Transferencia

“PROCESO
DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL”
2015 – 2018
Municipalidad Distrital de Yauli
1
FORMATOS A UTILIZARSE EN EL
PROCESO TRANSFERENCIA
MUNICIPAL
EL PROCESO SE DESARROLLARÁ DE ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE TRABAJO DE LA COMISIÓN,
SIENDO UNA DE LAS ACTIVIDADES LA DE
RECOPILAR, ENTREGAR Y RECEPCIONAR
DOCUMENTACIÓN DE GESTIÓN, ASÍ COMO LA DE
RECOPILAR INFORMACIÓN EN CADA UNIDAD
ORGÁNICA, DE ACUERDO A LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA FUNCIONAL DE UNA MUNICIPALIDAD,
PARA LO CUAL SE UTILIZARAN FORMATOS, LOS
MISMOS QUE TIENEN UN CARÁCTER ILUSTRATIVO Y
NO LIMITATIVO; POR LO QUE LAS COMISIONES DE
TRANSFERENCIA MUNICIPAL, PODRÁN APLICAR Y
EFECTUAR MODIFICACIONES, QUE ESTIME
CONVENIENTE, DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y
OBJETIVOS PROPUESTOS, LOS MISMOS QUE SE
EXPONEN A CONTINUACIÓN: ADSCRITOS
2
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
CONCEJO MUNICIPAL
F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

DE ALCALDÌA
F - 2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F-3 DOCUMENOS RECIBIDOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F - 4 RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F - 5 USO DE SELLOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F - 6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

MUNICIPALIDAD.
3
ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS
Y CONSULTIVOS

DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
F - 7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

F - 8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO

SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL
F - 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE

COORDINACIÒN LOCAL
F- 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
F-11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL /
COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC.
4
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE
LA PROCURADURIA PÚBLICA MUNICPAL
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD
INTERVIENE COMO DEMANDANTE
F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD
INTERVIENE COMO DEMANDADA
5
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN
F - 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN
PÙBLICA (PIP)
F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS
F- 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
F- 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA

LA GERENCIA DE ASESORÌA JURIDICA
F - 20 EXPEDIENTES
6
ORGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y
RENTAS
F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE
CONCEJO
F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL
F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO
EXTRAORDINARIAS
F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE
CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS
F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO
F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL
F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y
CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

DE LA SUBGERENCIA DE TESORERÌA
F - 32 REGISTROS
F - 33 DOCUMENTOS
F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)
F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO

LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
F - 37 LIBROS PRINCIPALES

DE LA SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS
GENERALES
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA
F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS
F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES
F - 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN
7
F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
F - 46 BIENES MUEBLES
F - 47 BIENES INMUEBLES
F - 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS

DE LA SUB GERENCIA DE PERSONAL
F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

DE LA OFICINA DE INFORMATICA
F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
8
ORGANOS DE LINEA
DE LA OFICINA DE OBRAS
F - 55 CUADRO DE OBRAS
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

DE LA sub gerencia de REGISTRO CIVIL
F - 57 LIBROS
F - 58 HECHOS VITALES

DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE
F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE
F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN

MUNICIPAL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO

A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA
DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:
9
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
NOMBRE CARGO PERIODO DIRECCIÒN
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en

presencia del Sr. ………………., Secretario General ………………..; y los Srs .………………….,
miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:
F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
Autoridades Municipales Cargo Año Año Año Año Observaciones

(Apellidos y Nombres) 2015 2016 2017 2018
Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres
DNI Nº DNI Nº DNI Nº
COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE ALCALDÌA
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en

presencia del Sr. ………………., Alcalde ………………..; y los Srs .…………………., miembros de
10
la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes:
F-3 DOCUMENTOS EMITIDOS
Nºs EMITIDOS Nºs Nº DEL FECHA

DOCUMENTOS FOLIOS ULTIMO ASUNTO
OFICIOS
Año 2015……… 1 10 OFICIO MÚLTIPLE PRESENTACIÓN DEL
Nº0011-2015- ING.VISTOR CARRASCO
MIDIS/VMPES/FO
NIE/ST
02/07
Año 2016……… 66- INFORME REMITO INFORMACIÒN

66,68,237- Nº03239-2016- SOLICITADA
239 8 SGLSGyCP-
MDY/HVCA/FCYM.
27/09
Año 2018………
CARTAS
Año 2015……… CARTA Nº 048- REMITO ABSOLUCIÒN DE
2-4,6-8,15-17,20-22,24- 2015-HVCA- 22/12 OBSERVACIONES
25,28-(29,29),31-32,34- MDY/SGOPSL REALIZADAS
46-48 108
Año 2016………. 47-(48,48- 158 CARTA Nº091- 07/06 SOBRE DEVOLUCIÓN DE
62,64,66,68, 2016-HVCA- GARANTIA DE RETENCIÓN
72,74,76,82- MDY/SGOP DEL 10%
(83,83),
(91,91)-91
Año 2018………..
INFORMES
TECNICOS
11
Año 2015………
1-2,4,6-
39,41-
45,47,49,-
54,56-75,77-
93-
(100,100,10
0-
(103A,103),
(115,155-
(117,117),12
3,125-
131,133-
136,152-
161,164-
168,172-
177,179-
187,189-
193,195-
198,205-
212,218-
244,
(246,246)-
249,261,263
-281,284-
290,294-
308,310- INFORME Nº
312,352,354 0566-2015-HVCA- 31-12 CONFORMIDAD DE BIENES
-366,368- 2926 MDY/SGOPSL
387,389-
391,407-
409,411-
415,
(423,423),42
5,427-431,
(436,436),43
7-450,452-
481,483-
485,487-
488,490-
491,493-
495,500,
(505,505)-
506,
(521,521),52
4,526-
(541,541),54
3,(558,558),
(559,559),
(560,560),
(561,561),
(563A ,563)-
566
12
Año 2016………
Año 2017……… 1-(1,1),(5A, 5), INFORME Nº CONFORMIDAD DE

(6A, 573 -2017- SERVICIO DE ASISTENTE
6),(20A,20), MDY/SGOP-WCCG ADMINISTRATIVO DE OBRA
(43A,43),
(73A,73),
(85A,85),110,11
3,(133A,133), 5070 29/12
(134,134)-161,
(182,182),
(188A,188),223,
(226,226),
(227,227),
Año 2018 (229A,229),
MEMORAMDUM
Año 2015………
Año 2016………
Año 2018
INFORMES
Año 2015………
Año 2018
OTROS (RESOL). CITACIONES SECRETA GENERAL
REQUERIMIENTO RIA
Año 2015……… 1-(1,1),(3,3,3),8-13,18- 38 REQUERIMIENTO 29/10 INSTALACIÓN DE LA
21,23-29 DE SERVICIO INFRAESTRUCTURA DE
Nº032- SEGURIDAD DE LA I.E.Nº
2015/MDY/GEDUR 36336 DEL CENTRO
//SGOPSL/JME POBLADO DE
ANTACANCHA
CCASTILLA,DISTRITO DE
YAULI-HUANCAVELICA
Año 2016……….
Año 2018………
*
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-4 DOCUMENTOS RECIBIDOS
Nºs Nºs Nº DEL FECHA

DOCUMENTOS DCTOS FOLIOS ULTIMO ASUNTO
OFICIOS Oficio Nº …..
Año 2015………
SOLICITA LA PRONTA
ENTREGA DE OBRA
OFICIO Nº0003- AMPLIACIÓN DE CARRETERA
27 103 2016-A-CP-LMP- 18/01 DE BARRIO LLAÑUPAMPA AL
Y/HVCA C.P. DE LIMAPAMPA
13
Año 2016……… 19 68 OFICIO CIRCULAR 22/08 INVITACIÓN AL TALLER DE
Nº031-2016- CAPACITACIÓN PARA EL
EF/50.05 CUMPLIMIENTO DE LA
META: “ACCESO AL MÓDULO
DE SOLICITUDES,REGISTRO Y
ACTUALIZACIÓN DE LAS
OBRAS EN EJECUCIÓN EN EL
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE OBRAS PÚBLICAS-
INFOBRAS” DEL PROGRAMA
DEL INCENTIVOS A LA
MEJORA DE LA GESTIÓN
Año 2018……… MUNICIPAL DEL AÑO 2016
CARTAS
Año 2015……… REQUERRIMIENTO DE
ENTREGA DE CARGO Y
46 312 CARTA Nº0002- 14/12 DOCUMENTOS PARA
2015/CONSORCIO CUMPLIMIENTO DE
SACHAPITE SERVICIO
Año 2016……… INAGURACION DE OBRA
CARTA Nº0014-
25 75 2016/RCCHG- 13/05
SGSyL/MDY
Año 2018………
INFORMES
TECNICOS
Año 2015………
Año 2018
MEMORAMDUM
Año 2015……… 60 132 MEMORÁNDUM 02/12 PARA SU CUMPLIMIENTO
MÚLTIPLE Nº0045-
2015-
MDY/GEDUR-RZDL
MEMORÁNDUM
MÚLTIPLE Nº0045-
2015-
MDY/GEDUR-RZDL
M. MULTIPLE
Año 2015………. 141 702 MEMORANDUM 15/12 CUMPLA CON LO
Nº2094-2015- ORDENADO
GM/MDY/HVCA
M. SIMPLE
Año 2016……. 23 99 MEMORÁNDUM 28/01 PARA SU ESTRICTO
Nº 017-2016- CUMPLIMIENTO
MDY/GEDUR-JAB
M. MULTIPLE
Año 2016……… 29 75 MEMORANDUN 21/11 LEGADO PERSONAL
MULTIPLE Nº085-
2016-GAF-
MDY/HVCA
Año 2018……….
INFORMES
14
Año 2015……… 154 671 INFORME Nº0490- 23/11 REGULARIZACION DE
2015/SGLSGyCP/M FIRMAS
DY/HVCA
Año 2016……… 42 228 INFORME Nº082- 23/09 SOLICITO MODIFICACION

2016/HVCA- DEL PRESUPUESTO
MDY/SGOP/MCMP ANALITICO Y ESPECIFICA DE
HATPHOPCADYH- GASTO
MATC-S.O.
Año 2018………
OTROS (RESOL).
COPIA DE
CONTRATO DE
OBRA
Año 2015………. 6 49 CONTRATO Nº059- CONTRATO DE EJECUCIÒN
DE LA OBRA
“MEJORAMIENTO DE
CAPACIDAD RESOLUTIVA DE
LOS SERVICIOS DE SALUD
DEL PRIMER NIVEL DE
ATENCION DEL PUESTO DE
SALUD DE HUSNUPATA DE
LA MICRORED
YAULI,DISTRITO DE YAULI
HUANCAVELICA-
HUANCAVELICA”
SOLICITUD
Año 2015………. 14 24 SOLICITUD 11/11 SOLICITA:CONSTRUCCIÓN
DE CARRETERA
SOLICITUD
Año 2016………. 4 18 SOLICITUD 25/05 SOLICITUD:AMPLIACIÓN DE
AGUA POTABLE Y LA
CONSTRUCCIÓN DEL
CERTIFICACIÓN CENTRO EDUCATIVO INICIAL
PRESUPUESTAL
Año 2016………. 17 229 INFORME Nº0655- 17/11 REMITO CERTIFICACIÓN
2016-GPPR- PRESUPUESTAL
MDY/HVCA
MEMORIAL
Año 2016……… 2 5 MEMORIAL 13/01 “MEJORAMIENTO DE LA
OFERTA EDUCATIVA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº
621 DE VISTA ALEGRE
CONTRATO DE
CONTRATISTA
15
Año 2016……… 1 16 CONTRATO Nº025- CONTRATO DE EJECUCIÓN
2015/MDY/HVCA DE LA OBRA
“MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DE LA OFERT
DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DE LA I.E. Nº36470 DE LA
COMUNIDAD DE
CHACAPAMPA,DISTRITO DE
YAULI HUANCAVELICA-
HUANCAVELICA”
CONTRATO DE
SUPERVISOR
Año 2016 1 6 CONTRATO Nº CONTRATO DE SERVICIO DE
011- CONSULTORÍA PARA LA
2016/MDY/HVCA SUPERVISIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO DE LA I.E. Nº
36350 DEL CENTRO
POBLADO DE ATALLA,
DISTRITO DE YAULI-
HUANCAVELICA-
HUANCAVELICA”
PRESUPUESTO
ANALÍTICO
Año 2016……… 1 4 PRESUPUESTO “MEJORAMIENTO DE

ANALITICO CAMINO DE HERRADURA EN
DESAGREGADO Nº LOS SECTORES DE
01 SACHAPITE,PUCARA,
BELLAVISTA,UNION
PROGRESO,MIRAFLORES-
ATALLA Y YAULI,DISTRITO DE
YAULI-HUANCAVELICA-
HUNCAVELICA”
CONTRATO DE
LOCACIÓN
Año 2016…….. 1 2 CONTRATO DE
LOCACIÓN DE
SERVICIOS Nº 112-
2016/MDY/POA
REQUERIMIENTO
DE SERVICIO
Año 2016……… 1 9 REQUERIMIENTO 25/11 “MEJORAMIENTO DEL
DE SERVICIOS ESTADIO DANIEL ALCIDES
Nº017-2016- CARRION DEL CENTRO
HVCA-MDY/SGOP POBLADO DE CCASAPATA-
(SERVICIO DE CHOPCCA DISTRITO DE
ALQUILER YAULI-HUANCAVELICA”
MEZCLADORA)
ENTREGRA DE
CARGO
Año 2016 1 4
BUENA PRO
16
Año 2016………. 1 2 ADJUDICACIÓN DE CONTRATACIÓN DE
MENOR CUANTIA SERVICIO DE CONSUTORÍA
Nº 011- PARA LA ELABORACIÓN DEL
2015/CEP/MDY EXPEDIENTE TÉCNICO DEL
PRIMERA PROYECTO:
CONVOCATORIA “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO DE LA I.E.
Nº3630 DEL CENTRO
POBLADO DE
ATALLA,DISTRITO DE YAULI-
HUANCAVELICA-
HUANCAVELICA”
*
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-5
* RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
CODIGO DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES
INVENTARIO
NO TIENE STAND 1.75MX0.67M REGULAR SUB GERENCIA DE NO TIENE
OBRA PUBLICAS CODIGO
NO TIENE STAND 1.66MX1.7M REGULAR SUB GERENCIA DE NO TIENE
OBRA PUBLICAS CODIGO
74644033-0001 STAND 1.67MX0.87M REGULAR SUB GERENCIA DE
OBRA PUBLICAS
74644152-0008 STAND 1.44MX0.68M REGULAR SUB GERENCIA DE
OBRA PUBLICAS
74643745-0014 ESCRITORIO DE BUENO SUB GERENCIA DE
MELAMINA 1.38MX1.25M, OBRA PUBLICAS
COLOR NEGRO
COLOR NEGRO
COLOR NEGRO
COLOR NEGRO
74648187-0146 MESA CIRCULAR REGULAR SUB GERENCIA DE
1.35MX0.77M OBRA PUBLICAS
74644932-0044 MESA CIRCULAR REGULAR SUB GERENCIA DE
1.67MX0.87M OBRA PUBLICAS
NO TIENE SILLA FIJA DE METAL REGULAR SUB GERENCIA DE
COLOR MARRON OBRA PUBLICAS
17
MUNICIPALIDAD.
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-6
* USO DE SELLOS
TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES

MUNICIPALIDAD.
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-7
* CUADERNOS DE REGISTROS DOCUMENTARIOS
AÑOS
CUADERNOS 2015 2016 2017 2018
Nºs
Folios llenados
fechas
MUNICIPALIDAD.
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-8
* SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
NOMBRE DEL COMENTARIOS /

N° FECHA ASUNTO
RECURRENTE OBSERVACIONES(**)
18
MUNICIPALIDAD.
(**) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente,
expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y

CONSULTIVOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE

REGIDORES
En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del ………, en

presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs.…………………., miembros de
siguientes:
F-9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES

DETALLE VERIFICACIÓN
19
Fecha de legalización
Nº de Libro
Último folio utilizado
Última Sesión de la Comisión transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con líneas en Blanco
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 10 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
Años Registro Folios Ultimo Numero Observaciones
2015
Dictámenes
Informes
2016
Dictámenes
Informes
2017
Dictámenes
Informes
2018
Dictámenes
Informes
COMENTARIOS: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE

COORDINACIÒN LOCAL
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en

presencia del Sr.……………….; y los Sr En la ciudad de……, en el sede de la
Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor
………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 11 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL
20
Nº de Libro
Última Sesión de la CCL, transcrita en el Libro
Folios en blanco
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 12 DOCUMENTOS A SU CARGO
ITEM CODIGO DENOMINACIÒN CANTIDAD ESTADO

EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO
0
1
02
03
04
05
06
07
08
09
10
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
F - 13 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE

SEGURIDAD CIUDADANA, ETC.
Nº de Libro
Última reunión de la Junta Vecinal en el Libro
Folios en blanco
Actas no cerradas
21
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA
MUNICPAL (*)
En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en

presencia del Sr. ………………., Procurador Dr. ………………..; y los Srs .………………….,
miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
F - 14 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

22
N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL
F - 15 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL
partes correspondientes al pie de la presente acta
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
(*) En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y
suscribir el Acta el Gerente de Asesoría Jurídica.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA GERENCIA DE

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Planificación, Presupuesto y
Racionalización………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. Miembros de
siguientes:
F - 16 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

23
DETALLE DISPOSITIVO FECHA OBSERVACIÒN
APROBACIÒN
Plan Estratégico Institucional - PEI

Plan de Desarrollo Concertado - PDC
Plan Operativo Institucional – POI
Otros………………….
F - 17 DOCUMENTOS DE GESTIÓN
DETALLE DISPOSITIVO FECHA OBSERVACIÒN

APROBACIÒN
Estructura Orgánica de la Municipalidad.

Reglamento de Organización y Funciones - ROF.
Cuadro para Asignación de Personal - CAP
Presupuesto Analítico de Personal - PAP
Manual de Organización y Funciones - MOF
Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO
Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA.
F – 18 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)
EJECUCIÒN FINANCIERA
CÓDIGO MONTO DE SITUACIÓN PRESUPUESTO EJECUCIÓN
NOMBRE DESCRIPCIÓN OBJETIVO FINANCIAMIENTO OBSERVAC
SNIP INVERSIÓN ACTUAL ASIGNADO (PIM) Compromiso Devengado Girado FÍSICA
F - 19 REGISTROS PRESUPUESTARIOS
DENOMINACIÓN DE TIPO DE REGISTRO (MANUAL /

FECHA ÚLTIMO REGISTRO
REGISTRO MECANIZADO)
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
F - 20 DOCUMENTO PRESUPUESTO
24
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DETALLE INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM OBSERVACIONES
APERTURA - PIA
Aprobado Fecha Nº modifica. Nº Modifica. Fecha de la
R. A. Nº Aprobación A Nivel A Nivel última
AÑOS Institucional Funcional Modificación
2015
2016
2017
2018
F - 21 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA
EVALUACIÒN EVALUACIÒN
DETALLE PRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA OBSERVACIONES
PRIMER SEMESTRE ANUAL
Fecha Fecha Fecha Fecha

Presentación Presentación a: Presentación Presentación a:
Municipalidad CGR CR / CGR / Municipalidad CGR-CR / CGR /
AÑOS Provincial DGPP – MEF * Provincial DGPP – MEF. *
2015
2016
2017
2018
* CGR: Cuenta General de la Republica.

CR: Congreso Republica
CGR: Contraloría General de la República.
DGPP: Dirección General del presupuesto Público.
MEF: Ministerio de Economía y Finanzas.
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA GERENCIA DE

ASESORIA JURIDICA

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Asesorìa Legal Dr.………………..;
y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia,
25
se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 22 EXPEDIENTES
NOMBRE DEL COMENTARIOS /

N° FECHA ASUNTO
RECURRENTE OBSERVACIONES(*)
(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de
expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE SECRETARIA GENERAL
presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Secretario General,………………..; y los Srs.
……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se
F - 23 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
Autoridades Municipales Cargo Año Año Año Año Observaciones

(Apellidos y Nombres) 2015 2016 2017 2018
Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
26
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
F - 24 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
AÑOS 2015 2016 2017 2018 Observaciones

SESIONES
Ordinarias
Extraordinarias
Solemnes
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
F - 25 NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDÌA
Nºs Nºs Nº DE LA FECHA

NORMAS EMITIDOS FOLIOS ULTIMA ASUNTO
ORDENANZA
Año 2015………
Año 2018
ACUERDO
Año 2015………
Año 2018
RESOLUCIÒN CONCEJO
Año 2015………
Año 2018
DECRETO ALCALDÌA
Año 2015………
Año 2018
RESOLUCIÓN ALCALDÌA
Año 2015………
Año 2018
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
F - 26 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
Nº de Libro
Última Sesión de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
27
F - 27 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS
Nº de Libro
Última Sesión de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 28 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /
EXTRAORDINARIAS
Folios en blanco
OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………...............................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
F - 29 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO
Años ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS SOLEMNES

2015
2016
2017
2018
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL
DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
F - 31 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO

MUNICIPAL
28
Años Nºs Solicitudes Nºs. Autenticados Nºs Certificados
2015 Resolucion Directiva
2016
2017
2018
OBSERVACIONES: .........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
F - 32 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
NOMBRE DEL
N° FECHA ASUNTO OBSERVACIONES(*)
RECURRENTE
(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de
expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
29
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUB GERENCIA DE
TESORERÌA
presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Tesorero,………………..; y los Srs.……………..
………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar
la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 34 REGISTROS
ÚLTIMO REGISTRO
DENOMINACIÓN
FECHA SEGÚN FOLIO
Libro Bancos
Registro de Ingresos Diarios
Registro de Cheques Girados y/o
Comprobantes de Pagos Emitidos
Conciliaciones Bancarias
Registro de Cheques Anulados
Registro de Especies Valoradas
Otros
OBSERVACIONES:
30
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 35 DOCUMENTOS
CONCEPTO VERIFICACIÓN
Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos
Notas de Débito y Notas de Abono
Valores en Custodia
Actas de arquero anteriores
Depósitos en garantía
Último comprobante de pago emitido
Estados de cuentas (Extractos) bancarios
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 36 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)
BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL
2. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

3. OTROS TIPOS DE DEPÓSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 37 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE EMITIDOS ULTIMO
AÑOS
2015
2016
2017
2018
F - 38 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO
TALONES POLIZAS CARTAS …… ……… OBSERVACIONES

DETALLE DE SEGUROS FIANZAS
AÑOS CHEQUES
31
COMENTARIOS:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
32
CONTABILIDAD

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Contador de la Municipalidad……..; y los Srs.
F - 39 LIBROS PRINCIPALES
Fecha de Tipo de Último Folio Fecha del último

Libro y/o registros
Legalización Foliación Registrado Registro
Libro Caja
Libro Bancos
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventarios y
Balances
Auxiliar Estándar
Otros
A. La última presentación de información contable a la Contaduría Pública de la

Nación, corresponde al ...................
B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estén

relacionados con los registros y Estados Financieros.
COMENTARIOS:
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
33
LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Abastecimiento……………….y los Srs.
F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

AÑOS
2015
2016
2017
2018
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS

AÑOS
2015
2016
2017
2018
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA

AÑOS
2015
2016
2017
2018
34
F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)

AÑOS
2015
2016
2017
2018
F - 44 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

AÑOS
2015
2016
2017
2018
F - 45 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
2015
DETALLE Nºs Nºs Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

PROCESOS CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA
LICITACIÓN
PÚBLICA
CONCURSO
PÚBLICO
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
PUBLICA
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
SELECTIVA
ADJUDICACIÓN
DE MENOR
CUANTÍA
EXONERACIÓN
PROCESO
2016
Nºs Nºs Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA
PROCESOS
2017…………………………………..
2018…………………………………..
35
F- 46 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN (*)

DETALLE LIBROS ULTIMO
AÑOS
2015
2016
2017
2018
( *) Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública - Adjudicación Directa

Selectiva), Adjudicación de Menor Cuantía.
F - 47 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
4.
OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
36
4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
37
F - 48 BIENES MUEBLES
ÍTEM CÓDIGO MODALIDAD DESCRIPCIÓN COSTO DE ESTADO UBICACIÓN

DE ADQUISICIÓN SITUACIONAL
ADQUISICIÓN
F – 49 BIENES INMUEBLES
ÍTEM PARTIDA MODALIDAD DESCRIPCIÓN COSTO DE ESTADO UBICACIÓN

ELECTRONICA DE ADQUISICIÓN SITUACIONAL
RR.PP ADQUISICIÓN
F- 50 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
CONCEPTO SI NO OBSERVACIONES
CUENTA CON MARGESÍ
TODOS LOS BIENES ESTÁN INCLUIDOS EN EL REGISTRO
DE MARGESÍ
FECHA ÚLTIMO INVENTARIO
TODOS LOS INMUEBLES ESTÁN INSCRITOS EN LOS
Registro Públicos.
F - 51 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE

SERVICIOS
IMPORTE DE
NOMBRES Y VENCIMIENTO
ÁREA O FUNCIÓN PROYECTO LOS
APELLIDOS DE CONTRATO
HONORARIOS
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
38

PERSONAL
presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Personal……………………….y los Srs.
F - 52 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
NOMBRES Y GRUPO ÁREA O TIEMPO DE RÉGIMEN REMUNERACIÓN

APELLIDOS OCUPACIONAL FUNCIÓN SERVICIOS LABORAL TOTAL
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 53 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
Unidad Orgánica Periodo Contrato Importe que

Apellidos y Nombres Laborando Percibe
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 54 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

APELLIDOS Y Nº RESOLUCIÒN CAUSAL ESTADO
NOMBRES ALCALDÌA FECHA SITUACIONAL
OBSERVACIONES:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
COMENTARIOS:
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
39
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
INFORMATICA
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Computación e
Informática; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de
Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 55 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA

MUNICIPALIDAD
NOMBRE DE PC: ..………………………………………………………………………………..
DETALLE CODIGO…. CODIGO… CODIGO…… CODIGO……
PROCESADOR
PLACA MADRE
DISCO DURO
DISQUETERA
LECTOR/QUEMADOR
MONITOR
MEMORIA
T. DE RED
T. DE VIDEO
T. DE SONIDO
FUENTE DE PODER
TECLADO
MOUSE
ESTABILIZADOR
PARLANTES
AUDIFONOS
RESPONSABLE DE SU USO
Formato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………… …………………….. ………………………

40
Firma Firma Firma

ADMINISTRACION TRIBUTARIA
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.
F - 56 TRIBUTOS MUNICPALES
CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE 3) VALORES EN COBRANZA

POR TRIBUTO OBSERVACIONES
ORDINARIA COACTIVA
Año Número Número Año Número Número Cantidad Monto Cantidad Monto
de de de de
Contrib. Predios Contrib. Predios
IMPUESTOS
1. IMPUESTO PREDIAL
2. IMPUESTO
3. IMPUESTO
TASAS
1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO
2. TASA DE
3. TASA DE
RENTAS DE LA
PROPIEDAD
1. ALQUILER DE….
2. ALQUILER DE….
VENTA DE BIENES
Y SERVICIOS
1. SERVICIO DE
AGUA
2. SERVICIO DE
ENERGIA
ELECTRICA
MULTAS TRIBUTARIAS
1. NO PRESENTAR
2. EXTEMPORANEA
41
ORDINARIA COACTIVA
de de de de
MULTAS
ADMINISTRATIVAS
POR INFRACCIONES DE
COMERCIALIZACIÒN
TRANSPORTE
TRANSITO
OTRAS
ARCHIVOS DE
DECLARACIONES
JURADAS
OTROS
EXPEDIENTES EN TRAMITE
AÑO 2015
AÑO 2016
AÑO 2017
AÑO 2018
PADRON DE INAFECTOS
PADRON DE EXONERADOS
DOCUMENTSO
SUSTENTATORIOS
VALORES ARANCELARIOS
DE TERRENOS Y VALORES
UNITARIOS OFICIALES
TABLAS DE DEPRECIACIÒN
AÑO 2015
AÑO 2016
AÑO 2017
AÑO 2018
PROGRAMAS DE
FISCALIZACIÒN
TRIBUTARIA
AÑO 2015
AÑO 2016
AÑO 2017
AÑO 2018
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
AÑO 2015
AÑO 2016
AÑO 2017
AÑO 2018
42
ORDINARIA COACTIVA
de de de de
EQUIPO DE COMPUTO
……………………………
OTRO……………………..
CUENTAN CON CATASTRO
SI ( )
NO ( )
Año:……………………………..
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
43
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº……….
Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 57 CUADRO DE OBRAS
44
F - 58 DOCUMENTOS DE OBRAS
AÑ
O 2015 2016 2017 2018 OBSERVACIONES
DETALLE Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios
Cuadernos de
Obras
Actas de
recepción de
Obras
Actas de
Entrega de
Obras
Resoluciones
de Liquidación
de la Obra
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta.
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS

CIVILES
45
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del
Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI
Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
F - 59 LIBROS
FECHA ÚLTIMO
ÚLTIMO FOLIO FOLIOS EN BLANCO CON RESPONSABLE Y/O
REGISTRO FOLIO
REGISTRADO ENMENDADURAS REGISTRADOR
REGISTRADO
NACIMIENTO
MATRIMONIO
DEFUNCIÓN
Verificar expedientes en trámite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y

expedientes: .......................................................................................................................................................................
..
OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
F - 60 HECHOS VITALES
AÑOS 2015 2016 2017 2018

DETALLE Cantidad Folio Por Cantidad Folio Por Cantidad Folio Por Cantidad Folio Por
Utilizar Utilizar Utilizar Utilizar
Nacimientos
Defunciones
Matrimonios
OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
correspondientes al pie de la presente acta
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
46
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del

Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Administración del Programa Vaso de Leche; y los Srs.
……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 61 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE
Nº de Libro
Última reunión del Comité en el Libro
Folios en blanco
OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………...
F - 62 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
NIÑOS MADRES MADRES ADULTOS TEBECIANOS

GRUPOS 0–6 GESTANTES PERIODO MAYORES
BEFICIARIOS AÑOS LACTANCIA
COMITES
1.-
2.-
3.-
4.-
OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 63 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE
47
INTEGRANTES APELLIDOS Y FECHA
NOMBRES EJERCICIO DE APROBACIÒN
SUS FUNCIONES
Alcalde / Teniente Nº RESOLUCIÒN
Alcalde INICIO: ALCALDÌA:
Representante
Ministerio Salud FECHA:
Tres Representantes de
las Bases de las TERMINO: Nº ACUERDO
Organizaciones de los CONCEJO:
Comités del Vaso de
Leche
Representante
Productores FECHA:
Agropecuarios de la
Zona / Ministerio de
Agricultura
OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 64 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)
AÑOS 2015 2016 2017 2018

OBSERVACION
PADRON FOLIOS FOLIOS FOLIOS FOLIOS
BENEFICIARIOS
NIÑOS 0 – 6
AÑOS
MADRES
GESTANTES
MADRES
PERIODO
LACTANCIA
ADULTOS
MAYORES
AFECTADOS
TEBECIANOS
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
correspondientes al pie de la presente acta
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
48
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
ENTREGA – RECEPCIÓN
En la ciudad de............... a los.............días del mes de..........del año.............se reunieron en la oficina

de................. el representante de la Comisión de Entrega por parte de la Municipalidad .Sr. ............
DNI........., quien entrega los bienes, documentación patrimonial, presupuestaria, así como acervo
documentario a la nueva Administración Municipal y el representante de la Comisión de Recepción de la
nueva Administración, Sr................, con DNI.................quien lo recibe previa constatación y verificación,
dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie
de esta acta.
En anexos:
1. Dependencias respectivas
2. Cargos que se entregan
3. Documentación contable y presupuestaria
4. Relación de mobiliario, Equipos de Oficina y Margesí de Bienes
5. Acervo documentario
6. Otros
7. Observaciones
Recibí conforme Entregué conforme
……………………………… ……………………..
Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres
DNI Nº DNI Nº
49
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE
TRANSFERENCIA
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°
Lugar y fecha,
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N° 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los
alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realización del proceso de transferencia de la
administración municipal a las nuevas autoridades electas;
Que, de los comicios electorales efectuados el 05 de octubre del presente año, el Jurado Nacional de
Elecciones ha resuelto la elección y proclamación de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad
de ...............................................;
Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisión encargada de llevar a cabo
la transferencia de la administración a las autoridades electas de esta jurisdicción;
Estando al Oficio N° ................... de fecha............. sobre acreditación de los representantes del alcalde
electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesoría Legal y, en uso de las facultades
otorgadas por del Art. 20 de la ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades;
SE RESUELVE:
Artículo 1°.- Conformar la Comisión de Transferencia, integrada por las siguientes personas:
Sr...................................., (Alcalde en ejercicio) quien la presidirá.

Sr....................................., Alcalde electo o su representante.
Dos representantes del Alcalde electo
Dos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los cuales será el Gerente Municipal o el funcionario
administrativo de mayor rango de la municipalidad.
Artículo 2°.- Disponer la intervención del Órgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del
proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcaldía sobre su resultado al término de la
labor de la Comisión en referencia.
Artículo 3°.- Disponer que las áreas administrativas de la Municipalidad, faciliten la información y
documentación requerida por la Comisión de Transferencia.
Artículo 4°.- Transcríbase la presente Disposición Municipal a los miembros integrantes de la Comisión de
Transferencia.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dentro de las normas internas de la Administración encontramos los instrumentos de gestión, que
son documentos técnico normativos que regulan el funcionamiento de la entidad de manera integral,
incluyendo entre ellas a los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) los Manuales de
Organización y Funciones (MOF),
El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) es el documento de gestión que permite a los
50
diferentes niveles jerárquicos tener un conocimiento integral de la organización y la funciones
generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicación y
coordinación; así como determinar las ...
Los Sistemas de la Administración Financiera del Sector Público

Contabilidad
Presupuesto
Tesorería
Endeudamiento
Según el artículo n° 46 de la Ley N° 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, los Sistemas Administrativos tienen por
finalidad regular la utilización de los recursos en las entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia y
eficiencia en su uso.
Los Sistemas Administrativos de aplicación nacional están referidos a las siguientes materias:
1. Gestión de Recursos Humanos

2. Abastecimiento
3. Presupuesto Público
4. Tesorería
5. Endeudamiento Público
6. Contabilidad
7. Inversión Pública
8. Planeamiento Estratégico
9. Defensa Judicial del Estado
10. Control.
11. Modernización de la gestión pública
El Poder Ejecutivo tiene la rectoría de los Sistemas Administrativos, con excepción del Sistema Nacional de
Control y del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico que se rigen por la ley de la materia.
En ejercicio de la rectoría, el Poder Ejecutivo es responsable de reglamentar y operar los
Sistemas Administrativos, aplicables a todas las entidades de la Administración Pública,
independientemente de su nivel de gobierno y con arreglo a la Ley de Procedimiento
Administrativo General. Esta disposición no afecta la autonomía de los Organismos
Constitucionales, con arreglo a la Constitución Política del Perú y a sus respectivas Leyes Orgánicas.
El Poder Ejecutivo adecúa el funcionamiento de los Sistemas Administrativos al proceso de descentralización.
51

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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

F - 4 RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

F - 6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

F - 7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO

F - 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN

PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO

DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:

F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE CARGO PERIODO DIRECCIÒN

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en

F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

Autoridades Municipales Cargo Año Año Año Año Observaciones

……………………………… …………………….. ………………………

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE ALCALDÌA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en

F-3 DOCUMENTOS EMITIDOS

Nºs EMITIDOS Nºs Nº DEL FECHA

Año 2016……… 66- INFORME REMITO INFORMACIÒN

Año 2017……… 1-(1,1),(5A, 5), INFORME Nº CONFORMIDAD DE

Nºs Nºs Nº DEL FECHA

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