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INDICE
1. DEFINICIONES.................................................................................... 1
1.1. Factores Que Restringen El Proyecto ................................ 3
1.2. Ciclo De Vida O Fases De Un Proyecto ............................ 4
1.3. Tipos De Proyectos .............................................................. 6
1.4. La Dimensión Tecnica, Económica, Comercial Y
Estratégica De Un Proyecto ................................................ 8
2. EL PROYECTO EN LA EMPRESA .................................................... 9
3. EL PROYECTO Y EL TRABAJADOR ............................................. 13
4. GESTIÓN DE PROYECTOS ............................................................. 15
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................. 21
2. OBJETIVO DEL PROYECTO ............................................................ 22
3. ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO ....................... 22
4. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ............................................ 23
5. DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES .................................................. 24
6. LA GESTIÓN DEL APROVISIONAMIENTO ............................... 27
6.1. Principios Generales ............................................................ 27
6.2. Planificar Las Compras Y Adquisiciones ......................... 30
6.3. Planificar La Contratación .................................................. 31
6.4. Solicitar Respuestas De Vendedores ................................. 31
6.5. Selección De Vendedores .................................................... 31
6.6. Administración Del Contrato ............................................. 32
7. LA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN .................................. 34
7.1. Principios Generales .......................................................... 34
7.2. Informes ............................................................................... 36
7.3. Actas De Reunión ............................................................... 36
7.4. Cartas, Faxes Y Correo Electrónico ................................. 38
7.5. Los Documentos De Proyecto .......................................... 38
7.6. Archivo De La Documentación ........................................ 38
8. LA CALIDAD Y SU GESTIÓN EN LOS PROYECTOS ................ 39
8.1. Principios Generales .......................................................... 39
8.1.1. Selección...................................................................... 42
8.1.2. Formación ................................................................... 42
8.1.3. Motivación .................................................................. 43
8.2. Aseguramiento De La Calidad ......................................... 43
UNIDAD V: “PRESUPUESTOS”
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................. 89
2. OBJETIVOS ......................................................................................... 89
3. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO? ........................................................ 89
3.1. Los planes operacionales ..................................................... 91
3.2. Cálculo de costes: categorías ............................................... 92
3.2.1. Costes operacionales ................................................... 92
3.2.2. Costes organizativos (también llamados
costes básicos) .......................................................................... 93
3.2.3. Costes de empleo de personal ................................... 93
3.2.4. Costes de inversión ..................................................... 93
3.3. Directrices y reglas presupuestarias ................................ 94
3.4. El presupuesto maestro ...................................................... 94
3.5. El presupuesto de ventas ................................................... 95
3.6. Presupuesto de producción ............................................... 97
3.7. Presupuesto de compras de materiales directos ............ 98
3.8. Presupuesto de consumo de materiales directos ......... 100
3.9. Presupuesto de mano de obra directa............................ 100
3.10. Presupuesto de costos indirectos de fabricación .......... 102
1. DEFINICIONES
Recursos RESTRICCIONES
ESPECIFICACIONES
(OBJETIVOS)
GESTIÓN
ACTIVIDADES Y
DEL PLANIFICACIÓN
PROYECTO
RESULTADOS
Por lo general el logro exitoso del objetivo del proyecto está limitado por
cuatro factores: alcance, costo, programa y satisfacción del cliente:
Tiempo
Una vez más, cada autor opta por una clasificación de los proyectos
atendiendo a algún parámetro concreto, con lo que resultan múltiples
clasificaciones posibles de los mismos, en función de su tamaño,
duración, objeto, modelo de gestión, etc. A continuación se incluye una
posible clasificación básica de proyectos comunes, informal, basada en
una conjunción del alcance y el objeto de los mismos:
Por último, no hay que olvidar que si el ejecutor del proyecto es una
empresa llamada a perdurar en el tiempo, el objeto del trabajo no es
solo obtener un beneficio económico puntual, sino además adquirir
tecnologías, experiencia y saber que le permita seguir compitiendo en
ese mercado, en las mejores condiciones, durante el mayor tiempo
posible. El proyecto adquiere, así, una dimensión estratégica.
CONCEPTO DE EMPRESA
Por sí solas, las empresas carecen de sentido, salvo que existan individuos que
consuman los resultados de la producción. Por tanto, las empresas producen,
y los individuos (clientes) consumen. De ahí la necesidad de que las empresas
incurran en importantes esfuerzos comerciales, que les faciliten la obtención
de una cuota de mercado que garantice el consumo de lo que producen.
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
En una empresa, la organización define las relaciones entre los elementos que
la componen y, en consecuencia, la utilidad de los mismos para los fines
productivos. La organización diferencia la competitividad de unas empresas
frente a otras. Dos empresas en competencia pueden disponer de recursos
materiales y humanos similares, y una de ellas ser mucho más competitiva (y
lograr mejores resultados) gracias a una organización más adecuada de los
recursos.
Todas las empresas, desde las artesanales hasta las más burocráticas, siguen
un determinado modelo de organización. La representación gráfica de las
relaciones que dicho modelo implica recibe el nombre de organigrama. La
figura N° 3 muestra un ejemplo de organigrama.
Responsable
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
VINCULACIÓN PROYECTO-EMPRESA
Director
General
Eléctrica Mecánica
Electrónica
Hardware
Software
Director
General
Para corregir estas deficiencias, por lo general las empresas organizan sus
recursos mediante modelos intermedios, de tipo matricial. Las organizaciones
matriciales se representan en dos (o más) dimensiones. Tal y como se muestra
en la figura 1.5, una de las dimensiones agrupa (como en la estructura
funcional) a los empleados de acuerdo con su especialidad. La otra dimensión,
de carácter proyectual, incluye a los directores del proyecto.
Director
General
Proyecto
Director de Personal Personal Marketing
Proyecto
Director de Personal Personal Servicios
Jurídicos
Proyecto
Proyecto A Proyecto B
3. EL PROYECTO Y EL TRABAJADOR
El agente de cambio
Logran que los demás los acepten como personas dignas de confianza y
competentes. Es preciso que el personal acepte al mensajero antes de
aceptar el mensaje. La alta administración debe actuar con integridad y
autenticidad; de lo contrario, se le considerará incompetente. Si habla pero
actúa, no considerará digno de confianza y es muy probable que fracasen
sus intentos por realizar el cambio. Éste ha sido el destino de muchos
procesos de cambio.
Salen del negocio como agentes de cambio. Si todos los pasos anteriores
tuvieron éxito, la necesidad del agente de cambio desaparece, y también
deben hacerlo los agentes.
4. GESTIÓN DE PROYECTOS
Llegados a este punto, parece el momento de definir, con mayor rigor, lo que
se entiende por gestión de un proyecto.
Como no podría ser de otra manera, las actividades de gestión abarcan todos
los ámbitos del proyecto, desde las actuaciones puramente técnicas, hasta las
más comerciales, incluyendo también las tareas administrativas, contables o,
incluso financieras. En particular, la gestión de un proyecto completo puede
dividirse en la gestión de sub-áreas, en términos de:
Gestión Táctica
Escala
(Administración)
Operativa
Gestión Operativa
Producción y Escala
Servicios Productiva
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser
aceptada por el cliente y la persona o la organización que realizará el
proyecto.
Una vez que se ha establecido un pan línea base, se tiene que poner en
práctica. Esto incluye realizar el trabajo de acuerdo al plan y controlar el
trabajo en forma tal, que el alcance del presupuesto se logre dentro del
presupuesto y el programa, a satisfacción al cliente.
Si durante algún momento del proyecto, la comparación del progreso real con
el planeado revela que el proyecto está atrasado, que ha excedido el
presupuesto, o que no cumple con las especificaciones técnicas, se tiene que
llevar a cabo una acción correctiva, para hacer que el proyecto vuelva a estar
dentro de las especificaciones.
AMPLIACIÓN DE CAPACIDAD DE
PRODUCCIÓN
R. Cárdenas