1. Que es Word ?

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue

creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el
paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador

de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que
corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft
Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft
Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y
Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2018 es el procesador de texto más
popular del mundo.
• El término “word” tiene dos significados principales:
En general, el término “word” o palabra, en español, es un solo elemento del habla.

Mientras que si nos referimos a Microsoft Word con el término simple de “Word”
hablamos de un procesador de palabras que permite crear un documento profesional,
un reportaje, una carta o un resumen

2. Cómo Funciona ?

Toda página de Microsoft Word contiene tres partes básicas: el área de texto donde se
va a escribir el texto, la barra de herramientas en la parte superior del texto y otra
barra en la parte inferior con la herramienta de zoom o el contador de palabras entre
otras opciones. Una vez abierto el documento nuevo se puede modificar el idioma si lo
desea situándonos en la barra de la parte inferior del texto y seleccionando otro idioma
distinto al español.

En la barra de herramientas de la parte superior del documento se pueden

encontrar nueve pestañas diferentes que sirven para realizar todo tipo de
modificaciones de estilo o formato del texto o para ver, revisar, guardar o insertar
detalles. Pero cabe distinguir que para modificar el tipo de letra, el párrafo o el estilo
del texto se debe seleccionar la pestaña de Inicio, es sin duda la pestaña fundamental
y básica para que puedas trabajar con el programa.

3. Cuáles son sus funciones ?

Las Funciones Básicas Son :
Notas al pie
Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.
La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un
símbolo.
Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al
final de la hoja ó al final del documento.

Menú ventana
En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa
(hasta 9 archivos).
También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos
ver información de distintas páginas.
Copiar Formato
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo,
Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.
Para copiar formato debemos:

Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos
veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para
finalizar la copia).

Mapa del Documento

El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre el
documento de forma rápida. Al estar activado el mapa del documento este se sitúa al
lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los títulos del
documento.
Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el menú Ver –
mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseño en pantalla Word muestra automáticamente el mapa
del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botón ó hacer doble clic
en el borde derecho del mapa del documento.
Encabezado y pie de página
El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo
regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras.
El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver – Encabezado
y pie de página, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos
pulsar el botón cambiar entre encabezado y pie.
En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas para el documento,
por el botón insertar número de página; pero si queremos cambiar el formato del número
pulsamos formato del número de página.
Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo el
documento, si quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el documento en
secciones.
Salto (página, sección)
Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una página a otra ó sección.
Cuando se abre un documento Word automáticamente asume que este es una sola
sección, si queremos que Word divida el documento en secciones entonces
desplegamos el menú Insertar – Salto...
Regla
Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centímetros
las tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en el documento. En caso
de que no este la podemos activar por el menú Ver – Regla.
Barra de Estado
La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En
ella vemos la información de lo que esta pasando en el documento; por omisión la barra
siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú
Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado.
Límites de texto
Los límite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder visualizar
hasta donde tengo permiso de escribir.
Los límites de texto lo activo desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver-
límites de texto.
Caracteres no imprimibles
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word lo
distingue uno de otro con un símbolo, para ver estos símbolos basta con hacer clic en
el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la barra de Estándar.
De esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando
hace un salto (página ó de sección)
4. Cuáles Son Sus Partes ?
Partes del Word
1 Barra de título
2 Barra de herramientas de acceso rápido
3 Barra de menú
4 Botón de ayuda
5 Herramientas de zoom
6 Barras de desplazamiento
7 Regla horizontal
8 Barra de estado
9 Ver Diseño de impresión
10 Ver Pantalla Completa
11 Vista Diseño Web
12 Vista de Esquema
13 Ver Proyecto

Barra de título

La barra de título es la parte donde se muestra el nombre del documento en el que se

está trabajando. Por defecto lleva el título de “Documento”.

Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra de herramientas tiene los comandos que más se utilizan en el programa,
tales como Deshacer, Guardar, Rehacer, Maximizar, Minimizar, Cerrar, entre otros.

Barra de menú

La barra de menú tienes siete barras de herramientas con pestañas ubicadas de forma
horizontal una encima de la otra las cuales tienen diferentes funciones. Se accede a
ellas haciendo clic en las pestañas. Algunas de las opciones que se encuentran en la
barra de menú son las siguientes:

Botón de Office.
Nuevo.

Abrir.

Guardar.

Guardar Como.

Imprimir.

Preparar.

Enviar.

Publicar.

Cerrar.

Salir de Word.

Botón de ayuda

Se ubica en la esquina superior derecha de la ventana.

Herramientas de zoom

El deslizador de zoom permite al usuario acercar o alejar el documento a su gusto.

Barras de desplazamiento

Hay dos barras de desplazamiento, una es vertical y la otra es horizontal. La vertical

está el extremo derecho de la ventana y la horizontal en la parte inferior, encima de la
barra de estado. La barra vertical siempre está visible en el programa, en cambio la
barra horizontal sólo aparece cuando la anchura del texto es más grande que el ancho
de la pantalla.

Regla horizontal

Es útil para configurar el texto y las pestañas.

Barra de estado

La barra de estado presenta la información referente al documento: el número total de

páginas, número de la página actual, total de letras y palabras, notificación de errores,
idioma, entre otros.

Ver Diseño de impresión

Enseña el documento de la forma en la que se verá al ser impreso.

Ver Pantalla Completa

Presenta el documento en pantalla completa para que se pueda leer de manera más
fácil y cómoda.

Vista Diseño Web

Esta opción posibilita ver el documento como aparecería en un navegador de internet.

Vista de Esquema

Presenta el documento con apariencia de esquema en el que las partidas aparecen sin
el texto. Al moverse un encabezado, el texto adjunto se moverá también.

Ver Proyecto

Esta opción es la más utilizada cuando se está editando el documento.

5. Pestañas Principales ?

Pestaña Archivo:
Al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde
podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaña Inicio:
Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás
trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra,
la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a
Word.
Pestaña Insertar:
Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y
comentarios, entre muchas otras cosas.
Pestaña Diseño:
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una
presentación más ordenada a tu documento.
Pestaña Diseño de Página:
Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de
la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de
preparar el documento para imprimirlo.
Pestaña Referencias:
Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o
tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que
debas realizar un documento académico.
Pestaña Revisar:
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir
comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y
gramatical.
Pestaña Vista:
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la
pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.