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Faculté Polydisciplinaire
Béni Mellal
Informatique appliquée :
Maitrise des outils bureautiques
® ®
Microsoft Office Excel
2007 | 2010
Licences Professionnelles d’Université
Techniques Comptables, Fiscales et Sociales
ABOUHILAL © 2017
Introduction au EXCEL
• un assistant graphique ;
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Que sont devenus mes raccourcis clavier préférés ?
Si vous utilisez davantage le clavier que la souris, il devrait vous intéresser de
savoir que le ruban propose de nouveaux raccourcis.
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Que sont devenus mes raccourcis clavier préférés ?
Les nouveaux raccourcis ont également un nouveau nom : les touches
accélératrices.
Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches accélératrices.
Voici par exemple comment utiliser des touches accélératrices pour centrer du
texte :
1 Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches accélératrices.
2 Appuyez sur L pour sélectionner l'onglet Accueil.
3 Appuyez sur A, puis sur C pour centrer le texte sélectionné.
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AFFICHAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL
Conserver l’affichage des intitulés des lignes et des colonnes
Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n’est plus
possible de voir ses colonnes de titres
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TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS
Si on veut travailler sur plusieurs classeurs, il faut commencer par
les ouvrir.
Une fois les classeurs ouverts, vous pouvez afficher la feuille d’un
classeur en cliquant sur le nom de ce classeur dans la barre des
tâches.
-ou-
Affichage ► Changer de fenêtre ► affichez le classeur souhaité.
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TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS
Comparaison de feuilles de deux classeurs côte à côte
Si deux classeurs ont une structure similaire, il est intéressant de les mettre
côte à côte, et de les faire défiler simultanément afin de pouvoir comparer
facilement leurs données.
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Suite
– SAISIE SIMPLE DE DONNEES
– SERIES DE DONNEES
– MISE EN FORME ET DIMENSIONS
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SELECTION DE CELLULES
Avec le clavier et la souris
• Sélectionner : Une cellule
• Atteindre : (La cellule A1 Ctrl + (Home),La dernière cellule de
la zone active Ctrl + Fin
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SAISIE DANS LES CELLULES
Sélectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un
nombre. Par défaut, un texte est aligné à gauche, un nombre est
aligné à droite.
Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage
Sélectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl +
Entrée.
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SAISIE DANS LES CELLULES
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SAISIE DANS LES CELLULES
Saisie d’une date ou d’une heure
Seul le caractère : est admis pour séparer les heures et les minutes
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SAISIE DANS LES CELLULES
Saisie restreinte
Données ► Validation des données : permet de restreindre une
saisie.
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RECHERCHER, REMPLACER
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VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
Révision ► Vérification ► Orthographe ».
- Ou-
touche F7.
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SERIES DE DONNEES
La procédure de création d’une série est plus rapide et plus fiable
que la saisie individuelle de chaque élément d’une série. On peut
créer une série dans tous les sens
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SERIES DE DONNEES
SERIE NUMERIQUE
Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20.
4, 8, 16, 32, 64.
SERIE CHRONOLOGIQUE
Exemple : 10/05/2011, 17/05/2011, 24/05/2011.
SERIE ALPHANUMERIQUE
Exemple : couleur 1, couleur 2, couleur 3, couleur 4.
SERIE CREEE A PARTIR D’UNE LISTE PERSONNALISEE
Avant de créer la série, il convient de créer la liste personnalisée.
• bouton Office ► Options Excel ► Standard ► « Meilleures
options pour travailler avec Excel », puis cliquez sur le bouton «
Modifier les listes personnalisées ».
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Formats d’affichage
Onze formats prédéfinis par Excel sont proposés, avec un aperçu
de la cellule active .
• Format Standard :alignement à droite d’un nombre ou d’une
date, et en l’alignement à gauche d’un texte.
• Format Nombre : Exemple : 3528,10
Il s’affiche un nombre de ce format avec deux décimales et
sans séparateur de milliers.
bouton Office ► Options Excel ► Options avancées. Dans la
rubrique « Options d’édition »
• Format Monétaire :deux décimales, séparateur de milliers et
devise. Exemple: 219,50 €
Changement du symbole monétaire par défaut : Démarrer ►
Panneau de configuration.
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Formats d’affichage
• Format Comptabilité:
Comme un nombre de format Monétaire mais avec:
- Une valeur nulle tiret
- Montant négatif : le signe moins est aligné à gauche
- Le symbole de la devise est aligné avec un retrait d’un
caractère du bord droit de la cellule ;
Exemple :
• Format Date et Heure:
• Format Pourcentage :Exemple : 0,055, 5,5%
• Format Fraction: une partie entière suivie d’une fraction.
Exemple: 3,5 3 ½
• Format Scientifique :Exemple: 123456 = 1,23456 * 1051,235E05
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Formats d’affichage
• Format Texte:
• Format Spécial :
Le format Spécial regroupe divers formats particuliers, type Code
postal, Sécurité Sociale ou Téléphone. Ils dépendent du
paramètre régional choisi.
• Format personnalisé:
Si vous souhaitez définir un format Personnalisé
Exemple:
SAISIE FORMAT APPLIQUE AFFICHAGE
Jaune «La couleur est »@ La couleur est jaune
12 *+;[Rouge]«- »0 +++++++++++++++++
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Alignement et orientation
L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule
Sur le ruban, le groupe Alignement de l’onglet Accueil ;
-Ou-
La fenêtre « Format de cellule », à l’onglet Alignement.
Alignement horizontal ou vertical;
Orientation du texte;
Texte et dimensions de la cellule
•Renvoyer à la ligne automatiquement : Le texte ne
déborde plus sur les cellules voisines;
•Ajuster : la taille des caractères est réduite et La cellule
garde les mêmes dimensions;
•Fusionner les cellules.
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– SAISIE CREATION ET APPLICATION D’UN STYLE
– MISE EN FORME CONDITIONNELLE
– DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE
– MISE EN PAGE ET IMPRESSION
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Mise en forme conditionnelle : la mise en forme est conditionnée par le
contenu de la cellule.
Exemple :
Si la valeur d’une cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractères sont verts et le
style est italique.
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Mises en forme conditionnelles personnalisées
Nouvelle règle de mise en forme ►bouton Mise en forme conditionnelle ►
Nouvelle règle.
Six types de règles sont proposés. Dans le cadre supérieur, sélectionnez le type
souhaité. Dans le cadre inférieur, définissez la règle à appliquer à la sélection de
cellules.
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Excel peut changer la présentation d’une cellule selon des règles que
vous avez établies.
Couleur de la cellule,
La couleur,
La taille et le style de la police de caractère,
L'encadrement de la cellule
Et plusieurs autres options de présentation pour vous
avertir d’un changement important qui nécessite votre
attention.
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Copier la mise en forme conditionnelle
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papier, sélectionnez la commande Reproduire la mise
en forme .
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Barre de données
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Barre de données
Élargissez la colonne
et
regardez le résultat.
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Nuances de couleurs
Une autre option qui a été ajoutée à partir de la version 2007 d'Excel est de
représenter les chiffres avec une palette de couleurs.
• Sélectionnez les cellules B3 à f3.
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Jeux d'icônes
Une autre façon de représenter les valeurs dans les cellules est en utilisant des
icônes.
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TRI RAPIDE;
Pour trier une colonne de cellules, indiquez d’abord cette colonne :
Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne : avec cette méthode, le tri
s’arrêtera à la première cellule vide trouvée.
Ou bien sélectionnez la colonne de valeurs à trier. Dans un ordre croissant,
les cellules vides seront placées en dernier.
Accueil ► Groupe «Edition ► bouton Trier et filtrer ;
-Ou-
Données ► Groupe Trier et filtrer ► bouton «Trier de A à Z» ou «Trier de A à Z»
Fenêtre « Tri »
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EN-TETE ET PIED DE PAGE
Un en-tête ou un pied de page peuvent par exemple comprendre un nom, une
adresse, la date, le numéro de page, également un logo, une image, une photo.
Pour afficher l’onglet Création des « Outils des en-têtes et pieds de page »,On
l’active
Insertion ►groupe Texte ► bouton « En-tête et pied de page »
On utilisera ici:
En-têtes et pieds de page prédéfinis
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– LES FORMULES
– LES FONCTIONS
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LES FORMULES
Toute formule doit commencer par le signe égal =
Le signe égal indique qu’un résultat doit être donné, contrairement à une saisie
simple, sans résultat attendu.
Pour valider on tape Entrée ou cliquez dans une autre cellule, le résultat d’une
formule apparaît dans la cellule.
Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou
plusieurs sauts de ligne : Alt + Entrée.
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LES FORMULES
Indépendance ou dépendance
Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la valeur d’une autre
cellule (exemple = 8 * 5 - 6).
Dans le cas contraire, on dit qu’elle est dépendante (exemple = A3 + B1). On
intègre communément des contenus de cellules dans les formules. Les
Fonctions
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers
domaines.
Exemples de domaines
• Mathématiques, fonction SOMME ();
• Texte, fonction NBCAR ();
• Date, fonction AUJOURDHUI();
• Information, fonction ESTVIDE();
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LES FORMULES: OPERATEURS
Opérateurs de calcul
Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme résultat 37 (est calculé d’abord 3^2,
puis 9*4, puis 36+1).
On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs.
Opérateur alphanumérique
Exemple :
saisissez Amine dans A1, Casa dans B1, puis dans la cellule C1 la formule
suivante : =A1&" habite à "&B1. La cellule C1 affiche : Amine habite à Casa.
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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Dans une formule, on peut désigner une cellule soit par sa référence
ColonneLigne (B7,A13, …) ou l’attribution d’un nom.
Exemple : =6*quantité, si la cellule B7 a été nommée quantité.
Quand on saisit sa référence, le contour de la cellule change de couleur et
s’entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.
Il existe deux méthodes pour saisir la référence d’une cellule dans une formule :
soit avec la souris ou avec le clavier
Référence relative
Comme son nom l’indique, elle est relative. Une formule faisant appel à une
cellule avec sa référence relative.
On se sert fréquemment des références relatives en effectuant la copie d’une
formule sur plusieurs cellules d’affilée :
Exemple : C1=A1*B1
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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Référence absolue
il convient de le préciser sous la forme : $colonne$ligne (procédé mémo : la
référence au dollar est absolue…). Dans ce cas, même si la cellule est recopiée,
la valeur reste celle de la cellule d’origine. Le symbole $ fige la colonne ou la
ligne qui le suit.
Exemple: D1=$B$1 * C1
Référence mixte
Il est possible d’indiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative,
ou vice versa (Colonne$Ligne).
Exemples : $A8 et A$8.
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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Exercice :
On considère le classeur ci-dessous:
D E F G
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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
1- Dans un fichier Excel, en tape la formule =A2+B3 dans la cellule C4, si on
recopie la formule en bas dans la cellule C5, qu’elle sera la formule afficher dans
C5.
a=A1+B2
b=B2+C3
c=A3+B4
d=A2+B3
2- La cellule A1 contient la valeur 4, et la cellule A2 contient la valeur 5, et en fait la
somme des deux cellules dans B3 (=A1+A2). Ensuite, en recopie la formule dans
B4, le résultat sera :
a-0
b=A2+A3
c-9
d-5
e-Erreurs
3- Je souhaite recopier la formule =A1*2+B4*1,5 dans une cellule quelconque tout
en conservant la même formule. Je dois modifier la formule de la manière suivante :
a=A1*2+B4*1,5
b=A$1*2+B$4*1,5
c=$A$1*2+$B$4*1,5
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REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR
On saisit le nom de la feuille, suivi d’un point d’exclamation, puis de la référence
de la cellule.
Exemple: =Feuil1!T9
Si le nom de la feuille contient un espace, il doit être entouré d’apostrophes.
Exemple :
=‘Feuille une’!T9
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ATTRIBUTION D’UN NOM
Un nom peut être attribué à une cellule, à une plage de cellules, à un ensemble
de plages de cellules, également à une formule ou à une constante.
La liste de tous les noms attribués est affichée dans la fenêtre «Gestionnaire de
noms ».
Pour l’afficher:
Formules ► Noms définis ► Gestionnaire de noms;
- Ou -
Ctrl + F3.
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AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES
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Erreurs
Messages d’erreurs
Après validation d’une saisie, lorsqu’Excel repère une erreur, la cellule affiche
un bref message commençant par un dièse # et indiquant sa nature.
Référence circulaire
Lorsqu’une cellule fait référence à son propre résultat, on dit qu’il y a référence
circulaire.
Pour afficher la liste des cellules contenant une référence circulaire, ouvrez le
menu déroulant du bouton « Vérification des erreurs» ►Références circulaires.
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LES FONCTIONS
Excel 2007 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules.
L’onglet « Formules » contient le groupe « Bibliothèque de fonctions ».
Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal.
ARGUMENTS
Une fonction requièrent des données, appelées arguments, pour retourner un
résultat. Et quand il y a plusieurs arguments, ils doivent être séparés par un
point-virgule.
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LES FONCTIONS
Pour utiliser les autres fonctions de calcul proposées par Excel, il est important de
connaître le principe des références (absolues ou relatives), ainsi que les possibilités
de nommer des cellules ou des plages de cellules pour les utiliser dans les formules.
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LES FONCTIONS
Pour utiliser les autres fonctions de calcul proposées par Excel, il est important de
connaître le principe des références (absolues ou relatives), ainsi que les possibilités
de nommer des cellules ou des plages de cellules pour les utiliser dans les formules.
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LES FONCTIONS
Mathématiques:
Somme(): Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut
utiliser la fonction SOMME d’EXCEL.
La fonction renvoie l’addition des sommes sélectionnées.
Exemple:
En A5 on écrit la formule suivante :
=SOMME(A1:A4)
=Somme(B5;D5)
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LES FONCTIONS
SOMME.SI(): Cette fonction vous permet d'additionner plusieurs cellules en
fonction d'un critère déterminé.
Sa syntaxe :
=SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
=SOMME.SI(B1:B6;"fille";A1:A6)
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LES FONCTIONS
On dispose de classeur ci-dessous :
Donner la formule qui permet de calculer la quantité de papier dans la cellule
H6
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LES FONCTIONS
SOMME.SI.ENS(): Cette formule permet d'additionner plusieurs cellules en
fonction de plusieurs critères.
sa syntaxe :
=SOMME.SI.ENS(Plage_somme ;Plage_critères1;Critères1;[plage_critè
res2;critères2];….)
Exemple :
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LES FONCTIONS
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LES FONCTIONS
=somme.si.ens(D:D;C:C;G1;B:B;F2)
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LES FONCTIONS – SOMMEPROD()
Réalisation d'opérations conditionnelles comptant et additionnant en utilisant
des conditions multiples
Les formules permettant de calculer le nombre de valeurs ou les sommes sont
fondées sur deux conditions ou plus.
La fonction que nous allons utiliser est SOMMEPROD ; celle-ci appartient à la
catégorie Math & Trigo.
Exemple 1:
- Compter le nombre des ventes faites par Jules
sur le mois de février.
= SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février"))
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LES FONCTIONS
Exemple 2 : Compter les mois où les ventes sont plus grandes qu'une quantité
spécifique.
Vous pouvez employer une formule semblable à celle ci-dessus pour travailler
avec des données numériques. Cette formule renvoie le nombre de lignes pour
lesquelles le mois est égal à janvier et le montant est supérieur à 200.
= SOMMEPROD((B2:B13="Janvier")*(C2:C13>200))
Exemple 3 : Compter le nombre de ventes comprises entre certaines valeurs
spécifiques.
Cette formule compte le nombre de fois où les ventes sont comprises entre 200
et 500. La formule emploie deux conditions : la quantité supérieure ou égale à
200, et la quantité inférieure ou égale à 500.
=SOMMEPROD((C2:C13>=200)*(C2:C13<=500))
Exemple 4 : Totaliser les ventes combinées pour deux commerciaux.
La formule ci-dessous renvoie la somme des ventes pour Jules et Pascal. Cette
formule emploie un argument simple et se compose de trois expressions.
=SOMMEPROD(((A2:A13="Jules")+(A2:A13="Pascal"))*(C2:C13))
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LES FONCTIONS
Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction
MOYENNE d’EXCEL.
• Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne(
• Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules désirée
• Valider avec la touche Entrée.
La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées.
Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. On voudrait obtenir la moyenne des
nombres de la colonne A.
=MOYENNE(A1:A6)
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LES FONCTIONS
ARRONDI():
Le résultat d’une division ou d’une multiplication peut donner un nombre
comportant plusieurs décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à
des tiers (exemple facture) les nombres doivent, en principe, se présenter avec
simplement deux décimales. On peut, bien entendu, utiliser le format des
nombres. Mais Excel va conserver en mémoire le nombre initial avec plusieurs
décimales et l’utilisera pour les calculs ultérieurs. D’où des problèmes
d’affichages.
Exemple:
Le résultat du calcul : 2 divisé par 3 donne le résultat 0.666666666.....
Si on additionne 0.66666666.... avec 0.6666666.... on obtient 1.33333333.....
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LES FONCTIONS
Avec un format des nombres à deux décimales, Excel propose un arrondi de
présentation qui donnera : 0.67 + 0.67 = 1.33. Evidemment, cet arrondi de
présentation n’est pas satisfaisant. Il faut donc utiliser une formule d’EXCEL, la
formule ARRONDI().
Sa syntaxe :
=ARRONDI(nombre;No_chiffres)
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LES FONCTIONS
Cette formule requiert deux arguments :
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La fonction =ARRONDI.INF()
Pour obtenir un nombre arrondit tendant vers 0 (zéro).
Voici sa syntaxe :
=ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres)
nombre représente un nombre réel quelconque à arrondir en tendant vers zéro.
no_chiffres représente le nombre de chiffres à prendre en compte pour arrondir
l'argument nombre.
La fonction =ARRONDI.INF est similaire à la fonction ARRONDI, excepté qu'elle arrondit
toujours le nombre en tendant vers zéro.
Si l'argument no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), le nombre est arrondi à la valeur
entière immédiatement inférieure (ou supérieure pour les nombres négatifs) et
comporte le nombre de décimales spécifié.
Si l'argument no_chiffres est égal à 0, le nombre est arrondi au nombre entier
immédiatement inférieur.
Si l'argument no_chiffres est inférieur à 0, le nombre est arrondi à la valeur
immédiatement inférieure (ou supérieure si négative) par incrémentations de 10, 100,
etc., en fonction de la valeur de no_chiffres .
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LES FONCTIONS
Exemple
Formule Description résultats
=ARRONDI.INF(3,2;0) Arrondit 3,2 à la valeur entière 3
immédiatement inférieure
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LES FONCTIONS
La fonction =MAX()
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on peut
utiliser la fonction MAX() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=MAX(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la plus élevée doit être cherchée,
La fonction =MIN()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut
utiliser la fonction MIN() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=MIN(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la moins élevée doit être cherchée.
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LES FONCTIONS
La fonction =GRANDE.VALEUR()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser
la fonction GRANDE.VALEUR() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=GRANDE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée.
rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si
vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus grande valeur de la plage_de_cellules.
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LES FONCTIONS
La fonction =PETITE.VALEUR()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser
la fonction PETITE.VALEUR() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=PETITE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée.
rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si
vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus petite valeur de la plage_de_cellules.
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LES FONCTIONS -Statistique
La fonction =SI()
On peut demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul
demandé.
Sa syntaxe:
=SI (Test; alors Résultat_si_Test_vrai; sinon Résultat_si_Test_faux)
Exemple :
Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d’une
remise sur le prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce
total inférieur à 1000 €. Si le total hors taxes est supérieur ou égal à 1000 €, le taux de la
remise sera de 10% sur la totalité du montant.
Le document Excel se présentera ainsi :
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LES FONCTIONS
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LES FONCTIONS
Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point virgule) le
résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 5%.
Sinon (symbolisé par le deuxième point virgule) c’est à dire si le montant en D5 est égal
ou plus grand que le nombre 1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5
multiplié par 10 %
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LES FONCTIONS
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LES FONCTIONS
CAS PRATIQUE : Mention
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LES FONCTIONS
Syntaxe : NB.SI(plage;critère)
Plage : Plage de cellules dans laquelle vous voulez compter les cellules.
Critère : Critère, exprimé sous forme de nombre, d’expression ou de texte,
qui détermine les cellules à compter.
Exemple:
=NB.SI(A2:A5;"?????es"), Compte le nombre de cellules se terminant
par les lettres « es » et ayant exactement 7 lettres dans les cellules A2 à A5.
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LES FONCTIONS
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LES FONCTIONS
NB.SI.ENS
La fonction NB.SI.ENS utilise deux paramètres par condition: la plage sur laquelle
appliquer le critère et le critère lui-même.
Exemple:
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RECHERCHE ET INSERTION D’UNE FONCTION
Pour utiliser une fonction dans une formule, deux cas se présentent :
Il vous faut alors passer par la fenêtre « Insérer une fonction »;
Soit vous connaissez le nom de la fonction. Vous pouvez alors
directement le saisir, une info-bulle vous aidera si nécessaire pour
l’écriture des arguments.
Pour rechercher, puis insérer une fonction, procédez ainsi :
-Soit vous saisissez dans la zone « Rechercher une fonction » ce que vous
souhaitez faire
Exemple : Calculer le reste d’une division
MAJUSCULE() et MINUSCULE()
SUPPRESPACE ()
NB.VIDE ()
Etc.
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LES FONCTIONS
La formule =MAJUSCULE()
Texte
Cette formule vous permet de convertir le texte d'une cellule
=MAJUSCULE()
en MAJUSCULE.
=MINUSCULE()
La syntaxe :
=MAJUSCULE(Texte)
=NOMPROPRE()
Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout
=CNUM()
ou partie en minuscules, et le convertit en majuscules.
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LES FONCTIONS
La formule =MINUSCULE()
Texte
Cette formule vous permet de convertir le texte d'une cellule
=MAJUSCULE()
en MAJUSCULE.
=MINUSCULE()
La syntaxe :
=MINUSCULE (Texte)
=NOMPROPRE()
Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout
=CNUM()
ou partie en majuscule, et le convertit en minuscule.
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LES FONCTIONS
La formule =NOMPROPRE()
Texte
Cette formule vous permet de mettre en MAJUSCULE la
=MAJUSCULE() première lettre de CHAQUE mot d'un texte contenu dans une
cellule.
=MINUSCULE()
La syntaxe :
=NOMPROPRE() =NOMPROPRE(Texte)
Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout
=CNUM() ou partie en minuscules, et le convertit en minuscules en ajoutant
une majuscule au début de chaque mot.
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LES FONCTIONS
=CNUM() La syntaxe :
==CNUM(Texte)
Exemple : en A1 vous avez le nombre 128. En demandant un
format d'alignement standard
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LES FONCTIONS
=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
ABOUHILAL © 2017
Exemple:
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Création d’un graphique
La création d’un graphique est devenu très simple depuis l’apparition des
versions 2007 et 2010. Il vous suffit d’aller dans L’onglet Insertion, puis le
menu graphique. Là vous sélectionnez le type de graphique et son sous-
type.
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Création d’un graphique
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