de un país; ejemplos de ello
son el “Catálogo colectivo de revistas de archivos, bibliotecas y documentación”,
de UNESCO-CINDOC , 2 España, cuya segunda edición data de 1996, o el “Catálogo
de publicaciones periódicas españolas sobre archivos, bibliotecas y centros de
documentación”, cuya segunda edición data de 1994.
En el sitio Scielo –Scientific Electronic Library On-line–, 3 que es uno de
los principales sitios especializados en revistas de la región, la búsqueda por
revistas de Archivística prácticamente no recupera nada. En la “búsqueda por
revista”, si se busca por revistas con la palabra “archivística” o “arquivística”, el
resultado es “cero”. Si se busca por revistas con la palabra “archivo” o “arquivo”,
recupera dieciocho revistas (absolutamente ninguna sobre Archivística). No es
práctico buscar artículos por áreas temáticas, ya que en este sitio solo existen
como cercanas “Ciencias humanas” o “Ciencias sociales aplicadas”, lo cual no
es pertinente (no existen “Ciencia archivística” ni “Archivística” como temas). Al
buscar por artículos, la búsqueda por la palabra “archivística” en el título recupera
23 artículos; la búsqueda de “arquivística” en el título recupera 16 artículos. La
búsqueda por la palabra “archivo” en el título arroja 120 artículos; la búsqueda por
la palabra “arquivo” en el título arroja 73 artículos: en realidad menos de la mitad
del total de ellos son pertinentes. La búsqueda de “archivística” en el resumen
recupera 40 fichas; la búsqueda de “arquivística” en el resumen recupera 24 fichas.
La búsqueda de “arquivo” en el resumen recupera 390 fichas. La búsqueda de
“archivo” en el resumen recupera 520 fichas. Esto no es representativo; en realidad,
la inmensa mayoría de fichas recuperadas de esta forma –alrededor del 90%– son
de otras disciplinas. Si se busca la palabra “archivo” en todos los campos de la base
de datos, se recuperan casi 1,800 fichas, pero esto tampoco es en absoluto repre-
sentativo, ya que menos del 10% son de Archivística; lo general de la palabra recu-
pera mayormente fichas de Economía, Historia, Geografía, Pedagogía, Informática,
etc. En este sitio pueden recuperarse con estas cuatro palabras (“archivo”, “arquivo”,
“archivística”, “arquivística”) alrededor de doscientos textos acerca de Archivística
en castellano o portugués con mucho esfuerzo debido a la inadecuada referencia
2
CINDOC-Centro de Información y Documentación del Consejo Superior de Investigaciones Cien-
tíficas de España (CSIC) produce y distribuye la base de datos referencial bibliográfica ALAT, la
cual recoge la literatura científica (tesis doctorales, artículos de revistas científicas, ponencias,
informes, compilaciones, etc.) proveniente de revistas españolas especializadas en temas lati-
noamericanistas y otras más.
3
http://www.scielo.org.mx búsquedas realizadas en septiembre de 2016

temática. Quizá haya más fichas, pero es necesario preguntar por palabras espe-
cíficas (valoración, disposición, clasificación, digitalización, etc.); por lo general de
estos términos se recuperarán muchas fichas irrelevantes. Las búsquedas por
términos compuestos no mejoran mucho la recuperación, por ejemplo, la búsqueda
por “archivos digitales” en todos los campos recupera 15 fichas; solo 4 de ellas
pueden ser consideradas realmente de Archivística. El total real de fichas-textos
de Archivística es muy reducido en esta base de datos.
La búsqueda de artículos en el sitio de Redalyc –Red de Revistas Científicas
de América Latina y el Caribe, España y Portugal– en forma especializada temá-
tica no contiene el tema “archivística”, solo “ciencias de la información”, el cual
también arroja un resultado demasiado amplio. Si se delimita la búsqueda de la
palabra “archivística” en el título, filtrando por “ciencias de la información”, el sitio
recupera 33 documentos; la búsqueda de la palabra “archivo” en el tema recupera
77 documentos. La búsqueda libre en toda la base de datos por la palabra “archivís-
tica” recupera casi 1,200 fichas pero, al igual que en Scielo, la inmensa mayoría son
irrelevantes, ya que en realidad son de Historia, Geografía, Pedagogía, Informática,
etc. Menos de un centenar son en realidad de Archivística. Algo parecido sucede
con “arquivística” en el título, con el filtro de tema “ciencias de la información”,
que recupera 11 fichas; “arquivo” recupera 21 fichas. La búsqueda libre en toda la
base con la palabra “arquivo” en Ciencias Sociales y Humanidades recupera más
de 13,000 fichas, pero igual que en el sitio web anterior, solo cerca de un centenar
de ellas trata en realidad de Archivística. En iguales circunstancias, en forma
total dentro de toda la base de datos, la palabra “archivo” recupera 38,000 fichas,
resultado absolutamente irrelevante pues en realidad poco más de un centenar de
ellas tratan sobre Archivística. De igual forma, buscar por conjuntos de términos
combinados no ayuda mucho: la búsqueda de “archivos digitales” (entrecomillado)
recupera 350 fichas; no pasan de diez las que pueden ser consideradas realmente
de Archivística. Las fichas no son muy diferentes de un sitio web al otro, se repiten
en muy alto porcentaje.
La búsqueda libre en la base de datos Sumarios ISOC-Ciencias Sociales y
Humanidades del Consejo Superior de Investigaciones Científicas de España (CSIC)
arroja 786 fichas con la palabra “archivística” en todos los campos; menos de 250
son en realidad de Archivística; la mayoría son artículos provenientes de archivos,
mas no de la ciencia o práctica archivística. La búsqueda de la palabra “archivística”
en el título recupera 176 fichas; la mayoría de ellas sí son pertinentes a la disci-
plina. La búsqueda de la palabra “archivo” en el título se vuelve irrelevante: más de
2,200 resultados de los cuales más del 90% no son pertinentes a la disciplina. Al
ser una base de datos española, prácticamente no contiene textos en portugués.
La búsqueda libre de “arquivo” recupera solo 24 textos, de los cuales solo 4 son
de archivística; “arquivística” no recupera nada.
En los tres sitios web consultados, es posible recuperar algunos textos más
preguntando por otras palabras específicas: digitalización, valoración, disposición,
etc., o combinaciones de ellas: digitalización de archivos, valoración de archivos, etc.,
Pero por no ser registradas en un contexto archivístico, el resultado final es el mismo:
algunas fichas pertinentes con una enorme dispersión de información irrelevante.
Estos son sitios especializados en revistas académicas de la región. Puede
verse claramente la poca penetración de los artículos de Archivística en ellos en
cuanto a su número, pero es más grave todavía la nula clasificación o indización
temática que ayude a recuperarlos. Este estudio –que está lejos de ser exhaustivo–
compiló aproximadamente mil artículos de revistas acerca de archivística (más de
mil doscientos si se consideran también capítulos). Puede verse el pobre contraste
con el número de ellos hallado en los sitios especializados al respecto (alrededor
de trescientas fichas en cada sitio, que no se suman, pues casi en total se repiten).
Conclusiones
Del conjunto de fichas bibliográficas, sus características y contexto pueden extraerse

múltiples conclusiones en función de los tipos de análisis que se realicen y del
detalle y la profundidad con que se efectúen. De forma preliminar, pueden esta-
blecerse las siguientes:
Este estudio del estado del arte de la ciencia y la práctica archivística ha
dado como resultado una compilación bibliográfica que fue sumamente intere-
sante realizar. No pretendió ser exhaustiva en lo absoluto; dista mucho de estar
en ese punto. De lo encontrado, puede asumirse que todavía hay mucho más que
subyace en las bibliotecas, los archivos y las publicaciones del área dentro de la
región, y falta mucho para completarla; numerosos registros de obras, congresos,
etc. incompletos así lo indican. No obstante, sus 3,861 fichas son un buen punto de
partida para iniciar mayores esfuerzos en este sentido con el objeto de recoger de
una forma mucho más completa el registro de lo publicado en la región iberoame-
ricana acerca de la ciencia archivística, su metodología y su práctica. Las direc-
ciones URL de 1,680 textos completos al respecto, que fueron halladas e incluidas
en el estudio, sin duda permiten adentrarse más en el conocimiento de la Archi-
vística y a la búsqueda de otros textos faltantes.
Como se especificó en los requerimientos, casi todos los 3,861 textos compi-
lados son fruto del quehacer de autores Iberoamericanos. Con unas cuantas excep-
ciones de textos incluidos de autores foráneos a la región –cuando fueron hechos

expresamente para eventos del área–, así como los principales estándares inter-
nacionales, casi el 99% de los textos consignados son originales de autores de la
región. Como se estableció, en esta compilación no fueron incluidas las traduc-
ciones de textos de autores externos a la región hacia el castellano o el portugués.
La bibliografía iberoamericana en sus idiomas centrales sería todavía mucho más
extensa si se incluyesen esas obras traducidas –que por cierto son numerosas– y
también aportan al conocimiento dentro de la región, pero como se especificó, el
objeto era estudiar el conocimiento generado en Iberoamérica por sus autores.
Con respecto al desarrollo actual del conocimiento de la ciencia y la prác-
tica archivística en la región iberoamericana, puede afirmarse que –comparati-
vamente– todavía estamos lejos del desarrollo que tienen en términos generales
Estados Unidos, Canadá, o la Europa no ibérica. El desarrollo de la investigación
y la práctica archivística en esos lugares en las últimas décadas es sin duda muy
importante y no tiene parangón. No obstante, también puede afirmarse que no
estamos en una situación totalmente desventajosa. El avance del conocimiento en
cuanto a la teoría y práctica archivística en Iberoamérica no es pequeño y cuenta
con elementos visibles de desarrollo. Es notorio el crecimiento de publicaciones
archivísticas en la región en términos de cantidad y calidad en los últimos años, lo
cual es un signo inequívoco de que este rubro de la disciplina no está desatendido.
Al igual que en otras regiones, es notorio el aumento de la proporción de otros
temas –teoría archivística, tecnologías, transparencia y gobierno abierto, nueva
función social de los archivos, etc.– con respecto a la práctica archivística. Esto
habla de una distribución más balanceada de las temáticas en las que se publica
en la región, al igual que en otras latitudes.
Los recursos referenciales de información a nivel iberoamericano son todavía
escasos, lo cual implica su poca visibilidad al interior de la región y hacia el resto
del mundo. El énfasis sigue estando en censos e inventarios de fondos archivísticos
e históricos, tanto a nivel de país, como de región; por ejemplo, el “Censo-Guía de
Archivos Iberoamericanos”, impulsado por la Subdirección de Archivos Estatales
del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España, y otros semejantes. A
nivel de ciencia y práctica archivística, la producción de recursos referenciales
–bibliografías, índices, bancos de datos, etc.– es todavía muy reducida; práctica-
mente no existe nada a nivel de la región, y lo que hay no está actualizado y está
indizado de manera deficiente. Además, los recursos referenciales acerca de la
ciencia y práctica archivísticas están generalmente entremezclados con aquellos
de historia, fondos documentales, etc., lo cual hace muy difícil la diferenciación
entre ambos grupos. Las bibliografías existentes por lo general incluyen exis-
tencias de libros, artículos y otros documentos no originarios de la región. Con
excepción de España y Costa Rica, no existe a la fecha bibliografía archivística

significativa, integrada, actualizada y compartida que pueda ser utilizada como
base para estudios de la ciencia y la práctica archivística.
Un aspecto muy especial de la información referencial consiste en la relativa
a las revistas académicas de Archivística de la región. Pocas referencias de las
revistas y de sus artículos aparecen en índices, resúmenes, bancos de datos, etc.
Como ejemplo ya mencionado, la página del Consejo Internacional de Archivos
actualmente solo consigna diez revistas en español y ocho en portugués (anexo
2). Este estudio identificó 66 revistas de la región en las que aparecen con cierta
regularidad artículos sobre Archivística (anexo 3).
Los eventos académicos de la temática (congresos, conferencias, jornadas,
seminarios, coloquios, etc.) han sido abundantes; el interés por intercambiar ideas
y avances ha sido particularmente atendido y es manifiesto en la región, se han
invertido muchos recursos en ello. Más del 40% de las fichas encontradas perte-
necen a este rubro. El principal problema hallado al respecto consiste en la falta
de memorias editadas, tirajes reducidos y a nivel muy local, ediciones en discos
compactos no migradas después, etc. Todo esto ocasiona que se dificulte enor-
memente encontrar todas las ponencias presentadas. En este rubro, la región
tiene un potencial editorial acumulado muy extenso, que además conforma en
buena parte la historia y el desarrollo de la Archivística en la región en las últimas
décadas, pero que está escondido en repositorios recoletos e inaccesibles, y por
tanto sigue siendo un acervo por demás valioso pero poco conocido. En estos
textos provenientes de eventos se observa que, además de ser escasos los que son
visibles, los documentos encontrados en línea son referencias, hay pocos textos
completos de esas ponencias. La excepción son España y Costa Rica, y en cierta
medida en México y Colombia, quienes han hecho algunos esfuerzos por subir esta
información a la red, especialmente los textos completos de los eventos.
La tendencia mundial de la última década es contar con revistas académicas
electrónicas o en ambas versiones –papel y digital–. En las publicaciones periódicas
de Archivística, Ciencias de la Información, etc., dentro de la región esto solo se
observa en ciertos países: Brasil, Costa Rica, Colombia, España, y algunas en México,
Nicaragua, Chile, Cuba y Argentina. No todas en acceso abierto, pero con una parte
significativa ya disponible electrónicamente en la red. Dado que los artículos en
revistas académicas manifiestan directamente el avance del conocimiento en una
cierta área temática, es imperativo que todas las revistas académicas relacionadas
con la Archivística dentro la región ofrezcan una versión electrónica en línea (no
necesaria aunque sí deseablemente gratuita) independientemente de su existencia
en papel. Es también de gran importancia que las revistas académicas del área

existentes en la región hagan un esfuerzo por poner en línea sus números retros-
pectivos en texto completo con el fin de tener un panorama integral de la evolución
del conocimiento archivístico de la región existente en sus publicaciones periódicas.
Los que han hecho esfuerzo significativo en este sentido son nuevamente España
y Brasil, con algunos casos aislados en otros países de la región. Los textos retros-
pectivos de estas revistas sí deberían ser gratuitos, dado que la comercialización de
artículos de este tipo prácticamente no reditúa.
Los sitios especializados en revistas y textos de la región: Scielo, Redalyc,
la base de datos ISOC del CSIC recuperan –con respecto al total– muy pocos docu-
mentos de Archivística. En parte porque carecen de muchos de ellos y en parte
porque sus motores de búsqueda para recuperación temática son muy elemen-
tales y la indización es muy pobre. Ésta es un área de oportunidad sumamente
amplia en la región.
De todo lo anterior, se desprende que la producción editorial archivística de la
región todavía está lejos de los estándares de otras regiones del planeta más avan-
zadas, pero no es incipiente, está bien establecida, tiene tradición, variedad, infraes-
tructura y se ha ido incrementando. En todos los posibles rubros se encuentra un
cierto desarrollo. Por este motivo es recomendable impulsarla en el entendido de que
no se parte de una base mínima, sino suficiente. Se requiere mejorarla, no crearla.
La producción editorial archivística es concordante en cantidad y calidad al
desarrollo de la ciencia y la práctica archivística en la región. Tiene como fortaleza
la infraestructura que ya existe y los documentos y el conocimiento ya acumu-
lados, que no son pocos. Su debilidad principal no consiste en el hecho de carecer
de información publicada; en efecto existe, pero no está registrada ni sistemati-
zada adecuadamente. Los esfuerzos en registrarla y compilarla están incompletos,
desactualizados y son aislados a nivel de región. No hay normalización entre regis-
tros provenientes de diversas fuentes. Es sumamente importante indizarlos, clasi-
ficarlos y normalizarlos adecuadamente para maximizar su recuperación, que en la
actualidad es totalmente deficiente. Es necesario además registrarlos integralmente,
para hacer disponibles los textos completos, tanto actuales como retrospectivos,
con el fin de poder estudiar, revisar y analizar lo publicado de una manera coherente,
sistemática e integral, más allá del estudio de simples fichas bibliográficas. Todo
esto reunido en un solo sitio y con acceso en línea. Es sumamente recomendable
hacer la diferenciación entre verdaderos textos de Archivística y aquellos que –provi-
niendo de archivos– tienen que ver más con Historia, Historiografía, fondos, etc., ya
que ambos son publicados en revistas de Archivística. Los catálogos, las bibliogra-
fías, los bancos de datos, etc. actuales difícilmente permiten hacer una diferencia-
ción y selección práctica entre ambos tipos de textos.
Como puede observarse, los esfuerzos de compilaciones y registros de las

publicaciones archivísticas de la región han sido aislados, inconsistentes, discon-
tinuos y deshomogeneizados. Los proyectos colaborativos en la región han tenido
que ver por lo general con censos, inventarios, diagnósticos, etc., acerca de fondos
archivísticos, pero prácticamente nada con compilaciones de la ciencia y la prác-
tica archivística. Cuando existen, están revueltos. Las regiones más desarrolladas
del planeta en materia archivística cuentan desde hace ya buen tiempo con buenas
bibliografías diferenciadas, actualizadas, extensas e integradas. Es momento de
contar con herramientas semejantes en la región iberoamericana.
Por todo lo anterior, para hacer una diferencia es indispensable que a nivel
de región se inicien proyectos colaborativos que tiendan a subsanar las debilidades
de las publicaciones archivísticas iberoamericanas. Estos proyectos rebasan el
alcance institucional. Dadas sus dimensiones, su alcance geográfico y retrospec-
tivo, los recursos económicos, organizativos y humanos necesarios, y la necesidad
de una continuidad a lo largo del tiempo, estos proyectos requieren la concurrencia
simultánea de gobiernos, instituciones académicas, archivos y organizaciones inter-
nacionales para poder llevarlas a cabo adecuada y eficientemente, y darles perma-
nencia. Son proyectos transdisciplinarios, transnacionales y transinstitucionales. En
términos generales, deben tratar de alcanzar en conjunto los siguientes objetivos:
•• Impulsar significativamente la Ciencia archivística propia de la región

iberoamericana, especialmente la investigación y el desarrollo teórico
dentro de la región, de acuerdo con sus contextos, idiomas, cultura, legis-
lación y tecnología.
•• Impulsar significativamente la formación profesional de recursos humanos
al efecto, así como la educación continua del personal que labora en
archivos dentro de la región, a través de estudios y análisis horizontales
de las ofertas formativas dentro de la región, y promoviendo estándares
de capacidades y competencias transregionales.
•• Hacer mucho más visibles las revistas y los textos especializados en Archi-
vística de la región, tanto en referencias como en textos completos.
•• Compilar la bibliografía archivística iberoamericana de forma exhaustiva,
integral y normalizada.
Las características ideales de esta compilación son:
•• La compilación debe poder diferenciar entre textos de Archivística y aquellos

que no lo son aunque estén publicados conjuntamente en las revistas del área.

•• La compilación debe ser suficientemente retrospectiva, y debe ser actua-

lizada frecuentemente.
•• La compilación debe abarcar el mayor número posible de tipos de publi-
caciones: monografías, artículos, ponencias, obras colectivas, leyes, guías,
lineamientos, tesis, etc. relacionadas con la ciencia y práctica archivística.
•• La compilación debe incluir –además de las fichas bibliográficas– el
mayor número posible de textos completos, con URL estables.
•• La compilación debe estar clasificada e indizada apropiadamente, con objeto
de poder realizar búsquedas especializadas, variadas, exhaustivas y eficientes.
•• El resultado de la compilación debe estar disponible en línea y reunido
en un solo lugar, al menos las fichas, y debe tener un adecuado motor de
búsqueda que permita múltiples opciones y filtros de selección de la infor-
mación (por temas específicos, países, años, tipo de publicación, nombre
de eventos, etc.). A nivel internacional, se ha comprobado que los motores
de búsqueda deficientes son el mayor inconveniente de estos sitios.
La importancia de llevar a cabo eventualmente una compilación de esas dimen-

siones y alcance consiste en que no sería simplemente una bibliografía más. Daría
cuenta a nivel mundial de manera integral del avance del desarrollo de la disciplina
en Iberoamérica, para que en otras regiones del mundo se perciba la importancia y
el desarrollo de la ciencia y la práctica archivística en la región. Permitiría la reali-
zación de múltiples estudios de variadas temáticas y alcances especializados en
beneficio del desarrollo de la disciplina y, lo más importante, permitiría planearlos
de una manera coordinada.
Estos estudios serían la base para la conformación de programas, estrate-
gias, planes de estudio, legislaciones, normas y estándares que permitirían una
mejor toma de decisiones a nivel regional; lograr mayor eficiencia en los servi-
cios archivísticos hacia el público; dar pasos realmente firmes hacia los principios
de gobierno abierto, e impulsar una investigación y una ciencia archivística de
vanguardia y nativa de la región. Iberoamérica no carece de recursos archivís-
ticos humanos, financieros, legislativos, ni de infraestructura o conocimiento. Su
principal carencia son la coordinación y colaboración, esfuerzos conjuntos que no
sumen sus recursos, sino que los multipliquen.
Finalmente, cabe señalar que éste es solo un primer reporte del estudio y,
por su tiempo de desarrollo, no pretende profundizar en el análisis de los datos ni
presentar conclusiones y recomendaciones más detalladas al efecto. Se consideró
más conveniente presentar anexas las fichas encontradas para que puedan servir
a otros como base a futuros proyectos.
STATE OF THE ART OF IBERO-AMERICAN ARCHIVAL
SCIENCE AND PRACTICE THROUGH ITS PUBLICATIONS
1986-2016
Juan Voutssás M.
Institute for Library and Information Science Research - IIBI,
National Autonomous University of Mexico, UNAM.
Abstract
In the final decades of the last century and to the present day,
archival science and practice have had an unusual rise; on the
one hand, it is due to the immense growth in the production and
consumption of digital information –especially through the world-
wide network– and, on the other hand, to the great global increase
in legislation and public policies in favor of transparency, account-
ability, open government, etc. This has triggered an unprecedented
impact on the production, management, preservation and demand
for government information, which is primarily based on the archival
records and archives of the organizations in this sector. For this
reason, archival science has had to develop new paradigms, theo-
ries, practices, concepts, guidelines, etc., in order to contend with
this problem. Like other information sciences, the archival science
has had to be updated and rewritten deeply, with profound advances
and developments in its field over the last three decades. Conse-
quently, numerous documents can be observed in the literature in
this subject, through which the development, progress and state
of the art of the archival science can be followed. The studies and
revisions have been done primarily in the Anglo-Saxon world with
texts written in English, but very few in the Ibero-American region,
whose texts are produced mainly in Spanish and Portuguese. This
study aims to reduce this shortcoming and establish an approxima-
tion to the state of the art of discipline in the region.
Introduction
In the final decades of the last century and to the present day, archival science
and practice have had an unusual rise; this is mainly due to two factors: 1) The
enormous recent development of Information and Communication Technol-
ogies – ICT– has generated massive amounts of information, produced, stored,
transmitted and distributed mainly in digital form. The sheer power of today's
computing equipment, countless programs and applications, the vast capacity
and low cost of contemporary storage devices, and the ease and ubiquity of the
global network foster the easier and quicker creation, storage, distribution and
consumption of information. Among all this information are the organizations'
archives, mainly those of the public sector. 2) The change in the role and social
significance of archives in recent years has manifested itself in the great global
growth of demand by citizens for access to public information. This has led to
countless policies, initiatives, legislations, organizations, etc. at the global level
on issues such as the right to information, access to public information, transpar-
ency, accountability, citizen participation and, more recently, open government.
These two factors –though not the only ones– led to an unprecedented
impact on the production, management, preservation and demand for information,
especially governmental, which is primarily based on records and archives of that
sector's organizations. As a result, in the final decades of the last century and the
present day, archival science and practice have experienced an unusual rise, and
therefore, this discipline has had to develop new paradigms, theories, practices,
concepts, guidelines, etc., in order to keep up to date and contend with this situa-
tion. Like other information sciences, the archival science has had to be profoundly
updated and rewritten; its progress and development over the last three decades
are impressive. As a result, numerous documents can be found in the literature in
this regard, since these texts obviously reflect the problems arisen and advances
achieved, and they can be used to follow the development of archival science and
practice. However, studies and revisions in this sense have been done primarily in
the Anglo-Saxon world with texts written in English,4 with comparatively much
fewer in the Ibero-American region, whose texts are produced predominantly in
Spanish and Portuguese.
4
As examples are the Bibliographies of: American Society of Archivists, National Archives and
Records Administration, United Kingdom National Archives, ICA (International Council on Archives),
Encyclopedia of Archival Science, etc.

The main purpose of this research is to establish the current development

of archival science and practice in the Ibero-American region. Specifically, it is
desired to establish the state of the art of the archival science, understood as the
maximum level of development of this field of study within the Ibero-American
region: “[...] the integration, organization, and evaluation of previously published
material should summarize previous investigations, take into account the progress
of research in clarifying the problem or issue, identify the relationships, contra-
dictions, gaps and inconsistencies in the literature, and suggest the next steps
or stages in the possible solution of the problem or understanding of the revised
subject” - (APA , 2003: 10).
There are several approaches to literature to establish a state of the art: it
can be done through the study of academic research texts on this subject produced
in the region; from these, it is possible to analyze the number of documents in this
regard, the citations and impact, the number and variety of authors, the interrela-
tionship between them, the research and work groups, their insertion in international
groups, the subjects studied, etc. It can also be done by analyzing the curricula of
schools in each region –especially grade ones and their dissertations–, or by studying
the current training and continuing education projects for this purpose.
With regard to the first approach, the study of academic texts, it is worth
pointing out that in the region there is very little theoretical archival research and
publishing in relation to its size, but there is a good production of texts based on
practical experiences, as well as didactic and training texts. In addition to the
academic and practical information related to archival science, there is a good
number of publications on the subject relating to recent legislation and public
policies, regulations, access to information, citizens' rights, etc. Most are written
in Spanish and Portuguese, part as translations and part as original production.
Due to this eminently practical component, it was decided to study not only
the academic research texts, but also the other publications with the variants
mentioned. It was assumed that all this publications constitutes a state of the art
of archival science and practice in the region.
Disregarding translations of texts from outside the region, this Ibero-Amer-
ican state of art is therefore made up of a small part of theoretical development
in archival science and mainly of a practical development of archival work in each
country of the region. For this reason and for the purposes of this study, “state of
the art” is understood as researching the accumulated knowledge based on an
analytical study by means of searching, recording and systematizing the documen-
tary production in an area of knowledge, in this case the archival science, which
is understood as
[...] the body of knowledge on the nature and characteristics of archives and
archival work systematically organized into theory, methodology and practice.
Archival theory is the set of ideas that archivists hold about what archival
material is; archival methodology is the set of ideas which archivists have
about how to deal with it; archival practice is the application of ideas, both
theoretical and methodological, to real, concrete situations. (Duranti, 1997,
“Archival Science”).
From the foregoing, it can be inferred that all together: theory, methodology and
practice form part of archival knowledge and, therefore, the latter two can form
part of the state of the art of archival science.
From this assumption, and from the main question: What is the current
development of the knowledge of archival science and practice in the Ibero-Amer-
ican region? we can also identify the following auxiliary questions that will help us
to understand in depth the research problem: What are the strengths and weak-
nesses of publishing production about archival science in the region? Do these
publishing strengths and weaknesses reflect the corresponding development of
archival science and practice in the region? Which development projects should be
done to make a difference in the discipline? How could they be done collaboratively
between archives, academic and government institutions?
For all the above reasons, it is desirable to find the most relevant themes
and tendencies, taking archival as the central axis as well as its closest topics,
exploring how these themes in particular are conceptualized and manifested
within their literature, and how theories, practice and methods of approximation
have given shape to the concepts, results, tendencies, etc. within the published
items, and from this critically appraise and interpret the material found to discover
development, impact, strengths and weaknesses of the discipline.
Objective of the study
To analyze and establish the state of the art of archival science and practice in
the Ibero-American region through its publications in this discipline in its context,
languages and geographical area.
Secondary objectives:
•• To compile an updated bibliography on archival science and practice in the

Ibero-American region, complementing as much as possible the existing one;

•• To locate and register full texts in archival science and practice from the
region existing on the network, accessible without restrictions;
•• To detect strengths and weaknesses of the region in terms of the devel-
opment of archival science to suggest priority areas of research and/or
development in the region;
•• To define some general criteria for the comparative analysis of the
archival experience inside the countries of the region;
•• To establish the foundations for future archival collaboration projects
between archives and academic and/or governmental entities in the
Ibero-American region.
Methodology
To achieve the objectives, the following methodology was established:
•• Establish characteristics, subjects, scope, and limits of the project and

the corresponding documents;
•• Define structures and formats for bibliographic records and document
groups;
•• Search, select, compile and analyze the most relevant bibliographic
sources on the archival science and practice;
•• Identify the texts which fulfill the established specifications;
•• Compile and organize the bibliographic records with the selected texts;
•• Analyze, classify, categorize and homogenize the information obtained;
•• Systematize and interpret the information from bibliographic sources;
•• Document the information retrieved during the investigation;
•• Search, retrieve and verify the URL of any full text freely accessible on
the network;
•• Establish a primer analysis of results, strengths and gaps in the field of
study, in order to draw the first conclusions and possible lines of action
in this regard.
The study was hosted by the National Archives of Mexico, since this institution
meets the desired profile for a study of this nature: the archive carries out research,
provides research material to other institutions, has a library with a large collection
for the required bibliographic search, and is the current head of the current director
of the Latin American Association of Archivists, so a project of this nature is of
interest to the archive. The bibliographic search was complemented by several
related libraries available in Mexico City: the Library and Information Science
Research Institute, the Institute for Research on the University and Education, and
the Central Library, all at the National Autonomous University of Mexico (UNAM),
as well as the library of the National School of Library and Archival Sciences. Of
course, an extensive search was also done on on-line sources.
It is impossible to compile a complete and comprehensive bibliography of
Ibero-American literature from one place, regardless how extensive its collec-
tions may be. Ideally would have been to be able to extend what was done in the
Mexican archives and libraries to the most representative libraries of each country
in the region, but this was impractical due to the geographical extension and the
six-month timeframe established for the project. However, without being exhaus-
tive, a sufficiently large sample can be estimated as representative for the purpose,
and the results are not intended to be deterministic.
Conceptual framework
This study used a mixture of the above mentioned approaches starting from a
search through the publishing production of the Ibero-American region –with
regard to archival science, methodology and practice– focused to establishing
a state of the art of this discipline in this geographical and cultural context. It is
pointed out that this is not a scientometric study: it does not intend to study only
the scientific and/or academic production of the region nor to measure citations,
impacts, groups, etc. It can be anticipated that there is not much in the region.
This study certainly considered these documents, but also those of an eminently
practical and operative nature which are more abundant in Ibero-America giving a
closer account of the work of the national, regional, governmental, etc. archives in
the region, and complemented with those from legislations, public policies, regu-
lations, norms, guidelines and other legal provisions. The texts for professional
formation and continuing education on archival science and practice produced in
the region were included. The emphasis is on those texts in Spanish and/or Portu-
guese, which are the most abundant in Ibero-America, without omitting those
in English produced by the native authors of the region. According to the world
trend, archival texts were compiled indistinctly, dealing with both traditional and
digital documents. The documentary search scope was limited to texts from the
last three decades and excludes all texts directly related to historiography or
eminently historical, where records and archives are tools but not the object of
study of the text, as well as those texts which –although published in journals or
archival congresses inside the region–, focus more on other topics and overlook

the archives. Once the bibliographic review of the documents and selection have
been completed, the aim is to extract from it a vision of the current state of art
and development of archival science and practice in the Ibero-American region.
The two central points of the conceptual framework that strongly define the
profile and results of studies of this nature are the criteria for selecting texts and
how to group them thematically. Depending on these two elements, any slight
change can make the results vary significantly, and this study is no exception. For
this reason, special emphasis was placed on studying and selecting the possible
forms and variants of these two elements.
Any type of selection established inevitably implies a bias in the study
approach. The central element that made it possible to define the selection criteria
was to keep the archival science and practice of the Ibero-American region as
central axis of the study. Based on this foundation, the conceptual framework
established as documents to be included in this study those with the following
characteristics:
•• Documents about archival science and practice, excluding all those

related more to historiography or eminently historical, where archives
are simply a tool but not the main object of study of the text;
•• Documents on related subjects and disciplines (informatics, law, etc.),
provided that the text is published in archival journals or proceedings
and/or in close connection with archival work;
•• Documents published between 1986 and 2016;
•• Documents produced in the Ibero-American region, i.e., Latin America and
the Caribbean, Spain and Portugal, by authors and events from the region,
written in Spanish and Portuguese;
•• Texts with translations into these languages written by foreign authors
outside the region are excluded, with the exception of those written by
those authors specifically for an academic event within the region;
•• Included are documents in English produced by Ibero-American authors in
publications and/or academic events inside or outside the region;
•• Included are monographs (books) both personal and collective, chapters
in books, scientific and academic articles, conference proceedings, prac-
tical reports, didactic texts and offprints. Thesis and dissertations are
not included;
•• Included are documents comprising legislation, regulations, manuals,
recommendations, guides and guidelines, etc. directly related to records
and archives;
•• Included are texts coming from traditional or electronic formats, provided

they are in formal publications, with ISBN , ISSN , and/or established
publishers. Personal blogs, informal or ephemeral electronic publications,
etc. are excluded;
•• Duplicate texts are omitted, i.e., the same text produced in different publi-
cations is considered only once. In monographs, only one edition of the
work is included, the most recent one found;
•• In regard with academic events (conferences, symposia, seminars, etc.),
only those texts that have been published in proceedings or formal publi-
cations are considered, regardless of their format (paper, compact disc,
on-line, etc.);
•• Documents of reports of treatment, salvage, inventories, etc. of specific
archives are excluded: regional, state, municipal, personal, organizational,
ecclesiastical, etc., when archival science or practice are not the central
object of the report;
•• Texts on construction of buildings, furniture, fixtures, fumigations, etc. for
archives are excluded;
•• Excluded are documents smaller than three pages, and those whose
content is editorial style, ephemeris, presentations, reviews, notices of
events, etc.;
•• Excluded are annual or periodic reports, administrative reports, etc.,
submitted by the archives managers to their superiors.
•• RAMP Studies (Records and Archives Management Program) and special-
ized directories of UNESCO in Spanish and Portuguese are omitted, as they
actually come from outside the region.
The next step within the conceptual framework was to establish the form of the
bibliographic records. Something that it's not as easy as it seems. As is well
known, there are various standards for bibliographies: APA (American Psycholog-
ical Association) and Harvard for education, psychology and science; Chicago for
no-academic texts; Vancouver and Turabian for health sciences; Chicago/Turabian
for commerce, history and fine arts; and MLA (Modern Language Association), used
in literature and humanities. All of them are similar in general terms.
But the resemblance is partial. Each discipline continues to keep its own
essence of writing and communication, what has been called in recent decades
“discursive genre”; that is, “spheres of communication which develop texts with
recognizable common characteristics, common to both writers and readers” (Bajtín,
1982: 248). Despite homogenized forms and structures, the form of communica-

tion still has noticeable differences; there is no single rhetorical discourse, being
this a fundamental aspect of the enculturation process. Scientific-academic
reading and writing practices differ from communicative practices in each area
of knowledge. For example, in the humanities, “specialized languages stand out
with their own criteria and knowledge is not usually built cumulatively” (Martin et
al., 2010: 437). Besides, in humanities “explicit personal interpretations are impor-
tant –empirical or quantitative demonstrations are not frequent– and therefore
persuading the reader depends to a large extent on argumentative effectiveness.
The use of resources for personal points of view and for explicitly organizing texts
is more common than in other major scientific areas” (Hyland, 2005: 37). This
applies very closely to archival science and practice “[... content and knowledge
are taught, learned, negotiated and evaluated according to specific rhetorical
features in each discipline” (Rose and Martin, 2012: 18). Discursive genres exist and,
despite the homogenization of communication, each area of knowledge preserves
its own practices and styles with common and special characteristics for academic
communication.
It was therefore decided that the bibliographic records should have a concise
bibliographic form that was concise, complete, and proprietary. The MLA standard
(2016) was used as a basis, but some modifications were made, mainly under the
criterion that later on the elements of the bibliographic records would be easily
located in a future database by means of different search keys; all the modifica-
tions to the standard were made under this premise. For this reason, the authors'
names were established as completely as possible, and not only with the first
name and surname; this in order to homogenize the entries and facilitate subse-
quent searches, as well as to avoid homonyms, that in fact exist. For the same
reason, if a text had more than three authors, all of them were explicitly recorded
when they were found. An author registered as et al is not searchable.
Within the region there is also the problem of the entries of patronymics
between Portuguese-speaking and Spanish-speaking countries. In the former,
the paternal surname, which is the main one, is written to the last. When an
author is bibliographically registered in the Portuguese-speaking world, the last
in order surname is recorded as the main entry, followed by the given name and
other surnames, as in the Anglo-Saxon world. In the Spanish-speaking world, the
paternal or main surname is found in the middle, before the maternal name, being
this the surname used for the main entry, followed by the maternal name and the
given name. For this reason, it is common that in Portuguese-speaking bibliogra-
phies, the entries of Hispanic authors are reversed and the last in order (maternal)
surname is used to register. In Hispanic bibliographies, the names of Portuguese
authors are inverted when they are established by their first surname (the one in
the middle) which is not the main one. This creates confusion and multiple and
mistaken entries that make it difficult to search for and retrieve authors, as well
as a lack of homogeneity between bibliographies from both languages.
In this compilation, the author's entries were respected as they are used in
their own language, and those found inverted were always normalized so that they
remained in a unique way for every person. The spelling of authors, titles, editors,
etc. was respected in accordance with Spanish and Portuguese, depending on
the origin of the text, and the way of writing and spelling in each language was
maintained. All the bibliographic records of congresses, symposia, colloquia, etc.,
were added with the entry “Memoria: number of the congress in Arabic numerals,
year of the congress” –memoria means proceedings–, in order to facilitate further
searches in a database. For example, “(Memoria: 10, 2012)” refers to a proceeding
derived from an academic event considered the tenth in a series, held in year 2012.
This regardless of whether the published text specifically have this entry.
When congresses or other events were found using mixed Arabic and Roman
numerations in their series, they were standardized to a single numbering within
their sequence; i.e., their entire series was converted to all Roman or all Arabic
numerals, depending on the prevalence. The dates of the events were recorded
when they were found. In articles of journals, when additional data were found
beyond volume and number, such as years, months, quarters, etc., these were
added to the records to facilitate their search, even though the standard does
not mandatory require them. For the same reason –when they were found– the
publisher's city, the pagination and the ISBN or ISSN numbers were recorded on the
bibliographic entries.
Thematic classification
As mentioned above, one of the most complex parts in any conceptual framework
of a state of the art - in this case archival science - consists of contextualizing and
establishing a thematic classification to group the texts in this regard, since this
has a high impact on the results. In this sense, there is no universal or standard
classification; this because the division can obey to emphasis on technical, social,
technological, cultural, etc. aspects. There are authors whose divisions are very
simple and concise; there are others who make much more detailed divisions. For
the purposes of this study, it was established that the thematic table should have
three main requirements: 1) the list should be broad in terms of thematic coverage;
2) the list should be brief and concise; and 3) the list should be updated to the

current archival and technological context. As a result, several authors and orga-
nizations that dealt with the subject of archival research or practice and proposed
some kind of thematic division to this effect were studied. Being this very exten-
sive, a brief summary is presented. The study began with the proposals of authors
from non-Ibero-American countries:
The “contemporary” works in this respect depart from the basic approaches
of Victoria Walch (1987) who proposed the creation of a national center of archival
information in USA since the eighties. Carol Couture and Daniel Ducharme (2005)
in their study on archival research made a review of several authors who in turn
addressed the subject, and proposed nine thematic divisions for research in this
field: 1) object, purpose and goals of archives; 2) archives and society; 3) history
of archives and archival science; 4) archives functions; 5) management of archival
programs and services; 6) technology; 7) types and media of archives, electronic
records; 8) archives and their institutions; 9) special records and archives issues
(ethics, access, privacy, etc.).
Barbara Craig (1996) established three research areas in archives: 1)
archives and history; 2) archives and technology; and 3) case studies in archives.
Ann Pederson (1994) proposed a research division of archival science into six major
areas: 1) the nature of historical information and documentation; 2) history of
society and its institutions; 3) archives and society; 4) issues and relationships of
archives (including information technologies, rights and other problems inherent
in archives); 5) functions of archives; and 6) management of archival programs.
These areas are further subdivided into twenty-two research fields. David Gracy
(1994) divided the fields of research simply into traditional and electronic archives.
Margaret Hedstrom (1991) divided the research in this field into six areas:
1) relationships between functions, structures, systems, activities; 2) electronic
records; 3) information systems (archival requirements, contexts, professional
staff); 4) accessibility and preservation; 5) impact of electronic records on society,
archival profession, etc.
David J. Cox (1989) proposed a typology of six areas: 1) professional forma-
tion and continuing education; 2) archival labor market needs, especially electronic;
3) functions and management; 4) management programs and case studies; 5)
attitudes, skills, training; 6) archival profession and its relationship to technologies.
Louise Gagnon-Arguin (1990) observed seven areas of archival research:
1) object and purpose of archival science; 2) archives and archivists in society; 3)
archivists and their field of knowledge; 4) archival discipline (principles, method,
terminology, life cycle, normalization, typologies); 5) knowledge and evolution of the
environment; (6) professional formation; 7) other related topics (users, services, etc.) .
David Klaassen, Kevin Corbitt, and Karen Strauss (1993) of the University of
Minnesota implemented a practical archival classification system for the published
bibliographies on the discipline made by the National Archives Library, based on
the proposal of Richard Cox in 1989, which was a totally innovative scheme with
respect to the categories used in the bibliographies made from mid-forties to
late eighties, since they considered that the schemes used until that time were
no longer appropriate to represent the totality of professional archival literature of
that epoch. In general terms, their categorization is divided into: 1) general works
and bibliographies; 2) archives functions; 3) formats; 4) types of archival reposito-
ries; 5) administrative problems of records automation; 6) the archival profession;
7) related disciplines; 8) descriptions of fonds. See Appendix 4 for more detail on
this categorization. As the aforementioned studies point, in the late eighties and
during the nineties the foundations for the various archival thematic categoriza-
tions were laid, which –with some updates– are still used to date.
In regard to the Ibero-American authors and organizations that addressed
this issue, we can highlight the study by José Luis Bonal (2000), who made a very
complete review of the archival thematic division schemes proposed by various
authors, including their common and similar points, and established a more
detailed version of the categorization of Couture and Ducharme.
Paulo J.S. Barata (1997, table 1: 19) proposed a thematic content outline
for archival research which, in summary form, consists of: 1) appraisal, selection,
acquisition; 2) organization and description; 3) preservation, conservation and
restoration; 4) accessibility; 5) communication and dissemination, research; 6)
automation; 7) legislation and regulation; 8) construction and equipment; 9) mana-
gement and planning; 10) cooperation; 11) standardization and normalization; 12)
public and private archives; 13) theory, evolution, history, social function; 14) ethics
and deontology; 15) formation and training; 16) professional organizations; 17)
users; 18) bibliographies .
Carlos Guardado da Silva (2013, table 1: 358) established a thematic division
on archival research which, in summary, consists of: 1) archival science (epistemo-
logy, methodology, scientometry); 2) profession (ethics and deontology; profes-
sional identity); 3) management (planning and evaluation of systems, buildings
and equipment, hygiene and security, preservation, conservation and restoration,
products and services, user studies, quality, marketing, human resources, biblio-
metrics); 4) information (appraisal, management of collections and fonds, content
management, organization and description, communication and dissemination,
right to information, standardization); 5) technology (hardware; software); 6)
professional formation and training.

Sebastián Marín (2010) established the following thematic division for

research in archives: 1) knowledge of archival science (professional formation,
archival history and theory, archival processes); 2) archives, memory and democ-
racy (archives and memory, archives and human rights, archives and transparency
of public administration); 3) archives and research (records as a source of research,
probative value of records); 4) archives and administration (records management,
quality and internal control); 5) archives and technologies (software development,
document digitization).
Pedro López Gómez (2002) made this division for his analysis of archival
studies: 1) records and archives from the theoretical point of view; 2) history
of archives and archival science; 3) ICT in the archives; 4) networks, systems
and planning of archives; 5) appraisal, selection, disposition; 6) archives orga-
nization; 7) records description 8) access to archives and communication of
records; 9) dissemination; 10) prevention and preservation of documents; 11)
construction and equipment; 12) personal archives; 13) research and professional
deontology.
Special attention was placed in the thematic table used by the “Boletín de
Información Bibliográfica” = “Bibliographic Information Bulletin” of CIDA - Centro
de Información Documental de Archivos de España = Center of Archival Documen-
tary Information of Spain, since this body compiles and produces bibliographies
on archival issues on a regular basis, and its table of subjects is very complete
and detailed. However, it was considered too extensive for practical purposes in
this study. See Appendix 5 for details of this thematic categorization. The “Biblio-
graphical Table of the ICA-International Archives Council” was also revised; it is
broad in some subjects but reduced in others –especially in the current issues of
archival management–. See Appendix 6 for detail of this table.
Finally, the “Table of Research Lines of the National Archives of Mexico” was
reviewed. This list was the one that best fitted to the established requirements:
it is sufficiently broad in terms of thematic coverage, but at the same time brief
and concise, and it is updated to the current archival and technological context.
With regard to the categorizations established by the international and Ibero-
American authors, this list covers practically all subjects, although of course the
grouping is different. It is not as complete as the CIDA's, but it is much simpler and
therefore more practical for the thematic assignment of the texts found. For all
of the above reasons, it was finally decided to use this table of research lines of
the National archives of Mexico. (See Appendix 1 for the original Spanish version).
The thematic classification table used for the texts of this study is as follows
(in English):
1. Theory, evolution and state of the art of Archival Science.

1.2 Theory, bases, principles, foundations, methodology, research, etc.,
of modern Archival Science.
1.3 History and evolution of Archival Science and related sciences (Diplo-
matics, Paleography, etc.).
1.4 Terminology, glossaries, ontologies, etc.
2. Archival practice.
2.3 Diagnosis, planning, projects, experiences and studies of records,
archives and users.
2.4 Technical processes for record management , administra-
tive records (creation, organization, identification, description,
conservation, reproduction, disposition, cooperation, etc.).
2.2.5 Identification, appraisal and selection.
2.2.6 Organization, classification and management.
2.2.7 Description.
2.2.8 Conservation, preservation and restoration.
2.2.9 Disposition and retention.
2.2.10 Cooperation and integration.
2.3 Processes and systems for the preservation of historical archives (acqui-
sitions, organization, description, preservation, restoration, access, etc.).
2.4 Audit and quality control of archival records.
2.5 National and international standards on archival practice (ISAD-G,
ISO -15489, EAD, MoReq, OAIS , UNE , etc.); international archives orga-
nizations (ICA , ALA , etc.).
3. Archival science in relation with technology.

3.4 Information and Communication Technologies in records: infor-
mation systems, databases, applications, automation, archives
networks, cloud computing, Big Data, XML documents, etc.
3.5 Specific record management systems and content managers: design,
construction, use, selection, evaluation, etc.
3.6 Digitization of records and other related documents.
3.7 Metadata, normalization, controlled vocabularies.
3.8 Interoperability, information security, systems security, electronic
signature, certification.
3.9 Modern applications and archives: typologies, marketing, evaluation,
archivometry, proactivity, organizational culture.

3.10 Archival resources available nationally and internationally (archives

guides, directories, censuses, inventories, etc.).
3.11 Documentary sources for archival discipline (bibliographies, data-
bases, etc.).
4. Legislation and regulations for archives and organizations.

4.5 4.1 Policies, laws and guidelines for records management.
4.6 4.2 Policies, laws and guidelines for preservation, conservation and
restoration of records and archives.
4.7 Policies, laws and guidelines regulating access to information, intel-
lectual property and protection of personal data and their impact
on Archival Science.
5. Archival science in the environment of institutions and society.

5.6 Archives and their relationship with digital government, governance,
transparency, access to information, accountability, democracy, open
government, citizen's rights, etc.
5.7 Archives and their social function: transcendence and social respon-
sibility; memory of society.
5.8 Archival ethics and deontology.
5.9 Formation and training of personnel in archives: professionalization and
continuing education, professional profile, identity and associations.
5.10 Impact of organizational and technological change on archives.
5.11 Social awareness, dissemination and social access of archives and
their benefits.
Once the search, compilation and selection of the materials within the bibliographic
sources was done, those texts that met the specifications established in the criteria
were captured and standardized to bibliographic records and for their presenta-
tion they were divided into three sections: a) monographs b) articles and chapters
c) presentations in congresses and professional events. For ease of reference, the
monographs and articles sections were sorted alphabetically by author, as usual.
The congresses section was organized by country, congress and participants. As
already mentioned, the authors' names were registered in the most complete form
–completing as much as possible the initials– so that Ibero-American authors can
be more easily identified and that this serves as a basis for a comprehensive cata-
logue of them in the region. The surnames of authors from Portugal and Brazil were
normalized to the way they are recorded in their countries of origin, as mentioned.
The spelling of authors, titles, publishers, etc., in Portuguese was respected in their
original language, and was not changed into Spanish spelling.
Once normalized, each bibliographic record was analyzed and a subject
number was assigned to each one of them from the thematic classification accor-
ding to the established table (marked with a “*” followed by the thematic number).
This is not trivial, since many texts belong simultaneously to various thematic
classifications, but to fulfill the purposes of the study, each text was assigned
a single categorization, which was assumed to be the main one. To avoid biases
and duplications, the bibliographic records with the name of a congress were not
assigned a thematic classification, but rather each of their presentations. In the
end, 3,861 bibliographic records were obtained, divided thematically as follows:
Archival Thematic Classification Amount

1.- Theory, evolution and state of the art of Archival Science. 448
1.1 Theory, bases, principles, foundations, methodology, research, etc., of

332
modern Archival Science.
1.2 History and evolution of Archival Science and related sciences (Diplo- 61
1.3 Terminology, glossaries, ontologies, etc. 55

2.- Archival practice. 1838

archives and users. 360
2.2 Technical processes for record management, administrative records

(creation, organization, identification, description, conservation, repro- 618
duction, disposition, cooperation, etc.).
2.2.1 Identification, appraisal and selection. 110
2.2.2 Organization, classification and management. 143
2.2.3 Description. 58
2.2.4 Conservation, preservation and restoration. 266
2.2.5 Disposition and retention. 19
2.2.6 Cooperation and integration. 17
53
2.4 Audit and quality control of archival records. 31
2.5 National and international standards on archival practice (ISAD-G, 163

ISO-15489, EAD, MoReq, OAIS, UNE, etc.); international archives orga-
nizations (ICA, ALA , etc.).

Archival Thematic Classification Amount

3.- Archival science in relation with technology. 463
3.1 Information and Communication Technologies in records: information

systems, databases, applications, automation, archives networks, cloud 118
computing, Big Data, XML documents, etc.

construction, use, selection, evaluation, etc. 75
3.3 Digitization of records and other related documents. 60
3.4 Metadata, normalization, controlled vocabularies. 66
3.5 Interoperability, information security, systems security, electronic signa- 36

ture, certification.

26
3.7 Archival resources available nationally and internationally (archives 54

3.8 Documentary sources for archival discipline (bibliographies, data- 28

bases, etc.).
4.- Legislation and regulations for archives and organizations. 349
4.1 Policies, laws and guidelines for records management. 252
4.2 Policies, laws and guidelines for preservation, conservation and restora-
tion of records and archives. 75
4.3 Policies, laws and guidelines regulating access to information, inte-

llectual property and protection of personal data and their impact on 22
Archival Science.
5.- Archival science in the environment of institutions and society. 763
Archives and their relationship with digital government, governance, trans-

parency, access to information, accountability, democracy, open gover- 231
nment, citizen’s rights, etc.
5.2 Archives and their social function: transcendence and social responsi-
104
bility; memory of society.
5.3 Archival ethics and deontology. 17

continuing education, professional profile, identity and associations. 333
5.5 Impact of organizational and technological change on archives. 8
5.6 Social awareness, dissemination and social access of archives and 70

their benefits.
Total 3861
Main findings
During the compilation and selection, the following characteristics of the informa-
tion which induced certain problems were found:
•• Reference resources about archival information at the Ibero-American

level are scarce. In regard to guides, directories, censuses, inventories,
etc., production is abundant, but almost all is focused mainly on documen-
tary or historical fonds. This is a study on archival science and practice
and not on archival fonds (so they were omitted). At the level of archival
science and practice, the reference production is very scarce; practically
nothing at the region level, and it is not up to date. Only 54 records were
found in this regard.
•• The same is true with archival bibliographies and databases in the Ibero-
American region. At this level production is plentiful, but equally focused
on documentary or historical fonds (therefore also omitted). Specifically
in relation to archival science and practice the production of bibliogra-
phies is very scarce; virtually nothing at the regional level, and it is not up
to date. Only 28 related records were found.
•• In both cases, reference and bibliography resources on archival science and
practice are intertwined with those of historical and documentary fonds,
etc., which hinders to differentiate between the two groups. In addition,
existing bibliographies generally include many references of books and
other documents from outside the region. With the exception of Spain and
Costa Rica, there is no significant, comprehensive, updated and shared
archival bibliography that can be used as a basis for studies of this nature.
•• The academic events of the area (congresses, seminars, colloquia, etc.) have
been numerous: the interest in exchanging ideas and advances has been
particularly cared and is evident in the region, but often the events did not
publish proceedings, or the print runs were very reduced and very locally
distributed, so it is very difficult to find all the references of the lectures
presented. It is also observed that in the second half of the nineties and the
beginning of the millennium, many of these editions were made in compact
disc, under the trend of those times, but to date their copies are very scarce,
their software or formats are often obsolete and inaccessible, and migra-
tion to on-line versions or paper copies rarely took place.
•• In this type of text from academic events it is observed that –in addition
to being scarce in their visibility– the documents found on-line are mostly

at the level of bibliographic references, with few full texts of those papers.
The exceptions are Spain, Costa Rica and Colombia, –Mexico to a certain
extent– who have made special efforts to upload this information to the
web, especially the full texts of the professional events.
•• In regard to periodicals related to archives, information science, etc., the
global trend over the last decade has been for these journals to be elec-
tronic or to have both paper and digital versions. Within the region this has
only happened in certain countries: Brazil, Costa Rica, Colombia, Spain,
and some in Mexico, Nicaragua, Chile, Cuba and Argentina. Not all of them
are in open access
•• This is not the case with the retrospective versions of the texts of these
journals –those previous to the twenty-first century– which have rarely
been digitized as already has happened in other regions, remaining acces-
sible only in the paper version. This greatly hinders this type of retrospective
search. Those who have made significant efforts in this regard are Spain
and Brazil, with some isolated cases in some other countries of the region.
•• There is not much reference information on archival journals from the
region. Little appears in indexes, summaries, databases, etc. For example,
the International Council of Archives website currently lists only ten jour-
nals in Spanish and eight in Portuguese in this field (see Appendix 2).
During this study, 66 journals from the region were recorded, in which
articles on archival topics appearing with some regularity (see Appendix
3). Not included in this list are journals from other disciplines such as
law, political science, sociology, computer science, etc., in which some
articles on this subject appeared sporadically (although their relevant
records were collected in this study), nor are included in this list those non-
academic magazines dedicated exclusively to dissemination of archives.
Even so the list rises to much more journals from the region, of which
there is very little reference information pointing to them.
In the analysis of the results of the thematic division, the following primary figures
were obtained (3,861 bibliographic records in total):
1.- Theory, evolution and state of the art of archival science. 448 13%
2.- Archival practice. 1838 45%
3.- Archival science and technology. 463 12%
4.- Legislation and regulations for archives and organizations. 349 10%
5.- Archival science in the environment of institutions and society 763 20%
As can be seen, archival practice has been and still is by far the main topic on which
archival practice is written and published, with nearly half of the total number
of works. It can also be observed that archival theory has a small but significant
share of publications, as one in eight texts falls into this category. The evolution
of the texts over the three decades of the study shows how it has changed from a
production of texts that was almost entirely about archival practice –with a small
part of theory and human resources formation–- to a more balanced production,
while other modern themes have become closer to Archives. However, comparing
the production of archival texts at an international level outside the region and
their balance between archival theory and other areas, it can be seen that in
the rest of the world theoretical issues have become much more relevant with
respect to practice, especially in Anglo-Saxon North America and non-Iberian
Europe. The 12% of original production of Ibero-American texts on archival
theory –despite the observed increase– is better but still little compared to the
international context.
As expected, technology has been gaining special importance; of a few texts
on this subject in the eighties and nineties, the total of what has been published
now reaches one eighth of the total number of documents found. But even more
so: from an analysis of the 3,861 records, it was observed that –although only 463
of them were classified directly in technology (12%)–, the total number of records
containing in their title the words: digital, digitization, electronic, technology, virtual,
automation, systematization, etc., rises to almost 800; that is, more than 20% of
the records contain in their title some direct relationship with the digital world.
This includes the texts from the eighties and the nineties; if only the records of
this century are counted, the proportion grows much more and reaches up to 25%
of the total of these years. In other words, in this century, more than a quarter of
the written texts have some close relation with the digital treatment of records
and archives, which clearly indicates the high impact that this subject has had in
recent years inside the region.
The issue of standards in archives: laws, policies, guidelines, regulations, etc.
has also had an important development in recent years. In the 1980s and 1990s,
the few texts found in this regard mentioned almost exclusively the desirability of
having such regulations, or some drafts or proposals in preparation for the same.
In recent years, the enormous increase in legislation, agreements, provisions, poli-
cies, etc. which have emerged in the countries of the region in this regard, stem-
ming from their own contexts, has been notable. The data compiled in this study,
although far from being an exhaustive list, is a good sample in this respect, with
349 records about it.

And as is natural, the advent of issues as access to information and transpar-

ency laws, open government, citizen participation, awareness of the social function
of archives, etc., has also led to a substantial increase in texts on the subject. In
this sense, the text published is infinitely greater than what is collected here, but
the greatest effort was made to limit the subject to texts written directly in rela-
tion to records, archives, archival events and journals, etc., so as not to make the
number of bibliographic records grow unnecessarily in this regard. Even so, the
total number of texts gathered exceeds four hundred, which makes it evident how
important these subjects have become in contemporary archives.
Finally, the human resources issues in archives: professional training, continuing
education, professional profile and identity, associations, etc., also occupy an impor-
tant place in the subjects on which it is written in archival science: 333 texts were
found in this respect, representing about 8% of the total.
With regard to the number of texts produced by countries within the region,
the results should be taken with caution: since the study was carried out from
Mexican libraries and archives, obviously the largest number of records obtained
comes from this country, which does not mean at all that it is the largest producer
of texts. There are countries that appear with very little production, which does
not mean that they do not have. It is rather a matter of the visibility of texts in
this latitude and merits further studies in this sense. Nonetheless, despite the
fact that no complete compilation of regional texts has been made, the whole set
shows some clear trends: the production of archival texts from the region is mainly
concentrated in Spain, followed by Brazil, Costa Rica, Colombia and Mexico. In an
intermediate grade are Portugal, Peru, Argentina, Dominican Republic, Chile, and
Nicaragua. In the other countries in the region, production is low or at least hardly
visible to the other countries.
A very relevant and unexpected fact is that during the search of the records,
the electronic addresses – URL– of 1,680 full texts of this study –out of a total
of 3,861– were located and entered, which can be accessed through the web
without restrictions. This undoubtedly facilitates a subsequent consultation and
revision of existing archival texts for future studies, since it represents 43% of
all the texts found. The total number of electronic full texts available on the
web is actually higher, but the others are only available on subscription or for
payment of the corresponding publication. All URL s were verified as accurate
and existing as of September 30th, 2016; however, an additional problem is that
they change too often. All those URLs are scattered all over the web; there is no
website or search engine placing them together, not even close. This is the first
contiguous list.
From the analysis of the texts per year, the noticeable growth trend in the
overall production of archival texts can be observed, and it can be assumed as
well that in the last years the distribution of these text has improved significantly
throughout the region, and for the same reason they are more visible, especially
with the advent of on-line texts. However, the number of reference records found
about congresses, symposia, etc. of which no further detailed information beyond
the title of the event is found is still very high, and yet there is much to be done
for full texts on-line. The most notorious efforts in this regard belong on the one
hand to Costa Rica, whose National Archives have uploaded on-line remarkable
amounts of complete archival texts in general –many of them retrospectives– and
on the other hand to Brazilian journals related to Archival Science, who have the
best coverage of on-line full texts within the region, and even better, most of them
in open access (see the graphs in appendixes 7 to 15 for a greater breakdown). See
the graphs in Appendixes 7 to 15 for a greater breakdown of thematic distributions,
by year, by country, etc.
In recent decades, there has been great interest in the archival environment
for the exchange of experiences, theories, information, case studies and examples.
Numerous events have taken place in the region in this regard. The Association
of Latin American Archivists (ALA) has made special efforts in this regard. More
than 40% of the texts found in this study belong to the proceedings of congresses,
seminars, conferences, colloquia, etc. As already mentioned, those proceedings
were not always published, or the print runs were very small and at a local level, or
were published on compact discs currently inaccessible, etc., making it extremely
difficult to find exhaustive references of the papers presented. Still, what was
found is yet abundant: 40%. As with journals, the vast majority of events and their
texts come from Spain, Brazil, Mexico, Costa Rica, Colombia, and Portugal, as well
as a number of international profile. Many of them were carried out periodically
with variations in the topics of interest. The list of events is numerous, but among
them we can highlight:
In Brazil:
•• "Congresso Brasileiro de Arquivologia”. Associação dos Arquivistas Brasileiros
(15 congresses).
•• “Congresso Nacional de Arquivologia”. Associação dos Arquivistas de Rio
de Janeiro. (6 congresses).
•• “Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documen-
tação e Museus - Integrar”. FEBAB y Associação dos Arquivistas Brasileiros
(3 congresses).

•• “ENANCIB -Encontro Nacional de Pesquisa em Pós-Graduação em Ciência

da Informação”. Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em
Ciência da Informação (16 congresses).
•• “ REPARQ - Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia” (4
meetings).
In Colombia:
•• “Seminario del Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación”
(14 seminars).
•• “Seminario Internacional: Archivos y Documentos Electrónicos” (4
seminars).
In Costa Rica:
•• “Congreso Archivístico Nacional”. Archivo Nacional (14 congresses).
•• “Jornada para el Desarrollo Archivístico”. Archivo Nacional (7 congresses).
•• “Seminario Archivístico”. Archivo Nacional (8 seminars).
•• “Seminario Archivístico Interbancario”. Banco de Costa Rica. (10 seminars).
In Spain:
•• “Jornadas Archivando” (8 journeys).
•• “Jornadas de Archivos Municipales”. Consejería de Cultura (19 journeys).
•• “Seminario Internacional Complutense”.
•• “Seminario Internacional: El futuro de la memoria-El patrimonio archivístico
digital”.
•• “Jornadas de Archivos Electrónicos” (7 journeys).
•• “Encuentros Iberoamericanos: Archivos y Documentos”.
•• “Jornadas sobre Investigación en Archivos”.
In Mexico:
•• “Reunión Nacional de Archivos” (12 meetings).
•• “Congreso Nacional de Archivos” (12 meetings).
•• “Congreso Nacional sobre Administración de Documentos y Archivística”
(6 meetings)
•• “Reunión del Sistema Nacional de Archivos” (12 meetings).
•• “Reunión de Archivos del Gobierno Federal” (7 meetings).
•• “Jornadas Archivísticas de la RENAIES -Red Nacional de Archivos de Institu-
ciones de Educación Superior” (16 meetings).
•• “Reuniones del Sistema Nacional de Archivos Judiciales” (5 meetings).
•• “Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales” (6 meetings).

•• “Reunión Nacional, los Archivos y la Transparencia”.
•• “Reunión Nacional: Los archivos en la sociedad del conocimiento”.
•• “Seminario Nacional de Normatividad Archivística”.
•• “Reunión Regional de Archivos del Norte de México” (2 meetings).
•• “Reunión Regional de Archivos del Sur y el Sureste” (2 meetings).
•• “Reunión de Archivos - Transparencia y Sociedad”.
•• “Foro de Evaluación y Consulta sobre Modernización de la Administración
Pública Federal en Materia de Información y Archivos”.
•• “Seminario Internacional Sobre Valoración Documental: Entre historiad-
ores y archivistas-El dilema de la valoración documental”.
•• “Seminario: Balance y prospectiva de los Archivos Históricos de México”.
In Portugal:
•• “Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas”
(12 congresses).
In Peru:
•• “Seminario sobre la accesibilidad a los documentos archivísticos”.
•• “Mesa redonda sobre archivística: Para avanzar” (2 meetings).
In Dominican Republic:
•• “Encuentro Nacional de Archivos de la República Dominicana” (3 encounters).
International:
•• “Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos FIED”. Consejo Inter-
nacional de Archivos (4 congresses).
•• “Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica”. Consejo Interna-
cional de Archivos y Asociación Latinoamericana de Archivos (9 seminars).
•• “Congreso Archivístico del MERCOSUR” (10 congresses).
•• “Encuentro Asociación de Educadores e Investigadores de Bibliotecología,
Archivología, Ciencias de la Información y Documentación de Iberoamérica
y el Caribe (EDIBCIC)” (8 encounters).
•• “Congreso ISKO -España y Portugal”. International Society for Knowledge
Organization- ISKO (11 congresses).
•• “Convención Internacional de Archivistas - COINDEAR” (5 conventions).
•• “Encuentro Latinoamericano de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos-
EBAM” (8 encounters).

There are some other series of congresses, but they were related to History and
not to the Archival discipline, so they were omitted from the list according to the
selection criteria aforementioned. Names of many other congresses were found,
but nothing about references to their papers and full texts, so they were omitted
from this study. A good number of texts of works composed collaboratively in
chapters by different authors were also found, which were integrated into the list
both in their general bibliographic record as a monograph, and in detail by each
author in the section of articles and chapters.
In this study it is observed that reference information pointing to academic
journals on the subject is very scarce in the region: the current existing catalogs
about archival journals are very old, or are local visions of a country, such as the
UNESCO-CINDOC , 5 “Catálogo colectivo de revistas de archivos, bibliotecas y docu-
mentación” = “Collective catalog of journals on archives, libraries and documenta-
tion”, whose second edition dates from 1996, or the “Catálogo de publicaciones
periódicas españolas sobre archivos, bibliotecas y centros de documentación” =
“Catalog of Spanish periodicals on archives, libraries, and documentation centres”,
whose second edition dates from 1994.
In the “Scielo” website –Scientific Electronic Library On-line– 6 which is one
of the main sites about specialized journals in the region, the specific search
for archival journals recovers practically nothing. In this particular site, using the
“search by journal” option, looking for journals with the word “archivística” o “arquiv-
ística” (“archival discipline” in Spanish and Portuguese) in the title, the result is
“zero”. When looking for journals with the word “archivo” or “arquivo” (“archive” in
Spanish and Portuguese) the result is eighteen magazines (but absolutely none
of them are about archival science). It is not practical to search for articles by
subject areas, since in this site only “ciencias humanas” (“human sciences”) or
“ciencias sociales aplicadas” (“applied social sciences”) exist, which are irrelevant
(there are no “archival science” or “archival discipline” as subjects). When looking
for articles instead of journals, the search for the word “archivística” within the title
retrieves 23 articles; the search for “arquivística” in the title retrieves 16 articles.
5
CINDOC - Centro de Información y Documentación del Consejo Superior de Investigaciones Cientí-
ficas de España (CSIC), produces y distributes the ALAT referential database, which collects in Spain
scientific literature in social sciences and humanities related to Latin America (PhD dissertations,
articles in scientific journals, lectures, reports, compilations, etc.), found in specialized journals
from Spain about Latin American subjects, and some more.
6
http://www.scielo.org Searches performed on September 2016.
The search for the word “archivo” (“archive”) in the title retrieves 120 articles;
the search for the word “arquivo” (“archive”) in the title retrieves 73 articles: As a
matter of fact less than half of the total of those retrieved items are relevant (the
remainder has nothing to do with archives). The search for “archivística” (“archival
discipline”) within the summary recovers 40 records; the “arquivística” (“archival”)
search within the summary retrieves 24 records. The search for “arquivo” (“archive”)
within the summary recovers 390 fiches. The search for “archivo” (“archive”) within
the summary retrieves 520 fiches. Again, this is not representative at all; in fact,
the vast majority of fiches recovered through this way –about 90%– are actually
from other disciplines. When searching for the word “archivo” (“archive”) through
all the fields of the database almost 1,800 fiches are retrieved, but still this is
not representative, since actually, less than 10% of them are about archives; the
wide coverage of this word (even more in Spanish than in English) retrieves mostly
texts about economy, history, geography, pedagogy, computing, and so on. It can
be concluded that in this site, using these four words: archivo, arquivo, archivística,
arquivística (archive and archival discipline in Spanish and Portuguese) actually
little more than two hundred texts can be recovered, with much effort due to the
reduced appropriate thematic references. Probably there will be some more texts,
but it is necessary to look for specific words (appraisal, disposition, classification,
digitization, etc.), and due to the wide use of these terms many irrelevant texts will
be recovered. Searches for compound terms do not greatly improve retrieval; For
example, the search for “archivos digitales (“digital archives”) in all fields retrieves
only 15 texts; but only 4 of them can be really considered as related to records and
archives. The actual total of bibliographic records and their corresponding texts
about archives in this database is much reduced.
The search for articles in the Redalyc site –Red de Revistas Científicas de
América Latina y el Caribe, España y Portugal = Scientific Journals Network of
Latin America and the Caribbean, Spain and Portugal– through their specialized
thematic option does not contain the subject “archivística” (“archival science”); only
“ciencias de la información” (“information sciences”) which by the obvious reason
of being too wide recovers a useless big set of results. When the search is delim-
ited by the word “archivística” (“archival”) in the title, combined with “ciencias de
la información”, the site recovers 33 documents; the search for the word “archivo”
(“archive”) in the subject retrieves 77 documents. The free search throughout
the entire database for the word “archivística” (“archival”) retrieves almost 1,200
records, but as in the previous site the vast majority of them are irrelevant, since
in fact they belong to history, geography, pedagogy, informatics, etc. Less than
a hundred of them are actually archival texts. Something similar happens with

“arquivística” (“archival”) in the title, using the subject filter “ciencias de la infor-
mación” retrieves only 11 records; “arquivo” (“archive”) retrieves 21 records. A
free search in the whole database with the word “arquivo” (“archive”) in “ciencias
sociales y humanidades” (“social sciences and humanities”) retrieves more than
13,000 records, but just as in the previous website, only a hundred of them are
actually archival. In the same circumstances, searching through the whole data-
base, the word “archivo” (“archive”) recovers 38,000 records; a result absolutely
irrelevant; actually, little more than a hundred of them have to do with archival
science. Similarly, searching for combined terms does not help much: searching
for “archivos digitales” (“digital archives”) retrieves 350 records; no more than ten
can really be considered related to archives. Finally, the sets of retrieved records
are not very different from one website to the other: they repeat each other in
very high percentage.
A free search in the database “Sumarios ISOC - Ciencias Sociales y Humani-
dades” = “ISOC Summaries - Social Sciences and Humanities” of the CSIC - “Consejo
Superior de Investigaciones Científicas de España” = “Superior Council of Scien-
tific Research of Spain” retrieves 786 records using the word “archivística” in
all fields; less than 250 are in fact relevant; most are archival-fonds related
articles but not archival science or practice. The search for the word “archivística”
(“archival discipline”) in the title retrieves 176 records; the great majority of them
are pertinent to the discipline. The search for the word “archivo” (“archive”) in the
title becomes irrelevant; more than 2,200 results obtained of which 90% are not
relevant to the discipline. Being a specialized database in Spain, it practically
does not contain texts in Portuguese. The free search for “arquivo” (“archive”)
retrieves 24 records; only 4 are related with archives. “arquivística” (“archival”)
retrieves none.
On the three websites consulted, it is possible to retriever some additional
texts by searching for other specific words: digitization, appraisal, disposition,
etc., or combinations of them: “digitalización de archivos”, (“archives digitization”),
“valoración de archivos” (“archives appraisal)”) etc., but since they are not recorded
in an archival context the final result is the same: some pertinent records with a
huge dispersion of irrelevant information.
All these are websites specialized in academic journals from the region. It can
be clearly seen how little penetration of Archival articles can be seen in terms of
their number, but even more serious is the null classification or thematic indexing
helping to retrieve them. This study –which is far from exhaustive– compiled
approximately 1,000 journal articles on archival science and practice (over 1,200
if chapters are also considered). The poor contrast with the number of them found
in the specialized sites is evident (about 300 records in each site, which do not add
up, since most of them are repeated among all sites).
Conclusions
From the whole set of bibliographic records, their characteristics and context,
multiple conclusions can be extracted, depending on the types of analysis carried
out and the detail and depth with which they are performed. Preliminarily, the
following can be established:
This study of the state of the art of science and archival practice has resulted
in an extremely interesting bibliographic compilation. It is not intended to be
exhaustive at all; it is far from that point, due to reasons aforementioned. From
what has been found, it can be assumed that there is still much more to be discov-
ered in the region's libraries, archives and publications, and much remains to be
done: numerous works, congresses, etc. which were found partially are yet to be
completed. Nevertheless, the 3,861 indexed bibliographic records are certainly a
good starting point for initiating greater efforts in this regard, in order to collect
in a much more complete way the whole of what was published in the Ibero-Amer-
ican region about archival science and its practice. The URL s of 1,680 full texts
included in the study undoubtedly will provide further insight into the knowledge
of archival discipline in the region and the search for other missing texts.
As specified in the requirements, almost all the 3,861 texts compiled are
the result of the work of Ibero-American authors. With a few exceptions of texts
included written by authors from outside the region –when they were made specif-
ically for events in the area–, as well as the main international standards, almost
99% of the texts submitted are originals of authors from the region. As stated,
translations of texts of authors from outside the region into Spanish or Portu-
guese were not included in this compilation. The Ibero-American bibliography in
its central languages would be even more extensive if these external translated
works –which are certainly numerous– were included, and they also contribute to
knowledge within the region, but as specified, the object was to study the knowl-
edge generated in Ibero-America by its authors.
With regard to the current development of knowledge of archival science
and practice in the Ibero-American region, it can be said that –comparatively– we
are still a long way from the development of the United States, Canada, or non-
Iberian Europe in general. The development of archival research and practice in
these places in recent decades is undoubtedly very important and unparalleled.
However, it can also be said that we are not at a total disadvantage in the region.

The advance of knowledge regarding archival theory and practice in Ibero-America

is not small and has visible elements of development. The growth of archival publi-
cations in the region in terms of number and quality in recent years is notorious,
which is an unequivocal sign that this part of the discipline is not neglected. As in
other regions, the proportion of other topics –archival theory, technologies, trans-
parency and open government, new social function of archives, etc.– in relation to
archival practice is growing.
This reflects a more balanced subject distribution in which it is published in
the region, as well as in other latitudes.
The reference resources of archival information at the Ibero-American level
are still scarce, meaning that they have little visibility within the region and to the
rest of the world. The emphasis continues to be on censuses and inventories of
archival and historical fonds, both at the country and regional levels; for example,
the “Censo-Guía de Archivos Iberoamericanos” = "Census-Guide to Ibero-Amer-
ican Archives", promoted by the Subdirectorate of State Archives of the Spanish
Ministry of Education, Culture and Sport, and other similar works. At the level of
archival science and practice, the production of reference resources –bibliogra-
phies, indexes, databases, etc.– is still very limited; there is practically nothing at
the regional level, it is not up to date and is poorly indexed. In addition, the refer-
ence resources about archival science and practice are generally intertwined with
those of history, documentary fonds, etc., which hinders to differentiate between
the two groups. Existing bibliographies generally include bibliographic records of
books, articles and other documents not originals from the region. With the excep-
tion of Spain and Costa Rica, there is no significant archival bibliography to date
that can be used as a basis for studies of archival science and practice.
A very special aspect of the referential information is related to the academic
archival journals of the region. Few references to the journals and their articles
appear in indexes, abstracts, databases, etc. As an example, the webpage of the
International Council on Archives currently only lists ten journals in Spanish and
eight in Portuguese (Appendix 2). This study identified 66 journals in the region in
which articles on Archival discipline appear regularly (Appendix 3)
The academic events of the subject (congresses, conferences, journeys,
seminars, colloquia, etc.) have been abundant; the interest in exchanging ideas
and advances has been particularly attentive and is evident in the region, and
undoubtedly many resources have been invested in them. More than 40% of the
bibliographic records found belong to this category. The main problem observed
in this regard is the lack of published proceedings, reduced and very local print
runs, editions on compact discs not migrated afterwards, etc. All this hinders
to find all the papers presented. In this regard, the region has a very extensive
accumulated publishing potential, which also builds up a large part of the history
and development of the archival discipline in the region in recent decades, but
which is hidden in far and hardly accessible repositories, and therefore remains a
valuable but little-known collection. In regard to the texts coming from events it
can be observed that, in addition to the scarce number of those that are visible,
the documents found online are mostly references, and there are few full texts
of these papers. The exceptions are Spain and Costa Rica, and to some extent
Mexico and Colombia, who have made some efforts to upload this information to
the web, especially the full texts of the events.
The global trend of the last decade has been to have electronic academic
journals or both paper and digital journals. In regard to the academic journals
on Information Sciences, archives, etc., within the region this is only observed in
certain countries: Brazil, Costa Rica, Colombia, Spain; some in Mexico, Nicaragua,
Chile, Cuba and Argentina. Not all of them in open access, but with a significant
part already available electronically on the web. Given that articles in academic
journals directly manifest the advancement of knowledge in a certain field, it
is imperative that all academic journals related to archival discipline within the
region provide an online electronic version (not necessarily but desirably in open
access), regardless of their paper-based existence. It is also of the utmost impor-
tance that the academic archival journals existing in the region make an effort to
put their retrospective issues online in full text, in order to have a comprehensive
vision of the evolution of archival knowledge of the region existing through its
periodical publications. Those who have made significant efforts in this regard
are again Spain and Brazil, with some isolated cases in other countries of the
region. The retrospective texts of these journals should be free of charge, since
the eventual marketing of this type of articles hardly profits anything economi-
cally speaking.
The websites specialized in journals and texts of the region –Scielo, Redalyc,
and the ISIC Database of the CSIC– retrieve very few documents with respect to the
total about archival science and practice: partly because they lack many of them
and partly because their search engines for thematic retrieval are very elemen-
tary and their indexing is very poor. This is an extremely wide area of opportunity
in the region.
From the foregoing, it is clear that the region's archival publishing production
is still far from the standards of other more advanced regions of the planet, yet it
is not incipient, it is well established, has tradition, infrastructure, variety, and has
been increasing significantly. In all the possible aspects a certain development is

evident. For this reason, it is advisable to promote it on the understanding that it is

founded on a minimum, but sufficient basis. It requires improvement, not creation.
Archival publishing production is consistent in quantity and quality in relation
with the development of archival science and practice in the region. Its strength is
the infrastructure that already exists and the documents and knowledge already
accumulated, which are not few. Its main weakness is not the lack of published
information; it does exist, but it is not properly registered and systematized. Efforts
to record and compile it are incomplete, outdated and isolated at the regional level.
There is no normalization between records from different sources. It is extremely
important to index, classify and normalize them properly in order to maximize
their retrieval, which is currently highly deficient. It is also necessary to register
it comprehensively, to make available the complete texts, both current and retro-
spective, in order to be able to study, review and analyze what has been published
in a coherent, systematic and comprehensive way, beyond the study of simple
bibliographic records. All this should be brought together in one place with online
open access. It is highly recommended to differentiate between true archival texts
and those that –coming from archives– have more to do with history, historiog-
raphy, fonds, etc., since both are published in mixed-up in archival journals. Current
catalogues, bibliographies, databases, etc. hardly make it possible to make a differ-
entiation and practical selection between the two types of texts.
As seen, the compilation and recording efforts of archival publications in the
region have been isolated, inconsistent, discontinuous and dehomogenized. Collab-
orative projects in the region have usually involved censuses, inventories, diagnos-
tics, etc., about archival fonds, but practically nothing on compilations of archival
science and practice. When they exist, they are intermingled. The most developed
regions of the world in terms of archival science and practice have for a long time
now had good bibliographies about it that are differentiated, up to date, extensive
and integrated. It is time to have similar tools in the Ibero-American region.
In order to make a difference, it is therefore essential that collaborative proj-
ects be initiated at the regional level to address the weaknesses of Ibero-Amer-
ican archival publications. These projects go beyond the institutional scope. Given
their size, geographical and retrospective scope, the economic, organizational
and human resources needed, and the need for continuity over time, these proj-
ects require the simultaneous concurrence of governments, academic institutions,
archives and international organizations in order to carry them out adequately and
efficiently, and to make them permanent. They are transdisciplinary, transnational
and transinstitutional projects. In general terms, these projects should seek to
attain the following objectives:
•• To significantly promote archival science and practice specific to the

Ibero-American region, especially theoretical research and development
within the region, according to its contexts, languages, culture, legisla-
tion and technology.
•• To significantly boost the professional formation of human resources for
this purpose, as well as the continuing education of personnel working
in archives within the region, through horizontal studies and analysis of
training offers within the region, and promoting standards of transre-
gional skills and competencies.
•• To make visible to a much greater extent the archival journals and special-
ized archival texts of the region, both in references and in full texts.
•• To compile the Ibero-American archival bibliography in an exhaustive,
comprehensive and normalized way.
The ideal features of this compilation are:
•• The compilation should be able to differentiate between archival texts

from those from archive fonds, published jointly in journals of the field.
•• The compilation should be sufficiently retrospective, and updated
frequently.
•• The compilation should cover as many types of publications as possible:
monographs, articles, lectures, collective works, laws, guides, guidelines,
dissertations, etc. related to archival science and practice.
•• The compilation should include –in addition to the referential records– the
largest possible number of full texts, with stable URLs.
•• The compilation must be properly classified and indexed in order to
perform fast, specialized, varied, exhaustive and efficient searches.
•• The compilation result should be available online and gathered in one
place, at least at the referential records level, and should have a suit-
able search engine, allowing multiple options and filters for information
selection (by specific topics, countries, years, type of publication, name
of events, etc.). At the international level, poor search engines have been
found to be the biggest drawback of these websites.
The importance of eventually producing a compilation of these dimensions and

scope is that it would not simply be another bibliography. It would give a compre-
hensive global account of the progress of the development of the discipline in
Ibero-America, so that the importance and development of archival science and

practice in the region can be perceived in other regions of the world. It would allow
for the carrying out of multiple studies of varied themes and specialized scopes for
the benefit of the development of the discipline and, most importantly, it would
allow them to be planned in a coordinated manner.
These studies would be the basis for the development of programs, strate-
gies, curricula, legislation, norms and standards that would allow better decision-
making at the regional level; to achieve greater efficiency in archival services to
the public; to take really firm steps towards the principles of open government; and
to promote cutting-edge and native archival research and science in the region.
Latin America does not lack human, financial, legislative, archival, infrastructure
or knowledge resources. The main shortcoming is coordination and collaboration,
joint efforts which do not add up but rather multiply the resources.
Finally, it should be remarked that this is only a first report of the study
and, due to its development time, it is not intended to deepen the analysis of
the data nor to present more detailed conclusions and recommendations to this
effect. After this first brief analysis, it was considered more convenient to submit
attached the 3,861 bibliographic records found so that they could serve others as
a basis for future projects.
Bibliografía - Bibliography
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American Psychological Association, Washington, D.C.: APA , 2003. http://el.iauq.
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Anexo 1. “Tabla de Líneas de Investigación del Archivo General de la Nación” de México.
Appendix 1. Translation of the “Chart of Research Lines of the National Archives of Mexico”.
1. Theory, evolution and state of the art of Archival Science.

1.2 Theory, bases, principles, foundations, methodology, research, etc.,
of modern Archival Science.
1.3 History and evolution of Archival Science and related sciences (Diplo-
1.4 Terminology, glossaries, ontologies, etc.
2. Archival practice.
archives and users.
2.4 Technical processes for record management, administrative
records (creation, organization, identification, description,
conservation, reproduction, disposition, cooperation, etc.).
2.2.5 Identification, appraisal and selection.
2.2.6 Organization, classification and management.
2.2.7 Description.
2.2.8 Conservation, preservation and restoration.
2.2.9 Disposition and retention.
2.2.10 Cooperation and integration.
2.4 Audit and quality control of archival records.
2.5 National and international standards on archival practice (ISAD-G,
ISO -15489, EAD, MoReq, OAIS , UNE , etc.); international archives orga-
nizations (ICA , ALA , etc.).
3. Archival science in relation with technology.

3.4 Information and Communication Technologies in records: information
systems, databases, applications, automation, archives networks,
cloud computing, Big Data, XML documents, etc.
construction, use, selection, evaluation, etc.
3.6 Digitization of records and other related documents.
3.7 Metadata, normalization, controlled vocabularies.
3.8 Interoperability, information security, systems security, electronic
signature, certification.


3.10 Archival resources available nationally and internationally (archives
3.11 Documentary sources for archival discipline (bibliographies, data-
bases, etc.).
4. Legislation and regulations for archives and organizations.

4.5 4.1 Policies, laws and guidelines for records management.
4.6 4.2 Policies, laws and guidelines for preservation, conservation and
restoration of records and archives.
4.7 Policies, laws and guidelines regulating access to information, intel-
lectual property and protection of personal data and their impact on
Archival Science.
5. Archival science in the environment of institutions and society.

5.6 Archives and their relationship with digital government, governance,
transparency, access to information, accountability, democracy, open
government, citizen's rights, etc.
5.7 Archives and their social function: transcendence and social respon-
sibility; memory of society.
5.8 Archival ethics and deontology.
continuing education, professional profile, identity and associations.
5.10 Impact of organizational and technological change on archives.
5.11 Social awareness, dissemination and social access of archives and
their benefits.
Anexo 2. Lista de publicaciones periódicas sobre archivística consignadas por el ICA -
Consejo Internacional de Archivos en 2016. Disponible en: http://www.ica-sae.org/biblio-

graphy/periodicals.html
En español:
•• AABADOM . Boletín de la Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros,
Documentalistas y Museólogos. Trimestral (en-línea)
•• ALA: Órgano de Comunicación de la Asociación Latinoamericana de Archivos.
Rio de Janeiro. (1986-). Trimestral. (índice en-línea, y algunos textos)
•• Boletín de la ANABAD. Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueó-
logos y Documentalistas. Madrid. (1949-). Trimestral. (últimos años en-línea)
•• Boletín de Archivos. Madrid. (algunos números recientes en-línea)
•• Boletín de la Asociación Archivística Argentina. Buenos Aires. (1971-). Trimes-
tral. (no existe en-línea)
•• Foro Archivístico. Archivo General de la Nación, México. (no existe en-línea)
•• Revista Carta de Archivos. Asociación Colombiana de Archivistas. Bogotá.
(no existe en-línea)
•• Revista del Archivo General de la Nación. Archivo General de la Nación, Buenos
Aires. (1971-) Anual. (existe un solo número en-línea, de la nueva época)
•• Revista del Archivo Nacional. Archivo Nacional, San José de Costa Rica
(1936-). Anual. (no existe en-línea)
•• Revista del Archivo General de la Nación. Lima. Semestral. (no existe en-línea)
En portugués:
•• Revista del Archivo General de la Nación. Lima. Semestral. (no existe en-línea)
•• Acervo. Rio de Janeiro. (en-línea)
•• Arquivo e Administração. Associação dos Arquivistas Brasileiros. Rio de
Janeiro. (1973-). Cuatrimestral. (en-línea años recientes)
•• Boletim da Associação dos Arquivistas Brasileiros. Rio de Janeiro. Semestral.
(no existe en-línea)
•• Boletim do Nucleo de Sao Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros. Sao
Paulo. Semestral. (no existe en-línea)
•• Cadernos de Biblioteconomia, Arquivística e Documentação (Cadernos BAD).
Coimbra. (1963-). Trimestral. (últimos años en-línea)
•• Cadernos FUNDAP, Sao Paulo. (algunos números en-línea)
•• Páginas A&B [Arquivos & Bibliotecas]. Lisboa. (1997-) (existe en-línea)
•• Papel de Arquivo. Nucleo de Sao Paulo da Associação dos Arquivistas Brasi-
leiros. Semestral. (no existe en-línea)

Appendix 2. List of archival journals issued by the ICA-International Archives Council in

2016. Available at: http://www.ica-sae.org/bibliography/periodicals.html
In Spanish:
•• AABADOM . Boletín de la Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros,
Documentalistas y Museólogos. Quarterly (on-line)
•• ALA: Órgano de Comunicación de la Asociación Latinoamericana de Archivos.
Rio de Janeiro. (1986-). Quarterly. (index on-line, as well as some texts)
•• Boletín de la ANABAD. Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueó-
logos y Documentalistas. Madrid. (1949-). Quarterly. (last years on-line)
•• Boletín de Archivos. Madrid. (some recent issues on-line)
•• Boletín de la Asociación Archivística Argentina. Buenos Aires. (1971-). Quar-
terly. (not on-line)
•• Foro Archivístico. Archivo General de la Nación, México. (List of archival jour-
nals issued by the ICA-International Archives Council in 2016. (not on-line)
•• Revista Carta de Archivos. Asociación Colombiana de Archivistas. Bogotá.
(not on-line)
•• Revista del Archivo General de la Nación. Archivo General de la Nación, Buenos
Aires. (1971-) Yearly. (only one number on-line, from the new epoch)
•• Revista del Archivo Nacional. Archivo Nacional, San José de Costa Rica
(1936-). Yearly. (not on-line)
•• Revista del Archivo General de la Nación. Lima. Biannual. (not on-line)
En portugués:
•• Revista del Archivo General de la Nación. Lima. Biannual. (not on-line)
•• Acervo. Rio de Janeiro. (on-line)
•• Arquivo e Administração. Associação dos Arquivistas Brasileiros. Rio de
Janeiro. (1973-). Four monthly. (on-line last years)
•• Boletim da Associação dos Arquivistas Brasileiros. Rio de Janeiro. Biannual.
(not on-line)
•• Boletim do Nucleo de Sao Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros. Sao
Paulo. Biannual. (not on-line)
•• Cadernos de Biblioteconomia, Arquivística e Documentação (Cadernos BAD).
Coimbra. (1963-). Quarterly. (on-line last years)
•• Cadernos FUNDAP, Sao Paulo. (some numbers on-line)
•• Páginas A&B [Arquivos & Bibliotecas]. Lisboa. (1997-) (on-line)
•• Papel de Arquivo. Nucleo de Sao Paulo da Associação dos Arquivistas
Brasileiros. Biannual. (not on-line)
Anexo 3. Publicaciones periódicas (revistas) en las que se encontraron textos archivísticos

con regularidad durante este estudio en 2016.
Appendix 3. Periodical publications (journals) where archival texts were regularly found
during this study in 2016.
“AABADOM”, Boletín de la Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Docu-

mentalistas y Museólogos. Oviedo, España.
“Acervo, Revista do Arquivo Nacional”. Brasil.
“Acimed”, La Habana.
“Ágora”, Florianópolis.
“ALA – Revista de la Asociación Latinoamericana de Archivos”. – también denomi-
nado: “ALA – Órgano de comunicación de la Asociación Latinoamericana de
Archivos”.
“Alexandría”, Revista de Ciencias de la información. Lima, Perú.
“Anales de documentación”, Universidad de Murcia, España.
“Archeion Online”, João Pessoa, Brasil.
“Archivalía”, Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua.
“Archivamos: Boletín ACAL”. Valladolid: Asociación de Archiveros de Castilla-León.
“Arquivística.net”, Rio de Janeiro.
“Arquivo & Administração”, Rio de Janeiro.
“Arquivo: Boletim histórico e informativo”. São Paulo.
“Arquivo & História”, Rio de Janeiro.
“Biblionline”, João Pessoa, Brasil.
“Biblios, Revista Electrónica de Bibliotecología, Archivología y Museología”, Lima, Perú.
“BIBLOS - Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação”, Rio Grande, Brasil.
“Boletim do Arquivo”. São Paulo, AESP.
“Boletín de la ANABAD”. Madrid: Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios,
Arqueólogos y Documentalistas.
“Boletín del Archivo General de la Nación”, República Dominicana.
“Boletín del Archivo Nacional de Cuba”, La Habana.
“Cadernos BAD”, Revista da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e
Documentalistas, Lisboa.
“Cenário Arquivístico”, Brasília.
“Ci. Inf. - Ciência da Informação”, Brasília.
“Ciencias de la Información”, La Habana, Cuba.
“Consulta”, Órgano Informativo del Archivo Nacional, Panamá.
“DataGramaZero”, Rio de Janeiro

Documenta”, Estado de México, México.

“Encontros Bibli”, Revista eletrônica de Biblioteconomia e Ciência da Informação,
Florianópolis: Universidad Federal de Santa Catarina.
“Enlace, Revista de Información, Tecnología y Conocimiento”, Maracaibo, Venezuela.
“Foro Archivístico: Revista Técnica del Sistema Nacional de Archivos”. México,
Archivo General de la Nación.
“Ibersid: Revista de sistemas de información y documentación”, Zaragoza, España.
“INFOLAC”, Boletín del Programa Regional para el Fortalecimiento de la Cooperación
Entre Redes y Sistemas Nacionales de Información para América Latina y el
Caribe. Caracas: UNESCO.
“Informação Arquivística”, Rio de Janeiro.
“Informação & Informação”, Londrina, Brasil.
“Información, Cultura y Sociedad”, Revista del Instituto de Investigaciones Biblio-
tecológicas, Universidad de Buenos Aires.
“Informatio”, Montevideo, Universidad de la República.
“Investigación Bibliotecológica”. Revista del IIBI-Instituto de Investigaciones Biblio-
tecológicas y de la Información, UNAM , México.
“IRARGI, Revista de archivística”, Bilbao, España.
“Legado”, Archivo General de la Nación, Argentina,
“Legajos, Boletín del Archivo General de la Nación”, México.
“Legajos: Cuadernos de investigación archivística y gestión documental”. Priego
de Córdoba, España.
“Nuestra palabra. Textos Archivísticos Panamericanos”. Lima, Perú.
“Páginas A&B [Arquivos & Bibliotecas]”, Porto, Brasil.
“Palabra Clave”, Universidad Nacional de la Plata, Argentina.
“Perspectivas em Ciência da Informação”, Universidad Federal de Minas Gerais.
“PontodeAcesso”, Universidad Federal da Bahia, Salvador. Brasil.
“PH”, Boletín del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico. Sevilla.
“El profesional de la información”. Barcelona.
“RAAM, Revista de la Asociación de Archiveros de Madrid”.
“Revista ADABI - Punto de Encuentro”. México.
“Revista Archivo Nacional de Chile”.
“Revista d’Arxius”, Valencia, España.
“Revista del Archivo Nacional”, San José, Costa Rica.
“Revista Brasileira de Arqueometria, Restauração e Conservação”.
“Revista Códices”, Universidad La Salle, Colombia.
“Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação”, Brasília.
“Revista Interamericana de Bibliotecología”. Medellín, Colombia.
“Revista Memoria”, Bogotá, Archivo General de la Nación.

“Revista del Sistema Estatal de Documentación del Estado de México”, México.
“Revista Mexicana de Ciencias de la Información”, Universidad Autónoma de San
Luis Potosí, México
“Scire”, Zaragoza, España.
“Síntesis”, Universidad de Córdoba, Argentina.
“Tabula”, Revista de Archivos de Castilla y León. Salamanca.
“Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação”.
“Transinformação”, Campinas, Brasil.
“Tría”, Sevilla, Asociación de Archiveros de Andalucía.

Anexo 4. Categorización detallada para bibliografías archivísticas de Klaassen, Corbitt y

Strauss (1993).
Appendix 4. Detailed categorization for archival bibliographies of Klaassen, Corbitt y

Strauss (1993).
Obras generales y bibliografías General Works and bibliographies

Funciones de archivo Archival functions
Evaluación y adquisición Appraisal and acquisition
Ordenación y descripción Arrangement and description
Preservación y seguridad Preservation and security
Referencia, uso y acceso Reference and use - access
Programas públicos y divulgación Public programs and outreach
Formatos Record Formats

Formatos de documentos de archivo Paper-based textual records
de papel Machine readable records
Formatos de documentos de archivo Micrographics and optical storage
legibles por máquina Sound recordings
Microformatos y almacenamiento Visual material
óptico
Grabaciones de sonido Types of repositories
Material visual Business archives
Government archives
Tipos de repositorios de archivos Religious Archives
Archivos de negocios Other types of repositories
Archivos de gobierno
Archivos religiosos Administrative concerns
Otros tipos de repositorios Automation
Laws and legal issues
Problemas administrativos de la Ethics
automatización Buildings and equipment
Automatización Institutional planning
Leyes y cuestiones legales Personnel management
Ética
Edificios y equipamiento
Planificación institucional
Administración del personal
La profesión archivística Archival profession

Desarrollo histórico Historical development
Estado y problemática actual Current condition and issues
Educación y desarrollo profesional Education and professional
Organizaciones profesionales development
Professional organizations
Disciplinas relacionadas
Documentos de archivo y gestión de Related professions
la información Records and information management
Edición documental documentary editing
Historia oral Oral history
Conservadores Conservators
Historia History
Museos Museums
Descripciones de acervos Descriptions and holdings

Censos e inventarios en los E.U.A. Censuses and inventories in USA
Censos e inventarios internacionales International censuses and inventories

Anexo 5. Tabla de materias de bibliografías del ICA-Consejo Internacional de Archivos
01. ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS

01.01. Obras de referencia
01.01.01. Bibliografía
01.01.03. Manuales y tratados
01.01.04. Diccionarios y glosarios de terminología archivística
01.02. Teoría archivística.
01.03. Normalización
01.04. Identificación, valoración y selección
01.05. Organización: clasificación y ordenación
01.06. Descripción.
01.07. Mecanización y automatización de tareas
01.08. Sistemas de gestión de documentos
01.09. Tratamiento de documentos en formatos especiales
01.09.01. Documentos electrónicos
01.09.02. Documentos audiovisuales
01.09.02.01. Imagen fija
01.09.02.01.01. Fotografía
01.09.02.01.03. Planos, mapas y carteles
01.09.02.03. Registros sonoros
01.09.02.03.01 Fuentes orales
01.10. Estudios de tipología documental
01.11. Conservación y seguridad de los documentos
01.11.02. Protección de documentos
01.11.02.01. Prevención de catástrofes
01.11.02.02. Edificios y equipamiento
01.12. Reproducción de documentos
01.12.01. Técnicas de reproducción
01.12.01.01. Microfilmación
01.12.01.02. Digitalización
01.12.02. Reproducción para la conservación
01.12.03. Reproducción para la difusión
01.13. Historia de los archivos y de la archivística
02. ARCHIVOS
2.1. Política y planificación archivísticas
2.2.01.01.01. Proyectos y programas internacionales
02.01.05. Gestión y organización de archivos de categorías especiales

02.01.05.03. Archivos de empresas
02.01.05.08. Archivos personales y familiares
02.01.06. Derecho y legislación sobre archivos
02.01.07. Acceso a los archivos
02.01.08. Gestión de usuarios.
02.02. Función social de los archivos
02.02.01. Los archivos y el ejercicio de los derechos ciudadanos
02.02.01.01. Archivos y derechos humanos
02.02.04. Archivos y educación.
02.02.05. Archivos y difusión de la cultura
02.03. Instrumentos de descripción e información
02.03.01. Directorios, guías de fuentes, censos
02.03.02. Instrumentos de descripción o información de los archivos
02.03.02.01. Archivos españoles
02.03.02.01.01. Archivos públicos
02.03.02.01.01.01. Archivos nacionales y generales
02.03.02.01.01.02. Archivos militares
02.03.02.01.01.03. Archivos parlamentarios
02.03.02.01.01.04. Archivos judiciales
02.03.02.01.01.06. Archivos históricos de protocolos
02.03.02.01.01.07. Archivos regionales
02.03.02.01.01.08. Archivos históricos provinciales
02.03.02.01.01.10. Archivos de diputaciones provinciales, cabildos y consejos insulares
02.03.02.01.01.11. Archivos comarcales
02.03.02.01.01.12. Archivos municipales
02.03.02.01.01.13. Archivos de otros organismos y entes públicos
02.03.02.02. Archivos privados
02.03.02.02.01. Archivos religiosos y eclesiásticos
02.03.02.02.02. Archivos de empresas
02.03.02.02.04. Archivos de sindicatos y patronales
02.03.02.02.05. Archivos personales y familiares
02.03.02.03. Archivos de otros países
02.03.03. Edición y comentario de fuentes
03. ARCHIVEROS Y GESTORES DE DOCUMENTOS

03.02. Biografías
03.03. Formación

03.04. Reuniones y encuentros

03.05. Asociacionismo
03.05.01. Asociaciones internacionales
03.06. Ética y deontología
04. CIENCIAS RELACIONADAS CON LA ARCHIVÍSTICA.

04.01. Biblioteconomía y Documentación
04.02. Cartografía
04.04. Derecho
04.05. Diplomática
04.06. Filología, Literatura y Arte
04.07. Genealogía y heráldica
04.09. Historia
04.09.01. Edad media
04.09.02. Edad moderna
04.09.03. Edad contemporánea
04.09.05. Historia eclesiástica
04.09.06. Historia local
04.09.07. Historia de la ciencia y de la técnica
04.09.08. Historia de América
04.09.09. Historia de las instituciones.
04.12. Paleografía
04.14. Tecnologías de la información
Appendix 5. Translated subject table used by the “Boletín de Información Bibliográfica”

of CIDA , Spain
01. ARCHIVAL SCIENCE AND RECORDS MANAGEMENT

01.01. Reference works
01.01.01. Bibliography
01.01.03. Manuals and treaties
01.01.04. Dictionaries and glossaries of archival terminology
01.02. Archival theory
01.03. Standardization
01.04. Identification, evaluation and selection
01.05. Organization: classification and management
01.06. Description.
01.07. Mechanization and automation of tasks
01.08. Document management systems
01.09. Processing of documents in special formats
01.09.01. Electronic documents
01.09.02. Audiovisual documents
01.09.02.01. Still images
01.09.02.01.01. Photograph
01.09.02.01.03. Plans, maps and posters
01.09.02.03. Sound recordings
01.09.02.03.01 Oral sources
01.10. Documental typology studies
01.11. Document preservation and security
01.11.02. Protection of documents
01.11.02.01. Preventing catastrophes
01.11.02.02. Buildings and equipment
01.12. Reproduction of documents
01.12.01. Reproduction techniques
01.12.01.01. Microfilming
01.12.01.02. Digitization
01.12.02. Reproduction for conservation
01.12.03. Reproduction for diffusion
01.13. History of Archives and Archives
02. ARCHIVES
2.1. Archiving policy and planning

2.2.01.01.01. International projects and programs

02.01.05. Managing and organizing special category archives
02.01.05.03. Business archives
02.01.05.08. Personal and family archives
02.01.06. Law and legislation on archives
02.01.07. Access to archives
02.01.08. User Management
02.02. Social function of archives
02.02.01. The archives and the exercise of citizens’ rights
02.02.01.01. Archives and human rights
02.02.04. Archives and education.
02.02.05. Archives and dissemination of culture
02.03. Description and information instruments
02.03.01. Directories, source guides, censuses
02.03.02. Instruments of description or information of archives
02.03.02.01. Spanish archives
02.03.02.01.01. Public archives
02.03.02.01.01.01. National and general archives
02.03.02.01.01.02. Military archives
02.03.02.01.01.03. Parliamentary archives
02.03.02.01.01.04. Court archives
02.03.02.01.01.06. Historical protocol archives
02.03.02.01.01.07. Regional archives
02.03.02.01.01.08. Provincial Historical Archives
02.03.02.01.01.10. Archives of provincial and island councils
02.03.02.01.01.11. County archives
02.03.02.01.01.12. Municipal archives
02.03.02.01.01.13. Archives of other organizations and public entities
02.03.02.02. Private archives
02.03.02.02.01. Religious and ecclesiastical archives
02.03.02.02.02. Business archives
02.03.02.02.04. Archives of unions and employers
02.03.02.02.05. Personal and family archives
02.03.02.03. Archives from other countries
02.03.03. Source Editing and Comment
03. ARCHIVES AND DOCUMENT MANAGERS

03.02. Biographies
03.03. Training
03.04. Meetings
03.05. Associations
03.05.01. International associations
03.06. Ethics and deontology
04. SCIENCES RELATED TO THE ARCHIVAL SCIENCE

04.01. Biblioteconomy and Documentation
04.02. Cartography
04.04. Law
04.05. Diplomatics
04.06. Philology, Literature and Art
04.07. Genealogy and Heraldry
04.09. History
04.09.01. Middle Age
04.09.02. Modern age
04.09.03. Contemporary age
04.09.05. Ecclesiastical History
04.09.06. Local History
04.09.07. History of science and technology
04.09.08. History of America
04.09.09. History of institutions
04.12. Paleography
04.14. Information technology

Anexo 6. Tabla de materias de bibliografías del ICA-Consejo Internacional de Archivos

Disponible en: http://www.ica-sae.org/bibliography/bibliography.html
1. Manuales de tipo general y lectores

1.1. Obras de referencia, manuales y libros de texto
1.2. Lectores y colecciones de artículos
2. Terminología archivística
3. Teoría archivística
4. Los sistemas y servicios archivísticos y la profesión archivística

4.1. Organización de archivos, servicios de archivos, historia de los archivos
4.2. Medio Ambiente de archivos
4.3. El profesional de los archivos
4.4. Ética profesional
5. Gestión de información y de documentos de archivo
6. Adquisición y evaluación
7. Ordenación, descripción, clasificación, medios de localización

7.1. Problemas generales y desarrollos
7.2. Instrumentos de descripción
7.3. Normas de descripción; control de autoridad
7.4. La aplicación de controles de formatos de archivos electrónicos
8. Preservación y seguridad
8.1. Preservación y conservación de los documentos de archivo en papel
8.2. Reprografía, micro-reprografía y almacenamiento óptico
8.3. Seguridad y rescate
8.4. Edificios y equipamiento
9. El uso de los archivos

9.1. Servicios para los usuarios y el acceso
9.2. Guías para usuarios
9.3. Programas públicos de apoyo, promoción y difusión
10. Categorías especiales de archivos

10.1. Archivos nacionales y archivos de las agencias gubernamentales
10.2. Archivos locales y municipales
10.3. Archivos jurídicos y notariales
10.4. Archivos universitarios; archivos científicos
10.5. Archivos médicos
10.6. Archivos eclesiásticos
10.7. Archivos de empresas
10.8. Archivos privados
11. Categorías especiales de documentos de archivo

11.1. Archivos no textuales y documentos de archivo legibles por máquina
11.2. Documentos de archivo gráficos
11.3. Documentos de archivo fotográficos
11.4. Documentos de archivo audiovisuales
11.5. Documentos de archivo electrónicos
12. Asuntos administrativos

12.1. Automatización de archivos y procesamiento electrónico de datos
12.2. Legislación, reglamentos, cuestiones legales
12.3. Programas de archivos; la gestión de los servicios de archivo

Appendix 6. Subject table for bibliographies of ICA-International Council of Archives

Available at: http://www.ica-sae.org/bibliography/bibliography.html
1. General manuals and readers

1.1. Reference works, manuals and textbooks
1.2. Readers and collections of articles
2. Archival terminology
3. Archival theory
4. Archival system and the archival profession

4.1. Archival system, archival institutions, history of archives
4.2. Environment of archives
4.3. Archival profession
4.4. Professional ethics
5. Information and records management
6. Acquisition and appraisal
7. Arrangement, description, finding aids

7.1. General problems and developments
7.2. Finding aids
7.3. Descriptive standards; authority control
7.4. The application of archival control formats
8. Preservation and security

8.1. Preservation and conservation of paper records
8.2. Reprography, micro-reprography and optical storage
8.3. Security and recovery
8.4. Buildings and equipment
9. The use of archives

9.1. User services and access
9.2. User guides
9.3. Public programs and advocacy
10. Special categories of archives

10.1. National archives and the archives of governmental agencies
10.2. Local and municipal archives
10.3. Juridical and notarial archives
10.4. College and university archives; scientific archives
10.5. Hospital and medical archives
10.6. Church archives
10.7. Business archives
10.8. Private archives
11. Special records formats

11.1. Non textual and machine readable records
11.2. Graphic records
11.3. Photographical records
11.4. Audiovisual records
11.5. Electronic records
12. Administrative concerns

12.1. Archival automation and data processing
12.2. Legislation, regulations, legal issues
12.3. Archival programs; managing archival services

Anexo 7. Total de textos distribuidos en los cinco grandes temas.
Appendix 7. Total of texts distributed in the five great themes.
Anexo 8. Distribución detallada de los textos en archivística por temas.

Appendix 8. Detailed distribution of archival texts by themes.
Anexo 9. Desglose del tema 1 en subtemas.
Appendix 9. Breakdown of theme 1 in subthemes.
Anexo 10. Desglose del tema 2 en subtemas
Appendix 10. Breakdown of theme 2 in subthemes.
Appendix. Breakdown of theme 3 in subthemes
Appendix 12. Breakdown of theme 4 in subthemes
Appendix 13. Breakdown of theme 5 in subthemes
Anexo 14. Desglose de los textos de archivística por año
Anexx 14. Breakdown of Ibero-American archival texts by year
Anexo 15. Desglose de los textos de Archivística por país
Appendix 15. Breakdown of Ibero-American archival texts by country
SECCIÓN 1
MONOGRAFÍAS
SECTION 1
MONOGRAPHS
Abbruzzese, Claudio Guillermo. Informe del Archivo Nacional, Hemeroteca Nacional

y Biblioteca Nacional de Nicaragua: Diagnóstico sobre la situación de los fondos
documentales, bibliográficos y hemerográficos: Plan de organización y funciona-
miento de un Taller de Restauración y Conservación: Enfermedades del papel y el
tratamiento para combatirlas. Buenos Aires, 1998, 19 folios. *2.1
Abuadili Nahúm, Josefina. Cómo organizar eficazmente archivos y documentos.
México: Trillas, 2008. 112 p. ISBN : 9789682482878. *2.2.2
ADABI - Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México. Memoria 2003-
2008. México: ADABI , 2008. 167 p. ISBN : 9685937311. *2.3
La administración de los archivos municipales. México: Universidad Nacional Autó-
noma de México, Instituto de Investigaciones Jurídicas, 2016. Guía Técnica no.
11. https://archivos.juridicas.UNAM .mx/www/bjv/libros/4/1707/2.pdf Consul-
tado 30 sep. 2016 *2.2
La administración de los archivos municipales. México: Instituto Nacional de la Admi-
nistración Pública - INAP, 2009. Guía Técnica no. 6. 21 p. http://www.inafed.gob.
mx/work/models/inafed/Resource/322/1/images/guias_inap.pdf Consultado
30 sep. 2016 *2.2
Administración de documentos y archivos históricos: Antología. México: Archivo
General de la Nación, 1990. 55 p. *2.2
La administración electrónica y los archivos: Amenazas y oportunidades para la archi-
vística. Toledo: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, 2003. 134 p. (Col.
Temas a Debate: 4). *2.2
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO/ TR 13008 (2013). Información y
documentación. Proceso de migración y conversión de documentos electrónicos.
Madrid: AENOR , 2013. *2.5
documentación. Directrices para la implementación de la digitalización de docu-
mentos. Madrid: AENOR , 2011. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO/ TR 14721 (2015). Sistemas de
transferencia de datos e información espaciales. Sistema Abierto de Información
de Archivo (OAIS). Modelo de referencia. Madrid: AENOR , 2015. *2.5
documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Generalidades. Parte 2: Direc-
trices. Madrid: AENOR , 2006. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO/ TR 16175 (2012). Gestión de docu-
mentos en oficinas electrónicas. Parte 1: Generalidades y declaración de principios.
Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas que gestionan docu-
mentos electrónicos. Madrid: AENOR , 2012. *2.5

documentación: Repositorio de tercero de confianza para documentos elec-
trónicos. Madrid: AENOR , 2013. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO/ TR 18492 (2008). Conserva-
ción a largo plazo de la información basada en documentos. Madrid: AENOR ,
2008. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO/ TR 19005 (2008). Gestión de docu-
mentos. Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo
plazo. Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1). Madrid: AENOR , 2008. *2.5
documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de
documentos. Parte 1: Principios. Parte 2: Aspectos conceptuales y de implementa-
ción. Parte 3: Método de auto-evaluación. Madrid: AENOR , 2008. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO/ TR 26122 (2008). Análisis de los
procesos de trabajo para la gestión de documentos. Madrid: AENOR , 2008.*2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE - ISO/IEC 27000 (2012). Tecnologías
de la información. Técnicas de seguridad. Sistemas de Gestión de la Segu-
ridad de la Información (SGSI). Visión de conjunto y vocabulario. Madrid: AENOR ,
2012. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO/IEC 27001 (2007). Tecnología de
la información. Técnicas de seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la
Información (SGSI). Requisitos. Madrid: AENOR , 2007. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO 30300 (2011). Información y docu-
mentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.
Madrid: AENOR , 2011. *2.5
AENOR - Asociación Española de Normas. UNE-ISO 30301 (2011). Información y docu-
mentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Madrid: AENOR ,
2011. *2.5
Aguilera Murguía, Ramón; Nacif Mina, Jorge. Los archivos públicos. Su organización
y conservación. México: Porrúa, 2006. 105 p. ISBN : 9700764141. http://www.
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rial/mod_4/Libro_Archivos.pdf Consultado 30 sep. 2016 *2.2.2
Aguilera Murguía, Ramón; Garibay Álvarez, Jorge. Manual de Archivística Eclesiástica.
México: Universidad Pontificia de México, 1998, 227 p. *2.2
Aguilera Murguía, Ramón; Nacif Mina, Jorge. La organización de los expedientes
públicos. México: Porrúa, 2008. 134 p. ISBN : 9786079000028. *2.2.2
Alberch Fugueras, Ramón. Archivos: Entender el pasado, construir el futuro. Barce-
lona: UOC , 2013. 107 p. ISBN : 9788490297773. *5.2
Alberch Fugueras, Ramón. Archivos y cultura: Manual de dinamización. Gijón: Trea,

2001. 173 p. ISBN : 8497040155. *5.2
Alberch Fugueras, Ramón. Archivos y derechos humanos. Gijón: Trea, 2008. 134 p.
ISBN : 9788497043601. *5.2
Alberch Fugueras, Ramón. Los archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del
conocimiento. Barcelona: UOC , 2003. 221 p. ISBN : 8483187744. *5.2
Alberch Fugueras, Ramón; Cruz Mundet, José Ramón. ¡Archívese! Los documentos
del poder. El poder de los documentos. Madrid: Alianza editorial. 2005. 208 p.
ISBN : 8420639672. *5.2
Alberch Fugueras, Ramón; Boadas Raset, Joan. La función cultural de los archivos.
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Alday García, Araceli. Introducción a la operación de archivos en dependencias y enti-
dades del poder ejecutivo federal. México: Archivo General de la Nación, [2005].
68 p. *2.2
Ameneyro Olaguibel, Samuel. Archivo clínico: Sus procedimientos e instrumentación.
México: Limusa, 1987. 63 p. ISBN : 9681826078. *2.2
Almeida, Luiz Fernando Duarte de. Ensaios de sistemas de informação em arquivo-
logia & documentação. Rio de Janeiro: TED, 1986. 97 p. *3.1
Ampudia Mello, José Enrique. Institucionalidad y gobierno: Un ensayo sobre la
dimensión archivística de la administración pública. México: Archivo General
de la Nación: Instituto Nacional de la Administración Pública - INAP, 1988. 117
p. ISBN : 9688055255. *5.1
Antonio, Rafael; Silva, Carlos Guardado da. Organização de arquivos definitivos:
Manual ARQBASE 2006. [Lisboa]: Colibrí, 2006. 116 p. ISBN : 972772672-0.
*2.2.2
Anuario de archivística judicial 2013. México: Suprema Corte de Justicia de la Nación:
Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, 2014.
198 p. Recurso electrónico en-línea. *3.7
Arce González, Mª. Cecilia. Manual de preservación y conservación de documentos
en soporte de papel. 2ª ed. San José, Costa Rica: Archivo General de Costa
Rica, 2000. *4.2
Archivo General de Andalucía. Plan de identificación y valoración de series documen-
tales para la selección: Formularios e instrucciones, Sevilla: Junta de Andalucía,
2000. *2.2.1
Archivos, ciudadanos y cultura. Albacete ANABAD = Federación Española de Asocia-
ciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documenta-
listas, 1999. 88 p. ISBN : 849209057X. *5.2
Archivos en formato electrónico. Equipo CLAID (Caribbean and Latin-American

Information Dissemination) - Proyecto Inter PARES . México: Archivo General de
la Nación, 2006. 87 p. ISBN : 9706287906. *3.1
Los Archivos, memoria y conciencia de los pueblos. Buenos Aires: Fundación para el
Estudio del Pensamiento Argentino e Iberoamericano; Córdoba: Centro Inte-
ramericano de Desarrollo de Archivos, 1995. 105 p. ISBN : 9509262102. *5.2
Archivos municipales. Propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayunta-
mientos / Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales. Madrid:
ANABAD = Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios,
Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas, 1996. 116 p. ISBN : 8488716249.
*2.2.2
Archivos y documentación: El manual para los profesionales. Málaga: Interconsulting
Bureau, 2009. 265 p. ISBN : 9788492980215. *2.2
Archivos híbridos: Las transformaciones en materiales, procesos y productos. Luis
Hernández Olivera (Ed.). Salamanca: ACAL . Serie Tabula, no. 12, 2009. 300 p.
ISBN : 9788461369683. ISSN : 11326506. *2.2
Archivos y sistemas. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura, Secretaría General

Técnica, 2000. 160 p. ISBN : 8436933524. *3.1
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. El acto proyectual de los archivos. Santa Fe: Asociación
de Archiveros de Santa Fe, 1996. 128 p. ISBN : 9879596307. *5.2
Arévalo Jordán, Víctor Hugo (Comp.). Bibliografía archivística para un diccionario.
Mundo archivístico. Santa Fe, Argentina, Marzo 2016. http://www.mundoar-
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Arévalo Jordán, Víctor Hugo. La Archivología en las ciencias de la documentación:
Estudio de aspectos epistemológicos y contenidos de las ciencias de la documen-
tación, preparados para la carrera de archivística. Buenos Aires: Ediciones del Sur,
2003. 144 p. ISBN 9872077231. *1.1
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Documática: Aplicación informática a documentos de
archivo. 4ª ed. Buenos Aires: e-libro.net, 2003. 250 p. ISBN : 9505026026. 3.1
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Planificación archivística. Santa Fe, Argentina: Asocia-
ción de Archiveros de Santa Fe, 1996. 166 p. ISBN : 9879596366. *2.1
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Planificación general de los archivos. Buenos Aires:
e-libro.net, 2001. 256 p. ISBN ; 950502004X. *2.1
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. La profesionalización de los archivos: Proyectos para la
conformación de las carreras de archiveros. 2ª ed. Buenos Aires: e-libro.net, 2002.
175 p. ISBN : 9879499328. *5.4
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Técnicas documentales de archivo: La descripción archi-
vística. 5ª ed. Buenos Aires: e-libro.net, 2002. 389 p. ISBN : 9505020066. *2.2.3
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Técnicas documentales de archivo: Ordenación y clasifica-

ción de los documentos de archivo. Buenos Aires: Ediciones del Sur, 2003. 295 p.
ISBN 9872086842. *2.2.2
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Teoría Archivológica. Santa Fe: Asociación Cultural
Santa Fe Maya, 1987. 87 p. *1.1
Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Teoría, fundamentos y práctica de la archivología.
Buenos Aires: e-libro.net, 2002. 400 p. ISBN 9879596323. *1.1
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2007. http://sobre.arquivo.pt/pt/recomendacoes/formatos-adequados-para-
preservacao/ Consultado 30 sep. 2016 *2.2.4
Arribas del Pozo, Miguel. Gestión de archivos. Madrid: Paraninfo, [2014]. 146 p. ISBN :
9788428398282. *2.2
El arte de la memoria: Los archivos en Iberoamérica. México: Archivo General de
la Nación: ALA - Asociación Latinoamericana de Archivos, 2000. 64 p. ISBN :
9706283935. *3.7
Asociación de Archivos de Puerto Rico (ArchiRED). Custodios de Memorias: Un acer-
camiento a la archivística portorriqueña. San Juan: ArchiRED: EMS Editores, 2006.
299 p. ISBN : 1881730247. https://archiredpr.files.wordpress.com/2013/02/
custodios-de-memorias-un-acercamiento-a-la-archivc3adstica-puertorriquec-
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tecas privados. México: AMABP, 2014. 3ª ed. 173 p. 3.7
Ávila Luna, Mª. Longina. Administración de recursos archivísticos en la empresa.
México: Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, 2014. 196 p. *2.2
Ávila Villagómez, Pilar. Prácticas de restauración de libros y documentos. México:
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, 2000. 50 p. ISBN :
9701856651. *2.2.4
Bach de Roca, Carmen (Coord.). Introducción a la bioarchivística. Sevilla: S&C
ediciones, 1998. 219 p. ISBN : 8492391510. *4.2
Balance y prospectiva de los archivos históricos de México. México: Archivo General
de la Nación: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, 1994. 320 p. ISBN :
9706280855. *1.2
Baños Poo, Sabrina. Manual de técnicas de investigación en archivo documental.
México: Universidad Nacional Autónoma de México, Instituto de Investiga-
ciones Estéticas, 2010. 68 p. ISBN : 9786070213380. *1.1
Barbadillo Alonso, Javier. ASARCA Forma 1: La Descripción Archivística Norma-
lizada: ISAD (G). Las Palmas de la Gran Canaria: Anroart, 2007. 61 p. ISBN :
9788496887169. *2.5
Barbadillo Alonso, Javier. Las normas de descripción archivística: Qué son y cómo se
aplican. Gijón: Trea, 2011. 190 p. ISBN : 9788497045636. *2.5
Barbosa, Teresinha de Jesus Carvalho Mendes; Santos, Yara Ferreira dos. Arquivo e
Protocolo. Rio de Janeiro: Fundação Escola do Serviço Público, 1990. 108 p. *1.1
Barnard Amozorrutia, Alicia (Coord.). Los archivos digitales: Una visión integradora
Puebla, México: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, 2014. ISBN :
9786074877854. *3.1
Barnard Amozorrutia, Alicia (Coord.). Archivos electrónicos: Textos y contextos II .
Puebla, México: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, Archivo Histórico:
Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, [2013]. 183
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mexico_dissemination_b_barnard_archivos-electr%C3%B3nicos_2013.pdf
Consultado 30 sep. 2016 *3.1
Barnard Amozorrutia, Alicia (Coord.). Archivos electrónicos: Textos y contextos. Puebla,
México: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, Archivo Histórico: Red
Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, [2011]. 202 p.
ISBN : 9786074872590. http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip3_
Barnard Amozorrutia, Alicia (Coord.). Guía para la organización y control del expe-
diente de archivo. México: Archivo General de la Nación, 2002. 57 p. *2.2.2
Bartalo, Linete; Moreno, Nádina Aparecida (Coords.). Gestão em Arquivologia:
Abordagens múltiplas. Londrina, Brasil: Editora da Universidade Estadual de
Londrina, 2008. ISBN : 9788572165068. *2.2
Bello Urgelles, Carmen; Borrell Crehuet, Ángels. Los documentos de archivo: Cómo
se conservan. Gijón: Trea, 2008. 140 p. ISBN : 9788497043885. *2.2.4
Bello Urgelles, Carmen; Borrell Crehuet, Ángels. El patrimonio bibliográfico y docu-
mental: Claves para su conservación preventiva. Gijón: Trea, 2002. 160 p. ISBN :
9788497040334. *2.24
Bellotto, Heloísa Liberalli. Archivística, archivos y documentos. São Paulo: Asso-
ciação dos Arquivistas de São Paulo, ARQ-SP, 2005. *1.1
Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivística: Objetos, princípios e rumos. São Paulo: Asso-
ciação dos Arquivistas de São Paulo, ARQ-SP, 2002. 41 p. *1.1
Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: Tratamento documental. 4ª ed.
Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas - FGV Editora, 2006. 320 p. ISBN :
9788522510054. *4.2
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SECCIÓN 3
CONGRESOS Y EVENTOS
PROFESIONALES
Nota: Las fichas correspondientes al título de

un congreso (en negritas) no tienen clasificación
temática, ya que su contenido es variado; las
fichas de cada ponencia pertenecientes a cada
congreso sí la tienen.
SECTION 3
CONGRESSES AND
PROFESSIONAL EVENTS
Note: The records corresponding to the title of

a congress (in bold type) do not have thematic
classification, since its thematic content is
varied; the records of each lecture belonging to
a congress do have it.
BRASIL - BRAZIL
XVI ENANCIB - Encontro Nacional de Pesquisa em Pós-Graduação em Ciência

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STATE OF THE ART

STATE OF THE ART

ESTADO DEL ARTE DE LA ARCHIVÍSTICA

STATE OF THE ART OF IBERO-AMERICAN

Archivo General de la Nación

7 Estado del Arte de la Archivística

41 State of the Art of Ibero-American

107 Sección 1 – Monografías

163 Sección 2 – Publicaciones periódicas, capítulos

325 Sección 3 – Congresos y eventos profesionales

8 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

y, comparativamente, la producción ha sido poca en la región iberoame-

parte de desarrollo teórico en la ciencia archivística y mayormente por un

[…] el cuerpo de conocimiento sobre la naturaleza y las características de

De lo anterior puede inferirse que tanto la teoría como la metodología y la prác-

10 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

Objetivo del estudio

Analizar y establecer el estado del arte de la ciencia y la práctica archivística en

•• Compilar una bibliografía actualizada acerca del tema de la Archivística

Para lograr los objetivos, se determinó la siguiente metodología:

•• Establecer características, temáticas, alcances y límites del proyecto, así

Este estudio utilizó una mezcla de las aproximaciones mencionadas partiendo de

12 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

•• Documentos acerca de ciencia y práctica archivística, excluyendo todos

por autores foráneos específicamente para un evento académico dentro

14 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

ciencias de la salud; Chicago/Turabian para comercio, Historia y bellas artes, así

primeros, el apellido paterno, que es el principal, se escribe al último. Al momento

Como ya se mencionó, una de las partes más complejas en cualquier marco

16 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

18 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

Finalmente, se revisó la Tabla de Líneas de Investigación del Archivo General

1. Teoría, evolución y estado del arte de la Ciencia Archivística.

20 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

3. Ciencia Archivística y tecnología.

4. Legislación y normatividad para los archivos y las organizaciones.

5. La Ciencia archivística en el entorno de las instituciones y la sociedad.

Una vez hecha la búsqueda, recopilación y selección de los materiales dentro de

Clasificación temática archivística Cantidad

1.2 Historia y evolución de la Ciencia Archivística y ciencias vinculadas 61

1.3 Terminología, glosarios, ontologías, etc. 55

2.- La práctica archivística. 1838

2.2 Procesos técnicos de la gestión documental o de archivos administra-

2.2.1 Identificación, valoración y selección. 110

22 Estado del Arte de la Archivística Iberoamericana a través de sus publicaciones 1986-2016

Clasificación temática archivística Cantidad

2.2.4 Conservación, preservación y restauración. 266

2.2.5 Disposición y retención. 19

2.2.6 Cooperación e integración. 17

2.3 Procesos y sistemas de preservación de archivos históricos (adquisiciones,

2.4 Auditoría y control de calidad de documentos de archivo. 31

2.5 Estándares y normas nacionales e internacionales en la práctica archi-

3.- Ciencia Archivística y tecnología. 463

3.2 Sistemas específicos de gestión archivística y administradores de

3.3 Digitalización de documentos de archivo y otros documentos afines. 60

3.4 Metadatos, normalización, vocabularios controlados. 66

3.5 Interoperabilidad, seguranza y seguridad informática, firma electrónica, 36

3.6 Aplicaciones modernas y archivos: tipologías, mercadotecnia, evalua- 26

3.7 Recursos archivísticos disponibles nacional e internacionalmente 54

3.8 Fuentes documentales para la archivística (bibliografías, bancos de 28

4.- Legislación y normatividad para los archivos y las organizaciones. 349

4.1 Políticas, leyes y lineamientos para la gestión documental. 252