Búsqueda avanzada de archivos y documentos

Publicada el 07/12/2015 por Trucos y Cursos

Compatibilidad:

Cuantas veces has guardado un archivo Excel y no

recuerdas en que carpeta está almacenado, te
proponemos la búsqueda avanzada de archivos y
documentos.

1. Ir a la ventana de Windows / Clic sobre el cuadro de Buscar Documentos.

2. Escribir la palabra o palabras deseadas (sin artículos, preposiciones,

conjunciones, etc.)

Política de privacidad y Cookies

1 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 BÚSQUEDA BÁSICA

Propiedad Descripción Ejemplo

Escribir el nombre o parte
Nombre de
del nombre del archivo a Informe o infor
archivo
buscar.
Documentos, Imágenes o Música.
Clase de Escribir la clase de archivo
Documentos para (archivos de texto, de
archivo a buscar.
hojas de cálculo o de presentaciones).
Tipo de Escribir la extensión del
.*.mp3; *.jpg; *.doc; *.xls; *.xlsx; *.xlsm…
archivo archivo a buscar.
Palabras o frases añadidas
Etiquetas al archivo para la cliente o nuevos clientes
descripción de la etiqueta.
El nombre de la persona
Autor usuario1; pepe, jmp…
que creó el archivo.

BÚSQUEDA AVANZADA

Política de privacidad y Cookies

2 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 Propiedad Ejemplo Descripción
Busca sólo los archivos que
clase:calendario
sean de calendario.
Busca sólo los archivos que
clase:comunicación
sean de comunicación.
Busca sólo los archivos que
clase:contacto
sean de contacto.
Busca sólo los archivos que
sean documentos (hoja de
clase:documento
cálculo, documento,
presentación,)
Busca sólo los archivos que
clase:correo electronico
sean de correo electrónico.
Busca sólo los archivos que
clase:fuente
sean de fuente.
clase:carpeta Busca sólo las carpetas.
Busca sólo los archivos que
clase:juego
sean de juego.
Busca sólo los archivos que
clase:mensajes instantáneos sean de mensajes
instantáneos.
Busca sólo los archivos que
clase:diario
sean de diarios.
Busca sólo los archivos que
clase:vínculo
Clase sean de vínculo.
Busca sólo los archivos que
clase:película
sean de película.
Busca sólo los archivos que
clase:música
sean sonido (mp3, wav).
Busca sólo los archivos que
clase:nota
sean de nota.
Busca sólo los archivos que
clase:imagen sean imágenes (jpg, png, gif,
bmp).
Busca sólo los archivos que
clase:lista de reproducción
sean de lista de reproducción.
Busca sólo los archivos que
clase:programa
sean programas (.exe).
Busca sólo los archivos que
clase:tv
sean de tv.
Busca sólo los archivos que
clase:búsqueda guardada
sean de búsqueda guardada.
Busca sólo los archivos que
clase:tarea
sean de tareas.
Busca sólo los archivos que
clase:video
sean video (avi, mpg).
Busca sólo los archivos que
clase:historial web
sean de historial web.
Busca sólo los documentos de
tipo:documento
Microsoft Word.
Busca sólo las hojas de
tipo:hoja
cálculo de Microsoft Excel.
Busca sólo las presentaciones
tipo:presentación
de Microsoft PowerPoint.
Tipo Busca sólo los archivo de
tipo:xls
Excel xls
Busca sólo los archivo de
tipo:xlsx
Excel xlsx
tipo:pdf Busca sólo los archivo pdf
tipo:jpg Busca sólo los archivos jpg
tipo:mp3 Busca sólo los archivos mp3
Busca sólo los archivos que
informe
Nombre tengan la palabra informe en el
nombre:informe
nombre del archivo.
Busca sólo los archivos que
Etiqueta etiqueta:informe estén etiquetados con la
palabra informe

Política de privacidad y Cookies

3 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 Busca sólo los archivos que se
hayan modificado ese día.
Sólo puede escribir Fecha de
Fecha de
Fechademodificación:16/11/2015 modificación:2015 para
modificación
encontrar los archivos
modificados en cualquier
momento durante ese año.
Busca sólo los archivos que se
hayan creado ese día. Sólo
puede escribir Fecha de
Fecha de
Fechadecreación:16/11/2015 creación:2015 para encontrar
creación
los archivos creados en
cualquier momento durante
ese año.

BÚSQUEDA CON FILTROS BINARIOS

Los filtros binarios permiten combinar palabras y símbolos de búsqueda.

Propiedad Ejemplo Descripción

Busca los archivos que contengan las palabras
informe Y
Y "informe" y "ventas" (incluso, si esas palabras no se
ventas
encuentran justo una al lado de la otra).
informe NO Busca los archivos que contengan la palabra "informel",
NO
ventas pero que no contengan la palabra "ventas".
tropical O Busca los archivos que contengan la palabra "informe" o
O
resumen "resumen".
"informe de Busca los archivos que contienen la frase exacta
Citas
ventas" "informe de ventas".
(informe de Busca los archivos que contengan las palabras
Paréntesis
ventas) "informe"y "ventas", en cualquier orden.
fecha: Busca los archivos que sean mayores o posteriores a
>
>21/12/15 cierto valor, como posteriores al 21/12/15.
Busca los archivos que sean menores o anteriores a
tamaño: < 2
< cierto valor, como menores a 2 MB. (u otros tamaños,
MB
como KB y GB).

Escribe los filtros binarios como Y, NO u O con letras mayúsculas.

BÚSQUEDA CON FILTROS BINARIOS Y PROPIEDADES

También podemos combinar filtros binarios con otros filtros.

Política de privacidad y Cookies

4 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 Ejemplo
autor:luis
System.Author:luis
autor:"juan garcia"
System.Author:"juan garcia"
autor:Usuario1 Y informe
autor:Usuario1 AND informe
autores: (Usuario1 Y Luis)
autores: ("Juan Garcia" Y Luis)
archivo:"informe trimestral"
System.FileName:="informe
trimestral"
archivo:~<"informes"
System.FileName:~<"informes"
archivo:~="pro"
System.FileName:~="pro"
archivo:~!"informe"
System.FileName:~!"informe"
System.Kind:=imágenes
System.Kind:=picture
System.Kind:<>imágenes
System.Kind:<>picture
etiqueta:lunes
System.Keywords:"lunes"
25/06/2015
Fechademodificación:25/06/2015
System.DateModified:25/06/2015
Fechademodificación:2015
System.DateModified:2015
<2015
Fechademodificación:<2015
System.DateModified:<2015
>2015
Fechademodificación:>2015
System.DateModified:>2015
Fechademodificación:hoy
System.DateModified:hoy
Fechademodificación:ayer
System.DateModified:ayer
Fechademodificación:esta semana
System.DateModified:esta semana
Fechademodificación:la semana
pasada
System.DateModified:la semana
pasada
Fechademodificación:este mes
System.DateModified:este mes
Fechademodificación:mes pasado
System.DateModified:mes pasado
Fechademodificación:este año
System.DateModified:este año
Fechademodificación:año pasado
System.DateModified:año pasado
<1mb
tamaño:<1mb
System.Size:<1mb
>1mb
tamaño:>1mb
System.Size:>1mb
autores:Carlos Y
fechademodificación:>2009
System.Author:Carlos Y
System.DateModified:>2009
5 de 10
Descripción
Busca sólo los archivos cuyo autor sea
luis.
Busca sólo los archivos cuyo autor tenga
exactamente este nombre.
Busca los archivos cuyo autor sea
Usuario1, así como los archivos que
incluyan informe en el nombre o propiedad
del archivo.
Busca los archivos que tengan los dos
nombres como autores.
Busca los archivos llamados "informe
trimestral". = significa "es igual a".
Busca los archivos cuyos nombres
comienzan por "informes". ~< significa
"empieza por".
Busca los archivos cuyos nombres
contienen la palabra "pro" o los caracteres
"pro" como parte de otra palabra (como
"proceso" o "procedimiento"). El signo ~=
significa "contiene".
Busca los archivos cuyos nombres de
autor no contienen "informe". ~! significa
"no contiene".
Busca los archivos que son imágenes.
Busca los archivos que no son imágenes.
<> significa "no es".
Busca los archivos que estén etiquetados
con la palabra lunes.
Busca los archivos que se modificaron en
esa fecha.
Busca los archivos que se modificaron en
ese año.
Busca los archivos que se modificaron
anteriormente a ese año o fecha.
Busca los archivos que se modificaron
posteriormente a ese año o fecha.
Busca los archivos que se modificaron
hoy.
Busca los archivos que se modificaron
ayer.
Busca los archivos que se modificaron
esta semana.
Busca los archivos que se modificaron la
semana pasada.
Busca los archivos que se modificaron
este mes.
Busca los archivos que se modificaron el
mes pasado.
Busca los archivos que se modificaron
este año.
Busca los archivos que se modificaron el
año pasado.
Busca los archivos con un tamaño inferior
a 1 MB.
Busca los archivos con un tamaño
superior a 1 MB.
Busca los archivos cuyo autor sea Carlos
y sean posteriores al año 2009.
Política de privacidad y Cookies
08/05/2018 02:10 p. m.

autores:(Jos* Y luis)
System.Author:(Jos* Y luis)
autores:(Jos* O luis)
System.Author:(Jos* O luis)
fechadecreación:01/01/2015 Y
fechademodificación:15/01/2015
fechadecreación:2014 Y
fechademodificación:2015
autores:(Jos* Y luis) Y
fechademodificación:15/01/2015
Busca los archivos que tengan como
autores a José, Josefa, Josefina, José
Luis, José Carlos… y Luis.
Busca los archivos que tengan como
autores a José, Josefa, Josefina, José
Luis, José Carlos… o Luis.
Busca los archivos que tengan como fecha
de creación el 01/01/2015 y con fecha de
modificación el 15/01/2015.
Busca los archivos que tengan como fecha
de creación el año 2014 y con fecha de
modificación el año 2015.
Busca los archivos que tengan como
autores a José, Josefa, Josefina, José
Luis, José Carlos… y Luis.con fecha de
modificación el 15/01/2015.

Nivel de dificultad: Excel Básico

Esta entrada está publicada en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 365, Excel Básico
con la etiqueta Búsqueda, General. Guarde el enlace permanente.

← Tipos de archivo para guardar un libro Excel Funciones Excel, VBA y DAX →

4 comentarios en “Búsqueda avanzada de archivos y documentos”

18/10/2016 a las 5:17 am

fiesta por la vida dice: Responder

deseo encontrar presentacion powerpoint 2016-10-12

20/10/2016 a las 9:26 pm

Trucos y Cursos dice: Responder

Hola fiesta por la vida,

Por favor amplia un poco más tu consulta, ya que no sabemos si deseas buscar una
presentación powerpoint con la fecha de creación, fecha como metatag, etc.

Saludos.

Política de privacidad y Cookies

6 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 08/03/2018 a las 9:36 pm
Fernando garnica Contreras dice: Responder

Como puedo abrir los documentos que me mandan por wasap

11/03/2018 a las 8:56 pm

Trucos y Cursos dice: Responder

Hola Fernando,

Deberás tener en el móvil Excel o algún visor de documentos.

Política de privacidad y Cookies

7 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 Saludos.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados
con *

Comentario

Nombre *

Correo
electrónico *

Web

Publicar comentario

BÚSQUEDA EN EL SITIO

AULA VIRTUAL

Acceso al aula

ETIQUETAS

Accesibilidad Atajo teclado Business Intelligence Búsqueda Celda y

rango Comentario Complemento Controles Datos Duplicados

Estadística Fecha y Hora Financiero Formato Formato condicional

Función Función UDF Fórmula General Glosario Gráficos

Hipervínculo Hojas Idiomas Imagen Imprimir Informes Ingeniería Libros
Política de privacidad y Cookies

8 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 Mac Macro Mapas Matemáticas Matricial Mobile Nombre Ocio
Ordenar Outlook Plantilla Power BI PowerPivot PowerQuery PowerView

Rendimiento Seguridad Sharepoint Simulador SkyDrive Tabla dinámica

Validación de datos VBA Vídeo-tutorial XML

CATEGORÍAS

Excel 2007

Excel 2010

Excel 2013

Excel 2016

Excel 365

Excel Avanzado

Excel Básico

Funciones

Macros y VBA

VER TAMBIÉN

Historia de los números

La Potencia o Exponente

CUESTIONARIOS

Excel Básico

Excel Avanzado

Excel Funciones

Excel VBA / Macros

25 ANIVERSARIO EXCEL

Presentación Excel (1987)

Vídeo conmemorativo (1)

Vídeo conmemorativo (2)

Política de privacidad y Cookies

9 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.
 ©2016 - trucosycursos.es
Política de privacidad

Política de privacidad y Cookies

10 de 10 08/05/2018 02:10 p. m.