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Bom estudo!
Grupo de Desenvolvimento de Recursos Humanos
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ................................................................................................... 4
ESTRUTURA DA JANELA ............................................................................................................................ 5
COMO ELABORAR UM DOCUMENTO ....................................................................... 10
TRABALHANDO COM MODELOS ............................................................................................................. 11
TRABALHANDO COM ARQUIVOS ........................................................................... 12
ABRIR DOCUMENTO ............................................................................................................................... 12
LISTA DE DOCUMENTOS RECENTES ........................................................................................................ 13
SALVAR DOCUMENTO ............................................................................................................................ 13
SALVAR COMO VERSÃO ANTERIOR ......................................................................................................... 14
VERIFICADOR DE COMPATIBILIDADE ...................................................................................................... 14
GUIA PÁGINA INICIAL ........................................................................................ 15
INSERIR TEXTO ........................................................................................................................................ 15
MARGENS DO DOCUMENTO .................................................................................................................. 16
FORMATAR TEXTO .................................................................................................................................. 19
MENU FLUTUANTE ................................................................................................................................. 20
FORMATAR PARÁGRAFO ........................................................................................................................ 24
MOSTRAR OU OCULTAR AS RÉGUAS .................................................................................................. 25
TRABALHANDO COM ESTILO .................................................................................................................. 31
CRIAR NOVOS ESTILOS ........................................................................................................................ 32
MODIFICAR, RENOMEAR OU EXCLUIR UM ESTILO ............................................................................ 35
EDIÇÃO ................................................................................................................................................... 36
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ....................................................................................................................... 38
FERRAMENTA PINCEL ......................................................................................................................... 39
GUIA INSERIR ................................................................................................. 39
CABEÇALHO E RODAPÉ ........................................................................................................................... 39
INSERÇÃO DE CABEÇALHO .................................................................................................................. 39
INSERÇÃO DE LOGOTIPO/IMAGEM NO CABEÇALHO ......................................................................... 41
INSERIR CABEÇALHOS/RODAPÉS EM PÁGINAS PARES E ÍMPARES ..................................................... 42
INSERÇÃO DE RODAPÉ ........................................................................................................................ 43
NOTAS DE RODAPÉ / NOTAS DE FIM .................................................................................................. 44
INSERIR NÚMERO DE PÁGINA A PARTIR DE UMA DETERMINADA PÁGINA ...................................... 46
TABELAS .................................................................................................................................................. 49
ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS........................................................................................... 51
FORMATAÇÃO DE TABELA .................................................................................................................. 51
TRABALHANDO COM GRÁFICOS ............................................................................................................. 55
WORDART ............................................................................................................................................... 57
ELABORAÇÃO DE PÁGINAS DE TÍTULO COM O WORDART ................................................................. 57
GUIA LAYOUT DE PÁGINA ................................................................................... 58
QUEBRA DE PÁGINA................................................................................................................................ 58
SEÇÕES.................................................................................................................................................... 59
INSERÇÃO DE QUEBRAS DE SEÇÃO ..................................................................................................... 59
COLUNAS ................................................................................................................................................ 61
INSERIR COLUNAS EM PARTE DO TEXTO ............................................................................................ 63
QUEBRA DE COLUNA FORÇADA .......................................................................................................... 65
MARCA D’ÁGUA ...................................................................................................................................... 66
GUIA REFERÊNCIAS ........................................................................................... 68
CRIANDO ÍNDICES ................................................................................................................................... 68
SUMÁRIO ............................................................................................................................................ 69
ÍNDICE REMISSIVO .............................................................................................................................. 72
CRIAR REFERÊNCIAS CRUZADAS PARA ENTRADAS DE ÍNDICE REMISSIVO ......................................... 76
GUIA REVISÃO ................................................................................................ 80
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA...................................................................................................................... 80
AUTOCORREÇÃO................................................................................................................................. 83
HIFENIZAÇÃO ...................................................................................................................................... 85
DETECÇÃO DO IDIOMA DO DOCUMENTO .......................................................................................... 87
COMO O WORD DETECTA IDIOMAS ................................................................................................... 87
TRADUÇÃO ......................................................................................................................................... 88
MARCAS DE REVISÃO .............................................................................................................................. 89
COMPARAR DOCUMENTOS ................................................................................................................ 92
PROTEÇÃO DE DOCUMENTO .................................................................................................................. 94
GUIA CORRESPONDÊNCIA ................................................................................... 96
MALA DIRETA .......................................................................................................................................... 96
INSERÇÃO DE CAMPOS DESEJADOS .................................................................................................. 101
IMPRIMINDO DOCUMENTO DA MALA DIRETA ................................................................................ 102
UTILIZAÇÃO DE DADOS EXTERNOS ................................................................................................... 103
ENVELOPE ............................................................................................................................................. 104
CONFIGURAR UM ENDEREÇO DE RETORNO ..................................................................................... 104
VERIFICAR OPÇÕES DE IMPRESSÃO .................................................................................................. 104
ETIQUETAS ............................................................................................................................................ 106
CONFIGURAR AS ETIQUETAS ............................................................................................................ 106
IMPRIMIR AS ETIQUETAS .................................................................................................................. 108
IMPRIMIR DOCUMENTOS ................................................................................. 109
DICAS ........................................................................................................ 111
INTRODUÇÃO
Editor de Textos
Editores de Texto são programas de computadores por meio dos quais se podem criar
os mais diversos tipos de texto. Estes editores incluem funções diversas, como por
exemplo, verificação de ortografia, estilo de página e elaboração de tabelas e listas.
Os primeiros editores de texto foram feitos para terminais de computador estilo
máquina de escrever, eles não forneciam uma tela de visualização, tinham comandos
muito curto, para minimizar a digitação. Para ver as alterações, era necessário imprimir
o arquivo. Este tipo de editor de texto foi considerado revolucionário em relação às
máquinas de perfurar.
Quando os terminais de computador com telas de vídeo tornaram disponíveis, um dos
primeiros "full screen" (tela cheia) editores foi o 026 escrito para operar no console
das máquinas “CDC 6000” da série 1967. Outro editor de tela cheia é o VI, escrito na
década de 1970, ainda é um editor padrão para o Unix e sistemas operacionais Linux.
Softwares
Existem no mercado diversos aplicativos de editor de texto. Os mais conhecidos
são Word da Microsoft e StarWord da StarOffice, este último é gratuito como os
editores da BROffice e OpenOffice. Para o sistema operacional Unix/Linux há o Emacs,
o VI, o JOE, etc.
Também, existe o WordPad que é um processador de texto básico que acompanha o
Windows. Através do WordPad é possível digitar documentos simples, alterar a
aparência do texto, mover sentenças e parágrafos, além de copiar e colar texto.
Material de Apoio
Este Material de Apoio foi desenvolvido a partir do Word - Microsoft, por ser um dos
softwares mais utilizado no mercado, a versão utilizada é o Office2010.
A finalidade deste Material de Apoio é auxiliar os alunos e docentes dos Cursos de
Informática do Centro Formador de Recursos Humanos - Cefor/SP, para melhor
assimilarem o conteúdo programático dado em sala de aula.
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A JANELA DO WORD
O Word segue a mesma tendência dos demais programas do Office. As ferramentas
estão agrupadas por tarefas e subdivididas em grupos.
ESTRUTURA DA JANELA
1 - Menu Arquivo
Em versões anteriores é representado pelo Botão do Office, nesse Menu é exibido os
seguintes comandos:
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2 – Barra de Acesso Rápido
Como o próprio nome diz, são botões de acesso rápido, podem ser acrescentados a
Barra de Ferramentas para facilitar o uso, sem ter que recorrer aos menus do
comando.
Clique no botão Personalizar barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em um
comando para adicioná-lo a lista.
Clique em Mais comandos para escolher um botão que não esteja nesta lista.
Clique duas vezes sobre o botão desejado para incluí-lo na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, repita o processo para cada nova inserção.
Esta barra estará disponível toda vez que você abrir o aplicativo com qualquer arquivo
no Word.
Não é necessário salvar a Barra de Ferramentas, esta barra pertence ao aplicativo e
não ao arquivo.
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2.1 - Para excluir um botão
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(2) Repetir Digitação – Repete a última palavra, texto ou comando que você
executou, clique no botão REPETIR DIGITAÇÃO que ele vai repetir a digitação
ou comando.
Tecla de Atalho – CTRL +R
3 – Barra de Título – mostra o nome do documento – se é um arquivo novo, o Word
nomeia automaticamente como Documento.
Dica: o documento deve ser salvo com um nome de fácil identificação.
5 – Faixa de Opções
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos para executar uma
tarefa.
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Ela é dividida em Guias ou Abas que estão relacionadas a um tipo de tarefa:
Dentro de cada Guia tem os Grupos de Comandos organizados por ações associadas às
tarefas que estão relacionadas com a Guia, por exemplo, na Guia Página IniciaI
existem os Grupos de Comandos Fonte, Parágrafos, entre outros:
9 – Barra de Status: exibe várias informações úteis na criação das páginas, entre elas: o
número de página e quantidade de palavras.
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10 – Modos de Visualização: encontra-se na Barra de Status, ao lado do Controle do
Zoom. Basta escolher o tipo de visualização e clicar no ícone desejado para exibir o
modo de visualização escolhido.
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Depois de escolhido o modelo, de dois cliques para abrir.
TRABALHANDO COM MODELOS
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Clique em Documento em Branco e em Criar novo clique na opção Modelo e no botão
OK. Será aberto um novo documento. Formate esse documento de acordo com o
desejado, salve o documento como Modelo para uso futuro.
Para salvar como Modelo clique na Guia Arquivo, Salvar Como em Tipo (abaixo do
Nome do Arquivo) salvar como Modelo do Word.
TRABALHANDO COM ARQUIVOS
ABRIR DOCUMENTO
Para abrir um arquivo/documento do Word, utilize uma das seguintes opções:
Clique na Pasta onde está guardado seu arquivo/documento e dê dois cliques em
cima do nome do arquivo; ou
Abra o aplicativo Word e na Guia Arquivo clique em Abrir, procure o Local/Pasta
onde foi guardado seu arquivo/documento, selecione o nome do arquivo e clique
em Abrir.
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Também, para abrir um documento pode utilizar a tecla de atalho CRTL + A.
Para fixar um arquivo na Lista de Documentos Recentes, clique no pin que se encontra
ao lado direito do arquivo, para tirar a fixação, basta clicar novamente no pin.
SALVAR DOCUMENTO
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Um documento pode ser gravado em uma pasta, na rede, em um CD, na área de
trabalho ou em outro local de armazenamento. Mas lembre, é importante salvar com
um nome de fácil identificação, para facilitar a localização do documento.
Antes mesmo de concluir a redação de um documento você poderá salvá-lo. Clique na
Guia Arquivo em Salvar. Na janela, utilize a divisão à esquerda para definir o local de
salvamento, digite um nome na caixa Nome do Arquivo e clique em Salvar.
Para salvar um documento como versão anterior, utiliza a opção Salvar Como e em
Tipo salvar como Documento do Word 97 – 2003.
VERIFICADOR DE COMPATIBILIDADE
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da versão. Acesse a Guia Arquivo em Verificando Problemas, clique em Verificar
Compatibilidade.
Os arquivos salvos em Office 2010 sempre apresentam redução de tamanho em
relação às versões anteriores.
INSERIR TEXTO
Para acrescentar ou inserir texto no documento basta clicar onde está o cursor e
digitar.
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1 - Antes de inserir o primeiro texto, saiba quais são as funções de algumas teclas:
- Barra de Espaços: Utilizada para inserir espaços entre as palavras, números, etc.
- Shift: Tecla utilizada para deixar a letra maiúscula, deve ser pressionada junto com a
letra. Também utilizada para inserir um caractere/símbolo, por exemplo: os caracteres
que estão acima das teclas de números.
- Del ou Delete: Apaga os caracteres (palavras, letras, símbolos) que estão à direita da
marca do cursor.
- Backspace: Apaga os caracteres que estão à esquerda da marca do cursor.
- Setas: Movimentam o cursor pelo texto na direção do desenho da seta.
- Enter: Cria uma nova linha.
- Caps Lock: Quando ativada, todas as letras digitadas ficam em maiúsculas.
MARGENS DO DOCUMENTO
Por padrão, o Word abre um documento em branco com apenas uma página e esta já
vem com as margens padronizadas no modo Normal. Para saber como as margens
estão dimensionadas clique na Guia Layout da Página no Grupo de Comando
Configurar Página em Margem:
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.
Para alterar as margens basta selecionar uma das opções ou escolher em Margens
Personalizadas, para redimensionar conforme o desejado.
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Nesta opção, o documento pode ser alterado para Retrato ou Paisagem em
Orientação. Todas as alterações são exibidas em Visualização.
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Dica:
Encontre este Manual e outros anexos no último tópico: DICAS
FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo.
Para selecionar um texto ou palavra:
Clique com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e
mantenha o botão pressionado, então arraste o mouse até o ponto desejado e solte o
botão esquerdo.
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MENU FLUTUANTE
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Com o texto selecionado, clique nos botões para fazer as alterações necessárias:
1 – Fonte: Altera o tipo de fonte, clique na seta para exibir as fontes e clique no nome
da fonte desejada para aplicar ao texto selecionado.
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2.1 – O tamanho da fonte também pode ser alterado (aumentado ou diminuído)
clicando nos botões ao lado direito da Seleção de Tipos de Fonte.
3 – Negrito: aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através
das teclas de atalho Ctrl +N.
4 – Itálico: aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através das
teclas de atalho Ctrl +I.
5 – Sublinhado: sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através das
teclas de atalho Ctrl +S.
6 – abc – tachado, desenha uma linha no meio do texto selecionado; x2 – subscrito, cria
letras pequenas abaixo da base do texto; x2 – sobrescrito, cria letras pequenas acima
da linha do texto.
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8 – Realça o texto: o texto fica como se tivesse sido marcado com “marca textos”.
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Para limpar toda a formação de texto, clique no botão:
FORMATAR PARÁGRAFO
11 – Alinhar Texto:
Clique no botão:
Alinha o texto à direita. Também pode ser acionado através das teclas
de atalho: Ctrl+G.
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MOSTRAR OU OCULTAR AS RÉGUAS
Você pode usar réguas horizontais e verticais no Word para alinhar texto, gráficos,
tabelas e outros elementos no seu documento.
Para exibir a régua horizontal por toda a parte superior do seu documento do Word e a
régua vertical na extremidade esquerda do seu documento, você deverá estar no
modo de exibição Layout de Impressão.
Observação A régua vertical não aparecerá se estiver desativada. Para ativar a régua
vertical, faça o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Opções.
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3. Clique em Avançado e role para baixo até a seção Exibir.
4. Em Exibir, marque a caixa de seleção Mostrar Barra de Rolagem Vertical.
5. E marque a caixa de seleção Mostrar régua Vertical (no modo de exibição
Layout de Impressão).
Dica: Para facilitar a visualização e alteração das margens dos parágrafos - utilize a
Régua – para ativá-la ou desativá-la, clique na parte superior da barra de rolagem –
lado direto da tela.
12 – Marcadores e Numerações:
Marcadores – utilizado para inserir marca de tópicos gráficos em cada item de uma
listagem, clique no botão que o marcador será inserido no início do parágrafo, para
que a próxima linha tenha um marcador aperte a tecla ENTER para pular para próxima
linha. Clicando na seta você encontra outros modelos de marcadores.
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Numerações – utilizado para inserir número em cada item de uma listagem, clique no
botão que o número será inserido no início do parágrafo, para que na próxima linha
seja inserida a sequência do número, aperte Enter para pular para próxima linha.
Na seta você encontra outros modelos de numeração.
13 – Lista de Níveis – utilizado para criar nível entre os itens com marcadores e
numeração.
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14 – Recuo
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.
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18 – Bordas – recurso utilizado para colocar bordas no textos ou parágrafos.
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A marca de parágrafos serve para visualizar o texto com os símbolos de formatação,
como parágrafos, espaços e caracteres, clique no botão:
Caso não queira que mostre estes símbolos enquanto você estiver digitando, clique
novamente o botão.
Utilize o recurso Estilo tanto para que o Word possa criar índices automaticamente
quanto para facilitar a formatação de grandes documentos.
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Os estilos podem ser aplicados enquanto o documento é criado, ou no final do
trabalho.
Clique em MODIFICAR
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Nesta sequência iremos criar um novo Estilo.
No campo Nome, insira um nome de sua escolha para o estilo que está criando. Altere
agora a Formatação de texto deste estilo:
Tipo de letra, tamanho da letra, cor da letra, alinhamento, etc..
No final desta tela existe um botão com mais opções FORMATAR, utilizada par
formatação de Fonte, Parágrafo, Tabulação, Borda, Idioma, Numeração, Tecla de
Atalho e Efeitos do Texto.
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Entre as opções a TECLA DE ATALHO pode nos auxiliar na formatação rápida de
documentos. Quando clicamos nesta opção estamos atribuindo uma tecla de atalho
para este estilo específico. Veja a tela abaixo:
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Para utilizar esta Tecla de Atalho, com as Caixas de Diálogo fechadas, selecione o texto
que receberá o estilo, e pressione a Tecla de Atalho atribuída a ele.
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EDIÇÃO
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ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Ainda na Guia Página Inicial no lado esquerdo da tela, tem o Grupo Área de
Transferência.
Para utilizar uma dessas ações, primeiro deve selecionar o que se quer transferir e o
local onde será colado/transferido.
- esta ação recorta o objeto, palavra ou texto para ser transferido para outro
local;
- esta ação cola no local desejado o que foi realizado em uma das ações
anteriores (recortado, copiado ou copia da formatação). Também, clicando na seta,
pode-se escolher outras formas de colagem.
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FERRAMENTA PINCEL
Dica: Para aplicar o estilo a textos intercalados, dê duplo clique na ferramenta Pincel.
Para desativar o pincel pressione a tecla ESC.
GUIA INSERIR
CABEÇALHO E RODAPÉ
O Cabeçalho e Rodapé são textos ou campos que após serem inseridos são exibidos
em todas as páginas do documento.
INSERÇÃO DE CABEÇALHO
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O Word abre a barra ferramentas de Cabeçalho para a edição dos cabeçalhos.
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INSERÇÃO DE LOGOTIPO/IMAGEM NO CABEÇALHO
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Localize a pasta onde se encontra a imagem e selecione-a.
Clicar no botão Inserir.
A imagem será inserida no cabeçalho.
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A barra de ferramentas cabeçalho e rodapé será habilitada.
Clique no botão diferentes em páginas pares e ímpares.
INSERÇÃO DE RODAPÉ
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Pode-se inserir objetos/imagens tanto no Cabeçalho como o Rodapé.
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Acesse o menu Referência - Inserir Notas de Rodapé ou Inserir Nota de Fim. O Word
automaticamente irá inserir o comando escolhido acima do Rodapé.
Tanto para a Nota de Rodapé como para Nota de Fim será apresentada a esquerda do
texto, Marca de Nota, representada por um número.
Será exibida no final da página do documento uma linha e abaixo dessa linha o número
correspondente ao que está no texto e é esse número que será inserido
sequencialmente, de acordo com as notas que são inseridas.
Dica
Cada vez que clicar em Nota de Rodapé ou Fim de Rodapé será inserida a numeração
subsequente. É possível inserir nova nota entre as já existentes, o Word reconhece a
posição da Nota e executa a renumeração das notas seguintes.
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INSERIR NÚMERO DE PÁGINA A PARTIR DE UMA DETERMINADA PÁGINA
Posicione o mouse na última linha da página anterior aonde você pretende inserir a
numeração.
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. Dê dois cliques no cabeçalho, em seguida desmarque a opção Vincular ao Anterior:
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Agora que a seção está dividida e foi desvinculado o cabeçalho/rodapé, utilize a Guia
Inserir – comando Número de Página para inserir a numeração.
Escolha uma das opções:
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TABELAS
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Número de colunas – defina nesse campo a quantidade de colunas desejadas.
Nesse primeiro momento, quando ainda não inserimos os dados podemos formatar
apenas esses itens. Os demais serão aplicados após a inserção de dados.
Para retroceder uma célula utilize as teclas Shift + Tab, ou um clique do mouse.
Para inserir linhas no final da tabela, mantenha o cursor na última célula e pressione a
tecla Tab.
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Se desejar inserir várias linhas de uma só vez, selecione o número de linhas da tabela,
correspondente às que deseja inserir, e a seguir solicite o comando Inserir linhas
acima ou Linhas abaixo.
FORMATAÇÃO DE TABELA
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DIVISÃO DE CÉLULAS
É possível subdividir uma célula em várias partes.
Selecione a célula a ser dividida.
Clique na Guia Layout - dividir células
Será exibida a caixa de diálogo Dividir células.
Defina a quantidade de colunas e linhas que deseja para dividir a célula selecionada.
MESCLAGEM DE CÉLULAS
Para unir duas ou mais células acessar Clique na Guia Layout - dividir células.
Todas as células selecionadas serão mescladas.
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CLASSIFICAÇÃO DE CÉLULAS
O Word permite classificar a tabela por ordem alfabética, numérica ou de data.
Selecione a tabela, inclusive os títulos das colunas.
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O campo A lista possui 2 itens: Com linha de cabeçalho, utilizado quando a linha de
título está selecionada e Sem linha de cabeçalho quando a linha de título não está
selecionada.
Dentro de uma tabela é possível executar vários cálculos, o mais simples e mais
utilizado nas tabelas do Word é a soma. O Word é um processador de textos e os
cálculos mais sofisticados devem ser feitos no Word.
Posicione o cursor numa célula em branco, abaixo dos valores que deseja somar.
DICA
Se o campo fórmula não estiver preenchido é porque o Word não entendeu como
número a área acima do cursor. Deverá ser revisto o conteúdo das células.
O campo Formato do número permite formatar a somatória de acordo com o formato
dos números calculados.
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Clique no botão OK e o resultado será exibido.
CONVERSÃO
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Selecione o tipo de gráfico, e clique em OK.
Será aberto o Word para a alteração dos dados.
Feche o Word quando terminar a inserção dos dados.
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Para editar os dados, clique sobre o gráfico e escolha - editar dados.
WORDART
Para criar rapidamente uma página de título, o Word oferece o recurso WordArt.
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Repare que também é apresentada a barra de ferramentas do WordArt – Ferramentas
Desenho.
QUEBRA DE PÁGINA
A quebra de página é utilizada quando se quer colocar um texto em outra página, por
exemplo, quando finaliza um assunto e o próximo título deve ficar na página abaixo.
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No ponto onde se quer fazer a divisão do texto, clique em Configuração de Página –
Quebras – Página:
SEÇÕES
Seção é um recurso que favorece a aplicação de mais que um estilo de layout no
mesmo documento.
Podemos utilizar seções para diversificar o layout do documento em uma página ou
entre páginas. Elaborar uma nova seção quando desejar alterar propriedades como
numeração de linhas, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés do documento.
Por padrão, o Word considera uma única seção para todo o documento. Sendo assim,
devemos inserir novas seções sempre que houver necessidade de alteração.
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Selecione Quebra de Seção - Próxima Página
Dica
O Word insere uma linha pontilhada no documento, com a legenda quebra de seção,
essa linha só pode ser visualizada utilizando o modo de exibição Normal.
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COLUNAS
O Word possibilita a formatação do texto integral ou parte dele em colunas.
Esse estilo de formatação é muito interessante quando temos textos informativos, ou
até mesmo informações colunadas e não desejamos criar marcas de tabulação ou
tabelas.
Canção do Exílio
Minha terra tem palmeiras,
Onde canta o Sabiá;
As aves, que aqui gorjeiam,
Não gorjeiam como lá.
Gonçalves Dias
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Selecione o texto (ex.:Poema) e clique em Layout da página - Colunas.
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INSERIR COLUNAS EM PARTE DO TEXTO
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Segundo passo - Na seção 1, posicione o cursor onde se encontra o título
“Características da redação Oficial” e alinhe esse título através do ícone Centralizar.
Veja o resultado:
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Repare que o título está centralizado e o texto dividido em colunas.
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MARCA D’ÁGUA
Recurso utilizado para inserir fotografias, ou mesmo o logotipo da empresa, como uma
transparência atrás do texto.
Também é utilizado para indicar o documento deve ser tratado de forma especial,
como exemplo, um documento confidencial ou urgente.
Insira a figura que desejar no arquivo, através da guia Layout da página - Marca
d’agua.
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Observe o resultado:
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GUIA REFERÊNCIAS
CRIANDO ÍNDICES
Ao aplicar estilos nos títulos, imediatamente o Word assume que esse título poderá
fazer parte do índice.
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SUMÁRIO
Após ter criado seu documento com os Títulos, selecione a linha da página onde ficará
seu Sumário, em seguida clique na Guia Referências - Sumário - Inserir Sumário.
Por padrão, o Word reconhece os estilos Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3. Apesar disso,
podemos criar nossos próprios estilos.
Clique na opção Inserir Sumário:
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Ao clicar na opção Inserir Sumário, o Word irá mostra todos os estilos disponíveis para
utilização, inclusive os que não foram utilizados no documento. Por padrão o Word
coloca a identação de 1, 2 e 3 nos estilos Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3.
Retire estas numerações e atribua os números nos seus respectivos estilos. Clique em
OK e em seguida na tela do sumário clique em OK novamente para inserir o Sumário.
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Um índice será gerado automaticamente contendo tudo que se encontrava
configurado com os estilos definidos na elaboração deste sumário. Este índice já vem
configurado com Hiperlinks para as páginas respectivas. Para seguir o link clique com a
tecla CTRL pressionada sobre o link.
ATUALIZAÇÃO DO SUMÁRIO
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Ou na Guia Referências – Sumário – clique em Atualizar Sumário.
ÍNDICE REMISSIVO
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Clique na palavra do texto, que deseja inserir no índice, a seguir clique no campo
Entrada principal.
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Ao concluir, clique no botão Fechar.
Quando concluir todas as marcas, posicione o cursor no final do documento e crie uma
quebra de página forçada.
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Ative o campo Alinhar números de página à direita.
Escolha a tabulação desejada na caixa Preench. de tabulação
Escolha entre os modelos disponibilizados na caixa Formatos
Clique no botão OK.
O índice será exibido na página, conforme exemplo.
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CRIAR REFERÊNCIAS CRUZADAS PARA ENTRADAS DE ÍNDICE REMISSIVO
Uma referência cruzada informa aos leitores onde as informações adicionais estão
localizadas no documento.
Selecione a palavra desejada para fazer a referência cruzada (Ex. ato- localizada no
texto Redação Oficinal – no tópico Comunicado).
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Clique na Guia Referência no Grupo Legendas em Referência cruzada.
Será exibida a caixa de diálogo Referência Cruzada.
No campo Para qual título escolha a opção desejada e clique na opção Inserir.
Na opção Tipo de referência pode ser escolhida outra referência, por ex. item
numerado, nota de rodapé, figuras e tabelas:
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INSERIR LEGENDA EM UMA IMAGEM
Selecione a imagem e clique na Guia Legendas, no Grupo Inserir Legenda, caso queira
altere o nome do rótulo em Novo Rótulo:
Bandeira do Brasil 1
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ATUALIZAÇÃO DO SUMÁRIO
Atualize o Sumário, Remissivo ou de Figura, sempre que houver qualquer alteração no
texto.
Dica
A opção Atualizar apenas os números de página deve ser utilizada quando o
documento sofrer alterações no seu layout;
A opção Atualizar o índice inteiro deve ser utilizada quando o documento sofrer
alterações em seu conteúdo.
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GUIA REVISÃO
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
Qualquer texto que escrito incorretamente, escrito em outro idioma, ou não constar
no dicionário do Word, é sublinhado com uma linha vermelha ondulada.
Dica: o Word destaca com traço vermelho as palavras que estão incorretas ou não
reconhecidas pela ferramenta.
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Sugestões - exibe as sugestões de correção para a palavra apontada.
Ignorar uma vez – quando a palavra não for interpretada pelo Word, mas estiver
correta, clique no botão Ignorar uma vez.
Ignorar todas - quando a palavra aparece muitas vezes no texto.
Adicionar ao dicionário – adiciona a palavra apontada como erro ao dicionário.
Atenção que o Word não critica caso a palavra adicionada esteja errada.
Alterar – Altera a palavra apontada como erro, pela sugestão escolhida ou mesmo
quando digitada.
Alterar todas - quando a palavra aparece muitas vezes no texto.
Opções – o botão Opções exibe outra caixa de diálogo com as opções de correção:
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Verifique todos os detalhes dos campos Ortografia e Gramática, e verifique o que é
necessário habilitar ou não.
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AUTOCORREÇÃO
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A caixa AutoCorreção oferece algumas palavras e códigos em seu padrão.
No campo Substituir, digite a palavra abreviada. Nesse campo pode digitar com
caractere minúsculo. No campo Por digite o texto que se deseja substituir/corrigir.
Exemplo:
No campo Substituir digite: Red.
No campo Por digite: Redação Oficial, clique no botão OK.
Digite em qualquer no documento a palavra Red. e a seguir pressione a tecla Enter ou
a barra de espaço. Veja o resultado:
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HIFENIZAÇÃO
Par hifenizar um texto acesse a Guia Layout de Página no Grupo Hifenização para
proporcionar uma aparência aprimorada e profissional ao documento. Por exemplo,
eliminar espaços em um texto justificado, ou manter quantidade uniforme de linhas
em colunas estreitas.
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HIFENIZAR O TEXTO MANUALMENTE
Clique na opção Manual para hifenizar manualmente um documento
Observe que o Word identifica a primeira palavra a ser hifenizada, conforme mostra a
figura:
Para inserir um hífen opcional no local sugerido pelo Word, clique no botão de
comando Sim. Caso contrário, insira um hífen opcional em outra parte da palavra,
usando as teclas de direção, ou o mouse, para mover o ponto de inserção e clicar em
Sim. Se não deseja hifenizar a palavra exibida, clique em Não. O Word
automaticamente exibe a palavra seguinte.
Clique no botão de comando Sim para hifenizar a palavra identificada.
Observe que o Word exibe a palavra seguinte a ser hifenizada.
Repita os passos anteriores até atingir o final do documento.
Salve o arquivo e feche-o em seguida.
Dica
Para hifenizar manualmente apenas parte de um documento faça com que o Word
ignore parágrafos específicos durante a hifenização.
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DETECÇÃO DO IDIOMA DO DOCUMENTO
O Word pode detectar o idioma de um texto automaticamente para diversos idiomas
quando você abre o documento ou digita o texto. Ao detectar um idioma, o Word usa
os dicionários ortográficos e gramaticais, as regras de pontuação e convenções de
classificação para esse idioma.
Para que o Word detecte idiomas, ative a detecção automática de idioma. Se o idioma
que você usa mais frequentemente não é o idioma de edição padrão, altere o formato
do idioma padrão no seu modelo Normal. Essa configuração afeta apenas documentos
novos.
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Escolha o idioma que deve ser utilizado e clique no botão OK.
TRADUÇÃO
Esse é um recurso muito útil para quem utiliza textos em outros idiomas, pois
possibilita verificar o significado de palavras.
Clique na Guia Revisão – Traduzir - será exibido o Painel de tarefas do lado direito da
tela.
Escolha uma das opções:
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MARCAS DE REVISÃO
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Final - Permite escolher quando visualizar as alterações. Clique na seta voltada para
baixo para visualizar as demais opções.
Mostrar Marcações - Define o que deve ser exibido durante a revisão.
Aceitar – clique na seta voltada para baixo para aceitar a alteração sugerida, ou todas
as alterações.
Rejeitar alteração/Excluir comentário – Clique na seta voltada para baixo para
cancelar a alteração sugerida ou todas as alterações e cancelar o comentário.
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Anterior - Retorna ao texto anterior que foi revisado.
Próximo - Se posiciona no texto seguinte.
O Word possui padrões para a revisão, aplicando efeito tachado para o texto anterior e
sublinhado para a sugestão de novo texto. Para alterar essas sugestões:
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COMPARAR DOCUMENTOS
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Clique na guia Revisão - Comparar
O Word exibe a caixa de mensagem, onde devemos selecionar o arquivo que será
aberto para a comparação com o documento atual.
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O Word exibirá todas as alterações controladas e comentários dos revisores, sendo
que cada revisor será representado por uma cor diferente. Desse modo, você pode
revisar comentários e aceitar ou rejeitar alterações como de costume.
É importante ressaltar que o documento enviado para revisão tenha sido configurado
para manter o controle de alterações durante a edição, caso contrário, você poderá
localizar onde as alterações foram feitas comparando a cópia editada com o original,
como vimos no item anterior.
PROTEÇÃO DE DOCUMENTO
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Clique em Restringir Edição, será aberto o Painel de tarefas do lado direito da tela.
Ative o item Permitir apenas este tipo de edição no documento, no campo Restrições
de edição – caso queira permitir algum tipo de edição, por exemplo:
Clique na seta voltada para baixo e escolha a opção Preenchendo formulários.
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Agora que o formulário está protegido, não é possível trabalhar com o texto, só
conseguimos escolher as opções ou digitar dentro dos campos de formulários.
Para retirar a proteção clique na Guia Revisão - Proteger Será exibida a caixa de
diálogo Restringir Edição. Clique em Parar Proteção:
GUIA CORRESPONDÊNCIA
MALA DIRETA
Recurso utilizado para elaboração e envio de documentos em massa.
Documento principal (carta, circular). Esse é o documento que possui o mesmo texto e
será enviado a inúmeras pessoas.
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Vamos começar criando o documento principal:
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A opção Cartas já está ativada.
Na parte inferior do Painel, clique em Próxima: Documento Inicial.
Será exibida a etapa 2.
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Clique no item Próxima: Selecione os destinatários.
Selecione o arquivo que está os dados (ex.: Nome e cargo dos Diretores).
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Verifique se deseja incluir todos os registros, caso contrário desative o que não
desejar.
O Word possibilita importar dados externos para a elaboração de mala direta, sem a
necessidade de importar o arquivo para depois mesclar com o documento principal.
Para importar dados externos:
No Painel de tarefas, clique no item Procurar, para escolher o arquivo de dados.
Será exibida a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.
Escolha o arquivo Tabela.
Por se tratar de um arquivo do Word será exibida a caixa de mensagens Selecionar
tabela.
Quando você desejar usar etiquetas de endereço para enviar uma correspondência em
massa para sua lista de endereços, poderá usar a mala direta para criar uma folha de
etiquetas de endereços. Cada etiqueta contém um endereço da sua lista.
Você pode usar comandos na guia Correspondências para executar uma mala direta.
CONFIGURAR AS ETIQUETAS
1. Inicie o Word.
3. Clique em Etiquetas.
4. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, você tem diversas opções.
O Word cria um documento que contém a folha de etiquetas. O Word usa uma tabela
para organizar as etiquetas. Se você não vir linhas separando as etiquetas, clique na
guia Layout em Ferramentas de Tabela e, em seguida, no grupo Tabela, clique
em Exibir Linhas de Grade.
Campos individuais
IMPRIMIR AS ETIQUETAS
Do lado direito aparece a imagem do documento da forma que ele será impresso e do
lado esquerdo mostra as opções de impressão:
Acesse os sites abaixo para elaborar documentos de forma correta e com mais
qualidade, acesse também o site de suporte ao Word para aprofundar mais seus
conhecimentos sobre o aplicativo.