Minimiza los obstáculos que intentan detenerte: Sigue adelante!!

A continución te ofrezco recomendaciones para que realices la tarea entregable 1 de la Unidad 2. Escuela de Dos
Mundos.

Estas son las indicaciones:

Del caso analiza los correspondiente al personal que conforma la escuela

Hasta el momento, su nómina de se conforma de la siguiente manera:

 12 profesores nacidos en Canadá o Inglaterra que trabajan por horas

 10 profesores mexicanos (ocho de tiempo completo y dos por horas)
 Un psicólogo
 Una enfermera
 El director Juan José Amaro (que también es el propietario)
 Un jefe administrativo
 Seis auxiliares que apoyan indistintamente en la elaboración de la nómina, reclutamiento, selección y capacitación de
personal
 Un jefe de servicios escolares con cuatro personas a su cargo. Ellos cinco realizan las inscripciones, bajas y becas para
los alumnos (cabe señalar que la sociedad estadounidense asentada en la ciudad otorga 15 becas)
 Tres personas de intendencia
 Ocho personas para el servicio de cafetería que labora en dos turnos de trabajo
 Seis estudiantes de universidades locales para realizar su estadía profesional, los cuales apoyan en labores
administrativas
 Jefe de servicios escolares
 Propietario
 Los empleados de intendencia
 Los empleados de cafetería

Como has podido leer esta actividad te solicita tres cosas:

 Organigrama correcto
 Determina el Modelo organizacional ACTUAL y justifica por qué lo elegiste
 Determina el Diseño contemporáneo y justifica por qué lo elegiste
En seguida te proporciono como realizar cada uno:

Diseña un organigrama correcto De tal forma que la organización que propongas por escrito en el
llamado Organigrama emita orden y garantice que ya no ocurran:
 duplicidad de funciones,
 desconocimiento de autoridad y responsabilidad
 conflictos entre el personal
para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo con relación al:
Principio de la unidad de mando: Es necesario que en cada actividad exista un solo jefe
Al principio de la jerarquía: En cada empresa es indispensable establecer centros de mando de
donde nace la comunicación
Al principio de la amplitud o tramo de control. Es el número de empleados que cada jefe tiene bajo
su mando.

Como es un organigrama clásico o mecanicista debes tomar en cuenta que la estructura que se aplica es la estructura funcional
Necesario que repases los tipos de organigramas para que realices el organigrama de acuerdo a
los requisitos de elaboración, este link te proporciona el tema
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Organigrama%20Concepto-an%C3%A1lisis-
estructura.pdf …Después que revises, te darás cuenta que es necesario para esta institución
un organigrama funcional, vertical, descendente.

El organigrama que propongas debe organizar muy bien al personal que conforma la escuela Dos
Mundos para que haya la autoridad y responsabilidad necesaria y se trabaje con eficiencia y eficacia
Para lo cual es necesario determinar los niveles existentes:

Nivel 1 director

Nivel 2 jefes

Nivel 3 docentes, psicólogo y enfermera

Nivel 4 auxiliares

Nivel 5 Empleados de cafetería e intendentes

Después de esta breve consideración responde a la pregunta de la tarea: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa
actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

Para contestar esta pregunta necesario des un repaso al contenido de los recursos de apoyo
A continuación, te apoyo con la teoría que se encuentra en los recursos de apoyo y que corresponde a los dos
modelos mecanicista y orgánico:
 Después contesta esta tabla comparativa, como el ejemplo:
Tabla comparativa de Tipos de Modelos Organizacionales

Modelo Modelo Modelo Actual de

Mecanicista Orgánica Escuela Dos
Mundos
Especialización del Alta Variable pero Alta
trabajo basada en
trabajo en
equipo.
Departamentalización Rígida Existen
departamentos y
el trabajo es
interfuncional.
Cadena de mando Vertical y bien Horizontal
definida.
Tramo de control Corto Grande
Centralización / Centralizada Descentralizada
Descentralización
Formalización o Alta Baja o muy baja
Estandarización
Después del llenar la tabla, ahora sí de favor determina si el modelo ACTUAL de la escuela es
mecanicista u orgánico

La última pregunta te pide: Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu
postura.

Recuerda que:

Para plantear el diseño contemporáneo, analiza y elije el más conveniente para la escuela Dos Mundos de
las opciones de diseño contemporáneo que vienen en tus materiales de apoyo, y que te muestro a
continuación:
De las opciones elije un diseño organizacional contemporáneo para la escuela Dos Mundos y
justifica su elección

Lo demás que te pide esta actividad es:

Conclusión. Incluye tus principales ideas de cierre acerca de las situaciones analizadas en esta tarea.
:
Para realizar la conclusión puedes responder a estas preguntas

¿Cuál fue tu reflexión?

¿Qué te pareció importante y Por qué te pareció importante?

¿Qué recomiendas? ¿Por qué?

EJEMPLO
CONCLUSIÓN
Al realizar este trabajo y durante el estudio de esta unidad me di cuenta de la importancia que tiene
la etapa de la dirección en una organización, una buena comunicación en las organizaciones es
fundamental para lograr que las personas realicen sus actividades de la mejor manera previniendo la
aparición de conflictos, siempre es importante comunicarse evitando hacer caso a rumores de pasillo
es mejor aclarar dudas en juntas donde se pueda expresar los inconvenientes para que se puedan
resolver de la mejor manera.

Motivar, comunicar, supervisar y revisar el logro de metas son características esenciales que debe
tener un buen líder para lograr que la organización que dirige logre buenos resultados impulsándolos
a lograr el objetivo general de la empresa y recompensándolos por su esfuerzo, brindándole
herramientas de capacitación para que desarrollen habilidades

Referencias. Coloca al menos tres fuentes bibliográficas o electrónicas que hayas citado en el documento, y escribe
las citas y referencias en formato APA
Te comparto la dirección donde puedes descargar el PDF que contiene el manual de escritura APA de
UVEG http://avalic.uveg.edu.mx/guias/manual_apa.pdf

Cualquier duda, a tus órdenes. Quedo pendiente.

¡¡Que pases excelente semana!!

Norma Arriaga
Asesor
noarriaga@uveg.edu.mx

Información útil de organigramas

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al
personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:
Relación de autoridad funcional Es aquella que representa la relación de mando especializado. Este tipo de autoridad se
limita al método específico de ejecución de una actividad y puede existir en forma paralela a la autoridad lineal, o bien
entre un órgano especializado en determinada función y los subordinados de otros jefes de líneas. La autoridad
funcional deberá presentarse por medio de líneas cortas de trazo discontinuo.