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Caso de estudio:
Inscripción del Instituto
Educativo Nueva América.
Responsables:
Camilo Andrés Teherán Rodríguez
Jean Carlos Hernández Espinosa
Carlos José Jiménez Benítez
Jhonatan De Ávila Orozco
Kevin Martínez Acevedo
Entregar a:
Humberto Caicedo Blanco
Septiembre 2018.
Universidad de Cartagena
Facultad de Ingeniería
Programa de Ingeniería de Sistemas
Cartagena, Bolívar
“Proceso de inscripción de la
Institución Educativa
Nueva América”
Queremos agradecer a la
institución Educativa Nueva Amerita
por abrirnos las puertas
y permitirnos realizar el caso de estudio.
TABLA DE CONTENIDOS
Introducción ....................................................................................................................... 2
Objetivos ............................................................................................................................ 3
Objetivo General ............................................................................................................ 3
Objetivo Especifico. ........................................................................................................ 3
Capitulo 1. IDENTIDAD INSTITUCIONAL. ................................................................... 4
Reseña Historica . ....................................................................................................... 4
Misión . ....................................................................................................................... 6
Visión ......................................................................................................................... 6
Principios ................................................................................................................... 6
Estructura Organica ................................................................................................... 7
Lema de la institucion ................................................................................................ 7
Objeto Social .............................................................................................................. 7
Capítulo 2. FUNCIONES BASICAS DEL SISTEMAS . .................................................. 8
Ingestión ...................................................................................................................... 8
Procesos ...................................................................................................................... 8
Relacion Medio Ambiental ......................................................................................... 8
Provisión de parteas .................................................................................................... 8
Regeneración de partes .............................................................................................. 9
Organizacion .............................................................................................................. 9
Capítulo 3. FUNCIONES BASICAS DEL SUBSISTEMAS . ........................................ 10
Ingestión .................................................................................................................... 10
Procesos .................................................................................................................... 10
Relacion Medio Ambiental ....................................................................................... 10
Provisión de parteas .................................................................................................. 10
Regeneración de partes ............................................................................................ 11
Organizacion ............................................................................................................ 11
Capítulo 4. FUNCIONES BASICAS DEL SISTEMAS . ................................................ 12
Evento proveedor ...................................................................................................... 12
Entradas..................................................................................................................... 12
Procesos .................................................................................................................... 12
Salidas ....................................................................................................................... 13
Medio Ambiente ...................................................................................................... 13
Controles ................................................................................................................... 13
Evento cliente ........................................................................................................... 15
Conclusión ........................................................................................................................ 16
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INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECÍFICOS
CAPÍTULO 1.
IDENTIDAD INSTITUTIONAL
RESEÑA HISTÓRICA.
Yomaira Theran Díaz y Cristina Castellón Julio, abren en 1985 un Colegio Privado de
niños de familias de estratos 1, 2 y 3 de los sectores Nuevo Bosque, San Isidro y Ceballos.
1985: La Institución comienza a funcionar en la carretera del Bosque Sector Ceballos No.
28 – 44, en una casa cedida por el señor Orlando Theran Hernández (Fallecido).
1993: Por petición de los Padres se abre la Educación Básica Primaria con un número de
30 estudiantes, se recibe la Comisión de Supervisión para otorgar licencia de iniciación
de labores hasta el grado Quinto (5º). La Institución cambia de razón social de “Jardín
Infantil Manitas Traviesas” a “Instituto Educativo Nueva América”, en honor a los 500
años del Descubrimiento de América.
1994: La comunidad Educativa comienza a prepararse para asumir los retos de Nueva
Ley General de Educación, Ley 115 de Agosto de 1994 La Institución adquiere una casa
en la urbanización Nuevo Bosque 7 Etapa Manzana 52 Lote 2, trasladándose a dicho lugar
desde esa fecha donde funciona hasta la fecha.
1997: Asume la Dirección del Colegio la señora Yomaira Theran Díaz quien continua
actualmente en la Dirección. Se adapta y se aplica en su totalidad el P.E.I.
1998: Se construye la segunda planta que se solicita.
1999: Se concede Reconocimiento Oficial a los niveles de Preescolar y Básica Primaria.
2002: Participaron en los Juegos Intercolegiales del sector quedando campeón, con
goleador (Cesar González Meza) y valla menos vencida. Se concede Reconocimiento
oficial a los niveles de Educación Preescolar y Básica ciclo Primaria.
2003: Se organizan las olimpiadas Matemáticas con los Colegios de la zona.
2007: Se solicita visita para Reconocimiento Oficial en los niveles de Educación Básica
Ciclo Secundaria.
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2008: Se adquiere la casa de la Mz. 52 Lt. 1 que era de propiedad de los señores Rafael
Bossio y Enith Martínez; en este mismo año comienza a funcionar la Básica Segundaria
con Sexto Grado (6°).
2010: Participamos por primera vez en los Juegos Intercolegiales del IDER.
MISIÓN
Nuestro que hacer pedagógico está dirigido a lograr la formación integral del ser humano,
orientándolos a desarrollar una personalidad autónoma y responsable, desde su ámbito
moral, familiar, escolar, cultural y social: con el fin de prepararlos para que enfrenten a
los cambios que se presenten en la sociedad y participar activamente en ellos, apoyándose
en los aportes de la ciencia, la cultura, la tecnología y valores humanos.
VISIÓN
El Instituto Educativo Nueva América espera para el año 2020 será una institución de
calidad reconocida en el sector por:
PRINCIPIOS
Son principios de la convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la
educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
LEMA DE LA INSTITUCIÓN
“Con amor, ciencia y trabajo construiremos una patria mejor.”
OBJETO SOCIAL
Por ser una fundación es una organización sin fines de lucro.
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CAPÍTULO 2.
a- Rendición de cuentas.
b- Procesos de autoevaluación – Para realizar mejoras en la institución.
c- Mantenimiento a la planta física.
Provisión de partes: Estos son los datos o insumos que necesitas el sistema:
a- Grados.
b- Retiros de estudiantes.
c- Examen de admisión.
d- Entrevistas.
e- Jubilación, retiro e Inserción Laboral.
f- Construcción y mantenimiento de plantas físicas.
g- Gestión de recursos financieros, para cubrir los gastos presupuestales de toda la
institución.
CAPÍTULO 3.
Ingestión:
a- Aspirantes de primer grado de primaria a sexto grado de bachillerato.
b- Pago de inscripción (solo nuevos).
c- Información del aspirante.
d- Material computacional (realizar el examen)
Procesos:
f- Realización del examen
g- Verificación de resultados.
h- Recomendaciones formativas para los aspirantes que obtenga puntajes entre el
70% y 80% que deben ser sustentadas al inicio del año.
i- Entrevista al aspirante con el Departamento de Bienestar.
j- Generación de examen.
Reacción al ambiente:
d- El uso de las tecnologías de internet permite agilizar el proceso de inscripción del
aspirante. Además la Institución NO cuenta con máquinas que contaminan o que
generen desechos dañinos. Tiene una zona verde que cada año es renovada con
donaciones de semillas por parte de los estudiantes o de acudientes de los
estudiantes.
e- Aperturas y cierres de convocatorias.
f- Procesos de autoevaluación – Para realizar mejoras en el subsistema de selección.
g- Gestión de recursos financieros para realizar el subprocesos.
Provisión de partes:
e- Datos del aspirante.
f- Datos de la prueba.
g- Programas computacionales.
h- Crear un nuevo correo institucional.
i- Personal del departamento de Bienestar.
j- Examen de admisión.
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Regeneración de partes:
h- Eliminación de correos (estudiantes retirados o graduados).
i- Grados.
j- Retiros de estudiantes.
Organización: En esta parte este subsistema se divide en tres procesos (calificación del
examen, entrevista, control académico)
- La entrevista: Esta se realiza para el aspirante y para los padres del aspirante para
medir el comportamiento y las bases éticas en las que ha sido formado con
anterioridad por parte de las instituciones educativas anteriores como por el
entorno familiar.
- El control académico: Este proceso es llevado acabo con los aspirantes que
obtuvieron un resultado a partir del 70% al 80% de aprobación en la prueba. El
proceso académico depende de los fallos en la prueba, luego se determina un plan
de mejoramiento para el aspirante.
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CAPÍTULO 4.
ELEMENTOS DEL SUBSISTEMA.
(SELECCIÓN)
EVENTO PROVEEDOR
- Aspirantes a la educación básica primaria o básica secundaria: Se encuentra
en el primer punto, debido a que los aspirantes son los principales proveedores
para que este subsistema exista. Claro está que si no existen aspirante es
innecesario tener en la institución el proceso de selección.
ENTRADAS
- Resultados del examen de admisión.
- Traslado de matrícula (en caso de que el estudiante ya sea becado).
- Observador del estudiante firmado por el (la) rector(a) de la institución anterior.
PROCESOS
- Calificación: En este proceso la institución otorga a un docente capacitado en la
materia de Matemáticas y otro docente capacitado en la materia de Lenguaje para
realizar la prueba con sus respectivas respuestas correctas. Luego el ingeniero de
sistemas se encarga de digitalizar y subir la prueba en la plataforma.
La plataforma de la institución realiza la calificación y esta es guardada en el perfil
del aspirante.
- Resultados:
MEDIO AMBIENTE.
- La Institución Educativa Nueva América es de 754,68 m2 y se encuentra ubicada
en el barrio nuevo bosque. Esta cuenta con una planta física de cuatro (4) piso y
una de un (1) piso, la planta de cuatro (4) piso es donde están los de básica
primaria, básica secundaria y la media. En la planta de un (1) solo piso se
encuentra preescolear (Jardín I / Kínder, Pre-jardín, Jardín II / transición).
- Plataforma de la institución.
FRONTERA.
CONTROL.
- Fecha de realización de examen.
- Fecha de publicación de resultado.
- Reglamento Institucional. Control de puntajes.
- Verificación del puntaje requerimiento mínimo.
- Designación de recursos para entrevista (personal encargado y materiales).
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EVENTO CLIENTE.
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CONCLUSIÓN
Luego de realizar este caso de estudio podemos concluir que lo aprendido en la materia
Teoría General de Sistema sobre el concepto de sistema tiene validez en la vida cotidiana
y se implemente para el buen funcionamiento de una empresa.
En medio de la realización del trabajo observamos que para que un sistema funcione
adecuadamente debe cumplir las seis (6) funciones de sistemas que son: la ingestión, el
proceso, la reacción al ambiente, la provisión de partes, la regeneración de partes, y la
organización.
También se puede concluir que la organización aunque siendo el último punto de los seis
la organización cumple una función muy importante como las demás, ya que si no hay un
orden en cada uno de los procesos el funcionamiento del sistema no sería el apropiado.