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VERSIÓN 0

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004


FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al intervalo
de Esdella trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo de
en el
tiempo
cualgenerado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

INTERPRETACIÓN
DEL NIVEL DEL

Administrativos
repite elrepite
aspectoel ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Requisito legal

Controles de
NIVEL DEL
Frecuencia

Severidad
Presencia
ambiental
ambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

IMPACTO
de prensa

Ingeniería

Controles
IMPACTO
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Uso Eficiente de la
gestón Integral gestón eficiente gestón Integral de gestón eficiente
Utlizar equipos
ahorradores de

de la energía
Programa de
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

consumo de agua consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
informatcas.

reducción de
Programa de
Permanente

tecnologías

Residuos
Negatvo

impresas
Utlizar
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 5 5 5 NO 1 SI 5 26 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Adquisición de

Programa de

reducción de
ahorradores
Frecuente
Negatvo

sistemas

del agua
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de agua Agotamiento del recurso hidrico 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales

Reducción en la
generación de
Programa de

de Residuos
Frecuente
Negatvo

residuos
Critco
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Planear las sesiones del consejo academico. Establecer Politcas Agotamiento del recurso suelo 5 4 5 1 NO 1 SI 5 21 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
. Formular proyecto de normales aprovechables (Basura)
presupuesto del proceso. Formulaciones de Planes de Trabajo y
metodologías. Llevar las estadistcas, analisis e
informes insttucionales. Reglamentar y aprobar Cronograma de

refrigerantes
Elecciones. Solicitar contratación y Desarrollo de Personal.

Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente
Negatvo
Ejecutar Sesiones del consejo superior Y/O Academico. Suscribir

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
Contratos y Convenios. normales por fuentes fijas.
Formulacion del Proyecto Educatvo. Asignar
mediante resolución rectoral los miembros del comités; electoral,
operatvo, y el coordinador operatvo con sus respectvas

gestón Integral gestón Integral gestón Integral Integral de Integral de gestón eficiente

generación generación sean necesarias


funciones. Ejecutar sesiones del Consejo

Utlizar cuando

Reciclar partes
aprovechables
postconsumo
sistemas LED

de la energía
Programa de Programa Programa de Programa de
Cambiar por

Sistemas de

automatco

Programas
Superior y/o Académico. Firmar, expedir y comunicar resoluciones

Frecuente
Semestral
Negatvo

apagado
Generación de residuos peligrosos

Global
Critco
y/o actos Administratvos del Consejo Superior, Consejo Académico Condiciones industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 2 4 5 5 NO 1 SI 5 22 ALTO

NA
y Rectoría. Formular el Proyecto Educatvo Insttucional. Formular normales
Bombillas, Lamparas)
el Plan Estratégico Insttucional y Plan de Acción Trianual.
Coordinar los requerimientos de Inversión en asocio con la
Ciudadela Universitaria para la formulación del Plan Maestro de la

de Residuos de residuos de residuos


Planta Física de la Universidad. Ejecutar los proyectos asociados al

Reducción Reducción
Frecuente
Semestral

Residuos
Negatvo

gestón
Critco
proceso Direccionamiento Estratégico contenidos en el Plan de

Zonal

en la
Agotamiento del recurso suelo 2 4 5 3 NO 1 SI 5 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
Acción . Formular del Plan Operatvo de Inversión. Elaborar
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

informes y análisis estadístcos e indicadores de gestón para la Condiciones Generación de residuos electrónicos
toma de decisiones y rendición de cuentas a entdades (equipos de computo, mouse, discos
normales duros, impresoras)
gubernamentales y entes de control. Asesorar y acompañar las

de gestón
Ocasional

Residuos
Negatvo
licitaciones para la ejecución de obras civiles. Diseñar los planos de

Diaria

Grave

Local

en la
Contaminación visual 5 3 4 1 NO 1 SI 5 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
los nuevos proyectos y los rediseños para la adecuación de las
unidades académicas y dependencias administratvas
existentes en cada una de las sedes de la Universidad. Recibir y
administrar los archivos de Gestón y Solicitar documentación

de día sin gestón Integral gestón Integral gestón Integral


Programa de
Permanente

de Residuos
insttucional. Solicitar bienes, suministros y servicios, conforme a

Moderado
Negatvo

Mensual
las necesidades del proceso. Solicitar bienes, suministros y

Local
Contaminación del recurso suelo 3 5 3 1 NO 1 SI 5 18 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
servicios, conforme a las necesidades del proceso. Solicitar soporte
de infraestructura tecnológica, comunicación y divulgación,
conforme a las necesidades del proceso. Elaborar estudios de
viabilidad técnicos-financieras de los proyectos de las obras y
adecuaciones de la Planta. Realizar la Revisión por la Dirección.

Programa de

Programa de
Evaluar y redefinir la estructura organizacional. Ejecutar procesos

de Residuos

de Residuos
Esporádica
Negatvo

electorales internos. Seguimiento y revisión permanente de la Condiciones Mensual

Grave

Zonal
Generación de residuos de oficina Contaminación del recurso hídrico 3 2 4 3 SI 5 SI 5 22 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
información migrada y reportada a los sistemas de información normales
insttucional y los del MEN. Ejercer la interventoría durante la
ejecución de las obras y proyectos que se adelanten en
cumplimiento de los programas generales de desarrollo físico y
verificación los espacios requeridos con relación a las áreas

Programa de

Actvidades Programa de
existentes en la Universidad. Comparar y controlar la información
Permanente

de Residuos

de Residuos
Negatvo

para determinar la ejecución de los proyectos asociados al proceso


Diaria

Local
Leve

Afectación a la salud humana 5 5 1 1 NO 1 SI 5 18 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
de Direccionamiento Estratégico contenidos en el Plan de Acción.
Seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Insttucional y
Plan de Acción Trianual. Verificar la designación de jurados y
testgos electorales. Realizar seguimiento a la implementación de
la nueva estructura organizacional. Preparar y presentar la
Permanente

Sistema de
Moderado

Ambiental
documentación para las auditorias. Verificar las actas de conteo de
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas
Diaria

carro
Local

votos de la diferentes mesas y reclamaciones si las hubiere. Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
Elaborar Resolución por medio del cual se eligen los candidatos de anormales por fuentes móviles
los diferentes cuerpos colegiados. Reportar las conductas
contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 de 2002. Realizar
el seguimiento al cumplimiento del Plan Operatvo Anual de
Inversiones. Verificar legalidad de los actos del proceso. Verificar
legalidad de los actos del proceso. Ajuste del Plan de Acción y Plan
Estratégico Insttucional. Ajustar el Plan Operatvo Anual de
Inversiones. Emprender acciones de mejora resultantes teniendo
como referente el resultado del tratamiento de las no
conformidades identficadas en auditorías internas y/o externas.
Emprender acciones de mejora resultantes teniendo como
referente el resultado del tratamiento de las no conformidades
identficadas en auditorías internas y/o externas. Realizar acciones
preventvas correctvas sobre las evaluaciones del proceso. Ajustar
la estructura organizacional a los nuevos requerimientos.
existentes en la Universidad. Comparar y controlar la información
para determinar la ejecución de los proyectos asociados al proceso

DIR
de Direccionamiento Estratégico contenidos en el Plan de Acción.
Seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Insttucional y
Plan de Acción Trianual. Verificar la designación de jurados y
testgos electorales. Realizar seguimiento a la implementación de
la nueva estructura organizacional. Preparar y presentar la
documentación para las auditorias. Verificar las actas de conteo de
votos de la diferentes mesas y reclamaciones si las hubiere.
Elaborar Resolución por medio del cual se eligen los candidatos de
los diferentes cuerpos colegiados. Reportar las conductas
contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 de 2002. Realizar
el seguimiento al cumplimiento del Plan Operatvo Anual de

Sistemas de detección
Cambiar si es posible
Inversiones. Verificar legalidad de los actos del proceso. Verificar

por gases menos


contaminantes

SGA y SG-SST
legalidad de los actos del proceso. Ajuste del Plan de Acción y Plan

Ocasional
Negatvo
Estratégico Insttucional. Ajustar el Plan Operatvo Anual de

Global
Grave
Anual
Contaminación atmosferica 1 3 4 5 NO 1 SI 5 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA
Inversiones. Emprender acciones de mejora resultantes teniendo
como referente el resultado del tratamiento de las no
conformidades identficadas en auditorías internas y/o externas.
Emprender acciones de mejora resultantes teniendo como Estado de Fuga de gases
referente el resultado del tratamiento de las no conformidades emergencia
identficadas en auditorías internas y/o externas. Realizar acciones

SGA y SG-SST
preventvas correctvas sobre las evaluaciones del proceso. Ajustar

Esporádica
Negatvo
la estructura organizacional a los nuevos requerimientos.

Global
Anual

Grave
Contaminación del recurso aire 1 2 4 5 NO 1 SI 5 18 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
SGA y SG-SST
Moderado
Frecuente
Semestral
Negatvo
Condiciones

Local
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo

Global
Estado de
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo
Estado de

Local
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Frecuencia

Presencia

Severidad

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Utlizar equipos ahorradores de

Programa de gestón eficiente

Uso Eficiente de la Energía


de la energía
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)
Definir las polítcas estratégicas para la utlización de las TIC´s en la
Universidad, Definir y planificar el Plan de Acción del Proceso,
Definir y probar el plan de contngencia de acuerdo a los riesgos de
cada uno de los procesos asociados a los sistemas de información
y recursos tecnológicos, Diseñar , Elaborar y desarrollar los
proyectos de Tecnología Informátca y comunicaciones, Planificar y

gestón Ambiental
Evaluar la adquisición de sistemas de información y

Sistema de
Frecuente
comunicacione, Realizar diagnóstco de percepción interna y

Negatvo

Global
Critco
Condiciones

Diaria
externa de la comunicación, Planificar y definir la utlización Uso de publicidad visual Contaminación visual 5 4 5 5 NO 1 NO 1 21 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
estratégica del portal web de la Universidad , Planificar y definir la normales
estrategia de seguridad tecnológica para el adecuado
aseguramiento de la información, Formular el proyecto de
presupuesto del proceso, Solicitar contratación y desarrollo de
personal, Planificar y Evaluar la adquisición de infraestructura

Reutlizar hojas impresas


reducción de consumo
Programa de gestón
Integral de Residuos
tecnológica y de comunicaciones

Utlizar tecnologías

Reciclar papel
informatcas.
Moderado
Ocasional
Negatvo

de papel
Global
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 3 3 5 NO 1 NO 1 18 MEDIO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Reducción en
de la Energía la generación cuando sean sostenibles la generación
Sistema de Programa de

de residuos
Integral de
Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

Ejecutar el plan de acción de la oficina de informátca y

sistemas LED refrigerantes


Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente
comunicaciones, Analizar, diseñar y/o adquirir aplicaciones de

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
software realizando el debido acompañamiento, soporte y Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
seguimiento a los usuarios finales. Brindar apoyo técnico para la normales por fuentes fijas.
buena escogencia de software y hardware, Brindar el soporte
tecnológico para el buen funcionamiento de la infraestructura
tecnológica y comunicaciones, Brindar el soporte tecnológico a

postconsumo

aprovechable
Programa de Programa de Programa de Programa de
Cambiar por
Permanente Permanente

Sistemas de

eficiente de la eficiente de la Integral de eficiente de


automatco

Programas
de residuos necesarias
la energía
todas las áreas encargadas de suministrar la información,

Negatvo

apagado
Generación de residuos peligrosos

Reciclar
gestón

Utlizar
Global
Critco

partes
Condiciones

Diaria
mantenimiento de los datos, conexión y brindar una plataforma industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

s
tecnológica confiable, Publicar en la página web, y realizar normales Bombillas, Lamparas)
apertura de correos insttucionales, atender las requisiciones de
soporte tecnológico, Diseñar, producir y ejecutar la estrategia para

Reducción en
la divulgación de los contenidos e información insttucional,

Residuos
Negatvo
Identficar y definir los canales y productos insttucionales que se Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
deben comunicar , Recibir y administrar los archivos de Gestón y normales
Solicitar documentación insttucional, Solicitar bienes, suministros impresoras)
y servicios, conforme a las necesidades del proceso, Determinar
los flujos de información que requieren los procesos,

Utlizar equipos Utlizar equipos


ahorradores de ahorradores de

Uso Eficiente
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y COMUNICACIONES

energía

energía
gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Uso Eficiente
de la Energía
Frecuente
Negatvo

Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

energía
gestón
Global
Critco
Condiciones
Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas
Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

ahorradore
Adquisició

de gestón
Esporádica Frecuente

reducción
Programa

generació consumo
Negatvo

eficiente
del agua
sistemas

residuos de agua
Global
Critco

Condiciones
Diaria

n de
Consumo de agua Agotamiento del recurso hidrico 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
de
s
normales

Integral de

Reducción
de gestón
Programa

Residuos
Negatvo

Condiciones Generación de residuos no


Diaria

Local

en la
Leve

n de
Agotamiento del recurso suelo 5 2 1 1 NO 1 SI 5 15 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

Revisar y controlar el funcionamiento y cumplimiento de las


polítcas de seguridad informátca, Revisar permanentemente que
todos los servicios informátcos funcionen correctamente, Evaluar
los procedimientos periódicamente, Reportar las conductas
GESTIÓN TECNOLÓGICA

refrigerantes

Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

Integral de gestón eficiente

generación sean necesarias


Utlizar cuando

Reciclar partes
aprovechables
postconsumo
sistemas LED

de la energía
Sistema de Programa de Programa de
Cambiar por

Sistemas de

automatco

Programas
Frecuente
Semestral
Negatvo

apagado
Generación de residuos peligrosos

Global
Critco
Condiciones Contaminación atmosferica 2 4 5 5 NO 1 SI 5 22 ALTO
industriales (Luminarias fluorescentes,

NA
normales Bombillas, Lamparas)

Revisar y controlar el funcionamiento y cumplimiento de las


polítcas de seguridad informátca, Revisar permanentemente que

de residuos
Reducción
Frecuente

Residuos
Negatvo
todos los servicios informátcos funcionen correctamente, Evaluar Generación de residuos electrónicos

gestón
Critco
Condiciones

Diaria

Zonal

en la
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 4 5 3 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
los procedimientos periódicamente, Reportar las conductas normales
contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 de 2002, Preparar impresoras)
y presentar la documentación para las auditorias, Garantzar la
seguridad en los datos, Verificar el impacto de todos los productos

Permanente

Actvidades
Moderado
de comunicación (Productos impresos, audiovisuales y virtuales),

Ambiental

de día sin
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Gestonar la contnuidad y disponibilidad de los servidores,

Local

carro
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
Socializar los procedimientos, Definir e Implementar acciones anormales por fuentes móviles
correctvas, preventvas y de mejora sobre las
evaluaciones realizadas a los procesos, Asesorar a las diferentes
dependencias de la Universidad, Analizar los resultados de los

Sistemas de detección
Cambiar si es posible
indicadores de gestón, como Insumo para definir acciones de

por gases menos


contaminantes

SGA y SG-SST
mejoramiento.

Ocasional
Negatvo

Global
Grave
Anual
Contaminación atmosferica 1 3 4 5 NO 1 SI 5 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA
Estado de Fuga de gases
emergencia

SGA y SG-SST
Esporádica
Negatvo

Global
Grave
Anual
Contaminación del recurso aire 1 2 4 5 NO 1 SI 5 18 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
SGA y SG-SST
Moderado
Frecuente
Semestral
Negatvo
Condiciones

Local
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo

Global
Estado de Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo
Estado de

Local
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Presencia

Severidad

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

eficiente del gestón Integral gestón Integral eficiente de la

Uso Eficiente
de la Energía
Programa de
ahorradores
de energía
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

equipos

energía
gestón
Utlizar
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de

consumo de
Residuos
tecnologías
Frecuente
Negatvo

impresas
Utlizar
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria

papel
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

de

reducción de Reducción en la
consumo de generación de
Programa de

Residuos
Frecuente
Negatvo

residuos
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

de
Adquisición de

Programa de
ahorradores
Frecuente
Negatvo

sistemas

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria

agua

agua
Consumo de agua Agotamiento del recurso hidrico 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
RELACIONES INTERNACIONALES

Definir y planificar el Plan de Acción del Proceso, Formular el


proyecto de presupuesto del proceso, Solicitar contratación y

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
desarrollo de personal, Ejecutar los proyectos asociados al proceso

Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
contenidos en el Plan de Acción, Gestonar los convenios,

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
Gestonar la Movilidad Académica y temas de internacionalización: normales por fuentes fijas.
Estudiantes, Docentes, Investgadores . Gestonar recursos y
alianzas de cooperación con insttuciones de cooperación
internacional, Partcipar en la integración nacional con IES por

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón

la generación Utlizar cuando sean


medio de redes de cooperación nacional e internaciona, Solicitar

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la
bienes, suministros y servicios, conforme a las necesidades del

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
Negatvo
proceso, Solicitar soporte de infraestructura tecnológica, Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria

LED
comunicación y divulgación, industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
conforme a las necesidades del proceso, Recibir y administrar los normales Bombillas, Lamparas)
archivos de Gestón y Solicitar documentación insttucional,
Comparar y Controlar la información para determinar la ejecución
del Plan de acción (Priorización y evaluación), Preparar y presentar
la documentación para las auditorias, Reportar las conductas

Reducción en
Permanente

de residuos
contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 de 2002, Definir e

Integral de
Residuos
Negatvo
Generación de residuos electrónicos

gestón
implementar el tpo de acciones (Correctvas/preventvas) de

Global
Critco
Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
acuerdo a la evaluación y priorización de metas, normales
impresoras)

gestón Ambiental

Actvidades de
día sin carro
Permanente

Sistema de
Moderado
Negatvo
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

SGA y SG-SST SGA y SG-SST


Moderado
Frecuente
Semestral
Negatvo
Condiciones

Local
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo

Global
Estado de Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

Moderado

SGA y SG-
Semestral

Ocasional
Negatvo

Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Presencia

Severidad

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la

Uso Eficiente
de la Energía
Programa de
ahorradores
de energía
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

equipos

energía
gestón
Utlizar
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
informatcas.

Programa de

reducción de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Reducción en
Compras reducción de consumo la generación
Programa de

de residuos
Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

sistemas ahorradores

Programa de gestón
eficiente del agua
Adquisición de
Planear y diseñar el Sistema Integrado de Gestón de la Calidad,

Frecuente
Definir y planificar el Plan de Acción del Proceso, Formular el

Negatvo

de agua
Global
Critco
Condiciones

Diaria
proyecto de presupuesto del proceso, Solicitar contratación y Consumo de agua Agotamiento del recurso hidrico 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
desarrollo de personal, Programar las Auditorías Internas de normales
GESTION DE LA CALIDAD

Calidad, Programar ciclos de autoevaluación insttucional y de


programas, Sensibilizar y concientzar a la Comunidad Universitaria
en una cultura de calidad y de autocontrol, Controlar y administrar
la documentación del sistema, Realizar auditorías internas, Realizar
autoevaluación insttucional, Realizar autoevaluación de

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente
Negatvo
programas, Realizar medición al Sistema Integrado de Gestón de la

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Calidad, Definir el procedimiento para identficar, tratar y controlar Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
el Producto No Conforme, Ejecutar los proyectos asociados al normales por fuentes fijas.
proceso contenidos en el Plan de Acción, Solicitar soporte de
infraestructura tecnológica, comunicación y divulgación, conforme

Cambiar por sistemas


a las necesidades del proceso, Solicitar bienes, suministros y

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón

de día sin la generación Utlizar cuando sean


servicios, conforme a las necesidades del proceso, Recibir y

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco
administrar los archivos de Gestón y Solicitar documentación

Programas
necesarias
Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
insttuciona, Efectuar seguimiento a procesos, Verificar el Condiciones

Diaria

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
cumplimiento de las condiciones de calidad programas, Recibir normales
visita de verificación de condiciones de calidad, Comparar y Bombillas, Lamparas)
controlar la información para determinar la ejecución del Plan de
Acción, Preparar y presentar la documentación para las auditorias,
Reportar las conductas contrarias al Código Único Disciplinario. Ley
734

Actvidades Reducción en
Permanente

de residuos
Integral de
de 2002, Gestonar el mejoramiento contnuo.

Residuos
Negatvo
Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales
impresoras)

Ocasional Ocasional Frecuente Permanente

Sistema de
Moderado

Ambiental
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

Local

carro
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

Moderado Moderado Moderado

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
Negatvo

Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la

Uso Eficiente
de la Energía
Programa de
ahorradores
de energía
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

equipos

energía
gestón
Utlizar
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
informatcas.

Programa de

reducción de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
Definir las Polítcas y Planes de Acción del proceso, Determinar y normales de bosques para hacer papel)
Planificar la Oferta de Programas de Pregrado y Posgrados. Admitr,
Registrar y Matricular los Estudiantes de Pregrado y Posgrado,
Realizar Asignación académica, Realizar el concurso docente y
construir el Banco de Hojas de Vidas

Reducción en
la generación
Programa de

de residuos
Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

ahorradores de energía

eficiente de la energía
Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

Integral de gestón Integral de

consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Desarrollar Actvidaes de Docencia, en Aulas de Clase,

Reducción en
la generación
Programa de

de residuos
instalaciones deportvas, auditorios, Biblioteca

Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

menos nocivas para el Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de gestón

Utlizar cuando sean

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones
Diaria

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
normales Bombillas, Lamparas)

Cambiar por suatancias

filtarado de emisiones

Compras sostenibles
Instalar sistemas de
Eliminar sustancias
nocivas para el MA
Frecuente

ambiente
Negatvo

Global
Critco

Condiciones
Diaria

SGA
Fuga o emisiones de gases Contaminación atmosferica 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales

Cambiar por suatancias


menos nocivas para el

Compras sostenibles
Frecuente

ambiente
Negatvo

Global
Critco

Condiciones
Diaria

SGA
Generaciòn de olores Contaminación del recurso aire 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
DOCENCIA

Desarrollar Actvidades de Docencia en Laboratorios y talleres

normales
normales
normales
normales
normales
normales

Estado de
emergencia
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones

suelo

tpo químico
en el alcantarillado

Incendios y/o explosiones


biológico-infecciosos y similares
Vertmientos no doméstcos con

Generación de residuos peligrosos


descarga al alcantarillado o el suelo.

en fuentes hídricas superficiales o el

Generación de residuos peligrosos de


Generación de ruido por fuentes fijas.

Vertmientos doméstcos con descargas


Vertmientos doméstcos con descargas
Contaminacion auditva

Contaminación atmosferica

Contaminación del recurso aire


Contaminación del recurso suelo
Contaminación del recurso suelo
Contaminación del recurso suelo

Contaminación del recurso hídrico


Contaminación del recurso hídrico
Contaminación del recurso hídrico
Contaminación del recurso hídrico

Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo

Semestral Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria

2
5
5
5
5
5
5
5
5
5

Ocasional Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente

3
4
4
4
4
4
4
4
4
4

Moderado Critco Critco Critco Critco Critco Critco Critco Critco Leve

3
5
5
5
5
5
5
5
5
1

Global Global Global Global Global Global Global Global Global Local

5
5
5
5
5
5
5
5
5
1

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

NO
NO
NO

5
1
1
5
5
5
5
5
5
1

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

23
25
25
29
29
29
29
29
29
17

ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
MEDIO

Eliminar sustancias nocivas Eliminar sustancias Eliminar sustancias Eliminar sustancias nocivas Eliminar sustancias
NA NA NA NA NA
para el MA nocivas para el MA nocivas para el MA para el MA nocivas para el MA

Cambiar por suatancias Susttución por


NA NA menos nocivas para el NA sustancias menos NA NA NA NA NA
ambiente peligrosas

Mecanismos de Instalar sistemas de Plantas de tramientos de Plantas de tramientos de Plantas de tramientos de Plantas de tramientos de Plantas de tramientos de EPP, Aislamiento,
NA NA Mantenimiento
desinfección filtarado de emisiones aguas industriales aguas industriales aguas industriales aguas industriales aguas industriales preventvo

SGA y SG-SST SGA y SG-SST Programa de gestón Programa de gestón Programa de gestón SGA y SG-SST SGA y SG-SST SGA y SG-SST SGA y SG-SST SGA y SG-SST
Integral de Residuos Integral de Residuos Integral de Residuos

NA NA Compras sostenibles Compras sostenibles Compras sostenibles Reducir las descargas al Reducir las descargas al Reducir las descargas al NA NA
alcantarillado o al suelo alcantarillado o al suelo alcantarillado o al suelo

Reutlizar aguas tratadasa Reutlizar aguas tratadasa Reutlizar aguas tratadasa


NA NA NA NA NA NA NA
traves de las PETAR traves de las PETAR traves de las PETAR

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
SGA y SG-SST
Frecuente
Semestral
Negatvo

Global
Critco
Estado de Fuga o emisiones de gases Contaminación atmosferica 2 4 5 5 SI 5 SI 5 26 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

SGA y SG-SST
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Anual
Contaminación del recurso hídrico 1 4 5 5 SI 5 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Estado de Derrame de químicos
emergencia

SGA y SG-SST
Esporádica
Negatvo

Global
Critco
Anual
Contaminación del recurso suelo 1 2 5 5 SI 5 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
ahorradores de energía

eficiente de la energía
Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

gestón Integral de

consumo de papel
Recibir y administrar los archivos de Gestón y Solicitar

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
documentación insttucional

Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

ahorradores de energía

eficiente de la energía
Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Graduar Estudiantes.

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

ahorradores de energía

eficiente de la energía
Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

gestón Integral de

consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción
Diaria

Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

generación de residuos
Programa de gestón
Integral de Residuos

Reducción en la
Frecuente
Negatvo

Condiciones Generación de residuos no


Diaria

Local
Leve

Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

Evaluar el desarrollo de las Actvidades de Docencia, Comparar y


controlar la información para determinar la ejecución del Plan de
Acción, Preparar y presentar la documentación para las auditorias,
Implementar del Plan de Mejoramiento de Docencia, Realizar
acciones preventvas y correctvas sobre las evaluaciones del
proceso.
Compras sostenibles
Sistema de gestón
Cambio de gases
refrigerantes
Moderado

Ambiental
Frecuente
Negatvo

Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
Evaluar el desarrollo de las Actvidades de Docencia, Comparar y normales por fuentes fijas.
controlar la información para determinar la ejecución del Plan de
Acción, Preparar y presentar la documentación para las auditorias,
Implementar del Plan de Mejoramiento de Docencia, Realizar
acciones preventvas y correctvas sobre las evaluaciones del
proceso.

Permanente

Actvidades
Sistema de
Moderado

Ambiental

de día sin
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

Local

carro
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

Sistemas de detección
Cambiar si es posible
por gases menos
contaminantes

SGA y SG-SST
Ocasional
Negatvo

Global
Anual

Grave
Contaminación atmosferica 1 3 4 5 NO 1 SI 5 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA
Estado de Fuga de gases
emergencia

Ocasional Ocasional Frecuente Esporádica

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Negatvo

Global
Anual

Grave

SST
Contaminación del recurso aire 1 2 4 5 NO 1 SI 5 18 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Moderado Moderado Moderado
Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

Negatvo
Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Utlizar equipos ahorradores de energía

Programa de gestón eficiente de la

Uso Eficiente de la Energía


Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

Programa de gestón Integral de Residuos


Utlizar tecnologías informatcas.

reducción de consumo de papel

Reutlizar hojas impresas

Reciclar papel
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Programa de gestón Integral de

Reducción en la generación de
Frecuente

Residuos
Negatvo

residuos
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

Cambio de gases refrigerantes

Sistema de gestón Ambiental

Compras sostenibles
Moderado
Frecuente
Negatvo

Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

Definir y establecer polítcas para el desarrollo de los procesos de


investgación, Definir y planificar el Plan de Acción para el
fortalecimiento de los procesos investgatvos y los grupos de la
Universidad.Formular el presupuesto de investgaciones, Realizar

Programa de gestón eficiente de la


Sistemas de apagado automatco

Utlizar cuando sean necesarias


vigilancia tecnológica, Diseñar planes para potencializar procesos

Reciclar partes aprovechables


Cambiar por sistemas LED
de investgación a través de la virtualidad, Diseñar planes de

Programas postconsumo
trabajo para proyectos especiales, Identficar y seleccionar
estrategias para el fortalecimiento de la capacitad investgatva.
Permanente

Diseñar el plan de publicaciones, Diseñar estrategias para la


Negatvo

Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco

divulgación de productos, servicios, convocatorias y resultados de Condiciones


Diaria
INVESTIGACIÓN

industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
investgaciones utlizando medios físicos y las TIC.Solicitar normales
Bombillas, Lamparas)
contratación y desarrollo de personal, Diseñar y proyectar las
resoluciones y actos administratvos frente al proceso de
investgación, Diseñar, promover y ejecutar convocatorias internas
para la financiación de proyectos de investgación, Revisar, evaluar
y legalizar los proyectos y contratos aprobados en las convocatoria
internas,Identficar, desarrollar y comunicar proyectos y líneas
estratégicas del distrito, departamento, Región Caribe y el país
para la vinculación de los grupos de investgación a través del
desarrollo de procesos investgatvos, Presentar y avalar proyectos
ante convocatorias de cofinanciación externa: Colciencias,
Ministerios, RENATA , secretarias de educación y de cultura
departamentales y distritales y otras entdades de acuerdo con las
líneas de investgación de cada grupo y los programas propios del
Museo, Asesorar la ejecución financiera de los proyectos de
investgación aprobados y financiados con fuentes externas,
Reportar información relacionada con los proyectos de
investgación vigentes ejecutados por docentes para la asignación
de horas de investgación, nformar a los Grupos de Investgación y
semilleros sobre convocatoria de Jóvenes investgadores inscribir
proyectos avalados por la Universidad del Atlántco, Registrar los
resultados del plan de trabajo de categorización en la plataforma
de Colciencias, Revisar y avalar la conformación de nuevos grupos
de investgación, Conformar semilleros de investgación, Apoyar en
la gestón de la aprobación de patentes y actvidades de propiedad
intelectuaL, Establecer convenios y proyectos de investgación
conjunto con aliados estratégicos identficados, Brindar apoyo
logístco y financiero a la asistencia de eventos, pasantías, ruedas
de negocios, exposiciones, entre otros a nivel local, nacional e
trabajo para proyectos especiales, Identficar y seleccionar
estrategias para el fortalecimiento de la capacitad investgatva.
Diseñar el plan de publicaciones, Diseñar estrategias para la
divulgación de productos, servicios, convocatorias y resultados de

INVESTIGACIÓN
investgaciones utlizando medios físicos y las TIC.Solicitar
contratación y desarrollo de personal, Diseñar y proyectar las
resoluciones y actos administratvos frente al proceso de
investgación, Diseñar, promover y ejecutar convocatorias internas
para la financiación de proyectos de investgación, Revisar, evaluar
y legalizar los proyectos y contratos aprobados en las convocatoria
internas,Identficar, desarrollar y comunicar proyectos y líneas
estratégicas del distrito, departamento, Región Caribe y el país
para la vinculación de los grupos de investgación a través del

Programa de gestón Integral de


desarrollo de procesos investgatvos, Presentar y avalar proyectos

Reducción en la generación de
ante convocatorias de cofinanciación externa: Colciencias,
Ministerios, RENATA , secretarias de educación y de cultura
departamentales y distritales y otras entdades de acuerdo con las

Permanente
líneas de investgación de cada grupo y los programas propios del

Residuos
Negatvo

residuos
Generación de residuos electrónicos

Global
Critco
Museo, Asesorar la ejecución financiera de los proyectos de Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
investgación aprobados y financiados con fuentes externas, normales
Reportar información relacionada con los proyectos de impresoras)
investgación vigentes ejecutados por docentes para la asignación
de horas de investgación, nformar a los Grupos de Investgación y
semilleros sobre convocatoria de Jóvenes investgadores inscribir
proyectos avalados por la Universidad del Atlántco, Registrar los
resultados del plan de trabajo de categorización en la plataforma
de Colciencias, Revisar y avalar la conformación de nuevos grupos
de investgación, Conformar semilleros de investgación, Apoyar en

Sistema de gestón Ambiental

Actvidades de día sin carro


la gestón de la aprobación de patentes y actvidades de propiedad
intelectuaL, Establecer convenios y proyectos de investgación
conjunto con aliados estratégicos identficados, Brindar apoyo

Permanente
logístco y financiero a la asistencia de eventos, pasantías, ruedas

Moderado
Negatvo
de negocios, exposiciones, entre otros a nivel local, nacional e Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
internacional, Promover y organizar la logístca para la anormales por fuentes móviles
partcipación en ruedas de negocios, muestras, eventos y
exposiciones.Implementar la logístca para el desarrollo y
partcipación en eventos promocionados por redes de tecnología
avanzadas, Implementar planes de trabajo para la puesta en
marcha de proyectos especiales (parque tecnológico, Centros
tecnológicos, laboratorios y proyectos de spin off), Realizar
convocatorias internas para la financiación de proyectos de
semilleros de investgación, Fomentar y apoyar la partcipación de
los semilleros de investgación de la Universidad del Atlántco en
eventos académicos y en el desarrollo de actvidades de

SGA y SG-SST
investgación, Coordinar la partcipación de semilleros de

Moderado
Frecuente
Semestral
Negatvo
investgación en el programa ONDAS, Organizar y promover la Condiciones

Local
partcipación en eventos de capacitación y formación en Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales
investgación y uso de tecnologías avanzadas, Compilar los
resultados de proyectos de investgación que partciparon en
convocatorias internas para su respectva publicación, Brindar
acompañamiento a la edición de documentos de publicación
(recepción de propuesta, evaluación por pares, corrección de
estlo, presupuesto, retroalimentación del producto y
comercialización)Diseñar y publicar las ediciones de la revista
virtual de divulgación científica y tecnológica, Publicar en el link de
investgaciones las reseñas de los libros y las revistas
insttucionales, Diseñar las comunicaciones impresas como
estrategia de promoción y divulgación de eventos de investgación,
mplementar estrategias para la promoción y mercadeo local y

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral
nacional de las publicaciones de la UA para consolidar el sello

Ocasional
Negatvo

Global
editorial de la Universidad del Atlántco., Fomentar procesos de Estado de Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emprendimiento desde los productos de investgaciones, Ejecutar emergencia
los proyectos asociados al proceso contenidos en el Plan de
Acción, Solicitar soporte de infraestructura tecnológica,
comunicación y divulgación, conforme a las necesidades del
proceso, olicitar bienes, suministros y servicios, conforme a las
necesidades del proceso, Recibir y administrar los archivos de
Gestón y Solicitar documentación insttucional, Legalización y
obtención de la tenencia de las piezas del Museo de Antropología,
Verificar en el Insttulac la información reportada en los GrupLac,
Verificar el cumplimiento del plan de acción, Evaluar los resultados
técnicos de los productos de las convocatorias internas y externas,
Verificar la ejecución presupuestal de los proyectos de
investgación internos y externos, Apoyar a los investgadores en la
identficación y presentación de solicitudes de reclamación ante

SGA y SG-SST
Colciencias, Revisar y verificar las publicaciones en proceso previa

Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo
reproducción final, Comparar y controlar la información para Estado de

Local
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
determinar la ejecución del Plan de Acción, Preparar y presentar la emergencia
documentación para las auditorias, Reportar las conductas
contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 de 2002,
Identficar y retroalimentar a los grupos de investgación de las
oportunidades de mejora para la reclasificación, Formular e
implementar acciones correctvas, preventvas y de mejora
resultante de las actvidades normales de control, seguimiento y
evaluación..

VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Utlizar equipos ahorradores de energía

Programa de gestón eficiente de la

Uso Eficiente de la Energía


Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

Programa de gestón Integral de Residuos


Utlizar tecnologías informatcas.

reducción de consumo de papel

Reutlizar hojas impresas

Reciclar papel
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Programa de gestón Integral de

Reducción en la generación de
Frecuente

Residuos
Negatvo

residuos
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

Definir y planificar el Plan de Acción del Proceso. dentficar,


analizar y definir polítcas y estrategias insttucionales para la
extensión y la proyección social en sus áreas funcionales.Formular
el proyecto de presupuesto del proceso, Solicitar contratación y
desarrollo de personal, Definir la reglamentación para las
actvidades de extensión y de proyección social. Socializar polítcas,
estrategias y reglamentación asociada a la extensión y proyección
social. Programar la oferta de educación contnua de la

Cambio de gases refrigerantes

Sistema de gestón Ambiental


Universidad. Consolidar el portafolio de productos, servicios
tecnológicos, culturales y de proyección social de la Universidad

Compras sostenibles
para su insttucionalización, promoción y comercialización, Realizar
procesos de vigilancia tecnológica para la identficación de

Moderado
Frecuente
Negatvo

Global
convocatorias, licitaciones y oportunidades de presentación de Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
proyectos y propuestas e ideas de negocio.Diseñar y ajustar el Plan normales por fuentes fijas.
de Mercadeo del proceso y por facultades, Diseñar estrategias
para la divulgación de productos, servicios, convocatorias y
resultados de investgaciones utlizando medios físicos y las TIC.;
Identficar aliados estratégicos para establecer contratos,
convenios y acuerdos. Consolidar la Información de eventos y
actvidades de extensión y proyección social para su difusión a
través de procesos comunicatvos, Ejecutar los proyectos asociados
al proceso contenidos en el Plan de Acción, Solicitar soporte de
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

Programa de gestón eficiente de la


infraestructura tecnológica, comunicación y divulgación, conforme

Sistemas de apagado automatco

Utlizar cuando sean necesarias

Reciclar partes aprovechables


a las necesidades del proceso, Solicitar bienes, suministros y

Cambiar por sistemas LED

Programas postconsumo
servicios, conforme a las necesidades del proceso, Recibir y
administrar los archivos de Gestón y Solicitar documentación
insttucional, Asesorar y avalar la presentación de proyectos y
Permanente

propuestas de consultoría ante convocatorias, transferencia


Negatvo

Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco

Condiciones
Diaria

tecnológica, proyección social y emprendimiento. Apoyar, soportar industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
y avalar los programas de educación contnua , Revisar, evaluar, normales
Bombillas, Lamparas)
avalar técnicamente, remitr a la oficina jurídica para su aval y
resguardar convenios marco, específicos, de práctcas y de
recursos asociados a proyectos de Universidad con otras entdades
nacionales e internacionales. Apoyar y avalar el desarrollo de
programas y proyectos de proyección social. Establecer alianzas
estratégicas, convenios y contratos con actores del sistema de
ciencia,tecnología e innovación. Asesorar en la partcipación en
ruedas de negocios y en la presentación y ejecución de propuestas
y proyectos de consultorías. Promover y programar actvidades
relacionadas al emprendimiento, tales como: Concursos,
capacitaciones y Jornadas de sensibilización, Prestar servicios a
través de los Laboratorios de Extensión, Realizar exposiciones del
Museo de Antropología, Asesorar el proceso de protección de la
propiedad intelectual de resultados de investgación y
transferencia tecnológica, Realizar reuniones con el comité central
de extensión que permita establecer polítcas y lineamientos para
la extensión, Realizar el control y seguimiento del cumplimiento de
los programas de educación contnua, Apoyar las condiciones de
propiedad intelectual en el marco de proyectos de venta de
servicios y consultorías, Revisar y hacer seguimiento de la
ejecución de los proyectos de consultoría y transferencia
tecnológica en marcha, Verificar la liquidación de convenios y
contratos suscritos con entdades externas, Realizar reuniones de
seguimiento con coordinadores misionales, Solicitar y evaluar
informes financieros de la ejecución de proyectos de extensión
tales como (Educación contnua, consultorías, convenios, entre
otros), Recolectar indicadores de desempeño insttucionales en
extensión, Verificar el desempeño de unidades funcionales de la
administrar los archivos de Gestón y Solicitar documentación

EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN S
insttucional, Asesorar y avalar la presentación de proyectos y
propuestas de consultoría ante convocatorias, transferencia
tecnológica, proyección social y emprendimiento. Apoyar, soportar
y avalar los programas de educación contnua , Revisar, evaluar,
avalar técnicamente, remitr a la oficina jurídica para su aval y
resguardar convenios marco, específicos, de práctcas y de
recursos asociados a proyectos de Universidad con otras entdades
nacionales e internacionales. Apoyar y avalar el desarrollo de
programas y proyectos de proyección social. Establecer alianzas
estratégicas, convenios y contratos con actores del sistema de
ciencia,tecnología e innovación. Asesorar en la partcipación en
ruedas de negocios y en la presentación y ejecución de propuestas

Programa de gestón Integral de

Reducción en la generación de
y proyectos de consultorías. Promover y programar actvidades
relacionadas al emprendimiento, tales como: Concursos,
capacitaciones y Jornadas de sensibilización, Prestar servicios a
través de los Laboratorios de Extensión, Realizar exposiciones del

Permanente
Museo de Antropología, Asesorar el proceso de protección de la

Residuos
Negatvo

residuos
Generación de residuos electrónicos

Global
Critco
Condiciones

Diaria
propiedad intelectual de resultados de investgación y (equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
transferencia tecnológica, Realizar reuniones con el comité central normales
impresoras)
de extensión que permita establecer polítcas y lineamientos para
la extensión, Realizar el control y seguimiento del cumplimiento de
los programas de educación contnua, Apoyar las condiciones de
propiedad intelectual en el marco de proyectos de venta de
servicios y consultorías, Revisar y hacer seguimiento de la
ejecución de los proyectos de consultoría y transferencia
tecnológica en marcha, Verificar la liquidación de convenios y
contratos suscritos con entdades externas, Realizar reuniones de

Sistema de gestón Ambiental

Actvidades de día sin carro


seguimiento con coordinadores misionales, Solicitar y evaluar
informes financieros de la ejecución de proyectos de extensión
tales como (Educación contnua, consultorías, convenios, entre

Permanente
otros), Recolectar indicadores de desempeño insttucionales en

Moderado
Negatvo
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
extensión, Verificar el desempeño de unidades funcionales de la

Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
Vicerrectoría de Investgación, Extensión y Proyección social tales anormales por fuentes móviles
como el Museo de Antropología, Hacer seguimiento y verificar las
actvidades ejecutadas delPlan de Acción. Comparar los
indicadores de acuerdo a los resultados del año anterior, Hacer
seguimiento del Plan de Mercadeo Insttucional y por facultades,
Preparar y presentar la documentación para las auditorías,
Reportar las conductas contrarias al Código Único Disciplinario. Ley
734 de 2002. Formular e implementar acciones correctvas,
preventvas y de mejora resultante de las actvidades normales de
control, seguimiento y evaluación.

SGA y SG-SST
Moderado
Frecuente
Semestral
Negatvo
Condiciones

Local
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo

Global
Estado de Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo
Estado de

Local
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Utlizar equipos ahorradores de

Programa de gestón eficiente

Uso Eficiente de la Energía


de la energía
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

reducción de consumo de Reducción el consumo


Programa de gestón
eficiente del agua
Permanente

del recurso
Moderado
Negatvo
Condiciones

Diaria

Zonal
5 5 3 3 SI 5 SI 5 26 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales Consumo de agua Agotamiento del recurso hidrico

Reutlizar hojas impresas


Programa de gestón
Integral de Residuos
Utlizar tecnologías

Reciclar papel
informatcas.
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria

papel
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

generación de residuos
Programa de gestón
Integral de Residuos

Reducción en la
Frecuente
Negatvo
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
Definir Polítcas de acción de Bienestar Universitario, Definir el normales aprovechables (Basura)
plan de acción del proceso con su respectvo plan operatvo,
Formular la programación presupuestal de gastos de Bienestar
Universitario. Solicitar necesidades de contratación. Planificar la
sincronización de la herramienta SPADIES, acompañamiento a los
analistas de deserción de las facultades. Planear los horarios de
atención y prestación de los servicios de Desarrollo Humano,

Compras sostenibles
Sistema de gestón
Cambio de gases
Desarrollo Estudiantl, Desarrollo Docentes y Administratvos, Salud

refrigerantes
y programas deportvos y culturales en los niveles compettvo;

Moderado

Ambiental
Frecuente
Negatvo

Global
formatvo y recreatvo. Apoyar a los proyectos presentados Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
coherentes con el Plan de Acción, Recibir y administrar los archivos normales por fuentes fijas.
de Gestón y Solicitar documentación insttucional, Gestonar y
establecer contratos y/o Convenios con entdades e insttuciones
privadas o públicas para apoyar o mejorar los servicios de
bienestar universitario, Sistematzar los registros de las Áreas
Funcionales (Registros de asistencia o consulta diaria, de eventos,

Cambiar por sistemas LED

Programas postconsumo
actvidades y apoyos económicos) y enviarlos a la oficina de

eficiente de la energía
Sistemas de apagado

Programa de gestón

Utlizar cuando sean


planeación, Desarrollar actvidades para fortalecer la formación

Reciclar partes
aprovechables
integral de la comunidad universitaria, Desarrollar eventos

Permanente

automatco

necesarias
insttucionales y fechas significatvas, Desarrollar el programa de
Negatvo
Generación de residuos peligrosos

Global
Critco
Condiciones

Diaria
asesoría y consejería. Realizar inducción a los estudiantes y padres industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
de familia, Desarrollar programas para fortalecer la convivencia y normales Bombillas, Lamparas)
el sentdo de pertenencia, Apoyar programas para la disminución
de la deserción. Gestonar, asesorar y acompañar en los procesos
de apoyo socioeconómico a estudiantes de pregrado y postgrados.
Gestonar, asesorar y acompañar los proyectos estudiantles
encaminados a fortalecer la formación integral de la comunidad
universitaria, Coordinar la insttucionalización, partcipación y

generación de residuos
Programa de gestón
Integral de Residuos
desarrollo de los grupos estudiantles en la comunidad

Reducción en la
universitaria y sociedad en general. Depurar, organizar, sincronizar
Permanente
Negatvo

y socializar la información de los estudiantes de pregrado del Generación de residuos electrónicos


Global
Critco

Condiciones
Diaria

SPADIES con el Ministerio de Educación Nacional. Seguimiento a la (equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
ejecución del Plan de Acción y Plan Operatvo, Evaluar el normales impresoras)
Cumplimiento del Estatuto de Bienestar en la Ejecución de
Polítcas, Programas y Plan Operatvo. Realizar acciones de
mejoras, preventvas y correctvas sobre las evaluaciones del
proceso

Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de

eficiente de la
Frecuente
Negatvo

Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

energía

Energía
Global
Critco

Condiciones
Diaria

Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

Prestar y/o alquilar los escenarios asignados a la Vicerrectoría de


gestón Integral de gestón Integral de

consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
informatcas.

reducción de
Programa de
tecnologías
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Utlizar
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Reducción en la
generación de
Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

residuos
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)
Prestar y/o alquilar los escenarios asignados a la Vicerrectoría de
Bienestar, deportvos y académicos- culturales al igual que los
implementos deportvos y tecnológicos

refrigerantes

sostenibles
Programa de gestón Sistema de
BIENESTAR UNIVERSITARIO

Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Utlizar cuando sean Compras


Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

apagado automatco

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
sistemas LED
Cambiar por
Permanente

Sistemas de

Programas
necesarias
Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
normales
Bombillas, Lamparas)

gestón Integral de

Reducción en la
generación de
Programa de
Permanente

Residuos
Negatvo

residuos
Generación de residuos electrónicos

Global
Critco
Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales
impresoras)

ahorradores de energía

eficiente de la energía
Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

reducción de consumo
Programa de gestón
Integral de Residuos
Utlizar tecnologías

Reutlizar hojas

Reciclar papel
informatcas.
Frecuente

de papel
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

gestón Integral de

Reducción en la
generación de
Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

residuos
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales por fuentes fijas.

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de gestón

Utlizar cuando sean

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
Generación de residuos peligrosos Negatvo

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
normales
Bombillas, Lamparas)

Programa de gestón Integral


Eliminar sustancias nocivas

Susttución por sustancias

Compras sostenibles
menos peligrosas

de Residuos
para el MA
Frecuente

Atender la consulta básica médica, odontológica y de enfermería,


Negatvo

Global
Critco
Diaria

Difundir y realizar programas de promoción y Contaminación del recurso hídrico 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA
prevención.Acompañamiento en los procesos de emergencia y
urgencia de la comunidad Universitaria en el campus universitario.,

Condiciones Generación de residuos peligrosos de


normales tpo químico
Atender la consulta básica médica, odontológica y de enfermería,
Difundir y realizar programas de promoción y
prevención.Acompañamiento en los procesos de emergencia y
urgencia de la comunidad Universitaria en el campus universitario.,

Condiciones Generación de residuos peligrosos de


normales tpo químico

Plantas de tramientos de

Programa de gestón

Compras sostenibles
Integral de Residuos
Eliminar sustancias
nocivas para el MA

aguas industriales
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Diaria
Contaminación del recurso suelo 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA
Mecanismos de desinfección

SGA y SG-SST
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Generación de residuos peligrosos

Diaria
Contaminación del recurso suelo 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales biológico-infecciosos y similares

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-SST


Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo

Global
Estado de Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

Esporádica Frecuente Frecuente


Semestral
Negatvo

Global
Critco
Estado de

SST
Fuga o emisiones de gases Contaminación atmosferica 2 4 5 5 SI 5 SI 5 26 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

Negatvo

Global
Critco
Anual

SST
Contaminación del recurso hídrico 1 4 5 5 SI 5 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Estado de Derrame de químicos
emergencia

Negatvo

Global
Critco
Anual

SST
Contaminación del recurso suelo 1 2 5 5 SI 5 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

reducción de consumo reducción de consumo de Uso Eficiente de la Energía


ahorradores de energía

eficiente de la energía
Programa de gestón
Utlizar equipos
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales termoeléctrica (Carbón)

Adquisición de sistemas

Programa de gestón
eficiente del agua
ahorradores
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Condiciones

Diaria

agua
Consumo de agua Agotamiento del recurso hidrico 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales

Reutlizar hojas impresas


Programa de gestón
Integral de Residuos
Utlizar tecnologías

Reciclar papel
informatcas.
Frecuente
Negatvo

de papel
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Programa de gestón
Integral de Residuos

Reducción en la
generación de
Frecuente
Negatvo

residuos
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

Definir y planificar el Plan de Acción del Proceso. Planear


estratégicamente la gestón documental. Formular el proyecto de
presupuesto del proceso, Solicitar contratación y desarrollo de

Compras sostenibles
Sistema de gestón
personal, Ejecutar los proyectos asociados al proceso contenidos

Cambio de gases
refrigerantes
en el Plan de Acción, Recepcionar, clasificar, radicar, registrar y

Moderado

Ambiental
Frecuente
Negatvo
distribuir documentos y comunicaciones oficiales internas y

Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO
GESTIÓN DOCUMENTAL

NA

NA

NA

NA
externas recibidas. Según procedimiento establecido y polítcas normales por fuentes fijas.
insttucionales. Organizar y custodiar la documentación que reposa
en el archivo central e histórico de la universidad.Asesorías y
seguimiento a los diferentes procesos de la universidad para que
estén organizados según TRD y la normatvidad vigente. Controlar
el préstamo y consulta de los documentos bajo su custodia; según

Cambiar por sistemas LED


procedimiento establecido, Recepcionar las transferencias

Programas postconsumo
eficiente de la energía
Sistemas de apagado

Programa de gestón

Utlizar cuando sean


documentales provenientes de las oficinas productoras según
procedimiento establecido, Realizar el proceso de Selección

Reciclar partes
aprovechables
Permanente

automatco

necesarias
documental; identficación de las series documentales, valoración,

Negatvo
Generación de residuos peligrosos

Global
Critco
Condiciones

Diaria
retención y disposición final del Fondo documental de la industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
Universidad, según procedimiento establecido. Solicitar soporte de normales Bombillas, Lamparas)
infraestructura tecnológica, comunicación y divulgación, conforme
a las necesidades del proceso, Solicitar bienes, suministros y
servicios, conforme a las necesidades del proceso, Realizar
seguimiento al proceso para identficar que los documentos estén
archivados conforme a la ley 594 de 2000 (Ley general de archivo).

generación de residuos
Comparar y controlar la información para determinar la ejecución

Programa de gestón
Integral de Residuos
del Plan de Acción, Preparar y presentar la documentación para las

Reducción en la
auditorias, Reportar las conductas contrarias al Código Único Permanente
Negatvo

Disciplinario. Ley 734 de 2002, Definir e implementar acciones Generación de residuos electrónicos

Global
Critco
Condiciones
Diaria

(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
preventvas, correctvas, y de mejora sobre las evaluaciones normales
realizadas al proceso. impresoras)

Actvidades de día sin


Sistema de gestón
Permanente

Moderado

Ambiental
Negatvo

Condiciones Generación de emisiones atmosféricas


Diaria

Local

carro
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles
SGA y SG-SST
Moderado
Frecuente
Semestral
Negatvo
Condiciones

Local
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo

Global
Estado de Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo
Estado de

Local
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la energía


Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

de residuos consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)
Revisar el Plan Anual de Adquisiciones Revisar el Plan de
Mantenimientos, Cotzar e Invitar a Ofertar bienes o servicios a
contratar / Revisar Estudios Previos, Revisar la cotzación
Verificar las especificaciones técnicas y enviar para evaluación,

Reducción en
la generación
Programa de
Elaborar las Órdenes de Compra y los Contratos, Inscribir y

Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria
actualizar proveedores. Actualizar inventario de Actvos.

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
Seguimiento a todos los servicios de mantenimiento preventvo y normales aprovechables (Basura)
correctvo de la Planta física, equipos, muebles y enseres, sistemas
eléctricos, zonas verdes, redes hidrosanitarias, redes telefónicas y
sistemas de monitoreo y piscinas, Realizar acciones preventvas y

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
correctvas sobre las evaluaciones del proceso. Recibir y legalizar

Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
donaciones. Seguimiento a todos los servicios de mantenimiento Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
preventvo y correctvo de la Planta física, equipos, muebles y normales por fuentes fijas.
enseres, sistemas eléctricos, zonas verdes, redes hidrosanitarias,
redes telefónicas y sistemas de monitoreo y piscinas

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón

Reducción en Utlizar cuando sean

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
normales
Bombillas, Lamparas)

la generación
Permanente

de residuos
Integral de gestón Integral de gestón Integral de Integral de
Residuos
Negatvo
Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales impresoras)

Aprovechamiento
Reducción en la
generación de
Programa de
Permanente

de reciduos
Residuos
Mensual

residuos
Positvo

Local
Leve
Aumento de conciencia ambiental 3 5 1 1 SI 5 SI 5 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA
Condiciones Generación de residuos aprovechables
normales

Aprovechamiento
Reducción en la
generación de
Programa de
Permanente

de reciduos
Dar de baja los bienes,

Residuos
Mensual

residuos
Positvo

Local
Leve
Reducción de afectación al ambiente 3 5 1 1 SI 5 SI 5 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA
Reducción en
la generación
Programa de

de residuos
Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no
Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

Instalar sistemas de Plantas de tramientos


filtarado de emisiones de aguas industriales

Programa de gestón

Compras sostenibles
Integral de Residuos
Eliminar sustancias
nocivas para el MA
Semestral

Ocasional
Negatvo

Local
Leve

Contaminación del recurso suelo 2 3 1 1 NO 1 SI 5 13 BAJO

NA

NA

NA
Recibir y legalizar donaciones de insumos de laboratorio o Condiciones Generación de residuos peligrosos de
reactvos normales tpo químico

Cambiar por suatancias


menos nocivas para el

Programa de gestón

Compras sostenibles
Integral de Residuos
Eliminar sustancias
nocivas para el MA
Esporádica
Semestral

ambiente
Negatvo

Local
Leve

Contaminación atmosferica 2 2 1 1 NO 1 SI 5 12 BAJO

NA

NA
GESTIÓN DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS

normales
normales
normales
normales
normales
normales
normales

Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones

suelo

tpo químico
aseo e higiene

en el alcantarillado
Generaciòn de olores

Vertmientos no doméstcos con


descarga al alcantarillado o el suelo.

en fuentes hídricas superficiales o el


Consumo de insumos especiales para

Generación de residuos peligrosos de


Generación de ruido por fuentes fijas.

Vertmientos doméstcos con descargas


Vertmientos doméstcos con descargas
Contaminacion auditva
Contaminación atmosferica

Contaminación del recurso aire

Contaminación del recurso suelo


Contaminación del recurso suelo

Contaminación del recurso hídrico


Contaminación del recurso hídrico
Contaminación del recurso hídrico
Contaminación del recurso hídrico
Contaminación del recurso hídrico

Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo

Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Permanente Frecuente Frecuente Esporádica

4
4
4
4
4
4
5
4
4
2

Critco Critco Critco Critco Critco Leve Grave Critco Critco Critco

5
5
5
5
5
1
4
5
5
5

Global Global Global Global Global Local Global Global Global Global

5
5
5
5
5
1
5
5
5
5

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

NO
NO
NO

5
5
5
5
5
1
1
1
5
5

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

29
29
29
29
29
17
25
25
29
27

ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO

MEDIO

Eliminar sustancias Eliminar sustancias Eliminar sustancias Eliminar sustancias Eliminar sustancias Eliminar sustancias
NA NA NA NA
nocivas para el MA nocivas para el MA nocivas para el MA nocivas para el MA nocivas para el MA nocivas para el MA

Susttución por Cambiar por suatancias Cambiar por suatancias Susttución por
sustancias menos NA NA NA NA NA menos nocivas para el menos nocivas para el NA sustancias menos
peligrosas MA ambiente peligrosas

Plantas de Plantas de tramientos Plantas de tramientos de Plantas de tramientos de EPP, Aislamiento, Instalar sistemas de Plantas de tramientos
NA tramientos de aguas Mantenimiento NA NA
industriales de aguas industriales aguas industriales aguas industriales preventvo filtarado de emisiones de aguas industriales

Programa de gestón SGA y SG-SST SGA y SG-SST SGA y SG-SST SGA y SG-SST SGA y SG-SST SGA Programa de gestón Programa de gestón Programa de gestón
Integral de Residuos Integral de Residuos Integral de Residuos Integral de Residuos

Reducir las descargas Reducir las descargas Reducir las descargas al


Compras sostenibles al alcantarillado o al al alcantarillado o al NA NA Compras sostenibles Compras sostenibles Compras sostenibles Compras sostenibles
suelo suelo alcantarillado o al suelo

Reutlizar aguas Reutlizar aguas Reutlizar aguas


NA tratadasa traves de tratadasa traves de las tratadasa traves de las NA NA NA NA NA NA
las PETAR PETAR PETAR

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
GESTIÓN DE

monitoreo, y piscinas.
física, equipos, muebles y enseres, sistemas eléctricos, zonas
verdes, redes hidrosanitarias, redes telefónicas y sistemas de
Ejecutar el mantenimiento preventvo y correctvo de la Planta

normales
normales
normales
normales
normales
normales
normales
normales
normales

Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Condiciones

impresoras)
tpo químico

por fuentes fijas.


Consumo de papel

ahorradores de agua
especial (Escombros)
Bombillas, Lamparas)
aprovechables (Basura)
Generación de residuos no

Implementación de sistemas
Consumo de energía eléctrica

Generación de residuos peligrosos

Generación de residuos de manejo


Generación de residuos electrónicos
(equipos de computo, FAX, telefonos,
Generación de residuos peligrosos de

industriales (Luminarias fluorescentes,


Generación de emisiones atmosféricas
termoeléctrica (Carbón)

Perdida de la biodiversidad
Contaminación atmosferica
Contaminación atmosferica
Contaminación atmosferica

de bosques para hacer papel)

Agotamiento del recurso suelo


Agotamiento del recurso suelo
Agotamiento del recurso suelo

Contaminación del recurso aire

Reducción de consumo de agua


Contaminación del recurso suelo

Contaminación del recurso hídrico


empleado para la generación de energía
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Positvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo Negatvo

Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

Frecuente Ocasional Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente Frecuente

4
3
5
5
5
5
5
4
4
4
4
4
4

Critco Critco Critco Critco Critco Critco Critco Moderado Leve Critco Critco Critco Critco

5
5
5
5
5
5
5
3
1
5
5
5
5

Local Global Global Global Global Global Global Global Local Global Global Global Global

1
5
5
5
5
5
5
5
1
5
5
5
5

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

NO
NO
NO
NO
NO
NO

1
5
5
5
5
5
5
1
1
1
1
1
5

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

21
28
30
30
30
30
30
23
17
25
25
25
29

ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO

MEDIO
MEDIO

Eliminar sustancias Eliminar sustancias


NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
nocivas para el MA nocivas para el MA
Cambiar por
NA NA NA NA NA NA Cambiar por sistemas Cambio de gases NA NA NA suatancias menos NA
LED refrigerantes nocivas para el
ambiente

NA NA NA Ubicar zonas de NA NA Sistemas de apagado NA NA Utlizar tecnologías Utlizar equipos Instalar sistemas de Plantas de tramientos de
almacenamiento automatco informatcas. ahorradores de energía filtarado de emisiones aguas industriales

Programa de Programa Programa de Programa de Programa de Programa de Programa de gestón Programa de Programa de
gestón de gestón gestón gestón Sistema de gestón Programa de gestón Programa de gestón Programa de gestón
eficiente del Integral de gestón Integral gestón Integral de Integral de Integral de eficiente de la gestón Ambiental Integral de gestón Integral de eficiente de la energía Integral de Residuos Integral de Residuos
agua Residuos de Residuos Residuos Residuos Residuos energía Residuos Residuos

Reducción en la Reducción en la Reducción en Reducción en Utlizar cuando sean Compras Reducción en reducción de Uso Eficiente de la
NA NA generación de generación de la generación la generación la generación Compras sostenibles Compras sostenibles
residuos residuos de residuos de residuos necesarias sostenibles de residuos consumo de papel Energía

NA NA NA NA NA NA Programas NA NA Reutlizar hojas NA NA NA


postconsumo impresas

NA NA NA NA NA NA Reciclar partes NA NA Reciclar papel NA NA NA


aprovechables
Condiciones Implementación de sistemas
normales ahorradores de agua

eficiente de la eficiente de la gestón eficiente


Programa de
Frecuente

del agua
Positvo

Global
Diaria

Grave
Cuidado de los recursos naturales 5 4 4 5 SI 5 SI 5 28 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Programa de Programa de
Frecuente
Positvo

energía
gestón
Critco
Diaria

Local
Reducción de consumo de energía 5 4 5 1 NO 1 SI 5 21 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Condiciones Implementación de sistemas
normales ahorradores de energía

Frecuente
Positvo

energía
gestón
Global
Diaria

Grave
Cuidado de los recursos naturales 5 4 4 5 SI 5 SI 5 28 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Ocasional
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Remoción de capa vegetal y especies

Diaria

SGA
Perdida de la biodiversidad 5 3 5 5 SI 5 SI 5 28 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales arbóreas

Ocasional Ocasional Frecuente Permanente

Actvidades
Sistema de
Moderado

Ambiental

de día sin
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

carro
Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

Moderado Moderado Moderado

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

Negatvo
Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Uso Eficiente de la
gestón eficiente
Utlizar equipos
ahorradores de

Programa de

de la energía
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

gestón Integral de

consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Reducción en la
gestón eficiente de gestón Integral

generación de
Programa de

de Residuos
Frecuente
Negatvo

residuos
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
Definir Polítca, objetvos, metas e indicadores ambientales. normales aprovechables (Basura)
Determinación de aspectos e impactos ambientales. Evaluación del
cumplimiento de los requisitos ambientales aplicables a la
universidad. dar respuesta a los requerimientos de la autoridades
ambientales competentes. Definir programas ambientales para

sean necesarias
Utlizar cuando

Reciclar partes
aprovechables
postconsumo
Programa de
sistemas LED
establecer actvidades y controles para mejora del desempeño

Cambiar por
Permanente

Sistemas de

automatco

Programas
la energía
Negatvo

apagado
ambiental de la insttución. Establecer estructura del comité Generación de residuos peligrosos

Global
Critco
Condiciones

Diaria
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
técnico ambiental de la universidad. Realizar capacitaciones y normales
sensibilizaciones ambientales dirigida a toda la comunidad Bombillas, Lamparas)
universitaria. evaluación del nivel de cumplimiento de acuerdo a
los requerimientos establecidos mediante la Norma NTC ISO
140001:2004. Implementar e insttucionalizar los protocolos de
actuación junto con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de gestón
Cambio de gases
ante situaciones de emergencia.Propiciar el cuidado y

refrigerantes

sostenibles
Moderado

Ambiental
Frecuente
mejoramiento del medio ambiente en las áreas de la insttución.

Compras
Negatvo

Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Controlar los aspectos que puedan propiciar impactos Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
ambientales. normales por fuentes fijas.

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo
Estado de

Local
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

Sistema de gestón
Moderado

Ambiental
Frecuente
Positvo

Global
Condiciones Implementación de programas de

Diaria
Aumento de conciencia ambiental 5 4 3 5 SI 5 SI 5 27 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
normales educación ambiental

Cambiar por suatancias


menos nocivas para el

filtarado de emisiones

Compras sostenibles
Instalar sistemas de
Eliminar sustancias
nocivas para el MA
Frecuente

ambiente
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Diaria

SGA
Fuga o emisiones de gases Contaminación atmosferica 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
anormales

Cambiar por suatancias


menos nocivas para el

Compras sostenibles
Frecuente

ambiente
Negatvo

Global
Critco

Condiciones
Diaria

SGA
Generaciòn de olores Contaminación del recurso aire 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
anormales

Plantas de tramientos
de aguas industriales
Eliminar sustancias
nocivas para el MA

SGA y SG-SST
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Diaria

Contaminación del recurso suelo 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA

NA
Condiciones Vertmientos no doméstcos con
anormales descarga al alcantarillado o el suelo.
Condiciones Vertmientos no doméstcos con
anormales descarga al alcantarillado o el suelo.

tratadasa traves de tratadasa traves de tratadasa traves de las


Plantas de tramientos

Reducir las descargas


de aguas industriales

al alcantarillado o al
Eliminar sustancias
nocivas para el MA

Reutlizar aguas
SGA y SG-SST
Frecuente
Negatvo

Global
Critco

PETAR
Diaria

suelo
Contaminación del recurso hídrico 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA
tramientos de aguas tramientos de aguas

alcantarillado o al

Reutlizar aguas
SGA y SG-SST

descargas al
industriales

Reducir las
Plantas de
Frecuente

las PETAR
Negatvo
Vertmientos doméstcos con descargas

Global
Critco
Condiciones

Diaria

suelo
en fuentes hídricas superficiales o el Contaminación del recurso hídrico 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA
anormales suelo

Reducir las descargas


Compras sostenibles al alcantarillado o al

Reutlizar aguas
SGA y SG-SST
industriales
Plantas de
Frecuente

las PETAR
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Vertmientos doméstcos con descargas

Diaria

suelo
Contaminación del recurso hídrico 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA
normales en el alcantarillado

Programa de gestón
Integral de Residuos
Eliminar sustancias
nocivas para el MA

sustancias menos
Susttución por
peligrosas
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Diaria
Contaminación del recurso hídrico 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA
Instalar sistemas de Plantas de tramientos de

Programa de gestón

Compras sostenibles
Integral de Residuos
Eliminar sustancias
nocivas para el MA

aguas industriales
Formular estrategias, condiciones y recursos para el

Frecuente
Negatvo
almacenamiento, recolección, presentación y disposición final

Global
Critco
Diaria
Condiciones Generación de residuos peligrosos de Contaminación del recurso suelo 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA
de los residuos peligrosos y no
normales tpo químico
peligrosos, Diseñar procedimientos, instructvos
y formatos para la gestón integral de los
residuos. Recomendar estrategias de eliminación, disminución,
neutralización y/o
desactvación de los residuos peligrosos producidos. Establecer
GESTION AMBIENTAL

Cambiar por suatancias


actvidades de comercialización y reutlización de residuos

menos nocivas para el

filtarado de emisiones

Programa de gestón

Compras sostenibles
Integral de Residuos
Eliminar sustancias
nocivas para el MA
aprovechables. Favorecer las condiciones
y lineamientos seguros de trabajo, establecidos por

Frecuente

ambiente
Negatvo
el Sistema de Gestón de Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar

Global
Critco
Diaria
la evaluación, seguimiento y control al manejo de los residuos. Dar Contaminación atmosferica 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
cumplimiento a la legislación ambiental vigente en el país,
correspondiente a la gestón
integral de residuos. Sensibilizar a la comunidad universitaria,
contratstas y visitantes acerca de la
gestón integral de residuos. Sensibilizar a la comunidad
universitaria, contratstas y visitantes acerca de la
gestón integral de residuosDiseñar lugares para el

Mecanismos de

SGA y SG-SST
desinfección
almacenamiento adecuado de los residuos generados.

Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Condiciones Generación de residuos peligrosos

Diaria
Contaminación del recurso suelo 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales biológico-infecciosos y similares

SGA y SG-SST
Moderado
Semestral

Ocasional
Negatvo

Global
Estado de Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

SGA y SG-SST
Frecuente
Semestral
Negatvo

Global
Critco
Estado de Fuga o emisiones de gases Contaminación atmosferica 2 4 5 5 SI 5 SI 5 26 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

SGA y SG-SST
Frecuente
Negatvo

Global
Critco
Anual

Contaminación del recurso hídrico 1 4 5 5 SI 5 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Estado de Derrame de químicos
emergencia

SGA y SG-SST
Esporádica
Negatvo

Global
Critco
Anual

Contaminación del recurso suelo 1 2 5 5 SI 5 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Programa de gestón Sistema de gestón
Moderado

Ambiental
Frecuente
Positvo

Global
Condiciones Implementación de programas de

Diaria
Aumento de conciencia ambiental 5 4 3 5 SI 5 SI 5 27 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
normales educación ambiental

eficiente de la energía
Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Utlizar cuando sean

Reciclar partes
aprovechables
postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
Negatvo
Generación de residuos peligrosos

Global
Critco
Condiciones

Diaria

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
normales
Bombillas, Lamparas)

SGA y SG-SST
Moderado
Frecuente
Negatvo
Condiciones

Diaria

Local
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 5 4 3 1 NO 1 NO 1 15 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

gestón eficiente gestón Ambiental gestón Integral de eficiente de eficiente de gestón eficiente de

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de

Programa de
Frecuente

la energía
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Programa de Programa de
Frecuente

la energía
Positvo

gestón
Critco
Diaria

Local
Reducción de consumo de energía 5 4 5 1 NO 1 SI 5 21 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Desarrollar e Implementar alternatvas y/o estrategias para la
gestón eficiente de la energía en la Universidad. Realizar un Condiciones Implementación de sistemas
diagnóstco del consumo de normales ahorradores de energía

Frecuente

la energía
la energía en las diferentes sedes de la

Positvo

gestón
Global
Diaria

Grave
Cuidado de los recursos naturales 5 4 4 5 SI 5 SI 5 28 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Universidad. Monitorear y controlar el consumo
de energía en la Universidad. Formular y emplear alternatvas
tecnológicas que permitan el ahorro en el
consumo de la energía sin afectar el normal desempeño de las

Utlizar tecnologías
actvidades. Sensibilizar a la comunidad universitaria,

consumo de papel

Reutlizar hojas
contratstas y visitantes acerca de la

Reciclar papel
informatcas.

Programa de

reducción de
Frecuente

Residuos
gestón eficiente de la energía.

Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Sistema de
Moderado
Frecuente
Positvo

Global
Condiciones Implementación de programas de

Diaria
Aumento de conciencia ambiental 5 4 3 5 SI 5 SI 5 27 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
normales educación ambiental

Uso Eficiente de
Utlizar equipos
ahorradores de

de la energía
Programa de
Frecuente

la Energía
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Desarrollar e Implementar alternatvas y/o estrategias


para la gestón eficiente del agua en

gestón Integral

Reutlizar hojas
la Universidad. Realizar un diagnóstco del consumo de agua

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de

consumo de
de Residuos
tecnologías
Frecuente
en las diferentes sedes de la

Negatvo

impresas
Utlizar
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria

papel
Universidad. Monitorear y controlar el consumo de agua. Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
Monitorear la calidad el agua residual en la sede norte normales de bosques para hacer papel)
de la Universidad. Monitorear y controlar la calidad del agua
de las piscinas en la sede norte de la
Universidad. Formular y emplear alternatvas tecnológicas que
permitan el ahorro del agua sin

gestón eficiente
afectar el normal desempeño de las actvidades. Identficar fallas

Programa de
Frecuente

del agua
en la distribución de las instalaciones que consuman agua potable
Positvo

Critco
Diaria

Local
en la Universidad del Atlántco y calcular el valor representado. Reducción de consumo de agua 5 4 5 1 NO 1 SI 5 21 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
Formular alternatvas de mejora de los sistemas sanitarios, de
distribución del agua y de tratamiento de los caudales vertdos.
Sensibilizar a la comunidad universitaria , contratstas y visitantes
acerca de la gestón eficiente del agua. Establecer buenas práctcas Condiciones Implementación de sistemas
de mejora en el tema de gestón eficiente del agua. normales ahorradores de agua

gestón eficiente
Programa de
Frecuente

del agua
Positvo

Global
Diaria

Grave

Cuidado de los recursos naturales 5 4 4 5 SI 5 SI 5 28 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la energía


Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Identficar y analizar el contexto normatvo y legal aplicable a la


Insttución en el desarrollo de su gestón. Estudiar, analizar y

Reducción en
la generación
Programa de
planificar la entrega oportuna de las respuestas de conceptos

de residuos
Frecuente

Residuos
Negatvo
jurídicos, y derechos de petción. Definir estrategias legales en

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
defensa de la insttución, Solicitar contratación y desarrollo de normales aprovechables (Basura)
personal, Recopilar, actualizar y sistematzar las normas de carácter
jurídico aplicables a la Universidad del Atlántco. Emitr conceptos
de carácter jurídico tanto interno como externo, Contestar las

refrigerantes
petciones dentro del término establecido en la ley, Revisar que los

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo
convenios se ajusten a la normatvidad legal aplicable, Suministrar

gestón
GESTIÓN JURÍDICA

Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
la información jurídica y documentos requeridos, Elaborar, revisar normales por fuentes fijas.
los actos administratvos de la Universidad del Atlántco a fin de
que se ajusten a normas existentes, Asesorar jurídicamente a los
comités de Conciliación, electoral, CIARP de la insttución.,

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón


Sustanciar para decisión del rector (a) los recursos de reposición

de día sin la generación Utlizar cuando sean


presentados contra los actos administratvos y/o en la segunda

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
instancia los recursos de apelación interpuestos dentro de los

Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
procesos disciplinarios.Ejercer la defensa judicial, epresentar

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
extrajudicialmente a la Insttución normales
Bombillas, Lamparas)
Revisar los contratos y ordenes de prestación de servicios,
Proyectar los actos administratvos por medio del cual se aprueban
las pólizas. Solicitar bienes, suministros y servicios, conforme a las
necesidades del proceso, Recibir y administrar los archivos de

Actvidades Reducción en
Gestón y Solicitar documentación del archivo central, Comparar la

Ocasional Ocasional Frecuente Permanente Permanente

de residuos
Integral de
Residuos
Negatvo
información suministrada por el sistema de información jurídico y Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
actualizar el Normograma vigente.Medir los indicadores de gestòn (equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
del proceso, Preparar y presentar la documentación para las normales impresoras)
auditorias, Reportar las conductas contrarias al Código Único
Disciplinario. Ley 734 de 2002, Formular e implementar acciones
correctvas, preventvas y de mejora resultante de las actvidades

Sistema de
Moderado

Ambiental
Negatvo
normales de control, seguimiento y evaluación

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

Local

carro
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

Moderado Moderado Moderado

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
Negatvo

Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la energía


Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

de residuos consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)
Definir y planificar el Plan de Capacitaciones Insttucional (Plan de
Acción) de acuerdo a las necesidades o solicitudes de formación.,
Definir y planificar el Programa de Salud Ocupacional (Plan de
Acción), Formular el proyecto de presupuesto del proceso de

Reducción en
la generación
Programa de
Frecuente
Gestón del Talento Humano, Solicitar contratación y desarrollo de

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
personal, Ejecutar y administrar el Plan de Capacitación del talento

Leve
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
humano insttucional. Ejecutar y administrar el programa de salud normales aprovechables (Basura)
ocupacional del talento humano., Elaborar el proyecto de
resolución de nombramiento de personal administratvo, docente y
de apoyo. Ejecutar los trámites de posesión de personal de planta

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado
(administratvo y docente) y de contratación de servicios

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
personales y profesionales, Liquidar la remuneración salarial y Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
prestacional del personal de planta de la Universidad, tanto normales por fuentes fijas.
administratvo como docente, los honorarios del personal
contratsta y el estímulo económico del personal de apoyo.Liquidar
la Seguridad Social y aportes parafiscales de la universidad,

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón

Actvidades Reducción en Utlizar cuando sean


Atender las novedades, los recursos, y consultas en materia

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
salarial, prestacional y de protección social del personal actvo,

Permanente

automatco

Programas
necesarias
Negatvo
pensionado, retrado y externos, así como las quejas y reclamos Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
concernientes al personal de la Insttución, Tramitar las situaciones normales
administratvas y legales atnentes al personal de la Universidad, Bombillas, Lamparas)
tanto actvos como pensionados, Ejecutar los trámites de solicitud
de pensión y de retro del personal por reconocimiento de
pensión. Solicitar soporte de infraestructura tecnológica,
comunicación y divulgación, conforme a las necesidades del

de día sin la generación


Ocasional Ocasional Frecuente Permanente Permanente

de residuos
proceso, Solicitar bienes, suministros y servicios, conforme a las

Integral de
Residuos
Negatvo
Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
necesidades del proceso, Recibir y administrar los archivos de Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
Gestón y Solicitar documentación insttucional, Comparar y normales impresoras)
controlar la información para determinar la ejecución del Plan de
Capacitación y del Programa de Bienestar Laboral, Realizar
evaluación del desempeño laboral del personal administratvo.

Sistema de
Preparar y presentar la documentación para las auditorias,

Moderado

Ambiental
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria
Reportar las conductas contrarias al Código Único Disciplinario. Ley

carro
Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
734 de 2002, Realizar acciones preventvas y correctvas de mejora anormales por fuentes móviles
sobre las evaluaciones del proceso.

Moderado Moderado Moderado

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
Negatvo

Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la energía


Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

de residuos consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Reducción en
la generación
Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo
Formular el anteproyecto de presupuesto en coordinación con la

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
oficina de planeación, Actualizar y ajustar Plan de cuentas según el normales aprovechables (Basura)
Plan General de Contabilidad Pública y necesidades de la
Universidad, Planificar la presentación de Informes Financieros,
Proyectar el Plan Anual Mensualizado de Caja: Vigencia corriente,

refrigerantes
GESTIÓN FINANCIERA

Definir y planificar el Plan de Acción del Proceso.Formular el

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo
proyecto de presupuesto del proceso, Ejecutar y Controlar el

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
Presupuesto, Registrar las operaciones de las diferentes normales por fuentes fijas.
dependencias de la insttución susceptbles de cuantficación en
términos financieros, Elaborar Informe de Saldos en Bancos y Flujo
de Caja, Elaborar Informes y Estados financieros, Atender

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón


Solicitudes Internas y externas, Cerrar la Vigencia Presupuestal de

Actvidades Reducción en Utlizar cuando sean


Acuerdo a los Informes de Ejecución Presupuestal, Estado de

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
Tesorería e Informe de Cuentas por Pagar, Solicitar soporte de

Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
infraestructura tecnológica, comunicación y divulgación, conforme

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
a las necesidades del proceso, Solicitar bienes, suministros y normales
Bombillas, Lamparas)
servicios, conforme a las necesidades del proceso, Recibir y
administrar los archivos de Gestón y Solicitar documentación
insttucional, Revisar, Analizar y Evaluar el proceso presupuestal,
contable y de tesorería. Comparar y controlar la información para
determinar la ejecución del Plan de Acción, Preparar y presentar la

de día sin la generación


Ocasional Ocasional Frecuente Permanente Permanente

de residuos
Integral de
Residuos
Negatvo
documentación para las auditorias, Reportar las conductas Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 de 2002, Formular (equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
e implementar acciones correctvas, preventvas y de mejora normales impresoras)
resultante de las actvidades normales de control, seguimiento y
evaluación.

Sistema de
Moderado

Ambiental
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

carro
Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

Moderado Moderado Moderado

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
Negatvo

Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la energía


Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

de residuos consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Reducción en
la generación
Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)
CONTROL DISCIPLINARIO

refrigerantes
Establecer la programación para la gestón y desarrollo de los

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo
expedientes disciplinarios, a través de la asignación o reparto de

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
las investgaciones a los abogados de la oficina., Definir y planificar normales por fuentes fijas.
el Plan de Acción del Proceso. Solicitar contratación y desarrollo de
personal, Establecer análisis de las quejas e informes o asuntos
que llegan a la dependencia y proceder a tomar la

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón


decisión.Desarrollar la investgación de acuerdo al procedimiento

Actvidades Reducción en Utlizar cuando sean


disciplinario (procedimiento ordinario o verbal). Ejecutar las

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
actvidades asociadas al proceso contenidas en el Plan de Acción,

Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Solicitar soporte de infraestructura tecnológica, comunicación y

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
divulgación, conforme a las necesidades del proceso, Solicitar normales
Bombillas, Lamparas)
bienes, suministros y servicios, conforme a las necesidades del
proceso, Recibir y administrar los archivos de Gestón y Solicitar
documentación insttucional, Verificar el cumplimiento de los
términos consagrados por la Ley Disciplinaria. Verificar el
cumplimiento de los fallos sancionatorios.

de día sin la generación


Ocasional Ocasional Frecuente Permanente Permanente

de residuos
Integral de
Residuos
Negatvo
Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales impresoras)

Sistema de
Moderado

Ambiental
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

carro
Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

Moderado Moderado Moderado

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
Negatvo

Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al de
intervalo
Esdel
la trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo ende el
tiempo
cual generado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspecto el ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambientalambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

ahorradores de energía

eficiente de la energía
Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales Consumo de energía eléctrica
termoeléctrica (Carbón)
AUTOEVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Utlizar tecnologías

gestón Integral de

de residuos consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales Consumo de papel de bosques para hacer papel)

Reducción el Reducción en Utlizar cuando sean Reducción en


la generación
Programa de Programa de Programa de gestón Programa de
Integral de
Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones

Diaria
Actvidades para la autoevaluación, renovación de registros Generación de residuos no

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
calificados, acreditación o renovación de acreditación de normales aprovechables (Basura)
programas académicos de pregrado y posgrado de la Universidad
el Atlántco.

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
Permanente

automatco

Programas
necesarias
Negatvo
Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria

LED
Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
normales industriales (Luminarias
fluorescentes, Bombillas, Lamparas

consumo del la generación


Permanente

de residuos
eficiente del Integral de
Residuos
Negatvo
Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales (equipos de computo, FAX,
telefonos, impresoras)

Ocasional Permanente

Moderado
Negatvo

recurso
gestón
Condiciones

Diaria

Zonal

agua
5 5 3 3 SI 5 SI 5 26 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales Consumo de agua Agotamiento del recurso hidrico

Moderado

SGA y SG-
Semestral
Negatvo

Global
Estado de

SST
Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia Incendios y/o explosiones

Reutlizar aguas tratadasa


Plantas de tramientos de

Reducir las descargas al


alcantarillado o al suelo

traves de las PETAR


aguas industriales

SGA y SG-SST
Frecuente
Negatvo
Vertmientos doméstcos con descargas

Global
Critco
Condiciones

Diaria
en fuentes hídricas superficiales o el Contaminación del recurso hídrico 5 4 5 5 SI 5 SI 5 29 ALTO

NA

NA

NA
normales suelo
VERSIÓN 0
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES CÓDIGO DOC-GA-004
FECHA 9/23/2015

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Se refiere
Sealrefiere
intervalo
Gravedad
al intervalo
de Esdella trascendencia
impacto
Se refiere
delal
Seinterés
refiere a la

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DEL IMPACTO
CLASE DE IMPACTO

Sencibilidad pública y
tiempo de
en el
tiempo
cualgenerado
seen el cual
impacto
enseel generado.
y/o la percepción
existencia de

NIVEL DEL IMPACTO


repite elrepite
aspectoel ambiente
aspecto negativa derequisitos
los legales y

Administrativos
Requisito legal

Controles de
Frecuencia
ambiental
ambiental. impactos ambientales
otros que se apliquen a

Severidad
Presencia

de prensa

Ingeniería

Controles
aplicable

Eliminar

Sustituir

Reciclar
Alcance

Reducir

Reusar
Continuidad generados laenUniversidad
la
Proceso Actividades ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Universidad por las
de la actividad
partes interesadas.

Integral de gestón Integral de eficiente de la energía


Programa de gestón

Uso Eficiente de la
Utlizar equipos
ahorradores de
Frecuente
Negatvo
Agotamiento de los recursos naturales (mineral

energía

Energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria
Consumo de energía eléctrica empleado para la generación de energía 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA

NA

NA
normales
termoeléctrica (Carbón)

Utlizar tecnologías

de residuos consumo de papel

Reutlizar hojas

Reciclar papel
reducción de
informatcas.

Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

impresas
Global
Critco
Condiciones Agotamiento de los recursos naturales (Destrucción

Diaria
Consumo de papel 5 4 5 5 NO 1 SI 5 25 ALTO

NA

NA
normales de bosques para hacer papel)

Reducción en
la generación
Programa de
Frecuente

Residuos
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de residuos no

Diaria

Local
Leve
Agotamiento del recurso suelo 5 4 1 1 NO 1 SI 5 17 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
normales aprovechables (Basura)

refrigerantes

sostenibles
Sistema de
Cambio de
Moderado

Ambiental
Frecuente

Compras
Negatvo
CONTROL INTERNO

gestón
Global
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

gases
Definir y planificar el Programas de Auditoria ., Planificar la Contaminación atmosferica 5 4 3 5 NO 1 SI 5 23 ALTO

NA

NA

NA

NA
ejecución de las auditorias, Ejecutar auditorias, Realizar normales por fuentes fijas.
acompañamientos y veedurías a las actvidades solicitadas, Brindar
asesorías sobre decisiones y acciones de los procesos, Evaluar el
Sistema de control interno de la Universidad, Evaluar los controles

Cambiar por sistemas

Sistemas de apagado

Programa de Programa de gestón

Actvidades Reducción en Utlizar cuando sean


de los procesos y realizar sugerencias sobre los mismos, Recibir y

Reciclar partes
aprovechables
eficiente de la

postconsumo
tramitar las quejas, reclamos y sugerencias que se deriven del

Permanente

automatco

Programas
necesarias
Negatvo
sistema de atención al ciudadano de la Universidad, Realizar Generación de residuos peligrosos

energía
Global
Critco
Condiciones

Diaria

LED
industriales (Luminarias fluorescentes, Contaminación atmosferica 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA
seguimiento a las recomendaciones presentadas en los informes, normales
Realizar seguimiento a los indicadores, Realizar seguimiento y Bombillas, Lamparas)
verificar que las quejas, reclamos y sugerencias sean resueltas en
los términos establecidos para ello, Realizar acciones preventvas y
correctvas sobre las evaluaciones del proceso.

de día sin la generación


Ocasional Ocasional Frecuente Permanente Permanente

de residuos
Integral de
Residuos
Negatvo
Generación de residuos electrónicos

gestón
Global
Critco
Condiciones

Diaria
(equipos de computo, FAX, telefonos, Agotamiento del recurso suelo 5 5 5 5 SI 5 SI 5 30 ALTO

NA

NA

NA

NA

NA
normales impresoras)

Sistema de
Moderado

Ambiental
Negatvo

gestón
Condiciones Generación de emisiones atmosféricas

Diaria

carro
Local
Contaminación atmosferica 5 5 3 1 SI 5 NO 1 20 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA
anormales por fuentes móviles

Moderado Moderado Moderado

SGA y SG- SGA y SG- SGA y SG-


Semestral Semestral Semestral
Negatvo
Condiciones

Local

SST
Proliferación de plagas Afectación a la salud humana 2 4 3 1 NO 1 NO 1 12 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
anormales

Negatvo

Global
Estado de

SST
Incendios y/o explosiones Contaminación del recurso aire 2 3 3 5 SI 5 NO 1 19 MEDIO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia
Negatvo

Estado de

Local

SST
Fenomenos naturales Alteración del ambiente de trabajo 2 3 3 1 NO 1 NO 1 11 BAJO

NA

NA

NA

NA

NA

NA
emergencia

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