Gestión de Riesgos

Identificación

Evaluación

Clasificación
BD Riesgos
Priorización

Planificación,
Seguimiento
y control
 1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO:
Planear como se ejecutarán las actividades que gestionen el riesgo.

ENTRADAS

Medio Ambiente Políticas Ámbito del Plan de Adm.

Organizacional Organizacionales Proyecto Del Proyecto

•Actitud y •Estándares •Definición de los •Definición de cómo se

tolerancia hacia el predefinidos objetivos del proyecto desarrollará el
riesgo proyecto para lograr
los objetivos
HERRAMIENTAS & TECNICAS
H&T

Reuniones

•Asisten personajes relevantes

del proyecto y de la gestión de
riesgos en la organización.
• Lineamiento básico de cómo
se desarrollarán las actividades
de gestión del riesgo.
SALIDAS
SALIDAS

Plan de Gestión
Del Riesgo

•Metodología
•Presupuesto
•Calendarización
•Categorías de Riesgo
•Probabilidad de Ocurrencia e Impacto
•Matriz de Riesgo
•Formato de Reportes
•Monitoreo y Control
 2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:
Determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
características.

Entradas

Factores Activos de Plan de

Alcance del Plan de
Ambientales de Procesos Manejo del
Proyecto Proyecto
la Empresa Organizacionales Riesgo

• Bases de datos • Información de • Enunciado del • Asignación de • Plan de Trabajo

comerciales proyectos previos alcance del proyecto Roles y
• Costos
Responsabilidades
• Estudios • Lecciones
• Gestión de Calidad
académicos aprendidas • Categorías de
riesgos • Salidas del
• Benchmarking
proceso de Area de
• Otros estudios de Conocimiento
la industria
 Herramientas y Técnicas
• Planes y supuestos del Proyecto
Revisión de
• Información histórica de otros proyectos
Documentación

• Brainstorming
• Técnica Delphi
Recopilación de
• Entrevistas
Información
• Identificación de Causa-Raíz
• Análisis FODA
Herramientas
y Técnicas Análisis de • Listas de riesgos de proyectos anteriores
Checklist

• Revisión de inexactitud, inconsistencia o incompletitud de

Análisis de los supuestos
Supuestos

Técnicas de • Diagramas de Causa-Efecto (Ishikawa/Fishbone)

Diagramas • Diagramas de Flujos de Procesos y Sistemas

• Diagramas de Influencia
 Salidas

• Lista de Riesgos Identificados

• Lista de Potenciales Respuestas
Registro de
Salidas • Causa-Raíz de los Riesgos
Riesgos
• Categoría de Riesgos Actualizada
3. Análisis Cualitativo de Riesgos:
Priorizar los riesgos para un análisis o acción determinada

Entradas

Activos de los Procesos Declaración del Plan de gestión Registro

de la organización ámbito del proyecto del riesgo de riesgos

Elementos claves del plan de gestión

Riesgos en Tipo de proyecto:
proyectos pasados -Vanguardista
- Recurrente o conocido
del riesgo:
- Roles y Responsabilidades Elementos claves
- Presupuesto del registro de
- Calendarización de actividades riesgos
- Categoría de riesgos
- Definición de la probabilidad e
impacto
- Matriz de probabilidad e impacto
Herramientas y Técnicas

Herramientas - Que tan probable es el riesgo

y - Riesgos a los objetivos del
Técnicas proyecto

Tabla o matriz de probabilidad e

Evaluación de la probabilidad impacto con clasificación de alto,
e impacto del riesgo moderado y bajo riesgo.

Matriz de probabilidad - Grado de entendimiento

e impacto - Exactitud
- Calidad
Evaluación de la calidad - Fiabilidad
de los datos del riesgo - Integridad de los datos

Categorización - Por fuente de los riesgos

de los riesgos
Evaluación de la
urgencia de los riesgos
- Por área de proyecto afectada
- Alguna categoría útil
Que riesgo se necesita atender a
corto plazo y cuales no.
Salidas
Salidas

Registro de Riesgos

-Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto

- Riesgos agrupados por categoría
- Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo
- Lista de riegos para un análisis y respuesta adicional
- Listas de supervisión de riesgos de baja prioridad
- Tendencia en el resultado del análisis cualitativo del riesgo
 4. Análisis Cuantitativo de Riesgos
Análisis y asignación de valores numéricos a los riesgos.

ENTRADAS

ACTIVOS DEL DECLARACIÓN PLAN DE REGISTRO PLAN DE

PROCESO DEL ALCANCE ADMINISTRACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO DE RIESGOS RIESGOS DEL PROYECTO

•Información previa •Objetivos proyecto •Lista de riesgos

•Roles y •Plan de
•Similares proyectos •Requerimientos del identificados
responsabilidades administración de la
terminados proyecto •Ranking relativo
•Presupuestos agenda del proyecto
•Estudios realizados •Límites proyecto •Lista priorizada de
•Agenda de •Plan de
por especialistas de •Criterios aceptación los riesgos del
actividades administración de los
riesgo a proyectos del producto proyecto
•Categorías de costos del proyecto
similares. • Definición riesgos •Riesgos agrupados
riesgos
•Base de datos de • Requisitos de por categorías
riesgos aprobación.
 2

Herramientas y Técnicas
RECOLECCIÓN •Entrevistas
DE DATOS •Distribuciones de
Y TÉCNICAS DE probabilidades
REPRESENTACIÓN •Juicio experto

H&T
•Análisis sensitivo
ANÁLISIS •Análisis de valor
CUANTITATIVOS monetario previsto
DE RIESGOS •Análisis de árbol de
Y TÉCNICAS DE decisión
MODELADO •Modelado y simulación
 3

Salidas
SALIDAS

REGISTRO DE RIESGOS
(ACTUALIZACIÓN)

•Análisis probabilístico del

proyecto
•Análisis de costos de ejecución y
objetivos de tiempo
•Lista priorizada de riesgos
cuantificados
•Tendencias en análisis
cuantificado de los riesgos
 5. Planificación de Respuesta al Riesgo: Desarrollar opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto

Entradas

Plan de gestión
de riesgos Registro de riesgos

• Roles y responsabilidades. • Lista de prioridades de riesgos.

• Definiciones del análisis de riesgo.
• umbrales de riesgo (bajo, medio y alto)
• El tiempo y presupuesto.
• Respuesta a corto plazo.
•Tendencia de resultados
• La causas.
• Los riesgos agrupados por categorías.
• Lista de supervisión de riesgo de baja
prioridad.
 Herramientas y Técnicas
• Evitar el riesgo.
Estrategias para Riesgos
• Transferir el riesgo.
Negativos o Amenazas
• Mitigar el riesgo.

• Explotar riesgos con

impacto positivo.
Herramientas Estrategias para Riesgos
• Compartir un riesgo
y Positivos u Oportunidades
positivo.
Técnicas • Mejorar los impactos
positivos.

Estrategia Común ante • Aceptar el Riesgo.

Amenazas y Oportunidades

• Plan de respuestas bajo

condiciones predefinidas.
• Definir y seguir los
Estrategia de Respuesta
eventos que disparan las
para Contingencias
respuestas para
contingencias.
 Salidas
Salidas

Registro de Riesgos Plan de Gestión

Acuerdos Contractuales
(Actualización) del Proyecto
Relacionados con el Riesgo
(Actualización)

• Nuevas actividades de • Acuerdos por seguros.

• Riesgos identificados. respuesta. • Acuerdos por Servicios.
• Propietarios del Riesgo. • Presupuesto y Cronograma • Responsabilidad de las
• Estrategias de respuestas Actualizado. partes.
acordadas.
• Acciones para implementar
la respuesta.
• Síntomas y Señales.
• Presupuesto y Actividades.
• Reservas para contingencias
(Tiempo y Costo).
 6. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGO:
Gestionar los riesgos de manera efectiva durante el ciclo de vida de
un proyecto

ENTRADAS

Información del
Plan administrador Requerimientos de Informes de
Registro del riesgo funcionamiento
del riesgo cambio aprobados funcionamiento
del trabajo

•Asignación •Identificar •Cambios que •Estado del •Informes de

de recursos riesgos generan nuevos proyecto desempeño
•Respuestas al riesgos •Acciones •Análisis del
riesgo •Análisis de correctivas funcionamiento
•Acciones de efectos del riesgo •Informes de
implementación •Planes de desempeño
•Reservas de respuesta al
contingencias riesgo
 HERRAMIENTAS & TECNICAS
•Identificación de nuevos
Reevaluación del riesgo riesgos.
•Reevaluación de los existentes.

•Selección de recurso
Revisión del riesgo •Cantidad

•Métodos de visualización de
Herramientas Análisis de tendencias y desviaciones.
y Técnicas tendencias y variaciones •Impactos en el proyecto.

•Aplicación de medidas técnicas

Medidas técnicas en el desempeño.
de funcionamiento •Indicaciones de grado de éxito.

•Riesgos con impacto negativo

Análisis de reservas o positivo.
•Reservas adecuadas al término
del proyecto.

Reuniones de estado •Reuniones periódicas

•Tiempo adecuado asignado.
•Prioridad y dificultad a la
respuesta al riesgo.
 SALIDAS
SALIDAS

Actualización Requerimientos Acciones correctivas Acciones preventivas Proceso Plan administrador

del riesgo De cambio recomendables recomendables organizacional activo del proyecto

•Probabilidad •Planes de •Respuestas no •Acciones •Requerimientos

•Matriz de
de ocurrencia. contingencia. vistas e incluidas para con efectos en
probabilidad e
•Prioridad e •Respuestas al en planes de cumplimiento procesos.
impacto.
impacto. riesgo. contingencias del proyecto. •Documentación
•Registros de
•Planes de •Riesgos correspondiente
riesgos.
respuesta. emergentes no a estos cambios.
•Documentación
identificados de
actual al cierre
forma previa.
del proyecto.