PROCEDIMIENTO: 04 VISACION DE CERTIFICADO DE

ESTUDIOS
USUARIO
TRAMITE

SECRETARIA GENERAL DOCUMENTARIO

TECNICO
ESP.

TECNICO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(ACTAS Y CERTIFICADOS)

INICIO
Presenta solicitud y requisitos
Verifica la conformidad del certificado con actas de evaluación final de la II.EE.

Recepciona, numera expediente y lo deriva a Secretaria General a través del

sistema de Trámite Documentario
Registra y deriva el expediente al Técnico Administrativo.
Sella, visa
y firma
Firma
Visación
Recepción y firma el cuaderno de cargos en señal.de conformidad.
FIN
04 HRAS
01 HRA
02DS. 03 HRAS
TOTAL: 03 DIAS
GUGULOS

pulauwe leg.
SONO RENT

HUAIS ASROOT SUSTAMINTE CEJARANO

CA. 1029279420
Secretaria Sensra! ccia ប៊ ! ៤ ដ៏ចំរខធំ árប៉ុប
PROCEDIMIENTO 2: EXPEDICION DE
CONSTANCIA DE PAGOS Y DESCUENTOS DE
REMUNERACIONES
TRAMITE
DOCUMENTARIO
Usuario
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y EQUIPAMIENTO
Equipo de Constancia de pagos
Técnico Administrativo
(Ventanilla)
Técnico
Oficinista
Administración
Inicio
Procedimiento recepción, registro el expediente entrega al oficinista 72 Día
La Oficinista recibe y verifica los datos del usuario en el sistema de base de datos de
planillas para definir el vínculo laboral del usuario 72 día
El Jefe de Administración revisa y firma 01
Dia
Presenta

Solicitud y
registros
Procedimiento ingreso registra el expedientes si esta conformo da
tramite
Búsqueda en el archivo virtual de acuerdo a los meses solicitados de 01 a 30 años para hacer
el vaciado en el SOFTWARE de constancia de pagos dependiente del volumen con su
respectiva impresión de 01 a 02 días
CUMPLE
 Revisa y firma el responsable de la oficina la oficinista lleva para la firma del
administrador y coloca los sellos (1/2)
no

Falta antecedentes se devuelva al usuario

Firma el cargo en señal de
conformidad
Ingresa las constancias en el cuaderno de cargos especificando detalladamente los
meses y lo años que se entrega al usuario 72 día
La Oficinista Recoge las constancias de pagos de Administración
FIN

| FIN
Uldia
1/2día

03 dias 1121E
01 día
Ussee, et
NISTRA

TOTAL: 06 Días

LONES So as glordJavier Ascencio Chávez Paredes

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO ርና!\MA ንር ፡ ጋቢና፣ ሰርርንየናት ላ
TURA
PN
PROCEDIMIENTO 3: ASIGNACIÓN POR 25 Y/O 30
AÑOS DE SERVICIOS (ADMINISTRATIVOS)
TRAMITE DOCUMENTARIO
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
USUARIO

OFICINA DE ESCALAFON
TECNICO ADMINISTRATIVO | OFICINISTA DE
ESCALAFON
TEC. ADM. ESCALAFON
ESPECIALISTA ESCAL
| JEFE ADMINISTRACIÇON
INICIO
RECEPCIONA, VERIFICA
FICHA Y LEGAJO PERSONAL ACTUALIZADO
REVISA Y FIRMA EL

PROYECTO DE RESOLUCION PASA

ELABORA EL-INFORME Y LIQUIDACION; CONSIGNA NUMERO DE REGISTRO ELABORA
PROYECTO PASA A ESPECIALISTA DE LA OFICINA
FIRMA EL PROYECTO I DLA
A

ADMINISTRACION

4.GJ
PRESENTA
SOLICITUD
CONFORMIDAD PRESUPUESTAL VISA PROYECTO
02 DIAS
CONFOR
MIDAD
RECEPCIONA Y
NUMERA
EXPEDIENTE
ASE.JURÇIDICA EVALUA Y VISA EL PROYECTO I
DIA

PASA AL TECNICO
GERENCIA: FIRMA PROYECTO 01 DIA
REGISTRA Y DERIVA
A OFICINA DE
ESCALAFON
ENTREGA EL
INFORME ESCALAFONARIO AL

INTERESADO
SEC.GRAL:RECE PCIONA, NUMERA Y DISTRIBUYE 1
DIA

01 DIA
ccelift
SSA

02 DIAS
07 DIAS
dookoir
TOTAL : 09 DIAS
RERNAN CHIRINOS CHIRINOS
---
MECA Divin!STRATIVO
PROCEDIMIENTO 3: INFORME ESCALAFONA
))
))
TRAMITE

DOCUMENTARIO
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
Usuario
Técnico Administrativo y
Oficinista

EQUIPO DE PERSONAL Técnico Administrativo de

Escalafón
|
Oficinista de Escalafón
Responsable de
Escalafón
Responsable
Personal
Recibe el expediente, verifica si cuenta con el legajo personal actualizado

Inicio
Firma el informe
Escalafonario
Revisa y firma el
informe
Escalafonario
Elabora el Informe Escalafonario, consignando el número de registro, firma y entrega al
Responsable de Escalafón para su firma.
Presenta solicitud
y requisitos
NO
conforme
Recepciona y
numera el
expediente
Se devuelve el expediente mediante decreto, para que el usuario pueda subsanar, dichas
observaciones
Registra y deriva el expediente a la
Oficina
correspondiente

Firma el cargo en
señal de
conformidad

Entrega el Informe Escalafonario al Interesado, previo registro de nombre y firma

FIN
1 día
1 día
C
.

12 día
12 día
TOTAL: 05 DÍAS
PROCEDIMIENTO 1: SUBSIDIO POR
LUTO Y/O GASTOS DE SEPELIO A
PERSONAL ADMINISTRATIVO:
ACTIVOS Y CESAI
PROFESORES INTITULADOS,
AUXILIARES DE EDUCACIÓN Y
PENSIONISTAS DOCENTES.
TRAMITE DOCUMENTARIO
ADMINISTRACIÓN

USUARIO
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO
ÁREA DE REMUNERACIONES
Y PENSIONES
GERENCIA
REGIONAL
ÁREA DE ESCALAFÓN
JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN
ÁREA DE PERSONAL
INICIO
RECIBE LA SOLICITUD, EFETÚA LA FOLIACIÓN Y LA REGISTRA EN EL
CUADERNO DE
CONTROL
RECIBE EXPEDIENTE, LO REGISTRA EN SU CUADERNO DE
CONTROL
LA SECRETARIA REGISTRA, FOLIA Y
DERIVA EL
EXPEDIENTE AL
TÉCNICO DE
PERSONAL
VISA EL PROYECTO DE RESOLUCIÓN Y
LO DERIVA AL ESPECIALISTA EN FINANZAS-DGI
REVISA LA

AFECTACIÓN PRESUPUESTAL DEL

PROYECTO DE RESOLUCIÓN Y LO DERIVA A LA DGI
LA SECRETARIA RECIBE Y REGISTRA
EL PROYECTO DE RESOLUCIÓN PARA LA FIRMA DEL
GERENTE.
LA SECRETARIA RECIBE Y REGISTRA EN EL CUADERNO
DE CONTROL Y DERIVA AL TÉCNICO DE PLANILLAS, PARA
LA LIQUIDACIÓN CORRESPONDIENTE
PRESENTA
SOLICITUD CON
REQUISITOS
EL TÉCNICO
PREPARA
PROYECTO DE RESOLUCIÓN Y DERIVA PARA
VISACIÓN
ELABORA EL
INFORME
 ESCALAFONARIO, LO ADJUNTA AL EXPEDIENTE Y LO DERIVA A LA
OFICINA DE
PLANILLAS
SOLICITUD DE SUBSIDIO POR LUTO Y/O GASTOS DE
SEPELIO
LA SECRETARIA RECIBE Y REGISTRA
EL PROYECTO DE RESOLUCIÓN Y, CON EL V°B° DEL DGI LO
DERIVA A LA
GERENCIA
REGIONAL
EL GERENTE REVISA
Y FIRMA EL
PROYECTO DE
RESOLUCIÓN
EL TÉCNICO DE PLANILLAS PREPARA
LA LIQUIDACIÓN DEL BENEFICIO Y
DEVUELVE A LA SECRETARIA PARA
LA FIRMA DEL
ESPECIALISTA, RESPONSABLE DEL
ÁREA
EL ESPECIALISTA
REVISA Y DA CONFORMIDAD AL
PROYECTOY
DEVUELVE AL TÉCNICO QUIÉN DERIVA A CONTROL
DE PROYECTOS
RECIBE, REVISA ANTECEDENTES,
FOLIACIÓN Y
NUMERA
RESOLUCIÓN Y
DERIVA A IMPRESIONES PARA SU REPRODUCCIÓN
EL RESPONSABLE DEL CONTROL DE
PROYECTOS
REGISTRA Y
DESCARGA EL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN CON LOS EXPEDIENTES Y
CON EL VISTO BUENO DEL JEFE OPER LO DERIVA A ADMINISTRACIÓN
EL ESPECIALISTA, PREVIA REVISIÓN Y
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
FIRMA LA
LIQUIDACIÓN CORRESPONDIENTE
Y REMITE EL
EXPEDIENTE A
OFICINA DE

PERSONAL
RECIBE COPIA DE
RESOLUCIÓN Y FIRMA ACUSE DE
RECIBO EN EL
CUADERNO DE

CARGOS.
NOTIFICA A OFICINA
DE PLANILLAS, ESCALAFÓN Y AL
USUARIO
LA SECRETARIA DE GERENCIA DERIVA LA RESOLUCIÓN AUTÓGRAFA A
LA
SECRETARÍA
GENERAL
FIN
INSA CINA

1 DÍAS
2 DÍAS
3 DÍAS
4 DÍA
BICPIA

21 DÍA
1 DÍA
SNA

2 DÍAS
ofl. Fr
1730k
PROCEDIMIENTO 2: SUBSIDIO POR
LUX, Y/O GASTOS DE SEPELIO A
PROFESORES COMPRENDIDOS EN LA
CARREr.
PÚBLICA MAGISTERIAL, SEGÚN LEY
N° 29944: LEY DE REFORMA
MAGISTERIAL.
TRAMITE DOCUMENTARIO

ADMINISTRACIÓN

USUARIO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
GERENCIA
REGIONAL
ÁREA DE ESCALAFÓN
JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE PLANILLAS
ÁREA DE PERSONAL

INICIO
RECIBE LA SOLICITUD, EFETÚA LA FOLIACIÓN Y LA REGISTRA EN EL
CUADERNO DE
CONTROL
RECIBE EXPEDIENTE, LO REGISTRA EN SU CUADERNO DE
CONTROL
LA SECRETARIA RECIBE Y REGISTRA EN EL CUADERNO
DE CONTROL Y DERIVA AL TÉCNICO
DE PLANILLAS.

REGISTRA, FOLIA Y
DERIVA EL
EXPEDIENTE AL
TÉCNICO DE
PERSONAL
VISA EL PROYECTO DE RESOLUCIÓN Y
LO DERIVA AL ESPECIALISTA EN FINANZAS-DGI
REVISA LA
AFECTACIÓN PRESUPUESTAL DEL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN Y LO DERIVA A LA DGI
LA SECRETARIA RECIBE Y REGISTRA

EL PROYECTO DE RESOLUCIÓN PARA LA FIRMA DEL

GERENTE.
PRESENTA
SOLICITUD CON
REQUISITOS
ELABORA EL
INFORME
ESCALAFONARIO, LO ADJUNTA AL EXPEDIENTE Y LO
DERIVA A LA
OFICINA DE
PLANILLAS.
TÉCNICO DE PERSONAL PREPARA
PROYECTO DE RESOLUCIÓN
SOLICITUD DE SUBSIDIO POR LUTO Y/O GASTOS DE
SEPELIO
LA SECRETARIA RECIBE Y REGISTRA
EL PROYECTO DE RESOLUCIÓN Y, CON EL V°B° DEL DGI LO
DERIVA A LA
GERENCIA
REGIONAL
EL GERENTE REVISA

Y FIRMA EL
PROYECTO DE
RESOLUCIÓN
EL TÉCNICO DE PLANILLAS PREPARA LA LIQUIDACIÓN Y
DEVUELVE A LA SECRETARIA PARA
LA FIRMA DEL
ESPECIALISTA RESPONSABLE DEL

ÁREA
REVISA Y DA CONFORMIDAD AL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN PARA QUE EL TÉCNICO LO
DERIVE AL RESPONSABLE DEL

CONTROL DE
PROYECTOS
RECIBE, REVISA ANTECEDENTES, FOLIACIÓN Y
NUMERA

RESOLUCIÓN Y
DERIVA A IMPRESIONES PARA SU REPRODUCCIÓN
EL RESPONSABLE DEL CONTROL DE PROYECTOS
REGISTRA Y
DESCARGA EL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN CON LOS EXPEDIENTES Y
CON EL VISTO BUENO DEL JEFE OPER LO DERIVA A ADMINIDTRACIÓN
EL ESPECIALISTA, PREVIA REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
FIRMA LA

LIQUIDACIÓN CORRESPONDIENTE
Y REMITE EL
EXPEDIENTE A
OFICINA DE
PERSONAL

RECIBE COPIA DE
RESOLUCIÓN Y FIRMA ACUSE DE
RECIBO EN EL CUADERNO DE
CARGOS.
NOTIFICA A OFICINA
DE PLANILLAS, ESCALAFÓN Y AL
USUARIO
LA SECRETARIA DE GERENCIA DERIVA LA RESOLUCIÓN AUTOGRAFA A LA
.SECRETARÍA
GENERAL

FIN
1 DÍAS
2 DÍAS
1 DÍA
4 DÍAS
1 DÍA
1 DÍA 1 DIA
1 DÍA