Professional Documents
Culture Documents
EXEMPLOS:
DEFINIÇÃO DA SITUAÇÃO
OBJETIVO CLARO:
• leva à ação;
• comprova que sua apresentação é necessária.
Exemplo:
– Quero que vocês (com essa informação) passem a fazer...
2. ANALISANDO A AUDIÊNCIA
3. DEFININDO A COMPETÊNCIA
PLANEJAMENTO
Modelo de sequência:
Estabelecidos o objeto e objetivo Considerando os dados reunidos Revisão e versão final do roteiro
da apresentação: até o momento, elaborar um e do material preparado.
• definir a mensagem a ser roteiro baseado em: Rever:
transmitida, sua importância e • seleção dos itens do conteúdo a • adequação da linguagem;
contribuições; serem apresentados; • adequação das ideias;
• definir as questões principais e • confecção do material de • coerência da sequência
as secundárias a serem acordo com: apresentada;
incluídas no material • as questões selecionadas; • clareza e correção do material
audiovisual; •o roteiro estabelecido; apresentado;
• fazer a pesquisa do material a •a audiência particular; • verificação da duração da
ser utilizado; •o tempo disponível; apresentação;
• garantir o funcionamento do •o local disponível; • ensaios da apresentação
equipamento a ser utilizado; •o equipamento disponível. (sozinho e para uma plateia de
• conhecer o espaço em que colegas).
ocorrerá a apresentação.
EXECUÇÃO
I. Mantenha simples a estética dos slides. Omita notas de rodapé e citações; limite o número de
palavras em 30 por slide.
II. Garanta a legibilidade para a pessoa que senta mais longe da tela.
III. Use as cores com propósito definido e não como decoração. Use as cores para enfatizar,
identificar um tema recorrente, distinguir e destacar significados.
IV. Use o mínimo de efeitos visuais (animações). O conteúdo indicará a necessidade desses efeitos.
V. Determine um prazo razoável para o cumprimento da apresentação. Quanto mais elementos
(como vídeos e som) são acrescentados, mais tempo é consumido e mais cara fica a
apresentação.
Apresentando
VI. Ensaie, ensaie, ensaie antes da apresentação. Ensaiar durante a apresentação é muito tarde. Você
ficará mais relaxado durante a apresentação se estiver familiarizado com ela e se conseguir
prever as perguntas que serão feitas.
VII. Chegue bem antes do início da apresentação e faça um treino com o profissional técnico.
Garanta o funcionamento dos equipamentos e da iluminação. Tenha alguém por perto para
socorrê-lo em caso de necessidade.
VIII. Leve cópia do material para o caso de ocorrerem imprevistos.
IX. Projete uma tela branca durante no intervalo dos slides enquanto responde a questões ou
participa de debates.
X. Tente seguir 7 dos 10 mandamentos na maior parte do tempo.
1
“The 10 commandments of successful presentations”. In: ZELAZNY, 1999, p. 153-155. Tradução e
adaptação nossas.
É composta de Introdução, Desenvolvimento e Conclusão.
Toda a pessoa que é convidada ou convocada para assistir ma apresentação tem os seguintes
direitos:
1. Saber a razão pela qual está sendo levada a assistir à apresentação e o que se espera dela como
consequência.
2. Ter informação prévia da hora e do local da apresentação.
3. Ter o horário de início e de término claramente estabelecidos e cumpridos.
4. Não ter que assistir aos preparativos dos recursos de áudio e de projeção, nem ter que acompanhar o
treinamento do palestrante no seu uso.
5. Ser respeitada em função de seus conhecimentos, experiência e inteligência.
6. Não ser tratada como analfabeta, tendo que acompanhar o palestrante na leitura de cada palavra
projetada.
7. Ser informada sobre as questões relevantes que estão sendo discutidas, as razões do posicionamento
de quem as apresenta e os fatos que as sustentam.
8. Ter tempo para pensar, sem ser pressionada a uma decisão instantânea.
9. Fazer perguntas a qualquer tempo, e obter respostas diretas e honestas, sem ouvir “Vamos tratar
disso depois”.
10. Acompanhar o desenvolvimento da apresentação, ou seja, onde estamos e para onde vamos.
11. Poder ler claramente cada palavras ou número projetado sem fazer contorcionismos ou usar
binóculos, em qualquer lugar da plateia.
12. Ter o seu idioma respeitado, sem erros ou abreviaturas desnecessárias.
13. Receber explicação sobre os gráficos apresentados.
14. Ouvir o palestrante mesmo se estiver no fundo da sala.
15. Não ser distraída por gesticulação ou movimentação excessiva.
16. Ver o rosto do palestrante, e não a sua nuca, pois a mensagem não reflete na tela par atingir a
plateia.
17. Desfrutar de um grau bem dosado de humor do palestrante para esclarecer um aspecto, ressaltar um
ponto específico, aliviar a tensão ou criar empatia.
18. Não ser confrontada com palavras em idiomas que não sejam de seu conhecimento sem a devida
explicação.
2
“Audience’s bill of rights”. In: ZELAZNY, 1999, p. 4-6. Tradução e adaptação de Marco Antonio
Bandeira.
19. Ter intervalos periódicos civilizados em função da duração da palestra.
20. Poder se retirar de uma apresentação mal concebida.
JESUS, Virgínia Maria Antunes de; WEG, Rosana Morais. O texto científico – como fazer projetos, artigos,
relatórios, memoriais, trabalhos de conclusão de curso, dissertações e teses e participar de eventos
científicos. São Paulo: Cia dos livros, 2010.