Professional Documents
Culture Documents
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR
LOGO DE LA MANUAL DE PARTE DE LA ALTA
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN
FUNCIONES
VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 1 DE 24
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR
LOGO DE LA MANUAL DE PARTE DE LA ALTA
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN
FUNCIONES
VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 2 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR
LOGO DE LA MANUAL DE PARTE DE LA ALTA
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN
FUNCIONES
VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 3 DE 24
4. RESPONSABLES
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Legislación vigente.
6. DESCRIPCIÓN
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR
LOGO DE LA MANUAL DE PARTE DE LA ALTA
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN
FUNCIONES
VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 4 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 5 DE 24
CARGO 1. GERENTE
AREA/PROYECTO ADMINISTRATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN JUNTA DIRECTIVA
Directores de área, residentes de obra, contador, secretaria, oficiales, auxiliares,
CARGOS A DISPOSICION
asesores externos y empleados en general.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÒN EXPERIENCIA
REQUISITO
Establecer y garantizar el funcionamiento, cumplimiento y logro de las políticas, objetivos en conjunto con la
visión y misión de la organización XXXXXXXXXXXXXX.
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 6 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 7 DE 24
- Liderar las reuniones semanales de Gerencia para revisar planes, generar estrategias y realizar los ajustes
convenientes en el desarrollo de los programas adelantados al interior de la Empresa.
- Velar por la conservación, mantenimiento y uso correcto de los muebles e inmuebles propiedad de la Empresa.
- Visitar permanentemente los trabajos y la infraestructura de la Empresa que permite la prestación de los
servicios objeto de la misma.
- Asegurar el total compromiso con el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión, así como la mejora
continua de su eficiencia, proporcionando los medios necesarios para su consecución.
- Establecer los sistemas de remuneración.
- Desarrollar planes de incentivos de desempeño y productividad de acuerdo con las políticas desarrolladas en
la empresa.
- Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el
buen funcionamiento de la empresa.
- Asignar los recursos necesarios para la planeación y elaboración del Sistema Integral, plan de emergencias y
salud ocupacional.
- Informar oportunamente los factores de riesgo que estén afectado su salud y le puedan generar una
enfermedad profesional ó un accidente de trabajo.
- Portar los elementos de protección personal, en las tareas que lo requieran.
- Las demás funciones asignadas por la Junta Directiva.
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 8 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 9 DE 24
- Liderazgo
- Organización
- Comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Toma de decisiones
- Motivación del personal
- Manejo de conflictos
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 10 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 11 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 12 DE 24
- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
- Brindar soporte a la gerencia en el diseño, implementación y control del SG-SST, de acuerdo con los
requerimientos en cuanto a Liderazgo, Compromiso y Responsabilidad Gerencial y Organización de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
- Monitorear los programas de mantenimiento preventivo de los equipos utilizados por el contrato y su operación.
- Control a subcontratistas los cuales deben cumplir con los estándares establecidos para la operación en los
aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Suministrar oportuna y cumplidamente todos los informes de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Realización de inducciones y refuerzos en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal nuevo que ingresa a la
compañía, visitantes, clientes y contratistas.
- Coordinar y participar en los cursos especialmente en capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ejecutar actividades de detección, valoración y manejo del riesgo para la salud.
- Diseñar e implementar programas de vigilancia epidemiológica y actividades del control del riesgo endémico y
enfermedades tropicales.
- Coordinar junto con las autoridades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y velar
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 13 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 14 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 15 DE 24
Bachiller técnico, Tecnólogo en salud ocupacional, Experiencia de 2 años en el área de Seguridad y Salud en
entrenamiento en soporte vital básico y APH con el Trabajo.
experiencia dentro de las operaciones.
REGISTRO
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 16 DE 24
Representante del Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la responsabilidad y funciones para
asegurar que se promueva la toma de conciencia en el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 17 DE 24
- Supervisar y realizar Inspecciones periódicas para cerciorarse de que todas las instrucciones de Seguridad se cumplan.
- Supervisar que el archivo de seguridad industrial de la obra se mantenga, en forma práctica, eficiente y segura.
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 18 DE 24
- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
- Actuar en calidad de asesores de la Administración, en todo lo relacionado con la aplicación y ejecución de las
acciones contempladas en el SG-SST para la prevención y el control de incidentes, accidentes, incendios y otras
emergencias Industriales.
- Inspeccionar regularmente las áreas de trabajos asignados, así como los equipos, maquinaria, herramientas,
vehículos y demás activos que intervengan en el proceso de producción con su respectivo seguimiento e
implementación de los ajustes que así se requieran.
- Ejecutar y divulgar el Matriz de Riesgos.
- Verificar el suministro y la utilización de Elementos de Protección Personal (EPP) en las áreas de trabajo.
- Antes del inicio de las operaciones o las labores, en charlas de 5 minutos con el Supervisor de Operaciones y
los operadores el área de trabajo, establecer las condiciones o actos inseguros para elaborar el respectivo Job
Safety Analisys (JSA) con el fin de identificar, eliminar o minimizar y mitigar los riesgos.
- Realizar inducción sobre las normas y políticas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo al personal que se
vincula a la compañía.
- Capacitar y motivar a los trabajadores sobre los seguimientos de las normas y las políticas de Seguridad y
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 19 DE 24
- Habilidades de liderazgo, motivación, buen manejo de las relaciones humanas y facilidad de comunicación y expresión.
- Buenas relaciones humanas e interpersonales.
- Buen instructor, capacitador, expositor
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 20 DE 24
CARGO 4. CONTADOR
AREA/PROYECTO JUNTA DIRECTIVA Y/O GERENTE
CARGO AL QUE REPORTAN GERENTE – COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CARGOS A DISPOSICION Auxiliar de contabilidad y secretaria
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÒN EXPERIENCIA
REQUISITO
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 21 DE 24
Coordinar las actividades financieras y administrativas, que garanticen el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la Organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BASICAS
- Planear, coordinar y controlar el proceso contable de la empresa.
- Preparar, liquidar y presentar impuestos e información referente a organismos de control (DIAN, Municipio) y
demás requerimientos legales.
- Revisión documentos: Facturas de venta, facturas de compra, Recibos de Caja, Notas Internas, comprobantes
de egreso, comprobantes de transferencia, órdenes de pago, etc.
- Generar otros informes según solicite la Junta Directiva, la Gerencia y la Dirección Administrativa.
- Verificar el archivo y conservación de los soportes contables según lo que estipula la ley.
- Elaborar Ajustes, Amortización de Diferidos y Depreciación.
- Actualizar los Libros Contables.
- Revisión de activos fijos contables.
- Realizar Conciliaciones Bancarias.
- Realizar actividades de control interno (arqueos, inventarios, pruebas selectivas, revisión a conciliaciones, etc)
- Realizar la Planeación Tributaria.
- Cálculo y presentación de indicadores de costos y financieros por proyecto y consolidado.
- Presentar los estados financieros.
- Análisis Obligaciones Financieras.
- Asesorar a la Organización en el área administrativa y financiera.
- Revisar e implementar los procedimientos contables de la empresa.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 22 DE 24
- Avalar con su firma los comprobantes, facturas, cheques y demás documentos asociados con la gestión
financiera de la empresa.
- Revisar y avalar la planeación tributaria.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 23 DE 24
Fecha de modificación:
CODIGO: TH-MAN-001
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN POR PARTE DE
LOGO DE LA MANUAL DE FUNCIONES Y LA ALTA DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 24 DE 24
Fecha de modificación: