Ay. Alameda Perti N°'525, Teléfono: 562058, Telefax: 562351 MUNICIPALIDAD PRUVINGIAL DE LEUNCIU PRAUU -1INGU MARIA woe wurey munitingomaria. gob F ingo Maria - Pert "SOLUCION DE ALCALDIA N° 013 - 2017 - MPLP Tingo Mara, 04 do enero de 2017 VISTO: of Informe N° 052-2016-JTDA-SG-MPLP/TM de fecha 19 do dicemtye de 2016 dt Jefe de Trémte Documeniario _y Archivo dela Municpaldad Provincial de Leocio Prado, solctando aprobacion da tan de Trabajo de Archivos OAA 2017, GONSIDERANDO: Que, o artcuo 194” de fa Consttucbn Poltica del Peri, modfcado por las Leyes de Reforma Constitucioal N's £27680, 28607 y 30305, establece que las municipalifades proviciales y distritaes son fos 6rganos de gobiemo focal. Tienen ‘autonome politica, econdmica y administratva on los asuntos desu competencia, concordante con el Art! del Titulo Prefminar do la Lay Organica de Municipaliades N° 27972. Dicha autonomia radica en la facutad de gjorcer actos de gobierno, admiristratvos y do adminstracén, con sujecién al ordenarnentojridico, (Guo, mediante Informe N° 052-2016-JTDA-SG-MPLPITM de fecha 19 de diciembre de 2016, a Jefatura do Tramite Documantaria y Archivo Conta en alonién a fa Ley N° 19414 de Defensa. conservaciin @ inemento del Patrimonio Documental de a Nacio, la Ley N? 25323, que cre el Sistema Nacional de Archivo yen aloncion a fa Resolucin Jofatual N” 346-2008-AGN1 que aprueba ls Diectva N° 000-2008-AGNDNDAA|, donde eatablece las pautas, fs estuctuas para la ormulecén, jecuciin y evaluaciin del Plan Anal de Trabajo de OAA del Sector Palco, rem adjunt el Plan Anual de Artives de la Muncie de Leoncio Prado ato 2017, pare su aprobecén: Que, fa Ley N° 25223 del Sistora Nacional de Archivos, establace que el Archivo General de le Nacion que #8 el ‘rgano rector y central dol Sistema Nacional de Archivos, encargado de dlctar las normas que aseguren y regulon la ‘organizacién y funcionamianto de los Archivos de! Sector Pus Nacional, Que, mediante Resolucion Jefatural N* 073-85/AGN-J, @/ Archivo General de la Nacién, aprobé las Normas Generales de! Sistema Nacional de Archivo, de oblgatorio cumplimiento por todos os organismas y repartciones del Sector Publico Nacional: Que, mediante Resolucién Jefatural N° 346-2008/AGN-J, el Archivo General de la Nacién, aprueba la Directiva N° 208-2008-AGNDNDAAL ‘Normas parla Formtacion yApratacin do Plan Anu de Trabajo del Organe do Administra do Jarctios de os Entdedes dela Adminsracin Pubita’ co obotve os eslablce as pavtasy proceimiontos para fa Yormulacion, aprobacién, ejecucién y evalracién del Plan Anual de Trabajo de OAA del Sector piiblico. Asimismo en e} numeral 5.3 de fa mencionada Directiva, sefiala que ei mencionado Plan de Trabajo deberd ser aprobado por Resolucion de la mas alta aod de le respctva ended, egin sea elas, y srt rem a Archive Regional Huémico, (Que, do la rovsién y ands do los antecedentesy estando a que el Plan Anual de Archivos de la Municipaliad do Leoncio Prado afo 2017, tone por objeto establecer fa relacion y Jos lneamientos, disposiciones especifcas para la formulacion, ejcucién y evalacién del Pian Anual de Archivos do fa Municipaldad de Leoncio Prado, garantizindose con clo tun correcto tratamiento, conservacin y utizacin del patrmonio documenta de nuestra entidad ed, 2 finde ejecutar un debido contra, clesifcacién, archivamiento, transferencia, eiinacion y otras actividades archhistcas aplcadas @ ls series ‘documeniales que custoaia el Archivo Central y Archivos de Gestén de estan entidad Estando a lo expuesto, a la Opinién Legal N° 367-2016-GALIMPLP do focha 2 de diciembre de 2016 del Gerente de Asuntos Julies, Proveido de fecha 03 de enero de 2017 del Gerente de Admnistracion y Finanzas y a las atrbuciones ida en la Ley Orgénica de Municpalidades ~ Ley N* 27972 SERESUELVE: - APROBAR e| Plan Anual de Archives de la Muniipalidad de Leoncio Prado Ano 2017, resented por el Jefe de Trémite Docurentario y Archivo medlane informe N® 052-2016./TDA-SG-MPLPITM de focha 19 dé dhoembye de 2016, que comprende fos numerals del al Vil €inckiye Anexo N° Ot y Anexo N02, por las fundamentos ‘expuestos en la pate consideratva de a presente Resolucn. bts Seaunda DAR A CONOCER i srobacin del Plan Anal do Archos de la Muricbakied Province de Leonci Archivo Regional de Hudnuco. ran filise_Latepa- ENCAROAR ocimpinnnl de prose Rosok ae Gorence Minkipl Gael de ‘Administracion y Finanzas, Secretaria Genorafy a fa veftura do Trémite Documentaroy Archivo. i ki Rogistrese, comuniquese,climp eo CAZM/Imle‘Muinicipalidad Provincial de | Secretaria | Jefatura de Tramite ll Leoncio Prado -Tingo Maria | General | Documentario y Archivo Central INTICO PLAN ANUAL DE ARCHIVOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO ANO 2017 IT ALCANCE A todos los Gerente y Subgerentes de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado. Incluyéndose a todo el personal encargado de los archivos de gestiGn a fin de dar cumplimiento a las disposiciones y recomendaciones que establece el Ente Rector de la funcién Archivistica Nacional del Archivo General de la Nacién, ‘ OBJETIVOS GENERALES Establecer la relucién y los lineamientos, disposiciones especificas para la formulacién, ejecucién’ y evaluacién del Plan Anual de Archivos de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado, garantizindose con ello un correcto tratamiento, conservacidn y utilizacién del patrimonio documental de nuestra centidad edil, a fin de ejecutar un debido control, clasificacién, archivamiento, transferencia, eliminacidn y otras actividades archivisticas aplicadas a las series documentales que custodia el Archivo Central y los Archivos de Gestidn. I OBJETIVOS ESPECIFICOS 3.1 Conocer la informacién bisica (principales series, fechas extremas, valor del documento) de la documentacién que se custodia en los diferentes niveles de los archivos existentes en la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado, mediante la elaboracion de los instrumentos de descripciin archivisticas a fin de llevar el control de la documentacién en custodia, por lo cual el Organo de Administracion de Archivos (Jefatura de Trimite Documentario y Archivos) realizara supervisiones en el cumplimiento de las actividades de descripeién en los Archivos de Gestion. 3.2 Garantizar el cumplimiento de la normatividad archivistica interna de ta Entidad cn relacidn al proceso de organizacién documental, por lo que a nivel de Archivo Central se organizara la documentacién administrativa por series documentales y estandarizando la conservacidn de los documentos. 3.3. Involuerar a todas las areas de la Entidad en ef manejo adecuado de las series documentales, mediante la permanente coordinacién y asesorias. 3.4 Contar con un servicio archivistico eficiente que permita una oportuna atencién de los requerimientos tanto de la informacién como de préstamo documental, siendo necesario contar con equipos (foto copiadora, impresora, escéner, y equipos de cémputo debidamente implementados) 3.8 Promover Ia difusién archivistica a través de actividades que den a conocer nuestro Patrimonio Documental afianzando la identidad de In comunidad con su provincia, mediante la publicacién de articulos en medios de difusion, revistas, internet y otros. EU Ljal A} Be RG A er AL OU UnMunicipalidad Provincial de | Secreterla | Jefatura de Tramite We pete Leoncio Prado-Tingo Maria | Generat | Documentaria y Archivo Cemal ino 3.6 reservar en dptimas condiciones la documentacién historica, que representa el Patrimonio Documental de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado, por lo cual se identificard la documentacién necesaria de ser restaurada, IV POLITICA INSTITUCIONAL, Se cuenta con la Resolucién Municipal N°394-2016-MPLP, del 26 de julio de 2016, por el que se aprueba la actualizacién de! Manual de Procedimientos Archivisticos de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado. El sistema Institucional del Archivo de la Municipalidad Provincial de Leoneio Prado. Es el encargado de regular e integrar técnica, normativa y funcionalmente a los diferentes niveles de archivo, mediante la aplicacién de normas, directivas otras disposiciones que garanticen el correcto tratamiento, conservacién y utilizacion del Patrimonio Documental de la Entidad Municipal que redunda en beneficio de la institucion y por ende en un servicio eficaz y eficiente hacia los usuarios internos y externos. V__ REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL 5.1 ORGANIZACION La Municipalidad Provincial de Leoncio” Prado, cuenta con un Organo de Administracién de Archivos, que dentro de la estructura orgdnica de la Instiueién de Archivos, figura como Jefatura de Trémite Documentario. y Archivos, la cual se encuentra en funcionamiento y al servicio de las diferentes oficinas internas y la colectividad. La Jefatura de Tramite Documentario y Archivos esté considerada como un drgano de apoyo administrativo dentro de la Oficina de Secretaria General, NORMATIVIDAD Con Resolucién de Alcaldia N°0SS-98-MPLP, se dispone la Organizacién y Funcionamiento del Archivo Central de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado, asi como nombrando el primer Comité de Evaluacién de Documentos. Resolucién de Alcaldia N°089-99-MPLP del 09/04/1999, que aprueba el primer Manual de Procedimientos Archivisticos. Norma que fue actualizada mediante Resolucién de Alcaldia N°394-2016-MPLP, PERSONAL La Jefatura de Trémite Documentario y Archivos de acuerdo a lo establecido en el MOF, ROF, CAP Aprobado con Ordenanza Municipal N°017-2013-MPLP, ha sido considerada la Jefatura con un nivel remunerativo de STA, Asistente de Tramite Documentario con Nivel Remunerativo de STD (trabaja en mesa de partes) y el Auxiliar de Tramite Documentario con nivel remunerativo de SAB (trabaja en la Oficina de Archivos), Ce eR APL ROT leet