LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SOSIALISASI PUPUK KIMIA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA “Zirkonium”

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS JEMBER
2017
1) Laporan Pertanggungjawaban Ketua Panitia
1 Job Description
a. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat
b. Mengarahkan, mengawasi, dan ikut membantu pelaksanaan kegiatan
c. Mengkoordinir semua tugas dalam kepanitiaan
d. Bertanggung jawab penuh atas terlaksananya Sosialisasi Pupuk Kimia
e. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari SC atau sekretaris
maupun bendahara
f. Memberikan teguran kepada anggota seksi–seksi bila tidak menjalankan tugas dengan
baik
g. Membuat laporan pertanggung jawaban
2 Realisasi
a. Kegiatan Sosialisasi Pupuk Kimia berjalan dengan lancar
b. Kehadiran Petani dan Pengguna pupuk melebihi target
3 Kendala
a. Kurangnya koordinasi dengan setiap sie
b. Kurannya konfirmasi kepada Perwakilan kelompok tani
c. Kurangnya persiapan pembagian tugas pada saat acara berlangsung
d. Kurang tegas dalam memberi pengarahan dan pengawasan kepada setiap sie saat
acara berlangsung
4 Proyeksi
a. Ketua panitia harus selalu berkoordinasi dengan semua sie
b. Ketua panitia harus memastikan apa saja yang harus dikonfirmasikan kepada
perwakilan kelompok tani supaya tidak ada hal-hal yang mendadak pada saat acara
berlangsung
c. Pembagian tugas pada saat acara sebaiknya juga dipersiapkan sehingga manajemen
kerja lebih baik
d. Ketua panitia harus tegas dalam memberi pengarahan dan melakukan pengawasan
kepada setiap sie saat acara berlangsung

Mengetahui,
Ketua Panitia
 Mya Hidayatul Ulfa
161810301024
2. Laporan Pertanggung jawaban Sekretaris
1. Job Description
a. Membuat segala keperluan administrasi terkait kebutuhan acara PPK.
b. Mencatat segala hasil keputusan dari hasil rapat panitia.
c. Menyiapkan presensi untuk peserta PPK.
d. Membuat Laporan Pertanggungjawaban acara PPK
e. Bertanggung jawab kepada ketua panitia.
2. Realisasi.
a. Tor, proposal, dan surat-surat yang diperlukan saat acara penyuluhan pupuk kimia
sudah terealisasi.
b. Segala hasil keputusan telah dicatat
c. Beberapa peserta PPK hadir melebihi jumlah petani yang ditargetkan
3. Kendala
a. Kurang paham pada penulisan dan format tor , proposal, maupun surat-surat yang
diperlukan membuat humas terkendala jalannya
b. Kurangnya penggandaan absensi sehingga absensi untuk panitia tidak ada
4. Proyeksi
a. Meminta bimbingan dan contoh form penulisan surat dan tor kepada sekretaris
HIMAKI “Zirkonium”.
b. Lebih teliti lagi dalam pembuatan tor, proposal, dan surat-surat agar tidak banyak
mengurangi waktu jalannya sie lain

Mengetahui,
Sekretaris

Siska Sri Wahyuni

 NIM. 161810301064

3. Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

1. Job description
a. Menghitungsegalapembiayaan yang dibutuhkanuntukkegiatanSPK.
b. Mencatatsegalapemasukandanpengeluarandana SPK
c. Menyimpanbuktiaslipenerimaandanpengeluaran yang telahterealisasi
d. Bertanggungjawabterhadapketuapanitia.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban.
2. Realisasi
a. Pembiayaanuntukkegiatan SPK telahdihitungsesuaidenganpengeluaranmasing-
masingSie yang membutuhkananggarandana.
b. Segalabentukpengeluarandanpemasukan yang berkaitandengankegiatan SPK
telahdicatatdandisetaidenganbukti/nota aslipengeluaran.
3. Kendala yang dihadapi
a. Anggaran dana yang sudah dibuat di proposal tidak sama dengan rancangan anggaran
dana pada hari pelaksana.
b. AnggarandanapadaSiekonsumsimembengkaknamunmasihbisaditutupidengananggaransi
sadaridekdokdansekretarissertadarihasilpenjualanpupuk TSM
c. Labapenjualanpupuk yang masukkekas HIMAKIsebesarRp. 113.000
4. Proyeksi
a. Membuat anggaran dana sedetail mungkin sehingga meminimalisir kebutuhan tak
terduga dan supaya pengeluaran pada saat hari pelaksanaan sesuai anggaran yang telah
dibuat.

Mengetahui,
Bendahara
NurilLailiMujidah
NIM.151810301029
RENCANA ANGGARAN BIAYA
I. PEMASUKAN
No Sumber Jumlah (Rp.)

1. Kas HIMAKI 250.000

TOTAL 250.000

II. PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah (Rp.)

1. Sekretaris 17.900

2. SieDekdok 68.500

3. SieKonsumsi 181.000

4. SieAcara -

5. SiePerlengkapan -

Total 267.400

Adapun rincian biayanya sebagai berikut:

1. Sekertaris
No Uraian Volume Satuan (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Printwarna 10 700 7.000
2. Print A4 6 140 900
3. Plastic klip 2 2.500 5.000
4. Fotokopiundangan 5.000
TOTAL 17.900

2. SieDekdok
No Uraian Volume Satuan (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Banner 3x1 meter 13.300 39.000
2. Vandel 1 28.000 28.000
3. Sertifikat 1 1.500 1.500
TOTAL 68.500

3. SieKonsumsi
No Uraian Volume Satuan (Rp.) Jumlah (Rp.)
1. Kue pemateri+air
mineral+Nasikotak - - 56.000
2. KonsumsiPeserta+air
mineral - - 125.000
TOTAL 181.000
TOTAL PEMASUKAN Rp. 250.000
TOTAL PENGELUARAN Rp. 267.400
SISA Rp. -17.400
LAMPIRAN NOTA BUKTI PENGELUARAN

 Sekretaris

 SiePerlengkapan
  SieKonsumsi

4. Laporan Pertanggungjawaban Sie Acara

1. Job Discription
a. Merencanakanbagaimanajalannya konsep jalannya acara SPK.
b. Membuat rundown acara SPK.
c. Mengaturjalannyaacara.
d. Bertanggungjawabatasapa yang terjadiatausuksestidaknyaacara
e. Berkoordinasi dengan sie lain demi lancarnya acara
f. Membuatlaporanpertanggungjawaban
2. Realisasi
a. Saat acara berlangsung, pemateridanpesertaaktif tanya jawab sehingga acara
berlangsung dengan lancar
b. Pematerihanyasatutidaksesuaidenganrencanaawal,
tetapipesertasangatantusiasdenganinformasi yang diberikan
 c. Informasi yang disampaikan pemateri membuat banyak peserta tertarik untuk
menggunakan pupuk
3. Kendala
a. Pemateri yang mengisihanyasatu, tidaksesuaidenganrencanaawal
b. Kurangnyakoordinasi antar anggota sie acara sendiri mengenai jobdis sehingga sering
terjadi miskomunikasi
4. Proyeksi
a. Sieacara harusmemastikan kesanggupan pemateri agar sesuai dengan rencana awal
sehingga informasi yang didapat lebih lengkap
b. Memperbaikikomunikasi
antaranggotasieacarasehinggatugasdapatterselesaikantepatwaktu

Mengetahui,
Koordinator Sie Acara

M. AffinaHisyam
NIM.161810301025

5. Laporan Pertanggungjawaban Sie Humas

1. Job description
a. Humasbertanggungjawabuntukmelengkapisurat - surat (mencarittd)
menyampaikansurat – surat, baiksuratundangan, peminjaman, ataupunperizinan.
b. Membuat laporan pertanggungjawaban
2. Realisasi
a. Semuatandatangansuratsudah ditandatangani dan sertifikat baru ditandatangani setelah
acara sudah dilaksanakan.
3. Kendala yang dihadapi
a. Kurangnya pengetahuan tentang acara yang akan berlangsung, sehingga menghambat
ttd yang diajukan kepada pembina organisasi
b. Kurangnyamengenal pada pihak dekanat, sehingga ketika meminta ttd salah orang
4. Proyeksi
a. Humas seharusnya mengerti tentang acara yang akan dilaksanakan, dan mengetahui
tentang dampak internal maupun eksternal pelaksanaan acara tersebut.
b. Meminta bantuan kepada ketupat, inti atau panitia lain yang mengenal jelas pihak
dekanat dalam pengajuan ttd

Mengetahui,
KoordinatorSie Humas

6.) Laporan Pertanggungjawaban Sie Konsumsi

1. Job Description
a. Menyiapkan konsumsi undangan, pemateri dan peserta SPK.
b. Mempersiapkan konsumsi, dan mengatur waktu pembagian konsumsi.
 c. Menentukan konsumsi yang sesuai dengan uang yang diberikan oleh bendahara.
d. Memesan konsumsi dan mengambil konsumsi pada saat acara berlangsung.
2. Realisasi.
a. Konsumsi pemateri dan peserta diberikan pada saat acara berlangsung.
b. Pemesanan kue dan konsumsi pemateri tidak sesuai rencana
c. Pembagian konsumsi tidak sesuai rencana
3. Kendala.
a. Jumlah pemateri dan peserta tidak sesuai dengan perhitungan awal, sehingga konsumsi
untuk pemateri pada saat hari H mengalami kekurangan dan harus membeli konsumsi
lagi pada saat acara berlangsung.
b. Ada peserta yang meminta kue lebih, sehingga persediaan kue untuk tuan rumah tidak
ada.
c. Terjadi pembengkakan dana untuk konsumsi panitia karena kurangnya koordinasi dari
sie konsumsi dan sie yang lainnya.
4. Proyeksi.
a. Jumlah peserta dan pemateri seharusnya ditetapkan sesuai dengan perhitungan awal,
agar tidak kesusahan untuk mencari konsumsi lagi saat acara berlangsung.
b. Saat registrasi, seharusnya dicatat peserta yang sudah mengambil konsumsi. Panitia
yang bertugas seharusnya lebih teliti siapa saja peserta yang sudah diberikan konsumsi.
c. Lebih ditingkatkan lagi untuk koordinasi dari sie konsumsi dan sie yang lainnya, dan
dicatat apabila panitia sudah membayar dana untuk konsumsi.

Mengetahui,
Koordinator Sie Konsumsi

Sovia Masfuri W.S

NIM. 151810301044
Perlengkapan

Jobdescription

- Mencatat segala sesuatu yang dibutuhkan oleh setiap sie pada saat acara PPK
- Melengkapi segala sesuatu yang dibutuhkan oleh setiap sie pada saat acara PPK

Realisasi

- Semua perlengkapan tiap sie dapat terpenuhi

- Sudah mencatat segala sesuatu yangdibutuhkan oleh setiap sie PPK

Kendala :

- Kurangnya koordinasi antara koordinator dan anggota ( anggota sakit)

- Kurang siapnya sie perlengkapan dalam mendata barang yang diperlukan

Proyeksi

- Koordinasi antar anggota dan kinerja anggota lebih ditingkatkan lagi

- Lebih intensif dalam mengontrol perlengkapan yang digunakan
- Berkoordinasi dengan sie lain

Koordinator Sie perlengkapan

Achmad Fudhali
NIM. 161810301031

1) LaporanPertanggungjawabanSieDekorasi, Dokumentasi Dan Perlengkapan.

1. Job Discription
a. Dekorasi lokasi yang akan digunakan pada saat acara SPK adalah ruang pertemuan
ketua kelompok tani
b. Mendokumentasikan peristiwapenting pada saat kegiatan berlangsung.
c. Membuat desain sertifikat dan banner.
d. Membuatlaporanpertanggungjawaban.
2. Realisasi
a. Ruangan telah didekor sesuai dengan konsep yang sesuai.
b. Kegiatan telah didokumentasikan.
c. bannertelahdidesaindandiccetak.
d. Sertifikat telat dincetak
3. Kendala.
b. batterekameracepathabis
c. tidak ada percetakan yang buka disekitar lokasi
d. proyektor yang digunakan tidak maksimal
e. banner tidak rapih
4. Proyeksi
a. Battere yang digunakan harus yang memiliki daya yang besar
b. Proses mencetak harus dilakukan jauh-jauh hari dan berada di kota apabila keiatan ada
di lingkungan desa
c. Panitia harus mengecek terlebih dahulu ruangan yang akan digunakan
d. Panitia harus datang lebih awal untuk mendekorasi
e. Banner dicek terlebih dahulu sebelum diterima

Mengetahui,
KoordinatorSieDekorasi dan
Dokumentasi

Moch. Jonny Putra

NIM.151810301045
1. Dsain Banner

2. Desain Sertifikat