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Que en el marco de cumplimiento del objeto del Convenio de asociación se realizaron las
siguientes actividades: 1-Se realizo modificación a la cláusula 6 del convenio con el fin de
facilitar el flujo de efectivo para la realización de actividades propuestas 2-Comfatolima
presenta cuenta de cobro numero 002 de fecha 1 de Diciembre del 2016 3- Se realizó
desembolso del 70% restante del convenio por la suma de $73.080.00.oo el día 12 de
Diciembre de 2016 según Orden pago No.20161518. 4- Se realizaron las siguientes
actividades objeto de este convenio:
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actividades artísticas
diciembre 16 de 2016)
5- Las anteriores actividades se recibieron a satisfacción por parte del supervisor del convenio.
6- Se realizó acta de suspensión de fecha 30/12/2016 por motivos de cierre contable y financiero de la
caja de compensación familiar COMFATOLIMA.
7_ Se reinicia el convenio el 30/06/2017 con el fin de proceder a realizar el acta final de este convenio.
9-El pago al sistema de seguridad integral y aportes parafiscales se presenta mediante certificación
expedida por parte del revisor fiscal de COMFATOLIMA, correspondiente al mes de Mayo donde se
menciona el pago de estos aportes.
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CIRCULAR No.611-103
El IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL, con el fin de fortalecer los lazos de fraternidad, compañerismo,
en esta época Navideña 2016, Celebramos las actividades Navideñas junto a nuestro pesebre;
novenas que serán un momento propicio de unión y regocijo con todas nuestras dependencias.
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de Proyectos ,
Se informa a todo el personal que a partir del día lunes 12 de Diciembre de 2016 las prendas a
utilizar son las siguientes:
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Personal Operativo: Todos los días (jean, Camisa manga larga y botas)
Cordial saludo,
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CIRCULAR No.93
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DE: Dirección Administrativa Y Comercial
En cumplimiento de las actividades del programa de bienestar social vigencia 2016se tienen
establecidos actividades lúdicas recreativas de integración de los servidores públicos y en
cumplimiento de la convención colectiva establecida en los artículos 19 de la organización
sindical SINTRAIBAL y SINTROFIBAL y el artículo 22 de la organización sindical
SINTRAEMSDES; el comité empresarial de desarrollo humano integral CEDHI y el grupo
administrativo de talento humano de la entidad tienen establecidas la siguiente programación
para el día 16 de diciembre de 2016 así:
HORA: 9:00 AM
El horario laboral para este día será de 7:00 a 9:00 am, hora a partir de la cual se realizara la
actividad organizada para el disfrute de todo el personal administrativo incluido el área
comercial. El personal operativo por turnos laborara con el mínimo personal que sea necesario
para garantizar la prestación del servicio, lo anterior con el fin de incluir en estas actividades el
mayor número de servidores públicos.
Cordialmente,
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CIRCULAR No.92
Según convocatoria abierta número 02 del 11/10/2016 para el cargo vacante de Operario del
área funcional grupo técnico y acueducto se inscribieron las siguientes personas:
Cordialmente,
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Vo.Bo Director Administrativo
CIRCULAR No.93
Según convocatoria cerrada número 01 del 11/10/2016 para el cargo vacante de Técnico
Administrativo del área funcional grupo Administrativo y de talento Humano se inscribieron las
siguientes personas:
Cordialmente,
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Se informa a todo el personal que a partir del día lunes 29 de Agosto de 2016 todos los
funcionarios de planta que cuentan con dotación deben utilizarla de la siguiente manera:
Personal Administrativo: lunes (Pantalón azul oscuro con rayas con su respectiva camisa),
martes (pantalón café oscuro con su respectiva camisa), miércoles (tercera dotación cuando
sea entregada), jueves (particular) y viernes (buso institucional las personas que lo deseen).
Personal Operativo: Todos los días (jean, Camisa manga larga y botas)
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Les recordamos que el uso de dotación es de obligatorio cumplimiento (reglamento interno de
trabajo capitulo XVI Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades e incompatibilidades Articulo 70
Deberes de los trabajadores numeral 12).
Cordial saludo,
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CIRCULAR No.069
Se informa a todo el personal que a partir del día miércoles 16 de noviembre de 2016 todos
los funcionarios de planta que cuentan con dotación deben utilizarla de la siguiente manera:
Personal Administrativo: lunes (Pantalón azul oscuro con rayas con su respectiva camisa),
martes (pantalón café oscuro con su respectiva camisa), miércoles (tercera dotación cuando
), jueves (particular) y viernes (buso institucional las personas que lo deseen).
Personal Operativo: Todos los días (jean, Camisa manga larga y botas)
Cordial saludo,
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CIRCULAR 611-087
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FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en cualquier área Doce meses (12) en actividades relacionadas con el
de la Gestión Documental, secretariado, Archivística y/o cargo.
administración o seis (06) semestres aprobados en
cualquier disciplina académica profesional relacionado
ALTERNATIVAS
1. Un (01) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
2. Dos (02) años de experiencia relacionada por título de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido, y viceversa.
3. Un (01) año de educación superior por un (01) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de
experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre
y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y un (01) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (04) años de
educación básica secundaria y CAP de Sena.
5. Aprobación de un (01) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y
viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
A. Tres (03) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del
Sena
B. Dos (02) años de formación en educación superior, o dos (02) años de experiencia por el CAP Técnico del
Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
C. Tres (03) años de formación en educación superior o tres (03) años de experiencia por el CAP Técnico del
Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Cordialmente,
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CIRCULAR 611-088
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de la misma.
17. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Servicio al Cliente
Normatividad en Servicios Públicos Domiciliarios
Sistemas de información empresarial
Normatividad en Sistemas de Gestión De La Calidad
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Orientación a resultados Aprendizaje continúo
Orientación al usuario y al ciudadano Experiencia profesional
Transparencia Trabajo en equipo y colaboración
Compromiso con la Organización Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título profesional Derecho y Titulo de posgrado en Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
cualquier modalidad relacionado con las funciones del
cargo o el área de desempeño
ALTERNATIVAS
EL TITULO DE POSGRADO EN LA MODALIDAD DE ESPECIALIZACIÓN POR:
A. Dos (02) años de experiencia profesional y viceversa siempre que se acredite el título profesional.
B. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo.
C. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del
respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (01)
año de experiencia profesional.
Cordialmente,
AGUACONTODOELCORAZÓN
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611-054
Doctor:
NELSON NORBEY QUINTERO
Gerente
Caja de Compensación del Tolima
COMFATOLIMA
Teniendo en cuenta que desde hace más de dos meses se está requiriendo por parte de esta supervisora
la documentación necesaria para terminar y liquidar el convenio 0003 del 05/05/2016 y a la fecha no
hemos tenido respuesta alguna ;solicitamos de manera respetuosa dar cumplimiento en lo establecido
dentro del convenio para ello se requiere reintegrar al IBAL los excedentes y saldo que no se ejecutaron
e informe detallado de la destinación de los recursos aportados y los rendimientos financieros
generados de los mismos .
Lo anterior con el fin de proceder a la culminación del mismo y así evitar hallazgos disciplinarios y
fiscales a los cuales nos veríamos expuestos de no realizar lo anterior.
Cordialmente,
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Ibagué, Febrero 14 de 2017
Doctor:
OSCAR IGNACIO PATIÑO ARANGO
Jefe Gestión Comercial y Negocios Corporativos
Caja de Compensación del Tolima
COMFATOLIMA
Me permito mediante la presente solicitarles la liquidación del contrato 0003 del 5 de Mayo del 2016
en donde se reintegren al IBAL los excedentes y saldo que no se ejecutaron e informe detallado de la
destinación de los recursos aportados y los rendimientos financieros generados de los mismos.
Cordialmente,
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611-055
Doctor:
RAFAEL EDUARDO HERNANDEZ
Secretario General
Sin embargo, en aras de adelantar el proceso radico estudio de necesidad con la Caja de Compensación
Familiar Comfatolima con el fin de que se me indique si es procedente o no la suscribir con dicho
convenio, teniendo en cuenta que el año anterior se efectuó con esta modalidad y a la fecha la entidad
necesita ejecutar dichos procesos.
Cordialmente,
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611-056
Doctor:
RAFAEL EDUARDO HERNANDEZ
Secretario General
De conformidad con el asunto de la referencia me permito solicitar su colaboración con el fin de indicar
el trámite a seguir por parte de la suscrita para la liquidación del CONVENIO 0003 DE 2016, teniendo en
cuenta que a la fecha se encuentra suspendió por cierre contable y se han efectuado todas las acciones
con el fin de que COMFATOLIMA efectué la liquidación del convenio.
Por lo anterior se han enviado diversas comunicaciones a dicha entidad, sin tener respuesta alguna
frente a la solicitud de liquidación del convenio, los cuales anexo.
Cordialmente,
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611-154
Doctora
DIONE GUZMAN DIAZ
Gerente Sucursal Ibagué
COLMENA SEGUROS
Asunto: Requerimiento
Reciba un cordial saludo por parte de nuestra empresa IBAL SAESP, Oficial
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De manera atenta queremos recordar el compromiso adquirido en reunión en nuestra entidad
donde el IBAL solicito a ustedes varios aspectos en pro de mejora en la prestación del servicio;
uno relevante fue la asignación de un profesional en salud ocupacional todo el día en nuestra
empresa, teniendo en cuenta el número de funcionarios, las actividades misionales y los
aportes; sin que a la fecha se haya tenido respuesta.
Cordialmente
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611-125
Ingeniero
HAROLD ROSEMBERT RODRIGUEZ SANCHEZ
Director Operativo
IBAL S A ESP OFICIAL
Ibagué
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dotación ya está en marcha en este momento están recogiendo las tallas de la gente que tiene
derecho a dotación y a mediados de Junio ya se estará entregando.
Cordialmente
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Buena tarde
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Mil Gracias
Diana Guzmán
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Ibagué, Marzo 18 de 2016
Ingenieros
Erika Melissa Palma
Andrés Walteros
De acuerdo a reunión sostenida el día 18 de Marzo del 2016 con el comité de Capacitación y Bienestar
se presentó por parte de los delegados del sindicato la necesidad de que participaran 4 operarios de
planta de tratamiento de agua potable del IBAL, en capacitación a desarrollarse por parte de ACODAL
en la ciudad de Cali, la cual fue analizada teniendo en cuenta los aspectos costo – beneficio, se
determinó que era más eficiente realizar dicha capacitación en nuestras instalaciones a todo el
personal operativo de planta de tratamiento de agua potable.
Por lo anterior se realizó de manera inmediata el contacto y la solicitud de una cotización para realizar el
evento en nuestra empresa y no solo beneficiar de la capacitación a 4 operarios sino a todos los que
desarrollen dichas actividades.
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Dra. DIANA GUZMAN MALCA Ing. JUAN CAMILO ALVIRA OSPINA
Jefe Sección de Talento Humano SINTRAEMSDES
C E R T I F I C A:
Que una vez evaluada la hoja de vida del señor Katherin Johanna Barrero con cedula N° 1.110.522.533
verificando el perfil para desempeñar el cargo de, Auxiliar la señora cumple con los requisitos para
ocupar el cargo.
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DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA
Jefe Sección Talento Humano
CIRCULAR 611-008
De acuerdo a lo firmado por la empresa y las organizaciones sindicales legalmente constituida, en donde se
establece la promoción y selección del personal, invitamos a los trabajadores que estén interesados en acceder al
cargo que se menciona a continuación para que radiquen un oficio en el área de talento humano informando su
interés, a más tardar el día 06/05/2016 a las 4:00 pm con el fin de conformar la lista de elegibles a esta
promoción. Es importante aclarar que las personas que se inscriban deben cumplir con dicho perfil de lo contrario
no se tendrán en cuenta.
NIVEL: PROFESIONAL
GRADO: 01
Revisar y verificar los soportes de los registros generados en la tesorería, oficina de talento humano, oficina de
facturación, servicios generales que sean reportados para su contabilización.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contabilizar los comprobantes y registros contables de nómina y demás pagos laborales.
2. Realizar la depuración y conciliación de cuentas contables con el fin de reflejar saldos contables reales con la
supervisión del jefe inmediato para ser reportados a los entes de vigilancia y control.
3. Realizar y presentar informes contables para ser revisados y aprobados por el jefe inmediato, con el objetivo de
elaboración de los estados financieros.
4. Formular ajustes contables, con el fin de mostrar la razonabilidad de los saldos.
5. Preparar documentos y registros contables con el fin de que se pueda realizar el registro de los hechos
económicos de la Empresa y los respectivos ajustes.
6. Apoyar el proceso de implementación y armonización de las políticas que se establezca por parte de la alta
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dirección de la empresa con la convergencia de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-
NICSP .
7. Preparar los informes para ser presentados en los diferentes comités de sostenibilidad y saneamiento contable
previa aprobación del jefe inmediato.
8. Analizar y evaluar los requerimientos de cuentas y la respectiva codificación, para la creación de nuevas
cuentas contables de acuerdo a lo aprobado por la Contaduría General de la Nación y la Superintendencia de
Servicios Públicos Domiciliarios y la normatividad vigente bajo la supervisión del jefe inmediato.
9. Contabilizar los comprobantes de deuda pública, conciliando mensualmente con el área Financiera y efectuar
los ajustes respectivos
10. Preparar y presentar oportunamente los informes que sean requeridos por los diferentes Entes de Vigilancia y
control.
11. Proyectar y elaborar las respuestas a los requerimientos y hacer seguimiento a los Planes de Mejoramiento
fijados por los Entes de Vigilancia y Control, para la aprobación del jefe inmediato.
12. Analizar y proponer ajustes por los cambios de normatividad que afecten la contabilidad, para mantener
actualizados los procesos contables que se vean afectados por nuevas normas.
13. Realizar la revisión de los documentos y registros elaborados por los técnicos administrativos, verificando que
se ajusten a los principios de contabilidad y a las normas contables, y presentarlos al jefe inmediato para su
aprobación verificando que tengan sus respectivos soportes, que estén codificados adecuadamente de acuerdo
a su naturaleza, con el fin de dar cumplimiento a las normatividad contable y de control interno contable.
14. Verificar que las depreciaciones de los Activos de la entidad, se realicen conforme a las políticas de afectación
contable y fiscal y efectuar su contabilización y registro, efectuando los ajustes contables a que haya lugar.
15. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
16. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Paquete Office
Sistema de información para manejo de activos fijos
Normatividad en Servicios Públicos Domiciliarios
Normatividad en Sistema de Gestión de la Calidad.
Sistema de información empresarial
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Son las establecidas para todos los cargos, en el Son las establecidas para cada nivel jerárquico en el
instructivo del presente manual. instructivo del presente manual.
Título Profesional en el área de la Contaduría Pública. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Se informa que las personas inscritas deben tener claro su competencia en el desarrollo de las funciones
anteriormente descritas, por lo que se invita a ser muy objetivos.
Cordialmente
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JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA
Jefe Grupo Administrativo y de Jefe Sección Talento Humano
Talento Humano
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611-100
Ibagué 16/05/2016
Doctora:
Yolanda Corzo Candía
Directora Administrativa y comercial
IBAL
De acuerdo a la circular 610-31 de Mayo 04 del 2016 referente a la promoción interna para el cargo Técnico
I me permito informarle que una vez recibidas , revisadas y analizadas , las hojas de vida de Edna Rubiela
Hernández, Ana Milena Barrero, Angélica Marín, Beatriz Herrera, Jessica Jiménez, Alejandra Prada
Marmolejo, Alexa Varón Rico, Wilmer Alexander Ortiz ,Jheiner Alexandra Castillo, Margarita Ávila
Castañeda, María Diva Reyes, Edwin Damián Flórez , María Gala Álvarez y Martha Lucia Guerrero Luz
Helena González y Viviana Gaitán frente a los requisitos exigidos para la promoción al cargo de Técnico I en
el área de Atención al Cliente, se da apta para dicha promoción a la señora Edna Rubiela Hernández ya
que cumple a cabalidad con el perfil ofertado y fue la persona que saco el mayor puntaje en la prueba de
conocimientos.
Cordialmente.
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CIRCULAR 610-085
Nivel: Asistencial
Grado: 02
No. De cargos 1
Realizar la operación de la bocatoma Chembe, con el fin de asegurar que se cumple con la cantidad,
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continuidad y oportunidad del agua cruda que requiere la planta de tratamiento.
Son las establecidas para todos los cargos, en el Son las establecidas para cada nivel jerárquico en
instructivo del presente manual. el instructivo del presente manual.
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tratamiento de agua potable. actividades relacionadas con el cargo.
ALTERNATIVAS
Cordialmente,
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JAVIER PIEDRAHITA SARMIENTO DIANA ALEXANDRA GUZMAN MALCA
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EL JEFE SECCION TALENTO HUMANO
C E R T I F I C A:
Que una vez evaluada la hoja de vida de la señora Adriana Milena Robles Marroquin con cedula
N°65.784.953 verificando el perfil para desempeñar el cargo de, Auxiliar Administrativo la señora
cumple con los requisitos para ocupar el cargo.
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I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Grado: 03
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(elementos de consumo, elementos devolutivos y Activos Fijos) con el área de
almacén.
7. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
8. Las demás funciones asignadas por el Superior inmediato, de acuerdo al nivel, la
naturaleza, y el área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Son las establecidas para todos los cargos, en Son las establecidas para cada nivel
el instructivo del presente manual. jerárquico en el instructivo del presente
manual.
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5. Aprobación de un (01) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica
primaria.
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VALORACION PSICOLÓGICA
Edad: 47años
Cargo: Operario
CONCEPTO 16 PF
Según resultado arrojado por el instrumento psicológico 16PF, se pudo analizar que Carlos Alberto
Rodriguez, es una persona con una adecuada disposición para trabajar con los demás, posee un alto
desarrollo del intelecto lo que le permite resolver problemas que van desde simples a complejos de una
forma rápida y eficaz; se muestra como una persona estable emocionalmente la mayor parte del tiempo,
es asequible y prudente en sus interacciones y sus apreciaciones; se considera a sí mismo como una
persona cumplidora de las normas del buen comportamiento; a la hora de tomar decisiones se inclina
más hacia lo racional , aunque en ocasiones puede ser condescendiente, es práctico; suele ser una
persona independiente y segura de sus capacidades tanto físicas como intelectuales.
Orientación al Cliente Interno/Externo: Frente al cliente externo posee habilidades para desenvolverse
hábilmente en su entorno soc ial.
Orientación al trabajo en equipo: Es una persona que posee poca capacidad para desarrollar trabajos
en equipo.
Calificación: 20puntos
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______________________
Psicóloga
VALORACION PSICOLÓGICA
Edad: 46 años
CONCEPTO 16 PF
Según resultado arrojado por el instrumento psicológico 16PF, se pudo analizar que Hernán Josue Rojas , es una
persona con una adecuada disposición para trabajar con los demás, posee un bajo desarrollo del intelecto lo que no
le permite resolver problemas que van desde simples a complejos de una forma rápida y eficaz; se muestra como
una persona estable emocionalmente la mayor parte del tiempo, es asequible y prudente en sus interacciones y sus
apreciaciones; se considera a sí mismo como una persona cumplidora de las normas del buen comportamiento; a la
hora de tomar decisiones se inclina más hacia lo racional , aunque en ocasiones puede ser condescendiente, es
práctico; suele ser una persona independiente y seguro de sus capacidades tanto físicas como intelectuales.
-
Es una persona tímida y complicada
Orientación al Cliente Interno/Externo: Frente al cliente externo posee habilidades para desenvolverse hábilmente
en su entorno social.
Orientación al trabajo en equipo: Es una persona que posee capacidad para desarrollar trabajos en equipo.
Calificación: 25 puntos
________________________--+
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0
Psicóloga
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EL JEFE SECCION TALENTO HUMANO
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C E R T I F I C A:
Que una vez evaluada la hoja de vida del señor Johan Steven Saavedra con cedula N° 93.238.702
verificando el perfil para desempeñar el cargo de, Profesional Universitario el señor cumple con los
requisitos para ocupar el cargo.
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Doctora:
Yolanda Corzo Candía
Directora Administrativa y comercial
IBAL
De acuerdo a la circular 611-008 de febrero 18 del 2016 referente a la promoción interna para el cargo de técnico 3 me permito
informarle que una vez recibidas , revisadas y analizadas , las hojas de vida de Juan Camilo Alvira y Luz Helena González frente a los
requisitos exigidos para la promoción al cargo de Técnico en el área de contabilidad e impuestos, se da como apta para el cargo a
la señora Luz Helena González
Cordialmente
Talento Humano
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