WORD Y SUS HERRAMIENTAS Y FUNCIONES

LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE WORD

Como conocemos que Microsoft Word es una aplicación propia para hacer
documentos de texto; dicha ventana se compone de las siguientes partes:

LA BARRA DE TITULO

Esta función es la que se encuentra en la parte superior del documento y es donde

se localiza el nombre.

LOS BOTONES DE CONTROL SON TRES:

El primero es el icono de minimizar el documento y sirve para ocultar

temporalmente el documento para usarlo después, el segundo icono es el de
maximizar el documento a su máximo tamaño y por último el ultimo icono es el de
la x y sirve para cerrar el documento definitiva.

BARRA DE ACCESO

En esta barra encontraremos los iconos que nos ayudaran a guardar los
documentos, deshacer y hacer acciones, para una nueva página, imprimir y abrir
documentos guardados.

BARRA DE MENÚ PRINCIPAL:

Esta función contiene los iconos de inicio, insertar, diseños de página, referencia,
correspondencia, revisar y vista, las herramientas para darles formato a nuestro
documento tales como copiar, pegar, cortar, tamaño y tipo de letra, las diferentes
alineaciones etc.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Estas nos ayudan a desplazamiento de la página ya sea hacia arriba o abajo y

posterior de un lado a otro estas están ubicadas en el lado izq. De la página y en
la parte posterior de la misma.

MENÚ DE ARCHIVO

Sirve para crear un nuevo documento, cuenta con varios iconos los cuales son sig.
Nuevo, abrir, cerrar, guardar, guardar como, configurar página, imprimir, general,
salir.
MENÚ DE EDICIÓN

Este cuenta con varios iconos que nos puede ayudar con el documento los cuales
se enuncian enseguida:

Deshacer, rehacer, cortar, copiar, pegar, pegado especial, borrar, seleccionar

todo, eliminar etc.

MENÚ DE VER

Este tipo de menú nos ayuda a visualizar el documento que se realiza, el cual
cuenta con varios iconos que nos ayudan: dispositivas, esquemas, páginas de
notas, presentación de dispositivas, blanco y negro, regla, guía, zoom,
comentarios, encabezado y pie de página etc.

MENÚ DE INSERTAR

Este tipo de menú nos ayuda a tener personalizado el documento el cuan también
se puede usar en power Point el cual cuenta con varios iconos los cuales son:
nueva dispositiva, numero de dispositiva, símbolo, imagen, gráficas, objeto,
capítulos.

MENÚ DE FORMATO

Este menú nos ayuda ya cuando tenemos el documento terminado una mejor vista
el cual cuenta con iconos que son de mucha ayuda los cuales son fuente la cual
cambias a tu gusto, viñetas estas te ayudar a darle los puntos más importantes del
texto, alineación, interlineado, mayúsculas y minúsculas, fondo, colores, ortografía,
idioma etc.

MENÚ DE PRESENTACIÓN

Este menú nos ayuda a la hora de presentar un tema hacerlo de la manera más
sencilla y fácil de entender y este menú cuesta con varios iconos los cuales nos
ayudan son: ver presentación, grabar, presentación en dos páginas, vista previa
de la presentación, tablas. Etc.

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE WORD

Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas
las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario.

La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un

documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla,
siendo este la imagen presentada a continuación.

Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones

comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y
accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y
pulsando Enter en el teclado.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de

Word, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en
nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia
siguiente:

Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño
de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.

Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos
posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas,
encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber
para que funcionan.

Estos son en el orden de izquierda a derecha:

Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión,

sin cerrar la aplicación.

Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal

como la teníamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún
momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.

Barra de Acceso Rápido

Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones

que nosotros consideramos claves. Veamos, cuál es esta barra?

Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una
aplicación determinada. Además podemos agregar los botones que nosotros
consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es decri, podemos
personalizarla.
Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de
la barra y desplegamos el menú que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por
ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista preliminar, seleccionamos esta
aplicación pulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.

La Hoja de Trabajo
Veamos sus partes principales:

* La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los

márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales se

encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia

arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.

El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia

abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

* Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos está

en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas.

Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la página anterior de
un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la
página posterior.

* En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar un barra pequeña

que muestra tres estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el
momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el número de
pálabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos
escribiendo.
 INTRODUCCIÓN
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece
al paquete de programas de "Microsoft Oficce".
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas:
permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se
puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar
diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden
agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso.
La ortografía también es revisada y corregida por este programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la
elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word
2010.
 CONCLUSIÓN
Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento.
Los procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para que
los documentos tomen una apariencia profesional.
Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo
escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imágenes, cuadros ygráficos,
como tesis, informes, etc.
 OBJETIVO
El objetivo de esta práctica es conocer y manejar herramientas básicas del
entorno
de Microsoft Word.
 PALABRAS HOMOGRAFAS

Abanico (instrumento para hacer aire) – Abanico (conjunto de ideas u opciones).

Bala (proyectil de arma de fuego) – Bala (del verbo balar).

Cresta (carnosidad roja sobre la cabeza de algunas aves) – Cresta (cima de una
ola).
Derecho (recto o erguido) – Derecho (privilegio de ley).

Gato (animal) – Gato (herramienta).

Jota (tipo de baile) – Jota (letra del abecedario).

Lista (inteligente) – Lista (enumeración de objetos, personas, cantidades, etc.)

Río (corriente de agua continua) – Río (del verbo reír).

Sal (imperativo de salir) – Sal (cloruro de sodio).

Vino (pasado del verbo venir) – Vino (bebida alcohólica de uva).

 INVENTARIO

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la

empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o
procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico
determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.

CLASES DE INVENTARIO

De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de

inventarios.

Inventario de Mercancías:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea

comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías
en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas
en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido
recibido en efectivo u otros bienes).

Inventario de Productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero
que todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fábrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
PARTES DEL INVENTARIO

- El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y
Capital líquido.

CAPITAL ACTIVO
Lo representan los valores que posee el comerciante. Respecto a su evolución y
estado de sus valores, el Capital activo se divide en: Activo fijo, Activo circulante,
Activo disponible, Activo exigible, Activo transitorio, Activo nominal y Activo de
orden.

ACTIVO FIJO.
- Representa los valores que se han adquirido con el fin de usarlos en la
explotación de la empresa, sin propósito de revenderlos o ponerlos en circulación.
Estos valores son: Bienes raíces o Bienes inmuebles, Construcciones, Muebles y
útiles, Instalaciones, Afa-quinarias, Herramientas, etc.

ACTIVO CIRCULANTE.
- Comprende los valores que están destinados a la evolución de los negocios.
Éstos son: Mercaderías generales, Materias primas, Productos elaborados,
Productos agrícolas, Productos forestales, Productos de minería, Semovientes,
etc.

ACTIVO DISPONIBLE.
- Lo constituye el dinero efectivo depositado en la Caja o en los Bancos, cheques,
giros a la vista, etc.

ACTIVO EXIGIBLE. -
Comprende todos los créditos a favor del comerciante, a corto o a largo plazo,
documentados o no. Comprende, por lo tanto, lo siguiente: Deudores en cuenta
corriente, Deudores hipotecarios, Documentos a cobrar, Accionistas, etc.

ACTIVO TRANSITORIO.
- Representa las cuentas propias de sociedades anónimas, como: Dividendos
provisionales, Adelanto para ejercicios futuros, etc.

ACTIVO NOMINAL.
- Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra o que
representan un valor económico que no puede ser liquidado de inmediato.
Éstos son: Llave del negocio, ¡Harca de fábrica o de comercio, Patente de
invención, Concesiones, etc.

ACTIVO DE ORDEN
- Éste agrupa todas las cuentas que no modifican al Capital, porque, al figurar en
el Activo, tienen su contrapartida en el Pasivo, re-presentando operaciones de
intercambio, registradas para que estén reflejadas exactamente las distintas
transacciones realizadas.
Las principales son: Depósito de acciones en garantía (Directorio), Depósito de
valores en caución, Depósitos de valores en custodia, Documentos a cobrar por
cuenta de terceros, Documentos mancomunados, Valores recibidos en prenda,
etc.

CAPITAL PASIVO
Está formado por las deudas del comerciante, contraídas durante la evolución de
sus negocios. Se divide en diversas clases, lo mismo que el Capital activo, que
hemos analizado, de acuerdo a la mayor o menor evolución de los valores que lo
forman y estado en que se encuentran.

PASIVO EXIGIBLE.
- Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser satisfechos
en un plazo más menos largo. Estas son: Acreedores en cuenta corriente,
Acreedores hipotecarios, Obligaciones a pagar, Debentures, etc.

PASIVO NO EXIGIBLE.
- Está formado por aquellas cuentas que, juntamente con el saldo de la de
Pérdidas y Ganancias, sirven para balancear el Estado general, no constituyendo
una deuda contra terceros, sino la parte responsable de los negocios abarcados.
Estas son: Capital, Reservas legales, estatutarias y facultativas, etc.

PASIVO DE ORDEN.
- Comprende las cuentas que, como el Activo de orden, no modifican al Capital,
por tener su contrapartida en el Activo. Éstas son: Depositantes de acciones en
garantía (Directorio), Depositantes de valores en caución, Depositantes de valores
en custodia, Depositantes de documentos al cobro, Fiadores, Acreedores
prendarios, etc.

CAPITAL LÍQUIDO
Es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo, y representa el verdadero
capital que el comerciante posee.

DÉFICIT.
- Es lo que quedaría debiendo el comerciante, si realizara todo cuanto posee y se
le debe, y abonara todo cuanto debe, no alcanzando el activo a cubrir todo el
pasivo.