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Administración de Seguridad
y Salud Ocupacional
Departamento del Trabajo de los EE.UU.
OSHA 3173-05R
2004 EEUU
www.osha.gov
2 Propósito e historia
4 Ley OSH
Cobertura OSHA
Derechos y responsabilidades bajo la Ley OSH
Protecciones legales
Empleados del sector público
Grupos asesores
Tabla de materias
11 Programas estatales
13 Normas y guías
Requisitos
El proceso de establecimiento de normas
Desviaciones
Informes
Teneduría de registros
21 Programas y servicios
Aplicación sólida, justa y eficaz
El proceso de inspección
Infracciones y penalidades
Refutar los resultados de la inspección
Extensión, educación y ayuda en la conformidad
Materiales de extensión en el sitio Web
de OSHA
Educación y formación
Ayuda en la conformidad
Servicio de Asesoría de OSHA
Asociaciones y otros programas cooperativos
Alianzas
Programas OSPP
Programas VPP
36 Citas de OSHA
37 Oficinas regionales
38 Índice
www.osha.gov
Hace más de tres décadas, la Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales
de 1970 creó la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional con el
fin de ayudar a los empleadores y a los empleados a disminuir las
lesiones, las enfermedades y las muertes laborales en los Estados Unidos.
Desde entonces, se han reducido de un 62 por ciento las muertes y de un
40 por ciento las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Al mismo
tiempo, ha doblado el empleo en los EE.UU. y actualmente existen 115
millones de empleados en 7 millones de lugares de trabajo.
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Porqué es necesaria OSHA
Propósito e historia
Hasta 1970, no existían disposiciones uni-
formes o completas que protegiesen de
los peligros en la seguridad y la salud en
Establecimiento de OSHA el trabajo. En aquella época:
• Los accidentes asociados con el tra-
Las siglas OSHA significan Occupational bajo resultaron en más de 14 000
Safety and Health Administration, es decir muertes de trabajadores;
Propósito e historia
Administración de seguridad y salud ocu- • Casi 2,5 millones de trabajadores
pacional, una agencia que forma parte del quedaron incapacitados por acci-
Departamento de Trabajo de los EE.UU. El dentes y lesiones en el lugar de traba-
Congreso de los Estados Unidos, dirigido jo;
por el Senador Harrison A. Williams Jr. y • Se perdieron diez veces más días
el Representante William A. Steiger, apro-
por incapacidades laborales que por
baron la Ley de Seguridad y Salud
huelgas laborales; y
Ocupacionales de 1970 (la Ley OSH)
“…con el fin de asegurar en la medida de
• Los nuevos casos computados por
lo posible a todo hombre o toda mujer enfermedades ocupacionales
que trabaja en el país unas condiciones sumaron 300 000.
laborales seguras y sanas y de preservar
nuestros recursos humanos.” El proyecto En términos de productividad y salarios
de ley, aprobado y firmado por el perdidos, de gastos médicos y de indem-
Presidente Richard M. Nixon el 29 de nizaciones por incapacidad, la carga que
diciembre de 1970, estableció OSHA así sostuvo el comercio del país era increíble.
como su sola responsabilidad de brindar Era imposible de calcular el costo
una protección al trabajador en materia humano.
de seguridad y salud.
Hoy en día, OSHA ayuda a proteger el
A quién afecta OSHA derecho a un ambiente laboral seguro y
sano para casi 115 millones de traba-
Casi todo el mundo en los Estados Unidos jadores: el recurso nacional de mayor
trabaja o tiene a alguien en su familia valor en los Estados Unidos.
próxima que trabaja. Sea usted un
empleador, un empleado o si trabaja un El impacto de OSHA
miembro de su familia, es necesario que
se familiarice con OSHA. Cuanto más Desde la creación de OSHA en 1970, el
sepa sobre OSHA, mejor puede prote- país ha logrado verdaderos progresos en
gerse a si mismo, a sus colegas o emplea- el campo de la seguridad y salud ocupa-
dos y contribuir a unas condiciones de cionales. OSHA y sus numerosos socios
trabajo seguras y sanas para todos los en los sectores público y privado han:
americanos. • Reducido la tasa de muertes labo-
rales del 62 por ciento;
• Reducidos las tasas de lesión y
enfermedades del 42 por ciento;
• Virtualmente eliminado la enfer-
medad de bisinosis en la industria
textil; y
• Reducido las fatalidades asociadas
con las excavaciones del 35 por ciento.
1
Public Law 91-596, Dec. 29,1970; as amended by P.L. 101-552, Nov. 5, 1990; as amended by
www.osha.gov P.L. 105-198, July 16, 1998; as amended by P.L. 105-241, Sept. 29, 1998.
2
El papel continuo de OSHA de trabajo, ayuda al empleador al
imponer a veces citaciones, penali-
A pesar de sus grandes éxitos, siguen dades o ambas;
habiendo serios riesgos y condiciones • Promueve ambientes laborales
peligrosas en los lugares de trabajo de los seguros y sanos mediante alianzas,
Estados Unidos. Cada año: asociaciones y programas coopera-
• Mueren casi 6 000 americanos por tivos;
lesiones en el lugar de trabajo; • Establece las responsabilidades y
• Quizás unos 50 000 trabajadores los derechos de los empleadores y
mueren por enfermedades a las que empleados con el fin de lograr
han contribuido exposiciones en el mejores condiciones de seguridad y
lugar de trabajo; salud;
• Casi 6 millones de personas sufren • Apoya el desarrollo de formas inno-
lesiones no mortales en el lugar de vadoras de resolver peligros en el
trabajo; y lugar de trabajo;
• El costo de las lesiones y enfer- • Mantiene un sistema de informes y
medades ocupaciones suman más de de registros con el fin de monitorear
$170 mil millones. lesiones y enfermedades asociadas
con el trabajo;
Lo que hace OSHA • Establece programas de formación
con el fin de aumentar la pericia del
OSHA se sirve de tres estrategias básicas,
personal de seguridad y salud ocupa-
autorizadas por la Ley de Seguridad y
cionales;
Salud Ocupacionales, para ayudar a
empleadores y empleados deseosos de • Brinda ayuda técnica y para la con-
reducir las lesiones, las enfermedades y formidad así como formación y edu-
las muertes en el trabajo. cación con el fin de ayudar a los
• La aplicación sólida, justa y eficaz. empleadores deseosos de reducir los
• La extensión, la educación y la accidentes y las lesiones de los traba-
ayuda en la conformidad. jadores;
• Las asociaciones y otros programas • Colabora junto con los estados que
cooperativos. dirigen sus propios programas de
seguridad y salud ocupacionales; y
Basándose en estas estrategias, OSHA • Apoya el Servicio de consulta.
lleva a cabo una gran serie de programas
y actividades que fomentan la seguridad y
la salud en el lugar de trabajo. La agencia:
• Incita a empleadores y empleados a
reducir los peligros en el lugar de tra-
bajo y a implementar nuevos sis-
temas de gestión de la seguridad y la
salud o a mejorar programas que ya
existen;
• Desarrolla normas obligatorias de
seguridad y salud laborales y las apli-
ca mediante inspecciones en el lugar
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• Los empleados cuyas condiciones
Ley OSH laborales se hallan reglamentadas por
otras agencias federales bajo otros
estatutos federales. Esto incluye a
Cobertura OSHA mineros, ciertos camioneros y trans-
portistas y al personal en el campo de
A quien cubre el acta la energía atómica; y
• Empleados públicos de gobiernos
La Ley OSH cubre a todos los empleadores estatales y regionales; algunos esta-
del sector privado, así como a sus emplea- dos disponen de sus propios planes
dos, en los 50 estados y en todos los terri- de seguridad y salud ocupacionales
torios y jurisdicciones bajo autoridad fed- que cubre a estos trabajadores.
eral. Estas jurisdicciones incluyen al
Distrito de Columbia, Puerto Rico, las Islas Derechos y responsabilidades
Vírgenes, Samoa Americana, Isla bajo la Ley OSH
Johnston, la Zona del Canal y Zona
Externa de la Mesa Continental tal como Responsabilidades del
se define en la Ley Zona Externa de la empleador
Mesa Continental.
Ley OSH
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• Establecer o actualizar los proced- Derechos del empleador
imientos operativos y comunicarlos a
los empleados; Si es usted un empleador, tiene derecho a:
• Brindar exámenes médicos cuando • Solicitar una asesoría in situ y con-
sea necesario; sejos gratis;
• Brindar la formación que requieren • Participar en la seguridad y salud En caso de una
las normas de OSHA; laborales mediante su asociación emergencia en el
• Comunicar en las siguientes ocho industrial; lugar de trabajo:
horas cualquier accidente que resulte • Requerir y recibir la identificación
en la muerte o la hospitalización de apropiada de los agentes de conformi- Llame al (800) 321-
tres o más empleados; dad de OSHA; OSHA (6742) si existe
• Mantener los registros requeridos • Quedar informado por parte del una situación en la
por OSHA sobre las lesiones y enfer- agente de conformidad de la razón que peligra la vida.
medades asociadas con el trabajo; por una inspección; OSHA transmitirá las
• Circular una copia de OSHA 300A, • Celebrar una reunión de apertura y llamadas inmediata-
Summary of Work-Related Injuries otra de cierre con el agente de con- mente a la oficina
and Illnesses (Resumen de lesiones y formidad; OSHA más cercana
enfermedades asociadas con el traba- • Acompañar al agente de conformi- regional o estatal si el
jo), para el año anterior desde el 1 de dad durante la inspección; estado dispone de un
febrero hasta el 30 de abril; • Presentar un aviso de objeción para plan estatal.
• Circular, en un lugar prominente en refutar los resultados de la inspección;
el lugar de trabajo, el póster OSHA • Solicitar un proceso de acuerdo Para mayor informa-
3165, “It’s The Law” (Es la ley) infor- informal tras una inspección; ción sobre cualquier
mando a los empleados de sus dere- • Solicitar una desviación de los requi- programa de OSHA,
chos y responsabilidades; sitos de una norma cuando la pericia se ruega póngase en
• Brindar acceso a empleados, antigu- técnica y otros materiales no se hallan contacto con la oficina
os empleados y a sus representantes disponibles y que se han provisto OSHA de la zona o
al documento OSHA 300 “Log of otros métodos de protección para los regional más cercana
Work-Related Occupational Injuries empleados; que se indica en
and Illnesses” (Bitácora de lesiones y • Participar en forma activa en el el sitio Web
enfermedades ocupacionales asoci- desarrollo de programas de seguridad www.osha.gov o
adas con el trabajo); y salud; llamando al número
• Brindar acceso a empleados a los • Estar seguro que se mantiene la gratis.
registros médicos y a los registros de confidencialidad de todo secreto com-
exposición para empleado y otros ercial;
conforme lo requiera la ley; • Presentar una solicitud escrita a
• Cooperar con los agentes de con- NIOSH (National Institute for
formidad de OSHA; Occupational Safety and Health –
• No discriminar en contra de emplea- Instituto Nacional para la Seguridad y
dos que ejercen apropiadamente sus Salud Ocupacionales) pidiendo infor-
derechos bajo la Ley OSH; mación sobre la posibilidad de efectos
• Circular citaciones de OSHA y notifi- tóxicos de cualquier sustancia en su
caciones de verificación de corrección lugar de trabajo y de las concentra-
en o cerca del lugar de trabajo impli- ciones en que se utilizan dichas sus-
cado; y tancias; y
• Resolver las infracciones citadas • Presentar información o comentar-
dentro del periodo de tiempo pre- ios a OSHA sobre la emisión, modifi-
scrito. cación o revocación de normas de
OSHA y solicitar una audiencia pública.
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Responsabilidades del • Saber las acciones de OSHA refer-
empleado ente a su queja y realizar un repaso
informal de toda decisión de no hacer
Los empleados deben observar todos los una inspección o emitir una citación;
reglamentos y todas las normas, reglas, y • Que su representante laboral autor-
las órdenes aplicables en su totalidad que izado acompañe al agente de con-
se emitan bajo la Ley OSH.
formidad de OSHA durante una
inspección;
Si es usted un empleado, debe:
• Responder a preguntas que haga el
• Leer el póster OSHA 3165 “Es la
agente de conformidad de OSHA;
ley” (It’s The Law) en el lugar de traba-
• Observar cualquier monitoreo o
jo;
medición de materiales peligrosos y
• Respetar toda norma aplicable de
ver cualquier registro de monitoreo o
OSHA;
médico asociado;
• Seguir las reglas y los reglamentos
• Examinar el documento OSHA 300
en su totalidad que rigen la seguridad
“Log of Work-Related Occupational
y la salud, y utilizar el equipo de pro-
Injuries and Illnesses” (Bitácora de
tección mientras trabaje;
lesiones y enfermedades ocupa-
• Comunicar condiciones peligrosas
cionales asociadas con el trabajo) en
al supervisor;
un periodo y una forma razonables;
• Comunicar cualquier lesión o enfer-
• Solicitar una reunión de cierre tras
medad derivada del trabajo al
una inspección;
empleador y buscar tratamiento en
• Presentar una solicitud escrita a
seguida;
NIOSH (National Institute for
• Cooperar con el agente de con-
Occupational Safety and Health –
formidad de OSHA que realiza una
Instituto Nacional para la Seguridad y
inspección; y
Salud Ocupacionales) pidiendo infor-
• Ejercer sus derechos bajo la Ley
mación sobre la posibilidad de efectos
OSH de manera responsable.
tóxicos de cualquier sustancia en su
Derechos del empleado lugar de trabajo y de las concentra-
ciones en que se utilizan dichas sus-
Si es usted un empleado, tiene derecho a: tancias y que no se divulgue su nom-
• Examinar copias de las normas, las bre a su empleador;
reglas, los reglamentos y los requisi- • Refutar el periodo de corrección
tos apropiados de OSHA que el establecido en una citación que se
empleador debe tener disponibles en emita a su empleador;
el lugar de trabajo; • Participar en audiencias que lleve a
• Solicitar información por parte de su cabo la Comisión de Evaluación de la
empleador sobre peligros en materia Seguridad y Salud Ocupacionales
de seguridad y salud, y sobre precau- (Occupational Safety and Health
ciones y procedimientos de urgencia; Review Commission);
• Recibir formación e información • Quedar avisado por su empleador si
adecuadas; él o ella solicita una desviación, pre-
• Solicitar que OSHA realice una sentar su testimonio durante la audi-
investigación si cree que condiciones encia referente a dicha desviación y
peligrosas o infracciones de las nor- apelar la decisión final; y
mas existen en su lugar de trabajo; • Presentar información o comentar-
• No divulgar su nombre a su ios a OSHA sobre la emisión, modifi-
empleador si usted presenta una cación o revocación de normas de
queja; OSHA y solicitar una audiencia pública.
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Si su lugar de trabajo no es seguro preocupa la confidencialidad, es posible
o sano… que prefiera presentar su queja desde su
ordenador en casa o desde un orde-
para presentar una queja…
nador en la biblioteca de su comunidad.
Si las condiciones laborales en su lugar
de trabajo no son seguras o sanas, la Teledescargue el formulario de queja de
mejor y más rápida manera de corre- OSHA, rellénelo y envíelo por fax o por
girlas suele ser notificando a su supervi- correo a su oficina OSHA regional.
sor o empleador. Los empleados tam- También puede ponerse en contacto con
bién pueden presentar una queja por su oficina OSHA regional para recibir
teléfono, correo, correo electrónico una copia del formulario de queja.
(email) o por fax ante la oficina OSHA Cerciórese de incluir su nombre, direc-
más cercana y solicitar una inspección. ción y número de teléfono para que nos
Puede pedir que OSHA no divulgue su podamos poner en contacto con usted.
nombre. Para presentar una queja, llame NOTA: Para ver e imprimir un formulario
al (800) 321-OSHA (6742) ó póngase en de queja, debe disponer del software
contacto con la oficina más cercana de Adobe Acrobat Reader en su ordenador.
OSHA regional, estatal, de plan estatal o
para negarse a realizar una tarea
de asesoría que indique la lista en
peligrosa…
www.osha.gov. El número de teletipo
Negarse a realizar una tarea bajo condi-
(TTY) es el (877) 889-5627.
ciones que podrían ser peligrosas no
También puede presentar una queja en suele ser un derecho del empleado con-
línea. La mayoría de las quejas en línea forme a la ley y puede resultar en una
son tramitadas por el sistema de telé- acción disciplinaria por parte de su
fono y fax de OSHA. Esto significa que empleador. No obstante, si existen
se pueden resolver de manera informal razones justas para pensar que puede
por teléfono con su empleador. Las que- exponerse a un peligro inminente en el
jas escritas y firmadas presentadas antes trabajo, sí tiene derecho a negarse a
las oficinas de OSHA regionales o de realizar una tarea. Permanezca en el
planes estatales tienen mayores proba- lugar de trabajo hasta resolverse el
bilidades de resultar en inspecciones in problema ya que es posible que OSHA
situ por OSHA. Las quejas de traba- no pueda brindarle protección si usted
jadores en estados con planes estatales se marcha de su trabajo.
aprobados por OSHA serán transmitidos
Para mayor información, visite la página
al plan estatal apropiado. Si a usted le
Trabajadores en www.osha.gov.
www.osha.gov
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• ACCSH (Advisory Committee on
Construction Safety and Health – Programas estatales
Comité de Asesoría para la Seguridad
y Salud en la Construcción), quien
asesora al Secretario del Trabajo sobre Programas de seguridad y
normas de seguridad y salud en el salud estatales
campo de la construcción así como
sobre otros reglamentos. Los planes estatales son programas de
seguridad y salud laborales aprobados por
Otros comités de asesoría continuos OSHA que son mantenidos por estados
incluyen a: individuales en vez de por la OSHA feder-
Programas Estatales
• FACOSH (Federal Safety and Health al. La Ley OSH fomenta en los estados la
Advisory Committee – Comité de creación y operación de sus propios
Asesoría para la Seguridad y la Salud planes de seguridad y salud laborales e
Federales), quien aconseja al impide la aplicación estatal de las normas
OSHA a menos que el estado disponga de
Secretario del Trabajo sobre todos los
un plan aprobado. OSHA aprueba y moni-
aspectos de la seguridad y salud de
torea todos los planes estatales.
agencias federales;
• MACOSH (Maritime Advisory Una vez que se apruebe un plan estatal
Committee for Occupational Safety conforme a la Sección 18(b) de la Ley
and Health – Comité de Asesoría OSH, OSHA brinda fondos para hasta el 50
Marítimo para la Seguridad y Salud por ciento de los costos de operación del
Ocupacionales), quien asesora al programa. Los planes estatales deben
Secretario del Trabajo sobre progra- brindar normas y programas de ejecución,
mas de seguridad y salud en el lugar así como actividades de conformidad vol-
de trabajo, políticas y normas en la untaria, que sean por lo menos igual de
industria marítima; y eficaces que el programa federal.
• NACE (National Advisory Committee
Los planes estatales que cubren al sector
on Ergonomics – Comité de Asesoría
privado también deben cubrir a los
Nacional sobre la Ergonomía), quien
empleados gubernamentales regionales y
aconseja a OSHA sobre iniciativas estatales. Las reglas de OSHA también
cuyo fin es reducir las lesiones y permiten que los estados desarrollen
enfermedades asociadas con la planes que cubren únicamente a los traba-
ergonomía en el lugar de trabajo. jadores del sector público (gobierno
regional y estatal). En estos casos, el
OSHA puede de vez en cuando crear empleo del sector privado permanece bajo
comités de asesoría a corto plazo con el fin la jurisdicción federal de OSHA. Veinte y
de aconsejar a la agencia sobre temas tres estados operan planes completos y
específicos. tres únicamente cubren al sector privado.
Estos estados se hallan listados en el sitio
Web de OSHA www.osha.gov.
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demostrar que en tres años brindará pro- Monitoreo federal de planes
cedimientos de establecimiento e imple- estatales
mentación de normas y de apelaciones,
protección a empleados públicos, un La OSHA federal monitorea de cerca los
número suficiente de personal competente programas estatales. Cualquier persona
para la aplicación de las mismas, y progra- que encuentre faltas de adaptación u otros
mas de formación, educación y asistencia problemas en la administración de un pro-
técnica. grama estatal puede presentar una queja
CASPA (Complaint About State Program
En los estados con planes aprobados, Administration – Queja sobre la
OSHA suele limitar sus actividades de apli- Administración de un Programa Estatal)
cación a zonas que no cubre el estado y ante el administrador regional de OSHA
elimina las implementaciones federales adecuado. OSHA investiga todas las que-
que tienen en común. jas y, cuando se encuentra que son váli-
das, exige la acción correctiva apropiada.
Una vez que el estado esté operando por
lo menos con la misma eficacia que la Derechos y responsabilidades
OSHA federal y que cumple con otros req- del empleador
uisitos, OSHA otorga una aprobación final
del plan y cesa de aplicar su autoridad fed- Los planes estatales deben garantizar los
eral en las áreas que quedan bajo la juris- mismos derechos de empleadores y
dicción del estado. empleados que OSHA. Las responsabili-
dades de empleadores y empleados en los
Cobertura de programas estados que cuentan con sus propios pro-
estatales gramas de seguridad y salud ocupa-
cionales suelen ser las mismas que en los
Los estados que cuentan con planes estados cubiertos por la OSHA federal.
aprobados cubren la mayoría de emplead-
os del sector privado así como traba- Normas estatales de seguri-
jadores gubernamentales regionales y dad y salud
estatales en el estado. La OSHA federal
sigue cubriendo a empleados federales y a Las normas estatales de seguridad y salud
ciertos otros empleados específicamente bajos los planes aprobados deben ser
excluidos del plan estatal; por ejemplo, a idénticas o por lo menos igual de eficaces
los que trabajan en las industrias maríti- que las normas federales de OSHA y
mas o en las bases militares. deben mantenerse a la par de las normas
federales. Los planes estatales deben
Inspecciones en lugares de adoptar normas comparables con las nor-
trabajo estatales mas federales en los seis meses en que
entra en vigor una norma federal. La may-
Los estados que cuentan con planes oría de las normas de planes estatales son
estatales responden ante accidentes y que- muy similares a las normas federales,
jas en el lugar de trabajo y realizan inspec- aunque sea posible que los estados que
ciones imprevistas al azar, igual que la cuentan con planes aprobados tengan nor-
OSHA federal. Los estados emiten cita- mas diferentes e independientes.
ciones y proponen penalidades conforme
a la ley estatal y adjudica controversias Para saber si su estado mantiene un pro-
mediante una junta de examen estatal u grama estatal aprobado por OSHA, visite
otro procedimiento. el sitio Web www.osha.gov.
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El proceso de establecimiento
Normas y guías de normas
NormasY Guias
Instituto Nacional para la Seguridad y
• Se aseguren que sus empleados Salud Ocupacionales);
tienen y utilizan el equipo de protec- • Gobiernos regionales y estatales;
ción personal cuando lo requiere la • Organizaciones emisoras de normas
seguridad y la salud. nacionalmente reconocidas y repre-
sentantes de empleados o de
Peligros atendidos empleadores; y
• Cualquier otra parte interesada.
OSHA emite normas ante una gran var-
iedad de peligros en el lugar de trabajo,
Cada primavera y otoño, el Departamento
incluyendo:
del Trabajo publica en el Federal Register
• Sustancias tóxicas,
(Registro Federal ) una lista de todos los
• Agentes físicos dañinos, reglamentos bajo desarrollo. La Agenda
• Peligros eléctricos, Reglamentaria brinda un calendario para
• Riesgos de caídas, el desarrollo de normas y de reglamentos
• Riesgos de excavaciones, con el fin de que empleadores, empleados
• Desechos peligrosos, y otras partes interesadas sepan cuando
• Enfermedades infecciosas, se espera que sean emitidos.
• Peligros de incendios y explosiones,
• Atmósferas peligrosas, y Cómo OSHA desarrolla nor-
• Maquinas peligrosas. mas
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• Como Notificación de manente. Para realizar este tipo de acción,
Establecimiento Propuesto de Reglas OSHA debe determinar que:
(Notice of Proposed Rulemaking), que • Los trabajadores se hallan en grave
indica los requisitos de la nueva regla peligro debido a la exposición a sus-
propuesta y brinda un periodo de tancias o agentes que se determinan
tiempo específico para que responda son nocivos o físicamente dañinos o
el público. debido a peligros nuevos; y
• Es necesario implementar una
Las partes interesadas pueden presentar norma de urgencia para protegerlos.
evidencia e información por escrito. OSHA
también puede concertar una audiencia OSHA publica entonces una norma provi-
pública para considerar diferentes puntos soria de urgencia en el Registro Federal,
de vista. donde también sirve de propuesta de
norma permanente. Se aplican los proced-
Tras revisar los comentarios públicos, la imientos normales para adoptar una
evidencia y el testimonio, OSHA publica: norma permanente, con excepción de que
• El texto completo de cualquier el fallo final debe tener lugar en los seis
norma modificada o adoptada y la meses que siguen.
fecha en la que entra en vigor, junto
con una explicación de la norma y de Jurisdicción del congreso
las razones tras su implementación; o
sobre las normas OSHA
• Una determinación indicando que
OSHA presenta todas las reglas finales al
no es necesaria ninguna norma o
Congreso y a la Oficina de Contaduría
modificación. General para un examen final. El Congreso
tiene la autoridad de abrogar una norma al
Participación por parte de aprobar una resolución conjunta bajo un
otras agencias gubernamen- procedimiento acelerado establecido por
tales la Ley SBREFA (Small Business Regulatory
Enforcement and Fairness Act - Ley de
Otras agencias gubernamentales, tales Igualdad y de Aplicación de Regulaciones
como NIOSH, pueden recomendar normas a la Pequeña Empresa) aunque solamente
a OSHA. La Ley OSH estableció a NIOSH lo haya hecho una vez. Para que la abro-
(National Institute for Occupational Safety gación sea vigente, la resolución conjunta
and Health – Instituto Nacional para la debe contar con la firma del Presidente.
Seguridad y Salud Ocupacionales) bajo el
Departamento HHS como agencia de Remedio del empleador
investigación para la seguridad y salud
ocupacionales. NIOSH investiga varios Un empleador que no puede cumplir con
problemas de seguridad y salud, brinda los nuevos requisitos o cualquiera que no
ayuda técnica a OSHA y recomienda nor- este de acuerdo con la nueva norma
mas que adoptará OSHA. (Para mayor puede:
información, llame al (800) 35-NIOSH o
• Presentar una petición de revisión
visite el sitio Web de la agencia
judicial ante un tribunal;
www.cdc.gov/niosh.)
• Solicitar una desviación perma-
Normas provisorias de urgen- nente, provisoria o experimental de la
cia norma o regla; o
• Solicitar una ordenanza provisoria
Bajo ciertas condiciones limitadas, OSHA para seguir trabajando bajo las condi-
puede establecer normas provisorias de ciones actuales mientras que OSHA
urgencia que entran en vigor inmediata- considera la solicitud de desviación.
mente y que permanecen vigentes hasta
que son reemplazadas por una norma per-
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Peticiones para modificar o bles e uniformes en instancias que puedan
revocar normas o requisitos ser únicas en una industria o en un
establecimiento.
Los empleadores o empleados pueden
solicitar de OSHA que se modifiquen o Desviaciones
revoquen normas en la misma forma que
pueden solicitar que la agencia desarrolle Una desviación otorga a un empleador el
normas. OSHA continuamente repasa sus permiso formal de desviarse de los requi-
normas para poder mantenerse al día con sitos o de los periodos de tiempo de una
la tecnología industrial cambiante y evolu- norma.
tiva.
Solicitudes de desviaciones
Presentar una petición de por parte de empleadores
revisión judicial
Los empleadores pueden solicitar de
Cualquier persona que pueda sufrir debido OSHA una desviación de:
a una norma final o de urgencia puede
presentar un petición de revisión judicial. • Una norma o regla recién promulga-
La entidad que objeta debe presentar la da si no pueden cumplir con la fecha
petición en los 60 días que siguen la regla de entrada en vigor debido a la
de la publicación ante el Tribunal de escasez de materiales, equipo, o per-
Apelaciones de los EE.UU. del circuito en sonal técnico o profesional; o
el que reside el solicitante o donde se • Requisitos de una norma o de un
encuentra la sede del negocio.
reglamento si se puede demostrar que
una o varias de sus alternativas brin-
La presentación de una petición de apela-
dan a los empleados una protección
ciones no demora la aplicación de la
norma, a menos de que así lo ordene el tan eficaz como la que brinda la
Tribunal de Apelaciones. OSHA emite nor- norma o el reglamento.
mas permanentes solamente después de
considerar atentamente todos los puntos Tipos de desviaciones
de vista y los datos recibidos por parte del
público en documentos escritos y durante Un empleador solicita una desviación pro-
audiencias. visoria si él o ella no puede cumplir con la
norma o el reglamento antes de la fecha
Directrices versus normas de entrada en vigor porque el personal
técnico o profesional, los materiales o el
Una directriz es una herramienta que equipo no se hallan disponibles o porque
ayuda a que los empleadores reconozcan la construcción o modificación necesaria
y controlen peligros. Es voluntaria y no de los establecimientos no puede termi-
puede aplicarse bajo la Ley OSH. El hecho narse a tiempo. Mientras desempeñe sus
de no implementar una directriz no repre- funciones bajo una desviación provisoria,
senta en si una infracción de la cláusula de un empleador debe en general cumplir
obligación general de la Ley OSH. con condiciones específicas establecidas
por OSHA.
Las directrices son más flexibles que las
normas. Pueden desarrollarse rápida- Une empleador puede solicitar una
mente y cambiarse con facilidad a medida desviación permanente si puede
que surja nueva información conforme a demostrar que las condiciones, las prácti-
los avances científicos. Las directrices per- cas, los procedimientos, los métodos, las
miten que los empleadores puedan adop- operaciones o los procesos laborales en
tar con mayor facilidad a programas inno- su lugar de trabajo son tan seguros y
vadores que se adapten a sus lugares de sanos que los que requiere la norma,
trabajo, en vez de soluciones poco flexi- Mientras espera que OSHA apruebe una
desviación permanente, un empleador www.osha.gov
debe cumplir con la norma OSHA.
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Un empleador puede solicitar una Además, los empleadores deben notificar
desviación experimental si él o ella partici- todo ataque mortal del corazón. No es
pa en un intento de demostrar o validar necesario informar de las muertes por
nuevas técnicas de seguridad y salud labo- accidentes vehiculares en calles públicas
rales y si el Secretario del Trabajo o el (con excepción de los que ocurren en
Secretario de HHS ha autorizado este zonas obreras de construcción) y en acci-
experimento. dentes en trenes, subterráneos, autobuses
o aviones comerciales.
Impacto en las citaciones de
las aplicaciones de desvia- Estos informes pueden realizarse por telé-
ciones fono o en persona en la oficina OSHA
regional más cercana de la lista del sitio
Las desviaciones no son retroactivas. Un Web www.osha.gov o llamando al número
empleador que ha sido citado por infringir gratis de OSHA (800) 321-OSHA (6742).
una norma no puede solicitar que se reme-
die dicha citación al solicitar una Es posible que los empleadores también
desviación. estén sujetos a otros requisitos de otras
normas OSHA.
El hecho de que una desviación este pen-
diente no impide que el empleador pre- Teneduría de registros
sente una aplicación de desviación. No
obstante, si el empleador objeta la Beneficios
citación, el Administrador de OSHA tiene
la opción de negarse a aceptar la apli- Los requisitos de OSHA en teneduría de
cación de variación para la o las disposi- registros, tal como lo dicta la Ley OSH,
ciones objetadas. establece un sistema eficaz, centralizado y
nacional para el monitoreo de problemas
Para mayor información sobre de seguridad y salud ocupacionales, lo
las desviaciones cual es un requisito vital para medir la
seriedad de los problemas y resolverlos. El
Para obtener mayor información y ayuda hecho de mantener registros le permite a
al solicitar una desviación, póngase en OSHA reunir material de encuestas, le
contacto con la oficina OSHA más cercana ayuda a identificar las industrias más peli-
en la lista del sitio Web de la agencia grosas y comparte con los empleados los
www.osha.gov o llame al antecedentes de seguridad en el lugar de
(800) 321-OSHA (6742). trabajo del empleador. Estos registros
también ayudan a los empleadores a iden-
Informes tificar posibles fuentes de lesiones y enfer-
medades en sus lugares de trabajo.
Los requisitos de informes de
OSHA Requisitos de los
empleadores
Todo empleador debe informar a OSHA en
las ocho horas que siguen el conocimiento Los reglamentos de OSHA sobre los
de: informes y la teneduría de registros
• La muerte de cualquier empleado requiere que los empleadores:
debido a un incidente en el trabajo, y • Mantengan registros de lesiones y
• La hospitalización interna de tres o enfermedades en cada establecimien-
más empleados debido a un incidente to a medida que ocurren y pongan
en el trabajo. dichos registros a la disposición de los
empleados;
www.osha.gov
16
• Mantengan registros de lesiones y cia notificará a dichos empleadores antici-
enfermedades y publiquen desde el 1 padamente y proveerá las instrucciones y
de febrero hasta el 30 de abril un los formularios que necesiten.
resumen de las lesiones y enfer-
medades ocupacionales para cada
Qué casos deben registrarse
establecimiento. Un ejecutivo de la
Para determinar qué lesiones y enfer- Requisitos de
empresa debe certificar la exactitud
medades asociadas con el trabajo deben informes y tene-
del resumen; inscribirse en el registro, consulte el árbol duría de registros
• Registren toda fatalidad sin que de decisiones de la página 18.
importe el intervalo de tiempo entre la
Los reglamentos de
lesión y la muerte; Excepciones en los requisitos OSHA que rigen la
• Brinden, cuando se solicite, registros de registro teneduría de registros
pertinentes de lesiones y enfer- exigen que gran parte
medades para que los pueda exami- Debe existir un serio grado de de los empleadores
nar y copiar cualquier representante agravamiento en una lesión o enfermedad mantengan registros
de los Secretarios del Trabajo o de preexistente, para que se considere que de las lesiones, enfer-
está asociada con el trabajo. Además, medades y muertes
HHS, o del estado en el curso de
casos que surjan de la ingestión de comi- en el lugar de trabajo.
cualquier investigación, sondeo o
das o bebidas, de las donaciones de san- Los empleadores
compilación estadística;
gre y de programas de ejercicio no tienen deben:
• Cumplan con cualquier requisito adi- que registrarse. Los casos de resfriados y
cional de teneduría de registros o de gripes tampoco tienen que ser registrados. • Mantener registros
informes que se halle en normas Existen criterios específicos para determi-
de lesiones y enfer-
específicas de OSHA. nar cuando una enfermedad mental se
medades,
considera asociada con el trabajo y cuan-
do se deben registrar casos si los emplea- • Comunicar toda
Empleadores exentos muerte,
dos viajan o trabajan desde su residencia.
Para mayor información, visite • Comunicar cada
Los empleadores con 10 o menos emplea-
dos no tienen que mantener la bitácora www.osha.gov. accidente que
OSHA de lesiones y enfermedades a resulte en la hospi-
menos que la oficina BLS (Bureau of Labor Mantener los formularios de talización de tres o
Statistics - Oficina de Estadísticas teneduría de registros más empleados,
Laborales) u OSHA los notifique que han • Poner los registros
sido seleccionados para formar parte de Los empleadores deben inscribir las a disposición de los
una compilación de datos obligatoria. lesiones y enfermedades en formularios empleados,
de teneduría de registros, mantener los
• Permitir el acceso
OSHA también brinda exenciones a registros o bitácoras al día y durante cinco
de OSHA a los reg-
empleadores en ciertas industrias de poco años en cada establecimiento. Las bitáco-
ras deben hallarse disponibles para ser istros, y
peligro como las agencias inmobiliarias y
examinadas en las cuatro horas que signa • Circular un
las tiendas de ropa, tal como se define en
la solicitud por representantes de OSHA, resumen anual de
la norma de teneduría de registros. Los
empleadores exentos siguen teniendo que HHS, BLS o de la agencia estatal designa- lesiones y enfer-
cumplir con los requisitos de mostrar el da. Los empleadores deben actualizar las medades.
póster OSHA 3165 “Es la ley” (It’s The bitácoras con el fin de indicar cualquier
Law) e informar a OSHA en las ocho horas cambio que ocurra.
siguientes de todo accidente que resulte
en una o más muertes o en la hospital- No debe enviarse ningún formulario de
ización de tres o más empleados. teneduría de registros a OSHA o a
cualquier otra agencia. El empleador
Algunos empleadores exentos tendrán mantiene formularios y circula el resumen
que mantener registros si OSHA o BLS los anual en el lugar de trabajo. Si OSHA real-
selecciona para que formen parte de una iza una inspección del lugar de trabajo, el
compilación obligatoria de datos. La agen- empleador deberá mostrar dichos formu-
larios. www.osha.gov
17
Determinar si una lesión o la mayoría de las lesiones y enfermedades
enfermedad está asociada que resulten de eventos o exposiciones en
con el trabajo el trabajo están asociadas con el trabajo.
¿Sufrió el empleado
No una lesión o enfer-
medad?
Sí
Sí
Sí
¿Cumple la lesión o la
enfermedad con los cri-
No terios de registro gen- Sí
erales o la aplicación a
casos específicos?
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18
establecimiento como una “ubicación físi- se presentan a trabajar. En ciertas situa-
ca única en la que se realizan negocios o ciones, los empleados no se presentan a
brindan servicios.” trabajar en el mismo sitio todos los días. En
este caso, los registros deben mantenerse
Un empleador cuyos empleados trabajan en el sitio donde se les paga o en la bases
en ubicaciones dispersas debe mantener desde la cual realizan sus funciones.
registros en el lugar donde los empleados
n
tio
tio
de
de
De stry
De stry
rip
rip
Co
Co
sc
sc
du
du
C
C
SI
In
SI
In
525 Ferreterías 731 Servicios de publicidad
542 Carnicerías y pescaderías 732 Servicios de información sobre el crédito y
544 Tiendas de caramelos, nueces y dulces de recuperación de deudas
545 Lecherías 733 Servicios de correos, reproducción y
546 Panaderías-Pastelerías estenografía
549 Tiendas de alimentos generales 737 Servicios informáticos y de procesamiento
551 Vendedores de coches nuevos y usados de datos
552 Vendedores de coches usados 738 Servicios comerciales diversos
554 Estaciones de gasolina 764 Reparación de muebles y de tapicería
557 Vendedores de motocicletas de muebles
56 Tiendas de ropa y accesorios 78 Cinematografía
573 Tiendas de radios, televisores y ordenadores 791 Estudios, escuelas y salsa de baile
58 Lugares para comer y beber 792 Productores, orquestas, artistas del
591 Farmacias y tiendas de propietarios espectáculo
592 Tiendas de bebidas alcohólicas 793 Boliches
594 Tiendas de compras generales 801 Oficinas y clínicas de doctores médicos
599 Tiendas minoristas, sin otra clasificación 802 Oficinas y clínicas de dentistas
60 Instituciones depositarias (bancos y cajas de 803 Oficina de osteópatas
ahorros) 804 Oficinas de otros practicantes de la salud
61 Instituciones no depositarias (centros de 807 Laboratorios médicos y dentales
crédito) 809 Servicios de salud y asociados, sin otra
62 Corredores de valores y bienes clasificación
63 Empresas de seguros 81 Servicios jurídicos
64 Servicios, corredores y agentes de seguros 82 Servicios educativos (escuelas, facultades,
653 Agentes inmobiliarios universidades y bibliotecas)
654 Oficinas de títulos de propiedad 832 Servicios individuales y a familias
67 Oficinas de haberes y otras inversiones 835 Servicios de guardería
722 Estudios de fotografías y retratos 839 Servicios sociales, sin otra clasificación
723 Salones de belleza 841 Museos y galerías de arte
724 Peluqueros 86 Organizaciones de miembros
725 Tiendas para arreglar o para limpiar zapatos 87 Servicios de ingeniería, contabilidad,
726 Salones funerarios y crematorios investigación, gestión y asociados
729 Servicios personales diversos 899 Servicios, sin otra clasificación
*La oficina de estadísticas laborales (Bureau of Labor Statistics) se halla en el proceso de convertir datos especí-
ficos de la industria desde los códigos SIC (Standard Industrial Classification – Clasificación Industrial Estándar)
al sistema NAICS (North American Industry Classification System – Sistema norteamericano de clasificación de
la industria). En el futuro, OSHA cambiará sus clasificaciones de los códigos SIC a NAICS.
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19
Formularios de teneduría de Registro de cero lesiones o
registros enfermedades
Información que Se necesitan tres formularios para la tene- Si no ha habido lesiones o enfermedades
deben circular los duría de registros: durante el año, los empleadores deben
empleadores indicar cero en la línea de totales del for-
• OSHA 300, Log of Work-Related mulario y publicar dicha información. El
Los empleadores Injuries and Illnesses (Bitácora de formulario debe estar firmado y certificado
deben circular en los lesiones y enfermedades asociadas por un ejecutivo de la empresa.
lugares donde suelen con el trabajo)
fijar avisos para los Los empleadores deben registrar cada Privacidad del empleado
empleados, y en cada lesión o enfermedad ocupacionales en
establecimiento, lo este formulario en los seis días laborales Los empleadores deben mantener en
siguiente: que siguen a la fecha en que el empleador secreto los nombres de los individuos con
supo de su existencia. Una copia completa lesiones delicadas tales como las agre-
• Una copia de OSHA actualizada con 45 días debe siempre hal- siones sexuales, las infecciones VIH y la
300A, es decir de los larse presente en el establecimiento si el enfermedad mental.
totales del resumen empleador prepara la bitácora en una ubi-
de las lesiones y cación central mediante equipos de proce- Encuesta anual de OSHA
enfermedades ocupa- samiento automatizado de datos. Se acep-
cionales del año ante- ta un sustito para el formulario OSHA 300 Cada año, OSHA reúne información sobre
rior (de febrero al si es tan detallado, legible y fácil de com- las lesiones y enfermedades mediante la
mes de abril); prender que el OSHA 300. Iniciativa de Datos de OSHA con el fin de
• El póster OSHA mejor encauzar los recursos de la agencia
3156 “Es la ley” (It’s y de mejorar las protecciones de las que
• OSHA 301, Injury and Illness
The Law), o el equiva- disponen los trabajadores. Todos los
Incident Report (Informe de incidente
lente estatal, comuni- empleadores en los campos de la con-
de lesión y enfermedad) strucción y fabricación con 40 o más
cando a los emplead-
Cada empleador debe rellenar un formula- empleados son elegibles para participar a
os sus derechos y
rio OSHA 301 en los siete días calendario esta iniciativa. Además se seleccionan a
responsabilidades
que siguen la fecha en que el empleador empleadores de 67 otras industrias en
conforme a la Ley
toma conocimiento de una lesión o enfer- otros sectores industriales que suelen ser
OSH;
medad asociada con el trabajo. Este for- industrias clasificadas como de “alto ries-
• Resúmenes de las
mulario incluye más datos sobre cómo go” o con grandes tasas de lesiones y
peticiones de desvia-
ocurrió la lesión o enfermedad. enfermedades. Se seleccionan a establec-
ciones de normas en
los procedimientos imientos para incluir en la encuesta anual
Se garantiza el acceso a los empleados y basado en las tasas de lesiones y enfer-
de teneduría de reg-
antiguos empleados a sus formularios medades anteriormente indicadas, una
istros; y
OSHA 301 individuales. Los represen- intervención de OSHA o visitas repetidas
• Copias de todas las
tantes de empleados tendrán acceso a la periódicas a participantes de la encuesta
citaciones de OSHA
sección “información sobre el caso” del anual.
por infracciones de
formulario OSHA 301 en los establec-
normas. Esta infor-
imientos donde representan a empleados. OSHA pide que los empleadores selec-
mación debe per-
manecer visible en el, cionados a participar envíen información
• OSHA 300A, Summary of Work- ya reunida en el formulario de resumen
o cerca del, lugar
donde ocurrieron las Related Injuries and Illnesses 300A, tal como lo requiere el reglamento
infracciones alegadas (Resumen de lesiones y enfermedades de OSHA para la teneduría de registros de
durante un periodo asociadas con el trabajo) lesiones y enfermedades ocupacionales.
de tres días, o hasta Este formulario fue creado para simplificar
que se corrijan las la publicación y el cálculo de las tasas de
infracciones, según el incidentes. Los empleadores deben circu-
periodo de tiempo lar copias de los registros del año anterior
más largo. a no más tardar el 1 de febrero y manten-
erlos visibles hasta el 30 de abril.
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Calificaciones del agente de
Programas y servicios conformidad
ProgramasY Servicios
programas y actividades que fomentan la medicina ocupacional. Reciben una rig-
seguridad y la salud en el lugar de trabajo urosa capacitación referente a las normas
y que protegen a los trabajadores del país. de OSHA y sobre cómo reconocer peligros
Estos programas y estas actividades se en la seguridad y la salud. Muchos de los
basan en tres estrategias: miembros del personal disponen de com-
• La aplicación sólida, justa y eficaz; petencias tales como CIH (Certified
• La extensión, la educación y la Industrial Hygienist – Higienista Industrial
ayuda en la conformidad; y Certificado) o CSP (Certified Safety
• Las asociaciones y otros programas Professional – Profesional de la Seguridad
cooperativos. Certificado).
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empleador, describe los peligros alegados Un agente de conformidad de OSHA lleva
y realiza el seguimiento con un fax o una los credenciales del Departamento del
carta. El empleador debe responder por Trabajo de los EE.UU. con su fotografía y
escrito en los cinco días siguientes, identif- un número de serie que el empleador
icando cualquier problema que se ha puede verificar llamando a la oficina
encontrado e indicando las acciones cor- OSHA más cercana. Fingir ser un agente
rectivas emprendidas o planeadas. Si la de conformidad es una infracción de la ley
respuesta es adecuada, OSHA no suele y los presuntos impostores deben ser rápi-
realizar una inspección. El empleador o el damente denunciados a las agencias
representante del empleado que presente regionales para el cumplimiento de la ley.
la queja original recibirá una copia de la
respuesta del empleador y, si no se Reunión de apertura
encuentra satisfecho, puede entonces
solicitar una inspección in situ. Durante la reunión de apertura, el agente
de conformidad:
Si el empleador o el representante del
• Explica porqué OSHA decidió
empleado presenta una queja por escrito
realizar una inspección del establec-
que cumple con ciertas condiciones,
imiento;
entonces OSHA puede realizar una inspec-
ción in situ. Estas condiciones incluyen • Obtiene información sobre el
alegaciones de daño físico serio que ya establecimiento;
han resultado en lesiones o enfermedades • Explica el propósito de la visita, la
que incapacitan o alegaciones de peligros extensión de la inspección, los proced-
inminentes; quejas escritas y firmadas que imientos del recorrido, la repre-
solicitan inspecciones; y situaciones en las sentación de los empleados, las entre-
que la respuesta del empleador ante una vistas con los empleados y la reunión
investigación por teléfono o fax no era de cierre; y
adecuada. • Determina si hay una consulta finan-
ciada por OSHA en curso o si el centro
El proceso de inspección – se halla exento de inspecciones. Si así
Inspecciones in situ
es, el agente de conformidad suele
Qué prever finalizar la inspección.
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23
Recorrido de la inspección ización se hallan sujetos a una multa de
$1 000, un año de encarcelamiento o
Tras la reunión de apertura, el agente de ambos, así como la pérdida de la posición
conformidad y los representantes que lo o del empleo.
acompañan recorren el establecimiento,
examinando las zonas de trabajo por si Examen de registros
existen condiciones de trabajo que puedan
ser peligrosas. El agente de conformidad El agente de conformidad examina las
concuerda con el empleador las posibles prácticas de circulación de información y
acciones correctivas. OSHA puede comu- de teneduría de registros, inclusive si el
nicarse, a veces en privado, con los empleador ha:
empleados durante el recorrido de inspec- • Mantenido registros de muertes,
ción. lesiones o enfermedades;
• Circulado una copia de OSHA 300A,
Un recorrido de inspección puede cubrir Summary of Work-Related Injuries and
únicamente parte del establecimiento, Illnesses (Resumen de lesiones y
especialmente si la inspección radica en enfermedades asociadas con el traba-
una queja, muerte, o catástrofe específica
jo) desde el 1 de febrero hasta el 30 de
o si es parte de un programa de enfoque
abril;
regional o nacional. Otras inspecciones
pueden cubrir al centro en su totalidad, de
• Fijado en un lugar visible el póster
“pared a pared”. OSHA 3165 “Es la ley” (It’s The Law).
Si… Entonces...
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24
Correcciones inmediatas Información en una citación
de OSHA
Ciertas infracciones aparentes que detecte
el agente de conformidad pueden corre- Las citaciones indican al empleador y a los
girse inmediatamente. El agente de con- empleadores la siguiente información:
formidad anota estas correcciones para • Reglamentos y normas que se alega
mejor evaluar la buena voluntad del que el empleador ha infringido;
empleador en materia de conformidad. • Cualquier condición de trabajo peli-
grosa que cubre la cláusula de deber
Las infracciones aparentes que se han cor-
general de la Ley OSH;
regido siguen pudiendo servir de base
• El periodo de tiempo propuesto para
para una citación o notificación de penali-
resolver los peligros; y
dad propuesta o ambas.
• Toda penalidad propuesta.
Tras el recorrido
Información adicional pro-
Una vez finalizado el recorrido de inspec- vista
ción, el agente de conformidad celebra
una reunión de cierre con el empleador y El agente de conformidad:
con los representantes de los empleados, • Comunica a los empleadores sus
juntos o por separado. derechos conforme a la Ley SBREFA
de 1966 (Small Business Regulatory
Durante la reunión de cierre, el agente de Enforcement and Fairness Act - Ley de
conformidad: Igualdad y de Aplicación de
• Habla con el empleador de todas las Regulaciones a la Pequeña Empresa).
condiciones no seguras o sanas que La Ley SBREFA exige que todas las
se observaron durante la inspección e agencias federales implementen un
indica todas las posibles infracciones política para reducir, o si son apropi-
por las que se puede emitir una adas las circunstancias, suprimir las
citación; penalidades por infracción de normas
• Comunica al empleador los dere- por parte de las pequeñas empresas;
chos que tiene de apelación, los dere- • Comunica a los empleadores que
chos de antidiscriminación al amparo las Juntas de Igualdad Reglamentarias
de la Sección 11(c) de la Ley OSH y los Regionales para Pequeñas Empresas
procedimientos para refutar citaciones (Regional Small Business Regulatory
en los 15 días laborales que siguen la Fairness Boards), creadas conforme a
fecha en que se recibe la citación; y la Ley SBREFA, existen para evaluar
• Comunica al empleador sus obliga- los casos de empleados no satisfechos
ciones en lo que concierne las cita- de las decisiones tomadas por la
ciones que se puedan emitir. agencia en materia de imple-
mentación;
El agente de conformidad mantendrá una • Explica que las oficinas regionales
reunión de cierre por separado con los de OSHA ofrecen ayuda y pueden
empleados, o con su representante, si se
responder preguntas sobre programas
solicita, para hablar de temas directa-
y actividades.
mente de interés para los empleados y
para comunicarles sus derechos tras una
Divulgación de penalidades
inspección.
Solamente el director regional de OSHA
dispone de la autoridad para notificar al
empleador qué penalidades propondrá la
agencia. OSHA dispone de hasta seis
meses tras una inspección para emitir un www.osha.gov
25
informe final. Después de examinar un culpable a dicho empleador, la ofensa
informe de inspección completa, el direc- resulta en una multa impuesta por el
tor regional de OSHA: tribunal o en hasta seis meses de
• Emitirá citaciones sin penalidades; encarcelamiento o ambos. El tribunal
• Emitirá citaciones con penalidades puede imponer una multa por convic-
propuestas; o ción criminal de hasta $250 000 a un
• Determinará que no son necesarias individuo o $500 000 a una sociedad.
ninguna de las citaciones. • Repetida: Una infracción de
cualquier norma, reglamento, regla u
Infracciones y penalidades orden cuando OSHA encuentra una
infracción muy similar durante una
Tipos de penalidades inspección siguiente. OSHA puede
proponer penalidades de hasta
Bajo la ley OSH, OSHA puede citar las
siguientes infracciones y proponer las $70 000 por infracción repetida. Para
siguientes penalidades: ser la base de una citación repetida, la
• No seria: Una infracción que citación original debe ser final. Una
impacte directamente a la seguridad y citación objetada no puede servir de
salud laborales pero que probable- base para cada citación repetida sub-
mente no cause la muerte o una siguiente.
lesión física grave. OSHA puede pro- • Falta de supresión: OSHA puede
poner una penalidad de hasta $7 000 proponer una penalidad adicional de
por infracción no seria. hasta $7 000 por cada día en que el
• Seria: Una infracción en la que empleador no corrija una infracción
existe una gran probabilidad de anteriormente citada que exceda la
muerte o de lesión física grave y que fecha prescrita de resolución.
el empleador conoce o debería cono-
cer. OSHA puede proponer una penali- Penalidades por otras infrac-
dad obligatoria de hasta $7 000 por
ciones
infracción seria.
Los empleadores pueden ser penalizados
• Intencional: Una infracción que por:
comete el empleador intencional-
• Infracciones en los requisitos de cir-
mente o sabiendas o una infracción
culación y publicación pueden resultar
que comete el empleador con obvia
en penalidades civiles de hasta $7 000.
indiferencia de la ley. El empleador
(OSHA no penaliza por no fijar el
sabe que lo que esta haciendo es una
póster 3165 “Es la ley” (It’s The Law);
infracción o sabe que existe una
• Falsificación de registros, informes o
condición peligrosa y no hace ningún
aplicaciones, tras una condena del tri-
esfuerzo razonable para eliminar dicha
bunal, lo cual puede resultar en una
condición. OSHA puede proponer
multa criminal de $10 000 o seis
penalidades de hasta $70 000 por
meses de cárcel o ambos;
cada infracción intencional, con una
• Ataque contra un agente de con-
penalidad mínima de $5 000 por cada
formidad u otro tipo de resistencia,
infracción intencional.
oposición, intimidación o interferencia
Además de las citaciones y penali-
con un agente de conformidad en el
dades de OSHA, el Departamento de
rendimiento de sus deberes, lo cual es
Justicia de los EE.UU. puede presentar
una ofensa criminal. Toda persona
cargos criminales en contra de un
condenada por dicha acción se halla
empleador cuya infracción intencional
sujeta a una multa criminal de no más
de una norma resulte en la muerte de
de $5 000 y encarcelamiento de no
un empleado. Si un tribunal declara
más de tres años.
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Ajustes a montos de penali- Refutar los resultados de la
dades propuestos inspección
No seria $7 000
Seria $100* $7 000
Circulación $7 000
Intencional $5 000 $70 000
Intencional, que resulta en la muerte $250 000/$500 000 ó seis
Primera condena meses de cárcel o ambos **
Intencional, que resulta en la muerte $250 000/$500 000 ó un
Segunda condena año de cárcel o ambos **
Repetida $5 000 $70 000
Falta de corrección $7 000 al día
* Establecido como política de OSHA en el manual FIRM (Field Inspection Reference Manual – Manual de
referencia de inspección en el campo).
** La multa criminal monetaria queda determinada por el Título 18 del Código de los Estados Unidos (Crímenes
y procedimiento criminal), Sección 3571, que dicta que los individuos culpables de una ofensa pueden ser el
objeto de una multa que no exceda $250 000 mientras que las organizaciones de no más de $500 000.
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empleador para obtener una exten- Notificaciones de refutación
sión en el periodo de corrección. Los
empleados deben objetar una solici- Si un empleador decide refutar una
tud PMA en los 10 días laborales que citación, un periodo de corrección y/o una
siguen su divulgación o en los 10 días penalidad propuesta, él o ella dispone de
laborales que siguen la fecha en que 15 días laborales tras recibir la citación y
el representante autorizado de los notificación de penalidad propuesta para
notificar por escrito al director regional de
empleados ha recibido una copia.
OSHA. Una objeción oral no es suficiente.
Una notificación escrita se llama una noti-
No obstante, los empleados no pueden
ficación de refutación.
refutar citaciones, penalidades o la falta de
penalidades.
Cualquier empleador, empleado o repre-
sentante de empleados también puede
Apelaciones del empleador
solicitar una reunión informal durante los
ante los resultados de una
15 días laborales del periodo de refutación
inspección
para tratar de los resultados de la inspec-
ción. Basándose en información y pruebas
Cuando se emita una citación o notifi-
presentadas durante la reunión informal,
cación de penalidad propuesta, un
OSHA puede celebrar un acuerdo informal
empleador puede solicitar una reunión
con el empleador lo que puede resultar en
informal con el director regional de OSHA
cambios a las citaciones, penalidades o
para tratar del caso. OSHA autoriza a sus
fechas de corrección.
directores regionales que lleguen a un
acuerdo con empleadores con el fin de
No existe un formato específico para la
ajustar citaciones y penalidades y evitar
notificación de refutación. Sin embargo,
disputas legales prolongadas. Así como en
debe con toda claridad identificar la razón
el caso de reuniones informales solicitadas
por la que el empleador refuta la citación,
por empleados, OSHA debe llevar a cavo
la notificación de penalidad propuesta, el
una reunión informal solicitada por un
periodo de corrección o la notificación de
empleador durante el periodo de
falta de corrección de la infracción.
refutación de 15 días laborales.
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La comisión designará un juez de derecho OSHA también produce QuickTakes (Datos
administrativo para que estudie el caso. El rápidos), un noticiero informático bimen-
juez de derecho administrativo puede: sual que presenta información, actualiza-
• Decidir que la refutación no tiene ciones y resultados emitidos por OSHA
validez legal y no permitirla; o sobre la seguridad y la salud en los
• Determinar una audiencia en un lugares de trabajo de los Estados Unidos.
Las suscripciones son gratis, tan solo tiene OSHA no puede lograr
lugar público cercano al lugar de tra-
que hacer clic sobre el sitio Web de la su misión si no cuenta
bajo del empleador.
agencia en www.osha.gov. con empleadores y
empleados completa-
El empleador y los empleados tienen dere-
Además, el sitio Web de OSHA presenta mente informados.
cho a participar durante la audiencia.
varias funciones especiales: OSHA dispone de una
Apelaciones del empleador • Páginas en idioma español con variedad de productos,
ante las decisiones del juez información sobre la seguridad y la programas y servicios
administrativo salud en el lugar de trabajo redacta en para ayudar a los
español; empleadores deseosos
Una vez que el juez de derecho adminis- • Una página para pequeñas empre- de cumplir con sus
trativo ha emitido su decisión, cualquier sas, diseñada para brindar más reglamentos y mejorar
parte del caso puede requerir una evalu- conocimientos a los propietarios de la seguridad y la salud
ación adicional por la comisión. Además, pequeñas empresas acerca de sus en el lugar de trabajo.
cualquiera de los tres comisarios de responsabilidades conforme a la Ley
OSHRC puede, a instancia propia, presen- OSH y recursos de ayuda;
tar el caso ante la comisión entera para su
• Una página Trabajadores que explica
evaluación. Los empleadores y OSHA
los derechos y las responsabilidades
pueden apelar la decisión de la comisión
bajo la Ley OSH; y
ante el Tribunal de Apelaciones de los
EE.UU. apropiado. • Una página Trabajadores adoles-
centes que trata de temas sobres la
Extensión, educación y ayuda seguridad y la salud para trabajadores
en la conformidad menores de 18 años.
www.osha.gov
31
hasta cómo obtener una exención de un Costo de la ayuda por
año de una inspección rutinaria por parte asesoría
de OSHA. Los gobiernos estatales brindan
este servicio mediante un personal profe- Los programas de asesoría son financia-
sional altamente capacitado. La mayoría dos en su mayor parte por OSHA y dirigi-
de las consultas tienen lugar in situ, dos por agencias estatales sin que repre-
aunque existen ciertos servicios limitados sente costo alguno al empleador deseoso
al exterior del lugar de trabajo. de obtener ayuda. OSHA no propone
penalidades ni emite citaciones por peli-
Beneficios del empleador gros que identifique el asesor. La única
obligación del empleado es de corregir
Además de ayudar a empleadores a iden- todos los peligros serios y las posibles
tificar y corregir peligros específicos, el infracciones de seguridad y salud que
servicio de asesoría de OSHA brinda identifique el asesor.
ayuda gratis in situ a la hora de elaborar e
implementar programas de seguridad y Protecciones para la privaci-
salud eficaces en el lugar de trabajo que dad del empleador
enfocan la prevención de lesiones y enfer-
medades de los trabajadores. Además, las Las autoridades estatales brindan ayuda
oficinas regionales de OSHA pueden ayu- por asesoría al empleador con la garantía
dar con la conformidad, la ergonomía, los que su nombre o el de su empresa, así
patógenos transmisibles por la sangre y como todo dato referente al lugar de tra-
varios temas de interés de las pequeñas bajo, no será comunicado rutinariamente
empresas. al personal de implementación de OSHA.
www.osha.gov
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asesoría completa, demostrar logros ejem- Porqué participar
plares en la seguridad y salud en el lugar
de trabajo al corregir todos los peligros Existen muchos beneficios cuando se par-
identificados y desarrollar e implementar ticipa en una Alianza con OSHA. Mediante
un programa excelente de seguridad y este programa, las organizaciones:
salud. • Forman relaciones de confianza y
cooperativas con la agencia;
Los empleadores aceptados al programa
• Establecen redes con otras organiza-
SHARP pueden recibir una exención de
ciones que se comprometen también
inspecciones programadas, y no de
a brindar un lugar de trabajo seguro y
inspecciones por queja o accidente,
durante un año. sano;
• Se sirven de recursos existentes
Para mayor información sobre la ayuda para optimizar la protección de la
por asesoría en su estado, visite seguridad y salud del trabajador; y
www.osha.gov. • Quedan reconocidos como líderes
dinámicos en el campo de la seguri-
Asociaciones y otros dad y salud.
programas cooperativos
Quién puede participar
Programas cooperativos de
OSHA Las alianzas se hallan abiertas a todos los
grupos, inclusive:
Las relaciones voluntarias y cooperativas • Organizaciones comerciales o profe-
entre empleadores, empleados, sindicatos sionales,
y OSHA son una alternativa útil a la imple-
• Negocios,
mentación tradicional de OSHA y una
• Organizaciones sindicales,
forma eficaz de reducir las muertes,
lesiones y enfermedades laborales. OSHA
• Establecimientos educativos, y
dispone de diferentes tipos de programas • Agencias gubernamentales.
cooperativos:
En ciertos casos, es posible que sea la
• Alianzas,
primera vez que cooperan las organiza-
• Asociaciones estratégicas de OSHA,
ciones con OSHA. En otros, es posible que
• Programas de protección voluntaria, o se estén basando en relaciones que ya
• Programa SHARP. existen con la agencia y que se desarrol-
laron mediante otros programas coopera-
Alianzas tivos tales como las asociaciones estratég-
icas, los Programas de protección volun-
Las alianzas, el más reciente tipo de pro- taria y las consultas.
grama cooperativo de OSHA, permiten
que las organizaciones dedicadas a la Cómo funcionan las Alianzas
seguridad y la salud en el lugar de trabajo
colaboren con OSHA con el fin de prevenir Existen pocos requisitos formales para el
lesiones y enfermedades en el lugar de programa de Alianzas, cuya estructura es
trabajo. OSHA y sus aliados trabajan jun- más flexible que las de otros convenios
tos con el fin de extenderse, educar y ori- cooperativos; además estos acuerdos no
entar los empleadores de la nación, y sus comprenden un componente de ejecución.
empleados, a la hora de mejorar y difundir No obstante, OSHA y las organizaciones
la seguridad y la salud en el lugar de tra- integrantes deben definir, implementar y
bajo.
www.osha.gov
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cumplir con una serie de metas a corto y Lo que hacen las asociaciones
largo plazo abarcadas por una o más de estratégicas de OSHA
tres categorías.
• Formación y educación, Estas asociaciones ayudan los partici-
• Extensión y comunicación, y pantes a:
• Promoción del diálogo nacional • Establecer un sistema eficaz de
sobre la seguridad y salud en el lugar gestión de seguridad y salud;
de trabajo. • Formar a administradores y emplea-
dos a reconocer y por lo tanto elimi-
Después de firmarse una nar, o controlar, los peligros comunes
Alianza en su industria o lugar de trabajo par-
ticular;
OSHA y sus aliados crearán un equipo de
• Brindar a los empleados la oportu-
implementación. El equipo, que com-
nidad de participar significativamente
prende a OSHA y a los representantes de
en su propia protección; y
la organización, desarrollarán estrategias y
empezarán a implementar programas o • Crear formas para que los socios
procesos cuyo fin es cumplir con las compartan su pericia y otros recursos.
metas definidas.
Cómo las asociaciones
Para mayor información sobre las Alianzas mejoran la seguridad y salud
nacionales, póngase en contacto con la del trabajador
oficina de extensiones y alianzas de OSHA
Office of Outreach Services and Alliances Muchas asociaciones estratégicas de
marcando el (202) 693-2340 ó visite OSHA resultan en el desarrollo y la imple-
www.osha.gov. Para información sobre las mentación de un sistema completo de
alianzas regionales, póngase en contacto seguridad y salud en el lugar de trabajo.
con la oficina regional apropiada indicada OSHA ha visto que un enfoque sistémico
en la página 37 ó llame al (800) 321-OSHA es la mejor estrategia para reducir las
(6742). muertes, lesiones y enfermedades en el
trabajo. Otras asociaciones enfocan la
Programas OSPP eliminación o el control de un peligro
específico de la industria.
Los programas OSPP (OSHA Strategic
Partnerships Programs - Programas de Beneficios en la participación
asociación estratégica OSHA) son acuer-
dos voluntarios, escritos y a largo plazo Participar en los programas OSPP ofrece
cuyo objeto es crear relaciones cooperati- beneficios tales como:
vas entre OSHA y grupos de empleadores, • Reducciones en las lesiones y enfer-
empleados, representantes sindicales de medades en el lugar de trabajo, así
los empleados, y a veces otras partes como reducciones consiguientes en
interesadas (por ejemplo, asociaciones
los costos de indemnización laboral y
comerciales y profesionales, universidades
otros costos asociados con lesiones y
y otras agencias gubernamentales). Los
enfermedades;
programas OSPP tienen por meta tener un
impacto mesurable y positivo en el lugar • Mayor motivación de los traba-
de trabajo americano al fomentar, ayudar jadores para trabajar con seguridad, lo
en, y reconocer los esfuerzos que realizan que resulta en una mayor calidad y
los socios a la hora de eliminar peligros productividad;
serios y de lograr un alto nivel de seguri-
dad y salud laboral.
www.osha.gov
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• Desarrollo o mejora de sistemas efi- • Reconocimiento e interacción positi-
caces de gestión de seguridad y salud; vas en la comunidad;
• Reconocimiento e interacción positi- • Mejoras y revitalización adicionales
vas en la comunidad; y de sistemas de calidad de gestión de
• Asociación con OSHA. seguridad y salud; y
• Asociación con OSHA.
Programas VPP
Cómo OSHA monitorea los
Los programas VPP (Voluntary Protection sitios VPP
Programs – Programas de Protección
Voluntaria) representan una parte del OSHA examina la aplicación VPP de un
esfuerzo de OSHA para extender la protec- empleador y lleva a cabo una evaluación
ción del trabajador más allá del mínimo in situ para verificar que los sistemas de
que requieren las normas de OSHA. seguridad y salud descritos funcionan
Existen tres programas VPP: Estrella, efectivamente en el lugar de trabajo.
Mérito y Demostración. OSHA sigue realizando evaluaciones regu-
lares de los lugares aprobados.
OSHA los diseñó para:
• Reconocer los logros excepcionales Todos los participantes deben presentar a
de empleadores y empleados que se su oficina regional de OSHA en febrero de
colaboran para brindar una protección cada año la más reciente evaluación anual
laboral de alta calidad al implementar realiza en el lugar de trabajo. Esta evalu-
sistemas de gestión de seguridad y ación debe incluir las cifras para las
lesiones y las enfermedades y las tasa
salud eficaces;
para el año anterior.
• Motivar a otros empleadores para
que logren excelentes resultados en el
Inspecciones de OSHA en los
ámbito de la seguridad y la salud de la sitios VPP
misma forma óptima; y
• Establecer una relación cooperativa Los sitios que participan a un programa
entre empleadores, empleados y VPP no son el objeto de inspecciones reg-
OSHA. ulares y programadas. No obstante, OSHA
tramita toda queja de los empleados, todo
Cómo los programas VPP accidente serio o toda exposición química
pueden ayudar a empleadores grave que pueda surgir conforme a los
y empleados procedimientos de implementación ruti-
narios.
La participación VPP puede significar:
• Mayor motivación de los traba-
jadores para trabajar con seguridad, lo
que resulta en una mayor calidad y
productividad;
• Tasas de días laborales perdidos que
suelen ser 50 por ciento menos que
los promedios industriales;
• Menores costos por indemnización
laboral y otros costos asociados con
lesiones y enfermedades;
www.osha.gov
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Citas de OSHA Sobre los beneficios de la
seguridad y salud en la calidad
de vida:
Lo que dicen los empleadores y
“Quiero ver y oír a mis nietos, y gracias al
los empleados sobre el valor de
programa de seguridad de Curtis Lumber,
la colaboración con OSHA a la
así lo haré.” – John Meier, Curtis Lumber
hora de fomentar la seguridad y
la salud en el lugar de trabajo. “Sentimos que es nuestro deber que cada
empleado regrese a su familia en su hogar
Los empleadores y los empleados recono- sano y salvo todos los días.” – John Obel,
cen que OSHA ha cambiado y que la NexTech
agencia desea cooperar con ellos para
mejorar donde trabajan. Con mayor fre- Sobre la colaboración con
Citas de OSHA
Oficinas Regionales
(617) 565-9860 525 Griffin Street, Room 602
Dallas, TX 75202
Región II (214) 767-4731 or 4736 x224
(New Jersey,* New York,* Puerto
Rico,* U.S. Virgin Islands*) Región VII
201 Varick Street, Room 670 (Iowa,* Kansas, Missouri,
New York, NY 10014 Nebraska)
(212) 337-2357 City Center Square
1100 Main Street, Suite 800
Región III Kansas City, MO 64105
(Delaware, District of Columbia, (816) 426-5861
Maryland,* Pennsylvania,*
Virginia,* West Virginia) Región VIII
The Curtis Center (Colorado, Montana, North
170 S. Independence Mall West Dakota, South Dakota, Utah,*
Suite 740 West Wyoming*)
Philadelphia, PA 19106-3309 1999 Broadway - Suite 1690
(215) 861-4900 Denver, CO 80202-5716
(303) 844-1600
Región IV
(Alabama, Florida, Georgia, Región IX
Kentucky,* Mississippi, North (American Samoa, Arizona,*
Carolina,* South Carolina,* California,* Hawaii, Nevada,*
Tennessee*) Northern Mariana Islands)
Atlanta Federal Center 71 Stevenson Street, Room 420
61 Forsyth Street SW, Room 6T50 San Francisco, CA 94105
Atlanta, GA 30303 (415) 975-4310
(404) 562-2300
Región X
(Alaska,* Idaho, Oregon,*
Washington*)
1111 Third Avenue, Suite 715
Seattle, WA 98101-3212
(206) 553-5930
*Estos estados y territorios implementan sus propios programas de seguridad y salud labo-
rales aprobados por OSHA (los planes de Connecticut, New Jersey y New York únicamente
cubren a empleados públicos). Los estados con programas aprobados deben observar una
norma idéntica, o por lo menos igual de eficaz, que la norma federal.
Nota: Para obtener información de contactos para las oficinas regionales de OSHA, los planes
estatales aprobados por OSHA y proyectos de asesoría de OSHA, se ruega visítenos en línea
en www.osha.gov o llámenos marcando el (800) 321-OSHA (6742).
www.osha.gov
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A Muertes en el lugar de trabajo, véase Muertes
Acciones criminales, en contra de Multas, véase Penalidades
empleadores, 26, 27 N
Agenda reglamentaria, 13 NIOSH (National Institute for Occupational
Alianzas, 3, 33-34 Safety and Health – Instituto Nacional
Asesoría, 3, 31-33 para la Seguridad y Salud
Asociaciones, 3, 21, 33, 34-35 Ocupacionales), 5, 13, 14
Ayuda en la conformidad, 3, 21, 29-31 Nixon, Presidente Richard M., 2
B Normas, de seguridad y salud, 3, 5, 6, 12, 13,
Bisinosis, 2 14, 15
Boletín federal (Federal Register), 13, 14 O
C Oficina de Estadísticas Laborales (Bureau of
Citaciones, véase Implementación Labor Statistics), 17
Comisión de Evaluación de Seguridad y Oficina General de Contaduría (General
Salud Ocupacionales (Occupational Accounting Office), 14
Safety and Health Review Commission), Ordenes de perquisición, 22
28, 29 OSHA (Occupational Safety and Health
Comités de asesoría, 10 Administration - Administración de
Condiciones no seguras, 7, 8 Seguridad y Salud Ocupacional),
Costo de lesiones y enfermedades en el creación de, 1, 2
lugar de trabajo, 1, 2, 3 P
D Penalidades, 3, 25-27, 28
Desviaciones, 14, 15-16 Pequeña empresa, 14, 25, 29
Directrices, 15, 29 Póster, OSHA, 5, 6, 17, 20, 24
Índice